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摘要:整車新產(chǎn)品項目研發(fā),是一項多路徑、多架構、多組織的創(chuàng)新工作。本文以整車新產(chǎn)品研發(fā)的多項目管理為主要研究對象,針對整車新產(chǎn)品研發(fā)工作,開展多層次的論述和分析,結合筆者在多項目管理領域中的從業(yè)經(jīng)驗,提出一系列切實有效的改善措施,助力整車新產(chǎn)品研發(fā)工作的科學管控。僅供參考。
關鍵詞:新產(chǎn)品研發(fā);多項目管理;組織架構
1引言
整車研發(fā)工作,是一項極為復雜和艱巨的工作。開展整車新產(chǎn)品的研發(fā)工作,需要多項目管理舉措的有效應用,同時針對產(chǎn)品的各項問題,創(chuàng)建科學的管理模式,以企業(yè)的固有資源為核心,推進整車研發(fā)工作的有序和高效。
2整車新產(chǎn)品研發(fā)的多項目管理分析的基礎
2.1多項目管理的組織架構
作為整車研發(fā)的多項目管理工作,首先需要創(chuàng)建組織架構,明確各個項目小組的管理責任和研發(fā)責任,尤其是對整車研發(fā)工作的核心框架,需要創(chuàng)建完善的管理體系,明確各項目管理團隊的研發(fā)目標,并借助組織架構科學分配各個項目的研發(fā)資源,確保整車研發(fā)工作的有序推進。例如,整車研發(fā)工作,涉及到汽車大量研發(fā)任務,無論是外觀設計、動力技術、內(nèi)部裝飾等一系列內(nèi)容,都需要搭建不同的研發(fā)小組,在科學的管理理念下,推進各個部門的研發(fā)工作齊頭并進,同時針對組織架構的廣泛性和覆蓋性,細化到每一項研發(fā)任務,落實每個工程人員的責任和工作,通過限定的研發(fā)周期,推進每天、每周、每月、每季度的研發(fā)日程,落實新技術以及新設備的有效融合。組織架構的創(chuàng)建,是整車新產(chǎn)品研發(fā)工作的重要保障,也是確立核心研發(fā)團隊的重要傳承策略,借助“二八原則、木桶原則、時間管理”等相關理念,促進研發(fā)工作的有序推進。
2.2新產(chǎn)品研發(fā)多項目管理的特點
整車研發(fā)工作,由于涉及到大量的項目交接,因此在管理過程中極容易發(fā)生不同研發(fā)部門之間的矛盾和問題。尤其是在一些核心研發(fā)工作,結合設計圖紙以及結構計算等多方面內(nèi)容,需要建立核心管理團隊的管理層級,確保相關矛盾問題可以得到有效的解決和處理。另外,在整車研發(fā)工作中,項目管理工作不僅充滿復雜性,同時還有一定的多樣性,需要針對不同團隊的核心成員進行相應的管理和管控,可以及時發(fā)現(xiàn)研發(fā)團隊存在的矛盾問題,及時有效規(guī)避阻礙研發(fā)工作推進的影響因素。另外項目管理工作還需要強大的包容度,特別是團隊中的個性化理念,要取其精華去其糟粕,適當改進傳統(tǒng)研發(fā)工作的片面性和局限性,靈活制定研發(fā)工作的KPI指標,推進各個團隊以協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展理念不斷前進。
3整車新產(chǎn)品研發(fā)多項目管理分析的現(xiàn)狀和問題
3.1新產(chǎn)品研發(fā)管理現(xiàn)狀
新產(chǎn)品研發(fā)工作,需要針對不同的研發(fā)部門進行統(tǒng)一調(diào)控,因此對應的溝通協(xié)調(diào)工作較為復雜。以我院整車新產(chǎn)品研發(fā)工作為例,受部門研發(fā)工作方向以及研發(fā)團隊的差異化影響,難以避免團隊與團隊之間缺乏默契的配合,進而導致事倍功半的情況出現(xiàn),同時受整車研發(fā)難度的影響,其中某項研發(fā)環(huán)節(jié)遲遲未能通過研發(fā)測試,導致研發(fā)工作存在無法避免的延期。因此,針對當前研發(fā)工作的具體現(xiàn)狀和問題,需要將問題進行剖析和梳理,探尋問題的根源,找出對應的解決辦法,確保研發(fā)工作可以按部就班地推進和執(zhí)行。
3.2新產(chǎn)品研發(fā)中存在的問題
3.2.1部門溝通問題部門之間未能開展積極有效的溝通,是掣肘整車研發(fā)工作的重要因素。由于整車研發(fā)工作,需要多個部門協(xié)同開展工作,因此涉及到部分研發(fā)部門之間的溝通協(xié)作。例如,在開展整車設計階段,將汽車的外觀以及內(nèi)在配置進行細化設計,相關部門人員需要在實踐過程中,探索各自的研發(fā)內(nèi)容,相關的連接選項需要進行密切的聯(lián)系和討論,而由于在工作過程中受制于自身研發(fā)工作的影響,經(jīng)常會產(chǎn)生技術上的矛盾問題,因此需要研發(fā)工作的總負責人進行疏導,當問題達到一定程度時,會引發(fā)一系列連鎖反應,其中最為明顯的是造成研發(fā)工作延期。
3.2.2研發(fā)難度問題整車研發(fā)工作,由于涉及到一些重要的先進技術或者融合技術,需要制定科學的研發(fā)計劃,所以在研發(fā)過程中經(jīng)常會產(chǎn)生不可預控的研發(fā)問題。大多數(shù)研發(fā)問題是研發(fā)內(nèi)容較為困難,研發(fā)方向以及研發(fā)策略存在一定的差異性,進而導致研發(fā)進度滯緩。例如,針對整車研發(fā)的電路總控系統(tǒng),由于在研發(fā)過程中,涉及到大量的電路連接,同時還要結合智能系統(tǒng)的各項指令,極容易產(chǎn)生操作命令錯誤等問題,而在研發(fā)過程中還需要充分考慮可能存在的其他操作情況,因此進一步加劇了研發(fā)工作的難度。
3.2.3項目聯(lián)合協(xié)作問題在整車研發(fā)階段,存在多個部門的研發(fā)項目聯(lián)合協(xié)作問題,通常需要結合各部門的優(yōu)勢和力量,從而確保研發(fā)工作可以順利開展,并取得既定的發(fā)展目標,而在實現(xiàn)研發(fā)過程中,經(jīng)常會產(chǎn)生研發(fā)部門之間各自為政,導致研發(fā)進度遲遲沒有新的結果,最終貽誤重要的研發(fā)時機。項目聯(lián)合協(xié)作問題,是大多數(shù)企業(yè)項目研發(fā)的普遍問題,特別是在一些責任劃分不清的研發(fā)項目中,極有可能產(chǎn)生相互推諉、責任界定困難等現(xiàn)象,進而對企業(yè)的整車研發(fā)工作,帶來眾多的不確定性和風險性,引發(fā)企業(yè)更多負面連鎖反應。
3.2.4資源整合問題在開展整車研發(fā)工作時,需要針對研發(fā)工作的主要內(nèi)容,實施多項目的聯(lián)合管控,以此在開展計劃時,需要將企業(yè)內(nèi)部的資源力量進行整合,尤其是具有一定突出作用的研發(fā)部門,要確保研發(fā)工作的可靠性。在資源整合過程中,極有可能產(chǎn)生部分的人事調(diào)動,部分對調(diào)配結果不滿的工程人員會降低研發(fā)工作的努力和精力,引發(fā)研發(fā)團隊的多種問題產(chǎn)生。
4企業(yè)整車新產(chǎn)品研發(fā)多項目管理的強化策略
4.1企業(yè)項目分類管理與協(xié)同開發(fā)
企業(yè)在開展整車研發(fā)工作時,務必要結合多項目管理的應用理念,實現(xiàn)將研發(fā)項目進行分類和細化,梳理其中的重要關聯(lián)項,優(yōu)化各個研發(fā)部門的日常研發(fā)計劃,同時結合研發(fā)工作的實質(zhì)性內(nèi)容,進行科學的輔助和支持。以整車研發(fā)項目為例,在進行研發(fā)工作時,需要組織與之相關的研發(fā)團隊以及研發(fā)部門進行定期研討,隨著項目的不斷推進,在各個階段都能夠明確各自的研發(fā)任務,同時在管理進程中,優(yōu)化對于協(xié)同工作的管理邏輯。針對不同的研發(fā)部門以及管理部門,利用差異化的管理手段,尤其是針對一線研發(fā)團隊,無論是管理策略還是管理理念,應該秉持“以人為本”的基本認識,對存在的研發(fā)難題,在組織結構中發(fā)揮協(xié)同開發(fā)的組織精神,同時結合企業(yè)的團隊精神,發(fā)揚艱苦奮斗的科研意志,積極協(xié)同相關部門實現(xiàn)研發(fā)項目的有序開展。
4.2企業(yè)項目資源需求以及優(yōu)先級確認
企業(yè)整車產(chǎn)品研發(fā)工作,涉及到大量的研發(fā)項目,因此需要結合多個部門,明確研發(fā)工作的重要程度,同時結合企業(yè)內(nèi)的資源,確定資源的分配程度,既要確保核心研發(fā)部門相關工作的有效開展,同時也要保障企業(yè)在進行整車研發(fā)過程中,保障各部門的資源需求,盡最大努力實現(xiàn)對供應資源的共享和支持。研發(fā)工作中,涉及到諸多研發(fā)部門,需要開展多項目的管理工作,其中必然需要解決個別研發(fā)項目的資源分配問題。作為企業(yè)研發(fā)總控人員,既要確保各部門可以按部就班開展相關的研發(fā)工作,同時也要實現(xiàn)科研資源的有效應用,避免不必要的浪費和損失。例如,資源分配以及優(yōu)先級確認工作中,可以按照汽車整車研發(fā)工作,創(chuàng)建相應的研發(fā)計劃,分析計劃的實踐價值以及指導意義,同時針對計劃中的爭議內(nèi)容進行廣泛性的討論和研究,確保整車研發(fā)工作得以有序開展[1]。
4.3企業(yè)項目團隊建設
4.3.1團隊協(xié)作技術基礎近年來,企業(yè)項目團隊建設,是保障多項目管理工作有序推進的重要基礎。項目團隊的建設,不僅需要吸納相關領域的專業(yè)人才,同時也需要結合研發(fā)內(nèi)容,進行技術創(chuàng)新以及技術突破,因此在整車項目研發(fā)工作中,需要集合團隊的協(xié)作能力,結合團隊的力量,對技術難題進行攻關,另外,團隊協(xié)作技術,是促進研發(fā)工作重大突破的前提,作為研發(fā)團隊人員,要充分發(fā)揮個人的技術優(yōu)勢,同時在團隊中積極展現(xiàn)個人的價值和意義[2]。
4.3.2團隊文化團隊文化建設,是確保企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)多項目管理有效推進的重要因素。團隊文化的有效發(fā)展,可以凝聚團隊人員的斗志和精神,同時在研發(fā)過程中,實現(xiàn)相關研發(fā)問題的迎刃而解,對企業(yè)的發(fā)展以及研發(fā)成果來說,具有一定的積極意義,另外隨著我國企業(yè)研發(fā)項目的多樣化和高效化,企業(yè)團隊成為重要的核心競爭因素,尤其是對于企業(yè)的相關項目的發(fā)展,具有極為重要的作用和意義。借助團隊文化建設,可以凝聚企業(yè)的發(fā)展動力,促進企業(yè)的健康發(fā)展[3]。團隊文化的發(fā)展,需要結合企業(yè)文化的支持和輔助,尤其是在研發(fā)團隊中,不同的研發(fā)工作可能引發(fā)較為嚴重的工作壓力以及工作情緒,需要借助團隊文化及時排解和處理,及時為研發(fā)人員創(chuàng)造良好的工作氛圍,面對研發(fā)問題可以結合團隊的力量一同克服和公關,最終實現(xiàn)團隊研發(fā)工作取得良好的成果。
4.3.3團隊獎懲措施作為團隊的獎懲措施,需要與企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)工作進行綁定,一方面,借助產(chǎn)品研發(fā)工作,確立各個部門的研發(fā)目標以及研發(fā)重點,當研發(fā)項目的成果突破既定的發(fā)展目標,可考慮對團隊和個人進行獎勵,獎勵制度以及獎勵內(nèi)容,可以幫助員工提升與企業(yè)的關聯(lián)意識,同時還能夠激發(fā)員工的斗志和信念,助力研發(fā)工作的精進和突破;另一方面,在研發(fā)過程中,針對企業(yè)研發(fā)工作停滯不前的研發(fā)團隊,可考慮降低相應的資源配比,必要時對團隊成員進行重新組建,規(guī)避相關技術研發(fā)團隊由于工作效率過低引起的一系列連鎖問題。在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的發(fā)展模式,同時針對不同的研發(fā)團隊,按照對應的研發(fā)成果進行分類和嘉獎,保障企業(yè)內(nèi)部的競爭文化意識,促進企業(yè)團隊的健康發(fā)展。
5結語
綜上所述,整車新產(chǎn)品研發(fā)工作,涉及多個項目的科學化管理,其中包含的管理理念以及強化策略,需要結合企業(yè)新項目的具體進程進行合理化的制定和實施,通過多項目的科學管控,實現(xiàn)對企業(yè)新產(chǎn)品多維度的介入和指導,助力產(chǎn)品研發(fā)的同時,及時降低新產(chǎn)品研發(fā)過程中可能存在的風險和問題[3]。
參考文獻:
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[3]張利國.OM公司多研發(fā)項目進度管理[D].北京工業(yè)大學,2018.
作者:李文君 單位:廣州汽車集團股份有限公司汽車工程研究院