現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施

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【摘要】在當(dāng)前的時(shí)代背景下，圖書館是傳播知識(shí)的主要載體，承擔(dān)著普及科學(xué)文化知識(shí)的重任，尤其在建設(shè)社會(huì)主義精神文明，提高文化自信的環(huán)境下，圖書館的作用顯得更加重要。因此圖書館管理質(zhì)量的提高對(duì)于促進(jìn)圖書館發(fā)展有著十分積極的作用和意義。在圖書信息管理實(shí)踐中，傳統(tǒng)管理模式存在著較多的問題，亟待優(yōu)化和提升。本文在深入分析圖書館圖書信息管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了優(yōu)化信息管理的方法。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化措施有效方法

一、現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的重要性

（一）信息化管理是圖書館發(fā)展的主要趨勢

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前許多行業(yè)領(lǐng)域之中都有信息技術(shù)的影子，并且從實(shí)際效果來看，信息技術(shù)確實(shí)在很大程度上提高了工作質(zhì)量。圖書信息管理是一項(xiàng)十分系統(tǒng)和繁雜的工作，并且隨著圖書館規(guī)模的擴(kuò)大，圖書信息的數(shù)量也呈現(xiàn)出逐年遞增的趨勢，這就對(duì)圖書信息管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的圖書信息管理工作需要耗費(fèi)大量的人力物力，人工成本較高，同時(shí)如果工作人員不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，其中還可能存在各種各樣的問題，從而造成圖書信息不準(zhǔn)確，進(jìn)而給圖書館的整體管理水平提升帶來障礙[1]。圖書館圖書信息管理優(yōu)化可以有效解決這一問題，將大量的人力資源從傳統(tǒng)的工作之中解脫出來，并且能夠大大提升圖書信息管理的整體效率。另外，圖書館圖書信息管理的優(yōu)化可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理觀念，利用科學(xué)的管理模式和管理手段，提高圖書館的信息管理水平，促進(jìn)圖書館不斷向更好的方向發(fā)展。

（二）圖書信息管理優(yōu)化是提高圖書館服務(wù)水平的內(nèi)在要求

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提升，對(duì)于服務(wù)的要求也變得越來越高。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)一般僅局限在提供閱覽服務(wù)之上，對(duì)于其他方面的服務(wù)則很少關(guān)注。這對(duì)于當(dāng)前的時(shí)展來說，服務(wù)形式呈現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性，不能滿足廣大讀者的實(shí)際閱讀需要。圖書信息管理是圖書館提高閱讀服務(wù)水平過程中不容忽視的關(guān)鍵問題。如果圖書館具備較高的信息管理水平，圖書信息管理模式先進(jìn)，讀者就可以更加快速的定位自己想要閱讀的圖書，大大縮短尋找書籍的時(shí)間，這對(duì)于提高閱讀體驗(yàn)是非常重要的[2]。同時(shí)，圖書信息管理的優(yōu)化可以有效提高圖書館的工作水平，解放大量的人力物力，這些人力物力可以投入到其他方面的工作中，從而強(qiáng)化圖書館的整體管理水平，進(jìn)而使圖書館在圖書信息的搜集、整理以及儲(chǔ)存等方面發(fā)揮獨(dú)有的優(yōu)勢作用，實(shí)現(xiàn)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作目標(biāo)，這也是未來圖書館管理的主要發(fā)展方向。

（三）便于圖書館更好的把握讀者實(shí)際需求，調(diào)整管理方式

時(shí)代在不斷發(fā)展，人們的閱讀方式也在發(fā)生著不斷的變化。不管采用什么樣的圖書信息管理形式，其最為根本的目的都是為了提高圖書館的整體管理水平，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。在信息化環(huán)境下，人們獲取信息的途徑已經(jīng)不僅僅局限在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介之上，圖書館應(yīng)該迎合這一發(fā)展趨勢，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，改善和提升圖書信息管理的整體水平。在此過程中，圖書館應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)，制定具有較強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性的圖書信息管理模式，改變傳統(tǒng)圖書管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同時(shí)建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)與讀者進(jìn)行溝通和交流，為向讀者提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，更好發(fā)揮圖書館傳播科學(xué)文化知識(shí)的社會(huì)職能，需將讀者在閱讀過程中的實(shí)際需要作為圖書信息管理的主要改進(jìn)方向，為圖書信息管理的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)條件。

二、現(xiàn)代圖書館圖書信息管理過程中存在的主要問題

（一）管理人員意識(shí)落后，沒有認(rèn)識(shí)到圖書信息管理的重要價(jià)值

在傳統(tǒng)的管理觀念之中，圖書館管理人員沒有意識(shí)到圖書信息管理對(duì)新時(shí)代圖書館發(fā)展的重要意義，一直將管理重點(diǎn)放在其他方面，而對(duì)于圖書信息管理工作的重視程度不夠。因此在進(jìn)行圖書信息管理工作的時(shí)候，一般都是比較隨意的，沒有明確的工作要求，同時(shí)在工作人員的配備方面，缺少具備較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的管理人員，許多圖書館從事圖書信息管理的工作人員都不具備基本的信息管理知識(shí)，也不了解當(dāng)前的圖書信息管理發(fā)展趨勢，仍然按照傳統(tǒng)的形式和理念進(jìn)行管理工作，這顯然不符合當(dāng)前圖書館發(fā)展的整體要求。

（二）缺乏健全完善的圖書信息管理體系

對(duì)于圖書館來說，要想實(shí)現(xiàn)管理水平的整體提升，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，建立完善的圖書信息管理系統(tǒng)是非常關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，但是從當(dāng)前的實(shí)際管理情況來看，多數(shù)圖書館都沒有建立相應(yīng)的圖書信息管理體系[4]。即使有些圖書館根據(jù)時(shí)展需要建立了一定的圖書信息管理機(jī)制，但是其中絕大部分都是模仿和照搬其他圖書館的管理制度，根本不符合自身的實(shí)際管理特征。還有些圖書館在制定圖書信息管理機(jī)制的時(shí)候，缺乏深度的調(diào)研和思考，因此相應(yīng)的管理措施缺乏可操作性，實(shí)踐中也難以發(fā)揮有效作用，這也是當(dāng)前圖書館在圖書信息管理過程中存在的突出問題。

三、現(xiàn)代圖書館圖書信息管理措施的優(yōu)化對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書信息管理觀念，開展管理措施創(chuàng)新

一直以來，圖書館在管理實(shí)踐中都固守著傳統(tǒng)的觀念。因?yàn)閳D書館已經(jīng)有很長時(shí)間的發(fā)展歷史，在漫長的發(fā)展過程中，已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)規(guī)范的管理觀念和管理模式，知識(shí)隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，讀者的閱讀需求發(fā)生了根本性的變化，這些傳統(tǒng)的圖書館管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要，所以為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須要進(jìn)行傳統(tǒng)觀念的革新和升級(jí)，為以后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此在圖書信息管理工作中，圖書館應(yīng)該積極摒棄傳統(tǒng)的管理理念，拓寬思維路徑，積極探索新型圖書信息管理模式[5]。在了解圖書館自身實(shí)際特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極運(yùn)用各種先進(jìn)的管理技術(shù)和管理手段，提高圖書信息管理水平，減少工作實(shí)踐中不必要的失誤，從而有效提高圖書館的整體管理質(zhì)量，推動(dòng)圖書館不斷向更好的方向發(fā)展。

（二）提高讀者服務(wù)意識(shí)，全方位多角度的提升服務(wù)水平

正如前文所述，不管圖書館在圖書信息管理實(shí)踐中采用什么樣的方式方法，其最為根本的目的都是為了提高整體服務(wù)管理水平，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和閱讀體驗(yàn)。因此在圖書館圖書信息管理措施優(yōu)化過程中，圖書館應(yīng)該牢固樹立讀者服務(wù)意識(shí)，以提升讀者服務(wù)水平為措施優(yōu)化的主要目標(biāo)。在圖書信息管理措施優(yōu)化過程中，積極向其他有經(jīng)驗(yàn)的圖書館借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)圖書信息管理措施進(jìn)行優(yōu)化，而不能一味的模仿或者照抄其他圖書館的圖書信息管理措施，這樣不僅達(dá)不到理想的效果，反而會(huì)造成一些不利影響[6]。在此過程中，圖書館應(yīng)該積極與讀者進(jìn)行有效的溝通和交流，傾聽讀者對(duì)于圖書信息管理工作的意見和建議，然后將其作為圖書信息管理措施改革的主要標(biāo)準(zhǔn)，從而使圖書信息管理工作最大限度的迎合讀者實(shí)際閱讀需求，切實(shí)提高圖書館的整體管理和服務(wù)水平。

（三）加大資金投入力度，完善信息管理基礎(chǔ)設(shè)施

對(duì)于圖書館來說，圖書信息管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，要想實(shí)現(xiàn)管理措施的優(yōu)化，相應(yīng)的配套設(shè)施是必不可少的。從當(dāng)前圖書館圖書信息管理工作情況來看，許多圖書館還存在基礎(chǔ)設(shè)施落后，無法滿足工作要求的情況[4]。為了有效解決這一問題，優(yōu)化圖書館圖書信息管理措施，圖書館應(yīng)該在基礎(chǔ)設(shè)施投入方面做出更多的努力。由于信息技術(shù)是現(xiàn)代圖書館工作過程中的輔助技術(shù)，而信息技術(shù)在應(yīng)用過程中對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的依賴程度較高。所以圖書館應(yīng)該加大資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)管理設(shè)備，將傳統(tǒng)的管理設(shè)施更換掉，使圖書館能夠運(yùn)用信息技術(shù)高效開展各項(xiàng)工作。同時(shí)，強(qiáng)化相關(guān)的配套設(shè)施和服務(wù)建設(shè)，建立良好的圖書信息共享系統(tǒng)，提高讀者服務(wù)水平[7]。多樣化、個(gè)性化的讀者閱讀服務(wù)體驗(yàn)，還需建立良好的圖書信息管理網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)，確?，F(xiàn)代圖書館圖書信息管理工作能夠順利開展。

四、結(jié)語

綜上所述，面對(duì)飛速發(fā)展的時(shí)代形勢，圖書館應(yīng)該在強(qiáng)化自身管理水平，提高讀者服務(wù)質(zhì)量方面做出應(yīng)有的努力。在圖書信息管理實(shí)踐中，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，優(yōu)化信息管理模式，牢固樹立讀者服務(wù)意識(shí)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高圖書信息管理的整體效率，加大資金投入力度，完善信息管理基礎(chǔ)設(shè)施，最大限度的迎合讀者閱讀需求，實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)水平的有效提升，為圖書館以后的健康持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

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作者：高舒 單位：鄭州外國語學(xué)校