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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;高校;圖書資料;管理建設(shè);發(fā)展趨勢(shì);提升對(duì)策
互聯(lián)網(wǎng)使得社會(huì)運(yùn)作的便捷性與時(shí)效性得到了提高。然而,其也使得部分傳統(tǒng)內(nèi)容逐漸喪失了應(yīng)用價(jià)值。例如,圖書館的紙質(zhì)圖書逐漸受到人們的忽視,電子書籍成為市場(chǎng)的主導(dǎo)。這實(shí)際上就是片面的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用或者說(shuō)是人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認(rèn)知欠缺所帶來(lái)的后果。高校作為信息與知識(shí)整合的一個(gè)場(chǎng)所,其必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,方可推動(dòng)其整體發(fā)展,優(yōu)化信息傳輸。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)給高校圖書資料的發(fā)展提供了一個(gè)全新的方向,即:實(shí)現(xiàn)資源共享,降低知識(shí)傳輸成本。然而,傳統(tǒng)的高校圖書資料管理模式具有較為深厚的背景,這也就使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入會(huì)有所限制。分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料管理的具體目的,對(duì)其建設(shè)措施加以明確,是推動(dòng)現(xiàn)代高校圖書資料管理發(fā)展的必然要求。筆者結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料管理的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)其建設(shè)措施進(jìn)行解析,希望能夠?yàn)槲覈?guó)高校發(fā)展提供幫助。
一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書資料管理發(fā)展的趨勢(shì)
1、資源共享,成本降低互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中蘊(yùn)含了較為廣泛的知識(shí)內(nèi)容,而互聯(lián)網(wǎng)在共享上達(dá)到了一個(gè)較高的水平。這就使得其資源共享的可能提高。另外,電子書籍的復(fù)制與傳輸相對(duì)紙質(zhì)書籍而言,成本較低且速度更快。這些都要求高校圖書資料管理優(yōu)化其資源共享的區(qū)域,降低信息管理成本。2、資源虛擬化,數(shù)量增加電子書籍其本身就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所形成的一種書籍模式。在該種模式下,書籍的保存所需要的空間更少,甚至說(shuō),其不占用實(shí)際空間,在大批量引進(jìn)時(shí),不用考慮空間問(wèn)題。另外,傳統(tǒng)的圖書館在引入新資源時(shí),其需要考慮引入的數(shù)量。而互聯(lián)網(wǎng)模式下的數(shù)據(jù)下載,其本身與數(shù)量無(wú)關(guān)。有效地降低了書籍?dāng)?shù)量對(duì)管理的限制。3、流通方式轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行,其書籍流通以借閱為主。也就是,學(xué)生到圖書館去查詢某個(gè)資料,需要在一定時(shí)間內(nèi)占用該書籍。就必須要通過(guò)登記、借閱、按時(shí)返還等流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是,在實(shí)際生活中,書籍的數(shù)量有限,一旦某本書籍存在大批量的借閱,那么其信息的傳輸就可能會(huì)存在斷層現(xiàn)象。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有效地解決了這一問(wèn)題,其不會(huì)因?yàn)樗说男畔⒉殚喍鴮?dǎo)致資源占用,別人無(wú)法進(jìn)入。4、檢索服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?cè)谖磥?lái)的圖書資料管理中,文獻(xiàn)檢索將會(huì)成為最主要的文獻(xiàn)工作。紙質(zhì)書籍的分類實(shí)際上就是一種為檢索服務(wù)的措施。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其文獻(xiàn)檢索只需要通過(guò)關(guān)鍵詞便可實(shí)現(xiàn)。但是,由于網(wǎng)絡(luò)資源過(guò)于冗雜,這也將成為未來(lái)高校圖書管理的重點(diǎn)。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書資料管理建設(shè)的具體措施
1、建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是信息儲(chǔ)存的又一基本場(chǎng)所。就如同圖書館本身一般。要想實(shí)現(xiàn)高校圖書館資料的擴(kuò)充,就必須要建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。而高校以自身為單位所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)?;蚨嗷蛏俣紩?huì)存在資源限制。因此,筆者認(rèn)為,高??梢赃M(jìn)行聯(lián)合,并且創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),也就是子數(shù)據(jù)庫(kù)與大數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合,以使得信息的完備性有所保證。2、提高資源共享性在當(dāng)前,部分信息的瀏覽會(huì)受到限制。這或是因?yàn)樾畔⒈旧淼陌鏅?quán)問(wèn)題,也可能是因?yàn)樾畔?nèi)容有所不妥。當(dāng)然,在高校進(jìn)行圖書資料管理時(shí),其要提高資源共享性,可以通過(guò)瀏覽渠道的優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如,部分高校為了保證知識(shí)的獨(dú)有性,可以對(duì)本校學(xué)生進(jìn)行開(kāi)放,或是以網(wǎng)絡(luò)限制來(lái)實(shí)現(xiàn)或是以用戶瀏覽來(lái)實(shí)現(xiàn)。這都能夠提高資源共享性。3、用戶意識(shí)優(yōu)化用戶意識(shí)的優(yōu)化主要包含了安全瀏覽與瀏覽指導(dǎo)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也相對(duì)復(fù)雜化。不少用戶過(guò)于信任高校所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站,對(duì)其中內(nèi)容不加辨別,直接進(jìn)入某個(gè)環(huán)節(jié)。這就很容易導(dǎo)致其受到危險(xiǎn)因素的侵入。面對(duì)該種狀況,高校要實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化,就必須要優(yōu)化其用戶意識(shí)。指導(dǎo)用戶有效地進(jìn)行瀏覽,辨別危險(xiǎn)因素。4、信息資源開(kāi)發(fā)利用在高校圖書資料管理中所包含的知識(shí),其不僅可以提供給需要查閱者,其中部分內(nèi)容,可能也蘊(yùn)含了一些發(fā)展的契機(jī)。高??梢岳米陨淼男畔?yōu)勢(shì),對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)運(yùn)用,從而提高自身的整體水平。5、提高人員素質(zhì)高校圖書管理人員的素質(zhì)低下,是當(dāng)前高校發(fā)展的主要問(wèn)題。面對(duì)該種狀況,高校必須要優(yōu)化其管理人員的素質(zhì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育與技術(shù)指導(dǎo)等方式,提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)背景下圖書資料管理的認(rèn)知,進(jìn)而保證其實(shí)踐能力的提高。6、深化各層人員認(rèn)知深化各層人員認(rèn)知主要是指高校管理層,其必須要認(rèn)識(shí)到高校圖書管理引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的必要性,并且,提供一系列的物質(zhì)與制度支撐,以保證其發(fā)展的穩(wěn)定性與長(zhǎng)期性。
三、結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)給各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了極大的沖擊,其不僅使得資源共享便捷性提高,也使得信息儲(chǔ)存的成本下降。而高校圖書資料管理其本身作為信息的儲(chǔ)備與傳輸?shù)木C合環(huán)節(jié),其發(fā)展需要更多的信息納入,優(yōu)化傳輸路徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入有效地解決了這一問(wèn)題。故而,其對(duì)于我國(guó)高校圖書資料管理具有十分重要的意義。然而,在其具體的應(yīng)用上,還需要加以研究和探討,以保證其確實(shí)為高校的發(fā)展提供了幫助。
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1 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求,相應(yīng)的機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)了專門的管理系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),圖書管理人員可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書借閱量、存余量、采購(gòu)量等信息的把控,同時(shí)。借閱者可以以實(shí)現(xiàn)自助化借書服務(wù),所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機(jī)上查詢到,既節(jié)省了找書的時(shí)間又減輕了服務(wù)臺(tái)人員的工作量。我們可以這樣說(shuō):圖書館管理系統(tǒng)是專門針對(duì)圖書館開(kāi)發(fā)的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡(jiǎn)單化的專業(yè)化系統(tǒng)。
數(shù)字圖書館這一概念起源于美國(guó),經(jīng)過(guò)若干年的發(fā)展,大多數(shù)圖書館都實(shí)現(xiàn)了電腦式的管理和操作。但是,由于地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、圖書館大小的差異,他們?cè)谶\(yùn)用圖書館管理系統(tǒng)發(fā)面也有很大的差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較好的地區(qū)在圖書館配備上投資較多,自然其圖書館管理系統(tǒng)就會(huì)更加完善,甚至有的圖書館還安裝了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件。一般規(guī)模的圖書館沒(méi)有那么多的資金去購(gòu)買那么專業(yè)化的管理系統(tǒng),他們一般都是以Access數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行日常的管理工作,實(shí)現(xiàn)圖書館的合理有序運(yùn)行。
我國(guó)是從1995年才開(kāi)始逐步重視圖書館的建設(shè)管理工作的,也就是說(shuō),我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)圖書館管理工作提供助力。雖然我國(guó)的數(shù)字化圖書館起步較晚,但在相關(guān)的學(xué)術(shù)研究、技術(shù)準(zhǔn)備方面都發(fā)展迅速。
2 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展問(wèn)題
(一)資源整合度差
為了跟上時(shí)展的步伐,大多數(shù)企業(yè)紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)宣揚(yáng)企業(yè)形象、銷售企業(yè)產(chǎn)品。當(dāng)然,我們不可否認(rèn)的是互聯(lián)網(wǎng)比起紙質(zhì)的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環(huán)境污染小的優(yōu)點(diǎn)。在信息化時(shí)代下,信息產(chǎn)生速度快,要想把它們?nèi)坑∷⒊杉堎|(zhì)書籍供人們查閱的可實(shí)現(xiàn)度極地,數(shù)字圖書館便是在這樣的環(huán)境之下逐漸走進(jìn)了人們的視野。
大多數(shù)圖書館都建立了數(shù)字圖書館為人們提供電子版的信息,為人類查詢資料提供了便利。但是,很少有圖書館能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍和數(shù)字圖書館的信息進(jìn)行規(guī)整,這樣就會(huì)出?F數(shù)字圖書館更新速度慢、信息不準(zhǔn)備的情況,挫傷讀者的積極性。
(二)缺乏讀者反饋
圖書館管理系統(tǒng)是為了管理書籍而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,在工作過(guò)程中自然是以書籍為中心,為做好書籍工作而有序運(yùn)轉(zhuǎn)。而作為圖書館最終的服務(wù)人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個(gè)系統(tǒng)所忽視了。人們只是借助這個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的查閱、圖書的借閱和歸還,像那些反饋性的意見(jiàn)和關(guān)注興趣點(diǎn)是不能夠通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行反饋的,這也就是大多數(shù)圖書館還沒(méi)有完全的實(shí)現(xiàn)圖書館的全自動(dòng)化借閱服務(wù),在大堂處還是需要有服務(wù)人員來(lái)與借閱者進(jìn)行溝通,收集他們的意見(jiàn),為他們的借閱提供服務(wù)。
3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)重視數(shù)據(jù)
顧客的滿意度是一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展的決定性因素。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),它是一個(gè)服務(wù)型的場(chǎng)所,所有的市民朋友只要是需要查閱相應(yīng)的資料就可以前來(lái)。相較于一般的營(yíng)利性場(chǎng)所,圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不能及時(shí)進(jìn)行借閱者信息反饋的問(wèn)題,大多數(shù)圖書館都會(huì)安排一名圖書館管理員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,這一項(xiàng)工作也可以交由電腦來(lái)做。
圖書館管理系統(tǒng)在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中肯定會(huì)留有大量的支離破碎的數(shù)據(jù)和工作日志,現(xiàn)在的圖書館也重視起來(lái)了這些數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入開(kāi)發(fā)和研究,圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關(guān)注點(diǎn)還是能夠得以把握。
(二)借助云計(jì)算
云計(jì)算自從出現(xiàn)以來(lái)就受到人們追捧,究其原因主要是以下方面:云計(jì)算的使用成本和管理成本比較低,人們可以按照使用量來(lái)進(jìn)行付費(fèi),一旦付費(fèi)成功后,它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),借助云計(jì)算來(lái)進(jìn)行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。
(三)信息收集自動(dòng)化
圖書館的管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),由于起步時(shí)間較晚,發(fā)展還不是很成熟,缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)在書籍信息處理上已經(jīng)比較完善,能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個(gè)完善的管理系統(tǒng)不僅能夠良好有效的處理信息,在信息收集方面也應(yīng)該得心應(yīng)手?,F(xiàn)有的管理系統(tǒng)在這方面還有一定的不足之處,有極大的進(jìn)步余地。在今后,圖書館管理管理系統(tǒng)一定會(huì)向著這方面靠攏。
高校圖書館對(duì)高校的學(xué)術(shù)起到推進(jìn)作用,還能對(duì)周圍區(qū)域起到輻射作用,促進(jìn)高校及其周邊經(jīng)濟(jì)發(fā)展及文化傳播。正因如此更應(yīng)該加強(qiáng)高校圖書館的管理及服務(wù),然而在當(dāng)前的圖書管理及服務(wù)工作中仍然存在著非常多的問(wèn)題,“服務(wù)至上”的理念并沒(méi)有深入到每一項(xiàng)環(huán)節(jié)中,其存在的問(wèn)題如下:
(一)某些地區(qū)的圖書館硬件不達(dá)標(biāo)
在圖書館管理及服務(wù)中硬件設(shè)備就是其非常重要的載體,可是當(dāng)前在某些地區(qū)的硬件設(shè)施仍然不達(dá)標(biāo),缺少現(xiàn)代設(shè)備,例如雖然有計(jì)算機(jī),但其性能較差,更新速度緩慢,仍然只停留在借、還書的階段,對(duì)于深層次的業(yè)務(wù)難以對(duì)師生開(kāi)展。
(二)文獻(xiàn)的更新速度較慢
在現(xiàn)代高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)信息的要求充滿著時(shí)效性的作用,而在高校中仍然只停留在購(gòu)買書籍、期刊等階段,很難跟上文獻(xiàn)的更新速度。主要體現(xiàn)在書籍更新速度緩慢,為了達(dá)到升格的目的,很多高校往往購(gòu)買比較專業(yè)、系統(tǒng)的書籍,而采購(gòu)的書籍大部分都已過(guò)期,讓讀者難以抓住某一個(gè)領(lǐng)域的前沿。另外相對(duì)于購(gòu)買書籍而言,購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的投入是非常大的,可以說(shuō)衡量當(dāng)前圖書館的質(zhì)量就是看其文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的多少。
(三)高校圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)施冗雜
在圖書管理機(jī)構(gòu)中出現(xiàn)如下現(xiàn)狀:如組織機(jī)構(gòu)原則不明確;每個(gè)部門的職能不明確,缺乏流程保證;職能不健全;不同部門之間職能重復(fù)。由于以上現(xiàn)狀使得圖書館管理組織運(yùn)行的效率低下,造成組織上的職能混亂以及資源的大量浪費(fèi)等。
(四)服務(wù)質(zhì)量不高
在當(dāng)前,大部分的高校出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不高的現(xiàn)狀,是由很多方面的原因造成的,主要有以下幾點(diǎn):?jiǎn)我坏姆?wù)內(nèi)容,由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)較少,限制了圖書館在服務(wù)質(zhì)量上的發(fā)展,并且不能培訓(xùn)或者引進(jìn)在圖書館管理方面的高素質(zhì)人才,難以開(kāi)展專業(yè)性、技術(shù)性的工作。缺少服務(wù)意識(shí),在高校中的各個(gè)部門中,圖書館的工作人員較少,并且接觸的都是讀者,開(kāi)展的活動(dòng)較少,很多工作人員都被只要完成自身工作就好的思想所禁錮,難以提高圖書館的利用效率。
二、圖書館管理及服務(wù)的對(duì)策與發(fā)展趨勢(shì)
通過(guò)上面的闡述,我們深入地了解了目前階段我國(guó)圖書館管理及服務(wù)中存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀,為此,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天推動(dòng)高校圖書館的管理及服務(wù)建設(shè),就應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)的措施,通過(guò)調(diào)研、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等活動(dòng)作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:
(一)應(yīng)當(dāng)加大在此方面的經(jīng)費(fèi)投入
在很多高校圖書館管理及服務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題最主要的就是經(jīng)費(fèi)不足,難以購(gòu)買硬件設(shè)施、圖書文獻(xiàn)等。具體來(lái)說(shuō)主要是:提高高校圖書館的硬件設(shè)施水平。很多高校圖書館難以發(fā)展主要是由于圖書館比較狹窄,現(xiàn)代化設(shè)備較為落后,例如計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度以及相應(yīng)軟件的更新速度。增加在“購(gòu)書”經(jīng)費(fèi)上面的投入。藏書對(duì)圖書館而言是重中之重,因此,不同的高等院校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己專業(yè)的特色,明確主次,合理購(gòu)買相應(yīng)的書籍,定期開(kāi)展圖書館活動(dòng),和學(xué)校師生交流溝通,購(gòu)買其所需要的書籍,例如可以開(kāi)展“你選書、我買單”的活動(dòng)等。
(二)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)該方面的人才建設(shè)
一名優(yōu)秀的圖書管理員能夠幫助、指引學(xué)生去閱讀,尤其是對(duì)那些不善閱讀的學(xué)生,激發(fā)其閱讀的興趣,對(duì)其要求不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要有愛(ài)心、耐心,引導(dǎo)學(xué)生們多讀書、讀好書,幫助學(xué)生們養(yǎng)成讀書的習(xí)慣,樹(shù)立人生目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)圖書管理員的培養(yǎng),定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握新的技能,更好地為學(xué)生去服務(wù),為學(xué)校圖書管理的發(fā)展奮進(jìn)。
(三)提高服務(wù)質(zhì)量
關(guān)鍵詞:新一代圖書館
圖工委
管理系統(tǒng)
分類號(hào)G250.7
DOI 10.16603/j.issn1002-1027.2016.06.001
圖書館在面臨日益增長(zhǎng)的數(shù)字文獻(xiàn)資源以及讀者更高的服務(wù)訴求下,管理系統(tǒng)面臨整合升級(jí),新一代圖書館管理系統(tǒng)呼之欲出。但是在新興的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中,圖書館應(yīng)該如何自我定位,又該具有怎樣的特征和功能,如何利用信息技術(shù)服務(wù)圖書館工作,以讀者需求為導(dǎo)向的圖書館系統(tǒng)該如何發(fā)展等,諸多圍繞新一代圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的思考已經(jīng)成為關(guān)心圖書館發(fā)展者熱議的焦點(diǎn)。為分享優(yōu)秀高校圖書館管理系統(tǒng)升級(jí)換代的經(jīng)驗(yàn),破解圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展面臨的難題,歸納圖書館變革下管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱高校圖工委)信息技術(shù)應(yīng)用工作年會(huì)于2016年6月2日在重慶大學(xué)圖書館召開(kāi)。包括北京大學(xué)、清華大學(xué)等近30所國(guó)內(nèi)外高校圖書館的館長(zhǎng)及圖書館服務(wù)商代表參加了會(huì)議。教育部高校圖工委主任、北京大學(xué)圖書館館長(zhǎng)朱強(qiáng)在會(huì)議開(kāi)幕式上作了重要講話。他指出現(xiàn)階段正處于圖書館轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)跟不上高校的發(fā)展,急需更新?lián)Q代。究竟怎樣的系統(tǒng)適合當(dāng)前中國(guó)圖書館的發(fā)展,新一代圖書館管理系統(tǒng)又該具有哪些特征和功能,是這次會(huì)議研討的重點(diǎn)。朱強(qiáng)館長(zhǎng)認(rèn)為,新一代圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該是開(kāi)放的、可定制的、功能靈活、支持個(gè)性化開(kāi)發(fā)。圖書館應(yīng)該聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)一同開(kāi)發(fā)系統(tǒng),解決學(xué)術(shù)成果資料中學(xué)者、機(jī)構(gòu)的認(rèn)證與識(shí)別,數(shù)字資源的維護(hù)與共享、系統(tǒng)的更新與完善等問(wèn)題。朱強(qiáng)館長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),當(dāng)前圖書館對(duì)其管理系統(tǒng)的發(fā)展無(wú)話語(yǔ)權(quán),系統(tǒng)與數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)商對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的壟斷極大地限制了我國(guó)圖書館的發(fā)展,因此高校圖書館應(yīng)該組成聯(lián)盟,自主研發(fā)服務(wù)系統(tǒng),加大自和議價(jià)權(quán),從根本上改變圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。本文通過(guò)對(duì)參會(huì)高校圖書館館長(zhǎng)與數(shù)據(jù)商代表所作L獗ǜ婧脫刑幟諶蕕墓檳捎胱芙幔意在分享發(fā)展理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),破解發(fā)展難題,創(chuàng)新思維模式,描繪出新一代圖書館管理系統(tǒng)的雛形與未來(lái),為各高校圖書館今后開(kāi)發(fā)與完善信息化管理系統(tǒng)和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)提供參考。
1.新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展分析
1.1超越集成圖書館系統(tǒng):圖書館的新角色(Be-yond Integrate Library System:Library's Role inEmerging)。
美國(guó)辛辛那提大學(xué)圖書館館長(zhǎng)王雪茅首先通過(guò)帆船的進(jìn)化演變史引出圖書館服務(wù)系統(tǒng)的革新不應(yīng)只是形式上的變化,更應(yīng)該是本質(zhì)的變革,就像蒸汽機(jī)最終代替風(fēng)帆成為船只前行的動(dòng)力。圖書館原本建立在以紙質(zhì)印刷為基礎(chǔ)的工作流程系統(tǒng)已隨著數(shù)字資源大規(guī)模的崛起而發(fā)生徹底改變。那種基于印刷的依次從獲取、組織、發(fā)現(xiàn)、宣傳到保存的單向工作流程,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的新興學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)中已被創(chuàng)造、修理、收集和使用四個(gè)密不可分的環(huán)節(jié)所代替。其中,創(chuàng)造環(huán)節(jié)的主角是學(xué)術(shù)成果的作者,修理環(huán)節(jié)則是由出版商和其他組織機(jī)構(gòu)對(duì)原始學(xué)術(shù)資料進(jìn)行加工出版,收集環(huán)節(jié)主要由圖書館完成,將學(xué)術(shù)資料永久保存,使用環(huán)節(jié)又回歸研究人員、學(xué)者、學(xué)生和公眾,以此促進(jìn)新學(xué)術(shù)成果的產(chǎn)出,然后重新啟動(dòng)新的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)。
信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,新的學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)速度越來(lái)越快,圖書館在其中扮演的角色至關(guān)重要,清晰的定位將決定新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。數(shù)字技術(shù)與創(chuàng)新、人力資源、空間資源和數(shù)據(jù)信息知識(shí)這4個(gè)方面的轉(zhuǎn)化將是新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展重點(diǎn)。最后王雪茅館長(zhǎng)總結(jié):圖書館應(yīng)重點(diǎn)從組織、戰(zhàn)略規(guī)劃行動(dòng)和探索、人員崗位知識(shí)和技能、心態(tài)和文化、程序和操作、市場(chǎng)營(yíng)銷及推廣、財(cái)政資源、基礎(chǔ)設(shè)施等圖書館發(fā)展所涉及的各要素進(jìn)行管理系統(tǒng)集成,最終使集成化的圖書館系統(tǒng)走向集成化的圖書館應(yīng)用。
1.2圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)
蘭州大學(xué)圖書館館長(zhǎng)沙勇忠詳細(xì)講解了信息技術(shù)的發(fā)展簡(jiǎn)史、具體定義、體系、應(yīng)用層面和發(fā)展趨勢(shì)。他指出圖書館信息技術(shù)的應(yīng)用先后經(jīng)歷了由最初實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、編目、流通典藏、連續(xù)出版物等各項(xiàng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,向網(wǎng)上電子文獻(xiàn)信息服務(wù)的方向發(fā)展,再到現(xiàn)在的數(shù)字圖書館階段。信息技術(shù)的應(yīng)用幾乎遍布圖書館所有日常業(yè)務(wù),社交網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線射頻、觸摸屏、3D打印、OCR(光學(xué)字符識(shí)別)、VR(虛擬現(xiàn)實(shí))等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),已經(jīng)成為圖書館實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的主要驅(qū)動(dòng)力。
現(xiàn)階段驅(qū)動(dòng)高校圖書館技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵趨勢(shì)可分為近期趨勢(shì):以提升用戶體驗(yàn)的價(jià)值,移動(dòng)內(nèi)容的優(yōu)先與傳播為目標(biāo);中期趨勢(shì):學(xué)術(shù)記錄的發(fā)展本質(zhì),提升對(duì)研究數(shù)據(jù)管理的關(guān)注度;長(zhǎng)期趨勢(shì):提升研究?jī)?nèi)容的可訪問(wèn)性,反思圖書館空間。沙勇忠館長(zhǎng)認(rèn)為,圖書館信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)集中體現(xiàn)在5個(gè)方面:(1)技術(shù)應(yīng)用更加廣泛;(2)技術(shù)系統(tǒng)的集成化發(fā)展;(3)智能圖書館技術(shù)的探索;(4)計(jì)算技術(shù)的深入應(yīng)用;(5)個(gè)性化服務(wù)技術(shù)的推廣。新一代圖書館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用,如何將更多、更好、更有用的信息技術(shù)用于圖書館,促進(jìn)發(fā)展、創(chuàng)新模式、提升質(zhì)量將是未來(lái)圖書館的工作重點(diǎn)。
1.3需求驅(qū)動(dòng)的圖書館系統(tǒng)發(fā)展思路與實(shí)踐
重慶大學(xué)圖書館館長(zhǎng)楊新涯以資源、管理、服務(wù)三位一體協(xié)調(diào)發(fā)展的思路介紹了重慶大學(xué)圖書館從2006年開(kāi)始通過(guò)我的書齋、ADlib3和弘深搜索發(fā)展起來(lái)的服務(wù)系統(tǒng)體系。2014年重慶大學(xué)圖書館按照用戶層、服務(wù)與管理層、資源層、評(píng)價(jià)與分析層這4個(gè)層次對(duì)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和簡(jiǎn)化,以圖書館總服務(wù)臺(tái)、移動(dòng)圖書館平臺(tái)、智慧門戶為重點(diǎn),構(gòu)建新一代圖書館管理系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)。關(guān)于最核心的圖書館智慧門戶,他指出圖書館業(yè)務(wù)離不開(kāi)文獻(xiàn)資源,電子資源服務(wù)的現(xiàn)狀僅表現(xiàn)為網(wǎng)站上各數(shù)據(jù)庫(kù)商列表,是以“庫(kù)”為粒度單元的服務(wù),國(guó)內(nèi)外一共有上百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),讀者體驗(yàn)很不方便。在行業(yè)的發(fā)展史上,從“跨庫(kù)檢索”到“發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”,都沒(méi)能改變現(xiàn)狀。受限于平臺(tái)技術(shù)、版權(quán)觀念等因素,圖書館沒(méi)能實(shí)際擁有和掌控?cái)?shù)字資源。因此新一代的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該廣泛收集數(shù)字文獻(xiàn)資源的元數(shù)據(jù),通過(guò)讀者行為分析研究,制定個(gè)性化服務(wù),為讀者提供更加精細(xì)的應(yīng)用場(chǎng)景服務(wù)。
現(xiàn)今的圖書館行業(yè)正在從“面向資源”到“面向服務(wù)”進(jìn)化。面向服務(wù)的能力提升和轉(zhuǎn)型,迫切需要新型的業(yè)務(wù)平臺(tái)。新型資源門戶的目標(biāo)并不是簡(jiǎn)單地合并成一個(gè)大庫(kù)提供搜索,而是要繼續(xù)把海量數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為更加系統(tǒng)具體的服務(wù)內(nèi)容。如提供科研專題服務(wù)內(nèi)容,提供教學(xué)課程服務(wù)內(nèi)容,提供基于讀者行為的智慧推薦內(nèi)容,提供院系所需的數(shù)字分館服務(wù)內(nèi)容。隨著“雙一流”建設(shè)的開(kāi)展,大學(xué)之間的差異將越發(fā)明顯,大學(xué)圖書館未來(lái)會(huì)成為各具特色的大數(shù)據(jù)服務(wù)中心,直面本校的教育科研需要,把數(shù)字圖書館融入數(shù)字校園里面去。因此,新一代圖書館管理系統(tǒng)的特征應(yīng)該是以資源為基礎(chǔ),以服務(wù)為核心,不斷利用更多新技術(shù),如移動(dòng)平臺(tái)、社交網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)分析、游戲式學(xué)習(xí)、體感技術(shù)、二維碼、慕課等,為讀者提供更加便捷的閱讀體驗(yàn)。在新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,要高度整合服務(wù)和資源,消除讀者使用障礙。
1.4我們需要怎樣的圖書館服務(wù)系統(tǒng)
資源環(huán)境的變遷使圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)生了巨大變化,而信息技術(shù)的進(jìn)步又促使圖書館不斷豐富和改進(jìn)自身業(yè)務(wù),因此我們究竟需要怎樣的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書館人所面臨的難題。清華大學(xué)圖書館竇天芳副館長(zhǎng)以本館的管理系統(tǒng)為例,通過(guò)介紹管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史、建設(shè)思路、項(xiàng)目組織、進(jìn)展和問(wèn)題與展望,描繪了國(guó)內(nèi)頂尖高校新一代圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與未來(lái)。她指出信息系統(tǒng)的建設(shè)階段性地滿足了讀者不斷變化的需求,開(kāi)始逐步適應(yīng)資源和環(huán)境。但是這種重建設(shè)的歷史階段勢(shì)必忽略系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范性,給系統(tǒng)管理帶來(lái)系列問(wèn)題,諸如重復(fù)建設(shè)、缺乏整體規(guī)劃、系統(tǒng)架構(gòu)缺乏層次、互操作消耗大、數(shù)據(jù)一致性差等,這些問(wèn)題甚至影響了圖書館服務(wù)的整體性及系統(tǒng)性。
新一代圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該以強(qiáng)化信息系統(tǒng)分層建設(shè)為思路,推進(jìn)數(shù)據(jù)建設(shè)與數(shù)據(jù)展示在邏輯上分離的建設(shè)模式,重視需求分析,以需求分析作為業(yè)務(wù)邏輯層(中間層),實(shí)現(xiàn)從資源/數(shù)據(jù)到精準(zhǔn)的、更有表現(xiàn)力的服務(wù),最終達(dá)到利用信息技術(shù)靈活部署各項(xiàng)服務(wù)的能力。具體到點(diǎn),她認(rèn)為下一代圖書館目錄系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)流程的管理和全媒體的管理能力。在資源管理方面應(yīng)該支持全網(wǎng)域資源聚合、全媒體一體化的資源管理,以多來(lái)源、專業(yè)化、細(xì)粒度的知識(shí)對(duì)象,共同編織一個(gè)美妙的知識(shí)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。流程管理則應(yīng)該支持訂購(gòu)一揭示一服務(wù)一統(tǒng)計(jì)一評(píng)估的全流程管理,解決效率問(wèn)題。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該開(kāi)放互聯(lián),支統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成,以互聯(lián)網(wǎng)思維保留連接世界(TOUCH GLOBAL)的可能,解決合作問(wèn)題,提供多終端適配、多層次的服務(wù)響應(yīng),支持與表現(xiàn)層的邏輯分離以及無(wú)縫整合。
1.5從“kuali OLE”到“Open Library CommunityForum”
現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)已跟不上高校的發(fā)展,圖書館系統(tǒng)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的集成系統(tǒng)可以覆蓋,而是一個(gè)綜合的技術(shù)生態(tài)系統(tǒng)。然而沒(méi)有哪一家圖書館集成系統(tǒng)公司可以承擔(dān)所有圖書館功能的開(kāi)發(fā),在圖書館對(duì)已有管理系統(tǒng)的發(fā)展沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)的當(dāng)下,圖書館應(yīng)該從一些成功的開(kāi)源軟件得到啟示,自主建設(shè)開(kāi)放可定制的管理系統(tǒng)才應(yīng)該是新一代圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的未來(lái)。深圳大學(xué)圖書館館長(zhǎng)陳大慶指出,高校的教學(xué)、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)的環(huán)境和方法都在變,現(xiàn)今的圖書館管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)電子資源利用、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、開(kāi)放獲取、科學(xué)數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)的變化。高校圖書館應(yīng)該自主設(shè)計(jì)新一代圖書館管理系統(tǒng),將其建設(shè)成為由大學(xué)圖書館主導(dǎo),支持廣泛的學(xué)術(shù)信息,與校園網(wǎng)應(yīng)用和外部商業(yè)系統(tǒng)集成,提供工作流程設(shè)計(jì),具備信息管理能力,同時(shí)支持廣泛的聯(lián)盟合作。陳大慶館長(zhǎng)詳細(xì)介紹了基于RICE的KOLE系統(tǒng)架構(gòu)和Kuali對(duì)象連接與嵌入(OLE)系統(tǒng)的各功能模塊,以及深圳大學(xué)圖書館OLE系統(tǒng)的開(kāi)況。他認(rèn)為新一代圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該開(kāi)放系統(tǒng)架構(gòu),以適應(yīng)越來(lái)越多的、未知的、耦合的功能模塊以及第三方系統(tǒng),以此覆蓋絕大部分資源,成為即時(shí)更新的知識(shí)庫(kù),并且滿足圖書館聯(lián)盟協(xié)作的功能需求,以支持多租戶的軟件即服眨Software-as-a-Service)。
1.6面向“數(shù)字校園應(yīng)用服務(wù)”的下一代圖書館系統(tǒng)
本次會(huì)議還邀請(qǐng)了部分?jǐn)?shù)據(jù)商代表,一同為新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。重慶維普資訊有限公司技術(shù)總監(jiān)馬磊指出,單純的資源提供商和單純的服務(wù)系統(tǒng)提供商發(fā)展到現(xiàn)在都遇到了瓶頸,廠商也必須跨界。如何將資源和服務(wù)有機(jī)地連接,來(lái)解決圖書館的個(gè)性化需求,將是廠商未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。圖書館的核心業(yè)務(wù)離不開(kāi)資源,數(shù)字圖書館的資源服務(wù)現(xiàn)狀是以“庫(kù)”為粒度的粗放服務(wù),各個(gè)平臺(tái)上的封閉數(shù)據(jù)不可重用,制約了圖書館服務(wù)能力的提升。同時(shí),數(shù)字圖書館現(xiàn)有的服務(wù)應(yīng)用是數(shù)據(jù)庫(kù)商各自為政,圖書館缺乏自己的服務(wù)應(yīng)用平臺(tái)。高度整合數(shù)字資產(chǎn)管理、讀者管理、服務(wù)應(yīng)用管理3大模塊,打造圖書館業(yè)務(wù)管理的后端工作平臺(tái)及前端服務(wù)門戶,為讀者呈現(xiàn)一個(gè)更加直觀的面向數(shù)字化校園的教學(xué)與科研應(yīng)用圖書館服務(wù)門戶,將是重慶維普資訊有限公司聯(lián)合重慶大學(xué)所建設(shè)的新一代圖書館管理系統(tǒng)的重要特征,同時(shí)也是重慶維普資訊有限公司聯(lián)合國(guó)內(nèi)高校開(kāi)發(fā)圖書館管理系統(tǒng)的重要一步。
1.7圖書館技術(shù)的新篇章(A New Chapter in Li-brary Technology)
EBSCO大中華業(yè)務(wù)副總公丕儉為各圖書館館長(zhǎng)介紹了圖書館系統(tǒng)的發(fā)展簡(jiǎn)史,并詳細(xì)講解了EBSCO對(duì)新一代圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)劃。他指出新一代圖書館管理系統(tǒng)一定是以用戶需求為設(shè)計(jì)導(dǎo)向,靈活進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì),來(lái)滿足不同高校圖書館的個(gè)性化需求。如今的圖書館業(yè)務(wù)已不僅僅是對(duì)資源進(jìn)行收集和管理,更多的像學(xué)術(shù)計(jì)量與評(píng)估、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)等多樣化的業(yè)務(wù)需求,使圖書館未來(lái)的工作重點(diǎn)已由資源管理轉(zhuǎn)移到服務(wù)管理。EBSCO與深圳大學(xué)圖書館達(dá)成協(xié)議,合作開(kāi)發(fā)新一代圖書館管理系統(tǒng),目標(biāo)是幫助國(guó)內(nèi)高校圖書館建設(shè)開(kāi)放的、可定制的、多元化的集成管理系統(tǒng)。
1.8會(huì)議總結(jié)
通過(guò)報(bào)告與討論,各高校圖書館館長(zhǎng)普遍認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)首先要做到“瘦身”,即對(duì)本身的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理、整合和精簡(jiǎn),“瘦身”成功后再進(jìn)行需求的開(kāi)發(fā)和滿足。其次,高校圖書館在新一代圖書館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中,需要第三方服務(wù)廠商的支持與協(xié)作,重慶大學(xué)圖書館和深圳大學(xué)圖書館與第三方服務(wù)廠商的合作值得借鑒。最后,圖書館針對(duì)新一代管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該組建技術(shù)聯(lián)盟,但在維護(hù)聯(lián)盟關(guān)系、制定聯(lián)盟責(zé)任和義務(wù)、聯(lián)盟成員的確定、聯(lián)盟關(guān)系的長(zhǎng)效持續(xù)性等方面都需要進(jìn)一步商討。最后朱強(qiáng)館長(zhǎng)總結(jié),希望此次會(huì)議可以成為圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的里程碑,并強(qiáng)調(diào)新一代圖書館管理系統(tǒng)需要重點(diǎn)面向數(shù)字文獻(xiàn)資源的管理、面向讀者需求,通過(guò)自主研發(fā),建設(shè)開(kāi)放、可定制式的圖書館管理系統(tǒng)。
2.新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展特征
2.1讀者需求引導(dǎo)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
數(shù)字圖書館時(shí)代,圖書館的業(yè)務(wù)已不只是管理紙本資源,龐大的電子資源的管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)航、虛擬學(xué)習(xí)環(huán)境營(yíng)建、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)、科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等,也已成為現(xiàn)代圖書館的責(zé)任和價(jià)值體現(xiàn)。新一代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展必須以讀者、高校所需要的服務(wù)訴求作為導(dǎo)向進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),才能使圖書館跟上高校發(fā)展的腳步?,F(xiàn)今,圖書館首先應(yīng)“瘦身”,梳理、整合與精簡(jiǎn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和服務(wù)內(nèi)容,全方位調(diào)研師生、學(xué)者、管理人員對(duì)圖書館的需求與期許,以滿足讀者需求為發(fā)展導(dǎo)向。諸如,建立數(shù)字專業(yè)圖書館,為不同學(xué)院梳理、歸納文獻(xiàn)資源。根據(jù)各學(xué)院開(kāi)設(shè)課程和承擔(dān)研究課題,由專職學(xué)科館員建設(shè)數(shù)字專題圖書館,將相關(guān)文獻(xiàn)形成專業(yè)鮮明、時(shí)間清晰的文獻(xiàn)資料集合,同時(shí)開(kāi)辟自由交流討論區(qū),根據(jù)讀者需求及時(shí)更新文獻(xiàn)。為讀者搭建個(gè)人圖書館系統(tǒng)框架,滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求。讀者可通過(guò)自主添加數(shù)字文獻(xiàn)資源、檢索結(jié)果或檢索軌跡,不斷豐富個(gè)人數(shù)字圖書館的內(nèi)容,并可以隨時(shí)分類管理,使讀者擁有屬于自己的個(gè)人數(shù)字圖書館空間。圖書館未來(lái)管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)首要參考讀者需求,將為讀者提夠更為便捷、精準(zhǔn)和貼心的服務(wù)作為管理系統(tǒng)發(fā)展的重要指標(biāo)。
2.2信息技術(shù)提升管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量
圖書館應(yīng)用的每一個(gè)飛躍都受益于時(shí)代進(jìn)步和信息技術(shù)的變革。隨著信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展,層出不窮的新信息技術(shù)必將不斷豐富和充實(shí)新一代圖書館管理系統(tǒng)。然而,現(xiàn)代化信息技術(shù)的充分利用必須建立在提升讀者使用體驗(yàn)的基礎(chǔ)上,例如,移動(dòng)圖書館的創(chuàng)建、讀者使用圖書館軌跡大數(shù)據(jù)的分析,都必將直觀地提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和讀者的使用體驗(yàn)。但是在海量的信息技術(shù)面前,圖書館絕不能盲目跟進(jìn),應(yīng)充分調(diào)研讀者需求,有針對(duì)性地選擇適合本館發(fā)展的信息技術(shù),做到謹(jǐn)慎考察篩選,大膽嘗試應(yīng)用,將信息技術(shù)發(fā)展的紅利充分應(yīng)用到圖書館工作中,有效提升圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.3管理系統(tǒng)助力高??蒲邪l(fā)展
新一輪“雙一流”大學(xué)的建設(shè)規(guī)劃,給高校提出了新的發(fā)展目標(biāo),圖書館作為高??蒲邪l(fā)展最為重要的輔助單位,應(yīng)該創(chuàng)新服務(wù),助力高校科研的建設(shè)與發(fā)展。根據(jù)各高校學(xué)科建設(shè)特征與規(guī)劃,圖書館有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)新一代管理系統(tǒng),設(shè)立不同業(yè)務(wù)模塊,支持高校對(duì)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展建設(shè)所需的文獻(xiàn)支持,開(kāi)展具體學(xué)科的科研產(chǎn)出量化指標(biāo)評(píng)估、科研數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理、人才評(píng)估與引進(jìn)等多方面的工作。在滿足師生日常需求的基礎(chǔ)上,不斷深入學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室,了解學(xué)者對(duì)圖書館服務(wù)的需求,充分發(fā)揮圖書館對(duì)文獻(xiàn)的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和分析的特有技術(shù)功能,在新一代圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展中,增加服務(wù)模塊,提升圖書館在高??蒲邪l(fā)展過(guò)程中的價(jià)值。
關(guān)鍵詞:城市國(guó)土測(cè)繪;數(shù)據(jù)管理;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
從我國(guó)城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理實(shí)際情況來(lái)看,大多管理方式較為滯后,沒(méi)能運(yùn)用新技術(shù)、新手段,造成數(shù)據(jù)管理工作存在諸多問(wèn)題,無(wú)法滿足現(xiàn)代化國(guó)土建設(shè)的需要,甚至不利于社會(huì)發(fā)展。在改善城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作中,應(yīng)客觀分析目前存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)。
我國(guó)城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析
(一)管理方法陳舊,效率不高
我國(guó)城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理中大多采用人工操作與管理方法,工作效率較低且出錯(cuò)率高;由于人工操作的局限性,很多數(shù)據(jù)只能以圖紙、文件等形式存儲(chǔ),一旦遇到不可抗的破壞要素,可能造成數(shù)據(jù)丟失或損毀;再加上文件與圖紙查詢較為復(fù)雜,如涉及數(shù)據(jù)修改,需要多個(gè)部門和多道程序的配合,浪費(fèi)一定的人力與物力,且管理效果也無(wú)法保障。
(二)數(shù)據(jù)整理混亂,缺乏統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前有關(guān)國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)的管理,還缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)繪數(shù)據(jù)繁亂,沒(méi)有形成信息體系。例如,雖然強(qiáng)調(diào)“數(shù)據(jù)統(tǒng)一”,但部門或單位使用的系統(tǒng)版本不同,數(shù)據(jù)坐標(biāo)系的讀數(shù)也不統(tǒng)一,這些都影響管理數(shù)據(jù)的整合。這種情況造成數(shù)據(jù)管理混亂,影響了數(shù)據(jù)管理的工作效率,不利于數(shù)據(jù)使用。
(三)數(shù)據(jù)更新緩慢,不利于資源共享
測(cè)繪信息系統(tǒng)主要是強(qiáng)化對(duì)測(cè)繪信息的管理,但如果不能實(shí)時(shí)更新及深加工,就無(wú)法體現(xiàn)信息的價(jià)值;以往測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作偏向于數(shù)據(jù)采集方法的更新,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)管理與整合工作的重視,錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象頻繁;由于缺乏對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用,造成數(shù)據(jù)共享未發(fā)揮應(yīng)有作用。
(四)社會(huì)服務(wù)水平低,不能滿足應(yīng)用需要
受各種主客觀因素影響,測(cè)繪信息的應(yīng)用受到限制。目前,國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)仍局限于個(gè)別政府部門內(nèi)部使用,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)部門間的數(shù)據(jù)融合與共享。加上未及時(shí)更新技術(shù)應(yīng)用,缺乏對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)的信息服務(wù)反應(yīng)處理,大量數(shù)據(jù)無(wú)法面向社會(huì)、企業(yè)及個(gè)人,沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有作用。
完善城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理的對(duì)策
客觀分析以往國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理中存在的問(wèn)題,運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)與管理方法,堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”原則,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理創(chuàng)新,主要從以下幾方面努力:
(一)測(cè)繪數(shù)據(jù)的無(wú)紙化管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作也可采用“無(wú)紙化辦公”的方法。通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)庫(kù)入庫(kù)率和正確率。采用無(wú)紙化辦公后,測(cè)繪資料的整理、更新及運(yùn)用都可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),通過(guò)文件備份可避免數(shù)據(jù)損壞,為數(shù)據(jù)管理提供保證。
(二)測(cè)繪數(shù)據(jù)的安全性管理
城市國(guó)土建設(shè)工作的開(kāi)展,離不開(kāi)數(shù)據(jù)信息的支持,因此測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作不容忽視。對(duì)于可能涉及到國(guó)土規(guī)劃、國(guó)家軍事安全等的數(shù)據(jù),如何保障其安全性,是必須考慮的。通過(guò)設(shè)置密碼、多重備份等,可避免惡意入侵占用數(shù)據(jù)資料行為,提高數(shù)據(jù)的安全性。
(三)測(cè)繪數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基本環(huán)節(jié),應(yīng)結(jié)合不同地區(qū)、不同部門對(duì)測(cè)繪數(shù)據(jù)應(yīng)用的要求,針對(duì)性地設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件,保證其合理性、可操作性。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)將國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理,做到實(shí)時(shí)更新與維護(hù),及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享,可確保相關(guān)部門獲得需要的數(shù)據(jù)信息,保證查閱的便捷。
城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理的發(fā)展趨勢(shì)
隨著城市化發(fā)展步伐的加快,國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步方面起到積極作用。對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理工作,無(wú)論是工作思路還是方法都相對(duì)滯后,不利于數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。目前城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)收集日益頻繁,涉及到的數(shù)據(jù)成果數(shù)量較大,為真正發(fā)揮這些數(shù)據(jù)作用,就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)常性核實(shí)、校對(duì)和編輯。測(cè)試數(shù)據(jù)信息中涵蓋的屬性信息、空間信息等,具有一定復(fù)雜性,也給管理工作提出較多難題。由于地理信息系統(tǒng)技術(shù)已在諸多領(lǐng)域得到成功運(yùn)用,其中采用的GIS信息系統(tǒng),也可將數(shù)據(jù)測(cè)繪與管理有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化測(cè)繪基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,借助GIS技術(shù)的便捷化處理與分析手段,可更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與維護(hù)。因此,借助GIS系統(tǒng),綜合考慮我國(guó)城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理實(shí)際需要,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、高效的管理系統(tǒng),運(yùn)用其應(yīng)用優(yōu)勢(shì),優(yōu)化測(cè)繪數(shù)據(jù)管理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合,可更好地滿足國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理需要,更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
當(dāng)前,南寧市國(guó)土局開(kāi)始運(yùn)用GIS數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),利用南寧市國(guó)土資源信息中心的數(shù)據(jù),對(duì)二者進(jìn)行綜合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)一體化的集成GIS數(shù)據(jù)平臺(tái),更加強(qiáng)調(diào)測(cè)繪數(shù)據(jù)的生產(chǎn),注重?cái)?shù)據(jù)更新與深加工,能更好地滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要。該系統(tǒng)主要運(yùn)用“多數(shù)據(jù)冗余”概念,將GIS作為核心存儲(chǔ)技術(shù),將測(cè)繪數(shù)據(jù)和GIS系統(tǒng)空間相結(jié)合,其應(yīng)用模式如圖1所示:
圖1:以GIS為核心的多數(shù)據(jù)冗余系統(tǒng)應(yīng)用
通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng),更好地運(yùn)用GIS引擎接口作用,可針對(duì)不同平臺(tái)的GIS數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新與管理,其操作簡(jiǎn)單、便捷,較為實(shí)用。南寧市運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理,一段時(shí)間內(nèi)的應(yīng)用效果良好,改變了以往數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)、數(shù)據(jù)整理時(shí)間慢、出錯(cuò)多等問(wèn)題,基本可做到數(shù)據(jù)一邊采集一邊入庫(kù),及時(shí)更新與共享。運(yùn)用國(guó)土測(cè)繪和國(guó)土GIS技術(shù)相結(jié)合方法,既可滿足測(cè)繪工作的需要,也可滿足數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用的實(shí)際需求。從根本上說(shuō),實(shí)現(xiàn)測(cè)繪數(shù)據(jù)和GIS數(shù)據(jù)一體化運(yùn)用,通過(guò)GIS技術(shù)所提供的保障實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整合、確認(rèn)、管理與應(yīng)用等一系列過(guò)程,利用測(cè)繪平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新。
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,各種新技術(shù)、新手段涌現(xiàn)出來(lái),對(duì)推動(dòng)城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作起到支持作用。地理信息系統(tǒng)具有效率高、應(yīng)用范圍廣等優(yōu)勢(shì),是新型測(cè)繪技術(shù)之一。城市國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理工作必須構(gòu)建信息化平臺(tái),結(jié)合城市的實(shí)際情況制定信息管理系統(tǒng),才能提高數(shù)據(jù)管理效率與質(zhì)量,更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)土測(cè)繪數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:高校;互聯(lián)網(wǎng);圖書管理;信息化
隨著互聯(lián)網(wǎng)走入社會(huì),人們的生活發(fā)生了很大的變化。互聯(lián)網(wǎng)縮小了世界的距離,讓人們的生活更方便、更快捷。以前,人們想找什么資料,要坐車去圖書館,在路上就要花費(fèi)一段時(shí)間。有了互聯(lián)網(wǎng)之后,在網(wǎng)上一查就知道了,幾分鐘就可以解決問(wèn)題,大大縮短時(shí)間,節(jié)省人力、物力。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及,人們已經(jīng)習(xí)慣在網(wǎng)上查閱資料。作為高校學(xué)生,是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的最先接受者和使用者,他們更是習(xí)慣用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲得自己的所需信息。為了適應(yīng)這種趨勢(shì),高校圖書管理信息化成為必然。信息化走入高校,時(shí)間不長(zhǎng),高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀是什么?高校圖書管理信息化應(yīng)該怎樣發(fā)展?本文將針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行闡述。
一、高校圖書管理信息化的必要性
高校是傳遞知識(shí)的地方,是大量信息傳遞和交流的地方。高校圖書館是高校知識(shí)的載體,是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑,也是搜集教學(xué)資料和科研資料的重要途徑[1]。高校圖書館以前是采用人工管理的,不管是圖書的數(shù)量、種類還是學(xué)生借閱的時(shí)間等都是靠人工完成的。用人工的方式管理高校圖書館的突出特點(diǎn)是效率低,質(zhì)量差。對(duì)書籍的統(tǒng)計(jì)往往有誤差,造成學(xué)生借閱的困難。對(duì)于書籍的管理,比較混亂。對(duì)于哪些書已經(jīng)借給學(xué)生,哪些書在圖書館不能一目了然,因此給學(xué)生和老師的借閱工作帶來(lái)很大不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,高校圖書館也迎來(lái)了革命性的變化。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高校圖書館進(jìn)行管理,可以有效解決目前高校圖書館管理中的問(wèn)題。而且隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,學(xué)生和教師大多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取知識(shí),如果圖書管理不信息化,已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。為了適應(yīng)高校知識(shí)的需求,圖書管理必須信
息化。
二、高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀
(一)信息化處于起步階段
現(xiàn)在很多高校已經(jīng)對(duì)圖書管理工作進(jìn)行了變革,采用信息化管理。但是存在著很多的問(wèn)題。信息化管理尚處于起步階段,技術(shù)還不成熟,不能將信息化的作用發(fā)揮到最好。有的高校僅僅在文獻(xiàn)檢索方面實(shí)現(xiàn)了信息化。也就是學(xué)生可以通過(guò)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查閱自己想要找的書籍的確切信息??s短了借書時(shí)間。在知識(shí)的共享方面還不能實(shí)現(xiàn)。比如一些專業(yè)電子網(wǎng)站的知識(shí)信息還是不能獲得。
(二)缺乏專業(yè)的管理人才
傳統(tǒng)的高校管理人員不需要什么技術(shù)含量,只是簡(jiǎn)單記錄即可。但是高校圖書館里信息化之后,就不同了。以前的圖書管理人員不會(huì)應(yīng)用現(xiàn)在的信息化管理手段,雖然學(xué)校配上了計(jì)算機(jī),配上了網(wǎng)絡(luò)。但只是形同虛設(shè),這些圖書管理人員不能充分利用起來(lái)。在高校圖書管理信息化之后,需要專業(yè)的管理人才,目前在高校十分缺乏。由于人才的缺乏,也導(dǎo)致了高校圖書管理信息化進(jìn)程的緩慢[2]。
三、高校圖書管理信息化的建議
(一)在學(xué)校建立局域網(wǎng),滿足學(xué)生的知識(shí)需求
信息化的特點(diǎn)就是快速、便捷。因此高校圖書管理信息化的一個(gè)重要方面就是建立學(xué)校的局域網(wǎng),將學(xué)校擁有的資源讓學(xué)生可以共享。但是讓高校建立自己的信息資源庫(kù),需要大量的人力、物力和資金,實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。學(xué)校可以和一些知名期刊網(wǎng)站合作[3],出一部分資金購(gòu)買這些網(wǎng)站文章的閱讀權(quán),讓學(xué)生可以不用付費(fèi)閱讀這些文章,學(xué)習(xí)這些知識(shí)。學(xué)??梢酝ㄟ^(guò)局域網(wǎng)設(shè)置閱讀權(quán)限,在學(xué)生教室、宿舍以及食堂等都使用統(tǒng)一的局域網(wǎng),只要學(xué)生在這些區(qū)域登錄,就可以共享這些資源。
(二)完善文獻(xiàn)檢索功能,便于學(xué)生查閱
為了方便學(xué)生查閱相關(guān)資料,圖書管理信息化的另一方面就是完善圖書文獻(xiàn)檢索功能。以前都是學(xué)生進(jìn)入圖書館后,根據(jù)書籍的分類尋找自己要找的書籍,這種方法特別浪費(fèi)時(shí)間,有時(shí)候都不一定能找的到。高校圖書管理信息化可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。將所有的圖書按照分類全部登記在網(wǎng)上,每一本書籍登記的時(shí)候都要包含書名、作者、出版社、所在位置、借閱情況等相關(guān)信息,讓學(xué)生通過(guò)電子檢索就可以一目了然。大大方便學(xué)生的借閱。
(三)動(dòng)員學(xué)生與教師,共同建立學(xué)校的資源庫(kù)。
高校也應(yīng)該盡力建立自己的資源庫(kù),方便資料的查閱[4]。如果只是讓高校管理員來(lái)完成這一工作,是有很大困難的。但是如果調(diào)動(dòng)學(xué)生和教師,就比較容易了。資源庫(kù)首先確立收入文章的標(biāo)準(zhǔn),然后學(xué)生感覺(jué)有用的、符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的就可以收錄在學(xué)校自己的資源庫(kù)里。教師同樣。這樣通過(guò)學(xué)生和教師的積極參與,建立自己的資源數(shù)據(jù)庫(kù)就比較簡(jiǎn)單了。學(xué)校擁有了自己的資源庫(kù),對(duì)于學(xué)校老師的教學(xué)以及學(xué)生的進(jìn)步會(huì)有很大的存進(jìn)作用。資源庫(kù)建成后,還要不斷進(jìn)行更新,補(bǔ)充最新的、最先進(jìn)的研究信息。每個(gè)高校的力量都是有限的,不可能建立特別全面的資源庫(kù),這就需要高校之間的合作。每個(gè)高校都將自己的資源庫(kù)和兄弟學(xué)校的資源庫(kù)進(jìn)行信息共享,這就會(huì)大大補(bǔ)充資源庫(kù)的信息內(nèi)容。
四、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)的普及成為趨勢(shì),高校圖書館里信息化也成為趨勢(shì)。雖然現(xiàn)在高校圖書管理信息化存在著很多問(wèn)題,技術(shù)還不成熟,但是給學(xué)生和教師帶來(lái)的便捷已經(jīng)顯露出來(lái)。相信在不久的將來(lái),高校圖書管理信息化會(huì)發(fā)展成熟,為學(xué)生和教師獲取資源提供最快捷的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;措施
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2013)34-0181-02
一、傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理的對(duì)比
(一)傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代圖書管理的載體不同
圖書館和紙質(zhì)圖書是傳統(tǒng)圖書管理的載體,而且圖書資料繁多、難以統(tǒng)計(jì),借閱時(shí)需要在大量的書籍資料中尋找,時(shí)間浪費(fèi)很多,圖書資源也不能被充分利用,這就是它的局限性之一?,F(xiàn)代圖書管理則是將大量的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?、?shù)字資源,以數(shù)字圖書館的方式存在,存儲(chǔ)沒(méi)有限制,方便快捷,對(duì)圖書管理者的工作能力有很高的要求。
(二)傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理方式不同
傳統(tǒng)圖書是封閉式的管理,管理比較被動(dòng),管理者的管理服務(wù)多是程序性的,比如對(duì)圖書的保護(hù)和讀者借書歸還程序負(fù)責(zé)。有時(shí)候附帶做一些展覽和咨詢工作。這種被動(dòng)的管理方式不利于開(kāi)拓圖書市場(chǎng)。而現(xiàn)代化圖書管理會(huì)自主拓展市場(chǎng),不斷提高效益和圖書利用率。傳統(tǒng)圖書館之間相互獨(dú)立,在自行建設(shè)的同時(shí)也追求自身的效益,圖書資源開(kāi)發(fā)都是自主進(jìn)行,資源不能共享,圖書利用效率也不高。現(xiàn)代圖書管理方式則比較開(kāi)放,以網(wǎng)絡(luò)信息化圖書數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行集中管理,圖書資源可以共享,圖書館之間沒(méi)有明顯的界線,有利于讀者對(duì)圖書資源的有效使用。
(三)傳統(tǒng)圖書和現(xiàn)代圖書管理業(yè)務(wù)不同
傳統(tǒng)的圖書管理工作比較單一,多是根據(jù)圖書展開(kāi),不會(huì)對(duì)圖書資料進(jìn)行加工,只提供單一的圖書文獻(xiàn)資料。而現(xiàn)代圖書館管理范圍很廣,信息技術(shù)運(yùn)用頻繁,例如圖書文獻(xiàn)數(shù)字化、電子化、資源共享,等等,管理工作深入且廣泛,符合現(xiàn)代化對(duì)圖書文獻(xiàn)的要求。
二、圖書現(xiàn)代化管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏高效的管理系統(tǒng)
當(dāng)前,不少圖書館都是獨(dú)立管理,圖書管理系統(tǒng)也是獨(dú)立的。盡管有圖書館采取了現(xiàn)代化管理措施,也取得了不錯(cuò)的效果,但是還是缺乏健全的聯(lián)合管理系統(tǒng),圖書館之間不能形成有效的聯(lián)合系統(tǒng),原因在于圖書館相互的借閱機(jī)制很嚴(yán)格,手續(xù)辦理效率低下,讀者跨館借閱圖書很不方便,借用率不高。圖書資料獨(dú)立而且分散,缺乏信合信息平臺(tái),圖書使用效率無(wú)法提高起來(lái),從一定意義上來(lái)講是對(duì)書籍文獻(xiàn)資料的浪費(fèi)。
(二)圖書信息化管理技術(shù)缺乏
隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步,信息化技術(shù)已經(jīng)被普遍運(yùn)用于各行各業(yè)中,而圖書管理中的信息化技術(shù)手段還比較缺乏。觀念落后、創(chuàng)新后勁不足、高科技技術(shù)研發(fā)緩慢、現(xiàn)有技術(shù)薄弱等問(wèn)題都是圖書現(xiàn)代化管理的阻礙因素。新技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新的滯后使得圖書現(xiàn)代化管理效果不高,圖書管理者不能根據(jù)形勢(shì)發(fā)展采用新技術(shù),影響了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展速度。
(三)圖書專業(yè)管理人才不足
由于圖書管理學(xué)科的建設(shè)進(jìn)程跟不上社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展,專業(yè)人員的培養(yǎng)機(jī)制無(wú)法滿足圖書的現(xiàn)代化管理發(fā)展。有部分圖書管理者管理理念陳舊,業(yè)務(wù)技能水平不高,沒(méi)有創(chuàng)新的動(dòng)力。圖書的現(xiàn)代化管理急需大量專業(yè)人才,社會(huì)人才培養(yǎng)的供需矛盾比較突出,培養(yǎng)出來(lái)的人才的創(chuàng)新意識(shí)及能力上的欠缺成了阻礙圖書現(xiàn)代化管理的重要原因。
(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛
圖書現(xiàn)代化管理離不開(kāi)圖書信息資源的信息化建設(shè),信息化建設(shè)可以讓讀者更加便捷地查閱資料,同時(shí)也容易出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛問(wèn)題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)對(duì)文化建設(shè)相當(dāng)重要,所以,圖書管理者應(yīng)該將信息化圖書建設(shè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聯(lián)系起來(lái),考慮到圖書館的利益和信息擁有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。
(五)圖書館重復(fù)建設(shè)
不少數(shù)字圖書館的建設(shè)都沒(méi)有從整體上來(lái)部署,有的甚至還在重復(fù)建設(shè),既造成了圖書館的閑置,又浪費(fèi)了相關(guān)的人力物力資源。因此,文化部門必須對(duì)當(dāng)?shù)氐膱D書館建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃,實(shí)地調(diào)查當(dāng)?shù)貓D書館的發(fā)展形勢(shì),然后制定科學(xué)的戰(zhàn)略措施,對(duì)圖書館和數(shù)字化圖書館的建設(shè)進(jìn)行合理布局,不能為了追求功績(jī)而盲目重復(fù)建設(shè),一定要將各圖書館的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
三、如何以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃圖書管理發(fā)展
圖書現(xiàn)代化管理離不開(kāi)信息化建設(shè)的推動(dòng),這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,也符合我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的發(fā)展要求,是造福后代的大事。圖書館和管理者必須要轉(zhuǎn)變觀念,根據(jù)新時(shí)期的圖書管理發(fā)展要求來(lái)開(kāi)拓創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō),要制定具體的圖書信息化建設(shè)目標(biāo),完善圖書目錄登陸體系,建設(shè)智能化查找程序,以光碟化方式儲(chǔ)存書籍文獻(xiàn)內(nèi)容,逐步貢獻(xiàn)圖書信息資源。圖書館應(yīng)該結(jié)合科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)事求是地規(guī)劃圖書信息化建設(shè),循序漸進(jìn)地實(shí)施科學(xué)的建設(shè)措施。圖書館可以成立技術(shù)專家組,詳細(xì)分析圖書館信息化建設(shè)情況,并設(shè)計(jì)出系統(tǒng)而科學(xué)的規(guī)劃方案。
將圖書館的信息資源綜合處理,建設(shè)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù),將主要信息要素提取出來(lái),規(guī)范地存貯到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,并將館藏信息轉(zhuǎn)化為能夠被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信息。書目數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書數(shù)據(jù)庫(kù)中最復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù),以書目數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù),關(guān)系到電子圖書文獻(xiàn)的編目、流通、檢索、閱讀、文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)等工作的自動(dòng)化處理。所以,我們要對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化建設(shè)給予應(yīng)有的重視,這將關(guān)系到圖書現(xiàn)代化管理的成敗。
(二)構(gòu)建信息化資源的聯(lián)合保障機(jī)制
圖書館應(yīng)該聯(lián)合起來(lái),以合作、共享、發(fā)展為原則,根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)規(guī)劃未來(lái)。以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理是項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力,并持續(xù)發(fā)展下去。圖書館在收集信息資源時(shí)不必要求面面俱到,也不能自主開(kāi)發(fā)先進(jìn)的、全面的、數(shù)量豐富的、實(shí)用性高的信息系統(tǒng),更不能只依靠自有的各種資源來(lái)滿足用戶不斷增長(zhǎng)的信息需求,這不符合圖書現(xiàn)代化管理的要求。所以,圖書館及管理者們應(yīng)該聯(lián)合起來(lái)共同建立一個(gè)全面的信息資源共享合作機(jī)制,聯(lián)合編目,實(shí)現(xiàn)館際互借,加強(qiáng)網(wǎng)上協(xié)同參考咨詢服務(wù),另外,還可以根據(jù)地域性來(lái)建立一個(gè)統(tǒng)一的組織,將各個(gè)圖書館的各種資源進(jìn)行優(yōu)化整合,建設(shè)圖書信息化資源的聯(lián)合保障機(jī)制。圖書館應(yīng)該牢牢把握住當(dāng)前的信息化建設(shè)發(fā)展機(jī)會(huì),積極建設(shè)信息服務(wù)體系,不斷提高管理水平,以現(xiàn)代化信息技術(shù)為用戶提供優(yōu)質(zhì)而高效的服務(wù)。圖書館之間不斷協(xié)調(diào)各自的資源使用利益,強(qiáng)化發(fā)展活力,持續(xù)建設(shè)全面的館藏書籍文獻(xiàn)資料,強(qiáng)化圖書館之間的聯(lián)系,聯(lián)合為用戶提供更有價(jià)值的現(xiàn)代化圖書管理服務(wù)。
(三)加強(qiáng)圖書現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)
圖書館應(yīng)該積極研究信息化應(yīng)用建設(shè),根據(jù)當(dāng)前圖書信息化建設(shè)中存在的不足,有選擇性地選擇科研課題,推動(dòng)研究和應(yīng)用工作不斷取得新的成績(jī),并努力促進(jìn)圖書信息化建設(shè)能夠科學(xué)地進(jìn)行下去。并且,制定有效的人員在職培養(yǎng)教育措施,讓管理者不斷學(xué)習(xí)新的圖書現(xiàn)代管理新技術(shù),豐富他們的專業(yè)知識(shí),提高他們的專業(yè)技能。對(duì)圖書管理者進(jìn)行職業(yè)道德教育,努力提高他們的服務(wù)意識(shí),提倡愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及風(fēng)險(xiǎn)精神。提升圖書管理者的業(yè)務(wù)技能,給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)去選修專業(yè)課程,例如在職攻讀雙學(xué)位、進(jìn)修訪問(wèn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、合作研究等等,這對(duì)圖書管理人才的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平的提高有很大幫助,也能夠讓他們更好地領(lǐng)會(huì)圖書信息化建設(shè)的深刻內(nèi)涵。當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)發(fā)展變化迅速,圖書管理者不能故步自封,需要不斷地更新知識(shí),才不會(huì)落后于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。值得注意的是,圖書館在規(guī)劃人才培養(yǎng)模式的過(guò)程中,需要改變培養(yǎng)策略,要培養(yǎng)能力型人才,尤其是要重視培養(yǎng)人才在信息化建設(shè)中的自學(xué)能力,培養(yǎng)出來(lái)的人才要能夠獨(dú)立掌握、理解、轉(zhuǎn)化、輸出知識(shí)。對(duì)于圖書管理人才來(lái)說(shuō),信息素質(zhì)教育十分重要,這能有助于他們更好地獲取信息,增長(zhǎng)知識(shí)才干。管理者必須要能夠正確地獲取信息,科學(xué)地創(chuàng)造知識(shí),這樣才能適應(yīng)圖書現(xiàn)代化管理,為信息化建設(shè)提供有力的人才支援。
(四)持續(xù)投入信息化建設(shè)資源
以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理離不開(kāi)大量的信息化建設(shè)投入。眾所周知,圖書是我們的文化智慧結(jié)晶,詳細(xì)地記載了社會(huì)各方面的發(fā)展情況。不管是國(guó)家還是地區(qū),或者部門、院校,圖書館的規(guī)模和圖書管理水平都標(biāo)志著它們的文化底蘊(yùn),也是文明程度的具體體現(xiàn),圖書是人類重要的知識(shí)寶庫(kù)。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的要求來(lái)看,全社會(huì)都應(yīng)該重視圖書現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè),并將其作為重要的任務(wù),努力加大投入,推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè),也是促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)程和社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展的重要工作。圖書館應(yīng)該以信息化建設(shè)滿足用戶的需要,幫助他們更好地解決知識(shí)困難。要進(jìn)一步擴(kuò)寬信息知識(shí)服務(wù)的受益層次,為社會(huì)、高等教育事業(yè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供具有實(shí)用價(jià)值的服務(wù)。由此來(lái)講,努力增加信息化建設(shè)投入,有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)利益。從圖書館的角度來(lái)講,圖書管理信息化建設(shè)不但是一種目標(biāo),更是一種手段;圖書館自身管理水平的不斷提高,能夠使得圖書館更加適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求,也體現(xiàn)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)對(duì)其服務(wù)對(duì)象素質(zhì)的要求。圖書館通過(guò)信息化建設(shè)為信息化人才甚至創(chuàng)新型人才培養(yǎng)提供信息服務(wù)和教育,從而幫助克服教學(xué)科研中阻隔信息的“壁壘”和制約創(chuàng)新的“障礙”。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,以信息化建設(shè)推動(dòng)圖書現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展要求,其中的關(guān)鍵就是高素質(zhì)的信息人才建設(shè),而發(fā)展模式就是開(kāi)放性的智力經(jīng)營(yíng)服務(wù)。由于我國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,公共信息資源共享已經(jīng)具備了相應(yīng)的條件,現(xiàn)代圖書管理正迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇。所以,圖書館要將高素質(zhì)技術(shù)人員培養(yǎng)和信息技術(shù)運(yùn)用結(jié)合起來(lái),促進(jìn)現(xiàn)代圖書管理事業(yè)快速發(fā)展,并逐漸向數(shù)字化信息時(shí)代的國(guó)際圖書管理方式靠近,實(shí)現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:智能Agent;個(gè)性化信息服務(wù);圖書管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2009)05-1191-03
Research and Implement of Individualized Information Service Based on Agent
JIANG Hui-xin
(Quzhou Secondary Technical School, Quzhou 324000, China)
Abstract: Individualized information service is the trend of library service. In order to improve the individualized service level of the system, a multi-agent individualized information service system based on agent is designed and realized, working in an existing Book Management Information System. Thus it is improved that the individualized information service level of system and efficiency of query.
Key words: intelligent agent; individualized information service; BMIS
1 引言
圖書管理信息服務(wù)的個(gè)性化和自動(dòng)化,成為當(dāng)今圖書管理信息系統(tǒng)(BMIS)的發(fā)展趨勢(shì),如何加快用戶的檢索效率和主動(dòng)提供給用戶最感興趣和最需要的信息是當(dāng)今BMIS的重要研究課題。飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為個(gè)性化信息服務(wù)的研究與應(yīng)用提供了技術(shù)支持。新的BMIS將原有系統(tǒng)變革成為一個(gè)“知識(shí)中心”,在此變革的推動(dòng)下,原有以MIS理論為基礎(chǔ)的BMIS需要一些新的理論和突破技術(shù),新興的Agent是實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)之一。為此,將Agent技術(shù)應(yīng)用到個(gè)性化信息服務(wù),并工作于原有的BMIS中,使系統(tǒng)能夠提供諸如個(gè)性化服務(wù)、信息推送服務(wù)、定制服務(wù)、以用戶為中心的服務(wù)[1]等,以提高系統(tǒng)自動(dòng)化水平以及更好地滿足用戶的要求。
2 個(gè)性化信息服務(wù)
圖書管理的個(gè)性化信息服務(wù)是針對(duì)不同用戶的專業(yè)、興趣、偏好而采取有針對(duì)性的服務(wù)策略,使讀者通過(guò)盡可能少的努力而獲得盡可能全面而準(zhǔn)確的資源。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展應(yīng)用,可以跟蹤用戶的瀏覽歷史、瀏覽習(xí)慣和瀏覽行為,學(xué)習(xí)用戶的興趣,適應(yīng)和發(fā)現(xiàn)用戶興趣的變化。將讀者的信息服務(wù)請(qǐng)求借助各類搜索引擎,分門別類地按照一定的主題進(jìn)行過(guò)濾、分解與整合,對(duì)信息資源進(jìn)行排序或索引,形成個(gè)性化信息數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而為讀者提供定期的特色服務(wù)。由此,個(gè)性化主動(dòng)服務(wù)有三個(gè)基本要求:1) 將用戶感興趣的信息提供給用戶,除去用戶不需要的內(nèi)容,反饋給用戶的結(jié)果集符合用戶的實(shí)際需求。2) 系統(tǒng)能夠跟蹤用戶的興趣和愛(ài)好的變化,并能根據(jù)這些變化知道用戶現(xiàn)在的需要是什么,能及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,找到用戶更加滿意的結(jié)果。3)能夠智能預(yù)測(cè)用戶的潛在興趣。
BMIS中個(gè)性化信息服務(wù)的應(yīng)用研究經(jīng)歷了從研究搜索引擎以提高用戶獲取信息的能力到基于智能Agent的個(gè)性化信息服務(wù)的應(yīng)用研究的發(fā)展過(guò)程[2]。搜索引擎是用戶獲取信息資源的有力工具,但面對(duì)浩如煙海的信息資源,它不能有效解決“信息過(guò)載”和“資源迷向”的困境,不能達(dá)到查全率和查準(zhǔn)率之間的平衡?;贏gent的個(gè)性化信息服務(wù)是一個(gè)基于能理解用戶真正信息需求的智能Agent上的信息檢索方式,它不同于搜索引擎的以服務(wù)器為主、面向主題的被動(dòng)式的檢索模式,而是以客戶端為主、面向用戶的主動(dòng)式的檢索模式,它提供了一種新的信息服務(wù)模式。智能Agent可以持續(xù)自主地獨(dú)立發(fā)揮作用,是解決當(dāng)前個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)中存在問(wèn)題的有效途徑。它在信息服務(wù)中多用戶參與的情況下,可個(gè)性化構(gòu)造個(gè)人興趣模型,并利用它代表用戶參加協(xié)同工作。智能Agent在收集用戶信息、維護(hù)用戶興趣模型和分析用戶特征提供個(gè)性化服務(wù)方面發(fā)揮了重要的作用。利用智能Agent的特性可以實(shí)現(xiàn)一些個(gè)性化服務(wù),如:定制服務(wù)、即時(shí)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)等。定制服務(wù)就是根據(jù)不同用戶的特點(diǎn)和喜好,利用Agent技術(shù)使移動(dòng)到相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)并對(duì)系統(tǒng)已有的基本服務(wù)進(jìn)行定制或通過(guò)配置基本服務(wù)來(lái)產(chǎn)生新的服務(wù)。即時(shí)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)就是系統(tǒng)根據(jù)用戶的興趣愛(ài)好,利用Agent的學(xué)習(xí)性、自治性,獨(dú)立自主地完成計(jì)劃任務(wù)。
在BMIS中運(yùn)用基于Agent技術(shù)的個(gè)性化信息服務(wù),目的是提升圖書館的圖書管理服務(wù)的自動(dòng)化和多元化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代圖書管理發(fā)展和讀者用戶個(gè)性化的需求。目前國(guó)內(nèi)外的研究主要集中于智能搜索引擎、用戶個(gè)性化特征的提取、圖書信息組織[3]等。本文將基于Agent技術(shù)的個(gè)性化信息服務(wù)[4]應(yīng)用于BMIS的目的是不改動(dòng)現(xiàn)有的BMIS,而是在提取用戶興趣特征的情況下學(xué)習(xí)用戶的興趣愛(ài)好,然后根據(jù)用戶的個(gè)性化需求利用現(xiàn)有系統(tǒng)的搜索工具主動(dòng)搜索用戶所需要的信息。為了實(shí)現(xiàn)此目的,必須運(yùn)用智能Agent的環(huán)境感知性來(lái)了解用戶的變化,運(yùn)用其學(xué)習(xí)性學(xué)習(xí)用戶的個(gè)性化特征,運(yùn)用其自主性主動(dòng)搜索用戶的需求信息從而加快查詢速度。
3 基于Agent的個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)框架與運(yùn)行機(jī)制
3.1 系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想是在一個(gè)現(xiàn)有的BMIS上進(jìn)行系統(tǒng)功能擴(kuò)展。圖書管理除了采用現(xiàn)有系統(tǒng)的所有功能之外,再增加了個(gè)性化圖書信息服務(wù)功能,包括個(gè)性化定制服務(wù)和提高用戶個(gè)人檢索效率的服務(wù)兩方面。具體有:1)個(gè)性化用戶界面定制功能:用戶依據(jù)自己的愛(ài)好選擇相應(yīng)的圖書管理服務(wù),定制個(gè)性化系統(tǒng)使用環(huán)境,選擇適合自己的網(wǎng)絡(luò)圖書資源;2) 用戶個(gè)人興趣輸入功能:用戶通過(guò)個(gè)人興趣輸入界面讓系統(tǒng)學(xué)習(xí)用戶的興趣偏好以提高檢索的效率;3) 個(gè)性化檢索功能:其中增加了圖書書目檢索和全文或摘要的任意一致模糊查詢,除了傳統(tǒng)的查詢結(jié)果記錄完全包含檢索關(guān)鍵詞外,還能進(jìn)行與關(guān)鍵詞相關(guān)聯(lián)的范圍領(lǐng)域的查詢,并且用戶能夠隨時(shí)修改檢索模式和信息輸出格式;4) 用戶對(duì)系統(tǒng)推薦信息的評(píng)價(jià)反饋系統(tǒng)的輸入輸出功能:增加用戶對(duì)系統(tǒng)推送信息的反饋評(píng)價(jià)功能,即User Profile功能,使得系統(tǒng)學(xué)習(xí)用戶興趣更加準(zhǔn)確;5) 個(gè)人化信息通告功能:定期由BMIS向用戶發(fā)送用戶定制的新書通告、新的網(wǎng)絡(luò)資源以及各種學(xué)術(shù)藝術(shù)活動(dòng)信息等。
關(guān)鍵詞:新媒體;數(shù)字圖書館管理;互聯(lián)網(wǎng)
中圖分類號(hào):G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年7月11日
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,圖書館起到了非常重要的作用?,F(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書館都是一個(gè)真實(shí)存在的結(jié)構(gòu),這樣在進(jìn)行圖書館管理的時(shí)候,需要的費(fèi)用便很多。但是,這個(gè)流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的實(shí)際需要,讀者需要的往往是時(shí)效性比較強(qiáng)的讀物,而數(shù)字圖書館很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,提高了圖書館管理效率的同時(shí)也提高了讀者的閱讀效率。數(shù)字圖書館的產(chǎn)生與人們的需求有著直接關(guān)系,以往的圖書館已經(jīng)不能滿足時(shí)代和讀者的實(shí)際需要,只有真正地了解了進(jìn)行圖書館管理時(shí)存在的一些不足,才能夠更好地做好圖書館管理工作。
一、在數(shù)字圖書館管理過(guò)程中新媒體的價(jià)值
在高科技產(chǎn)品層出不窮的年代,我們的圖書館管理也出現(xiàn)了新的管理形式,其中,數(shù)字圖書館管理便是一個(gè)非常重要的新體系?,F(xiàn)在在進(jìn)行圖書館管理的時(shí)候,體系是在以往體系的基礎(chǔ)上加入了多媒體技術(shù),改變創(chuàng)新了以往的管理模式,并且多媒體技術(shù)的運(yùn)用,在進(jìn)行管理的時(shí)候效率會(huì)得到很大的提高,并且還能減少工作過(guò)程中出錯(cuò)的概率。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和飛速發(fā)展,人們的生活已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,隨著電腦收集等產(chǎn)品的不斷普及,人們已經(jīng)越來(lái)越適應(yīng)電子閱讀,圖書館在進(jìn)行數(shù)字管理的時(shí)候便是將這個(gè)因素加進(jìn)來(lái),在傳遞信息的時(shí)候以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳遞,并且傳遞的過(guò)程與新媒體有著直接關(guān)系。首先必須做的便是把圖書館中的資源數(shù)字化,將這些信息加到數(shù)字管理系統(tǒng)中去,供讀者進(jìn)行下載和查看。我國(guó)的數(shù)字圖書館在發(fā)展的時(shí)候管理模式一般有兩種,首先是管理體系純數(shù)字化,另一種則是以往的管理方式和數(shù)字化結(jié)合。純數(shù)字化的管理體系是建立在沒(méi)有實(shí)物圖書館的一種管理方式,是在網(wǎng)絡(luò)的條件下進(jìn)行資源共享,另外的一種便是實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和以往管理模式的結(jié)合,將圖書館中的資源錄入電腦中,在管理的時(shí)候也會(huì)更方便,讀者借閱的時(shí)候也會(huì)很方便。
圖書館管理發(fā)展的過(guò)程中,很多人認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理會(huì)直接影響到紙質(zhì)圖書的地位,甚至?xí)苯訉?dǎo)致其消失,這種擔(dān)心是沒(méi)有必要的,因?yàn)槎咧g并不是完全對(duì)立的,將新技術(shù)引進(jìn)到圖書館管理中去能夠?qū)⑵浜鸵酝慕?jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起,在進(jìn)行圖書館管理的時(shí)候會(huì)更好地發(fā)揮其價(jià)值。并且將新的技術(shù)加入進(jìn)去,讀者在閱讀的時(shí)候便能夠打破時(shí)空的界限,更好地享受到圖書館的資源。還有一些圖書館也設(shè)置了一些自助借書和還書設(shè)備,在接受服務(wù)的時(shí)候更加方便。還有一些圖書館設(shè)置了圖書的檢索設(shè)備,讀者通過(guò)檢索設(shè)備能夠更快地找到圖書的具置。數(shù)字圖書館管理不但可以進(jìn)行圖書的借閱,還有一些多媒體視聽(tīng)室,讓人們?cè)趭蕵?lè)的過(guò)程中更好地學(xué)習(xí)知識(shí)。
二、在新媒體時(shí)代下怎樣更好地發(fā)展數(shù)字圖書館管理
(一)完善以往的管理體系,做好人性化管理。在現(xiàn)在,隨著技術(shù)的發(fā)展,讀者進(jìn)行數(shù)字閱讀以及圖書館管理實(shí)行數(shù)字化已經(jīng)成為了很明顯的發(fā)展趨勢(shì),并且還能夠更好地對(duì)以往的管理方式進(jìn)行升級(jí)和改造,進(jìn)行數(shù)字化管理能夠更好地將資源擴(kuò)充到圖書館中,不斷地對(duì)服務(wù)進(jìn)行完善,更好的對(duì)數(shù)字圖書館管理進(jìn)行合理的完善和推廣。現(xiàn)在我國(guó)很多數(shù)字圖書館進(jìn)行管理的時(shí)候,終端設(shè)備是電子閱讀器,并且將來(lái)已經(jīng)有了一定的擴(kuò)展計(jì)劃,那就是手機(jī)和平板電腦,盡量實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別的圖書館之間的資源共享,從而形成一個(gè)開(kāi)放性明顯的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)心態(tài),讓更多的人了解圖書館的數(shù)字內(nèi)容。與以往的圖書館管理相比,數(shù)字圖書館在管理的時(shí)候,更加的注重人性化,在一些閱覽區(qū)已經(jīng)設(shè)置了一些軟沙發(fā),讓讀者在讀書的同時(shí)還能夠休閑,借書區(qū)域也配備了桌椅,讀者在挑選自己喜歡的書籍的時(shí)候,可以坐下來(lái),對(duì)于書架本身的高度也進(jìn)行了合理的調(diào)整,這樣保證能夠滿足身高不同的讀者的需求,讓其在取閱的時(shí)候更加方便。
(二)對(duì)檢索進(jìn)行完善,更好地進(jìn)行數(shù)字圖書館管理。我國(guó)的數(shù)字圖書館管理還不夠完善,想要讀者真正地體會(huì)到閱讀帶來(lái)的快樂(lè),便應(yīng)該對(duì)其管理體系進(jìn)行合理的完善?,F(xiàn)在數(shù)字圖書館在發(fā)展的時(shí)候,一般都是把一些信息以數(shù)字化的形式儲(chǔ)藏起來(lái),再通過(guò)客戶端上傳,幫助讀者更好地享受這些圖書資源,數(shù)字圖書館在檢索的時(shí)候,必須將各種技術(shù)結(jié)合起來(lái),從而保證檢索方案夠合理,這樣在檢索和閱讀的時(shí)候,環(huán)境也會(huì)更安全穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)資料的共享?,F(xiàn)在的讀者由于閱讀習(xí)慣發(fā)生了一定的變化,圖書館的圖書借閱率下降很明顯,主要的原因便是數(shù)字閱讀給以往的紙質(zhì)閱讀造成了很大的沖擊?,F(xiàn)在社會(huì),信息非常多,人們?cè)絹?lái)越適應(yīng)上網(wǎng)查找信息著一種閱讀方式,讀者在閱讀的時(shí)候喜歡上網(wǎng)瀏覽,并且很多網(wǎng)絡(luò)文學(xué)也是可以通過(guò)電腦或者收集進(jìn)行閱讀。在閱讀到經(jīng)典作品或則是專業(yè)書籍的時(shí)候才會(huì)去圖書館借閱。數(shù)字圖書館管理滿足了讀者閱讀愛(ài)好和習(xí)慣,也提高了圖書館對(duì)于讀者的吸引程度,確保圖書館發(fā)展的時(shí)候能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。
(三)發(fā)展更加先進(jìn)的技術(shù)。先進(jìn)技術(shù)在數(shù)字圖書館管理的過(guò)程發(fā)揮了巨大的作用,想要更好地實(shí)現(xiàn)體系的完善,最根本的還是進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)。只有技術(shù)先進(jìn)才能夠確保其管理能夠更好地滿足人們的實(shí)際需求,讓其符合現(xiàn)在人們快節(jié)奏生活的需要。但是僅僅是進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的開(kāi)發(fā)也是不能夠做好其管理變革的,還必須更好地將以往的管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代科技結(jié)合在一起,才能夠更好的對(duì)管理模式進(jìn)行完善。而數(shù)字圖書館的本質(zhì)也是信息儲(chǔ)藏平臺(tái)的電子化,搭建以后的電子平臺(tái),讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行訪問(wèn)和閱讀,并且在進(jìn)行訪問(wèn)和信息存儲(chǔ)的時(shí)候是打破了時(shí)間和空間限制的。
(四)做好數(shù)字圖書館和以往圖書館關(guān)系分析。數(shù)字圖書館管理的本質(zhì)是利用信息系統(tǒng)的數(shù)字化,把各種資源分散在各種載體上面,并通過(guò)這些載體讓用戶更加方便地了解其中的內(nèi)容,確保資源共享的實(shí)現(xiàn)。并且數(shù)字圖書館和以往的圖書館相比,其突出的特點(diǎn)是提供給用戶的服務(wù)更加的先進(jìn)、廣泛以及便捷。但是,就目前而言,在進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)的時(shí)候,依舊受到技術(shù)和資金等重要因素的影響和制約,其局限性仍舊非常明顯?,F(xiàn)在,除了一些資金特別多的高等學(xué)校圖書館和資金雄厚的公共圖書館進(jìn)行了數(shù)字化建設(shè),其他地方在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)推進(jìn)的時(shí)候,仍舊不夠整體和全面。所以,現(xiàn)在很多的圖書館在進(jìn)行工作的時(shí)候,依靠的還是以往的管理方式。所以,必須分析清楚數(shù)字化圖書館與以往圖書館二者之間的關(guān)系,才能更好地實(shí)現(xiàn)圖書館建設(shè)的數(shù)字化,讓其更好地為廣大人民群眾服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著科技和時(shí)代的高速發(fā)展,很多新事物不斷地產(chǎn)生和發(fā)展。新媒體技術(shù)突破和發(fā)展的速度也很快,很多高科技的產(chǎn)品也直接給我們的生活、工作以及學(xué)習(xí)造成了很大的影響。在現(xiàn)代圖書館管理體系的發(fā)展過(guò)程中,新技術(shù)的運(yùn)用,無(wú)疑提高了其數(shù)字化的速度,改變了其以往效率低下,漏洞百出的情況,意義非常的重大。不但提高了圖書館在管理過(guò)程中的工作效率,還提高了其管理的智能化以及人性化,讀者在閱讀的時(shí)候,可以通過(guò)新技術(shù)和新產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)讀書目標(biāo),管理人員在管理的時(shí)候也可以簡(jiǎn)化工作流程,更好地完成工作中的任務(wù)。所以,新媒體技術(shù)在數(shù)字圖書館管理的過(guò)程中是非常重要的,實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合,有著非常重要的意義。
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[2]潘素萍.新媒體時(shí)代下的數(shù)字圖書管理[J].蘭臺(tái)世界,2012.29.