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小企業(yè)固定資產(chǎn)管理精選(九篇)

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小企業(yè)固定資產(chǎn)管理

第1篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理;ERP環(huán)境;對策

企業(yè)的重要資產(chǎn)是固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)也是企業(yè)各項工作的物質(zhì)基礎??茖W合理的使用、投資管理和維護固定資產(chǎn),是提高固定資產(chǎn)運營效益的重要手段。在固定資產(chǎn)的整個生命周期中,如何實現(xiàn)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在ERP管理中的目標,增強其使用效率,避免盲目投資呢?本文通過分析中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP環(huán)境下所存在的問題,提出了在ERP環(huán)境下實務操作的對策。

1.ERP環(huán)境下,中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理所存在的問題

1.1缺乏完善的日常管理制度

在實際工作中,中小企業(yè)是按照使用部門的需求來采購固定資產(chǎn)的。一般情況下,企業(yè)中一年至少一次清查盤點固定資產(chǎn)。但是由于不完善的日常管理制度,在各個固定資產(chǎn)管理部門中缺少約束制度和必要的程序,從而了導致管理出現(xiàn)脫節(jié)。如:固定資產(chǎn)賬實不符是清查中重要的情況,使用、管理部門以及價值管理部門等,在財務、固定資產(chǎn)使用和管理部門之間出現(xiàn)制約失衡,或者銜接上沒有相互連貫,會導致發(fā)生了賬實不符的現(xiàn)象,出現(xiàn)混亂的賬目。如:使用部門之間決定了實物的轉(zhuǎn)移,財務簽批登記缺少必要的程序;在盤點的時候,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的財務賬面上,發(fā)生了實物和賬不符現(xiàn)象,并沒有原部門1詳細的登記使用地點,只有使用部門2的登記,從而使財務的會計審核也受到了影響。如:資產(chǎn)在賬面上記載的存放和使用地點,與實際資產(chǎn)不一致,在購置固定資產(chǎn)的時候,實物管理部門沒有財務登記;在不通知財務的情況下,報廢的固定資產(chǎn)清查變賣等等。

1.2形同虛設的審批制度

在購置固定資產(chǎn)立項之前,企業(yè)就應該做好可行性分析工作,不熟悉的投資項目要慎重抉擇。而有一些中小企業(yè)中,對企業(yè)固定資產(chǎn)進行盲目的購置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟負擔,降低了企業(yè)長期的利益,因此,要選擇適合合理、先進的工程設備。在企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟、技術(shù)上,往往是由個別領(lǐng)導決策固定資產(chǎn)的購置以及決定購置固定資產(chǎn)的數(shù)量和時間,這樣會導致決策缺失了科學性。還有一些中小企業(yè)缺少安排統(tǒng)籌,盲目的投資,直至在分析調(diào)查市場的時候,缺少可行性投資分析,喪失了很好的機遇。在完成重大項目以后,會造成浪費閑置企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)象。另外由于一些中小企的固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用,導致投資失利。因此,在項目的評估上,要聘請專業(yè)的機構(gòu)和權(quán)威的專家共同參與。

1.3缺乏科學的處置管理制度

在固定資產(chǎn)產(chǎn)生生命周期的關(guān)鍵階段中,中小企業(yè)存在不完善的管理制度,不嚴格管理控制固定資產(chǎn),會造成非正常資產(chǎn)的損失,也會造成企業(yè)財產(chǎn)流失等若干問題。如:相關(guān)部門沒有經(jīng)過了審批程序,在固定資產(chǎn)到期報廢的處理中,導致出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理很多的漏洞,致使企業(yè)的經(jīng)營管理出現(xiàn)了問題;沒有經(jīng)濟合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),造成很大的浪費,影響到了企業(yè)的經(jīng)濟利益等等。

1.4缺少崗位人員管理制度

一些中小企業(yè)中沒有專門固定的資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)的管理非?;靵y,經(jīng)常出現(xiàn)賬目流失、固定資產(chǎn)浪費等問題,甚至出現(xiàn)貪污受賄等問題。在一些中小企業(yè)中,一般是由其他崗位的人兼職,很多企業(yè)的管理者認為在企業(yè)管轄范圍內(nèi)只要有資產(chǎn),就“跑不了”,會很容易造成顧此失彼的現(xiàn)狀。有部分企業(yè)由于經(jīng)營者不重視專職管理人員的職責和管理權(quán)限等,不認同固定資產(chǎn)管理者的工作績效,不讓固定資產(chǎn)的管理者參與決策,一些固定資產(chǎn)的部門和管理者沒有實權(quán),只是虛設。導致很多管理人員工作不認真,出現(xiàn)了消極倦怠的情緒,從而導致了企業(yè)頻繁的更換工作人員,固定資產(chǎn)經(jīng)過多次交接工作,管理起來更加困難、混亂 。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP環(huán)境下實務操作的對策

2.1加強監(jiān)督管理購置過程

一般情況下,在接到采購需求后,首先采購部要尋找供應商,采購工作要做到“貨比三家”,權(quán)衡需要購置的資產(chǎn)價值,按照招投標的采購方式。使用部門在評標的時候要認真評定資產(chǎn)的性價比,明確所要購置資產(chǎn)的保修條款,制定評標的詳細內(nèi)容,在符合法律法規(guī)的條件中簽訂采購合同。在ERP系統(tǒng)中,中小企業(yè)的采購部門要明確自己的職責,認真登記“采購訂單”,經(jīng)過批準后,要認真審核項目的準確性,核實各訂單明細的清晰性項目等,使“采購的訂單”盡量滿足企業(yè)的需求,在實物到達企業(yè)后,使用部門和管理部門要認真檢驗固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量,根據(jù)“采購訂單”,有物管部門在ERP系統(tǒng)中做入庫動作,系統(tǒng)此時會自動過賬。

借:在建工程――××項目

貸:應付賬款――暫估

收到發(fā)票以后,財務部門在ERP系統(tǒng)中,調(diào)出“采購訂單”,檢查供應商的名稱、各明細行的收貨、數(shù)量等等。把發(fā)票號碼輸入ERP系統(tǒng)中,記錄接受過賬日期。

借:在途物資――暫估

貸:應付賬款――××供應商

系統(tǒng)在運行收貨清算后,自動過賬清算分錄

借:應付賬款――暫估

貸:在途物資――暫估

2.2完善實行固定資產(chǎn)投資項目預算制度

在決策固定資產(chǎn)投資的時候,中小企業(yè)要充分的考慮國家宏觀政策,執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī),詳細分析市場需求,不盲目的購置固定資產(chǎn),根據(jù)行業(yè)發(fā)展等外部因素,制定適合自己的固定資產(chǎn)方案。同時,要結(jié)合自己的實際情況,認真分析決策前的經(jīng)濟效益,做好可行性分析工作。為了提高投資決策的可能性以及固定資產(chǎn)的效益性,重視投資前的調(diào)研和論證。如:設備技術(shù)的先進性和工藝流程的可能性等;追蹤分析預算額度內(nèi)構(gòu)建資產(chǎn)項目的狀況,執(zhí)行年終考核預算。根據(jù)內(nèi)部權(quán)限的劃分,在開工建設前要真正確立此項目立項。在ERP系統(tǒng)的科目中,設立某個項目固定資產(chǎn)的二級科目。如表:

2.3驗收完工的項目和管理日常使用情況

固定資產(chǎn)構(gòu)建完成后,在試運行達到預定標準之后,填制固定資產(chǎn)完工驗收單由固定資產(chǎn)管理部門、采購部門牽頭、使用、財務部門等共同完成,并且進行檢驗。在驗收過程中,要對資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等認真的記錄,然后正式移交使用部門使用。財務根據(jù)完工驗收單,將在建工程轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)中。首先,在ERP系統(tǒng)中為了避免賬目混亂,要建立數(shù)據(jù)卡片,把資產(chǎn)的成本、類別、日期等等進行登記。其次,動手設立新建子資產(chǎn),制定詳細的目錄,然后生成唯一的固定資產(chǎn)編號。固定資產(chǎn)的維護管理階段比較漫長,在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入使用部門后。首先,固定資產(chǎn)要保證有實物的存在,定期實地盤存,查看資產(chǎn)的狀況,詳細的登記在案,防止資產(chǎn)丟失。為了避免盤點工作的混亂,把盤點的過程、使用狀態(tài)、管理情況等,做成盤點報告,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,并且提出建議。一般來說中小企業(yè)中資產(chǎn)的維修、使用部門記錄維護日志,修理和維護工作都要有內(nèi)外部維修專業(yè)人員。

3.總結(jié)

為了增加核心競爭力,中小企業(yè)的日產(chǎn)管理和財務核算中都運用了ERP等先進的管理軟件??茖W合理的使用、投資管理和維護固定資產(chǎn),實現(xiàn)了企業(yè)增值保值資產(chǎn),固定資金盤活的目標。 [科]

【參考文獻】

第2篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理制度 激勵機制

固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運行維護成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益;在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)管理可有效防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。

1. 固定資產(chǎn)管理的特點

要加強固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點:第一,固定資產(chǎn)因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強,需要由內(nèi)行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關(guān)部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導致固定資產(chǎn)會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產(chǎn)增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

2. 固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)管理意識淡薄。企業(yè)一般對固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹?shù)挠媱?,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產(chǎn)出效率比較低。

2.2賬簿設置不健全。企業(yè)只設置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。

2.3賬實不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報廢和丟失的固定資產(chǎn)長期掛賬,沒有辦理相關(guān)報廢手續(xù),也沒進行賬務處理;二是新增固定資產(chǎn)沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產(chǎn)沒有辦理相關(guān)手續(xù),也無賬務處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產(chǎn)不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。

2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位。在我國,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設中,對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn):第一,未落實固定資產(chǎn)管理責任制。固定資產(chǎn)管理的責任人的權(quán)責不明晰,很多管理具體問題出現(xiàn)時相關(guān)責任人缺位,責任無法追究,資產(chǎn)的無人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,導致固定資產(chǎn)經(jīng)常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產(chǎn)提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。

3. 加強固定資產(chǎn)管理工作的對策

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展深入,企業(yè)間的競爭逐步加劇,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計,一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.1提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認識。固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面。企業(yè)應該在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。

3.2完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應的激勵機制。這是一項必要的基礎工作。(1)嚴格固定資產(chǎn)投資及購建審批制度。凡是企業(yè)需要購建或購買固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項目,必須對市場前景、項目管理、經(jīng)濟效益、還貸潛力和存在風險進行科學的評估論證和預測,盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維護固定資產(chǎn)安全。 (3)建立定期審計和固定資產(chǎn)管理責任制度,對國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營者任期審計和離任審計,對其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。

3.3加快固定資產(chǎn)管理信息化建設。會計的電算化核算也推行了財務集中一體化的發(fā)展,通過計算機網(wǎng)絡,財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要推進信息化管理。原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用固定資產(chǎn)的電子卡片,也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦,對其信息實現(xiàn)計算機來管理。通過計算機網(wǎng)絡,全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實現(xiàn)整個企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。

3.4加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據(jù)不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

結(jié)語

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務及其他業(yè)務的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

第3篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理

1、加強固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)是國有企業(yè)的進行生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,特別是對一些大型工程類、制造類企業(yè)而言,是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要保證。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能否取得成功直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展前景。加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,是我國當前深化國有企業(yè)改革,在國有企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,基于以上分析可以看到,加強我國國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理是十分重要的。

2、目前固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 管理模式落后時代要求

在企業(yè)傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式中,參與企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要是資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門,多數(shù)企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊,固定資產(chǎn)的管理流程為,資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄其具體的使用情況,在每月的月末向財務部上報資產(chǎn)狀態(tài)表,財務部根據(jù)基礎數(shù)據(jù)進行財務處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點,固定資產(chǎn)使用部門對本部門的固定資產(chǎn)進行日常的使用維護和保管工作。在此種管理方式下,首先資產(chǎn)管理部門的工作量較大,因為資產(chǎn)的盤點工作主要依靠人工方式。財務部門為了制作后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表,其工作量也較大,而且在固定資產(chǎn)的盤點過程中容易出現(xiàn)資產(chǎn)歸屬不明,固定資產(chǎn)賬實不符等,同時因為盤點周期較長,財務部門無法了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況,無法向企業(yè)的管理決策層提供準確的固定資產(chǎn)會計信息。

2.2 固定資產(chǎn)帳實不相符

按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號、數(shù)量等, 有些單位日常管理工作不到位,固定資產(chǎn)總臺帳、流動帳、分類帳內(nèi)容不全。尤其對電腦、打印機等流動性大的設備疏于管理,隨著時間的推移,科室、人員的變化,某設備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長期帳實不符。

2.3 缺少合理科學的管理意識

有些管理沒及時按國家要求執(zhí)行。在市場經(jīng)濟中,對企業(yè)的資產(chǎn)進行變動如轉(zhuǎn)讓、出租、置換等等,或單位合并、分立等,國家財政部已出臺新的評估要求;對資產(chǎn)的修理或改造有不同費用界定。有的公司在機構(gòu)體制改革開始時, 有些做法沒及時按國家的有關(guān)要求執(zhí)行,給財務工作帶來不變。如設備大修費用沒有控制在財務制度要求的范圍內(nèi), 造成利稅結(jié)算等工作的不順。

3、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑

3.1 強化管理意識,規(guī)范健全管理機制

在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中強化有關(guān)人員的責任意識,就是要在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建固定資產(chǎn)主管部門、使用部門以及財務會計部門相協(xié)調(diào)的聯(lián)動管理機制,各個部門相互協(xié)調(diào)、相互制約、分工明確。固定資產(chǎn)的主管部門負責對固定資產(chǎn)進行宏觀層面的管理,固定資產(chǎn)管理人員應該仔細做賬,耐心詢問,勤于查問。財務會計部門負責設置固定資產(chǎn)明細卡,及時進行固定資產(chǎn)的盤點、調(diào)整或清理,適時進行針對企業(yè)固定資產(chǎn)的財務分析;固定資產(chǎn)的使用部門則應當負責設置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,設置固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護專員,明確本部門在帳的資產(chǎn)并監(jiān)管到位,配合主管部門和財務部門對固定資產(chǎn)進行綜合管理,從而保證固定資產(chǎn)設備能夠處于一個比較良好的運行狀態(tài)。

3.2 做好固定資產(chǎn)的登記驗收工作

企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實物管理部門應對固定資產(chǎn)實物進行編號,且該編號應與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致。

3.3 做好固定資產(chǎn)的日常管理

建立健全固定資產(chǎn)管理崗位責任制,實行誰使用、誰負責,誰主管、誰負責。專人管理、專人使用,專人保養(yǎng),定人、定崗、定物的“三?!焙汀叭ā敝贫?,做到帳、卡、物及固定資產(chǎn)牌板“四相符”。對有帳無物、有物無帳的物資要搞清原因,及時上報。資產(chǎn)由使用單位負責按規(guī)程使用、保養(yǎng)、維修,保證實體完好,不得擅自處理固定資產(chǎn)。做到正確使用、精心維護、科學檢修、適時改造或更新,努力實現(xiàn)固定資產(chǎn)壽命周期效益最大化。同時要根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況、管理情況、技術(shù)狀況、劣化程度等對固定資產(chǎn)優(yōu)化清理。將有用的資產(chǎn)予以保留,將無用或利用率較低、留用價值不大的及時處理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。以專業(yè)化、市場化、信息化為手段,促進實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理效益最大化。對固定資產(chǎn)要定期清查,掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬實相符。若有問題依據(jù)相關(guān)程序辦理手續(xù)并進行賬務處理。

3.4 加強固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作

管理制度和操作流程的規(guī)范化,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進行動態(tài)管理,實時監(jiān)管,為了有效發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的效用,必須嚴格固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的操作流程,企業(yè)要統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一領(lǐng)導,分級負責,嚴格企業(yè)固定資產(chǎn)的責任人制度。保證在固定資產(chǎn)管理中無盲區(qū)。制定固定資產(chǎn)的購置,轉(zhuǎn)移和報廢的標準,防止企業(yè)固定資產(chǎn)的隨意處置。

第4篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

面對復雜的國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢,國內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價值不可避免的會產(chǎn)生波動,而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是一個企業(yè)正常開展經(jīng)濟活動的基本保證。加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動技術(shù)進步,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價值高,使用周期長、使用地點分散、盤點困難、管理難度大等特點,也給規(guī)范管理帶來了很大難度。如何進一步加強固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理意識缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項資產(chǎn),就其本身來說并不直接創(chuàng)造價值,它把自身價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務中,通過產(chǎn)品和服務為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門、財務部門、資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設備,小到辦公設備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識,管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績效考核機制,企業(yè)管理層對各相關(guān)經(jīng)營層固定資產(chǎn)管理的績效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達國家相比,我國的管理水平和方法還比較落后,近幾年國家財政部在企業(yè)會計準則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設提供了指導性意見。但總體來說我國的固定資產(chǎn)管理制度體系建設起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費,經(jīng)濟效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒有相應的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺賬式手工管理,即便采用了計算機管理,也主要是停留在統(tǒng)計功能上,不具備業(yè)務流程管理能力和財務核算功能,而且除了財務部門以外,其他部門很難參與對固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無相應的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門和使用部門無法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤點的手段落后,還停留在卡片臺賬對實物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu)復雜多樣,跨地區(qū)的分支機構(gòu)、辦事處的設置,易造成資產(chǎn)跨部門閑置。因特殊項目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識水平所限,不能對這些設備進行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進行培訓學習,致使固定資產(chǎn)從一開始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

我國會計等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)實物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會計人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識和技能,導致固定資產(chǎn)購買、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報廢都處于無政府狀態(tài)。我們的實物管理人員對固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個手的作用,沒有真實起到管理作用。

6.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全

在設內(nèi)部審計企業(yè),審計一般主要關(guān)注企業(yè)績效和風險審計,對資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎

國家財政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認為是我國內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理層以及其他成員為達到財務報告的可靠性、促進維護資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營活動的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個目標提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實現(xiàn)特定目標的過程,它本身不是目的,而是實現(xiàn)目標的手段。為實現(xiàn)這五個目標,內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理實施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)

為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個科學、合理、權(quán)責分明的組織架構(gòu)作為實施基礎。企業(yè)負責人應對固定資產(chǎn)的管理、營運效果負首要責任,財務部門、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門。財務部門負責資產(chǎn)價值核算、清查;資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)實物的管理,包括購置、處置、調(diào)配、報廢等;使用部門是固定資產(chǎn)使用人,對固定資產(chǎn)實物負直接保管責任。

第5篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進對策

固定資產(chǎn)為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動起著堅實的保障作用,近年來,固定資產(chǎn)的技術(shù)性更強,更新更快,對企業(yè)的發(fā)展越來越重要,因此對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)流失嚴重、閑置等問題,嚴重的制約著企業(yè)的管理效能。因此,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟管理效益與收益有著積極的促進作用。

一、加強對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

企業(yè)當中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點,固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效能。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用人為不同的部門,因此在進行固定資產(chǎn)的管理過程中,往往需要與多個部門進行配合,方能夠完成。另外,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,有助于提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用效率,減少新的資本投入,增強現(xiàn)金流,加速資金周轉(zhuǎn),進而為企業(yè)的經(jīng)營活動與營運能力提供更有力的支持,由此可見,加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于保障企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展有著一定的必要性。

二、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進對策

(一)當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)在進行對固定資產(chǎn)的管理過程中,往往會涉及到很多的部門,而且管理的過程比較復雜與繁瑣,總之,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項難度比較高的管理活動。盡管我國很多的企業(yè)加強了對自身固定資產(chǎn)的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導致了企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理過程中存在著眾多的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。1.對固定資產(chǎn)的核算基礎不健全。固定資產(chǎn)往往在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占據(jù)很大的比重,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,往往需要與企業(yè)自身的管理模式與經(jīng)營活動相匹配,因此,企業(yè)應當加強對自身固定資產(chǎn)的核算與管理。但在一些中小企業(yè)當中的固定資產(chǎn),不僅固定資產(chǎn)管理卡片不進行及時的填寫,而且對固定資產(chǎn)折舊時也不考慮其屬性,多是采用統(tǒng)一化的直線攤銷,另外對于固定資產(chǎn)的明細賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產(chǎn)與賬務不符的情況,有的固定資產(chǎn)已經(jīng)閑置或處置但卻依然在賬務上計提折舊;未及時進行減值測試,公允計量,在一定程度上造成了固定資產(chǎn)會計核算的混亂以及實際價值的偏離。2.對固定資產(chǎn)管理的意識比較弱。在很多企業(yè)的經(jīng)營過程中,對于自身的固定資產(chǎn)管理意識不是很強,同時對于其具體的管理方式也不了解,因而在對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,往往是把重點放在了對企業(yè)固定資產(chǎn)的購買、出售以及報廢等方面,采用的是單一化的財務報表管理形式,而對于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用過程中的檢測與維修、保養(yǎng)等并不重視,在一定程度上影響著企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效果。3.固定資產(chǎn)的閑置與流失問題比較嚴重。很多企業(yè)中之所以出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置與流失問題比較嚴重的情況,其原因就是由于對企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的購置沒有進行嚴格的把控,因而導致在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。由于企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)進行分析就進行購置,加之各個部門之間的相互攀比,使得企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)重復購置固定資產(chǎn)的情況,當這些不經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)長期被閑置時,就造成了企業(yè)資源的嚴重浪費,除此之外,企業(yè)在使用固定資產(chǎn)進行對外的投資、出租等行為時也存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如對企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有進行及時的登記或者相關(guān)信息的變更,從而導致無法明確企業(yè)固定資產(chǎn)的來路與去向,由于沒有落實到相關(guān)的職責,很容易在這些業(yè)務的開展過程中導致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務軟件中的資產(chǎn)明細賬長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。

(二)對當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進對策

1.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識。首先要加強企業(yè)當中固定資產(chǎn)管理人員的責任意識,或者在企業(yè)內(nèi)部建立起針對固定資產(chǎn)進行管理的部門,并有效的與企業(yè)財務部門進行配合,從而實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,在相互合作的過程中又起到相互制約的作用。對于固定資產(chǎn)管理部門的具體工作,主要是對固定資產(chǎn)的宏觀層面的管理,包括對固定資產(chǎn)的詳細信息的登記,而財務部門則主要是對固定資產(chǎn)明細的設置,以及對固定資產(chǎn)的盤點、清查與調(diào)整,并實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的財務數(shù)據(jù)分析,除此之外,還應當對企業(yè)的固定資產(chǎn)配置相關(guān)的檢修人員,定期的對固定資產(chǎn)進行檢修與保養(yǎng)工作,從而有效的確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個良性的使用狀態(tài)。2.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。針對企業(yè)內(nèi)大量固定資產(chǎn)的閑置情況,要加強對固定資產(chǎn)的管理力度,從而有效防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴格的固定資產(chǎn)價值評估制度,即對企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)的市場價值,進行定期的減值測試與價值評估,適當提取減值準備,準備記錄價值;同時對于企業(yè)內(nèi)需要出售的固定資產(chǎn)要進行提前的登記,而對于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)也應當制度其相關(guān)的管理制度,對其具體的信息進行登記與存儲,并對這些閑置的固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與租借制定出明確的規(guī)定;另一方面,還要不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理制度,即對企業(yè)所持有的所有的固定資產(chǎn),要進行定期的檢查與保養(yǎng),從而有效確保固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)的經(jīng)營過程中正常的運行,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)類型的不同,對其采取針對性的維修與保養(yǎng);最后對于企業(yè)要報廢的固定資產(chǎn),要建立起完善的固定資產(chǎn)報廢審批制度,例如對企業(yè)固定資產(chǎn)報廢的標準、價格、保費管理等內(nèi)容都做出明確的規(guī)定,并及時做好資產(chǎn)處置時的收入處理,做到從根本上防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。3.提高對固定資產(chǎn)的預算與使用管理。財務部門除了要做好對固定資產(chǎn)卡片的錄入與核對之外,還應當根據(jù)賬務對企業(yè)的固定資產(chǎn)變動情況及業(yè)務需要對固定資產(chǎn)進行嚴格的管理,從而有效地確保企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬實相符且減少冗余浪費。另外,還要對企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的購置前進行預算的管理,優(yōu)先對企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進行調(diào)控與安排,高效利用,如果遇到重復性的建設或者一些非急需的購置項目,則可以采用招投標、合并購置的方針,既可以獲得更優(yōu)惠的價格,又可以避免盲目的增加企業(yè)固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)閑置。同時,在對固定資產(chǎn)進行按需配置時,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理責任制,即把崗位的責任與經(jīng)濟責任有效的結(jié)合起來,從而有效地確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理責任的落實,對于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著積極促進的作用。4.結(jié)合當前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使必要參與者能夠?qū)⑿畔鬟f、分享,保證固定資產(chǎn)使用的最大效率。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,很多企業(yè)也漸漸的意識到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因而對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進行了改革與創(chuàng)新,并針對當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對性較強的措施,從而有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

參考文獻:

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2013(01).

第6篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

摘 要 作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理人員與財務人員關(guān)注和研究的重點,也是醫(yī)院提升競爭力的關(guān)鍵所在。因此,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務管理中不可或缺組成部分,其有效與否將直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益,本文將從研究背景及意義、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和新形勢下固定資產(chǎn)管理三部分內(nèi)容展開闡述。

關(guān)鍵詞 新形勢 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理

一、研究背景及意義

研究背景:醫(yī)院的主要物質(zhì)設備為醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學、科研等工作的重要物質(zhì)保障;乃保證人民健康及發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要基礎;其數(shù)量的夥寡和技術(shù)狀況先進與否,是醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平落后與先進的重要體現(xiàn)。時下,我國的醫(yī)院大多系公立國辦性質(zhì),其資金來源多為通過財政補貼運營。

分析新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,具有積極的理論意義和現(xiàn)實意義。理論意義:一方面有利于豐富、及時變革醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,完善財務管理體系;另一方面有利于豐富現(xiàn)代管理學內(nèi)涵?,F(xiàn)實意義:通過分析新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,有利于提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算水準,從而有利于醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理職責的不明確性 各科室、部門之間職責比較混亂

絕大多數(shù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)名義上由設備管理部門負責管理,但是實際上設備管理部門卻不能對各科室的固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù)、耳熟能詳、涇渭分明,日常管理工作實際依然以專業(yè)科室為主,而醫(yī)院固定資產(chǎn)的財務總賬仍為財務部門進行核算,再加上設備管理部門、專業(yè)科室及財務部門溝通的不好,所以司空見慣專業(yè)科室的實際資產(chǎn)跟設備管理部門的固定資產(chǎn)二級明細賬出入很大.財務部門的固定資產(chǎn)總賬又與固定資產(chǎn)二級明細賬和一級明細賬對不上號等等怪現(xiàn)狀。之于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種弊端

無法或者不去追究相關(guān)人員的責任。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度執(zhí)行情況的不先進、不科學

執(zhí)行情況不先進、不科學也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度中較為突出的癥結(jié)所在,主要體現(xiàn)在四個方面:(1)醫(yī)院一些相關(guān)人員不能真實地反映報廢固定資產(chǎn)的實際情況。一些設備于使用過程中由于對其性能不了解和操作掌握或者使用不當從而釀成設備不同程度損壞后果,修理后仍然可以投入使用尚且不需報廢的卻被上報作廢,并且呈報審批轉(zhuǎn)入賬外后成為了賬外資產(chǎn),不符合會計制度的規(guī)定。(2)故意不去入賬的業(yè)已報廢的殘值。醫(yī)院某些人私設“小金庫”,造成設備報廢后的殘值入不了醫(yī)院的賬,而轉(zhuǎn)入了私人“小金庫”,從而達到中飽私囊的目的;醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤盈盤虧不妥當。使用固定資產(chǎn)的科室無專人保管財產(chǎn)從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)盤虧,導致醫(yī)院財產(chǎn)流失。(3)利用率較低亦為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。由于內(nèi)部控制不嚴格,固定資產(chǎn)管理薄弱,從而造成醫(yī)院大量固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失的惡果。(4)盲目購買各種設備。在設備購買上不經(jīng)過認真科學的論證而且對所購進的設備質(zhì)量未曾經(jīng)過嚴格檢查,同時采購、驗收、入庫各環(huán)節(jié)管理雜亂無序,釀成有的設備在未使用或使用沒多久就無法正常使用不良格局。

三、新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院中居于重要的地位,擁有重要的作用,因此固定資產(chǎn)管理既是醫(yī)院財務部門和管理者關(guān)注的重點,也是相關(guān)會計制度制定部門探討的關(guān)鍵。為了適應社會的發(fā)展,為了適應醫(yī)院管理的需要,新的會計制度業(yè)已。新出臺地醫(yī)院會計制度中規(guī)定:新的醫(yī)院會計制度分為基層醫(yī)療會計制度和醫(yī)院會計制度。在醫(yī)院會計制度中,豐富了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容。

與原會計制度規(guī)定的固定資產(chǎn)的確認標準不同(一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上),新準則對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行了重新界定:單位價值在2000元以上,使用期限超過一年、在使用過程中保持物質(zhì)形態(tài)不變。這就大大縮小了固定資產(chǎn)的核算范圍。其中單位價值雖未達到規(guī)定標準,但可用期限超過一年(不含一年)的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括四大類:房屋建筑物、專業(yè)設備、一般設備和其他固定資產(chǎn)。圖書應當參照固定資產(chǎn)進行管理,不計提折舊。

固定資產(chǎn)管理的科學性主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊的計提上。在傳統(tǒng)的醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是不計提折舊的,而只是每月計提一定比例的修購資金,計入專用基金中。修購資金按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定提取,醫(yī)院不能根據(jù)自身的實際情況計提,這就造成固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。若專用資金為負值,則意味著企業(yè)虛增了資產(chǎn),造成會計信息不實。在新的會計制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理的方法,增加累計折舊科目,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)開始計提折舊。這就使得醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理更加科學。在固定資產(chǎn)的使用過程,其價值逐步轉(zhuǎn)移到其“勞動成果”中去,固定資產(chǎn)期末反映的是更接近 其價值的那部分價值。醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)折舊時,應當在網(wǎng)絡化的基礎上,科學的選擇固定資產(chǎn)的折舊方法。是采用平均年限折舊法還是加速折舊法,折舊年限為幾年等,折舊方法已經(jīng)確定不得隨意變更,如確需變更,應在財務報表附注中加以說明。比如醫(yī)院購入大型磁共振治療儀,價值200萬元,計提折舊年限為10年,采用平均年限折舊法。則醫(yī)院對該固定資產(chǎn)應當按月計提折舊費用1.67萬元。這樣,醫(yī)院對固定資產(chǎn)的核算便更加科學。

雖然新的醫(yī)院會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊進行了規(guī)定,但是它并沒有涉及固定資產(chǎn)的殘值、減值準備。另外,固定資產(chǎn)的報批手續(xù)過于復雜。不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)在實際中已經(jīng)發(fā)生貶值或行將報廢,但是相關(guān)的管理者可能并不主動辦理申請核銷的手續(xù)。這就導致醫(yī)院的資產(chǎn)虛增,固定資產(chǎn)出現(xiàn)龐大的數(shù)字,與實際情況不符。資產(chǎn)負債表上固定資產(chǎn)的價值不能如實反映其實際價值。再者,在新的醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院對于無償調(diào)入、接受其他方捐贈的固定資產(chǎn),有相關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費記賬;無相關(guān)憑據(jù)的,應當按照同類資產(chǎn)的市場價格加上相關(guān)稅費記賬。

參考文獻:

[1]孫佳梅,白紅梅.新形勢下加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議.中小企業(yè)管理與科技.2009.6(3):59.

第7篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè);固定資產(chǎn);問題;優(yōu)化;措施

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145

1 前 言

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)之間日益激烈的競爭越發(fā)凸顯出來。企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,不僅僅要注重市場開拓、品牌規(guī)劃、售后服務等方面,同時也應該注意企業(yè)的資產(chǎn)管理,尤其是對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,并且需要多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能將其價值全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上的有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)的本質(zhì)是為了保障企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)。但是,目前在企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)不是很重視對固定資產(chǎn)的管理,并且存在諸多問題,比如,管理制度不完善、折舊不根據(jù)事實、轉(zhuǎn)移處理不及時等,正是由于這些問題的存在導致了固定資產(chǎn)的嚴重浪費。固定資產(chǎn)是整個企業(yè)中占比重相當重要的一部分資產(chǎn),只有對這部分資產(chǎn)進行充分整理利用,并且整合其他資源,才能夠使企業(yè)更好地在經(jīng)濟全球化這個大背景下迎接各種挑戰(zhàn)和機遇。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題

2.1 企業(yè)管理者沒有對固定資產(chǎn)建立一套完整的管理制度

大部分企業(yè)的管理層對固定資產(chǎn)管理并沒有一套完整且系統(tǒng)的管理制度,這樣會導致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)諸多問題,例如,在固定資產(chǎn)購置、運用、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)存在著銜接不上、周期混亂的問題;另外對不同部門之間的工作也可能會造成隔閡、協(xié)調(diào)默契差等問題;對固定資產(chǎn)的審批缺漏也會使得固定資產(chǎn)在購置以及使用權(quán)利和年限上存在模糊不清的問題;還有就是調(diào)配制度方面的缺陷會致使汽車、電腦等容易移動的設備使用途徑不清楚;對未修理以及缺乏使用價值的固定資產(chǎn)的處理也是一個重大問題,這可能會導致固定資產(chǎn)的流失或者閑置等一系列問題??傊?,管理制度的缺乏會造成企業(yè)對固定資產(chǎn)的控制程度以及資源整合程度不夠高。

2.2 企業(yè)固定資產(chǎn)實際價值和賬面價值存在差額,會計賬簿設計不夠合理完善

企業(yè)要想真實地反映出固定資產(chǎn)現(xiàn)在的狀況就要讓固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值相符,并且對固定資產(chǎn)進行資產(chǎn)追蹤登記。我國大部分企業(yè)在公司內(nèi)部對固定資產(chǎn)這一項目都沒有建立專業(yè)的管理機構(gòu)以及管理人員,甚至是連最基本的實物賬以及固定資產(chǎn)卡片都沒有設立,僅僅是通過會計的方法對其進行記錄,但是這樣并不能讓企業(yè)定期并且及時地對固定資產(chǎn)進行清點盤查,這種缺陷將會導致賬實往往不符,甚至會產(chǎn)生資產(chǎn)流失。例如,管理層有時購置的辦公用品沒有進行記錄,這就會導致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)賬實不符的直接體現(xiàn)就是“盤盈”“盤虧”。簡而言之,盤盈就是固定資產(chǎn)賬面上沒有而實物存在,盤虧就是與之相反。隨著企業(yè)的擴張,固定資產(chǎn)會越來越多,越加繁雜,所以固定資產(chǎn)賬實不符直接會致使企業(yè)財務信息失真,財務報表質(zhì)量低下,十分容易影響決策者對企業(yè)的戰(zhàn)略方向,容易導致財產(chǎn)流失,是企業(yè)的毒瘤,必然是企業(yè)亟待解決的重大問題。

2.3 企業(yè)決策層缺乏對固定資產(chǎn)管理的意識

多數(shù)企業(yè)的決策層更注重企業(yè)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟利益與經(jīng)濟運行模式,決策層在對固定資產(chǎn)方面普遍缺乏重視,他們往往更注重固定資產(chǎn)的購置,卻對其后期不聞不問,這就導致了固定資產(chǎn)管理的復雜性。更重要的是企業(yè)決策層并沒有將企業(yè)的發(fā)展與固定資產(chǎn)相互聯(lián)系起來,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,只是將固定資產(chǎn)看作投資管理的一小部分內(nèi)容。這些都是決策層對固定資產(chǎn)管理意識淡薄的具體表現(xiàn)。

2.4 企業(yè)對固定資產(chǎn)使用效率較為低下,完全沒有達到效益最大化

在新的固定資產(chǎn)實物剛剛購置進企業(yè)時,因為使用不恰當和缺乏針對性的管理與維護方法,這就使新設備不能獲得固定時間的保養(yǎng)與日常維護,或者是當設備出現(xiàn)重大問題時才進行修理維護,這就造成新設備的使用周期與使用壽命大大減短,生產(chǎn)效率大幅度下降;另外,大部分企業(yè)在購置新固定資產(chǎn)實物時,許多舊設備仍能投入使用,由于這兩者的沖突致使企業(yè)不能及時進行調(diào)配而被擱置,形成沒有必要的浪費;還有舊設備不能使用時沒有及時地進行處置與清理,這樣會造成沒有必要的管理成本增加。企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)隨時的跟蹤管理和監(jiān)督,導致固定資產(chǎn)不能及時更新?lián)Q代,也會對整個企業(yè)的效益最大化造成重大阻礙。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)問題的優(yōu)化措施

3.1 建立和不斷完善企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度與模式

這一措施的核心是需要組建一個針對固定資產(chǎn)進行管理的部門,并不斷加強這個團隊的建設,由這個部門建立系統(tǒng)的、完整的固定資產(chǎn)管理制度與模式,完善相關(guān)固定資產(chǎn)在會計賬務方面的管理制度。該管理制度應該包含了對固定資產(chǎn)的投資計劃、前期購置、期間使用、期間折舊、期間維修保養(yǎng)、結(jié)束報廢,直到其完整退出該企業(yè)這一完整過程的具體實施辦法,利用會計監(jiān)督為根據(jù)建立一系列制度;完善的制度能夠讓固定資產(chǎn)在購置、運作、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)銜接恰當,解決周期混亂的難題;還可以易于處置長期報廢的固定資產(chǎn)問題,不至于徒增管理費用。因此,一套完善且健全的固定資產(chǎn)的管理制度與模式是必不可少的。

3.2 嚴格企業(yè)固定資產(chǎn)的清算、核查與折舊,從其實際價值出發(fā)

第一,選擇科學合理的折舊方式。固定資產(chǎn)是能在多個會計周期內(nèi)重復產(chǎn)生經(jīng)濟利益的資產(chǎn),所以其折舊的計提對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。根據(jù)會計上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、工作量法等,需要企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)加工及固定資產(chǎn)的實際耗用情況,實際選擇適合本企業(yè)的折舊方式,嚴格追蹤固定資產(chǎn)的實物價值,避免造成差額。第二,固定資產(chǎn)財務處理上必須嚴格按照會計準則。企業(yè)的會計部門應該注重于固定資產(chǎn)實物與賬面兩者的相符,要定期追蹤實物價值和清查賬面價值,這樣才能保證兩者之間的差額是零;會計部門還要注重固定資產(chǎn)卡片和實物相互結(jié)合的管理,這可以讓會計部門和上文所提到的固定資產(chǎn)管理兩個部門相互協(xié)調(diào),做到物、卡、賬三者一致。

3.3 觀念改變――加強企業(yè)決策層對資產(chǎn)管理的意識

這是最根本性的措施,只有決策層重視固定資產(chǎn)的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識到高效率的固定資產(chǎn)運用才能在創(chuàng)造經(jīng)濟效益與控制成本上起到積極作用;另外要經(jīng)常在企業(yè)各管理層廣泛開展固定資產(chǎn)管理知識講座,將這一理念深入整個企業(yè)當中,爭取融入企業(yè)文化中,營造出全員參與固定資產(chǎn)管理的氛圍。

3.4 加強固定資產(chǎn)使用效率,使固定資產(chǎn)實物實現(xiàn)最大效益化

一是在購置實物設備之前,應當充分了解該實物的功能,不宜由缺乏該實物操作知識的操作人員操作,避免造成過度的消耗與損壞;二是對各個實物應有定期維修與養(yǎng)護的具體方案,尤其是在某些實物上普遍出現(xiàn)的問題應當對其重視并進行總結(jié),分析其損耗原因,防止下次出現(xiàn)同樣的狀況;三是在購置實物設備時,部分原先存在的實物設備仍能進行價值轉(zhuǎn)移,應當充分利用,使其發(fā)揮出“余熱”;四是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)機構(gòu)調(diào)整或者人員調(diào)配時應當對其名下的固定資產(chǎn)實物進行登記清查并再次分配,避免這些過程中因工程疏忽造成實物固定資產(chǎn)的流失與浪費;五是要在企業(yè)已經(jīng)對固定資產(chǎn)管理重視到很高的地步時才能逐步實施的,就是要設立“固定資產(chǎn)運行能力分析小M”,做好固定資產(chǎn)運行分析工作,要將固定資產(chǎn)的效用充分挖掘與激發(fā)出來。

參考文獻:

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2013(1).

[2]樊瑞霖,王文杰.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與研究[J].當代會計,2015(4).

第8篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:軍工科研院所;固定資產(chǎn);管理

軍工科研院所固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的組成部分,是國防建設的重要物質(zhì)技術(shù)基礎,也是現(xiàn)代化建設事業(yè)的重要物質(zhì)保障??茖W、有效地管理軍工科研院所的固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用效益,對提高經(jīng)濟效益和社會效益、保證資產(chǎn)保值增值,保持和提高國防科研生產(chǎn)能力具有重要意義。

一、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。軍工科研院所科研生產(chǎn)經(jīng)營活動使用的固定資產(chǎn)屬于國防軍工固定資產(chǎn),是軍工科研院所開展科研及中試生產(chǎn)的主要勞動資料和重要物質(zhì)基礎,也是一個單位研發(fā)能力和研發(fā)手段先進程度的重要標志,是完成科研生產(chǎn)工作任務的重要物質(zhì)條件。基于軍工科研院所固定資產(chǎn)的國防屬性,其管理不但要實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,更要保持和提高國防科研生產(chǎn)能力。因此,對于軍工科研院所固定資產(chǎn)的管理一方面要真實反映其價值,做好價值形態(tài)的管理;另一方面還要對固定資產(chǎn)的使用狀況做好壽命期內(nèi)的管理,管理其實物形態(tài),保證軍工固定資產(chǎn)的安全、完整、有效使用。加強對軍工科研院所固定資產(chǎn)的管理,肩負著國有資產(chǎn)保值增值和“保軍”的雙重任務。

隨著國家對科技條件的投入力度不斷加大,科研單位的固定資產(chǎn)不斷增加。我國軍工科研院所的大部分固定資產(chǎn)都是國家財政撥款形成的,其管理成效直接影響著國家財政資源的合理配置。因此軍工科研院所做好固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。加強軍工科研院所固定資產(chǎn)管理,對于完善內(nèi)控制度、防范科研生產(chǎn)經(jīng)營風險、減少資產(chǎn)損失、真實反映科研院所的資產(chǎn)及財務狀況、提升基礎管理、科學評價和規(guī)范考核科研院所經(jīng)營績效等有著重要的作用;提高固定資產(chǎn)管理水平,合理安排固定資產(chǎn)的使用,對于加快科技研發(fā)速度,合理、有效使用科研經(jīng)費也具有重要意義;加強國防軍工固定資產(chǎn)管理,保護固定資產(chǎn)完整無缺,挖掘固定資產(chǎn)潛力,不斷改進固定資產(chǎn)利用情況,不僅可以提高固定資金使用的經(jīng)濟效益,還有利于軍工科研院所增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約國家基本建設資金,以有限的建設資金擴大固定資產(chǎn)規(guī)模。

二、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的組織體系主要由負責固定資產(chǎn)購置計劃的規(guī)劃部門、負責固定資產(chǎn)核算的財務部門、負責固定資產(chǎn)采購及臺賬管理的物資部門、負責設備維修保養(yǎng)的機動部門及固定資產(chǎn)使用單位等構(gòu)成。各部門各自承擔其固定資產(chǎn)管理的工作職責,共同形成軍工科研院所固定資產(chǎn)管理“多位一體”的管理格局。

軍工科研院所資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容有以下六方面。一是根據(jù)軍工科研院所目前的產(chǎn)品品種和科研生產(chǎn)規(guī)模,以及未來發(fā)展需要,經(jīng)論證確定科研生產(chǎn)的固定資產(chǎn)需用量。二是嚴格按照軍工科研院所制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務流程來組織實施固定資產(chǎn)購置過程。三是固定資產(chǎn)購建完成后,及時對設備進行調(diào)試和清點,驗收合格后,貼上標識銘牌,并辦理結(jié)算手續(xù)。四是進行固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、日常使用及維護保養(yǎng)。使用部門設立設備管理員,對其所在部門設備使用和變動情況進行監(jiān)督管理。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門還應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。固定資產(chǎn)進行歸口管理、部門指定兼職管理人員、建立總分臺賬,定期進行固定資產(chǎn)臺賬與實物核對。一方面核實固定資產(chǎn)價值,摸清家底,了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀及現(xiàn)在的價值;另一方面通過核對,建立相互監(jiān)督機制,防止私自處理固定資產(chǎn)等問題的發(fā)生。對擬處置的賬銷案存的固定資產(chǎn),盡量利用,不能利用的按規(guī)定程序做好變現(xiàn)處置工作。

三、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理面臨的問題

(一)固定資產(chǎn)管理職責劃分不合理,缺乏統(tǒng)一管理

從科研院所目前資產(chǎn)管理的情況看,涉及資產(chǎn)管理的所屬部門往往超過四個。財務部門只負責固定資產(chǎn)的財務臺賬管理,規(guī)劃部門、科研管理部門、生產(chǎn)管理部門各自負責不同渠道固定資產(chǎn)的計劃,物資部門負責固定資產(chǎn)的采購及實物臺賬管理、機動部門則負責固定資產(chǎn)的安裝維修保養(yǎng)、質(zhì)量部門負責設備儀器計量等。由于各單位、各部門的管理方式和管理要求不同,管理工作存在交叉重復,各部門各自為政,缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理流程,導致固定資產(chǎn)管理過程混亂,表面上各部門都在管理,但實際上管理卻不到位,造成部分原始數(shù)據(jù)丟失、固定資產(chǎn)建賬不全和資產(chǎn)流失的后果。最后,固定資產(chǎn)從購置到損壞處置職責不清,出現(xiàn)問題相互推諉。

(二)不重視實物管理,管理方式落后

計劃經(jīng)濟體制下形成的“重財輕物”、重投入輕效益、重使用輕管理的思維意識還沒有徹底轉(zhuǎn)變,致使經(jīng)費變成實物之后的管理力度迅速下降。比如固定資產(chǎn)的盤點工作屬于繁瑣、復雜、強度較大的工作,但固定資產(chǎn)實物臺賬卻長期固定一個人在管理,且基本上是手工操作或簡單的電子表格,管理方式相對落后,難以暴露出管理的漏洞。這就導致賬面價值的統(tǒng)計不準確,固定資產(chǎn)的存量和流量管理不到位,造成固定資產(chǎn)的實物數(shù)量管理和財務價值管理脫節(jié),家底不清,賬賬不符,賬實不符。簡單的手工操作管理方式亦不能及時、動態(tài)、完整反映資產(chǎn)的存放、使用、定置、轉(zhuǎn)移、維修等情況。雖然所有固定資產(chǎn)均會落實到專人保管使用,但針對人員的調(diào)動或更換,沒有相應的資產(chǎn)收回機制,容易造成資產(chǎn)流失,不知去向。整個固定資產(chǎn)的實物管理主要依靠人員的自覺性和責任心,缺乏明確的獎懲制度,只設有設備管理獎而無相應的懲處措施。

(三)重復購置現(xiàn)象嚴重,資源配置不合理,設備利用率偏低

軍工科研院所的科研工作一般是通過項目團隊開展的,每個項目進行預算時,都會安排儀器設備的購置資金。由于管理部門重視經(jīng)費的爭取和使用,輕視固定資產(chǎn)的合理配置,對同一個科研院所內(nèi)部研究方向相同或相近的各個項目,各自按照各自的預算安排儀器設備采購,因此就單位整體而言,同類資產(chǎn)盲目購置、重復購置現(xiàn)象較為嚴重,而高端科研資產(chǎn)相反又缺乏資金的投入,存在有的設備閑置、有的設備不足的現(xiàn)象。另外,軍工科研院所的儀器設備由于針對性和精密度較高,更新?lián)Q代速度較快,使得當前的固定資產(chǎn)與未來類似項目所需設備存在不兼容的問題,一旦當前項目完工,該項目的固定資產(chǎn)就被閑置,造成許多專用儀器設備或長期閑置,或設備利用率低。

(四)重視新增固定資產(chǎn),忽視對已購固定資產(chǎn)的日常使用、維護和更新改造管理

出于需要,軍工科研院所愿意花費大量精力來申請購置科研儀器設備,而在申請預算大量經(jīng)費采購的同時,卻很少考慮設備的日常運行和后續(xù)維護使用。設備儀器等資產(chǎn)購置時,僅考慮采購價格,沒有關(guān)注其生命周期的運行、維護及處置等情況。軍工科研院所設備一般精密度較高,而其操作或管理人大多為兼職人員,由于專業(yè)、時間、精力等因素,對設備的維護較差,往往只能依靠設備的售后服務。許多高端科研設備的使用、維護費用都相當昂貴,且一些重要部件也有一定的壽命要求,如果沒有長期和固定的經(jīng)費支持,常常會造成設備儀器擱置。由于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門缺乏經(jīng)濟意識,許多閑置資產(chǎn)長期擱置直至報廢,沒有及時維修或改造使其充分發(fā)揮作用。

四、對策及建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理機制,優(yōu)化管理流程

科研院所應設立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),調(diào)整歸并各部門的職能職責,建立起一套科學、規(guī)范、有效、責權(quán)利分明的固定資產(chǎn)管理制度。規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,明確資產(chǎn)從購置、使用、保管、清理到處置各個環(huán)節(jié)的審批程序,確保有章可循,照章辦事,責任到位,保證固定資產(chǎn)管理運行順暢。將所有固定資產(chǎn)的購置、管理和使用等環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度”的原則,防止多頭采購、分散管理、隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)強化固定資產(chǎn)實物管理,運用信息管理系統(tǒng)提高管理效率

首先,通過單位固定資產(chǎn)管理制度建設,在固定資產(chǎn)使用過程中推行全員、全過程管理,做到職責權(quán)限明確??膳鋫鋵I(yè)人員實行固定資產(chǎn)的全面管理,完善“三賬一卡”制度??傎~和一級分類明細賬由軍工科研院所的財務部門負責,對資產(chǎn)總類實行總量控制;固定資產(chǎn)使用部門細分二級分類明細賬并做好歸類管理;固定資產(chǎn)管理卡由管理具體資產(chǎn)的專職人員負責建立,詳細準確記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用注意事項等。財務與資產(chǎn)管理部門應定期對實物資產(chǎn)進行實地盤點及清查,保證賬賬、賬實相符。同時,在軍工科研院所的信息化建設中,把固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)列入實施,充分利用信息系統(tǒng)管理的優(yōu)勢,解決手工或簡單電子表格信息量不足、反映不全面、臺賬管理不到位的問題?,F(xiàn)有商業(yè)信息管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊已能夠全面、準確、及時地反映固定資產(chǎn)的購置、增減變動情況,目前需要加強的是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化進程,使單位各個層次固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)共享、信息流與實物流同步,簡化保管工作量,便于對信息數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)錯誤和漏洞,提高固定資產(chǎn)保管工作的準確度和效率。

(三)加強固定資產(chǎn)科學用量預測,做好固定資產(chǎn)預算管理,合理配置資源,提高固定資產(chǎn)綜合利用率

結(jié)合軍工科研院所盲目、重復購置固定資產(chǎn)的情況,單位在申報科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)前應加強固定資產(chǎn)的科學用量預測。固定資產(chǎn)用量預測要對固定資產(chǎn)進行全面清查,摸清家底;以現(xiàn)有資產(chǎn)現(xiàn)狀做基礎,把固定資產(chǎn)的擴建、革新、挖潛和更新結(jié)合在一起;以預測期內(nèi)的研制、生產(chǎn)任務作為依據(jù),并充分考慮生產(chǎn)的發(fā)展方向、相關(guān)的科研項目及生產(chǎn)規(guī)模等方面的因素。在編制部門預算時將固定資產(chǎn)預算納入單位年度預算編制范疇,主管部門應嚴把固定資產(chǎn)預算關(guān),召集相關(guān)人員進行固定資產(chǎn)購置計劃的科學論證,盡量減少重復購置和低效購置,降低軍工科研院所固定資產(chǎn)的重復購置率;同時改變布局與結(jié)構(gòu)不合理的狀況,使科研儀器設備投資優(yōu)化布局合理,提升科研經(jīng)費的使用效益,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率;加強購置項目的跟蹤評價,按“誰決策、誰負責”的原則,建立責任追究,確保投資效果。

(四)健全固定資產(chǎn)日常維護保養(yǎng)制度,加大固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)成本支出,對閑置不完好的設備進行維修保養(yǎng)和技術(shù)改造

日常維護保養(yǎng)可以延長固定資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。軍工科研院所可以建立固定資產(chǎn)保管專人負責制度,制定固定資產(chǎn)管理崗位責任制,把實物與人緊密地聯(lián)系起來,按照“誰使用、誰管理、誰負責維護保養(yǎng)”的原則,各部門分工,將固定資產(chǎn)的管理責任落實到個人;使用部門設立二級設備管理員,并加強對其進行固定資產(chǎn)管理知識的宣傳和培訓,提高對其所在部門設備使用和變動情況的監(jiān)管力度;實物資產(chǎn)進行定期清查,動態(tài)管理,根據(jù)資產(chǎn)使用情況及設備管理成效等對部門及個人實行獎懲到位,通過多種方式提高員工自覺維護保養(yǎng)儀器設備的意識;對于精密貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設備,使其增加新的功能;對于因故障運行不完好的設備,適當投入資金進行維修,使其恢復原有技術(shù)狀態(tài),滿足科研生產(chǎn)需要。

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第9篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);核算管理

近些年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,各類經(jīng)營主體在數(shù)量上和規(guī)模上都取得了翻天覆地的變化,特別是中小企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)出了逐年增加的趨勢。可以說,在我國市場經(jīng)濟體制中,中小企業(yè)所占比重最大,同我國的國有企業(yè)一同成為了我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要支柱。固定資產(chǎn)是中小型企業(yè)占比重最大的資產(chǎn),它的保障與否與企業(yè)能否發(fā)展密切相關(guān)。在如今經(jīng)濟全球的歷史進程中,市場競爭壓力無比激烈,因此作為中小企業(yè)經(jīng)濟命脈的固定資產(chǎn),其核算和管理是中小企業(yè)應當重視的問題,目前的中小企業(yè)對固定資產(chǎn)認識不夠,面臨著諸多的問題,如資源浪費,固定資產(chǎn)實際價值與賬面價值不對等。本文就固定資產(chǎn)面臨的問題做出相應的策略,期望本文的研究能夠?qū)Υ龠M中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算提供一定的思路,并起到一定的促進作用。

一、固定資產(chǎn)的涵義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣型資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是一種實物形態(tài)的勞動資料,用來滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目的和保證企業(yè)的管理目的,它的特點是價值高,在中小企業(yè)的資產(chǎn)分量中能占到60%以上;使用時間長,一般能達到2年以上;計提折舊的價值波動大,如固定資產(chǎn)在使用過程中磨損造成資產(chǎn)減值,或者企業(yè)在使用過程中對固定資產(chǎn)進行改良,維護改建,技術(shù)革新造成原有資產(chǎn)的實際價值改變等。

固定資產(chǎn)是中小企業(yè)的經(jīng)濟命脈,是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件,企業(yè)不能離開機械設備,辦公建筑和電腦設施這些固定資產(chǎn),企業(yè)要創(chuàng)辦發(fā)展,就必須先購置固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)為企業(yè)提供生產(chǎn)設備和辦公地點以及辦公設施,在中小企業(yè)密集型資產(chǎn)的先天條件下,固定資產(chǎn)的正確購置,使用過程中的合理使用,接近年限的計提折舊都會給中小企業(yè)帶來盤盈盤虧的利益波動,因此,固定資產(chǎn)的確認是中小企業(yè)在評估記錄企業(yè)財務狀況的首要條件。固定資產(chǎn)是否屬于企業(yè),與固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益是否流入企業(yè)相關(guān),我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定企業(yè)固定資產(chǎn)的確認是通過固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風險與報酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè),這樣固定資產(chǎn)所有權(quán)就成為了固定資產(chǎn)確認的重要指標,但這并不絕對,有些時候盡管固定資產(chǎn)所有權(quán)不屬于企業(yè),但企業(yè)能夠控制和支配固定資產(chǎn)帶來的全部經(jīng)濟效益,也就是固定資產(chǎn)帶來的經(jīng)濟效益全部流入到了企業(yè),并且企業(yè)承擔著固定資產(chǎn)損壞的風險,這樣符合《企業(yè)會計準則》的固定資產(chǎn)確認條件,那么可以認為這些固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)的。

在確定固定資產(chǎn)的資本價值之后,財務對固定資產(chǎn)要有全面核算和資產(chǎn)減值準備,并做出相應的評估和記錄。

二、固定資產(chǎn)核算的問題

中小企業(yè)在發(fā)展過程中,逐漸會積累相當數(shù)量的固定資產(chǎn)。但是在固定資產(chǎn)累計過程中,目前中小企業(yè)在核算和管理方面存在著很多問題,這些問題可能會使企業(yè)在年終的實際賬目中出現(xiàn)虛高或者虛低的不實價值,從而導致企業(yè)在發(fā)展過程中可能存在一些不必要的阻礙,針對當前中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算問題,主要提出以下幾個方面。

1.固定資產(chǎn)核算的機制制度不完善

目前的中小企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理條例不能與時俱進,很多規(guī)定在企業(yè)發(fā)展壯大之后顯得過于陳舊,造成職能部門與管理條例之間不能完全銜接,存在實際管理上的空洞,導致企業(yè)實際盈利虧損。如按照現(xiàn)行的中小企業(yè)會計制度規(guī)定,當月增加的固定資產(chǎn)在下個月計提折舊,當月固定資產(chǎn)的減值則停止折舊。這樣如果固定資產(chǎn)在當月產(chǎn)生了非常良好的經(jīng)濟效益,而下個月對這部分固定資產(chǎn)停止折舊,那么在最后進行定期清查核算時,就無法準確計算出具體的經(jīng)濟效益,使財務部門在核算固定資產(chǎn)實際價值時出現(xiàn)困難。這樣的規(guī)定難以反應折舊核算的價值會給中小企業(yè)在中后期發(fā)展中會造成嚴重的阻礙。另外固定資產(chǎn)核算人員也沒有一個明確的職責條例,往往導致一些固定資產(chǎn)會受多個職能部門的共同影響,造成資產(chǎn)核算上的困難。

2.固定資產(chǎn)沒有科學的購置和處理方案

企業(yè)在創(chuàng)辦前期,通常會大量購置固定資產(chǎn)來為企業(yè)發(fā)展提供必要條件。不少企業(yè)對于固定資產(chǎn)的購置沒有進行科學的可行性研究,在預算上只有模糊的范圍,對采購的勞動資料沒有詳細的成本分析,無法使資金有最優(yōu)化的使用。如有的企業(yè)在購置過程中,對有的固定資產(chǎn)實行分期付款,之后又沒有及時的計提折舊,導致企業(yè)的賬目價值無法與實際價值對等。

企業(yè)在購置必要的固定資產(chǎn)之后,往往對于固定資產(chǎn)的處理沒有科學的實施方案。只是對于一些單位價值高的,如機械設備,生產(chǎn)建筑上進行詳細的折舊和日常保養(yǎng),在一些小的固定資產(chǎn),如電腦設施,圖書紙張等文體設施和生活設施上采取忽視的態(tài)度,并且由于這些小的固定資產(chǎn)位置往往會出現(xiàn)位置上的變動和難以計量的損失,財務人員在計量時候會出現(xiàn)估算困難的狀況,不能對固定資產(chǎn)價值進行準確評估,出現(xiàn)有些固定資產(chǎn)處于帳外的位置,在折舊的時候,帳外的固定資產(chǎn)沒有被算進去,造成實際上的固定資產(chǎn)減值等等。

3.企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)的不重視

我國中小企業(yè)管理者在固定資產(chǎn)購置之后,缺乏對固定資產(chǎn)的正確認識,認為固定資產(chǎn)不如流動資產(chǎn)那樣變化,在固定資產(chǎn)的管理上普遍存在重視流動貨幣資產(chǎn),輕視固定資產(chǎn)的狀況,上行下效,對固定資產(chǎn)進行管理的實際負責人對于工作也就不夠重視,在一些重要的內(nèi)容上忽略不見的態(tài)度,這樣上下消極的管理必然會使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)許多問題。如企業(yè)在開始購置時候,盲目跟風購置一些不必要的固定資產(chǎn);在對固定資產(chǎn)進行核算和折舊時,管理者對固定資產(chǎn)的損壞和技術(shù)革新上不夠重視,使固定資產(chǎn)難以有效的發(fā)揮作用,造成資源上的浪費;會計人員在核算賬目時候,將累計折舊的減值與固定資產(chǎn)的減損對等,只是記錄兩者中的一個,造成賬目價值虛低,無法反應固定資產(chǎn)的現(xiàn)實價值等。另外是監(jiān)督意識薄弱,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),是一種循環(huán)使用的勞動資料,在使用過程中,固定資產(chǎn)必然會隨著時間被磨損直至報廢,在此過程中,很多固定資產(chǎn)大的磨損不會影響實體外形,這樣固定資產(chǎn)的實際作用就會被削弱,導致生產(chǎn)價值的降低,而監(jiān)督部門對這樣的固定資產(chǎn)沒有一套很好的監(jiān)督辦法,使固定資產(chǎn)整體的工作效率降低,對固定資產(chǎn)的核算產(chǎn)生了很大的影響。

4.對資產(chǎn)核算人員缺乏培訓意識

在企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)的輕視態(tài)度下,資產(chǎn)核算人員對于企業(yè)固定資產(chǎn)的態(tài)度也非常不積極。下級的資產(chǎn)核算人員在業(yè)務的素質(zhì)上,國家的政策和相應的法律法規(guī)以及對本企業(yè)的條例條款上,都沒有應有的職業(yè)素質(zhì),中小企業(yè)應當做出對應的培訓工作。如資產(chǎn)核算人員在核算過程中不能用合理的方法對固定資產(chǎn)進行折舊,或者在處理賬務時模糊處理,敷衍了事,平時對固定資產(chǎn)不能很好的愛護等。固定資產(chǎn)的定期清查盤點,需要資產(chǎn)合算人員熟練掌握本職工作的專業(yè)知識,很多時候固定資產(chǎn)的核算過程并不容易,但企業(yè)的賬目價值要做到與實際價值相符合,目前中小企業(yè)并沒有對這方面的人才有硬性的規(guī)定。資產(chǎn)核算人員缺乏積極的工作態(tài)度和責任心,在固定資產(chǎn)核算方面不深究,走過場,做出的評估信息不準確,造成賬面價值虛高或虛低。

三、固定資產(chǎn)問題的相應策略

1.完善企業(yè)制度管理

面完善的管理制度能確保中小企業(yè)固定資產(chǎn)的準確核算,從而使中小企業(yè)能夠向前不斷發(fā)展,解決固定資產(chǎn)流失的問題。對我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理機制不夠完善,管理條例和職能部門不能銜接的情況,企業(yè)首先要完善企業(yè)的管理制度,在我國會計準則的基礎上,加強和完善對本企業(yè)的條例管理,建立一套合適的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)管理的各個細節(jié)加以規(guī)定,減少資源的減值和浪費。明確各職能部門以及相關(guān)人員的職責和權(quán)利,使資產(chǎn)核算人員有規(guī)章制度的保障,在固定資產(chǎn)的購置,維護,折舊,報廢過程中相互監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)的最優(yōu)利用率,同時做好信息收集工作,比如購置固定資產(chǎn)要填寫固定資產(chǎn)購置保管單,在固定資產(chǎn)報廢時填寫固定資產(chǎn)報廢鑒定單等,以便各個職能部門能及時的查閱,做出最準確的固定資產(chǎn)期末價值評估。

2.對固定資產(chǎn)進行信息化管理

發(fā)展后期的中小企業(yè)積累了相當量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)種類繁雜,型號不統(tǒng)一,人工管理手續(xù)繁瑣且工作量大,定期清查盤點只能大概的估算而不能準確的核算,并且人工管理核算的效率低,對于隨著企業(yè)日漸發(fā)展,固定資產(chǎn)逐漸增多,工作量只會更大。因此,在人工管理的基礎上加上對固定資產(chǎn)進行信息化管理會使工作量減小,效率增加。并且對于固定資產(chǎn)能隨時都有一個準確的記錄,使資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)始終處于更新的狀態(tài),會使核算更加準確和及時。另外信息化管理對固定資產(chǎn)核算的范圍擴大,使一些容易受到忽視,難以計量的固定資產(chǎn),如文體設施和生活設施都能被囊括進去,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實掌握。在平時應注意加強對固定資產(chǎn)的重視程度,在進行信息化管理時,確保固定資產(chǎn)的變動情況能隨時記錄,并在核算過程中,對于不能確定的固定資產(chǎn)有相應的調(diào)查,查明原因,若到期還不能確定去向的固定資產(chǎn)作盤虧或者盤盈處理。

3.做好定期清查盤點與日常維護工作

企業(yè)的固定資產(chǎn)會處于持續(xù)不斷的更新中,固定資產(chǎn)從購置到報廢是階段性的,企業(yè)一年當中會有新購置的固定資產(chǎn),有需要維修保養(yǎng)的固定資產(chǎn),有即將報廢折舊的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)需要企業(yè)的管理部門和財務部門有詳細的記錄,因此企業(yè)需要對固定資產(chǎn)至少一年一次的定期清查盤點,管理部門對固定資產(chǎn)的現(xiàn)實信息和網(wǎng)絡信息進行收集,由財務部門在期末的時候進行數(shù)據(jù)整理,進行核算固定資產(chǎn)的盤盈和盤虧,然后弄清楚虧贏的原因和責任,按照企業(yè)的相關(guān)條例進行手續(xù)辦理和責任追究,確保固定資產(chǎn)不在帳外存在。固定資產(chǎn)需要日常維護,對固定資產(chǎn)的新舊程度進行確定,與管理部門記錄收集的數(shù)據(jù)做對比,如果發(fā)現(xiàn)實際和記錄不符合,應立即上報,以確保不形成固定資產(chǎn)的資源浪費。

4.重視固定資產(chǎn)與加強資產(chǎn)合算工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)的不重視是企業(yè)固定資產(chǎn)損失的最根本原因。因此,中小企業(yè)管理層需要加強對固定資產(chǎn)的重視程度,在思想和行為上給予固定資產(chǎn)高度重視,并嚴格要求資產(chǎn)核算人員的綜合素質(zhì),加強對固定資產(chǎn)核算人員的人才要求和素質(zhì)培養(yǎng),保證其在業(yè)務水平,相關(guān)法律法規(guī)有深刻的了解。通過資產(chǎn)核算人員的素質(zhì)培養(yǎng),達到其在企業(yè)的責任心和工作積極性,對本職位所屬的固定資產(chǎn)能愛護與保養(yǎng)。培養(yǎng)資產(chǎn)核算人員的對企業(yè)的歸屬感,樹立一榮具榮的觀念,培養(yǎng)提高綜合業(yè)務的處理能力。

四、結(jié)語

中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算對中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,現(xiàn)階段中小企業(yè)固定資產(chǎn)在核算與管理上仍然有著許多的問題拯需解決。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟命脈,占企業(yè)總額60%以上,是企業(yè)發(fā)展的基礎所在,因此完善中小企業(yè)在固定資產(chǎn)的制度,提高中小企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)的重視程度,以及提高資產(chǎn)核算人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展首先要解決的問題。中小企業(yè)管理者要重視固定資產(chǎn),合理分配,對固定資產(chǎn)的保管,轉(zhuǎn)移和報廢過程能及時跟蹤,從而規(guī)避資源浪費和企業(yè)風險。

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