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一般來說,一個企業(yè)的內(nèi)部審計具有雙重作用:一方面監(jiān)督部門、單位的經(jīng)營活動,促使其合法合規(guī);另一方面從屬于本單位的領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟效益的提高。對國有企業(yè)來說,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是風(fēng)險防范保護(hù)作用。完善的內(nèi)部審計可成為企業(yè)風(fēng)險控制體系的重要組成部分,保證企業(yè)資金安全、資產(chǎn)高效運行,并可監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,加強內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范重大損失,確保國企資產(chǎn)完整安全,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值;二是評價鑒證作用。內(nèi)部審計是在受托經(jīng)濟責(zé)任前提下產(chǎn)生的,為經(jīng)營管理的分權(quán)制產(chǎn)物,而國有企業(yè)是典型的受托經(jīng)濟責(zé)任經(jīng)營模式,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部是受托管理國有資產(chǎn)的經(jīng)濟責(zé)任人,尤其大型企業(yè)集團(tuán)不僅規(guī)模大,且管理層次多,對受托經(jīng)濟責(zé)任人或管理者的經(jīng)營業(yè)績評價考核不可或缺,通過內(nèi)部審計,可以對企業(yè)各部門經(jīng)濟活動作出公正客觀的審計評價,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟決策行為、經(jīng)營管理行為、政策執(zhí)行行為、自我約束行為進(jìn)行審計評價,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政、預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)國企健康發(fā)展;三是促進(jìn)服務(wù)作用。內(nèi)部審計部門作為企業(yè)的內(nèi)設(shè)機構(gòu),其職責(zé)就必須為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。國有企業(yè)的內(nèi)部審計通過履行審計職能不僅能準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是幫助分析查找問題產(chǎn)生的原因,提出切實可行的改進(jìn)措施并督促落實整改,幫助企業(yè)改善和加強管理,提高經(jīng)濟效益,從而提高國有企業(yè)的競爭力。
國有企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的成因特征
1.內(nèi)部審計的理論體系不完善。一是相關(guān)內(nèi)審準(zhǔn)則對審計風(fēng)險認(rèn)知與識別存在偏差。目前我國的內(nèi)審準(zhǔn)則對審計風(fēng)險的定義仍停留在傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆P?,即審計風(fēng)險=重大錯報風(fēng)險×檢查風(fēng)險,該模型雖然從理論上解決了以制度為基礎(chǔ)審計的隨意性問題,并提出了應(yīng)以評估的風(fēng)險程度分配審計資源的理念,但其僅是簡單地將風(fēng)險歸結(jié)于企業(yè)的固有風(fēng)險和內(nèi)部控制兩方面,不僅以偏蓋全,而且可能使導(dǎo)向發(fā)生偏差。而社會審計于2006年已率先引入“現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛?,即“?jīng)營風(fēng)險基礎(chǔ)審計”和“透過戰(zhàn)略系統(tǒng)棱鏡審計”,其以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為起點,了解和評估來自企業(yè)內(nèi)、外各個方面影響企業(yè)目標(biāo)的一切情況,包括其所處行業(yè)環(huán)境、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)績評價、內(nèi)部控制等等,從而識別出企業(yè)的重大風(fēng)險領(lǐng)域,由此推導(dǎo)可能導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯漏報風(fēng)險點,進(jìn)而分配更為合理正確的審計資源。從以上分析,由于內(nèi)審理論上的滯后,加大了內(nèi)審工作的審計風(fēng)險。二是國企內(nèi)部審計與政府審計職能存在交叉,使內(nèi)審工作面臨額外審計風(fēng)險。我國現(xiàn)有的審計分為國家審計、企業(yè)內(nèi)部審計和社會審計三大領(lǐng)域,國有企業(yè)是唯一面臨三大審計的企業(yè),而國有企業(yè)內(nèi)部審計是在國家審計前提下建立的,具有很強的行政性。部分內(nèi)部審計項目除遵循內(nèi)審協(xié)會頒布的內(nèi)審準(zhǔn)則外,有些項目必須適用國家審計的相關(guān)法規(guī),如下屬國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟責(zé)任審計。另外內(nèi)部審計在業(yè)務(wù)上還應(yīng)“接受審計機關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理”使內(nèi)審工作在某種程度上承擔(dān)了國家審計職責(zé),而兩者在審計權(quán)限上無法對等,這就必然使內(nèi)部審計可能超出其風(fēng)險導(dǎo)向所評估的風(fēng)險承受力,承擔(dān)額外的審計風(fēng)險。三是,審計風(fēng)險責(zé)任監(jiān)管與追究缺乏標(biāo)準(zhǔn),審計人員的風(fēng)險成本較低。從我國與內(nèi)審相關(guān)的法規(guī)中可以看出,對審計人員的責(zé)任追究主要注重其是否“濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守”等,并不與審計風(fēng)險理論掛鉤,且內(nèi)部審計的使用方一般為企業(yè)內(nèi)部治理或管理層,其也是審計風(fēng)險結(jié)果的承擔(dān)者,故不如社會審計風(fēng)險所造成的危害廣泛,因而國家對內(nèi)部審計的監(jiān)管遠(yuǎn)不及社會審計嚴(yán)格,某些國有企業(yè)即使發(fā)生審計失敗事項,也僅僅是注重追究被審計單位管理當(dāng)局的責(zé)任;即使追究審計責(zé)任,因無相關(guān)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)而難免走過場。因此,審計人員對除職務(wù)操守之外的風(fēng)險意識淡漠,因為一旦發(fā)生審計風(fēng)險,無需承擔(dān)責(zé)任。
2.內(nèi)部審計管理體制較落后,獨立性弱。健全的內(nèi)部審計機構(gòu),必須是一個獨立的、直接隸屬于企業(yè)法人的監(jiān)督管理機構(gòu),在企業(yè)中處于較高的層次并具備較強的獨立性,可以保證內(nèi)部審計充分發(fā)揮職能作用。目前我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置模式呈多樣化,其中,直接由董事會(或下設(shè)審計委員會)管理的僅占46%,而且主要是上市公司,非上市企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)大多歸口于企業(yè)其他職能部門管理,如財務(wù)、紀(jì)檢,而傳統(tǒng)型國有企業(yè)更偏好于紀(jì)檢監(jiān)察模式,將內(nèi)審職能定位于對下屬企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管。這些內(nèi)審機構(gòu)的層次、地位和獨立性較弱,反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重視度不足。有些國有企業(yè)將審計部門視同普通的業(yè)務(wù)部門,實行同等的績效考核,將審計部門的績效取決于被審計對象的“民主”投票,導(dǎo)致關(guān)系錯位,更加劇了內(nèi)部審計的主體與對象之間錯綜復(fù)雜的利益關(guān)系,使內(nèi)審職能受到不當(dāng)牽制,內(nèi)審機構(gòu)無法自主開展工作、審計處理不能有效貫徹執(zhí)行、內(nèi)審人員工作積極性不高、審計質(zhì)量得不到保障等問題,從而引發(fā)審計風(fēng)險。
3.審計人員素質(zhì)不高,審計隊伍力量配備不足。內(nèi)部審計隊伍的健全程度,包括審計人員的業(yè)務(wù)水平、道德水準(zhǔn)及企業(yè)對隊伍建設(shè)的重視程度對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量具有重要影響。而我國國有企業(yè)內(nèi)部審計隊伍建設(shè)尚面臨著諸多問題:一是行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)考核不嚴(yán),門檻較低,后續(xù)教育要求不高,致使審計從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)水平不高,尤其缺乏中高端審計人才,企業(yè)人力資源政策往往對內(nèi)審人員缺乏專業(yè)性的標(biāo)準(zhǔn),尤其是在內(nèi)審職能隸屬于其他職能部門的企業(yè),內(nèi)審人員的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往被其他職能標(biāo)準(zhǔn)所掩蓋。有些企業(yè)僅是由從事會計工作的人員兼任,知識結(jié)構(gòu)單一,對企業(yè)宏觀管理與生產(chǎn)技術(shù)問題不能有效解決,直接影響企業(yè)內(nèi)部審計廣度與深度;二是內(nèi)部審計人員配備不足,組成不穩(wěn)定。部分國有企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)隸屬其他職能部門,缺乏足夠的專職審計人員,執(zhí)行審計任務(wù)往往臨時借調(diào),而對借調(diào)人員資質(zhì)要求及管理存在難度,無法保證審計質(zhì)量,出現(xiàn)問題也難以追責(zé)。三是對內(nèi)審人員無較有效的保護(hù)及激勵措施,內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)問題提出結(jié)論往往顯得勢單力薄。國有企業(yè)人際關(guān)系往往較為復(fù)雜,內(nèi)審人員在發(fā)現(xiàn)問題與提出處理意見過程中,很有可能“得罪”大批關(guān)系鏈,可能在未來遭受不明的打擊報復(fù),出于自保很多內(nèi)審人員沒有勇氣站出來揭露問題,而是在錯綜復(fù)雜的關(guān)系中選擇沉默。
4.審計信息化水平較低,計算機輔助審計普及率不高。由于我國內(nèi)部審計發(fā)展晚,內(nèi)審人員素質(zhì)還在逐步提高,計算機輔助審計水平較低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化審計工作重視程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)部審計電子信息化處理工作能力不強。同時我國計算機輔助審計發(fā)展還處于初級階段,審計軟件的開發(fā)尚停留在傳統(tǒng)的審計模式中,沒有建立一套功能完備的符合現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟畹呐涮总浖c之相反的是,被審計單位的管理信息系統(tǒng)(ERP或GRP)已得到迅速的發(fā)展和較廣的普及,落后的審計信息化水平必然影響和阻礙內(nèi)部審計工作的順利開展,從而加大審計風(fēng)險。
國有企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防范
1.結(jié)合中國國情,適時引入現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞晟苾?nèi)審法規(guī)及理論體系。內(nèi)部審計工作完善不僅僅依靠企業(yè)自身需求,還需要國家給予支持,為企業(yè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。國家應(yīng)該完善相關(guān)內(nèi)部審計法規(guī)體系,從法律層面提升內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,保障內(nèi)部審計人員的合法權(quán)益;規(guī)范內(nèi)部審計工作的工作原則、要求,保證內(nèi)審工作的開展有法可依,有章可循。同時,隨著我國經(jīng)濟全球化發(fā)展,內(nèi)部審計還應(yīng)借鑒國外合理先進(jìn)的經(jīng)驗,在尊重國情的基礎(chǔ)上與國際慣例相接軌,規(guī)范我國內(nèi)部審計體系,制定內(nèi)審實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加速研究和推行風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,使傳統(tǒng)的內(nèi)部審計跳出賬簿,跳出內(nèi)控,進(jìn)入以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計模式。加強對國有企業(yè)內(nèi)審法規(guī)制度執(zhí)行情況、內(nèi)部審計體制建設(shè)的監(jiān)管,增加內(nèi)部審計宣傳與培訓(xùn)的力度及范圍,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識,提升行業(yè)準(zhǔn)入門檻,夯實內(nèi)部審計基礎(chǔ),將內(nèi)部審計工作做好、做實。
2.建立和完善現(xiàn)代企業(yè)機制,確保內(nèi)部審計獨立性與權(quán)威性。內(nèi)部審計的獨立性可使內(nèi)部審計師提出公正的、不偏不倚的確認(rèn)和評價,權(quán)威性可使內(nèi)部審計師非受限地開展工作,規(guī)避相應(yīng)的審計風(fēng)險,得出恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論并得到及時恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用,才能達(dá)到內(nèi)部審計的最終目標(biāo)。確保內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性可從以下幾點入手:一是完善內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置,將內(nèi)部審計機構(gòu)獨立于單位內(nèi)部其它各職能管理部門,接受本單位最高決策層的直接領(lǐng)導(dǎo),并獨立開展工作,充當(dāng)他們的參謀和助手。同時通過宣傳和學(xué)習(xí),提高國企領(lǐng)導(dǎo)層現(xiàn)代管理理念,使其充分認(rèn)識和了解內(nèi)部審計的本質(zhì)和作用,把內(nèi)部審計置于企業(yè)管理體制的重要組成部分;二是改革內(nèi)部審計人員的人事制度,人員的聘用應(yīng)做到公開公平公正地選撥,組建業(yè)務(wù)能力強、技術(shù)資格與職業(yè)道德素質(zhì)均過硬的審計隊伍,打破不合理的審計人員考核制度,建立獨立的符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的考核體系,杜絕其考核受制于被審計單位或其相關(guān)利益人的情況。建立常效培訓(xùn)制度,將審計人員后續(xù)教育作為人事技能培訓(xùn)工作的重點,審計人員應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),更新完善自身的知識體系,提高自身素質(zhì),通過實實在在的工作業(yè)績,贏得企業(yè)的尊重和地位;三是應(yīng)建立和嚴(yán)格執(zhí)行審計回避制,根據(jù)國有企業(yè)人事制度的特點,制定出更為嚴(yán)格的關(guān)聯(lián)關(guān)系的判別標(biāo)準(zhǔn),既保護(hù)內(nèi)審人員的合法權(quán)益,又能使審計結(jié)論更為公正可信;四是健全審計成果轉(zhuǎn)化運用的工作機制。審計成果運用是審計工作的最終環(huán)節(jié),是審計工作的有效性的充分體現(xiàn)。建議建立國有企業(yè)審計成果運用聯(lián)席會議制度,由審計、紀(jì)檢(監(jiān)察)、人事、財務(wù)等部門共同參予,以此擴大內(nèi)審結(jié)果的影響力;建立審計追蹤制,督促對審計問題的整改落實;大力推行任中審計,建立審計結(jié)果信息庫作為績效考核和人事任免的重要依據(jù)。
3.改進(jìn)審計方法,加強制度化信息化建設(shè),規(guī)范審計工作,提高審計質(zhì)量。建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的審計模式,除了關(guān)注原有內(nèi)部控制外,還要注意風(fēng)險管理與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善,在內(nèi)部審計風(fēng)險理念指導(dǎo)下,將企業(yè)年度的審計計劃和企業(yè)最高層風(fēng)險戰(zhàn)略相連接,經(jīng)過風(fēng)險分析保證經(jīng)營計劃和審計計劃相同,用風(fēng)險管理改善審計全過程。適當(dāng)借鑒社會審計的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒?,即:從了解被審計單位及其環(huán)境并評估重大錯報風(fēng)險入手,針對評估的財務(wù)報表層次重大錯報風(fēng)險確定審計應(yīng)對措施,并針對評估的認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險確定進(jìn)一步審計程序,以將審計風(fēng)險降至可接受的低水平,從而降低審計人員責(zé)任,降低審計風(fēng)險。重視和加強配套審計信息化系統(tǒng)建設(shè),配備必要的電子化辦公設(shè)施,同時加強審計人員的培訓(xùn)與相關(guān)考核,用現(xiàn)代化審計技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)對不斷發(fā)展的被審計單位信息化管理及財務(wù)系統(tǒng),提高審計效率,減輕人為主觀差錯。加強內(nèi)部審計制度化建設(shè),建立和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計工作業(yè)務(wù)規(guī)程,使每一審計程序、步驟都有詳細(xì)規(guī)范的書面記錄,并履行審計復(fù)核制度,保障審計結(jié)論的準(zhǔn)確性,提高審計質(zhì)量。
結(jié)語
內(nèi)部審計是國有企業(yè)自我約束機制的重要組成部分,它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理、控制和管理過程的效果,保障企業(yè)依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。重視和加強內(nèi)部審計工作,創(chuàng)造良好的內(nèi)部審計工作環(huán)境,包括國家宏觀環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,全面提升內(nèi)審工作的地位,樹立內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性,細(xì)化內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則及各項制度,方能提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,防范和控制審計風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部審計的最終目標(biāo),發(fā)揮內(nèi)部審計在國企經(jīng)營管理工作中巨大作用,從而有效推動國有企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),提高國企經(jīng)濟效益,推動國有企業(yè)良好持續(xù)發(fā)展。(本文作者:姚莉 單位:湖南出版投資控股集團(tuán)有限公司)