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【關(guān)鍵詞】檔案管理;規(guī)范化;二級醫(yī)院檔案
醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院檔案涉及到醫(yī)院的基本建設(shè)、行政管理、科研論文、醫(yī)療管理、護(hù)理管理、藥品管理及財務(wù)管理等諸多內(nèi)容。其中不乏了許多具有保存和查考利用價值的文書、聲像、實物等不同載體種類的檔案,真實地記錄著醫(yī)院的歷史發(fā)展過程和管理各項管理工作信息,對醫(yī)院的現(xiàn)實建設(shè)與未來發(fā)展起著舉足輕重的作用。
一、當(dāng)前二級醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
(一)檔案管理意識淡薄。
1.在二級醫(yī)院人才培養(yǎng)中,一般比較重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對檔案管理人員,特別是兼職檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育則十分缺乏,職能部門的兼職檔案管理人員幾乎都是從醫(yī)療臨床工作崗位選派來的,從未參加過檔案的專業(yè)化培訓(xùn),檔案管理的工作經(jīng)驗少,工作水平低,甚至跳槽率高,難留人,直接影響醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平。
2.在二級醫(yī)院的各項管理工作中,存在著“重醫(yī)療、輕檔案”的思想,對檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認(rèn)識,導(dǎo)致規(guī)范化管理醫(yī)院檔案難以落實到位。
這些情況反映了當(dāng)前二級醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院整體管理工作中地位的低下,這種現(xiàn)實問題的存在,往往會直接導(dǎo)致檔案的信息資料、原始憑證的缺失,從而進(jìn)一步降低了檔案在醫(yī)院管理工作中的有效利用。
(二)檔案管理制度落實不到位
有健全的檔案管理制度,但實施起來非常困難,是影響醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的主要因素。具體來說就是醫(yī)院有檔案管理的各項制度,但檔案管理同醫(yī)院其它管理工作相比較,往往在重視程度上不夠,使得各部門的兼職檔案員對檔案管理的日常工作也難以重視起來,以至一些有價值的公文資料、數(shù)據(jù)不能按檔案制度和時間規(guī)定加以保存,資料管理分散,收集不完整,失去了檔案工作的完整性,制約了醫(yī)院整體工作的開展。
二、規(guī)范化管理二級醫(yī)院檔案的重要環(huán)節(jié)
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視是確保檔案規(guī)范化管理的重要條件
二級醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)起著重要作用,是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的關(guān)鍵。二級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作擺在重要的位置,不斷強(qiáng)化全體職工的檔案管理意識,深化檔案管理工作的重要性和必要性,充分認(rèn)識到檔案管理工作是醫(yī)院行政管理工作的一項基礎(chǔ)性工作,是醫(yī)院管理工作發(fā)展的歷史縮影,是檢驗醫(yī)院行政管理工作情況的真實依據(jù)。
2.健全和完善檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵
依照醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項制度和責(zé)任制,作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù),將醫(yī)院檔案管理工作納入規(guī)范化的軌道。
為了實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理,健全和完善檔案的規(guī)章制度,醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定《檔案管理暫行辦法》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案的立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》,與此同時還制定了醫(yī)院文書檔案管理流程,并將這些制度及流程公布上墻,以便在實際工作中對照執(zhí)行。
在對二級醫(yī)院檔案實施規(guī)范化管理過程中,《檔案的立卷歸檔制度》尤為重要。檔案的立卷歸檔工作是公文轉(zhuǎn)化為檔案的一個重要環(huán)節(jié)。按照《檔案的立卷歸檔制度》要求,醫(yī)院檔案的歸檔工作一般應(yīng)在次年的3月份完成,最遲也不能超過6月份。完成了歸檔工作,文件材料就正式轉(zhuǎn)化為檔案。這是檔案規(guī)范化管理的首要工作。
為了有效地利用檔案,開發(fā)二級醫(yī)院檔案信息資源,依托《檔案借閱制度》,嚴(yán)格執(zhí)行借閱人填寫查閱登記手續(xù)。對于查閱重要內(nèi)容的檔案材料須經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室主任批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù),更好地為醫(yī)院的各項工作提供服務(wù),這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的管理手段。
3.加強(qiáng)檔案的安全管理是二級醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要保障
檔案管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)保密管理規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,遵守保密制度,盡職盡責(zé)地做好檔案的安全和保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》和《檔案保密制度》,確保檔案資料的不散失、不泄密。醫(yī)院《檔案安全保密制度》明確規(guī)定:檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。未得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自借閱。來人查閱檔案要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱,不得個人自行查找,歸還檔案要檢查是否完整無損。這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的行為準(zhǔn)則和重要保障。
三、加強(qiáng)二級醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的措施
1.加強(qiáng)對兼職檔案員專業(yè)知識的培訓(xùn),是規(guī)范化管理檔案的必要條件
要對二級醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,提高兼職檔案人員素質(zhì),就要對各部門的兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)。根據(jù)醫(yī)院對各部門檔案的歸檔要求,在每年年初對兼職檔案員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識的規(guī)范化培訓(xùn)。提高兼職檔案員對檔案管理工作的素質(zhì)和管理水平,使檔案管理意識得到提升,促進(jìn)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理。
在二級醫(yī)院人才培養(yǎng)方面,將檔案人員特別是兼職檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)和繼續(xù)教育納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)計劃,使檔案人員不斷獲取更多的檔案專業(yè)知識,提高醫(yī)院檔案規(guī)范化管理水平。同時減少兼職檔案人員的流動性。掌握了專業(yè)的檔案管理知識,就能夠保證檔案管理工作的順利、高效、規(guī)范化地開展。
2.加強(qiáng)二級醫(yī)院檔案制度的落實,是規(guī)范化管理檔案的要素
醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項制度和責(zé)任制,是作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù)。有了制度,沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實,比沒有制度更加可怕。所以要在健全制度的基礎(chǔ)上狠抓科學(xué)有效的制度落實。醫(yī)院必須建立和完善檔案規(guī)范化管理的培訓(xùn)教育、引導(dǎo)機(jī)制;必須制定對違反規(guī)則的處罰措施,并嚴(yán)格落實。正所謂無威不足以立規(guī),不懲無人守規(guī)。所以,對于那些無視制度、不守規(guī)范的人要嚴(yán)懲不貸。
首先二級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員要統(tǒng)一思想、周密部署。為檔案規(guī)范化管理的開展定期召開專題會議;同時要定期對相關(guān)文件進(jìn)行了梳理,并以醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的名義開展檔案督查活動。其次要深入督查、查找問題。醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成員和兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度規(guī)定,切實從工作中查找問題、分析原因、解決問題。第三要讓問題科室及負(fù)責(zé)人按照醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度,對問題科室及負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的懲罰,督促其整改落實。第四要建章立制、鞏固提高。針對督查整改活動中發(fā)現(xiàn)的漏洞,醫(yī)院要進(jìn)一步建立健全抓制度落實的長效機(jī)制,確保制度落實到實處,為醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理打下堅實的基礎(chǔ)。
3.規(guī)范化管理二級醫(yī)院檔案,促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用
隨著醫(yī)院綜合建設(shè)的不斷進(jìn)步和管理工作不斷完善,檔案管理工作已由過去的不被重視、管理薄弱,正逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,目前已成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。只局限于檔案的被動利用,不注重檔案利用價值的信息反饋和檔案價值的時效性,反映不了我院工作的全貌,不能主動提供利用檔案。
然而,我們?nèi)匀灰吹?,檔案管理作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作中的一個重要組成部分,作為一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作,在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動中的作用日益突出,我們要善于利用檔案的為醫(yī)院服務(wù),絕不是走形式、做樣子,開發(fā)利用檔案資源,挖掘檔案潛力,用實際工作證明開展檔案工作的必要性,編寫單位的發(fā)展史,宣傳單位職工的先進(jìn)事跡,弘揚(yáng)醫(yī)院文化精神,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策咨詢參謀,積極為單位科學(xué)決策服務(wù)。
4.規(guī)范化管理二級醫(yī)院檔案,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展
隨著醫(yī)療改革的不斷深化,在以醫(yī)療為中心的醫(yī)院管理中,檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。為了適應(yīng)醫(yī)療改革的要求,有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項工作,我院檔案工作部門不斷從醫(yī)院工作性質(zhì)入手,以服務(wù)于我院全面工作,為提高整體水平,促進(jìn)醫(yī)院的自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量等方面發(fā)揮重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]姬瑞環(huán).文檔管理規(guī)范化云南省干部在線學(xué)課件[Z].
一生物科學(xué)類本科生畢業(yè)論文教育管理環(huán)節(jié)存在的主要問題
(一)學(xué)院教學(xué)管理——缺乏一套全程跟蹤、可操作性強(qiáng)、符合生物科學(xué)類專業(yè)研究特點和需要的畢業(yè)論文管理監(jiān)控體系
目前,高校內(nèi)部教育教學(xué)管理上對畢業(yè)論文不夠重視,畢業(yè)論文的質(zhì)量保障體系還不完善,措施力度還不夠。已有的管理制度缺乏具體的操作規(guī)程與管理措施,特別是在過程管理方面缺乏行之有效的方法[3]。每年我校教務(wù)處會定期召開畢業(yè)論文工作會議,從宏觀角度出臺一系列規(guī)章制度和規(guī)范,要求嚴(yán)格,目標(biāo)明確。各學(xué)院在本科生畢業(yè)論文工作布置會上要求嚴(yán)格,但缺乏認(rèn)真檢查,缺乏督促師生認(rèn)真完成畢業(yè)論文工作的全程跟蹤管理監(jiān)控體系。而且各學(xué)院、各專業(yè)之間存在著較大的差異,如果完全按照學(xué)校整體安排統(tǒng)一執(zhí)行,很難滿足生物科學(xué)類專業(yè)研究的特點和需要,從而影響了畢業(yè)論文的質(zhì)量。
(二)指導(dǎo)教師責(zé)任意識淡薄——指導(dǎo)任務(wù)重,精力有限,偏離以學(xué)生為中心的教育理念的要求
近年來,隨著高校的不斷壯大和發(fā)展,畢業(yè)論文工作面臨了一些新的問題和新的挑戰(zhàn)。
近三年來,我校生物科學(xué)和生物技術(shù)專業(yè)本科畢業(yè)論文指導(dǎo)教師數(shù)與學(xué)生數(shù)比例維持在1:5左右,即平均每位教師指導(dǎo)五名左右學(xué)生。然而,目前,高校對教師教學(xué)業(yè)績量考核逐年加大,大多數(shù)指導(dǎo)教師都承擔(dān)著大量的教學(xué)和科研任務(wù)。而且學(xué)生做畢業(yè)論文時間相對集中,致使指導(dǎo)教師指導(dǎo)任務(wù)重,精力有限,責(zé)任意識淡薄,學(xué)生又不愿主動學(xué)習(xí),導(dǎo)致同一個指導(dǎo)教師指導(dǎo)的學(xué)生論文采用的研究方法以及論文寫作進(jìn)度基本相似,大體框架基本一致,缺乏創(chuàng)新性,與目前倡導(dǎo)的以學(xué)生為中心的教育理念相差甚遠(yuǎn),不能滿足學(xué)生個性化發(fā)展的需要。
(三)學(xué)生自我管理能力差——對畢業(yè)論文重要性認(rèn)識不夠,缺乏學(xué)術(shù)素養(yǎng)
在就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻的大背景下,學(xué)生普遍認(rèn)為畢業(yè)論文與就業(yè)關(guān)系不大,對畢業(yè)論文的重要性認(rèn)識不夠,一開始就抱著應(yīng)付的態(tài)度。我校生物科學(xué)和生物技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)計劃中畢業(yè)論文安排在第七學(xué)期第十周開始到第八學(xué)期。那時恰好是學(xué)生找工作、考研的關(guān)鍵時期,學(xué)生自我管理能力差,不能合理安排畢業(yè)論文寫作時間。學(xué)生由于招聘會、考研、考公務(wù)員等經(jīng)常請假。學(xué)生實際工作量小,調(diào)研不充分,實驗數(shù)據(jù)缺乏完整性,文章的可信度低。甚至有少數(shù)學(xué)生采取抄襲、拼湊或網(wǎng)購論文等手段蒙混過關(guān)[4]。同時,由于平時缺少積累,學(xué)生學(xué)術(shù)素養(yǎng)普遍較差,集中反映在畢業(yè)論文寫作語言基本功差、思維邏輯不嚴(yán)密、外文翻譯和文獻(xiàn)檢索能力差、書寫格式不規(guī)范等。
二生物科學(xué)類本科生畢業(yè)論文規(guī)范化管理的改革與探索
(一)構(gòu)建院級畢業(yè)論文組織管理體系和全程跟蹤的畢業(yè)論文過程管理監(jiān)控體系
根據(jù)生物科學(xué)類專業(yè)研究的特點和需要,制定出生物科學(xué)和生物技術(shù)專業(yè)畢業(yè)論文工作實施細(xì)則,規(guī)范畢業(yè)論文工作進(jìn)程。學(xué)院采用“院領(lǐng)導(dǎo)研究所所長督導(dǎo)老師指導(dǎo)教師輔導(dǎo)員/教學(xué)秘書/教務(wù)員”五級管理體系,構(gòu)建以畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組、畢業(yè)論文督導(dǎo)小組、畢業(yè)論文管理小組、畢業(yè)論文答辯委員會、畢業(yè)論文答辯小組、畢業(yè)論文指導(dǎo)老師、畢業(yè)論文督導(dǎo)老師和學(xué)生畢業(yè)論文聯(lián)絡(luò)員為一體的管理模式,對畢業(yè)論文教學(xué)工作實施全過程的檢查督導(dǎo)與監(jiān)控管理。重點落實以學(xué)生為中心的教育理念,圍繞學(xué)生,各級管理體系充分發(fā)揮應(yīng)有的管理功能。
(二)設(shè)計生物科學(xué)類畢業(yè)論文模板
為了規(guī)范管理,統(tǒng)一格式,在參照學(xué)校畢業(yè)論文模板的基礎(chǔ)上,結(jié)合生物科學(xué)類專業(yè)畢業(yè)論文的實際情況,細(xì)化各項指標(biāo)體系和格式要求,對一些細(xì)節(jié)問題,如字體字號、段落間距、圖表公式編排、參考文獻(xiàn)著錄等格式方面的規(guī)范化要求在畢業(yè)論文模板上做好批注,給學(xué)生作統(tǒng)一說明,設(shè)計出符合學(xué)校要求的生物科學(xué)類本科畢業(yè)論文模板,這樣可以有效地提高學(xué)生論文寫作的規(guī)范性。就近幾屆畢業(yè)論文的浙江省抽查和校外專家評審結(jié)果顯示自制畢業(yè)論文模板在畢業(yè)論文規(guī)范化要求方面效果明顯。2008屆我校生物科學(xué)專業(yè)在浙江省本科畢業(yè)論文抽查工作中獲得同類專業(yè)第二名的好成績,2009屆我校生物技術(shù)專業(yè)在浙江省本科畢業(yè)論文抽查工作中獲得同類專業(yè)第三名的好成績,2010屆畢業(yè)論文中期檢查生物科學(xué)和生物技術(shù)專業(yè)榮獲全校第一的好成績,2011~2014屆生物科學(xué)和生物技術(shù)專業(yè)本科生畢業(yè)論文規(guī)劃化管理模式得到了專家的好評。
(三)畢業(yè)論文督導(dǎo)老師聯(lián)系制
為了加強(qiáng)規(guī)范學(xué)生畢業(yè)論文過程管理,學(xué)院成立了畢業(yè)論文督導(dǎo)老師聯(lián)系小組,由各研究所推薦人員組成,主要協(xié)助研究所所長管理好本研究所教師指導(dǎo)的本科生畢業(yè)論文工作。畢業(yè)論文督導(dǎo)老師主要督促學(xué)生按計劃進(jìn)度完成畢業(yè)論文相應(yīng)內(nèi)容,把關(guān)畢業(yè)論文格式并給學(xué)生作畢業(yè)論文提供咨詢和幫助,也給畢業(yè)論文指導(dǎo)教師特別是缺少畢業(yè)論文指導(dǎo)經(jīng)驗的青年教師提供建議和幫助。學(xué)院自2008屆開始就已建立畢業(yè)論文督導(dǎo)老師聯(lián)系制,給每位學(xué)生配備畢業(yè)論文督導(dǎo)老師,從而加大了畢業(yè)論文質(zhì)量保障力度,確保全程跟蹤的畢業(yè)論文管理監(jiān)控體系的有效實施。
(四)通過畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)課程教研模式改革,提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)和技術(shù)規(guī)范
生物科學(xué)類專業(yè)開設(shè)有畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)課程,通過該課程的教學(xué)模式改革,讓學(xué)生扎實掌握技術(shù)規(guī)范,提升學(xué)術(shù)素養(yǎng)。在2013屆生物科學(xué)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)課堂中已進(jìn)行初步嘗試,通過調(diào)查問卷了解到課程教研模式改革有一定成效,學(xué)生的畢業(yè)論文寫作語言基本功、思維邏輯、外文翻譯和文獻(xiàn)檢索能力都得到了很大提高,書寫格式也更加規(guī)范。本次教學(xué)改革以2013屆生物科學(xué)專業(yè)為實驗對象,以2013屆生物技術(shù)專業(yè)為對照組,分別統(tǒng)計畢業(yè)論文格式規(guī)范化初審?fù)ㄟ^率,經(jīng)x2檢驗顯示兩者之間的差異性。2013屆生物科學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文格式規(guī)范化初審?fù)ㄟ^率明顯高于2013屆生物技術(shù)專業(yè)學(xué)生,x2檢驗顯示兩者之間有顯著差異。
(五)啟動本科生畢業(yè)論文分批次答辯
為了緩解考研、就業(yè)與畢業(yè)論文工作的沖突,規(guī)范畢業(yè)論文進(jìn)程安排,進(jìn)一步提高畢業(yè)生畢業(yè)論文質(zhì)量,學(xué)院對畢業(yè)論文答辯采用了分批次答辯方案。對于不考研的同學(xué)要求于第七學(xué)期結(jié)束前完成畢業(yè)論文答辯;對于考研的同學(xué)可申請第八學(xué)期中后期完成畢業(yè)論文答辯;我校生物科學(xué)類專業(yè)從2012屆開始實施分批次答辯,從2012屆至今已經(jīng)開展三屆分批次答辯,此種答辯形式深受學(xué)生歡迎和好評。
(六)制定考核辦法和獎懲激勵機(jī)制
我校已將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作量納入到教師教學(xué)業(yè)績考核中,教學(xué)工作量可以代替部分科研工作量要求。學(xué)院層面擬定了畢業(yè)論文指導(dǎo)教師考核辦法和獎懲激勵機(jī)制,將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作量納入到學(xué)院績效考核分配方案中。同時畢業(yè)論文指導(dǎo)工作量也作為教師評定其他教學(xué)獎勵的一個重要前提和依據(jù)。學(xué)院還從學(xué)校撥付給學(xué)院的教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費和創(chuàng)收經(jīng)費中提取畢業(yè)論文專項經(jīng)費,制定相應(yīng)的支付標(biāo)準(zhǔn),支持畢業(yè)論文工作,充分調(diào)動指導(dǎo)教師的畢業(yè)論文指導(dǎo)積極性,切實提高畢業(yè)論文質(zhì)量。
綜上所述,畢業(yè)論文工作是一項系統(tǒng)工程,本文從一系列促進(jìn)畢業(yè)論文教學(xué)研究工作的有效措施共六個方面探討了我校生物科學(xué)類本科生畢業(yè)論文規(guī)范化管理的實踐過程。根據(jù)生物科學(xué)類專業(yè)的特點,我們要樹立以學(xué)生為中心的教育理念,不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,加強(qiáng)研究探索,使畢業(yè)論文工作更加科學(xué)化、規(guī)范化,從而提高畢業(yè)論文質(zhì)量。
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關(guān)鍵詞:高校實驗室 檔案 管理 規(guī)范化
0 引言
高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分,它真實記載了高校實驗室的建設(shè)和發(fā)展歷程,記載了高校的實驗教學(xué)、科研情況以及管理經(jīng)驗,是對高校教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)研究以及管理水平的真實反映。只有不斷完善高校實驗室檔案管理,使其成為高校日常管理的基礎(chǔ)性工作,實現(xiàn)高校實驗室檔案的規(guī)范化管理,才能有效提高高校的教學(xué)質(zhì)量和科研管理水平,從而更好的發(fā)揮其在高校的實驗教學(xué)和科研工作中的作用。
1 高校實驗室檔案管理的范圍
1.1 高校實驗室建設(shè)與管理檔案。具體包括:實驗室的具置、面積大小以及內(nèi)部設(shè)置等基本信息;實驗室工作計劃;校級以及相關(guān)主管部門下發(fā)的與實驗室工作和實驗教學(xué)相關(guān)的文件;批準(zhǔn)建立、撤銷、合并、調(diào)整實驗室的文件;與實驗室相關(guān)的考核評估資料;與實驗室教學(xué)和工作相關(guān)的評優(yōu)及獲獎材料和證書;各項實驗室規(guī)章制度。
1.2 高校實驗室儀器設(shè)備管理檔案。具體包括:實驗教學(xué)儀器設(shè)備的購置計劃、驗收單、入庫單、固定資產(chǎn)備查簿、使用和維修記錄等單據(jù);大型儀器設(shè)備的安裝驗收報告、說明書、技術(shù)資料、使用和維修記錄以及樣品測試的相關(guān)數(shù)據(jù)及其分析記錄等;實驗材料以及低值消耗品領(lǐng)用記錄。
1.3 高校實驗教學(xué)管理檔案。具體包括:實驗教學(xué)計劃、實驗課程表、實驗教材、實驗指導(dǎo)手冊、實驗教學(xué)考核評估辦法等相關(guān)記錄;科研實驗研究成果;申請開設(shè)新實驗報告、自制教學(xué)實驗儀器設(shè)備及相關(guān)鑒定報告。
1.4 高校實驗室管理人員檔案。具體包括:實驗室工作人員的崗位責(zé)任制、組織分工以及管理制度;實驗室工作人員日志;實驗室科研活動記錄;專業(yè)論文、科研成果鑒定證書;自制教學(xué)實驗儀器設(shè)備的驗收報告;實驗室工作人員的專業(yè)培訓(xùn)情況記錄、實驗室工作人員的考核評估資料等。
1.5 高校實驗室經(jīng)費管理檔案。具體包括:申請經(jīng)費項目立項報告、經(jīng)費使用情況及使用效益報告;年度購置儀器設(shè)備預(yù)算;實驗用品消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、專業(yè)測試、業(yè)務(wù)協(xié)作以及勞務(wù)收入情況統(tǒng)計等。
1.6 科研項目管理檔案。具體包括:科研項目的立項報告、合同及委托協(xié)議書、科研項目完成情況的鑒定報告;專利申請相關(guān)資料、科研成果轉(zhuǎn)讓等。
2 高校實驗室檔案規(guī)范化管理的必要性
2.1 為高校實驗室的管理和決策提供有效的依據(jù)和支撐。完備的高校實驗室檔案準(zhǔn)確記錄了實驗室建設(shè)和發(fā)展的全過程,也準(zhǔn)確記錄了實驗室現(xiàn)有的儀器設(shè)備以及實驗教學(xué)等與實驗室相關(guān)的工作,它能為高校實驗室的管理和決策提供真實、可靠、完整、及時的信息,為高校實驗室的科學(xué)規(guī)劃和正確決策提供有效的依據(jù)和支撐。
2.2 提升高校實驗室管理水平的重要手段。隨著我國高校教育體制改革的不斷深入,高校實驗室在人才培養(yǎng)中起著越來越重要的作用。高校實驗室的數(shù)量越來越多,規(guī)模也逐漸壯大,實驗室的等級和層次也越來越高。高水平的實驗室是建立在長期的實驗室工作和管理所積累的豐富經(jīng)驗的基礎(chǔ)上的,并以此來不斷改進(jìn)和提高高校實驗室的管理水平。高校實驗室檔案真實記錄和反映了高校實驗室的建設(shè)、發(fā)展、工作和管理等方面的情況,這對提高高校實驗室的管理水平起著重要的作用。
2.3 為搞好高校實驗教學(xué)、科研實驗和實驗室的建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。高校實驗室是高校的教學(xué)科研人員進(jìn)行實驗教學(xué)和科研實驗的主要場所,高校實驗室的建設(shè)與實驗教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低密切相關(guān)。高校實驗室檔案真實記錄了高校實驗教學(xué)、科研實驗以及實驗室建設(shè)等方面的內(nèi)容、存在的問題以及取得的成果。只有對高校實驗室檔案規(guī)范化管理,才能為搞好高校的實驗教學(xué)、科研實驗和實驗室建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。
2.4 為組織開展高校實驗室的考核評估提供基礎(chǔ)材料。高校實驗室檔案記錄了與實驗室工作相關(guān)的實驗教學(xué)和科研成果,真實反映了高校實驗室的管理水平。只有對高校實驗室檔案規(guī)范化管理,才能保證高校實驗室檔案所記錄的各項內(nèi)容的完整性,從而真實準(zhǔn)確的反映了高校實驗室的發(fā)展歷程,這也為組織開展高校實驗室的考核評估提供了可靠的基礎(chǔ)材料,保證了高校實驗室考核評估的客觀性和公正性。
2.5 為高校實驗室儀器設(shè)備的購置和管理提供參考。目前,高校實驗室絕大部分的儀器設(shè)備具有高度的綜合性和復(fù)雜性。很多專業(yè)技術(shù)人員受其專業(yè)知識的限制,需要有關(guān)部門提供相關(guān)的技術(shù)信息咨詢服務(wù)。高校實驗室檔案則可以提供包括設(shè)備的品種、型號、價格、功能用途、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)、使用維修保養(yǎng)情況以及生產(chǎn)廠商等一系列資料,這就為專業(yè)技術(shù)人員在對相關(guān)儀器設(shè)備的選擇、使用、維護(hù)以及保養(yǎng)等方面提供了一定的參考。
2.6 為改進(jìn)和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。為了改進(jìn)和完善高校實驗室工作,需要充分利用高校實驗室檔案,因為高校實驗室檔案記載了實驗室改革和發(fā)展過程中積累的寶貴經(jīng)驗和汲取的教訓(xùn),這些高校實驗室檔案為改進(jìn)和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。
3 實現(xiàn)高校實驗室檔案規(guī)范化管理的對策
3.1 建立健全高校實驗室檔案管理制度。規(guī)范化管理必須有有效的規(guī)章制度作為保證,高校實驗室檔案的管理涉及到很多方面,具有一定的復(fù)雜性和綜合性。有效的規(guī)章制度能夠改變高校實驗室檔案管理的隨意性,實現(xiàn)高校實驗室檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。因此,高校應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查實驗室檔案的管理工作,并認(rèn)真的分析研究,了解目前高校實驗室檔案管理中存在的問題,結(jié)合本校的實際情況,制定一套切合實際、操作性強(qiáng)的高校實驗室檔案管理制度,實現(xiàn)高校實驗室檔案的規(guī)范化管理。
3.2 加強(qiáng)高校實驗室檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視高校實驗室檔案管理工作,加強(qiáng)高校實驗室檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè),特別是要重視高校實驗室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過程中所涉及的經(jīng)費以及設(shè)備和檔案用品等問題,不斷改善高校實驗室檔案的工作環(huán)境和條件,構(gòu)建覆蓋全校的實驗室檔案信息管理網(wǎng)絡(luò),將高校實驗室檔案管理工作列入高校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍,引起高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,列入高校的檔案和實驗室工作計劃,并對歸檔內(nèi)容、歸檔時間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細(xì)的規(guī)定。
3.3 建立一支專業(yè)素質(zhì)高的高校實驗室檔案管理人才隊伍。隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校實驗室檔案的數(shù)量將會越來越多,其管理手段和利用途徑也將越來越先進(jìn)。為了適應(yīng)這一變化,高校必須加強(qiáng)對高校實驗室檔案管理人員的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn),激發(fā)他們的工作熱情,提高他們的責(zé)任心,不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。此外,要繼續(xù)加強(qiáng)高校實驗室檔案管理隊伍的建設(shè),打造一支責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的高校實驗室檔案管理隊伍,通過引進(jìn)人才、評定職稱、發(fā)放津貼以及獎懲評優(yōu)等方面保證高校實驗室檔案管理人才隊伍的持續(xù)發(fā)展,改變目前高校實驗室檔案管理人員不足、年齡結(jié)構(gòu)不合理和業(yè)務(wù)水平低的現(xiàn)狀。
3.4 加大經(jīng)費投入,做好高校實驗室檔案的信息化建設(shè)。高校實驗室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場所和設(shè)備條件,因此,高校必須投入必要的經(jīng)費,才能保證高校實驗室檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。此外,隨著現(xiàn)代電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校實驗室檔案管理工作的重點已經(jīng)從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉(zhuǎn)向現(xiàn)在的檔案開發(fā)、利用和服務(wù)上來,原先的人工服務(wù)和手工查詢方式已經(jīng)不利于更好的發(fā)揮高校實驗室檔案的作用。隨著大學(xué)校園電腦和校園網(wǎng)的普及,這就為高校實驗室檔案的信息化建設(shè)提供了一個良好的平臺。因此,應(yīng)當(dāng)盡快利用現(xiàn)代電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)高校實驗室檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,建立高校實驗室檔案信息數(shù)據(jù)庫,滿足不同層次用戶的需要,從而更好的發(fā)揮高校實驗室檔案的作用和功能。
參考文獻(xiàn):
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[2]魏偉,林少波,何湘民,加強(qiáng)檔案建設(shè),促進(jìn)實驗室規(guī)范化管理[J],實驗科學(xué)與技術(shù),2008,(2):141―143.
關(guān)鍵詞:實踐教學(xué)管理;認(rèn)識誤區(qū);精細(xì)化管理
實踐教學(xué)一直是大學(xué)教學(xué)中不可分割的一部分,在大學(xué)教育中占有舉足輕重的地位。實踐教學(xué)是鞏固理論知識和加深理論認(rèn)識的有效途徑,是培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的高素質(zhì)人才的重要環(huán)節(jié),是理論聯(lián)系實際、培養(yǎng)學(xué)生掌握科學(xué)方法和提高動手能力的重要平臺[1~3]。盡管實踐教學(xué)一直是各級部門、各種規(guī)劃或方案中都要呼吁加強(qiáng)的環(huán)節(jié)或者方面。但這本身從另一方面,也說明了實踐教學(xué)的問題一直以來都沒有得到較好的解決。究其原因,各級各類管理人員在認(rèn)識上存在的一些誤區(qū)可能是實踐教學(xué)管理存在問題的首要原因。認(rèn)識不一致,就會導(dǎo)致行動力的分散,進(jìn)而影響最終管理效果。我們提出了實踐教學(xué)管理中可能存在的認(rèn)識誤區(qū),并對其產(chǎn)生原因和導(dǎo)致的后果進(jìn)行了分析,分別提出了解決的方案或思路。
1只要理論教學(xué)正常了,就完成了教學(xué)管理的任務(wù)
這種想法不僅體現(xiàn)在教學(xué)管理的主要負(fù)責(zé)人身上,也是社會上對高校教學(xué)管理的普遍認(rèn)識。產(chǎn)生這種認(rèn)識的原因有:①部分家長僅有高中以下學(xué)歷,他們在求學(xué)過程決定了對于諸如實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計等可能聞所未聞。②部分家長雖有大學(xué)求學(xué)經(jīng)歷,但是在求學(xué)期間,由于學(xué)校或者自身的原因,對實踐教學(xué)也重視不夠。③我們的“學(xué)而優(yōu)則仕”的民族特性也造成了重理論輕實踐的傾向。一些重要考試比如考研、考公務(wù)員、資格考試等,基本上沒有牽涉實踐部分。教學(xué)管理的主要負(fù)責(zé)人一旦形成“不出事,過得去”的看法,那么其本上該單位的實踐教學(xué)管理就會很難有所進(jìn)步,而且相應(yīng)的下級管理人員、普通教師和學(xué)生也會被動地認(rèn)同這種看法。最終會形成上下應(yīng)付實踐教學(xué)的惡性循環(huán)。這種結(jié)果進(jìn)而會強(qiáng)化社會對實踐教學(xué)的負(fù)面認(rèn)識,認(rèn)為其真的不是很重要。這種看法的謬誤之處在于:①和國家的要求相違背。教育部在“統(tǒng)籌推進(jìn)實踐育人各項工作”中明確要求“各高校要結(jié)合專業(yè)特點和人才培養(yǎng)要求,分類制訂實踐教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),增加實踐教學(xué)比重,確保人文社會科學(xué)類本科專業(yè)不少于總學(xué)分(學(xué)時)的15%、理工農(nóng)醫(yī)類本科專業(yè)不少于25%、高職高專類專業(yè)不少于50%,師范類學(xué)生教育實踐不少于一個學(xué)期,專業(yè)學(xué)位碩士研究生不少于半年”[2],實踐教學(xué)的缺乏,只會造成高校培養(yǎng)的畢業(yè)生與社會需求距離越來越遠(yuǎn)。②和學(xué)校的投入相違背。筆者所在的學(xué)校是一所普通二本高校。其(實踐教學(xué)課時費+實習(xí)經(jīng)費)/理論教學(xué)課時費的比值約為1.2。也就是說實踐教學(xué)的運(yùn)行經(jīng)費實際是高于理論教學(xué)的。這里還未包括實驗耗材經(jīng)費、實驗設(shè)備維護(hù)費、實驗室建設(shè)經(jīng)費等固定投入。而一般應(yīng)用型本科院校和高職院校實踐教學(xué)的比重都呈越來越大的趨勢。所以,實踐教學(xué)的管理不到位將導(dǎo)致教學(xué)投入的很大浪費。如要改變這種認(rèn)識誤區(qū),各高校要對自教學(xué)管理主要負(fù)責(zé)人而下的所有管理人員明確提出實踐教學(xué)管理方面的具體目標(biāo)和要求。這樣,才能將重視實踐教學(xué)從文件推向?qū)嵺`,也才能真正提高辦學(xué)效益。
2重視實踐教學(xué)就是加大實踐教學(xué)設(shè)備設(shè)施的經(jīng)費投入
這種看法一般體現(xiàn)在教育行政管理部門和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)上面。實踐教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的投入是必要的。但是這并不是實踐教學(xué)管理的全部。產(chǎn)生這種想法的原因之一是以不計效益地增加設(shè)備設(shè)施的投入來掩蓋在管理上的偷懶,就像簡單地認(rèn)為滿足其金錢上的需要就是對小孩的全部的愛一樣。產(chǎn)生這種想法的第二個原因是各二級單位負(fù)責(zé)人樂見其成:既重視了實踐教學(xué),好做文章;又弄來了設(shè)施與設(shè)備;甚至極少數(shù)的還可以在其中謀點私利。在這種思路下,部分高校的實驗室建設(shè)方面出現(xiàn)了輕論證、重購買、輕管理的兩頭輕,中間重的做法。造成了重復(fù)投入、設(shè)備設(shè)施閑置的情況。降低了學(xué)校的辦學(xué)效益。要糾正這種想法,一方面要重視設(shè)備設(shè)施投入的論證和管理工作。要以未來教學(xué)需求和已有滿足情況做依據(jù)做好論證工作。設(shè)備購入后,對其所產(chǎn)生的實驗人時數(shù)數(shù)據(jù)等一定要有相應(yīng)的考核。另一方面,還要注意實踐教學(xué)管理人才的培養(yǎng),實踐教學(xué)管理體系和方法的構(gòu)建。
3有沒有實踐教學(xué)管理系統(tǒng)對實踐教學(xué)的管理差別不大
這種看法主要體現(xiàn)在實踐教學(xué)管理人員上面。產(chǎn)生這種看法的主要原因如下:①相關(guān)人員對實踐教學(xué)管理系統(tǒng)不太了解,不知道有哪些實踐教學(xué)管理系統(tǒng),可以提供哪些功能。②管理人員自己并沒有一套明確的、可行的對實踐教學(xué)進(jìn)行規(guī)范化管理的思路。又由于實踐教學(xué)管理的復(fù)雜性,所以認(rèn)為目前自己的管理中出現(xiàn)的問題是正常的,認(rèn)為大家都差不多。③由于對實踐教學(xué)管理系統(tǒng)的不了解,怕增加更多的復(fù)雜性,所以不愿意使用實踐教學(xué)管理系統(tǒng)。這種看法的謬誤之處在于:①如前所述,實踐教學(xué)的投入很大,原有管理手段粗放,而一個合適的實踐教學(xué)管理系統(tǒng)實際上是一套合適的實踐教學(xué)管理的規(guī)則和流程,它可以使實踐教學(xué)的管理變得精細(xì)化和規(guī)范化,這無疑會既節(jié)省資源,提高效益,而且還可以提高管理的公平性。②實踐教學(xué)的管理最難的地方在于,由于實踐教學(xué)形式的多樣性、復(fù)雜性、突變性,所以實踐教學(xué)的監(jiān)管是最難的。因此可以網(wǎng)絡(luò)化管理較好地解決實踐教學(xué)的監(jiān)管難的問題。我校委托湖南青華教育科技有限責(zé)任公司所開發(fā)的實踐教學(xué)管理系統(tǒng),包括了供一般老師使用的WEB版和供教務(wù)管理人員使用的桌面版。系統(tǒng)包括了實習(xí)教學(xué)管理(培養(yǎng)方案管理、實習(xí)任務(wù)管理和經(jīng)費預(yù)算、實習(xí)計劃管理、實習(xí)借款報賬、實習(xí)檢查),實驗教學(xué)管理(實驗教學(xué)任務(wù)管理、實驗排課調(diào)課、實驗檢查、實驗工作量人時數(shù)計算),實驗室管理(實驗項目管理、實驗耗材管理、教育部實驗室統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報等),畢業(yè)設(shè)計管理(畢業(yè)設(shè)計選題、畢業(yè)設(shè)計成績上報等)等功能。該系統(tǒng)一方面實現(xiàn)了實踐教學(xué)管理各主要方面的管理流程,另一方面,有效地解決了實踐教學(xué)監(jiān)管困難的問題。通過實踐教學(xué)督導(dǎo)和評價政策的配合,目前,我校實踐教學(xué)管理借助于軟件管理系統(tǒng)已逐步走上規(guī)范化、精細(xì)化的管理之路。
4課程設(shè)計(學(xué)年論文)等不是主要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)
這種看法主要體現(xiàn)在一般教學(xué)管理人員和普通老師的身上。產(chǎn)生這種看法的主要原因有:①課程設(shè)計(學(xué)年論文)等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)相對于外出實習(xí)一般沒有經(jīng)費或者經(jīng)費較少,而相對于實驗而言,又沒有相對具體的實驗原理和步驟。所以教學(xué)人員都可能不是很清楚該如何做。②這些內(nèi)容應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、如何督查,相應(yīng)管理人員心里不太清楚。③由于場地或者設(shè)備有限,而專業(yè)人數(shù)較多,且安排時間比較集中,所以實際的教學(xué)安排有困難。以上原因造成忽視課程設(shè)計(學(xué)年論文)等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的后果。而這種忽視則造成了課程設(shè)計(學(xué)年論文)在很多高校成了實踐教學(xué)管理的薄弱環(huán)節(jié)。比如,有的高校這類工作了最低只給到4課時/班/周(我校是24課時/班/周)。有的指導(dǎo)老師一周可以帶4~5個班的課程設(shè)計(學(xué)年論文)。有的課程設(shè)計(學(xué)年論文)的教學(xué)安排地點基本在圖書館、學(xué)生寢室等。部分學(xué)校的課程設(shè)計(學(xué)年論文)的教學(xué)基本形式就是布置任務(wù),批改學(xué)生課程設(shè)計報告,給出成績,徹底的將全日制教學(xué)變成了“函授”教學(xué),其中就有意或者無意的省略了對學(xué)生的指導(dǎo)這一主要任務(wù)。這種認(rèn)知的謬誤在于:①一般專業(yè)的人才培養(yǎng)方案的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,課程設(shè)計(學(xué)年論文)是校內(nèi)實踐的主要內(nèi)容,其學(xué)分一般都超過外出實習(xí)和校內(nèi)實驗。②對于專業(yè)教學(xué),要達(dá)到“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人”的目的,就目前而言,領(lǐng)進(jìn)門的工具只能是課程設(shè)計(學(xué)年論文)等整周實踐環(huán)節(jié)。原因是當(dāng)前大多數(shù)的生產(chǎn)實習(xí)很難做到頂崗實習(xí),因而難以承擔(dān)“領(lǐng)進(jìn)門”的任務(wù)。而實驗等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)由于其缺乏應(yīng)有的系統(tǒng)性,也難以承擔(dān)此任務(wù)。唯有課程設(shè)計(學(xué)年論文)和畢業(yè)設(shè)計(論文)是綜合性的,專業(yè)性的訓(xùn)練,學(xué)生可藉由這些環(huán)節(jié)來領(lǐng)悟本專業(yè)的工作內(nèi)容和要求,從而邁入專業(yè)之門。③沒有較好的課程設(shè)計(學(xué)年論文)的訓(xùn)練,會造成最后的畢業(yè)設(shè)計(畢業(yè)論文)環(huán)節(jié)難以展開,教學(xué)效果很差。實際上課程設(shè)計(學(xué)年論文)是大多數(shù)普通高校實踐教學(xué)管理的薄弱環(huán)節(jié),各高校要在解決其所需設(shè)施設(shè)備、具體如何規(guī)劃和展開教學(xué)、如何評價學(xué)生和老師在期間所作的工作等各方面進(jìn)行思考以拿出切實可行的方案。
5現(xiàn)有實踐教學(xué)管理制度是公平合理的
持這種看法的往往是教學(xué)管理中的中高層管理人員。產(chǎn)生的主要原因有:①根據(jù)以往經(jīng)驗類比理論教學(xué),認(rèn)為其實踐教學(xué)管理制度也是基本合理的。②以“很難有絕對的合理”為借口,不愿意費神思考該類問題。③公平合理牽涉到很多既得利益者的切身利益,阻力很大。④管理手段粗放,精細(xì)化程度不夠,難以提供公平合理管理的依據(jù)。這種看法的謬誤之處在于:①理論教學(xué)的管理是成熟的,長期下來形成了一套基本公平合理的管理制度。但是實踐教學(xué)則由于管理過程中變化因素較多,因此有很多管理制度是粗放的,缺乏公平性考量。②實踐教學(xué)管理中的不公平會造成劣幣驅(qū)逐良幣的結(jié)果,最終造成管理越來越困難越來越混亂。例如,課程設(shè)計安排在學(xué)生宿舍分散做和安排在教室或者實驗室集中做,課時是一樣的,那么有些老師就會盡量的安排學(xué)生在宿舍做課程設(shè)計。假設(shè)課程設(shè)計一次帶一個班工作量是20,一次帶五個班是100,那么有些老師就會以老師缺乏等各種理由能多帶就多帶,即所謂的“一只羊是看,五只羊也是看”。學(xué)生做畢業(yè)設(shè)計,在校內(nèi)做和在校外做,老師指導(dǎo)不指導(dǎo),課時都相同,結(jié)果就會造成有的指導(dǎo)老師對學(xué)生是否返校做畢業(yè)設(shè)計根本不關(guān)心,認(rèn)為不回來更省事。實習(xí)過程中,實習(xí)任務(wù)安排的多和少,課時和經(jīng)費是一樣的,會造成部分指導(dǎo)教師盡量的少安排實習(xí)內(nèi)容,既能順利地掙課時,又可能節(jié)省經(jīng)費,方便自己從中牟利。諸如此類的問題,造成的結(jié)果是實踐教學(xué)效果好不好全憑指導(dǎo)教師的良心,最后就是“傻人”越來越少,學(xué)校和學(xué)生越來越吃虧。③實踐教學(xué)管理中出現(xiàn)經(jīng)費管理問題,基本都是由這些不公平或者不合理的制度引起的。有些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為某些實習(xí),照某種做法,不需要這么多經(jīng)費,于是就截留下來了。有些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為某些學(xué)年論文或者課程設(shè)計老師沒有付出那么多努力,不應(yīng)該給那么多課時,所以大量課時費就截留下來了,這樣就形成了小金庫,相關(guān)人員越來越“滋潤”,進(jìn)而讓那些堅持原則的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)既沒有所謂的好處,又要背負(fù)很大的輿論壓力。解決實踐教學(xué)管理中的公平合理性問題應(yīng)結(jié)合政策、手段等各種措施。我校首先采用了實踐教學(xué)管理系統(tǒng),獲得了各個實驗、實習(xí)具體如何開展的精細(xì)的數(shù)據(jù),為經(jīng)費和課時做到“按勞分配”提供了依據(jù)。其次采取了督導(dǎo)加評價相結(jié)合的實踐教學(xué)監(jiān)管辦法,再加上合理的資金和課時分配政策,使得我校的實踐教學(xué)管理制度正逐步向公平合理性方向邁進(jìn)。
6結(jié)語
實踐教學(xué)在高校教學(xué)中會越來越重要,其投入也會越來越大,如何提高辦學(xué)效益?首先就要統(tǒng)一認(rèn)識。我們給出了實踐教學(xué)管理中可能存在的主要的認(rèn)識誤區(qū),還有一些認(rèn)識上的誤區(qū)在文中并未提及,而且認(rèn)識誤區(qū)也會根據(jù)所在學(xué)校不同,學(xué)校所在的不同層次而又有所不同。但是所有學(xué)校在統(tǒng)一認(rèn)識,集中力量對實踐教學(xué)進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化管理,管理制度上注重合理性、公平性,以提高學(xué)校辦學(xué)效益的目標(biāo)是一致的。
作者:向華政 曹格瑞 單位:湖南工業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]教育部.教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見[Z].教育部,教高[2012]4號,2012.
五年制學(xué)生大四上學(xué)期即進(jìn)行畢業(yè)論文選題、搜集查閱文獻(xiàn)、開題等工作,并定期開設(shè)論文寫作專題輔導(dǎo)講座。建立研究生、本科生互助機(jī)制,提倡團(tuán)隊合作完成有意義和有難度的論題,強(qiáng)化大學(xué)生科學(xué)研究創(chuàng)新基金制度,加大扶持力度和數(shù)量,充分調(diào)動學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。全面實施導(dǎo)師制,實行校內(nèi)外聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)論文。指導(dǎo)學(xué)生盡早明確學(xué)習(xí)、研究方向,及時發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)術(shù)研究興趣,選擇相關(guān)課題進(jìn)行研究。強(qiáng)化指導(dǎo)教師科研能力和責(zé)任心的培養(yǎng)力度,強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對畢業(yè)論文選題開題、實驗調(diào)研、撰寫答辯的全過程指導(dǎo)。加大對教學(xué)資源基礎(chǔ)設(shè)施的投入,重視校內(nèi)實驗室建設(shè)和校外實踐教學(xué)基地建設(shè),盡量滿足培養(yǎng)學(xué)生科研能力、創(chuàng)新能力必備的物質(zhì)條件,為學(xué)生提供一個理論聯(lián)系實踐的平臺。
樹立全方位、全過程、全員性的本科畢業(yè)論文質(zhì)量管理觀,完善畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控督導(dǎo)體系,建立健全質(zhì)量監(jiān)控長效評價機(jī)制[3]。①建立科學(xué)的管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作條例,完善畢業(yè)論文管理規(guī)范和實施細(xì)則,制定畢業(yè)論文(設(shè)計)管理工作質(zhì)量評價表、畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量評價表,嚴(yán)格畢業(yè)論文質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為畢業(yè)論文寫作、指導(dǎo)和評定的依據(jù),注重論文的創(chuàng)新性、專業(yè)性、規(guī)范性和學(xué)術(shù)性。②實行畢業(yè)論文(設(shè)計)前期、中期、后期“三期”檢查指導(dǎo),實施學(xué)校、教學(xué)院系、教研室“三級”監(jiān)控督導(dǎo),抓好開題報告、中期檢查和畢業(yè)答辯三個環(huán)節(jié),規(guī)范畢業(yè)論文(設(shè)計)工作程序,強(qiáng)化畢業(yè)論文的過程管理?!叭凇睓z查指導(dǎo):(1)畢業(yè)論文(設(shè)計)前期。優(yōu)化選題設(shè)計,做到選題新穎、難易適中,密切結(jié)合學(xué)生的專業(yè)和興趣,且有一定的深度和廣度。重視畢業(yè)論文開題報告,從宏觀上判斷選題的研究價值和可行性,及時調(diào)整難度和工作量。(2)畢業(yè)論文(設(shè)計)中期。加強(qiáng)中期檢查與指導(dǎo)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時修正。抽查指導(dǎo)教師工作記錄、定期研討情況及學(xué)生論文進(jìn)展情況,進(jìn)一步拓展學(xué)生研究思路,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維。(3)畢業(yè)論文(設(shè)計)后期。做好預(yù)答辯及正式答辯。預(yù)答辯是督促學(xué)生保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文的基礎(chǔ),正式答辯是對學(xué)生畢業(yè)論文寫作狀況的全面檢查和檢驗。實行答辯資格審查制和全員答辯制度,統(tǒng)一答辯要求,嚴(yán)格評分標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范論文答辯程序。建立健全評優(yōu)制度,做好成績評定工作,對不合格者督促幫助其整改,促進(jìn)畢業(yè)論文質(zhì)量整體提高?!叭墶北O(jiān)控督導(dǎo):教研室通過把好畢業(yè)論文(設(shè)計)選題、開題報告、實驗(調(diào)研)、寫作和答辯等環(huán)節(jié),注重對大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的基礎(chǔ)監(jiān)控督導(dǎo),扎實做好畢業(yè)論文的具體工作。
主要是針對畢業(yè)論文質(zhì)量和畢業(yè)論文管理工作質(zhì)量:包括畢業(yè)論文的選題、撰寫及完成情況、學(xué)術(shù)水平,畢業(yè)論文格式的規(guī)范狀況,以及各院(系)畢業(yè)論文工作的組織管理情況及管理措施。學(xué)校組織專家組以隨機(jī)抽取、集中檢查評價的形式,對各院(系)、各專業(yè)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)進(jìn)行督查評估,并以現(xiàn)場督導(dǎo)調(diào)研的形式參與畢業(yè)論文答辯環(huán)節(jié),發(fā)放指導(dǎo)教師、學(xué)生調(diào)查問卷,對畢業(yè)論文工作進(jìn)行專項調(diào)研。重點是檢查畢業(yè)論文的科學(xué)化和規(guī)范化管理以及畢業(yè)論文的選題開題、中期檢查及答辯環(huán)節(jié),依照定量與定性的方法對畢業(yè)論文的質(zhì)量進(jìn)行全面評估,綜合評估結(jié)論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次,并及時提出和反饋整改建議。
學(xué)校通過建立抽審機(jī)制、現(xiàn)場調(diào)研、問卷調(diào)查和反饋制度,形成“檢查—反饋—改進(jìn)—檢查”的閉合循環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)和長效督導(dǎo)評價運(yùn)行機(jī)制,實施對畢業(yè)論文質(zhì)量的全程監(jiān)控督導(dǎo),從而強(qiáng)化管理與監(jiān)控力度,推動畢業(yè)論文管理工作水平的不斷提高,確保畢業(yè)論文質(zhì)量[4,5]。對于本科的畢業(yè)論文(設(shè)計),教學(xué)管理人員、指導(dǎo)教師及學(xué)生都應(yīng)給予高度重視。學(xué)校應(yīng)該著力加強(qiáng)畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的科學(xué)管理,提高全員意識,不斷完善、建立健全相關(guān)規(guī)章制度,增加指導(dǎo)教師的責(zé)任感,督促學(xué)生認(rèn)真完成各個環(huán)節(jié)的任務(wù),不斷優(yōu)化、逐步完善畢業(yè)論文全過程監(jiān)控評價保障體系,從而全面提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。
作者:賀圣文 趙仁宏 孫宏偉 呂世軍 高鵬 單位:濰坊醫(yī)學(xué)院 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評估中心高等教育研究所 基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院醫(yī)用物理學(xué)教研室
關(guān)鍵詞:學(xué)校 教學(xué)檔案 內(nèi)容 特性 問題 措施
教學(xué)檔案是教師和學(xué)生在教學(xué)實踐活動中形成的,具有保存價值的,按一定的立卷、歸檔制度集中保管起來的文字材料、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等不同形式的歷史記錄。它是學(xué)校教學(xué)工作的真實記錄,是教學(xué)活動和教學(xué)研究中不可缺少的依據(jù)和參考材料,是了解教學(xué)內(nèi)容、考查學(xué)校歷史、總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源,是實現(xiàn)教育目的、培養(yǎng)合格人才的重要保證,是從事教學(xué)活動和教學(xué)研究工作的必不可少的條件。
一、教學(xué)檔案的地位與內(nèi)容
教學(xué)工作是學(xué)校的中心工作,學(xué)校的一切工作都是圍繞著這個中心進(jìn)行的。作為反映學(xué)校主要活動的真實的歷史記錄――教學(xué)檔案,顯而易見地應(yīng)置于學(xué)校一切檔案之首,理所當(dāng)然地成為學(xué)校檔案的核心。
教學(xué)檔案作為教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動過程中形成的文字材料,必須對學(xué)校管理和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用,必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程,力求完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng),必須遵循其自然形成規(guī)律,保持有機(jī)聯(lián)系,符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套規(guī)律特點。具體地說,教學(xué)檔案主要包括以下幾個方面的文字材料。
1、教學(xué)管理活動中產(chǎn)生的綜合性材料。主要包括上級下達(dá)的教學(xué)工作方面的規(guī)劃、指示、規(guī)定、辦法、學(xué)校制訂的教學(xué)工作規(guī)劃、工作計劃、實施計劃、工作總結(jié),有關(guān)教學(xué)方面的制度、規(guī)定、辦法、條例、會議記錄、教學(xué)檢查、評估,各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料、年終統(tǒng)計報表、學(xué)生運(yùn)動會材料等。
2、招生管理方面的文件材料。主要包括上級有關(guān)招生工作的文件材料,學(xué)校的招生計劃、規(guī)定、生源計劃、新生錄取材料及新生名單。
3、教學(xué)計劃及課程教學(xué)實踐方面的文件材料。主要包括學(xué)校各學(xué)科教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課程表、各科各段的典型教案、重要備課記錄、教師情況調(diào)查表、電化教育中的錄音、錄像磁帶、磁盤、光盤等。
4、學(xué)科與實驗室建設(shè)方面的文件材料。主要包括上級有關(guān)學(xué)科、實驗室建設(shè)的文件材料,學(xué)校有關(guān)學(xué)科、實驗室論證、評估、申報、審批材料,實驗室建設(shè)材料,學(xué)科、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料等。
5、教材方面的文字材料。主要包括:教學(xué)指導(dǎo)用書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、實驗指導(dǎo)書、社會實踐指導(dǎo)書和習(xí)題集等。
6、其他方面內(nèi)容。教師培訓(xùn)方面的文件材料,畢業(yè)生工作方面的文件材料,學(xué)籍管理方面的文件材料等。主要包括教師教學(xué)情況,教師工作量的規(guī)定,教師業(yè)務(wù)考核材料。新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片,學(xué)生成績總冊,學(xué)生在?;麅缘取?/p>
二、教學(xué)檔案的特性
教學(xué)檔案同其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”、等一般屬性。同時它又是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié),其內(nèi)容和范圍既不同于科技檔案,也不同于文書檔案,是一種具有自己特性的專業(yè)檔案。
1、記錄的成套性。教學(xué)活動是一個有工作者、有工作對象、有工作數(shù)量、有工作質(zhì)量,有時空概念,有科學(xué)知識,有計劃、有組織的自覺活動。因此教學(xué)檔案既有指令性的“招生指標(biāo)”,又有依據(jù)性的“教學(xué)計劃”;既有原始性的“講義”、“試題”,又有成果性的“教材”學(xué)生探究性學(xué)習(xí)小論文;既有規(guī)章性的“課程安排表”,又有憑證性的“畢業(yè)證書存根”。教學(xué)活動的規(guī)律決定了教學(xué)檔案必須是一套教學(xué)活動記錄轉(zhuǎn)化而來的。
2、內(nèi)容的多學(xué)科性。教學(xué)檔案既有教學(xué)管理性的,也有業(yè)務(wù)成果性的材料,教學(xué)內(nèi)容幾乎包羅了人類的全部知識。高級中學(xué)除了設(shè)置相應(yīng)的語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)、生物、政治、歷史、地理、微機(jī)、音樂、體育、美術(shù)等課程外,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會科學(xué)與自然科學(xué)相互交叉、相互滲透不斷加強(qiáng),教學(xué)檔案內(nèi)容多學(xué)科屬性愈加明顯。
3、渠道的分散性。由于教學(xué)檔案中絕大部份材料產(chǎn)生于學(xué)校內(nèi)部各科室、各位教師,來源較為分散。教學(xué)文件材料有來的自教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的,如招生、畢業(yè)升學(xué)、學(xué)籍管理等;有來自教師手中的教育教學(xué)論文等。平時,一般不經(jīng)收發(fā)登記,是分散在各個部門和個人手中的。這就給教學(xué)檔案的集中統(tǒng)一管理帶來很多困難,也給查找者帶來諸多不便。要保證這部分文件的完整系統(tǒng),就必須根據(jù)其渠道分散這一特性制定出相應(yīng)的管理辦法,以確保教學(xué)檔案規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,逐步實行集中統(tǒng)一管理。
4、教學(xué)檔案與其他檔案歸檔時間的不同步性。文書檔案一般是按公元年度歸檔,在第二年初進(jìn)行;科技檔案則是在一個項目、一個工程或一個產(chǎn)品完成后歸檔;教學(xué)檔案則是按教學(xué)年度歸檔,如2008―200年,就是從2008年9月1日開始到2009年8月31日結(jié)束。在一個公元年度內(nèi)不僅有頭一學(xué)年的第二學(xué)期,而且還有新一學(xué)年的第一學(xué)期。
三、教學(xué)檔案管理工作存在的問題
1、收集資料困難。大多數(shù)教學(xué)、教研人員教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。甚至對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有的人認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,理應(yīng)由自己來保管,怎么能夠交檔案部門呢。
2、教學(xué)部門與檔案管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)。大部分人會認(rèn)為教學(xué)部門的主要工作是教學(xué),至于檔案收集、管理工作該由檔案部門去做,因此在部門規(guī)劃和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因為缺乏統(tǒng)一的可執(zhí)行性標(biāo)準(zhǔn),沒有對教學(xué)檔案進(jìn)行整理、分類而導(dǎo)致缺乏系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性。
3、資金缺乏。輿論宣傳和管理難以到位,教學(xué)檔案無所適從,收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作無法有限開展。
四、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的幾點設(shè)想與措施。
正是因為教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜,涉及面廣而深,有其重要的地位和特有的屬性,所以必須由專人實行集中統(tǒng)一管理。但是目前許多中學(xué)在教學(xué)檔案管理方面普遍存在著這樣一些問題:一是教學(xué)檔案大部分為分散管理,缺乏完整性、系統(tǒng)性;二是沒有專職檔案員,大多數(shù)是兼職,而且不熟悉檔案工作業(yè)務(wù),沒有受過專門培訓(xùn);三、是缺乏這方面檔案管理工作的規(guī)章制度。所以加強(qiáng)教學(xué)檔案的科學(xué)管理,是勢在必行和迫在眉睫的。
1、強(qiáng)化檔案意識。要依據(jù)教學(xué)檔案工作中的新特點、新情況,深入細(xì)致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動,努力培養(yǎng)廣大師生員工的檔案意識,特別是要強(qiáng)化主管教學(xué)工作和教學(xué)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。重點宣傳檔案法制思想,有效貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關(guān)學(xué)校檔案管理制度,使依法治檔的觀念深入全校師生員工的腦海,為實現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理打下良好的思想基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),實行集中統(tǒng)一管理。教學(xué)檔案的管理應(yīng)當(dāng)實行由主管教學(xué)工作的校長負(fù)責(zé)分管,實行教學(xué)檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案的集中統(tǒng)一管理是檔案工作的一項基本原則。教學(xué)檔案只有實行集中統(tǒng)一管理,才能保持教學(xué)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,確保其完整性、系統(tǒng)性。
3、建立健全教學(xué)檔案管理制度。制訂必要可行的管理制度,以學(xué)校名義印發(fā)各處、室和部門貫徹執(zhí)行。如建立教學(xué)文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,保管、保密制度、崗位責(zé)任制等,使之與有關(guān)人員的考核、晉升、職務(wù)、職稱、工資等掛勾。為明確責(zé)任,校檔案室應(yīng)該設(shè)計一張各科室檔案材料的簽收表,注明交接人、交接材料名稱、交接時間,以免相互扯皮、推諉責(zé)任。年終由校考核組依據(jù)檔案交接表對各科室負(fù)責(zé)人的檔案移交工作進(jìn)行考核。
4、成立綜合檔案室。檔案室為學(xué)校的職能部門,由專人負(fù)責(zé)做好教學(xué)檔案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教學(xué)檔案工作網(wǎng)絡(luò),由教務(wù)處指定一位兼職人員負(fù)責(zé)教學(xué)文件材料的積累、收集、整理、歸檔工作。
5、科學(xué)分類、系統(tǒng)整理檔案。分管教學(xué)檔案的工作人員,一定要認(rèn)真搜集各類教學(xué)檔案材料,保證教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和成套,依據(jù)國家檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),對教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定分類、統(tǒng)計編目和系統(tǒng)排列,以便為開發(fā)利用教學(xué)檔案信息資源做好準(zhǔn)備??茖W(xué)分類整理教學(xué)檔案是實現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的中心環(huán)節(jié)。
6、積極應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù),實現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。教學(xué)檔案的規(guī)范化管理還必須依賴于工作方法的改進(jìn)和現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。因此,積極應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)和設(shè)備,依托計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強(qiáng)度,縮短勞動時間,提高教學(xué)管理的工作效率。將現(xiàn)代辦公技術(shù)與教學(xué)檔案管理相結(jié)合,是實現(xiàn)教學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要途徑和發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn):
一是突出抓好重大活動通信保障工作。認(rèn)真做好春運(yùn)、“兩會”、“第五屆中國國際旅游節(jié)”及“中國興化第五屆千島菜花旅游節(jié)”期間的無線電通信保障工作;積極組織和配合教育、人事、公安等部門,加強(qiáng)對各類考試期間的監(jiān)測監(jiān)聽,圓滿完成研究生入學(xué)考試、省公務(wù)員考試、高考、大學(xué)英語四、六級、會計師、衛(wèi)生執(zhí)業(yè)資格考試期間的無線電保障任務(wù),查獲作弊案件一起,抓獲作弊嫌疑人2名,壓制可疑無線電信號5個,有力地打擊了利用無線電實施作弊的違法行為。我辦被市政府表彰為“全市應(yīng)急管理工作先進(jìn)單位”。
二是突出抓好無線電管理“三服務(wù)”工作。走進(jìn)公安局、文廣新局、供電公司、通信運(yùn)營商、長江通信管理處等單位,溝通了解重點設(shè)臺單位無線電臺站設(shè)施及發(fā)展、改造情況。與公安局分管領(lǐng)導(dǎo)探討了關(guān)于拓展打擊對講機(jī)犯罪等方面的業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域,與公安刑偵、治安支隊相關(guān)負(fù)責(zé)同志研究制定了關(guān)于流動“偽基站”的查處及聯(lián)合執(zhí)法等相關(guān)工作流程;與市文廣新局負(fù)責(zé)同志交流了擅自設(shè)置使用衛(wèi)星電視干擾器的管理措施,就聯(lián)合查處擅自設(shè)置使用衛(wèi)星電視干擾器進(jìn)行磋商,向通信運(yùn)營企業(yè)了解《市城市移動通信基站規(guī)劃》執(zhí)行情況,幫助其解決在基站建設(shè)及運(yùn)行過程中遇到的困難和問題。
三是突出抓好臺站規(guī)范化管理工作。為深入貫徹落實國家及省相關(guān)文件和會議精神,根據(jù)省無管局《關(guān)于開展全省無線電臺站規(guī)范化管理專項活動的通知》要求,認(rèn)真扎實開展無線電臺站規(guī)范化管理工作。制定實施方案,明確組織領(lǐng)導(dǎo)、工作任務(wù)和相關(guān)要求,與市經(jīng)信委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全市無線電臺站規(guī)范化管理專項活動的通知》,組織內(nèi)部培訓(xùn),集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件并按要求進(jìn)行B數(shù)據(jù)庫清理。
強(qiáng)化六項工作:
一是強(qiáng)化依法行政工作。上半年,我辦共受理行政許可事項17項,辦結(jié)17項,辦結(jié)率100%。開展行政執(zhí)法11次。根據(jù)網(wǎng)民舉報,對興化市林湖鄉(xiāng)廣電站違法使用衛(wèi)星干擾器現(xiàn)象進(jìn)行了查處。4月,聯(lián)合公安、廣電等部門共同查處建市以來首起非法設(shè)置電臺案。6月,會同長江通信管理處、長航公安派出所、邊防聯(lián)合在長江段開展了“堅決取締大功率電臺保障船舶航行安全”專項活動?;顒庸矙z查機(jī)動船舶25艘,現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料40余冊,為船主提供法律法規(guī)咨詢服務(wù)20多人次,現(xiàn)場拆除違規(guī)電臺1部,對個別船舶電臺超功率使用船主給予批評教育。開展行政審批事項清理工作,經(jīng)請示上級、專題討論、調(diào)查研究等方式,決定保留原有6項行政許可項目,并上報市深化行政審批制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二是強(qiáng)化頻率臺站管理工作。上半年,我辦共依法指配頻率44個,收回頻率6個,辦理新設(shè)臺站73個,為船舶申請呼號2個,核查執(zhí)照到期臺站58個,換發(fā)各類到期無線電執(zhí)照267份。開展各項工作調(diào)研,探索加強(qiáng)頻率臺站管理新方法。對全市業(yè)余電臺進(jìn)行清理登記,整理形成我市業(yè)余電臺管理情況調(diào)研報告,從現(xiàn)狀、變化及下一步管理建議等方面對業(yè)余電臺管理提出了意見建議;加強(qiáng)對重點工程、重大項目頻率資源調(diào)研和服務(wù)保障工作,走訪市重大項目辦,了解2013年我市重點工程和重大項目的建設(shè)情況,分析其頻率需求并做好統(tǒng)計工作,收集匯總頻率需求情況并上報省局;組織開展無線電發(fā)射設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)調(diào)研工作,對全市無線電產(chǎn)業(yè)進(jìn)行摸底,了解無線電發(fā)射設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品、配套產(chǎn)品以及在研產(chǎn)品情況,形成調(diào)研報告并上報省局。
三是強(qiáng)化無線電監(jiān)測檢測工作。上半年,完成對四類常規(guī)頻段占用度監(jiān)測,累計固定監(jiān)測4962小時(其中2個固定站共監(jiān)測2162小時、4個小型站共監(jiān)測2800小時)。結(jié)合我市實際,研究制定了重點頻率保護(hù)實施辦法,重點加強(qiáng)對航空導(dǎo)航、鐵路調(diào)度、供電附控等頻率保護(hù)性監(jiān)測,累計監(jiān)測1023小時。查處了大眾汽車特約維修站等非法不明信號13個。迅速排查了電信分公司、泰興興浦化工、火車站等設(shè)臺單位干擾投訴7起,維護(hù)了設(shè)臺單位的合法權(quán)益。對靖江太和港務(wù)、靖江國信港務(wù)、泰興豪庭國際大酒店等單位進(jìn)行了頻率預(yù)指配監(jiān)測,共監(jiān)測預(yù)指配38個頻點,進(jìn)行新設(shè)臺檢測70部,執(zhí)照到期臺站檢測235部,檢測合格278部,合格率91.1%。
四是強(qiáng)化無線電管理宣傳工作。認(rèn)真做好“防災(zāi)減災(zāi)活動周”和“節(jié)能宣傳周”相關(guān)宣傳工作,協(xié)調(diào)移動、電信和聯(lián)通三家通信運(yùn)營企業(yè)向全市手機(jī)用戶發(fā)送公益短信,宣傳防災(zāi)減災(zāi)和節(jié)能知識,取得較好社會效果;積極參與第十七屆科普宣傳周活動,接待區(qū)市民代表和科普志愿者40余人實地參觀市無線電科普教育基地。加強(qiáng)信息宣傳工作,健全信息宣傳網(wǎng)絡(luò),明確專人負(fù)責(zé),制定考核指標(biāo),定期通報講評,上半年,我辦在市及以上各類媒體發(fā)表信息140篇,并有7篇專業(yè)論文被《人民郵電報》、《中國無線電》等國家級媒體刊用。
五是強(qiáng)化縣級無管建設(shè)。制定下發(fā)了《2013年市(區(qū))無線電管理工作考核細(xì)則》,從組織領(lǐng)導(dǎo)、臺站管理、信息宣傳、設(shè)臺服務(wù)及配合上級開展工作等方面,制定了科學(xué)的考核評分辦法,并與各市(區(qū))經(jīng)信委簽訂了無線電管理工作目標(biāo)責(zé)任書。在開展臺站核查、行政執(zhí)法、設(shè)臺服務(wù)、設(shè)備檢測、重大活動保障以及規(guī)費征收等專項任務(wù)過程中,注重與市(區(qū))經(jīng)信委協(xié)調(diào)聯(lián)動,有力推進(jìn)了各項工作的開展。對市(區(qū))無管工作中遇到的問題和請示事項,及時給予解答和回復(fù),并結(jié)合工作進(jìn)行面對面的指導(dǎo)和幫助。
六是強(qiáng)化機(jī)構(gòu)自身建設(shè)。扎實開展機(jī)關(guān)績效管理工作,年初確定年度重點工作目標(biāo)并被列入市經(jīng)信委年度工作目標(biāo)計劃書,細(xì)化分解制定每季度工作考核內(nèi)容和目標(biāo)完成時限,及時上報目標(biāo)計劃完成情況。認(rèn)真開展規(guī)費征收工作,全面實行收費公示制度。規(guī)范財務(wù)和資產(chǎn)管理,4月份,我辦通過了市經(jīng)信委組織的財務(wù)內(nèi)審,根據(jù)省局文件要求,按序時進(jìn)度認(rèn)真開展無線電基礎(chǔ)和技術(shù)設(shè)施資產(chǎn)清核和分類登記工作。規(guī)范車輛使用管理和公務(wù)接待制度,完善了報批程序。
回顧上半年的工作,基本做到了時間過半、任務(wù)過半,但是在創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新、專業(yè)論文的撰寫等方面沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們將在下半年工作中高度重視并認(rèn)真加以改進(jìn)。
二、關(guān)于下半年工作
下半年,按照省局和市經(jīng)信委統(tǒng)一部署,重點圍繞全年工作考核指標(biāo),繼續(xù)抓好十個方面的工作。
一是參與做好亞青會保障工作。根據(jù)省局明確的工作任務(wù),積極參與做好現(xiàn)場保障工作,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真開展工作協(xié)調(diào),恪盡職守,勇于爭先,展示無管辦良好的精神風(fēng)貌和工作作風(fēng)。
二是切實加強(qiáng)對重點頻率保護(hù)性監(jiān)測。認(rèn)真完成重要時期、重大活動期間以及有關(guān)考試期間的無線電通信保障任務(wù)。
三是推進(jìn)行政審批改革工作。根據(jù)全市效能監(jiān)察要求,認(rèn)真梳理權(quán)力事項,辦理網(wǎng)上運(yùn)行事項“零差錯”,定期排查不足,不斷完善提高。優(yōu)質(zhì)高效完成績效考核工作目標(biāo),許可事項按時辦結(jié)率100%,行政權(quán)力公開運(yùn)行工作規(guī)范有序。
四是認(rèn)真做好臺站規(guī)范化管理工作。認(rèn)真做好頻率臺站庫的完善工作,開展廣播電視、雷達(dá)站、專業(yè)固定臺和移動通信基站檢測。加強(qiáng)鐵路系統(tǒng)無線電臺站管理,建立健全臺站資料,建立長效管理機(jī)制,進(jìn)一步推進(jìn)全市無線電臺站規(guī)范化管理。
五是積極爭創(chuàng)全省無線電管理宣傳工作先進(jìn)集體。認(rèn)真籌劃與組織條例宣傳月活動,加強(qiáng)信息宣傳,完成信息、論文撰寫工作目標(biāo)。
六是加大行政執(zhí)法力度。定期開展執(zhí)法檢查活動,對不明信號查處、考試作弊等工作進(jìn)行認(rèn)真研究,提高案卷制作的數(shù)量與質(zhì)量。
七是夯實基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)固定站、小型站、移動站、便攜設(shè)備的巡檢維護(hù),進(jìn)一步完善設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的規(guī)范化建設(shè),安裝應(yīng)用設(shè)備網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理系統(tǒng)。
八是進(jìn)一步做好不明信號和干擾查處工作。建立與完善非法不明信號定期查處機(jī)制,及時監(jiān)測和查處違規(guī)設(shè)臺行為,及時排查設(shè)臺單位干擾投訴。
論文關(guān)鍵詞:高職院校 實驗室 科學(xué)管理
0 引言
實驗室是學(xué)校辦學(xué)的重要組成部分,隨著現(xiàn)代教育科學(xué)的不斷發(fā)展,教育內(nèi)容和手段的不斷更新,實驗教學(xué)成為全面實施素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生實驗技能、創(chuàng)新能力、科技素質(zhì)的一個重要環(huán)節(jié)。素質(zhì)教育對實驗室管理工作提出了更新、更高的要求。實驗室工作人員的首要任務(wù)是管好、用好實驗室,充分發(fā)揮實驗室的整體效益。管理工作是實驗室工作的關(guān)鍵,也是實驗室工作的中心內(nèi)容,更是實驗教學(xué)的重要前提與根本保證??偨Y(jié)多年的實驗室工作經(jīng)驗,結(jié)合我院的實際情況,談一談實驗室管理工作中的幾點體會。
實驗室管理必須從學(xué)校工作的整體出發(fā),確立“服務(wù)于教育,發(fā)展于需要,一切為了育人”的指導(dǎo)思想,處理好各個方面的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮實驗室為教學(xué)服務(wù)的功能。
1 完善管理,建立規(guī)范化管理機(jī)制,服務(wù)實驗教學(xué)
管理制度是實驗室管理的法規(guī)和依據(jù),是實驗教學(xué)順利進(jìn)行的重要保證。規(guī)章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理者和使用者,而且也為實驗教學(xué)順利開展打下良好的基礎(chǔ)。還有就是建立完整的實驗室檔案,這樣既有利于督促實驗人員管理好實驗室的財產(chǎn),又對實驗室的實驗器材做到心中有數(shù),從而服務(wù)于實驗教學(xué),確保實驗工作正常有序的開展。
同時,學(xué)校對實驗教學(xué)和實驗教師的一些制度也應(yīng)該得到重視和執(zhí)行。實驗管理是整個學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分,必須配足富有事業(yè)心、責(zé)任感和具有專業(yè)知識的專職實驗教師。同時要形成校長主管,教務(wù)處主抓,總務(wù)處、教研組共同配合的管理網(wǎng)絡(luò)。要將實驗室管理工作納入學(xué)校行政會研究的范圍,定期召開各處室的協(xié)調(diào)會議,確實解決實驗管理工作中出現(xiàn)的一些問題。學(xué)校應(yīng)經(jīng)常組織實驗教師到先進(jìn)的學(xué)校學(xué)習(xí)交流,參觀取經(jīng),開闊視野。要加強(qiáng)對實驗教師的定期培訓(xùn)和業(yè)余進(jìn)修。要鼓勵實驗教師寫經(jīng)驗總結(jié)和撰寫論文。上級主管部門應(yīng)定期組織有關(guān)人員到各校進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促實驗管理工作正常開展,促進(jìn)校領(lǐng)導(dǎo)對實驗管理的重視并及時發(fā)現(xiàn)和解決一些存在的問題。增強(qiáng)實驗教師工作的責(zé)任心,鞭策實驗教學(xué)的有序開展。
2 加強(qiáng)儀器設(shè)備等實驗用品的管理,提高實驗教學(xué)效率和質(zhì)量
加強(qiáng)儀器設(shè)備等實驗用品的管理,提高實驗教學(xué)效率和質(zhì)量。儀器設(shè)備是實驗室賴以生存的基礎(chǔ)、是學(xué)校的貴重財產(chǎn),做好實驗儀器設(shè)備的管理工作,意義重大,責(zé)任也很重大。對實驗室儀器設(shè)備要加強(qiáng)規(guī)范化管理,同時要加強(qiáng)對各種儀器的日常保養(yǎng)和維修管理,提高儀器的完好率,延長使用壽命,使教學(xué)儀器設(shè)備更好地發(fā)揮使用效益。儀器設(shè)備管理的任務(wù),就是利用有效的管理措施,使儀器設(shè)備處于良好的狀態(tài)中,能盡量為教學(xué)服務(wù),最大限度地發(fā)揮實驗儀器設(shè)備的投資效益。
2.1 各類儀器應(yīng)按計量、通用、專用、掛圖、標(biāo)本、模型、玻璃以及實驗工具等分門別類排放。
2.2 各器材除易損易耗外,都應(yīng)有相應(yīng)的編號。對各種新購入的儀器經(jīng)驗收合格后編號人櫥。要將各類儀器說明書歸類裝訂成冊,編上目錄以便查用。要加強(qiáng)對各種儀器的日常保養(yǎng)和維修管理,做好防塵、防銹、防潮、防蛀、防腐、防變形、防老化、防粘等工作。發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時維修,提高儀器的完好率,延長使用壽命。 2.3 實驗藥品和材料應(yīng)按普通藥品和危險品分室保管,并按配備目錄順序分櫥分層排放,為取用方便,櫥上應(yīng)貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,配備目錄中沒有的放在最后排放。
2.4 凡是進(jìn)出實驗室的各種儀器、藥品、材料,應(yīng)進(jìn)行登記造冊,建立檔案。應(yīng)建立儀器總賬、分類賬、低值易耗品領(lǐng)用賬、儀器借用使用歸還情況登記。這些賬目不但是實驗室裝備情況的縮影,而且是一個學(xué)校實驗開展情況。每學(xué)年末應(yīng)對各種器材。藥品進(jìn)行一次清點,列出報廢、報損的清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后消賬,使之一目了然。做到賬目清楚,賬物相符,賬賬相等。
2.5 為保證化學(xué)實驗的正常開展。每年應(yīng)參考上一學(xué)年的消耗量,新學(xué)年學(xué)生數(shù),庫存情況開出合理的儀器藥品申請單。開出的申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交由總務(wù)處統(tǒng)一采購。
3 加強(qiáng)實驗室環(huán)境建設(shè)和安全管理,營造和諧育人環(huán)境
要使化學(xué)實驗室成為教師和學(xué)生施展才華的基地,要為教師課堂教學(xué)提供幫助,并自制教學(xué)儀器、改進(jìn)實驗方法提供材料和資料。要鼓勵學(xué)生開展小制作、小發(fā)明、小論文活動,培養(yǎng)他們創(chuàng)新素質(zhì)。實驗室環(huán)境建設(shè)和安全管理關(guān)系到實驗教學(xué)質(zhì)量、實驗室安全等重要問題,在很多國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中占有重要地位。實驗室環(huán)境建設(shè)包括實驗室面積、房間安排、照明、用電、溫度、濕度、潔凈度、通風(fēng)、有毒有害氣體排放處理等諸多方面問題,要使實驗教學(xué)提高到一個新水平,需要不斷改善實驗條件,使之與教學(xué)改革相適應(yīng);與培養(yǎng)高素質(zhì)人才相適應(yīng)。
為了能夠提供更好的服務(wù),實驗室工作人員要不斷進(jìn)修和學(xué)習(xí)先進(jìn)的實驗經(jīng)驗、實驗技能技巧、實驗新技術(shù)、實驗管理方法。要寫實驗總結(jié)和撰寫實驗論文。在不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)中,把實驗教學(xué)工作扎扎實實地開展下去。
4 化學(xué)實驗室管理是搞好化學(xué)實驗教學(xué),實施素質(zhì)教育的重要環(huán)節(jié)
[論文摘要]醫(yī)院器械是醫(yī)療診療的現(xiàn)代化工具和保證醫(yī)院正常運(yùn)行的必要條件,我國的醫(yī)療器械管理還處于較為松散的方式,沒有專門的設(shè)備管理人員、部門或機(jī)構(gòu)。隨著我國醫(yī)院規(guī)范化管理工作的推進(jìn),醫(yī)院器械現(xiàn)代化管理成為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,且正為越來越多的醫(yī)院所共識。
隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)療器械在現(xiàn)代的診療活動中扮演著越來越重要的角色。醫(yī)療器械是創(chuàng)辦醫(yī)院的基本條件,醫(yī)院設(shè)備的好壞,對診斷、治療工作有著直接的關(guān)系。如果醫(yī)院設(shè)備經(jīng)常損壞,完好率很低,精度不可靠,結(jié)果可信度差,無法提供科學(xué)的數(shù)據(jù),就會影響診斷、治療和科研水平。醫(yī)療器械數(shù)量與質(zhì)量增加的同時,器械的維修問題也日益顯現(xiàn)。同時現(xiàn)階段受維修水平偏低、維修技術(shù)手段落后、管理制度滯后等客觀因素的影響,這種問題更加嚴(yán)重。本人從事這方面管理工作多年,對這方面的問題深有感觸,在此談些看法供參考,希望更好地為臨床診治工作提供服務(wù)。
1醫(yī)療器械維修管理的現(xiàn)狀
1.1管理制度滯后
盡管目前醫(yī)院管理制度已相對完善,然而醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機(jī)構(gòu)卻成了醫(yī)院管理的盲區(qū),多數(shù)醫(yī)院管理制度與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng)。特別是有關(guān)機(jī)構(gòu)人員組成、占醫(yī)務(wù)人員總數(shù)的比例、學(xué)歷要求、準(zhǔn)入資格等在衛(wèi)生政策制度中沒有明確規(guī)定。還有在中小醫(yī)院,維修部門在這里很容易被忽視,多數(shù)醫(yī)院沒有詳盡的維修工作制度,維修人員分工不明確,他們什么都得修。也就是說維修人員什么器械都得會修,什么都不能精修。
1.2維修手段落后
盡管隨意醫(yī)療器械設(shè)備的不斷發(fā)展,部分醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備維修條件有所改善。但這種改善與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的維護(hù)要求相差甚遠(yuǎn),維修工具,檢測手段仍是陳舊的。其原因是醫(yī)院自身不愿意對維修機(jī)構(gòu)的設(shè)備有更大的設(shè)人,因為這種投入的回報不是顯著的,難有立竿見影的經(jīng)濟(jì)收益。同時據(jù)有關(guān)資料,在中小醫(yī)院,從事維修工作的人員大多為中等以下學(xué)歷,未受過高等教育,技能單一、知識面窄、技術(shù)水平提高慢,這也是制約中小醫(yī)院醫(yī)療器械發(fā)展的重要因素。
1.3缺乏定期維修與忽視管理
實踐證明,常用的醫(yī)療器械如果得不到有效地維修和定期保養(yǎng),且不時有違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生,那么它們的使用壽命將大大縮短。同時繁重的醫(yī)療工作使護(hù)理人員忽視了醫(yī)療器械的管理。在醫(yī)院,由于病員多護(hù)理人員少的矛盾長期存在,致使護(hù)士上班后只顧于應(yīng)付繁重的護(hù)理工作,而無暇顧及其它。即使在工作過程中發(fā)現(xiàn)了某些器械管理中的不足,也因怕影響更重要的工作而不去及時糾正。交班時又忘記囑咐接班護(hù)士,導(dǎo)致這些不足缺乏有效地管理。
醫(yī)療器械設(shè)備不僅僅是一種醫(yī)療服務(wù)手段,它的好壞還直接或間接影響著醫(yī)院形象與聲譽(yù),也影響著醫(yī)務(wù)人員情緒及行為。因此.醫(yī)療器械設(shè)備的維修不能理解為一般性的修修補(bǔ)補(bǔ),維修人員需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、全心全意為醫(yī)療工作服務(wù)的思想品德。為此我們認(rèn)為.醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機(jī)構(gòu)的建設(shè)與管理應(yīng)把握如下原則:(1)提高工程技術(shù)人員的文化素養(yǎng);
(2)培養(yǎng)具有敬業(yè)精神的工程技術(shù)人員;(3)建立并完善目標(biāo)管理制度及相應(yīng)運(yùn)作規(guī)則。
2醫(yī)療器械維修的現(xiàn)代化管理的對策與方法
醫(yī)療器械設(shè)備是醫(yī)院資產(chǎn)的核心部分,中小型醫(yī)院設(shè)備總值則幾千萬元人民幣,大型醫(yī)院超過億元人民幣。必須加強(qiáng)對醫(yī)院器械維修的現(xiàn)代化管理。
2.1制定醫(yī)療設(shè)備維修管理制度
首先建立醫(yī)療器械維修人員的準(zhǔn)入制度,引入正確的競爭機(jī)制、充分調(diào)動維修人員的積極性,完善保養(yǎng)制度,做好維修人員的分工,劃分責(zé)任,大型器械要有專門的維修人員負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)維修。同時管理制度應(yīng)包括維修機(jī)構(gòu)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、維修人員責(zé)任細(xì)則、維修設(shè)施管理、事故責(zé)任細(xì)則、維修設(shè)備檔案管理、報廢賠償制度、人員考核及培訓(xùn)、維修經(jīng)費保障管理等。必須加強(qiáng)對醫(yī)院維修機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用,提高維修質(zhì)量.降低維修成本。主管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)應(yīng)包括:組織制訂或督促執(zhí)行醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度.組織審查維修機(jī)構(gòu)工作規(guī)劃并監(jiān)督實施.審批維修機(jī)構(gòu)開支方案等。對工程技術(shù)人員合理分工,嚴(yán)格管理,使其全方位為臨床醫(yī)療服務(wù),最大限度地提高維修質(zhì)量和速度。最大限度地延長醫(yī)療設(shè)備的使用時間。維修工程技術(shù)人員接聽報修電話時做好電話記錄,如報修設(shè)備、時間、病區(qū)、維修質(zhì)量和工作量,這些也是發(fā)放獎金的依據(jù),同時有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督,更為臨床科室提供了方便,他們不需要考慮請誰來修理等這樣的事情,只需打個電話就能解決問題。
2.2實行科學(xué)管理方法
醫(yī)療器械的維修是一項很復(fù)雜的工作,光有實踐經(jīng)驗和腦力記憶是不夠的,在掌握維修技術(shù)的同時,還必須借助于醫(yī)療器械的技術(shù)記載,設(shè)立技術(shù)檔案,這對于大型精密儀器是必要的,否則會給維修工作帶來很大困難。逐步建立醫(yī)療器械的狀態(tài)庫,這對設(shè)備故障診斷有著重要的參考價值。同時也要建立信息反饋系統(tǒng),其方法是,收集整理現(xiàn)有資料分類存檔,維修技術(shù)人員也應(yīng)搜集資料存檔,如:(1)檢測儀器,(2)修理工具;(3)儲存?zhèn)浼?4)經(jīng)費使用;(5)維修記錄,(6)故障分析;(7)維修計劃;(8)維修信息等。所以,應(yīng)當(dāng)收集整理現(xiàn)有資料進(jìn)行分類存檔。有條件的單位可建立醫(yī)療器械維修管理微機(jī)系統(tǒng),并組織計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),擴(kuò)大信息容量,滿足維修管理工作的需要。一般來講,醫(yī)療器械配件供應(yīng)問題一直難以解決,這與儀器、零件不斷更新有關(guān),靠廠家供應(yīng)有困難,維修站過了保修期維修費用昂貴。那么實現(xiàn)醫(yī)療器械維修備件儲備社會化是必要的。
總之,在實際維修工作中,上述的維修對策和方法還是不夠的,要根據(jù)實際仔細(xì)分析,靈活運(yùn)用,有機(jī)結(jié)合。注意總結(jié)才能得心應(yīng)手。
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