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摘要:在開展水利建設(shè)項目的管理過程中,加強對鋼筋、砂石料、粉煤灰、水泥等主材的統(tǒng)供材料核銷管理,能及時準(zhǔn)確地查清出現(xiàn)材料超欠耗的具體原因,并及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,能有效保障施工進度和質(zhì)量,并實現(xiàn)對施工成本的有效控制。本文淺析了水利建設(shè)項目的統(tǒng)供材料核銷管理內(nèi)容和工作重點,以期為水利建設(shè)項目管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:水利建設(shè)項目;統(tǒng)供材料;核銷管理
在水利建設(shè)項目管理實踐中,對統(tǒng)供材料進行核銷管理,能加強對物資采購和物資供應(yīng)的有效監(jiān)督,并及時形成反饋。對統(tǒng)供材料進行核銷,能實現(xiàn)對物耗的有效降低,實現(xiàn)對項目建設(shè)成本的有效節(jié)約,進而增強水利建設(shè)項目的綜合效益。另外,對統(tǒng)供材料進行核銷管理,能有效保障水利建設(shè)項目的工程質(zhì)量,并對結(jié)算工程量進行準(zhǔn)確核算,能有效避免偷工減料和虛報結(jié)算工程量的現(xiàn)象。因此,在開展水利建設(shè)項目管理的過程中,要加強統(tǒng)供材料核銷管理。
1.對統(tǒng)供材料進行核銷的依據(jù)
在水利建設(shè)項目管理中,對統(tǒng)供材料進行核銷,要對如下三個指標(biāo)進行確定:(1)定額單位消耗;(2)材料供應(yīng)量;(3)實務(wù)工程量。三個指標(biāo)具有緊密關(guān)聯(lián),通過對消耗量進行計算,并與領(lǐng)用量進行對比,對材料用量進行控制,一般遵循如下依據(jù)開展:(1)對單位消耗進行確定水利建設(shè)項目合同文件主要包括招標(biāo)投標(biāo)書、施工合同協(xié)議、設(shè)計及變更相關(guān)文件、經(jīng)業(yè)主代表監(jiān)理工程師審批的文件資料中包含的爆破炸藥單耗、砼設(shè)計配合比等單位消耗;還有定額以及相關(guān)補充資料。(2)對實務(wù)工程量進行計算:由項目業(yè)主指定的現(xiàn)場代表對年度、季度、月度以及項目完工工程量相應(yīng)的結(jié)算統(tǒng)計報表進行確認(rèn),并由工程師對各類匯總表,諸如現(xiàn)場簽證、計日工、零星工作量等進行審核。(3)現(xiàn)場材料相應(yīng)的領(lǐng)用量:統(tǒng)供物資涉及的各類臺賬報表、臺賬以及材料調(diào)撥單等,均需由監(jiān)理工程師對之進行審核,并由業(yè)主代表對之進行審批簽字。
2.對統(tǒng)供材料進行核銷的具體流程
在水利建設(shè)項目管理中,通常按照竣工結(jié)算修正核銷、季度核銷清算以及月度核銷報表開展核銷工作。對統(tǒng)供材料進行核銷管理,通常由業(yè)主方對物資核銷管理的具體辦法進行制定和,施工單位和監(jiān)理單位對之進行執(zhí)行。一般,由項目承包人對核銷報告進行編制,并遵循如下編制流程:(1)承包水利建設(shè)項目的施工單位,要將統(tǒng)供材料相應(yīng)的收發(fā)存臺賬作為依據(jù),并結(jié)合調(diào)撥單,對材料領(lǐng)用量進行核實;與業(yè)主監(jiān)理工程師聯(lián)合,在施工現(xiàn)場盤點庫存材料,并對加工完成但尚未使用的各類材料進行清點,對庫存量進行確定;通過領(lǐng)用量,對材料庫存量進行減除,據(jù)此對核銷時段實際的材料使用量進行確定。(2)承包單位要將合同作為依據(jù),并結(jié)合業(yè)主審批的相關(guān)文件,對理論單耗進行計算,將計算得出的理論單耗與核銷時段相應(yīng)的完工工程量進行相乘,據(jù)此獲取理論應(yīng)耗量。將相關(guān)政府文件具體規(guī)定的相應(yīng)施工損耗作為依據(jù),與核銷時段涉及的合同項目的相應(yīng)完工工程量進行相乘,據(jù)此獲取實際應(yīng)耗量。將材料使用量與實際應(yīng)耗量進行對比,據(jù)此獲取核銷時段相應(yīng)的超欠耗。(3)由監(jiān)理工程師對報告和相關(guān)附件進行復(fù)核,判斷其真實性、完整性和準(zhǔn)確性,并提出科學(xué)的復(fù)核意見,督促承包商對之進行修改,再對業(yè)主物資材料相應(yīng)的管理部門進行上報,對部門初審形成的核銷意見進行修改,由業(yè)主責(zé)任專業(yè)部門對之進行會審,由工程部對工程量進行復(fù)核,由經(jīng)營合同部對理論單耗和實際單耗進行復(fù)核。由主管部門將各專業(yè)意見作為依據(jù),對審核報告進行出具,并將合同約定作為依據(jù),處理違約單位。
3.統(tǒng)供材料超欠耗及應(yīng)對
在水利建設(shè)項目中,通常遵循雙控制原則對超欠耗進行確定。一是對合同約定最大單耗進行分析,按照合同約定涉及的單價分析相應(yīng)的單耗作為最大單耗,最大單耗與結(jié)算工程量二者的乘積,就是理論消耗量。若理論消耗量小于統(tǒng)供領(lǐng)用總量,則意味著超耗,要遵循合同約定,對超耗進行處理;二是對施工可行最小單耗進行分析,按照相關(guān)施工技術(shù)相應(yīng)的批準(zhǔn)單耗作為最小單耗,最小單耗與結(jié)算工程量二者的乘積,就是理論消耗量。當(dāng)理論消耗量大于統(tǒng)供領(lǐng)用總量時,則意味著欠耗,要對欠耗原因進行核查,并實施對比分析。要根據(jù)實際情況,對統(tǒng)供材料出現(xiàn)的超欠耗進行分析。對于超耗,要重點檢查如下方面:(1)對主材進行倒賣,導(dǎo)致主材外流。對于統(tǒng)供材料而言,其合同約定價格一般比市場價格低,承包單位或者施工單位,可能對統(tǒng)供材料進行倒賣。(2)串項挪用,承包單位將水利建設(shè)項目相應(yīng)的統(tǒng)供材料用于其他項目。(3)管理疏漏,缺乏妥善管理,導(dǎo)致統(tǒng)供材料被盜竊或者浪費,材料耗量受人為因素影響而增加。(4)施工技術(shù)方案和相關(guān)技術(shù)措施缺乏合理性,導(dǎo)致設(shè)計浪費,例如,超挖導(dǎo)致回填量增加。(5)統(tǒng)供材料用于非計劃內(nèi)相應(yīng)的統(tǒng)供項目,例如,在總價項目中運用統(tǒng)供材料,超出計量范圍。在管理過程中,要盡量對上述情況進行規(guī)避,并對材料領(lǐng)用加強控制,對工地的統(tǒng)供材料領(lǐng)用和檢查加強管控,根據(jù)實際情況,從下期統(tǒng)供材料中對超耗部分進行扣減,或者將合同約定作為依據(jù),對超耗進行經(jīng)濟處罰??赡軐?dǎo)致欠耗的原因如下:(1)偷工減料,需重點檢測核查部位,若偷工減料導(dǎo)致質(zhì)量隱患,要遵循合同約定,對責(zé)任進行追究,并實施返工。(2)用自購材料對統(tǒng)供材料進行替代,需對代替材料相應(yīng)的材質(zhì)證明進行出具,并獲取業(yè)主和監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)認(rèn)可,需扣回自購材料與當(dāng)期市場材料價格之間的差值。(3)對工程量進行虛報,承包單位在開展測量以及驗收計量的實際過程中,對隱蔽工程量進行虛報,并對不當(dāng)利益進行謀求,而業(yè)主代表和現(xiàn)場監(jiān)理未能履行職責(zé),對虛報工程量而言,不存在材料消耗,造成欠耗,需對相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任進行追究,并消除其獲取的不當(dāng)利益。(4)承包單位對高新技術(shù)進行采用,對自身管理水平進行提高,實現(xiàn)了對統(tǒng)供材料的合理節(jié)約。對此,業(yè)主要對之進行獎勵。
4.對核銷工作進行分析總結(jié)
項目建設(shè)單位,要定期牽頭組織核銷工作分析總結(jié)會,邀請參與核銷管理的各個部門、監(jiān)理單位對分析總結(jié)會進行參加,對材料領(lǐng)用問題、實務(wù)工程量以及單耗量進行分別分析,并對階段性的核銷管理工作進行通報,對總結(jié)報告進行簽署。
5.結(jié)語
在水利建設(shè)項目中,對統(tǒng)供材料進行核銷管理,要確保及時性,實施月度核銷,并做好相應(yīng)的報告分析,實現(xiàn)對投資風(fēng)險的有效控制。承包單位以及各部門要對核銷結(jié)論進行積極響應(yīng),分析超欠耗的具體原因,并加以驗證,避免統(tǒng)供材料在各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)流失,消除暗箱操作,對各類違法違規(guī)行為進行堅決抵制,將水利建設(shè)項目存在的隱患及時肅清,有效保障水利建設(shè)項目的建設(shè)質(zhì)量和綜合效益。
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作者:肖文俊 單位:華北水利水電大學(xué)