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一、組織辦公室各崗位工作人員完成了以下任務(wù):
1、人事工作。辦理了全校近243人工資調(diào)標(biāo)以及在職人員年度考核工資晉升手續(xù)。完成了2004年職稱評定材料準(zhǔn)備、上報工作。為彌補教師崗位缺口大,想方設(shè)法多渠道尋找人才信息,配合主管科室做好人才引進(jìn)的材料審查等各項前期工作,為此有關(guān)同志犧牲了大量的休息時間而毫無怨言。按時完成了年內(nèi)各項報表的統(tǒng)計填報工作,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。
2、與校綜合治理辦公室攜手合作,狠抓校園安全不放手。嚴(yán)格校園安全“第一崗”門衛(wèi)值班崗位職責(zé)的落實,根據(jù)校內(nèi)特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規(guī)范、抓服務(wù)質(zhì)量,及時糾正門衛(wèi)對學(xué)生態(tài)度差的問題。
3、宣傳工作。為爭取學(xué)校在辦學(xué)方面有新的作為,積極利用《簡報》宣傳報道我校教育教學(xué)改革成果,向教育局撰稿報道學(xué)校重大活動情況。經(jīng)常加班加點為學(xué)校各項集體和個人推優(yōu)評先撰寫材料,宣教中心制作了各種宣傳八中的圖片、多媒體光盤資料,效果非常明顯。
4、文件交換閱辦、公務(wù)用車。在文件交換工作中面對臨時性出車多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。經(jīng)采取一定的手段和措施,克服了一段時間里有些文件閱辦不夠到位的不足,現(xiàn)在的文件處理已經(jīng)正常。公務(wù)用車隨叫隨到,服務(wù)態(tài)度好。
5、報刊收發(fā)訂閱工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)、科室的訂報“參謀”,很好地完成了年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
6、打字文印工作。全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù),保質(zhì)保量按時完成了試卷打印、會議資料、上報材料及各種表格的打印,在任務(wù)緊急情況下,主動加班加點。配合完成了高中新購一體機、打印機和德育處打印機的調(diào)試鑒定工作。
7、檔案工作。按時完成了2004年度學(xué)校文書檔案材料的收集、整理、立卷工作。檔案利用工作成績突出,全年共為近百人次提供個人檔、文書檔和照片檔案的利用。經(jīng)過近兩個月的整理,已完成了建檔初始至2004年學(xué)校精神文明檔案分類裝訂、目錄編制工作。為我校獲得“市級精神文明單位”立下了汗馬功勞;完成了綠色學(xué)校的檔案的收集與準(zhǔn)備;健全并完善了黨建工作檔案;健全了“依法治校示范學(xué)校”的各項基本材料,為2005年申報“自治區(qū)級依法治校示范學(xué)?!睂W(xué)校作好了前期準(zhǔn)備;總之,行政辦公室經(jīng)過一個學(xué)期的努力工作,為形成伊寧八中一個新的檔案體系做出了貢獻(xiàn)。
二、個人具體組織或獨立完成的主要工作:
1、負(fù)責(zé)科室工作計劃的制定和總結(jié)材料的撰寫,能按照學(xué)??偟挠媱澮螅鶕?jù)科室工作特點,力求每學(xué)期計劃在“兩個服務(wù)”上有新意。工作總結(jié)實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎(chǔ)上找出工作中的不足,提出改正意見。
2、制定年度考核方案、設(shè)計民主測評用表,做好考核基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,下發(fā)各科室,負(fù)責(zé)考核工作總結(jié)。
3、具體負(fù)責(zé)協(xié)助上級做好選拔任用干部的考核組織工作。
4、積極作好為學(xué)校引進(jìn)人才工作,向四川宜賓和四川內(nèi)江等師范學(xué)院及時傳真和發(fā)送我校需求教師方面的信息,使更多的優(yōu)秀內(nèi)地畢業(yè)生有了選擇到八中工作的機會。
5、積極做好安全管理工作,認(rèn)真抓好警衛(wèi)人員安全保衛(wèi)意識的宣傳教育工作,制定安全保衛(wèi)工作細(xì)則,簽定警衛(wèi)人員目標(biāo)管理責(zé)任制。協(xié)助校長完成與各部門、各年級的安全責(zé)任狀的簽定與落實。做好節(jié)假日的值班安排,保證校園安全防患于未然。
6、具體負(fù)責(zé)學(xué)校精神文明建設(shè)、綠色學(xué)校檔案的組織管理工作,指導(dǎo)各科室整理多年來形成的精神文明檔案材料,組織人員核對內(nèi)容、編制目錄、裝訂封面,使各科室管理的精神文明檔案立卷合理、查找方便。在市級文明建設(shè)驗收工作中,組織人力加班準(zhǔn)備照片檔案,打印領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)名單,保證了驗收工作順利進(jìn)行。
7、嚴(yán)格報送公文的校審,為各科室報出公文進(jìn)行認(rèn)真校正修改,確實無誤后再蓋章上報。
8、負(fù)責(zé)離退休工作,與工會協(xié)同做好離退休教職工的生活福利待遇的落實,組織開展各項有益活動,到醫(yī)院探望住院的老同志,負(fù)責(zé)組織節(jié)日慰問等。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校臨時用工管理制度的制定、工資待遇的核算及用工的考核。
10、具體負(fù)責(zé)了學(xué)校《工作簡報》的編輯出版,協(xié)調(diào)有關(guān)科室按時報出材料,認(rèn)真審核,及時上報。
三、協(xié)助完成的主要工作:
1、認(rèn)真做好總支收繳黨費工作,負(fù)責(zé)退休黨員的黨費收繳工作。
2、協(xié)助黨支部完成各項制度的制定以及各類計劃總結(jié)材料的上報工作。
3、協(xié)助學(xué)校工會完成了校務(wù)公開的一系列工作。
四、2004—2005學(xué)年第二學(xué)期計劃:
1、學(xué)校行政辦要規(guī)范辦公程序,不斷提高辦事效率,提高檔案管理水平;同時,辦公室要增強服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,積極主動與各部門配合開展好各項活動,作好協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好參謀,滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。
2、要加強學(xué)校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學(xué)校形象。提前作好校慶籌備工作,牽頭作好撰寫校史、校友會名錄、校展室規(guī)劃等工作。
3、健全和完善州級、市級“綠色學(xué)?!睓n案材料,為市級“綠色學(xué)?!睊炫坪汀白灾螀^(qū)級綠色學(xué)?!钡纳陥篁炇兆骱脺?zhǔn)備。
4、辦公室在已取得的成績和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)進(jìn)行“自治州級文明單位”、“自治區(qū)級文明單位”的組織和申報工作,力爭2005年完成這兩項指標(biāo)。
5、繼續(xù)進(jìn)行伊寧市八中“聘請外教資質(zhì)”的申報工作,力爭本學(xué)期完成驗收和掛牌工作。
6、健全完善人事工資檔案,作好年內(nèi)各類調(diào)資的準(zhǔn)備工作,作到不漏、不錯,保證每一位教師的工資都能準(zhǔn)確無誤、及時得到調(diào)整和發(fā)放。
一、工作成效
(一)廣泛開展活動,老年生活不斷豐富
鄉(xiāng)老年體協(xié)整合資源,組建了“鄉(xiāng)老年文化藝術(shù)團(tuán)”,其中包括文藝演出隊、象棋、乒乓球、健身秧歌、健身腰鼓、太極拳等體育健身隊伍。近年來,鎮(zhèn)村老年協(xié)會和老年體協(xié)結(jié)合中老年人的特點,主要開展了以下幾方面的活動:
1、組織文藝演出活動。在鄉(xiāng)黨委政府的大力支持下,每年于三月三在民族文化廣場舉辦“三月三”文藝演出活動,每年元宵節(jié),舉辦元宵文藝演出活動,受到廣大人民群眾的熱烈歡迎,同時,積極代表鄉(xiāng)參加區(qū)舉辦的各種活動。
2、廣泛開展老年體育健身活動。為提高老年人身心健康,經(jīng)常開展豐富多彩的健康教育活動,請醫(yī)療、保健專家開展健康知識講座;在8月8日“全民健身日”,組織中老年人開展健身秧歌、健身腰鼓等街頭演出活動;組織出游活動,讓中老年人開闊視野,交流感情,鍛煉身體,培養(yǎng)人們回歸自然,熱愛祖國大好山河的高尚品德。
3、開展重陽節(jié)慶?;顒印0凑諈^(qū)老齡委和民政局的要求,組織藝術(shù)團(tuán)開展重陽節(jié)慶祝活動。
(二)購置器材,活動條件不斷改善
為更好得開展活動,老年體協(xié)新購置了圍棋、乒乓球和球拍、中國象棋、撲克、錄音機等器材和辦公用品,較大改善了活動和辦公條件。
(三)組織網(wǎng)絡(luò)和制度建設(shè)不斷完善
為使全鄉(xiāng)老年人活動開展有序,豐富農(nóng)村老年人生活,鄉(xiāng)老年體協(xié)加強與各村老年體協(xié)分會協(xié)調(diào)聯(lián)系。不斷完善內(nèi)部管理制度和規(guī)范。
二、經(jīng)驗做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視
鄉(xiāng)黨委政府高度重視老年體協(xié)工作,深刻認(rèn)識到老年體育工作是老齡事業(yè)和體育事業(yè)的重要組成部分,是老年朋友健身體育活動的必由之路,是客觀形勢發(fā)展的必要。黨委政府高度重視村級組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,召開了專題會議,發(fā)了專門文件,并要求駐村干部專司組建工作,目前我鎮(zhèn)已有12個村、1個居委會成立了老年人體育協(xié)會,入會會員有585人,占老年人口19.5,自建立老年體育協(xié)會以來,各村離退休干部、老年同志對發(fā)展農(nóng)村老年體育工作表現(xiàn)出極大熱情和積極性,老年人很活躍,影響力很大,在發(fā)展農(nóng)村老年體育事業(yè)中表現(xiàn)出的無私奉獻(xiàn)。為切實加強對老年體協(xié)工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)黨委政府把老年體協(xié)工作列入重要議事日程,建立了老年體協(xié)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,經(jīng)常檢查了解布置老年體協(xié)工作,為老年體協(xié)工作指明了方向,如遇有人動,及時調(diào)整充實鎮(zhèn)老年體協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子。
(二)健全組織
做好老年體協(xié)工作關(guān)鍵要有一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子和完善的機構(gòu)。根據(jù)老年體育工作的方針,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,積極引導(dǎo)村級老年體育事業(yè)朝著健康文明方向的發(fā)展,做到以點帶面,一村帶一片,一片影響全鎮(zhèn),發(fā)展一個提高一個,完善一個鞏固一個,不斷壯大老年體協(xié)隊伍,如天花村老年體協(xié),是2002年7月份成立,當(dāng)年只有30多個會員,后來,在村黨支部、村委會的大力支持和關(guān)心下,利用各種宣傳形式,大力宣傳成立老年人體育協(xié)會的好處,老年體協(xié)是改革開放以來出現(xiàn)的老年人群眾體育組織,是廣大老年人開展健身活動的老年人組織機構(gòu),也是老年人“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的好場所,就是老年朋友們的老年之家。為了解老年人體育活動場所問題,該村村部讓出了5間房子共有80多個平方,同時撥入活動資金2000多元,村黨支部、村委會大力支持老年事業(yè)發(fā)展的實際行動,感動了全村老年同志,就這樣,老年人體育協(xié)會黃延漢主席,對發(fā)展老年體協(xié)工作有了充足的信心和干勁,為抓好老年體協(xié)工作,辭去自己每月300元的工,熱心為老年人服務(wù),在他的影響下,許多老年人熱情高漲,涌躍報名,入會會員逐年增多,由2003年64人發(fā)展到目前就有266人,不但不斷壯大和鞏固老年體協(xié)隊伍,而且有一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子,有牌子、有章子、有活動場所、有活動器材、有活動經(jīng)費、有制度,使老年體協(xié)活動步入正?;?、制度化、規(guī)范化軌道,得到了縣委領(lǐng)導(dǎo)的肯定和獎勵。
去年“九九”重陽敬老節(jié)期間該村協(xié)會組織了40多名老同志到九曲旅游度假村旅游觀光,今年為慶祝敬老節(jié),又組織開展了100名老年人健步活動,為80歲以上的健康高齡老年人祝壽,戴上大紅花,促進(jìn)老年人的身心健康,從而使老年朋友們高興而快樂地度過節(jié)日。為弘揚敬老、養(yǎng)老、助老、愛老的中華民族的傳統(tǒng)美德形成了良好的社會氛圍,為全鎮(zhèn)各個村起著非常好的示范作用。
(三)完善體制
選舉出群眾信賴、結(jié)構(gòu)合理的鎮(zhèn)老年協(xié)會和老年體協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子。老協(xié)班子換屆后,首先抓了建章立制,先后制定了《老年協(xié)會章程》、《老年體育協(xié)會章程》和會員制度、日常工作制度、會員代表制度、文化藝術(shù)團(tuán)管理制度、財務(wù)管理制度、老年體協(xié)出行紀(jì)律等。接著,我們將430多名會員劃分為8個會員小組,每個小組都有一名理事會成員負(fù)責(zé)聯(lián)系;由各小組推選出35名會員代表,每個代表固定聯(lián)系10名左右的會員。協(xié)會的日常工作一般通過小組長會議進(jìn)行布置,再由小組長通知各會員代表,會員代表落實到每個會員,形成了橫向到邊、縱向到底組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò),為協(xié)會開展各項活動提供了組織保障。老年協(xié)會和老年體育協(xié)會定期和不定期地通過各種形式加強對理事會成員、會員小組長和會員代表進(jìn)行政策理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),旨在提高老協(xié)骨干職業(yè)道德水準(zhǔn)和綜合服務(wù)能力,造就思想好、作風(fēng)硬、能力強、素質(zhì)高,恪守“人道、服務(wù)、奉獻(xiàn)”職業(yè)道德的老年工作骨干隊伍。
(四)加大宣傳力度,積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的重視與支持。
為更好的開展老年體協(xié)各項工作,我們積極向縣委縣政府匯報工作,反映相關(guān)問題,得到縣委、縣政府的高度重視,一是在財政預(yù)算中列支2萬元用于老年體協(xié),還在體協(xié)大型活動中給予??钪С?二是經(jīng)常關(guān)注老年體協(xié)事業(yè),積極出席各項活動;三是通過縣長辦公會,為老年體協(xié)解決一個編制,調(diào)入一名專職年輕工作人員服務(wù)老年體協(xié)。
(五)經(jīng)費保障
鎮(zhèn)老年體協(xié)經(jīng)常向黨政領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況和工作計劃,主動爭取黨委政府的支持。鎮(zhèn)政府將老年體協(xié)經(jīng)費列入財政預(yù)算,每到重陽敬老節(jié)和春節(jié),都要撥出專款解決活動經(jīng)費。今年1月,為了解決老年體協(xié)組織的大型文體活動經(jīng)費,黨委政府多次召開聯(lián)席會議,安排黨政分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)發(fā)辦、項目辦等,籌集購置服裝道具、搭建舞臺、發(fā)放補貼和評獎等資金4萬余元。鎮(zhèn)文化站將老年體育工作納入年度工作計劃,協(xié)調(diào)有關(guān)部門支持老年體協(xié)工作;廖家場社區(qū)、鎮(zhèn)中心敬老院、清泉學(xué)校等單位積極為老年體協(xié)提供活動場地。
三、下一步工作打算
下一步我鄉(xiāng)老年工作要以省、市、區(qū)有關(guān)文件精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實清泉鎮(zhèn)黨委政府關(guān)于進(jìn)一步加強老齡工作和老年體育工作的實施意見,不斷鞏固上一年度的工作成果,堅持以人為本和科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞我鎮(zhèn)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)的大局,解放思想、大膽探索、務(wù)實創(chuàng)新、與時俱進(jìn),確保我鎮(zhèn)老齡事業(yè)繼續(xù)與經(jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展,為構(gòu)筑和諧社會做出貢獻(xiàn)。
1、進(jìn)一步加強老年體育組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強老年體協(xié)的自身建設(shè),確保全鄉(xiāng)十八個村社區(qū)全部建立老年體協(xié)組織。繼續(xù)加強協(xié)會班子、骨干隊伍和會員隊伍建設(shè),按照規(guī)范化建設(shè)“三好”、“三有”、“三無”標(biāo)準(zhǔn)?!叭谩奔窗嘧咏ㄔO(shè)好,作用發(fā)揮好,制度落實好;“三有”即有活動場所、有經(jīng)費來源,有教育載體;“三無”即無老年人因受歧視、虐待而造成非正常死亡的現(xiàn)象,無老年人賭博、吸毒現(xiàn)象,無老年人參與組織和活動。