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摘要:相比全額撥款和差額撥款的事業(yè)單位,自收自支事業(yè)單位擁有更多自主權(quán),更接近于企業(yè),這也使得其在人事管理上遇到的問題更加復(fù)雜,尤其在現(xiàn)如今分類改革的大背景下,自收自支事業(yè)單位面臨的問題更加凸顯。所以,做好自收自支事業(yè)單位人事管理方面的工作,不僅能保證自收自支事業(yè)單位內(nèi)部工作的有序開展,還可以發(fā)揮自收自支事業(yè)單位在社會管理和公共服務(wù)方面承擔(dān)的作用。文章從自收自支事業(yè)單位自身特點入手,分析了自收自支事業(yè)單位人事管理中存在的問題,并就此提出了一些適應(yīng)其自身發(fā)展的可行性對策。
關(guān)鍵詞:自收自支;事業(yè)單位;人事管理;對策
1自收自支事業(yè)單位特點
自收自支事業(yè)單位是事業(yè)單位里比較特殊的一種,它不需要地方財政的撥款,是從事科教文衛(wèi)的社會服務(wù)組織[1],其中包括各個局系統(tǒng)下屬的培訓(xùn)中心、學(xué)(協(xié))會,就是國家利用國有資產(chǎn)創(chuàng)辦的自收自支事業(yè)單位。雖然在組織機(jī)構(gòu)和人員編制管理方面,自收自支事業(yè)單位與全額撥款、差額撥款單位很相似,但自收自支事業(yè)單位的經(jīng)費主要是參與市場競爭獲得的,其參與市場資源配置,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,既要保證自身運行和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益,還要確保其作為事業(yè)單位的社會公益性[2]。自收自支事業(yè)單位參與市場資源配置獲得的經(jīng)營收入,除了部分利息收入需要上繳國庫財政,其他收入均可以自己進(jìn)行分配,自主性比較強(qiáng),但不同于企業(yè),自收自支事業(yè)單位獲得的收入還應(yīng)當(dāng)用于公共服務(wù)方面,承擔(dān)起其作為事業(yè)單位的社會和公益責(zé)任,在事業(yè)單位分類改革的大背景下,自收自支事業(yè)單位的人事管理工作顯得尤為復(fù)雜,迫切需要引起各方面的重視。
2實行人事管理在自收自支事業(yè)單位中的意義
2.1提高公共服務(wù)質(zhì)效,促進(jìn)社會發(fā)展
雖然自收自支事業(yè)單位是所有事業(yè)單位中比較特殊的一種,但是其作為事業(yè)單位,還是承擔(dān)著最基本的社會公共服務(wù)職能,對公共服務(wù)的質(zhì)量起著非常重要的作用,具體包括提高公眾對政府的滿意度和信任度、提升國家社會治理的水平、維護(hù)社會的穩(wěn)定與和諧等。而人事管理能更好地讓自收自支事業(yè)單位發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,這就要求更新人事管理理念、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化人員配置、改善陳舊制度、完善激勵體制,從而全面提高自收自支事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
2.2強(qiáng)化自收自支事業(yè)單位分配和約束作用,增強(qiáng)活力
自收自支事業(yè)單位人事管理工作是一項政策性很強(qiáng)的工作,好的人事管理制度能夠激發(fā)員工的積極性、提高個人工作績效,從而達(dá)到單位的總體預(yù)期目標(biāo),職工自身的努力方向和價值觀與單位的總體目標(biāo)達(dá)到一致,有利于推動自收自支事業(yè)單位的全面改革和發(fā)展,增強(qiáng)單位的活力,具體表現(xiàn)在按需協(xié)調(diào)、促進(jìn)人事分配作用和加強(qiáng)人員管理約束作用兩個方面。
2.2.1按需協(xié)調(diào)、促進(jìn)人事分配作用人事管理在事業(yè)單位中的作用已不單單是過去單一的工資審批和招人進(jìn)人,它包括人才選拔、績效考核、人員管理、職工教育培訓(xùn)等方面,目的是優(yōu)化單位的人力資源配置,確保把優(yōu)秀的職工分配到合適的崗位上,進(jìn)而在相應(yīng)的崗位上創(chuàng)造出價值,推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。對于自收自支事業(yè)單位更是如此,人事管理可以合理地分配單位人才,保證單位職工符合崗位的需求,可以協(xié)調(diào)單位內(nèi)部職工的關(guān)系,從而促進(jìn)單位內(nèi)部各項工作順利開展,進(jìn)而完善單位內(nèi)部的運營環(huán)境。同時,人事管理還能協(xié)調(diào)自收自支事業(yè)單位與社會的關(guān)系,更好地讓其發(fā)揮出應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任和公益服務(wù)性。
2.2.2加強(qiáng)對人員管理約束作用好的人事管理制度能夠?qū)ψ允兆灾聵I(yè)單位的人事聘用及管理起到約束作用,具體包括人員任免制度、人員聘用制度、人員考核制度等。尤其對于自主性很強(qiáng)的自收自支事業(yè)單位而言,在人員管理中必須要采取相應(yīng)的制度去約束他們,保證職工在相應(yīng)崗位中的行為,防止職工消極怠工、違規(guī)操作等行為,人事管理通過這些制度約束工作人員的行為,避免出現(xiàn)有違職業(yè)操守的情況。
3自收自支事業(yè)單位人事管理中存在的問題
自收自支事業(yè)單位本身就處于改革的檔口,人事管理方面也存在著許多問題,這些問題制約了自收自支事業(yè)單位的進(jìn)步,甚至影響了單位的正常運營。結(jié)合現(xiàn)階段一些事業(yè)單位人事管理的現(xiàn)狀,例舉人事管理中出現(xiàn)的幾點問題,具體分析如下:
3.1用工形式單一、聘用制度落后
很多自收自支事業(yè)單位,尤其是人員少、單位小的事業(yè)單位,用工形式都很單一,聘用制度也很落后。不少事業(yè)單位都沿用著原有的核定編制,人員只有通過核定編制之后才能入職。而核定編制中還設(shè)定了很多考核制度,有才能的人如果無法通過編制考核,即使再優(yōu)秀,也無法進(jìn)入事業(yè)單位。這樣的情況下,年輕血液無法注入其中,就造成一些自收自支事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化。有的事業(yè)單位有編制的人員年齡結(jié)構(gòu)基本在45歲左右,而這部分人員年紀(jì)偏大,精力有限,思維老舊,缺少創(chuàng)新和突破,形成了比較固定的工作方式;還有的自收自支事業(yè)單位更是長期不進(jìn)人,自成立以來,通過編制入職的僅2~3人,其余均為勞務(wù)派遣人員,這部分勞務(wù)派遣人員流動性極強(qiáng),因為對工作待遇不滿、工作環(huán)境機(jī)械化模式化嚴(yán)重,有的甚至入職幾個月就會自動離職,致使該自收自支事業(yè)單位發(fā)展上停滯不前。由此可以看出,陳舊的人事聘用制度不利于自收自支事業(yè)單位的改革,大大降低了其人事管理的積極性,導(dǎo)致人事管理形同虛設(shè),增加了管理成本和負(fù)擔(dān),制約了發(fā)展。
3.2工資制度相對單一、缺乏激勵體制
事業(yè)單位人事管理中缺乏激勵體制已經(jīng)成為一種普遍的現(xiàn)象,自收自支事業(yè)單位雖然擁有一定自主權(quán),但是依然屬于事業(yè)單位的范疇,工資制度要嚴(yán)格按照上級人事部門的規(guī)定執(zhí)行,工資差異相對較小,工資制度相對單一,缺乏相應(yīng)的激勵措施。自收自支事業(yè)單位的工資主要包括崗位工資、薪級工資、津補貼和績效工資4個部分。其中崗位工資、薪級工資、津補貼基本上與職工的工作年限和職級有關(guān),差異不大;而績效工資中,基礎(chǔ)性工資占到績效總量的60%~70%,獎勵性績效工資占比很小,也無法拉開差距,這樣的工資分配制度容易打擊職工的積極性,使其產(chǎn)生倦怠心理。好的人事管理及工資分配制度應(yīng)該提高職工的工作積極性,形成真正意義上的按勞分配、多勞多得的分配格局,讓績效考核管理制度充分發(fā)揮出自身的價值,從而使單位更好地發(fā)展。
4提升自收自支事業(yè)單位人事管理水平的對策
自收自支事業(yè)單位的人事管理問題應(yīng)該全面重視起來,防止人事管理問題影響自收自支事業(yè)單位的管理水平和運行發(fā)展。在分類改革的大背景下,應(yīng)該針對自收自支事業(yè)單位人事管理中出現(xiàn)的問題,給出對應(yīng)的、合理有效的解決對策,以此來優(yōu)化事業(yè)單位人事管理的各項工作,從而提升人事管理的效率和水平。
4.1更新人事管理理念
人事管理理念是各單位、各組織人事管理工作的風(fēng)向標(biāo)和指導(dǎo)書,自收自支事業(yè)單位要提高人事管理水平,首先應(yīng)當(dāng)更新和改進(jìn)陳舊落后的人事管理理念,摒棄過去在人事管理方面的片面性、單一性的想法和做法,要對照最新的人事管理制度和文件,全面做好各項人事管理工作,這是提升自收自支事業(yè)單位人事管理水平的前提和保障。很多單位領(lǐng)導(dǎo)和人事部門的管理人員并沒有意識到人事管理的重要性,片面地認(rèn)為人事工作就是簡單的工資審批和招人進(jìn)人。這種片面的想法和做法,直接導(dǎo)致了人事管理部門形同虛設(shè)、人事工作效率低下,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。
4.2構(gòu)建高效管理隊伍,加強(qiáng)職工教育培訓(xùn)
自收自支事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對人事管理相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)工作,完善人力資源的培訓(xùn)體系,要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,為管理隊伍注入新鮮血液,構(gòu)建起高素質(zhì)的管理隊伍,這是人事工作全面推進(jìn)的有力保障。各個事業(yè)單位要根據(jù)工作的實際情況,按照上級主管部門的要求和規(guī)定,定期開展人事培訓(xùn)工作,確保上級部門的文件精神全面?zhèn)鬟_(dá),從而有力推進(jìn)人事工作的全面開展,使得各部門員工積極參與其中,不斷提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),繼而全面提高人事管理工作的效率和水平。
4.3引進(jìn)信息化建設(shè),優(yōu)化人員配置
人事管理就是要合理分配人力資源,把合適的人放在合適的崗位上,這樣才能發(fā)揮積極性。自收自支事業(yè)單位人事管理中,應(yīng)當(dāng)對照這一目標(biāo),改進(jìn)老舊的人員配置模式,優(yōu)化單位人員結(jié)構(gòu),選擇合適的人員到合適的崗位上。引進(jìn)信息化建設(shè)可以更好更快地幫助自收自支事業(yè)單位實現(xiàn)這一目標(biāo),迅速建立起完善的信息化系統(tǒng),便于日常人事工作的管理,優(yōu)化單位人力資源配置。同時,信息化的建設(shè)有利于實現(xiàn)資源的共享,提高單位人事管理工作的效率,及時更新內(nèi)部人力資源資料,更便于管理人員了解單位崗位需求,合理配置人力資源[3]。此外,可以在人員教育培訓(xùn)工作中引入信息化系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)多媒體互動平臺,完善對職工的教育培訓(xùn),同時可以引進(jìn)優(yōu)秀的培訓(xùn)課程和案例,進(jìn)一步豐富培訓(xùn)內(nèi)容,從而激發(fā)單位職工的學(xué)習(xí)興趣,避免“任務(wù)式”學(xué)習(xí)。
4.4實行公開招聘,摒棄過去陳舊的聘用制度
要推進(jìn)自收自支事業(yè)單位人事管理工作的進(jìn)行,在進(jìn)人用人方面,必須拋棄過去陳舊的聘用制度,可以采用公開招聘的形式,加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的吸引,進(jìn)而提高自收自支事業(yè)單位高層次人員的配置比例,不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。單位可以直接通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息,公開招聘信息中的內(nèi)容,面向全社會招賢納士,同時保障招聘過程的公平、公正及公開。事業(yè)單位人事招聘時應(yīng)充分結(jié)合自身的實際情況[4],單位中專業(yè)技術(shù)崗位缺少什么樣的專業(yè)技術(shù)人員,公開招聘時就招聘所需專業(yè)的高校畢業(yè)生,這樣既可以確保職工入職后快速投入到工作中去,緩解單位人事壓力,也可以促進(jìn)單位人事工作的順利開展。
4.5加強(qiáng)對工資的合理分配,完善激勵體制
自收自支事業(yè)單位人事管理中應(yīng)該完善的是工資的合理分配制度和激勵體制,要把激勵體制與自收自支事業(yè)單位中工作人員的績效掛鉤,以便提高自收自支事業(yè)單位職工的工作積極性。工作是職工最基本的生活保障,科學(xué)、合理的工資制度是一種激勵措施,能夠激發(fā)員工的工作積極性,自收自支單位應(yīng)該結(jié)合單位自收情況,針對不同的工作性質(zhì)、不同的崗位來定位不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。一方面,上級主管部門在核定自收自支事業(yè)單位工資總額時,也應(yīng)該結(jié)合單位上年收入、物價上漲水平、績效考核結(jié)果等各項因素,在上年工資總量的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)增長,并在工資分配上給予自收自支事業(yè)單位更多的自主分配權(quán)。另一方面,單位人事管理部門也要靈活運用工資制度,有效激發(fā)單位員工的積極性[5]。單位可以采取靈活多樣的分配形式和辦法,自主決定本單位績效工資的分配,適當(dāng)拉開差距,不搞平均主義。在制定工資分配制度時,可以根據(jù)不同崗位來設(shè)置不同的崗位系數(shù),對一線工作人員和高層次人才的分配系數(shù)可以適當(dāng)傾斜。同時,人事部門也應(yīng)該將職工平時考核與年終考核相結(jié)合,將考核落到實處,更好地激勵平時表現(xiàn)良好的職工,同時也能夠更好地適應(yīng)自收自支事業(yè)單位的人事考核和綜合發(fā)展。
5結(jié)語
了解人事管理中存在的問題,落實可行的解決措施,這樣才能確保人事管理能夠在自收自支事業(yè)單位中發(fā)揮積極的作用。在新時期分類改革大背景下,自收自支事業(yè)單位要做好人事管理工作,必須順應(yīng)時展做出改變,必須更新人事管理理念、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化人員配置、改善陳舊制度、完善激勵體制,從而調(diào)動起單位職工的積極性,全面提高人事管理水平,進(jìn)而提高自收自支事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
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作者:張可可 單位:江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督培訓(xùn)中心