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管窺企業(yè)的會計信息化

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管窺企業(yè)的會計信息化

一、會計信息化所具有的的特征

(一)會計信息更為透明化、公開化

伴隨著計算機技術(shù)以及電子商務(wù)的快速推廣使用,企業(yè)會計信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)了智能化和自動化,相關(guān)平臺的不斷建立,會計資源實現(xiàn)了彼此間的共享。

(二)會計信息系統(tǒng)的智能化

由于會計信息化主要依賴計算機、網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等為媒介,它是人和軟件系統(tǒng)高度結(jié)合的信息系統(tǒng),因此它不但具有一般的數(shù)據(jù)核算功能,同時還具有還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理和分析功能。

(三)會計信息的來源更加多樣化

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,企業(yè)能夠從多種渠道對會計信息進行獲取,這就使得會計信息的內(nèi)容來源更加的多樣化。

二、會計信息化在煤電企業(yè)的前景展望

(一)減輕會計從業(yè)人員的工作強度,高效率的完成工作

在煤電企業(yè)應(yīng)用會計信息化以后,企業(yè)中對數(shù)據(jù)進行核算和整理分析的工作都將由計算機取代人工來完成,這樣企業(yè)的會計從業(yè)人員就能夠從大量的繁瑣的數(shù)據(jù)中走出來,這樣既可以保質(zhì)保量的完成工作,同時又可以減輕工作人員的勞動強度,工作效率大大提高。

(二)提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

目前,我國的會計行業(yè)普遍存在著數(shù)據(jù)不實等不良現(xiàn)象。但是,在煤電企業(yè)應(yīng)用會計信息化是對這一弊端的有效彌補,首先進行數(shù)據(jù)錄入必須嚴(yán)格按照程序;其次數(shù)據(jù)的處理過程也會受到監(jiān)督,這樣會計從業(yè)人員不能做小手腳;最后,隨著信息核算的完成,會計從業(yè)人員不單單增加了知識,同時也使自己的職業(yè)素養(yǎng)得到了提高。

(三)強化企業(yè)管理,增加企業(yè)收益

會計信息化實施以后,企業(yè)中的大量會計信息都可以實現(xiàn)及時的錄入以及整理和匯總,進而可以借助網(wǎng)絡(luò)傳播快的優(yōu)勢將信息進行快速的傳播,這樣會計信息就可以得到最及時、最有效的利用。另外,會計信息的及時傳播,還可以幫助企業(yè)的決策者依據(jù)所提供的會計信息做出科學(xué)合理的決策,減少決策的失誤;依據(jù)所反饋的會計信息,對企業(yè)的經(jīng)營模式進行調(diào)整,實現(xiàn)煤電企業(yè)管理模式的科學(xué)化,這樣煤田企業(yè)就可以沿著正確的道路不斷前進,企業(yè)的效益也會隨之不斷提高。

(四)有助于會計管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代

會計信息化在煤電企業(yè)的貫徹實施,定然會對煤電企業(yè)原有的會計核算模式進行淘汰,會計管理系統(tǒng)會進行不斷的更新和完善,這些都有助于推動我國會計管理系統(tǒng)不斷的向著更高的臺階進步。

三、煤電企業(yè)實施會計信息化面臨的障礙

(一)對會計信息化的意識淡薄

長久以來,會計信息都作為企業(yè)的商業(yè)秘密不被公開,對外是秘而不宣,對內(nèi)則是盡可能保密,同時會計工作通常都是交由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),種種現(xiàn)象使得人們對于會計信息化的實施意識淡薄。部分企業(yè)為了保護這一商業(yè)機密而堅決不執(zhí)行會計信息化;有些企業(yè)就算采用這種模式,也是從減輕員工工作量出發(fā),而絕非意識到建立健全會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。

(二)煤電企業(yè)缺乏與之相關(guān)的專業(yè)人才

由于會計信息化需要不斷的進行更新和變換,所以必須要有同時精通計算機和會計知識的復(fù)合型人才來管理。但是,煤電企業(yè)的現(xiàn)狀是那些精通計算機知識的人對會計知識毫無所知,與之相反,精通會計知識卻對計算機的突發(fā)事件無能為力。因此,人才問題是阻止煤電企業(yè)會計信息化快速發(fā)展的一大障礙。有些企業(yè)會采用培訓(xùn)方式,但是效果卻不明顯。

(三)會計信息化的安全運行得不到保障

由于會計信息化的實現(xiàn)要依托計算機和電子商務(wù),一旦這些部分出現(xiàn)安全隱患,那么會計信息化系統(tǒng)也會遭到不同程度的損壞,比如有些病毒的侵入都有可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的癱瘓。另外,相關(guān)會計軟件的保密性有待加強,許多軟件都無法對數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的保密,所以,煤電企業(yè)的會計信息化得不到有效的保障。

四、煤電企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的主要途徑

(一)建立企業(yè)會計信息化的數(shù)據(jù)庫

相比起傳統(tǒng)的會計信息存儲而言,會計信息化需要依托數(shù)據(jù)庫才能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的存儲,數(shù)據(jù)庫是對煤電企業(yè)整個運行過程的記錄,因此,必須要通過一定的方式將各個會計業(yè)務(wù)進行有效的結(jié)合,實現(xiàn)對煤電企業(yè)會計信息的有效整理和核算。另外,數(shù)據(jù)庫還可以把會計信息系統(tǒng)和其他的信息系統(tǒng)有機結(jié)合起來,這樣就會促使煤電企業(yè)的發(fā)展更加合理合據(jù)。

(二)完善企業(yè)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)機制

高水準(zhǔn)的專業(yè)人才是保證煤電企業(yè)會計信息化實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此煤電企業(yè)需要加強對信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)機制。煤電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)人才的構(gòu)成,采用多元化的方式使企業(yè)的會計從業(yè)人員接受再教育,進而可以快速提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。尤其是要注重對同時兼顧計算機和會計知識的復(fù)合型人才的培養(yǎng),選出可發(fā)展的人員,對其不足進行專業(yè)化的培訓(xùn),打造出一支具有高水準(zhǔn)的專業(yè)化復(fù)合型人才隊伍,快速實現(xiàn)煤電企業(yè)的會計信息化。

(三)強化對煤電企業(yè)的內(nèi)部控制力度

為了確保會計信息化順利的實現(xiàn),需要對企業(yè)的內(nèi)部進行更為嚴(yán)格的控制。進行會計信息化,必然會給企業(yè)的內(nèi)部管理和控制帶來一定的難度,這一難度主要體現(xiàn)在由原來單純的對人員的管理控制過渡到對人員和機器的共同管理控制。因此,只有建立起相應(yīng)的控制制度,并強化控制力度,才能對會計信息化的完整實現(xiàn)進行確保,只有這樣會計信息化才能真實的對煤電企業(yè)的發(fā)展進行反映。

五、結(jié)語

總之,針對目前日益發(fā)展的計算機信息技術(shù),不斷的強化對煤電企業(yè)的會計信息化的安全管理、加強企業(yè)內(nèi)部隊伍的建設(shè),要在具體的工作中進行不斷的更新和完善,同時還要積極地借鑒其他管理系統(tǒng)的優(yōu)點,這樣才能對煤電企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行不斷的更新和完善。會計信息化的有效實現(xiàn),可以推動煤電企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷的贏得競爭優(yōu)勢,沿著科學(xué)的道路不斷地前進。

作者:賈瑞娟 單位:山西焦煤社會保障局