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1、雪樹銀花絢爛你的夢想,冰清玉潔晶瑩你的世界,粉妝玉砌完美你的天空,銀裝素裹點綴你的心靈,愿這個有雪的季節(jié)你快樂,愿這個美麗的季節(jié)你幸福,立冬快樂。
2、一句問候,帶著一絲溫暖;一點關懷,帶著真心一片;一句祝福,送你一生平安;立冬了,要注意保暖,別凍著,祝你快樂身體健!
3、立冬諧音立動;動動你的四肢,暖暖身體,增強你抗寒的體魄,祝你身強體健樂逍遙;動動你的腦筋,開啟智慧,增強你奮斗的信心,祝你事業(yè)步步高;立冬到了,愿你萬事安好!
4、北風呼嘯立冬到,百草枯黃雪花飄,晨起鍛煉身體好,健健康康沒煩惱,天寒地凍要知道,出門別忘衣和帽,飲食溫補驅寒妙,羊肉山藥少不了,睡前熱水泡泡腳,奔波一天勞累跑,立冬今日就來到,愿您開心幸福吉星照!
5、送走了秋日的金黃,迎來了冬天的純凈,立冬到來,愿你的冬天開開心心;追趕著春天的碧綠,感受著冬天的純粹,愿你的冬天收獲連連。
6、立冬,幸福的起點;降溫,請你時刻注意;鍛煉,確保健康的要點;快樂,是祝福的始點;祝福,是短信的要點;祝你永遠是人們關注的焦點;快樂甜蜜沒有終點!立冬快樂!
7、立冬到,寒冷到,要保暖,別耍俏。要開窗,換氣好;冬蘿卜,夏生姜,養(yǎng)生訣,記心上:常鍛煉,身體好;常喝湯,營養(yǎng)妙;立冬時,體安康,快樂繞!
8、立冬了,同志們注意:該儲糧的儲糧,該挪窩的挪窩,該練攤的練攤,該防寒的防寒,該換毛的換毛,該冬眠的冬眠,該干啥的干啥,該收短信的收短信。立冬快樂。
9、立冬到來,冬天的腳步已臨近,百花凋零,把花兒的芳香送給你;晨霧迷蒙,把甜美的甘露送給你;北風吹過,把滿樹的祝福送給你,愿你擁有一個快樂冬天。
10、花開花謝花滿天,雪飄雪落又一年。立冬之夜思念起,翻開手機看見你。一條短信送健康,祝你好運幸福長;一條短信道平安,早睡早起多鍛煉。立冬快樂!
11、歲月如風,從秋走到冬。雨雪不能把你的好運掩藏,冰霜無法將你的快樂封凍,又是立冬到,送你一件幸福霓裳,愿你暖意融融!
12、兩只喜鵲鳴冬柳,一行煩惱上西天。聽聞立冬在今天,編條短信送溫暖??吹酱颂幝缎δ?,你我心里似蜜甜。窗含立冬千秋雪,門泊幸福一萬年。立冬時節(jié),祝您健康快樂!
13、冬天因有了梅花而倔強,因有了白雪而高傲,又因送出寒冷而自豪,朋友,出門在外注保暖!立冬了,給你最真摯的祝福:冬日健康!
14、立冬泡泡腳,暖暖心窩了,立冬搓搓手,暖暖心上人,立冬寒,心窩暖,希望在這個寒冷的季節(jié)里,朋友們都能沉浸在幸福和甜蜜之中!
15、自古逢冬悲寂廖,我言冬日勝春朝。保暖工作若做好,便引溫情到碧霄。立冬日至,祝你開心舒心順心,處處溫馨!
16、以思念為中心,以祝福為半徑畫圓,思念拖著長長的線,對你的關懷依然不變。立冬到啦,愿你有我的祝愿,雖然天天不能相見,祝福的話兒記心間:防寒保暖是關鍵,開心快樂是我最大的心愿。
17、立冬時節(jié),祝福送到:愿你筋骨如冬風般強勁,容顏如白雪般動人,心靈如冰霜般剔透,笑容如陽光般燦爛!有我的祝福相伴,愿你冬天倍感溫暖,不再孤單!
18、立冬到,我的短信像太陽,為你驅走嚴寒;我的短信是關懷,為你送走所有的不快;我的短信是祝愿,愿你立冬快樂!記得天氣變冷要多穿,祝你幸福溫暖一冬天!
19、又是一年立冬時,愿凍住你的疾病煩惱,換以一生的健康無憂;愿凍住你的美麗容顏,保持永遠的魅力無限;愿凍住我的問候祝福,伴你一世的幸??鞓贰?/p>
20、立冬以至,夏秋已逝;寒冷以至,溫暖已逝;還好我的短信以至,祝福以至,快樂以至;所以寒冷會逝,感冒會逝,孤單會逝。立冬時節(jié),愿你擁抱溫暖,守候幸福!
21、喜歡一種聲音,是微風吹落露珠;欣賞一幅圖畫,是朗月點綴星空;繼續(xù)幽蘭彌漫曠谷;祝福一位朋友,是笑看短信的你!祝立冬快樂!
22、冬天來,氣溫降,多穿衣,多保暖,少受涼;冬天來,天干燥,多喝水,多食素,少油葷;冬天來,易困乏,多鍛煉,多睡眠,少熬夜。立冬到,送暖陽,祝愿你,身健康,喜洋洋!
23、咚里個咚,咚里個咚,鈴聲響叮咚,發(fā)條短信給小東東:秋去冬來已立冬,晚上一到黑咕隆咚,別去喝得醉咕隆咚,做事別再冒兒咕咚,心眼兒別再迷里咕咚!
24、立冬天寒氣溫將,短信祝福忙送上,祝福送完提個醒,多多添衣要防寒,頭暖、背暖和腳暖,三暖做好身體健,雞鴨魚肉適當補,身體健康心也甜!
25、一場秋雨一場涼,天氣變冷防著涼。多穿衣服防感冒,暖心健胃多喝湯。怕你立冬太大意,送條短信提醒你。保暖飲食很重要,祝你天天都健康。
26、立冬到,雪花飄,天氣冷,別穿少。注意天氣多聽預報,注意保暖別凍著,注意防寒別感冒,注意營養(yǎng)飲食調配好,注意手機短信,送你的祝福不會少!
27、有人思念就是幸福,有人掛念就是開心,有人想念就是美好,有人惦念就是友情,立冬到了,帶著祝福的念頭,送出問候的念想,愿你:立冬快樂,注意防寒。
28、拉著立冬的手,我要獅子大開口,不讓寒意跟你走。借天地一場風,把你煩惱全清空;借日月一束光,把你心房來溫暖;借思念一點情,讓快樂圍繞你身邊。祝你快樂幸福一冬天!
29、立冬來,祝君紅紅火火多發(fā)財;冬來立,祝君心想事成多順利;來立冬,祝君身體健康好輕松;冬天好,祝君開心依舊叢中笑!冬天快樂!
30、立冬猶十日,衣亦未裝綿。半夜風翻屋,侵晨雪滿船。非時良可怪,吾老最堪憐。
31、有我的牽掛,你的心兒不會孤獨;有我的惦念,你的.心兒不會寂寞;有我的傾聽,你的心兒不會悲傷;有我的祝福,整個冬天都不會寒冷。立冬快樂!
32、秋冬交替,涼氣來襲,記得添衣,保重身體。朋友關懷,不可代替,誠心誠意,是我心意,問候一句,常常聯(lián)系,祝福送你,愿你如意,立冬快樂!
33、寒風乍起,吹落煩惱的樹葉;雪花飛舞,冰封煩惱的土壤;祝福送到,溫暖你的心田;短信頻傳,快樂永不間斷。立冬到,穿衣御寒,運動保健,友誼深深,情意溫暖!
34、歲月如風,從秋走到冬;思念情濃,無論夏與冬。冰霜無法將你的快樂封凍,雨雪不能把你的好運掩藏,立冬到,送你一件幸福霓裳,愿你暖意融融!
35、寒風冷,青草黃,枝葉光禿野菊凋;窗帶霜,瓦有雪,寂寞空虛思念繞;立冬時,把你找,我要把你懷中抱;別想歪哦,我說的電暖爐哦,哈哈,祝你立冬快樂!
36、我把快樂送你,愿你無憂,請收藏;我把平安送你,愿你無事,請收藏;我把健康送你,愿你無痛,請收藏;我把祝福送你,愿你喜歡,請收藏:立冬快樂!
37、縷縷冬陽,暖暖放光芒;點點寒露,瑩瑩閃晶光;徐徐冬風,涼涼吹臉龐;深深情誼,盈盈飄花香;短短祝福,默默伴身旁!立冬了,天冷注意添衣裳!
38、時間過得真快,天氣越來越冷,眨眼立冬來到,停下忙碌的腳步,歇歇疲憊的心情,喝杯濃濃的咖啡,發(fā)個深情的祝福,品位暖暖的冬天,祝你立冬快樂!
39、立冬到,風水寒,加衣添被莫著涼;早點睡,晚點起,藏陽蓄陰保睡眠;忌生冷,勿躁熱,蔬菜水果不能少;多運動,好心情,注重養(yǎng)生身體棒。
40、曾幾何時,雪花飄灑,溫暖在你我心間,又是一年立冬來到,朋友的情誼,依舊美好,立冬到來送上我的祝福,希望朋友一家團圓幸福!
41、立冬到,祝福到。朋友關懷不能少。多穿衣,多蓋被,立冬保暖很重要;多喝水,多運動,身體健康就來到。親愛噠們,冬天到了,替我照顧好自己哈……
42、朋友總是心有靈犀,思念時刻埋在心里,問候常常隨著信息,相聚總是美好回憶,牽掛在心永遠是你,立冬寒流來襲,千萬珍重保護身體,愿健康如意。
43、走過芬芳的秋天,邁入立冬的冰寒。古人云秋收冬藏,我只想對你開放,我只想祝你安康。用我寬厚的胸膛,為你遮雪擋霜。用我蜜甜的憂愁,伴你鞍前馬后。立冬,祝你健健康康,快快樂樂!
44、寒冷是一種沉默,流失了過往的浮躁,北風是一種歷練,給你嚴寒的考驗,立冬是一種問候,給你冬天的報道,祝福是一種關懷,給你一絲溫暖在懷,用熱情加溫暖,放冬天空流遠。
45、天氣轉涼了,讓我發(fā)條短信暖暖你的心;情誼變淡了,讓我輕聲問候暖暖你的情。朋友,立冬了,記得照顧好自己,愿你安康快樂!
46、輕輕地我來了,帶來祝福的風,愿你永遠都有好心情;輕輕地我走了,帶走思念的雨,愿你永遠開心快樂!朋友,立冬了天涼了,注意添衣。
47、時值立冬,發(fā)來短信問候:愿你煩惱冰凍,憂愁不做功;事業(yè)成功,票子一重重;生活輕松,心里暖融融;身矯如龍,氣色賽關公;我的祝福,你懂!
48、春夏秋冬輪回轉,轉眼蹉跎又一年,秋去冬來蕭涼意,朋友關愛心頭暖,注意身體莫輕心,時刻將你掛胸懷,短信捎去情一片,立冬到來,愿你生活常愉快。
2.不是所有祝福都能驅走嚴寒,不是所有短信都代表溫暖。立冬這天,我發(fā)送對你的關懷和思念。幫助你頂住寒冷的北風,趕走所有的嚴寒,融化頭上的霜露,溫暖廣闊的心田。
3.這個冬天就這樣悄然蒞臨。這一季在猶疑中姍姍來遲,是否不忍枝葉的飄搖與伶仃?這種灰暗的色調,自由簡單而極具寓意;這種萬物藏匿后的干凈開闊,像心靈中那些空白的時段。有誰一路踏歌而來,曠遠的歌聲,搖落一樹晶瑩的鳥鳴?又有誰穿過鳥鳴的囈語,回到故鄉(xiāng)的河流與家園?秋風一吹,北方就成熟了。大地的胸脯上隆起的是誰家的糧倉?
4.落葉黃,寒風狂,立冬時節(jié)又登場;花帶露,月如霜,一天更比一天涼;祝福傳,問候長,心中思念不會忘;祝愿你,身安康,幸??側绯#?/p>
5.聆聽冬的步履,落葉飄紅了思緒;流水替我寄語,幸福正在等你;清霜冷絮鋪地,凝聚美好情意;當問候輕輕響起,聲聲祝福傳遞。立冬送你無盡愜意,祝你萬事如意!
6.寒窗曉月,暮然回首,臘梅獨開冬將至;清霜鋪地,晚風漸涼,無喜無憂情相守;迷霧洶涌,秋去冬來,一聲問候暖依舊;立冬已到,短信相告,天冷加衣勿感冒;值此立冬之際,愿你身體健康,生活幸福,天天好心情。
7.立冬以來,每天夜晚的我就把自己很早很早的縮進暖暖的被窩里,不去上網(wǎng),也不去寫文章,清閑多多。于是冬夜里的我,看著看著書就慢慢進入了夢鄉(xiāng)……
8.站在初冬邊緣,看了一眼又一眼,看不清你穿的是厚是單,不知你是寒是暖,只好一聲聲呼喚,只好一遍遍祝愿:朋友,冬來了,你放心冬眠,明年春天再見!哈哈,立冬快樂!
9.冷就個字,我只說一次,我知道你會用鼻涕代替。
10.天冷了,你們千萬記得別加衣服啊,反正也沒有人關心你冷不冷。
11.天很冷,霧很濃,看看窗外又起風;人很忙,活很重,時間太緊沒有空;錢雖少,人雖窮,還是要把祝福送:冬天到,多保重,健康平安人輕松。
12.雪花飄飄立冬到,允許我來嘮嘮叨;天冷霜寒空氣燥,多穿衣服防感冒;心情放寬常微笑,越看越美臉兒俏;開心快樂來擁抱,財源滾滾少不了;知足常樂真美妙,幸福就會將你繞!
13.或許是天冷了,心跟著受涼了,我們也就不聯(lián)系了。
14.立冬是冬天的開始,東風蕭蕭祈福來:飄一場冬雪,籠一身福氣;落一地寒露,罩一生福音;結一河寒冰,鎖一季福運。發(fā)一聲信息,愿你立冬健康好運!
15.天冷了,有對象的摟對象,沒對象的咱添衣裳。
16.冬天之所以這么冷,是為了告訴我們身邊人的溫暖有多重要。
17.風蕭蕭,葉飄飄,立冬節(jié)氣已來到,天寒寒,雨調調,提示好友多添衣,情濃濃,意切切,一條短信送溫暖,立冬節(jié)氣,謹防感冒,愿你立冬快樂。
18.悄悄的,冬來了,它帶來了一片片雪花,惦記朋友可把短信發(fā),愿你每天無憂無愁樂哈哈!立冬節(jié)氣,多穿衣裳,勿著涼!
2、你是我的半截詩,不許別人更改一個字?!W?/p>
3、告訴春天,桃花不用開了,我等的人已經(jīng)來了。
4、我要的不再是感天動地的情話,不再是浪跡天涯的浪漫故事,只是一個安穩(wěn)的家,一個你一直在的地方。
5、我是個固執(zhí)的人,從不愿挪動原則半分,可你來了之后,我的原則就成了你。
6、喜歡一個人是藏不住的,即使嘴巴不說,也會從眼睛里跑出來。我喜歡你,認真且慫,從一而終。
7、遇到你之后,我一直在做一件事,就是努力把我愛的人,變成我的愛人。
8、這世上有千百種人,每個人都有不同的喜好,只要用心留意,你總會碰到一心待你、愛你愛到無法自拔的人。
9、我的嘴巴里有情話,身上有陽光,腦子里有愛情,靈魂中有慌亂,而心里有個你。
10、這么多年來,我一直在尋找理想的愛情,但沒有一個人能像你那樣在最初的時刻打動了我,而且越來越深沉的打動。
11、如果可以和你在一起,我寧愿讓天空所有的星光全部損落,因為你的眼睛,是我生命里最亮的光芒。
關鍵詞:企業(yè)文書檔案管理;辦公自動化;建議
科技的不斷進步、信息技術的廣泛應用為我國文書檔案的管理變革打下了良好的基礎,這場前所未有的改革,勢必會對企業(yè)的文書檔案管理產(chǎn)生巨大影響。將網(wǎng)絡技術、計算機技術應用到對我國文書檔案的管理中,是時展的需要,是社會進步的必然結果。這種具有正面意義的改變,使企業(yè)能夠實現(xiàn)辦公自動化,加快了工作效率、提升了工作質量,在企業(yè)的管理層面和今后的長期發(fā)展上意義重大。下面就對我國文書檔案管理實現(xiàn)辦公自動化談一談我個人的認識以及看法。
一、文書檔案管理實現(xiàn)辦公的自動化
(一)促進了文件和檔案的統(tǒng)一管理
在我國傳統(tǒng)的文書檔案管理中,通常是將文書以及檔案分為兩項工作,只有文書的質量得到保障,才能夠促進檔案工作的順利完成,他們相互影響,又互相區(qū)別,聯(lián)系緊密,如果在文書檔案的管理工作中沒有處理好它們之間的銜接問題,勢必會導致整個工作不能正常運行。文件和檔案不同,文件是通過各種市場經(jīng)濟活動收集起來的,具有雜亂、零散的特點。將其按照一定的規(guī)律,系統(tǒng)的進行組合排列,方便保存和后期的使用才能夠形成最終的檔案,而歸檔在這個工作環(huán)節(jié)中尤其重要。在實現(xiàn)辦公的自動化之后,文件和檔案之間的界限就不會再那么分明了,有統(tǒng)一的系統(tǒng)對文件和檔案進行分類、保存、歸檔。既免除了人工操作可能存在的失誤,也使文件的利用程度大大提高了,能夠通過計算機檢索,準確的找到想要的資料,也能夠通過管理達到資源的共享,最終實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一。
(二)共同參與文書檔案的管理
在實現(xiàn)文書檔案管理的辦公自動化之后,文書檔案的管理將關系到企業(yè)的各個部門,需要大家的共同參與才能夠完成。辦公自動化環(huán)境下,檔案管理延伸到了文件本身,每份文件都是相對獨立的,檔案管理由以案卷為單位變成以文件為單位,辦理完畢的文件可以直接進入歸檔管理環(huán)節(jié),文書處理環(huán)節(jié)形成的文件基本信息如文件標題、作者、形成日期等,可以直接進入檔案管理環(huán)節(jié)生成歸檔文件目錄,在歸檔時只要依照目錄內容把文件收集、排序、裝盒就可以完成歸檔工作了。
(三)規(guī)范的文書檔案管理制度
在文書檔案管理實現(xiàn)了辦公的自動化之后,歸檔的過程將發(fā)生變化,文件的歸檔將會出現(xiàn)紙質文件和網(wǎng)絡歸檔文件。這就對文書檔案的管理流程提出了新的要求,對文書檔案管理的各個環(huán)節(jié)都要有所攝入,包括文件的收集整理、文書的生成、正常運轉等等。要實現(xiàn)這一點就必須要形成一個統(tǒng)一規(guī)范化的管理操作流程,尤其要對歸檔的環(huán)節(jié)加以重視,對參與到這些流程中的每個部門都要有明確的分工及權限設置。這些問題都要在最初對系統(tǒng)的設計上表現(xiàn)出來,才能夠保證辦公自動化環(huán)境下的文書檔案管理的順利進行。
(四)信息檢索效率提高,檔案利用更加快捷、高效
辦公自動化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入多次利用,文書處理人員在完成文件的擬寫、簽發(fā)、編號、著錄、等工作后,只需要一個歸檔點擊操作,就完成了從文件處理系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔工作。需要利用時,利用人員只需根據(jù)訪問權限進行在線檢索,就可以瀏覽訪問所需要的內容,檔案資源通過辦公平臺實現(xiàn)了共享。辦公自動化系統(tǒng)可以提供多種查詢檢索勸能,可實現(xiàn)檔案信息自動分類、自動標引、自動編目等。使檔案檢索利用變得更加快捷、高效。
二、對辦公自動化環(huán)境下文書檔案份理工作的建議
(一)將檔案管理系統(tǒng)納入到辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮
目前,很多單位在設計開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)時,檔案部門不能及時參與其設計規(guī)劃,文件管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)“各自為政”,缺少統(tǒng)一規(guī)劃,使文件管理系統(tǒng)的設計功能無法滿足檔案管理系統(tǒng)的歸檔需求,導致檔案管理系統(tǒng)難以有效投入使用,或者出現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象。這就要求我們必需充分認識到文檔一體化的重要性和可行性,在進行辦公自動化系統(tǒng)設計時,將前期的文書處理與后期的歸檔管理綜合考慮,把文書處理和檔案管理兩個不同階段、不同性質的工作緊密結合起來。同時,我們還應樹立前端控制思想,在設計文件處理流程時,充分考慮到后期歸檔管理的需要,將檔案管理功能納入其中,對文件歸檔、目錄生成等檔案管理模塊的設計提出具體的要求。
(二)統(tǒng)一規(guī)范的操作流程
要做好辦公自動化環(huán)境下文書檔案的歸檔管理工作,必須要從文書檔案的管理體制改革入手,形成規(guī)范化的管理體制;其次,要有一個統(tǒng)一的流程對其進行規(guī)范,對文件的處理、管理上要有嚴格的要求,其細節(jié)可以延伸到段落格式、字體大小、頁面排版等等;再者,要對管理人員進行業(yè)務培訓,讓他們能夠全面的掌握自動化管理的工作流程,擁有能夠熟練的對文件和檔案進行分類、管理的能力。
(三)培養(yǎng)檔案管理人員的素質
要想真正實現(xiàn)文書檔案管理的辦公自動化,對從事文書檔案管理的人員的素質培訓必不可少。隨著現(xiàn)代化進程的不斷推進,科學技術已經(jīng)廣泛的運用到了各個階層,不管是哪行哪業(yè)都或多或少的會提出一些技術性的要求。在文書檔案的管理中,要實現(xiàn)辦公的自動化,提高工作效率,就必須從對管理人員的培養(yǎng)入手,要求管理人員在擁有專業(yè)的檔案管理知識還需要具備對計算機網(wǎng)技術的掌握,適應時展的潮流,不斷的更新個人認識,擴展自身的知識面,全方位的對文書檔案管理工作進行了解和分析,更好的將先進的網(wǎng)絡技術、計算機技術與文書檔案的管理進行融合,實現(xiàn)文書檔案辦公的自動化和文書檔案管理的一體化。
三、結束語
總之,辦公自動化為文書檔案管理改革帶來了前所未有的契機,檔案管理部門應抓住這一機遇,探尋文檔一體化管理的有效措施,為文書檔案管理開創(chuàng)新局面?!?/p>
參考文獻
一、辦公自動化在文??檔案管理中應用的意義
首先,能夠實現(xiàn)高效的工作。傳統(tǒng)的文書檔案管理都是人工進行操作的,通過人工的方式收集、整理、儲存文書檔案資料,會造成人財物的浪費,并且工作效率不高,檔案管理服務與人們的實際需要之間還存在著一定的差距。將辦公自動化應用到文書檔案管理中,就是利用計算機信息技術處理檔案內容,計算機的運算速度較快,并且能夠很好地對信息進行處理,保證檔案資料能夠在短時間內處理完畢,有助于提高檔案管理的效率。
其次,能夠很好地優(yōu)化檔案服務功能。傳統(tǒng)的文書檔案管理中,資料的共享性不強,檔案資料的查找也遇到一定的困難,服務效果并不理想。使用辦公自動化技術建立檔案數(shù)據(jù)庫,可以通過網(wǎng)絡查找檔案資料進行應用,檔案資料的應用率比較高,能夠實現(xiàn)更便捷的服務功能。使用計算機進行精細化管理,使檔案信息與網(wǎng)絡系統(tǒng)相連接,使得信息的深度延伸,做好檔案信息的共享以及在線服務,使得檔案服務功能得以優(yōu)化實現(xiàn)。
最后,使用辦公自動化技術還能夠高質量地儲存文書檔案資料。文書檔案管理中應用辦公自動化技術,實現(xiàn)電子檔案的儲存,能夠提高儲存的便利性。此外,還能結合實際需要,實現(xiàn)紙質文檔與電子文檔之間的轉換。傳統(tǒng)的紙質檔案在應用上是不方便的,并且在傳輸儲存過程中容易出現(xiàn)損壞,使用辦公自動化技術能夠實現(xiàn)電子檔案的保管與儲存,使得檔案資料更加完整,提高傳輸儲存的安全性。
二、辦公自動化在文書檔案管理中應用的策略
(一)健全文書檔案管理的制度。當前社會不斷發(fā)展,文書檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點,要結合文書檔案管理的實際情況,不斷提高文書檔案管理的效率和質量,健全文書檔案管理的制度,使得文書檔案管理工作有科學的制度作保障,實現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化、標準化管理。由于受到傳統(tǒng)管理理念以及模式的影響,當前的一些文書檔案管理還是分部門管理,不利于文書檔案的整體效果實現(xiàn),而且部門間缺乏交流合作,文書檔案管理的專業(yè)化、統(tǒng)一化也會受到一定的影響,因此必須進一步完善文書檔案管理制度,實現(xiàn)文書檔案的統(tǒng)一管理,使得文書檔案管理滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要。
(二)統(tǒng)一文書檔案管理的技術標準。文書檔案管理過程中,為了充分發(fā)揮辦公自動化的價值,就需要明確文書檔案管理的特點以及實際需要,科學地分析研究,對辦公自動化技術進行科學的應用,統(tǒng)一文書檔案管理的技術標準,使得辦公自動化軟件有好的性能,滿足文書檔案管理工作的實際需要,實現(xiàn)高效的文書檔案管理。此外將辦公自動化技術應用到文書檔案管理中,還需要注重其系統(tǒng)功能的實現(xiàn),對相關的技術參數(shù)進行規(guī)范,使得文書檔案管理各項工作的開展都有科學的依據(jù),提高文書檔案管理的效率、安全性。
(三)技術處理電子檔案。將辦公自動化技術應用到文書檔案中,建立電子檔案,使得檔案數(shù)據(jù)內容更加準確,實現(xiàn)高效地工作,對電子檔案進行技術處理,當前辦公自動化技術的應用逐漸深入,檔案管理中會出現(xiàn)很多新的資料,實現(xiàn)電子檔案管理是極為必要的,這就需要檔案管理人員科學地研究文件資源。對電子檔案進行技術性的處理,就需要做好接收、處理、儲存等工作,保證文檔內容的真實性,技術處理后,將電子文檔轉變?yōu)橹蛔x文件,不能進行修改,使得文件的原始性得以保證,使得電子文檔更加安全、可靠。將電子檔案儲存在計算機中,能夠避免檔案信息丟失,對檔案信息進行備份,加密處理。防止檔案資料丟失或被不法人員盜取。
(四)強化檔案管理人員的綜合水平。在文書檔案管理中,檔案管理人員的素質水平對檔案管理的效果有著直接的影響,因此必須要提高檔案管理人員的素質水平,實現(xiàn)高效的文書檔案管理。文書檔案管理中應用辦公自動化技術,還需要提高檔案管理人員的專業(yè)化技能。加強檔案管理的投入,使工作環(huán)境以及硬件設備得到優(yōu)化,檔案管理人員能夠熟練地操作各種設備,具有較高的業(yè)務素質。強化檔案管理人員的教育培訓,樹立終身教育的理念,完善獎懲機制的建立,提高檔案管理人員的技能以及工作積極性。同時做好職業(yè)道德教育,在檔案管理工作中能夠更加認真、細致。此外,要加強與單位各部門之間的有效溝通和聯(lián)系,使檔案管理的影響力得以提升。還要積極與其他單位加強聯(lián)系,積極學習先進的經(jīng)驗技術,并結合單位自身的實際情況,通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術手段,使得文書檔案管理工作水平得到全面的提升,更好地為單位各項決策提供科學依據(jù)。
關鍵詞:文書檔案;辦公;自動化;問題;應用
文書檔案資源,對于企業(yè)單位領導決策有直接影響,也關系著企業(yè)單位未來的發(fā)展方向。在改革開放政策全面落實和深入發(fā)展的今天,文書資源管理工作走向了新的紀元。信息化辦公模式的形成與應用,給文書檔案管理工作現(xiàn)代化提供了基礎。信息與現(xiàn)代化的文書資源管理模式,讓文書檔案管理工作結果更加準確,也讓工作人員的整體能力得以提升。
1 文書檔案資源管理的辦公信息化應用難點
1.1 自動化管理模式下文書資源安全性下降
文書檔案管理的辦公自動化,需要對文書檔案進行電子化轉變。與過去的傳統(tǒng)檔案相比,信息檔案的格式和內容更容易變化,也就是說,計算機檔案極易被他人不留痕跡地更改。電子檔案沒有個性化的字跡,操作者可以通過字號與字體的變化對電子檔案內容進行隨意調節(jié)。另外,電子檔案也沒有相關人員專屬的簽名或者蓋章。計算機檔案的保存上具有優(yōu)勢,也具有劣勢。紙制文檔諸多特性的消失,讓文書檔案的特性消失,安全性不強。電子檔案是不是原始檔案,很難保證。
1.2 自動化管理模式下文書檔案管理難度提升
筆者所在的企業(yè)已經(jīng)將文書檔案梳理工作自動化落實有八年之久,在這些年里,文書檔案梳理者體會到了辦公現(xiàn)代化的技術困難。電子檔案的整理與歸檔是專業(yè)性與技術性較強的任務,文書檔案梳理者只有具有較高的計算機操作素養(yǎng),才能應用文書檔案梳理自動化工作。日前,相當多企業(yè)單位中的文書檔案梳理者缺少計算機專業(yè)知識,也沒有系統(tǒng)地學習過文書資源信息化管理方法,實際工作困難重重。
1.3 自動化管理模式應用對硬件設施要求較高
文書資源梳理的辦公自動化發(fā)展,無疑需要得到諸多硬件設施的支持。在過去的文書資源梳理工作中,管理人員用手工整理的方法對文書檔案進行歸檔處理。而現(xiàn)在,電子檔案的整理需要利用電腦、掃描儀器、打印機等諸多現(xiàn)代化辦公機器。為了控制成本,許多企業(yè)并沒有采購符合文書檔案管理工作需求的硬件設施,影響了文書資源梳理辦公信息化改革。
2 文書資源梳理的辦公自動化應用對策
2.1 重視信息化辦公硬件設施建設
文書資源梳理的辦公信息化,需要得到硬件設施支持?;ヂ?lián)網(wǎng)、計算機與各類數(shù)字設備,都是文書檔案管理辦公現(xiàn)代化發(fā)展過程中必不可少的硬件設施。企業(yè)要給予文書資源梳理環(huán)節(jié)以支持,就要重視硬件設施的采購與良好硬件環(huán)境的建設。做好硬件環(huán)境建設,改善文書資源的辦公現(xiàn)代化環(huán)境,才能激發(fā)文書資源梳理工作者工作熱情。硬件環(huán)境的優(yōu)化,能夠促進文書資源梳理工作積極去學習,開發(fā)資源梳理者的潛能。
2.2 重視文書資源梳理者自動化辦公能力提升
資源梳理工作者,是文書資源梳理辦公改革工作的主要落實者。檔案梳理者的個人專業(yè)素養(yǎng),對于企業(yè)文書資源梳理辦公自動化改革有著較大影響。在傳統(tǒng)的文書資源梳理工作中,工作人員利用手工管理方法實施工作。在辦公現(xiàn)代化改革的這幾年中,文書資源梳理者感受到了科學技術的力量,也遇到了許多工作問題。計算機操作水平不足的文書資源梳理者,出現(xiàn)了焦躁工作情緒。硬件設備的引入,是服務于文書資源梳理辦公便捷化的,不是給管理者出難題的。重視文書資源梳理工作人員的培訓,是讓企業(yè)自動化文書資源梳理工作順利落實的重中之重。
在社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,企業(yè)管理者需要重視文書資源梳理者的培養(yǎng)。首先,要做好辦公自動化專業(yè)技能培訓。邀請信息技術專家到企業(yè)內為文書資源梳理工作者講解計算機、掃描儀以及其它各類數(shù)字設備的使用方法以及注意事項,將文書資源梳理工作者培養(yǎng)成為設備使用小能手。企業(yè)可以利用專業(yè)技能大賽,激發(fā)文書資源梳理工作者的學習熱情。其次,要做好內部思想政治教育工作。讓每一位文書資源梳理工作者意識自動化辦公的意義,建立責任感,將文書資源自動化處理工作目標的實現(xiàn)與個人價值目標實現(xiàn)結合起來,做合格的文書資源梳理者。
2.3 采取有效措施提升文書檔案管理安全性
保證文書資源的安全性,是文書檔案管理工作之重點。解決安全問題,才能使一切文書資源梳理行為具有意義。
首先,文書資源管理者可以應用用縮微技術將紙制檔案的特征轉移到電子檔案上。將字跡相對模糊,具有負責人簽名或者蓋章的紙制文書檔案以掃描或者拍照的形式存檔,存留特性明顯的電子檔案文件,有利于提高安全性。保留個性特征的文書檔案不易被他人篡改,也能使原始檔案得以保存。其次,企業(yè)可以采購正版安全軟件或者保密軟件,對電子文書資源進行加密處理,明確電子文書資源的瀏覽與使用權限,促進文書資源自動化管理安全性的提高。最后,要重視電子文書檔案的備份工作,以此來減小檔案丟失或者失真給企業(yè)決策帶來的不良影響。
3 結語
綜上所述,對于企業(yè)來講,文書檔案管理是對企業(yè)發(fā)展歷程的管理。文書檔案資源包括企業(yè)的發(fā)展歷史與基本工作記錄,這些資源對于企業(yè)未來發(fā)展決策的制定有重要的參考作用。對自動化辦公模式進行有效應用,針對文書資源梳理工作的特點實施自動化管理,保證文書檔案資源的安全性,才能促進文書資源梳理工作的優(yōu)化。
參考文獻
[1]張寧紅. 淺談文書檔案管理的辦公自動化應用[J]. 黑龍江檔案,2011,01:26.
[2]冼漢聰. 文書檔案管理的辦公自動化應用[J]. 商情(教育經(jīng)濟研究),2008,06:48.
同志們:
在迎峰度夏即將到來之時,在公司各項任務繁重的情況下我們召開這次會議,主要目的是:一是積極響應上級公司關于開展“百問百查”活動的號召,引導和動員廣大員工認清形勢,統(tǒng)一思想,提高認識;二是明確百查百問活動任務,做好部署安排,進一步提升公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作水平,確保迎峰度夏取得全面勝利,確保年度目標任務全面完成,促進公司又好又快發(fā)展。
下面,我講三個方面的意見。
一、認清形勢,深刻理解開展“百問百查”活動的重要意義
安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務是電網(wǎng)企業(yè)的核心業(yè)務,是我們開展各項工作必須始終把握的兩條主線,更是我們踐行“四個服務”企業(yè)宗旨的集中體現(xiàn)。我們一定要把思想認識統(tǒng)一到上級公司關于開展安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務“百問百查”活動的部署要求上來。
(一)開展“百問百查”活動是公司切實履行社會責任的具體表現(xiàn)
電網(wǎng)公司是關系地方能源安全和國計民生的國有重要骨干企業(yè),在全面建設小康社會和構建社會主義和諧社會的進程中承擔著重要責任。公司工作的價值最終體現(xiàn)在不斷提高“四個服務”的能力和水平上。無論安全生產(chǎn)還是優(yōu)質服務,都是公司的中心工作,都事關地方經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧。開展“百問百查”活動是上級公司在新的歷史時期、新的歷史階段作出的重要決策部署。開展“百問百查”活動,大力加強安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作,有利于通過查問題、擺事實、除隱患,不斷夯實安全生產(chǎn)基礎,提升優(yōu)質服務水平,確保用戶獲得可靠、優(yōu)質、便捷的電力服務,把公司承擔的政治、經(jīng)濟、社會責任轉化為全體員工的自覺行為,落實到人民群眾看得見、摸得著、感受得到的具體行動中來。
(二)開展“百問百查”活動是強化安全生產(chǎn)基礎、促進安全生產(chǎn)管理的必然要求。
安全生產(chǎn)是我們做好其它各項工作的重要前提,雖然今年以來公司安全生產(chǎn)保持了總體穩(wěn)定良好的局面,但長期積累形成的安全意識不到位、安全管理不到位的現(xiàn)象仍然相當程度的存在,安全生產(chǎn)始終面臨著非常嚴峻的形勢。開展“百問百查”活動,就是要以問查的方式,查環(huán)節(jié)、查流程、查指標,進行全員、全面、全方位、全過程的細化、強化、優(yōu)化分析,對各個專業(yè)領域安全措施的落實情況進行督促檢查,系統(tǒng)梳理查找每個環(huán)節(jié)、每項工作、每個崗位的薄弱環(huán)節(jié)和隱患,進一步強化全員安全意識,進一步推進安全生產(chǎn)精細化管理,培育安全文化,防范和化解各種安全風險,增強安全生產(chǎn)“可控、能控、在控”能力。
(三)開展“百問百查”活動是提升優(yōu)質服務水平、強化公司內質外形建設的客觀需要。
優(yōu)質的電力服務既是公司內質外形建設的著力點,也是社會各界關注的焦點;既是廣大電力客戶對公司的根本需求,也是公司提高經(jīng)濟效益的客觀要求。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和人民生活水平的提高,社會各方面對供電服務質量、服務標準的要求都在不斷提高,電力行業(yè)優(yōu)質服務工作面臨的壓力也越來越大。雖然我們的優(yōu)質服務已經(jīng)深入民心,但是必須看到,我們的服務意識需要進一步增強,服務行為需要進一步規(guī)范,服務流程需要進一步優(yōu)化,服務能力需要進一步提升,一些熱點難點問題仍需要進一步化解。開展“百問百查”活動,就是要通過“問查”的形式,深入查找和解決問題,改進和提升我們的供電服務,進而樹立公司認真負責的國企形象、真誠規(guī)范的服務形象、嚴格高效的管理形象和公平誠信的市場形象,為公司創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,促進公司又好又快發(fā)展。
二、把握內涵,全面推動“百問百查”活動深入開展
這次“百問百查”活動的內容不僅涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作的各個方面,而且可以延伸到公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。深刻領會活動的內涵,正確把握工作的重點,切實找準工作的定位,是確保活動取得實實在在成效的根本保證。各單位、各部門要按照上級和公司的部署要求,及時地、全面地抓好貫徹落實,確保活動取得成效。
(一)明確一個目標。開展此次安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務“百問百查”活動的目標是以科學發(fā)展觀為指導,堅持“四個服務”宗旨和安全第一、預防為主、綜合治理的方針,通過問、查結合的方式,動員全體員工,全面梳理、整改安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作的薄弱環(huán)節(jié),推動公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作再上新臺階,確保“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設順利推進,為黨的十七大召開營造和諧的環(huán)境。各單位、各科室要及時傳達會議精神到每一個員工,認清形勢,提高對活動重要性的認識,進一步明確目標和任務,做好部署和安排,確保活動取得成效。
(二)抓住六個重點?!鞍賳柊俨椤被顒觾热菔重S富,涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務的方方面面,延伸到了公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),是一項全員、全方位、全過程的系統(tǒng)性工作。市公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務“百問百查”活動方案明確提出了要開展“十項活動”要突出“六個重點”,即:抓基礎,強素質;抓整改,除隱患;抓管理,促精細;抓作風,樹形象;抓制度,求長效;抓對標,保目標。市公司的部署要求全面系統(tǒng)、重點突出、操作性強,我們要深刻領會、全面把握、統(tǒng)籌實施,從基礎抓起,從細節(jié)抓起,確保重點內容落到實處。
(三)搞好四個結合?!鞍賳柊俨椤被顒邮菍ξ覀兊囊酝ぷ鞯囊淮未髾z查、大整改、大落實,涉及到日常工作的各個領域,內涵豐富,牽涉之廣、觸動之深,前所未有。在具體開展過程中要同我們已經(jīng)開展的活動有機結合起來,融為一體。
一是要同安全“雙零”活動相結合。要注重提高員工安全素質和意識,層層落實安全責任制,強化過程控制,按照“三個百分之百”要求,要落實整改措施,加強安全隱患治理,著重查思想、查環(huán)節(jié)、查行為、查設備,深入持久地開展反事故斗爭、反違章活動,力爭實現(xiàn)安全生產(chǎn)“雙零”目標。
二是要與“優(yōu)質服務年”活動相結合。要通過百問百查”活動的開展,同落實省公司“細節(jié)服務、真情奉獻”的優(yōu)質服務年活動主題結合起來,注重員工服務能力和服務意識的提高。要通過活動的開展,努力推進精細化服務,關注細節(jié),重視細節(jié),從細節(jié)做起,深刻反思和深入查找我們在優(yōu)質服務方面存在的問題和不足,力爭為客戶提供更加人性化的服務;總結先進服務經(jīng)驗,樹立一批先進的服務典型,營造良好的服務文化氛圍,潛移默化地引導員工講學習、比服務,促使員工服務意識和服務技能的全面提升。
三是要與“精細化管理年”活動相結合。要把“問查”活動向公司全部工作領域進一步拓展和延伸,深入思考、自查自問。要結合實際,用“求精、求細、求實、求效”的理念和標準去衡量每個環(huán)節(jié)、每個崗位和具體行為,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,查崗位,找問題,深思考,大討論,全力推進企業(yè)精細化管理水平的全面提升。
四是要與“作風建設年”活動相結合。要通過開展“百問百查”活動大力改進工作、改進管理、改進作風?!皢枴痹谟诿靼坠ぷ饕蟛然谛?、見之于行,“查”在于揭示存在問題并整改落實、規(guī)范管理。我們要通過“問查”的形式,掀
起抓安全、講服務的工作氛圍,堅持抓問題與促管理并重,堅持抓工作與促作風并重,抓出全員參與的良好局面,抓出各方面的積極性創(chuàng)造性,抓出求真務實的工作作風,抓出實實在在的效果。三、強化落實,確?!鞍賳柊俨椤被顒拥拈_展取得實效。
“知是行之始,行是知之效”。全面開展“百問百查”活動就是要知行并重,務求實效。各單位、各科室必須對活動予以高度重視,要在統(tǒng)一思想的前提下,切實加強組織領導,做好宣傳發(fā)動,緊扣重點,抓好落實,強化考核,確?;顒訄A滿、高效地開展。
(一)強化組織領導,確保三個到位
一是確保領導到位。各單位要認真貫徹市公司會議精神,切實加強活動的領導,要成立安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務“百問百查”活動工作領導小組,全面負責活動的組織協(xié)調,促進“百問百查”活動有序開展。二是要確保宣傳到位。各單位負責人要高度重視此次“百問百查”活動的重要性,廣泛宣傳發(fā)動,注重宣傳教育活動的深度和廣度,確保人人參與。要按照公司要求大力開展“百問百查”活動宣傳教育和發(fā)動工作,利用懸掛標語口號、宣傳欄、召開座談會等多種形式,突出宣傳的深度和廣度,力求形成強大的聲勢,營造強烈的活動氛圍。三是要確保認識到位。要迅速傳達上級公司會議精神到每一個位員工,深刻領會各級領導的講話精神,把思想行動迅速統(tǒng)一到各級的部署要求上來,深刻領會開展“百問百查”活動的重大意義、活動的具體要求,準確把握形勢,明晰工作思路,努力提高全員思想意識,確保全員參與、認識到位。
(二)認真制定方案,確保三個結合
一是確保集中式活動與日常工作結合。堅持把“百問百查”集中式活動融入到各單位工作的全局之中,與全年其他活動、其他日常工作相結合,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調安排,有機結合,確保全面完成年度生產(chǎn)經(jīng)營目標任務。二是確保百問百查活動與提高員工的專業(yè)素質相結合。要通過活動的開展,查思想、查流程、查行為,最大程度地揭示出員工自身行為及意識中存在的諸多不足,促使員工主動調整、主動去適應,自覺地融入到提升員工專業(yè)素質中去。三是確保百問百查活動與提高安全作業(yè)能力和提升服務水平相結合。要對安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務的每一個環(huán)節(jié)、每一道流程、每一項指標,進行全員、全面、全方位、全過程的細化、優(yōu)化分析,力爭有效解決長期以來在安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務方面始終存在的意識不到位、管理不到位等問題,推動精細化管理向縱深發(fā)展,確保安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務的每一個細節(jié)得到有效控制,進一步強化安全作業(yè)能力和服務執(zhí)行力建設,促進公司隊伍素質的整體提升和作風建設的進一步改進。
(三)詳細制定措施,確保層層落實
各單位負責人要站在講政治講大局的高度,切實加強活動的組織領導,建立和完善責任體系,認真研究制定實施細則,確?;顒佑心繕?、有重點、有層次、有步驟的開展。要深入安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務一線,檢查督導“百問百查”活動的開展情況,認真貫徹“邊問、邊查、邊改”的工作要求,有問題查問題,沒問題要加強防范。要堅持大處著眼,小處著手,把強化安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務工作薄弱環(huán)節(jié)作為主要目標,結合實際,不斷深化、細化活動方案,切實增強活動的針對性,集中解決深層次的矛盾和問題,切實做到真問、真抓、真改,不走過場、不做表面文章。要及時發(fā)現(xiàn)、總結、推廣好活動中涌現(xiàn)的好做法和典型經(jīng)驗,不斷豐富活動的內容和形式。要力求通過領導巡查、專職督查、班組自查、員工問查相結合的方式,提高問查活動質量,促進安全管理水平提高、供電服務水平提升及員工素質全面提高,確?!鞍賳柊俨椤被顒邮盏綄嵭?。
(四)強化督導考核,確保收到實效
【關鍵詞】 管線 振動 Ansys 有限元分析
某廠加氫加熱爐出口管線自安裝后運行后即出現(xiàn)劇烈振動的現(xiàn)象,影響了正常的安全生產(chǎn)。
管道實際結構及位置見圖1。
1 振動原因分析
振動理論簡述[1],物體的振動是指物體在穩(wěn)定平衡位置附近作運動的過程。工程中最常遇到的簡單振動系統(tǒng),如圖2所示的簡單自由振動系統(tǒng),即質量-彈簧系統(tǒng)。物體的質量為M,系統(tǒng)的剛性系數(shù)為K。
當質量M受到一個瞬時干擾(或激發(fā))時,M就離開平衡位置而產(chǎn)生振動,這種振動稱為自由振動,此時的振動頻率稱為固有頻率,并用f表示,對單自由度質量-彈簧系統(tǒng)固有
頻率可表示為:
但是,對復雜系統(tǒng)而言,固有頻率不是只有一個,而是有多個。
如上圖所示系統(tǒng)自由振動的動力學方程為:
方程的解為
式中 Az---振幅;---振動系統(tǒng)的固有頻率,;---初始相位角;t---時間;
自由振動是由于激發(fā)或干擾而導致的,振動系統(tǒng)受到持久性、周期性干擾而導致振動系統(tǒng)作受迫振動,工程上的絕大部分是受迫振動。當圖2系統(tǒng)中質量M受到周期干擾力作用后,質量產(chǎn)生受迫振動,在受迫振動情況下,振動系統(tǒng)頻率與激發(fā)頻率一致。
由上分析可知管線系統(tǒng)振動的主要原因是管線內介質脈動所引起的。因此,改變管線系統(tǒng)的固有頻率,使之遠離介質脈動頻率,是解決管線振動的根本方法。
2 原布置管線振動分析數(shù)學模型建立
計算采用ANSYS工程計算軟件對管系進行模態(tài)及結構靜力學的有限元分析。
數(shù)學分析模型選擇軟件自帶的專用Pipe16、Pipe18單元生成直管和彎管部分,手動確定相應節(jié)點、單元的位置及連接,分析時考慮的載荷包括:內壓、溫度載荷、自重等(后面的載荷計算中均考慮上述載荷),由于采用Pipe單元直接生成方式,比較一般的由實體生成單元的方式,計算量明顯減少,精度又不會受到影響。[2]
利用ANSYS軟件建立的數(shù)學分析模型如圖3所示。
3 原布置管線振動原因分析及其計算
3.1 原布置管線系統(tǒng)各階固有頻率及相應的振型
原布置管線固有頻率的計算,利用Ansys有限元程序對原管線進行振動分析,得到原布置管線各階固有頻率為:
f1=1.03078 HZ
f2=1.7018 HZ
f3=8.4389 HZ
f4=10.874 HZ
f5=15.538 HZ
其中,f1~f5分別為原布置管線的一階至五階固有頻率。
3.2 原布置管線固有頻率對應的振型圖
根據(jù)有限元分析計算,可得到各階固有頻率對應的振型圖。比較實際振動情況,可知原布置管線的二階固有頻率為實際管系固有頻率,下圖為對應的振型圖4。(黑色為管線原形,彩色為管線振動形態(tài))
3.3 原布置管線位移、應力計算
利用Ansys有限元程序對原布置管線進行位移、應力計算得到原布置管線的X方向最大位移ux,Y方向最大位移uy,Z方向最大位移uz,最大總位移usum、Von mises最大當量應力seqv。
ux=11.76 mm
uy=0.7 mm
uz=68.96 mm
usum=69.96 mm
(seqv)max=20.8Mpa
4 出口管線振動改造方案
采用改變原管線布置結構和數(shù)量的方案,使管線的振動頻率遠離該振動范圍的固有頻率,從而防止管線振動。嘗試不同方案后最終選取方案為:不改變管線結構,在出輻射室的豎直管線段中間處加僅有軸向自由度的約束。
在出輻射室的豎直管線段中間處增加4根角鋼相互焊接成矩形框來控制管線的位移。
4.1 改造后管線各階固有頻率的計算
通過Ansys有限元程序分析計算可得到改造后管線各階固有頻率如下:
f1=10.62 HZ
f2=12.379 HZ
f3=17.533 HZ
f4=20.408 HZ
f5=23.132 HZ
4.2 改造后管線各階固有頻率對應振型圖
根據(jù)有限元分析計算,可得到各階固有頻率對應的振型圖。以改造后管線的一階固有頻率f2為例,見圖5對應的振型圖。
由振型圖可以看出,振型均偏離原結構振型,且管線改造前后振動區(qū)固有頻率提高了6.25倍,從而避開了改造前共振區(qū)頻率,能有效的消除管線的振動。
4.3 改造后管線位移、應力計算
對改造后管線進行應力分析,通過計算可得到原布置管線的X方向最大位移ux,Y方向最大位移uy,Z方向最大位移uz,最大總位移usum、Von mises最大當量應力seqv。
ux=32.5 mm
uy=8.7 mm
uz=52.3 mm
usum=59.6mm
(seqv)max=16.1 Mpa
5 結語
通過上述改造方法的計算分析,可有效的解決原管線結構振動問題。
參考文獻:
一、提高文書檔案管理工作效率
以往的文書檔案管理工作,較多依賴于人工的手動操作,對人員的檔案管理素質要求較高,需要用筆規(guī)范、耐用,字跡工整、清楚;分類、統(tǒng)計準確無誤,歸檔文件需要嚴格執(zhí)行修整、組建裝訂、編頁、分類、排序、編號、編目、裝盒8個環(huán)節(jié),這樣的檔案管理工作又費時,又費力。引進計算機處理相關工作,實行辦公自動化,通過信息化技術和方法的應用,加強檔案信息資源的合理配置和科學管理,運用相關程序對檔案管理工作進行自動篩選、編號、歸檔和保存,在文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)中,工作有序快捷地開展,從而大大提高了辦公效率。特別是在復雜的檔案管理工作中,尤為突出,例如,基建檔案的管理工作,要求按照前期準備、設計、施工、竣工驗收、建立及使用維護等內容,區(qū)分保管期限組成案卷,且每個工程項目的文件材料要保持成套性,這樣對文書檔案管理工作的要求極高,要全面、及時、完整,就需要做大量的工作,人工收集整理費時費工,耗時耗材,引入自動化系統(tǒng),則方便快捷,利用電子文件非實體歸檔的特效,用計算機網(wǎng)絡技術,很快地完成電子文件的收集積累、整理歸檔等任務,實現(xiàn)隨時辦結隨時歸檔。
二、提高檔案利用工作的效率
檔案利用的方法是檔案部門為達到迅速、準確、全面、及時地滿足檔案用戶需要的目的所采取的各種服務方式、程序和手段。目前檔案利用的基本途徑是:提供檔案原件、提供檔案復制品、提供檔案信息加工品。檔案利用的方式主要是開設閱覽室、檔案外借、制發(fā)檔案復制本、出具檔案證明、提供咨詢服務、印發(fā)檔案目錄、編寫檔案參考資料、舉辦檔案展覽、檔案信息上網(wǎng)、政府公開信息查閱等。由于原始的文書檔案資料管理工作過于依賴紙質載體,大部分的資料長期僅能存檔于文件柜中,查找和使用極其不方便,給檔案利用工作帶來了諸多的不便之處,大大限制了資源的相互交流。在應用辦公自動化系統(tǒng)后,文書檔案資料可以脫離原載體,可根據(jù)不同的需求自行選擇相應的儲存介質,比如VCD、DVD、U盤、磁盤陣列、移動硬盤、云端等等,這些介質通過互聯(lián)網(wǎng)或專門的電子渠道迅速傳送所需資源,從而極大地提高了檔案利用工作的質量和效率,電子檔案可通過提供拷貝件、通信傳輸和直接利用來完成提供利用的功能,從而可以更好地用好、用活、用透資料,使文書檔案資料的價值得以更好地體現(xiàn)。
三、保障文書檔案資料安全性
傳統(tǒng)文書檔案資料以紙張為載體,在檔案保存和利用的過程中,檔案紙張在外觀、結構和性質諸方面逐漸發(fā)生著不可逆的變化,比如變色、強度下降和化學性質變化。紙質的文書檔案資料不利于環(huán)保節(jié)能,保存檔案資料時占用地方,特別是小心保存的同時還不能保障完全的安全,紙質的文書檔案資料極其容易受到保存環(huán)境的影響,比如在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下,會發(fā)生水解和氧化反應。在《檔案法》中從法律角度明確了檔案保管工作的職責和內容,《檔案館建筑設計規(guī)范》中也對檔案館的庫房建設提出了具體要求,可見保管檔案對基本物質條件有相當嚴苛的要求。在實際操作中,稍有不慎,在文書檔案管理的工作過程中,就可能發(fā)生不可挽回的損失。實行辦公自動化后,文書檔案的管理介質有了較大的提升,這類新載體的優(yōu)點是存、讀方便快捷,便于攜帶,易于傳遞,且貯存時間長,受外部環(huán)境影響小,不易損壞,具備可修復性,具有很強的穩(wěn)定性,復制容易,交流方便等。