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摘要:稅務風險管理是百貨公司風險管理和內部控制的重要內容,百貨公司構建起完善的稅務風險管理體系,對約束公司合法合規(guī)經(jīng)營,實現(xiàn)公司精細化、科學化管理起著不容忽視的作用。本文分析了百貨公司稅務風險管理存在的問題,提出了強化稅務管理的措施建議,期望對有效規(guī)避稅務風險,促進百貨公司健康持續(xù)發(fā)展有所幫助。
關鍵詞:百貨公司;稅務風險管理;增值稅;企業(yè)所得稅
一、百貨公司稅務風險管理問題分析
1.重點環(huán)節(jié)稅務風險管理問題
在百貨公司運營過程中,稅務風險潛藏于各個重要環(huán)節(jié),具體包括:在進貨環(huán)節(jié)中,存在合同條款、供貨商選擇以及發(fā)票虛開等方面的稅務風險,如公司在對相關商品進行訂貨時,有兩種開具發(fā)票的形式,即購買方支付全款后開具發(fā)票和分批開具發(fā)票,選用前者時,會導致公司的稅負風險增大;在銷售環(huán)節(jié)中,存在增值稅銷項稅額計算、大宗貨物銷售收入以及平銷返利等方面的稅務風險,如百貨公司常常會以各種促銷的手段吸引消費者,這種銷售方式在給公司帶來一定利潤的同時,若是賬務處理得不好,則會增大稅務風險;在存儲環(huán)節(jié)中,百貨公司的庫存商品常常會出現(xiàn)損毀,按照稅法規(guī)定,這種情況進項稅額不能從銷項稅額中進行抵扣,而是需要從進項稅額轉出,若是公司將損壞的商品返廠,并以補差價的形式進行賬務處理,則會增大稅務風險;在調撥環(huán)節(jié)中,異地調撥時有發(fā)生,如果未將這種調撥方式視作為銷售,且不開具發(fā)票,則會產生一定的風險,容易引起稅務機關的關注,并成為稽查的對象;在擴張環(huán)節(jié)中,若是將店面裝修產生的費用進行當期一次扣除,則會導致當期費用增長過快,從而使公司的稅務風險增大。
2.重點稅種稅務管理問題
隨著“營改增”方案在全國范圍內各行各業(yè)的實施,對百貨公司稅務管理提出了更高的要求。在新的稅收體制下,百貨公司需要核算較為復雜的增值稅相關業(yè)務,強化增值稅專用發(fā)票管理,及時做好專用發(fā)票認證工作。但是,由于百貨公司的財會人員專業(yè)素質偏低,知識結構老化,對最新的稅收政策掌握不足,所以易使公司面臨著增值稅稅務風險。同時,還有一些百貨公司為實現(xiàn)最大化的稅后收益,在納稅籌劃中存在著人為操縱會計利潤、人為增大成本等情況,使公司面臨著逃漏稅風險。百貨公司在重點稅種的稅務管理中存在著不規(guī)范的操作行為,給公司帶來了稅務風險,具體表現(xiàn)為:財會人員沒有按照稅法規(guī)定,對提供服務中的終止、折讓、開票有誤等情況開具紅字專用發(fā)票,出現(xiàn)了虛開發(fā)票問題;沒有準確計算增值稅銷項稅額,沒有將視同銷售部分進行賬務處理;增值稅專用發(fā)票管理不嚴格,存在著認證不及時、遺失、損毀的風險;企業(yè)所得稅在年度申報時存在著納稅調整不合規(guī)的問題,故意加大及稅前扣除項目,減少應納稅所得額,以達到降低稅負的目的。如,沒有根據(jù)真實業(yè)務和稅法規(guī)定調整廣告費、業(yè)務招待費、資產減值準備、壞賬損失等支出,導致稅前扣除項目金額增大,易使公司面臨著逃漏稅風險。
3.稅務信息管理問題
會計信息的質量直接影響著稅務管理工作的規(guī)范化開展,但是在會計實務中,百貨公司存在著會計信息失真問題,無法為稅收籌劃和稅務管理提供可靠依據(jù),增大了公司的稅務風險。如,百貨公司采用“賬外賬”、大量現(xiàn)金交易、不開具合法憑證等手段開展財務活動,導致會計信息難以如實反映公司的經(jīng)營業(yè)績,使公司存在著隱瞞應稅收入的問題。百貨公司在開展稅務風險管理時,習慣采用靜態(tài)的管理模式,導致無法對變動的信息進行及時采集,致使信息滯后,從而造成公司稅務風險增大。在對相關信息進行采集的過程中,受到一些因素的影響,很容易造成信息失真,加之信息采集缺乏規(guī)劃,且受到市場經(jīng)濟的制約,使得百貨公司很難利用第三方信息與稅務機關信息進行比對,嚴重影響可信息的整體質量。不僅如此,我國的稅源信息只能通過相應的環(huán)節(jié)進行采集,如稅務登記、納稅申報等,其中部分信息為納稅人自行填報,真實性有待商榷。因稅務機關的指標分析模型尚不健全,無法進行邏輯關系分析,致使百貨公司很難從中發(fā)現(xiàn)稅源信息的異常,導致信息資源的附加值不
二、加強百貨公司稅務風險管理的措施建議
1.加強重點環(huán)節(jié)稅務風險控制
百貨公司應針對重點環(huán)節(jié)采取以下的風險控制措施:一是進貨環(huán)節(jié)。對于百貨公司而言,進貨環(huán)節(jié)是稅務風險控制的重中之重,可在該環(huán)節(jié)中,采取相應的方法對稅務風險進行控制。百貨公司應當建立健全進貨合同審核制度,選取科學合理、切實可行的合同條款,并對整個進貨過程實行營運分析控制,以此來降低稅務風險。同時百貨公司的稅務部門應當成立籌劃小組,在供貨商的選擇上開展籌劃工作,準確測算出選擇不同供貨商對公司稅務及收益產生的影響,據(jù)此對供貨商進行擇優(yōu)選取,降低稅負提高收益。二是銷售環(huán)節(jié)。針對銷售環(huán)節(jié),百貨公司可以采取各種有效的策略和方法對稅務風險進行控制。公司可指派專門的人員對商品信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行定期維護,對商品的稅率進行審核,看是否準確,并與稅務機關進行溝通,按照規(guī)定的納稅收入時間對銷售收入進行確認,設置專門的人員對儲值卡業(yè)務進行管理。針對大宗商品的銷售應當建立完善的監(jiān)督管理機制,指定專人負責監(jiān)管。強化銷售活動的財務審核,如平銷返利等。三是儲存環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中,百貨公司應當建立健全存貨管理制度,對公司的所有財產進行保護和控制,通過檢查的方式及時發(fā)現(xiàn)存貨的缺失及損壞等情況,上報稅務部門,做進項轉出處理。四是調撥環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中,百貨公司應當建立異地調撥管理制度,指派專人對調撥過程進行跟蹤,并對發(fā)票的開具以及相關賬務進行處理。五是擴張環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中,百貨公司應當進一步強化實物捐贈的財務審核工作,指定專人對改擴建業(yè)務的賬務進行處理,全面分析設置分公司和子公司的利弊,規(guī)避稅務風險。
2.加強重點稅種的稅務風險控制
百貨公司要將增值稅和企業(yè)所得稅作為重點稅種進行風險控制,規(guī)避逃漏稅風險。具體措施如下:一是增值稅風險控制。隨著營改增政策的全面實施,百貨公司應加大增值稅方面的風險控制,對增值稅銷項稅額進行準確計算,根據(jù)現(xiàn)行稅法中給出的納稅義務發(fā)生時間,對公司的銷售收入進行確認,所有的銷售收入均應當按照全額進行計算,依據(jù)相關要求,對應納稅金進行及時準確計提,并對銷售處理進行正確的財務操作,以免引起稅務風險。同時,百貨公司應當對進項稅額進行正確核算,所有不能用于抵扣以及應轉出的進項稅額必須及時轉出,并通過合理合法的途徑取得增值稅專用發(fā)票,做好增值稅專用發(fā)票的管理工作,防范虛假開具的情況。二是企業(yè)所得稅風險控制。百貨公司應當對稅前扣除項目進行真實計列,可在年度申報的過程中,以檢查為依托,調整應納稅所得額,并重點對如下事項加以關注:員工的工資福利、廣告宣傳費、業(yè)務招待費、固定資產折舊、公益捐贈支出、壞賬準備金、資產盈虧、資產減值準備、租金支出以及所有不允許稅前扣除的項目,在此基礎上,對稅收籌劃進行合理編制,降低稅務風險。
3.加強稅務信息管理
百貨公司要建立健全稅務信息管理機制,加強與涉稅客戶、供應商以及執(zhí)法部門的溝通聯(lián)系,消除信息孤島現(xiàn)象,為強化稅務風險管理提供依據(jù)。具體措施包括:一是建立內部信息反饋制度。百貨公司的各個部門應當以月度為單位對本部門的相關信息進行收集反饋,如物資的購進、耗用、損失、銷售及庫存情況等。按照實際情況對信息反饋表進行填寫,上報財務部門。而稅務部門應在規(guī)定的時間內,對各部門的信息進行分析匯總,上報給公司管理層,在獲得批準后,按管理層給出的意見,進行稅務處理。此外,可按月度財務報表及各部門的涉稅業(yè)務情況,對業(yè)務涉稅信息反饋表進行如實填寫,向下發(fā)給各個部門,向上發(fā)給公司管理層。二是建立外部信息征詢制度。百貨公司的各部門可按具體的業(yè)務情況,與供貨商及客戶進行定期溝通,收集相關的信息編制市場信息意見征詢報告,提交給稅務部門,經(jīng)匯總整理后,上報公司管理層。稅務部門應在每個季度中,與稅務機關和行業(yè)協(xié)會進行聯(lián)系,將收集到的信息進行匯總,填寫涉稅業(yè)務處理意見征詢報告,并上報給公司管理層,獲批后進行稅務處理。三是實施信息匯總制度。百貨公司應當嚴格按照規(guī)定流程對涉稅信息進行加工、傳遞及處理,以財務信息流匯總表的形式,對涉稅信息的處理及傳遞加以明確。
4.完善稅務風險監(jiān)管機制
百貨公司要建立健全稅務風險監(jiān)管機制,規(guī)范和約束公司的稅務管理工作,確保有關稅務的各項工作合法合規(guī)開展,有效規(guī)避稅務風險。首先,百貨公司應當開展專業(yè)的稅務內審工作,借此來對稅務風險進行監(jiān)督和控制。公司可以按照自身的業(yè)務特點,遵循科學合理的原則,對稅務內審部門及崗位進行設置,通過外部招聘的方式,引入專業(yè)能力強、綜合素質高的稅務審計人才,針對公司的涉稅問題,進行稅務內部審計。通過審計,及時發(fā)現(xiàn)涉稅業(yè)務存在的風險,采取有效的措施進行防范。其次,百貨公司在完善稅務內部審計的同時,應當充分認識到中介機構在稅務審計方面的專業(yè)性,采用聘請的方式,讓有資質的中介機構,對本公司進行稅務專項審計,以此來彌補稅務內審工作的不足,找出內審中遺漏的風險因素,給稅務風險的防范和控制提供依據(jù)。再次,百貨公司可以采用成本效益分析法對一段時期內的稅務風險控制效果進行評價,據(jù)此對稅務風險管理的相關制度及措施進行優(yōu)化改進,提高風險控制效果,降低百貨公司的稅務風險。
三、結論
總而言之,百貨公司要將稅務風險管理納入到公司戰(zhàn)略層面的風險管理系統(tǒng)中,通過加強重點環(huán)節(jié)和重要稅種的稅務風險控制,健全稅務信息管理機制和稅務風險監(jiān)管機制,進而形成覆蓋百貨公司經(jīng)營管理各個方面的稅務風險管理體系,確保百貨公司在合法合規(guī)的范圍內開展納稅籌劃工作,有效規(guī)避稅務風險,為百貨公司健康發(fā)展創(chuàng)建良好的稅務環(huán)境。
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作者:張勤攀 單位:淄博茂業(yè)商廈有限公司