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醫(yī)院重點人才工作總結(jié)精選(九篇)

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醫(yī)院重點人才工作總結(jié)

第1篇:醫(yī)院重點人才工作總結(jié)范文

一、20*年工作完成情況

(一)加強公共衛(wèi)生體系建設(shè),做好衛(wèi)生防病工作。

2、全力以赴,做好高致病性禽流感防控工作。

聞訊而動,衛(wèi)生局及時啟動禽流感防控工作。結(jié)合區(qū)位特點,制定完善了禽流感防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,進一步明確各部門職責。堅持早布控、廣宣傳、持續(xù)動態(tài)監(jiān)察執(zhí)法,向居民開展宣傳和教育,強化候鳥聚集地區(qū)的監(jiān)測。把禽流感納入今年秋冬季節(jié)呼吸道傳染病防控的重點,組織對醫(yī)務(wù)人員進行禽流感防控知識的全員培訓(xùn)和考核。

3、傳染病綜合防治和預(yù)防保健工作措施得到落實,各項工作按計劃完成。

繼續(xù)保持計劃免疫工作高質(zhì)量高接種率水平。截止20*年10月,全區(qū)學齡前兒童免疫接種接種率99.86%,開展了外來兒童查漏、補種工作。推進免疫預(yù)防規(guī)范化門診建設(shè)工作。嚴格執(zhí)行群體性疫苗接種工作有關(guān)規(guī)定,確保免疫預(yù)防各項工作管理規(guī)范化。

嚴格傳染病網(wǎng)絡(luò)直報工作,降低漏報率,主動搜索不明原因肺炎病例。預(yù)防和控制季節(jié)性傳染病爆發(fā)流行,夏季腸道門診、冬季呼吸道門診按時開診。加強建筑工地、集貿(mào)市場等流動人口集中地區(qū)的防病管理。有效處置了新街口地區(qū)短期內(nèi)集中發(fā)生的流行性出血熱疫情。

加強艾滋病等重大傳染病的防治工作,對艾滋病疫情實行網(wǎng)絡(luò)專報;加大重點人群監(jiān)測力度,落實國務(wù)院“四免一關(guān)懷”政策,開展艾滋病自愿咨詢檢測。

落實市政府關(guān)于完善突發(fā)傳染病醫(yī)療救治體系建設(shè)的折子工程,在*區(qū)確定18家醫(yī)療機構(gòu)分別建設(shè)標準傳染病診室、傳染病門診和傳染病隔離留觀病房及4家急救分站。通過協(xié)調(diào)和督導(dǎo),在規(guī)定時間完成建設(shè),及時開診。

婦幼工作落實“一法兩綱”,指標繼續(xù)保持全市較好水平。20*年1-10月,全區(qū)孕產(chǎn)婦死亡率0/十萬,嬰兒死亡率1.68‰。加大婚檢宣傳力度,在全市率先實現(xiàn)居民免費自愿婚檢。自愿婚檢人數(shù)呈現(xiàn)逐步上升趨勢,較去年同期顯著增長。

精神衛(wèi)生防治工作加強,啟動控制精神抑郁障礙項目。開展了智力殘疾人員的需求調(diào)查。截至10月,為無職業(yè)、無報銷渠道、無收入的貧困精神病人免費門診1748人次,共投入費用15萬元余。試行精神病緊急救助工作前移的措施,區(qū)內(nèi)精神病人救助綠色通道不斷完善,重大節(jié)日期間未發(fā)生精神疾患者肇事肇禍事件。

堅持落實《*區(qū)慢性病防治規(guī)范》,以重點疾病為突破口,多形式多渠道開展健康教育工作,依托社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)平臺,與轄區(qū)大醫(yī)院合作,開展慢性非傳染性疾病的控制工作。

4、做好個人工作總結(jié)報告,不斷加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法,保證人民群眾健康。

(二)優(yōu)化醫(yī)療資源,強化醫(yī)院管理。

配合*區(qū)城市改造,根據(jù)區(qū)屬醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展專科特色和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的定位目標,本著做精???、做強社區(qū)的發(fā)展思路,優(yōu)化區(qū)屬衛(wèi)生資源。原護國寺中醫(yī)醫(yī)院和原廠橋醫(yī)院整合形成了*中醫(yī)藥大學附屬護國寺中醫(yī)醫(yī)院和什剎海地區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。原二龍路醫(yī)院和原德外醫(yī)院整合形成了*市肛腸醫(yī)院和德勝社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。醫(yī)院在短期內(nèi)即呈現(xiàn)了可喜的發(fā)展趨勢。資源整合、互補優(yōu)勢的舉措初見成效。

在醫(yī)療機構(gòu)開展“以病人為中心,提高醫(yī)療質(zhì)量”為主題的“醫(yī)院管理年”和“創(chuàng)建人民滿意醫(yī)院”活動。在醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)特色、基礎(chǔ)建設(shè)、人才培養(yǎng)、績效管理等方面找差距,抓管理,提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)能力。

區(qū)衛(wèi)生局加強對醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)管與指導(dǎo)。對醫(yī)療文書質(zhì)量和檢驗科工作進行了專項督導(dǎo);開展口腔診療器械消毒培訓(xùn),防范醫(yī)源性感染;鞏固醫(yī)療機構(gòu)評審成果,強化醫(yī)療機構(gòu)持續(xù)改進意識。

(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的發(fā)展空間不斷拓展,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)建設(shè)進一步加強。

本著“布局更加合理,功能更加完善”的原則,在區(qū)發(fā)改委的支持下,進一步完善*區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、站設(shè)置規(guī)劃,促進社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)發(fā)展。已改造了部分基礎(chǔ)條件較差的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,改善了服務(wù)環(huán)境,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)量明顯上升。

二、20*年工作基本思路

20*年是“十一五”規(guī)劃的開局之年,區(qū)衛(wèi)生局重點將做好以下幾項工作:

(一)加強公共衛(wèi)生體系建設(shè),實現(xiàn)區(qū)域公共衛(wèi)生資源的整合,實現(xiàn)公共衛(wèi)生大廈良性運轉(zhuǎn),發(fā)揮在保障公共衛(wèi)生中的中堅作用

在新的一年要繼續(xù)加強公共衛(wèi)生建設(shè),提高公共衛(wèi)生服務(wù)水平。為“十一五規(guī)劃”的實施打下基礎(chǔ)。要積極落實區(qū)委、區(qū)政府的決定整合區(qū)域公共衛(wèi)生資源,提高對中央機關(guān)的保障水平,提高公共衛(wèi)生資源使用效率,提高全區(qū)居民公共衛(wèi)生的享受程度和公平性。使公共衛(wèi)生建設(shè)成為構(gòu)建和諧社會首善之區(qū)的基礎(chǔ)工程之一。建立公共衛(wèi)生大廈是*區(qū)委區(qū)政府加強公共衛(wèi)生建設(shè)的重要舉措,在全市尚屬首例,意義重大。20*年要做好各機構(gòu)的搬遷工作,按照公共衛(wèi)生體系建設(shè)的要求和未來工作的開展設(shè)置各個機構(gòu)的科室及職能,優(yōu)化內(nèi)部運行機制,使整合后各機構(gòu)盡快實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn)。

(二)進一步強化疾病防治特別是對重大傳染病防治工作力度

進一步鞏固疾病防控的工作基礎(chǔ),完善傳染病門診、計劃免疫規(guī)范門診等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),強化傳染病防控措施;增強和完善全區(qū)防病網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè);加強防病隊伍培訓(xùn),提高防病隊伍素質(zhì);加大對健康教育、預(yù)防接種、流行病調(diào)查和傳染病管理支持力度。切實落實全區(qū)疾病預(yù)防的各項措施。

(三)做好2011年衛(wèi)生工作計劃,繼續(xù)加強社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作,落實社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的設(shè)置調(diào)整規(guī)劃

(四)在總結(jié)試點工作的基礎(chǔ)上,在全區(qū)7個街道辦事處派駐衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法站,實現(xiàn)綜合執(zhí)法下移的工作模式。

推進衛(wèi)生監(jiān)督機制改革,為保障衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作即使到位,繼續(xù)積極前移工作,在總結(jié)20*年衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法派駐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,全面推開衛(wèi)生監(jiān)督站下移工作。并試行綜合執(zhí)法下移。

(五)加強醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理,做好社區(qū)衛(wèi)生工作總結(jié)

鞏固“醫(yī)院管理年”和“創(chuàng)建人民滿意的醫(yī)院”工作成績,進一步加強對醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理。加強對醫(yī)療市場的監(jiān)管,保障人民群眾的醫(yī)療安全。

第2篇:醫(yī)院重點人才工作總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)療質(zhì)量;聯(lián)動; 預(yù)警;醫(yī)患溝通;醫(yī)療糾紛;醫(yī)療救助

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851(2014)2-0522-02

隨著《侵權(quán)責任法》的實施,廣大群眾自我保護、維權(quán)意識不斷增強 , 群眾對醫(yī)療服務(wù)的要求越來越高,醫(yī)療糾紛的發(fā)生率迅速攀升,醫(yī)療糾紛已成為媒體報道的焦點,群眾議論關(guān)注的熱點,醫(yī)療機構(gòu)管理的難點,我院采取加強醫(yī)療質(zhì)量管理、提升技術(shù)水平、強化安全檢查預(yù)警、加強安全教育培訓(xùn)、醫(yī)患溝通、糾紛早期介入溝通調(diào)解,糾紛應(yīng)急處置聯(lián)動、醫(yī)療救助八位一體機制防范處理糾紛取得了一定成效,醫(yī)院投訴率、醫(yī)療糾紛發(fā)生率呈逐年下降趨勢,醫(yī)療糾紛嚴重程度明顯下降,有效地保障了患者的醫(yī)療安全,促進了醫(yī)患關(guān)系和諧,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

一 加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實責任到位

院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療質(zhì)量安全工作高度重視,成立醫(yī)院質(zhì)量安全管理委員會,由院長親任委員會主任,業(yè)務(wù)院長任副主任。將醫(yī)療糾紛防范處理與創(chuàng)建“平安醫(yī)院”、“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”、“三好一滿意”、“抗生素專項整治”活動相結(jié)合,由院長和各科主任簽訂醫(yī)療質(zhì)量安全責任狀,做到目標明確,責任到人,形成了醫(yī)療、護理、后勤、保衛(wèi)、紀檢、黨群、宣傳等各科室齊抓共管的工作格局,扎實推進醫(yī)療糾紛防范處理工作。

二 強化醫(yī)療質(zhì)量管理,提高安全保障

醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心,是醫(yī)院的生命線,醫(yī)療水平的高低、優(yōu)劣直接關(guān)系到醫(yī)院的生存和發(fā)展,全院醫(yī)護人員嚴格依法執(zhí)業(yè),醫(yī)務(wù)科對開展的醫(yī)療技術(shù)進行了全面梳理,實行醫(yī)療質(zhì)量整改、醫(yī)療糾紛防控制度,嚴格按診療操作規(guī)程標準開展醫(yī)療活動[1]。制定完善了《七臺河市人民醫(yī)院目標管理考核細則》、《七臺河市人民醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量量化指標考評細則》、《七臺河市人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員不良行為記錄制度》和《七臺河市人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)不良行為實施細則》,按照三甲標準、《醫(yī)師定期考核管理辦法》、“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”、“三好一滿意”、《患者安全評估標準》要求,針對工作中的不足及薄弱環(huán)節(jié),責任到人逐條逐項進行落實,不斷完善三級質(zhì)控體系,加大質(zhì)控考評力度,加強三級查房等各項醫(yī)療核心制度、診療常規(guī)、技術(shù)操作流程、單病種質(zhì)量控制的落實,每月通過全院病歷點評對病歷質(zhì)量、合理治療、合理用藥加大檢查力度,積極推行醫(yī)護溝通制度、藥品不良反應(yīng)、不良事件報告制度、查對制度、手術(shù)核查、手術(shù)評估制度,加強藥品、醫(yī)療器械管理。通過加強醫(yī)療質(zhì)量管理 ,進一步增強了各級醫(yī)護人員的安全意識、法律意識,責任意識,提升了醫(yī)院綜合實力。

三 提升技術(shù)水平、降低醫(yī)療安全風險

醫(yī)療是一項高風險行業(yè),醫(yī)療的每一個環(huán)節(jié),都存在不安全因素。只有“提高職業(yè)素質(zhì),加強內(nèi)涵建設(shè)”,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,才能有效地防范醫(yī)療糾紛事故的發(fā)生。為進一步提高醫(yī)護人員基本技能,醫(yī)務(wù)科加強住院醫(yī)規(guī)范化培訓(xùn)及全院“三基”業(yè)務(wù)學習,通過培訓(xùn)考核提高了醫(yī)務(wù)人員對危、急、重癥患者搶救的應(yīng)急能力,調(diào)動了全院醫(yī)生的學習熱情,提升了廣大醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),為醫(yī)療安全提供了有力保障。醫(yī)院以科技創(chuàng)新為核心做好“ 三關(guān)”,一是人才建設(shè)關(guān),大力培養(yǎng)引進學科帶頭人22名,選派15名醫(yī)護骨干到法國交流學習,選派42名業(yè)務(wù)骨干到北京、上海等上級醫(yī)院進修, 擔負科技興院的重任,二是專科建設(shè)關(guān),努力做好重點??平ㄔO(shè),神經(jīng)外科、重癥醫(yī)學科已進入國家級重點??菩辛校蝗强蒲许椖筷P(guān),加大科技創(chuàng)新力度,提高醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療缺陷,把“創(chuàng)??浦行摹?chuàng)重點??啤?chuàng)醫(yī)院特色”作為發(fā)展戰(zhàn)略,依靠技術(shù)優(yōu)勢吸引患者,做到在常見病、多發(fā)病診治上有新方法,在處理疑難雜癥上有新特色,在解決重大危難救治上有新優(yōu)勢,在開展新技術(shù)上有新突破,獲省新技術(shù)應(yīng)用獎24項,市科技進步103項,開展新技術(shù)、新項目278項,形成了“院有特色專科,科有專科優(yōu)勢,人有技術(shù)專長”的良好發(fā)展氛圍。

四 強化安全檢查預(yù)警,促進醫(yī)療安全

建立健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、集中梳理、責任明確、措施到位”的醫(yī)療糾紛調(diào)處排查機制。醫(yī)務(wù)科對醫(yī)療各環(huán)節(jié)實施危機預(yù)警評估機制,定期抽檢、評估,將不穩(wěn)定因素分門別類,逐一登記備案,找準疑點、難點問題,將危機因素解決在萌芽中。醫(yī)護人員認真執(zhí)行醫(yī)療事故預(yù)防制度和處理預(yù)案,做好“三環(huán)三控”,即抓好基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量三個環(huán)節(jié),做好預(yù)先、過程、事后三項控制,健全完善報錯糾錯機制與體系[2]。醫(yī)院每季度進行患者安全目標評估,召開醫(yī)療安全會議,每年按照《防恐怖、防破壞、防災(zāi)害事故、防等應(yīng)急處置預(yù)案》組織演練2次。加強對重點人群、環(huán)節(jié)管理,特別是對五種重點人群:危、重、急、群、住院超30天;三類重點對象:重要、知名、特殊;三個重點時間:周末、節(jié)日、晚班:三個重點環(huán)節(jié):交接班、科室銜接、術(shù)前后;六個重點科室:產(chǎn)、骨、外、內(nèi)、兒、ICU;三類重點藥物:過敏、特殊、抗生素藥品;十六項核心制度執(zhí)行加大督查力度,建立事前安全預(yù)警和事后安全警示機制,對用藥安全、院內(nèi)感染、傳染病管理、病歷質(zhì)控、危急值實時事前預(yù)警,對全院歷年醫(yī)療糾紛進行梳理剖析,邀請院內(nèi)外學科專家對發(fā)生的典型糾紛,以“五個不放過”為核心,組織全院討論,即病人死亡原因不明不放過;手術(shù)失敗原因不明不放過;病人投訴不滿意原因不明不放過;病人出現(xiàn)并發(fā)癥原因不明不放過;糾紛處理當事人認識不到位不放過,通過總結(jié)工作經(jīng)驗、剖析典型案例事后預(yù)警,應(yīng)用管理學危機原理和PDCA管理循環(huán)法建立完善醫(yī)療糾紛防范機制,加強對重點環(huán)節(jié)、重點科室質(zhì)控,加強針對ICU、急診、手術(shù)室、血液透析室等重點科室監(jiān)管,把醫(yī)療質(zhì)量管理工作重點從醫(yī)療終末質(zhì)量評價擴展到醫(yī)療全過程,針對醫(yī)療質(zhì)量薄弱環(huán)節(jié)和醫(yī)療缺陷,提早介入,及時解決問題。通過醫(yī)療安全多視角預(yù)防措施,實現(xiàn)了醫(yī)院安全管理的規(guī)范化、流程化,提升了醫(yī)療安全管理效率和醫(yī)院快速反應(yīng)能力、危機處理能力,提高了醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療安全防范意識,有效地保障了患者的醫(yī)療安全。

五 加強安全教育培訓(xùn),提升安全意識

加強醫(yī)護人員安全教育培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識、安全意識、責任意識、危機意識。開展多層次多種形式的醫(yī)療安全防范講座,對全院十年來發(fā)生的醫(yī)療糾紛案例進行剖析,請全國知名專家進行《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療事故處理條例》、“醫(yī)療糾紛防范”、“醫(yī)患溝通技巧”、《侵權(quán)責任法》培訓(xùn),通過講座、多學科病例討論、醫(yī)療糾紛案例分析等形式,研究梳理醫(yī)療行為中容易出現(xiàn)的并發(fā)癥、不良事件、醫(yī)療風險,分析原因,制定防范措施,減少醫(yī)療差錯事故、醫(yī)療投訴,通過培訓(xùn)醫(yī)護人員更新了觀念,變“要我安全”為“我要安全”“我能安全”,變他律為自律,把行動統(tǒng)一到“生命至上、安全第一”的價值觀上來,把員工和醫(yī)院的追求緊密聯(lián)系在一起,使安全管理更趨規(guī)范化、人性化、常態(tài)化。

六 加強醫(yī)患溝通、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系

醫(yī)患溝通是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系之本,更是醫(yī)院生存發(fā)展之基。我院醫(yī)患糾紛80%是由于溝通缺陷導(dǎo)致,醫(yī)院針對問題從建立醫(yī)患溝通日常機制入手,加強醫(yī)務(wù)人員溝通知識培訓(xùn),要求醫(yī)護人員與患者溝通時換位思考,講求溝通技巧,做到一個要求:誠信 、尊重 、同情、耐心;二個技巧:傾聽----多聽家屬說幾句 ; 介紹----多對家屬說幾句;工作中做到 “五心”,即傾聽時耐心、觀察時細心、處置時專心、溝通時熱心、解決問題時誠心;“六不”,即不說服務(wù)忌語、不泄露病人隱私、不對病人生冷硬頂,不拖延病人手術(shù)時間,不推諉病人,延誤病人診治,從而使醫(yī)患間相互理解,相互信任,為構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系奠定了堅實的基礎(chǔ)。

醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,積極開展預(yù)約診療服務(wù),在門診四樓增設(shè)收款處、藥局,通過醫(yī)院網(wǎng)站、電子屏、宣傳欄及時公開科室、專家、診療特色、收費標準等信息,各服務(wù)窗口提高工作效率,縮短劃價交費、檢查、取藥等候時間。醫(yī)院大廳、樓層、科室的標識規(guī)范、清楚、醒目、易懂、方便患者查找。醫(yī)院開展 “誠信、規(guī)范、零投訴”為主題的活動,對實現(xiàn)患者零投訴、零差錯、零事故的科室進行表彰,積極向社會監(jiān)督員征詢意見建議,對《患者意見本》、投訴信箱,投訴電話中各方提出的意見及時整改,對出院患者定期進行回訪滿意度調(diào)查。通過加強醫(yī)德醫(yī)風教育,使廣大職工進一步樹立“全心全意為病人服務(wù)“的思想,堅持“以病人為中心”的服務(wù)理念,不斷提高醫(yī)療服務(wù)水平,進一步改善醫(yī)患關(guān)系,促進醫(yī)患和諧,病人滿意度達98%以上。

七 糾紛早期介入溝通調(diào)解,化解安全風險

醫(yī)院建立了科學的醫(yī)患糾紛處置組織體系、程序,完善醫(yī)療糾紛應(yīng)急處置預(yù)案,認真落實醫(yī)療質(zhì)量安全事件報告、告誡談話制度,設(shè)立專人、專室負責投訴管理,對發(fā)生的醫(yī)療糾紛逐一登記,認真調(diào)查討論,及時答復(fù),對醫(yī)療糾紛產(chǎn)生原因和存在的問題及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室,內(nèi)部找出不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),限期整改,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)。確保廣大患者話有處說、怨有處訴、難有處解、事有處辦。鼓勵醫(yī)務(wù)人員報告不良事件及異常信息,加大高齡患者圍手術(shù)期風險評估,開展高危診療技術(shù)準入管理,針對不良事件及醫(yī)療投訴,醫(yī)務(wù)科高度重視,以公正立場,提早介入,全力采取補救措施,積極溝通調(diào)解處理,加大糾紛排查化解力度,將糾紛處理關(guān)口前移,努力將問題解決在萌芽狀態(tài),避免糾紛進一步激化。通過人文溝通化解投訴,避免糾紛26例,修補了醫(yī)患裂痕,重建和諧醫(yī)患關(guān)系。

八 糾紛應(yīng)急處置聯(lián)動,營造醫(yī)療安全環(huán)境

醫(yī)療糾紛危機事件以急診、手術(shù)科室、兒科、產(chǎn)科的急診、危重患者多見,原因多見于醫(yī)患溝通缺陷、診斷不清、誤診誤治、診療中發(fā)生不可避免的并發(fā)癥、醫(yī)療意外所致的突然死亡或嚴重后遺癥。醫(yī)院制定規(guī)范了醫(yī)療糾紛危機應(yīng)對的投訴受理、逐級報告、警方介入、媒體接待、尸體移送、證據(jù)保全及與患方溝通等程序的操作細則,建立健全了糾紛應(yīng)急處置聯(lián)動機制,醫(yī)院內(nèi)部建立糾紛危機處理、持續(xù)運行督導(dǎo)小組,在糾紛危機發(fā)生時各小組互相配合,在保障醫(yī)院正常運行前提下,防止事態(tài)擴大,妥善處理危機。對外聯(lián)合公安、醫(yī)療調(diào)解、法院建立醫(yī)療糾紛危機聯(lián)動機制,經(jīng)評估將要升級的糾紛充分發(fā)揮警民聯(lián)動作用,為確保糾紛危機事件“發(fā)現(xiàn)得早、化解得了、控制得住、處置得好”奠定了堅實的基礎(chǔ)。與市醫(yī)調(diào)解辦聯(lián)動采取醫(yī)療調(diào)解辦“事前參與”、“個案委托”等務(wù)實、靈活處置形式,早期及時介入,充分發(fā)揮調(diào)解人員的特長和優(yōu)勢,展開對糾紛危機事件的全面調(diào)查、調(diào)解,使得事態(tài)及時得到控制。市醫(yī)調(diào)辦作為“第三方”中立性機構(gòu),可以減少醫(yī)患間直接沖突,以“第三方”身份介入?yún)⑴c調(diào)解醫(yī)療糾紛,既可以架設(shè)醫(yī)患雙方溝通的平臺,又可以鋪就醫(yī)患雙方的“緩沖區(qū)”,把醫(yī)療糾紛從院內(nèi)沖突轉(zhuǎn)移到院外調(diào)解,保障了醫(yī)院的正常工作秩序,調(diào)解結(jié)果可作為保險公司賠付及司法機構(gòu)審判的依據(jù);百姓對于醫(yī)療糾紛的處理結(jié)果更加信服,減少了司法訴訟成本,同時醫(yī)院健全醫(yī)療責任保險風險分擔機制,實施全員醫(yī)療保險,為調(diào)解工作奠定了堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。全年通過市醫(yī)調(diào)辦調(diào)解處理醫(yī)療糾紛16起,保障了醫(yī)患雙方權(quán)益。

醫(yī)院設(shè)立醫(yī)療糾紛危機管理新聞發(fā)言人制度,通過媒體反饋院方積極處理醫(yī)患糾紛的決心與進展,努力消除危機,維護醫(yī)患雙方正當權(quán)益與醫(yī)院品牌。

八 醫(yī)療救助綠色通道,保障醫(yī)療安全

大醫(yī)精誠 大愛無疆,為充分體現(xiàn)人道主義和救死扶傷精神,我院對危、急重無主病人開辟救助“綠色通道”, 實行先搶救,后付費;確保危重無主患者在搶救、檢查、治療過程中無縫銜接,為其安排護工、提供三餐,幾年來我院為無主病人墊資共近265萬元,救助無主病人400余人次,獲得了群眾的廣泛認可和社會各界的好評,收到了良好的社會效益。

半世風雨滄桑路,幾代精醫(yī)濟世人。近年來我院醫(yī)療糾紛穩(wěn)步下降,醫(yī)療投訴率由2010 年的0.28%下降到2013 年的0.118%,平均每年下降0.16% 左右,醫(yī)療糾紛發(fā)生率由2010 年的0.049%下降到2013 年的0.038%,平均每年下降0.011% 左右,基本杜絕了前些年搶、砸、堵、鬧等嚴重影響醫(yī)院秩序的重大醫(yī)療糾紛事件的發(fā)生。醫(yī)療糾紛的減少,使醫(yī)務(wù)人員有了更多的精力和時間投入到醫(yī)療質(zhì)量改進、技術(shù)提升和醫(yī)療服務(wù)中,有效地保障了患者的醫(yī)療安全,促進了醫(yī)患關(guān)系和諧,醫(yī)院美譽度逐年提升,醫(yī)院年均門急量逐年以15%的速度遞增,住院率增幅10% 以上,醫(yī)院先后榮獲了首批“全國百姓放心示范醫(yī)院”、“全國百佳放心示范醫(yī)院”、“全省十佳平安醫(yī)院”等榮譽稱號。

今后我們將進一步更新觀念,提高認識,多措并舉,加強醫(yī)療質(zhì)量管理,確保醫(yī)療安全,繼續(xù)深入開展醫(yī)療糾紛排查處理工作,進一步健全醫(yī)療安全防控工作機制,做到在診療規(guī)范上突出一個“嚴”字,消除安全隱患突出一個“早”字,處理糾紛突出一個“和”字,努力營造和諧、安全的醫(yī)療環(huán)境,為廣大患者健康保駕護航!

第3篇:醫(yī)院重點人才工作總結(jié)范文

一、醫(yī)院管理工作扎實推進,醫(yī)療質(zhì)量不斷提高

20*年,我們繼續(xù)深化“醫(yī)院管理年”活動,繼續(xù)執(zhí)行了醫(yī)院管理年活動方案中的39項內(nèi)容,嚴格要求各醫(yī)療衛(wèi)生單位對照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,規(guī)范了醫(yī)院管理,提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。一是在鞏固“醫(yī)院管理年”活動前三年取得成效的基礎(chǔ)上,我們把重點放在繼續(xù)加強醫(yī)院的規(guī)范化建設(shè)上,以落實疾病診療過程、臨床用藥、臨床技術(shù)操作、服務(wù)流程、三級質(zhì)量管理、醫(yī)療收費7個方面的規(guī)范和10項基礎(chǔ)質(zhì)量達標為抓手,加強了醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和規(guī)范化管理,重點完成手術(shù)室質(zhì)量、供應(yīng)室質(zhì)量、病案質(zhì)量管理、臨床輸血質(zhì)量四項達標任務(wù)。認真落實首診負責、三級查房、危重疑難病例討論等13項核心制度,確保醫(yī)療安全,減少和預(yù)防醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的發(fā)生,據(jù)統(tǒng)計,前半年全縣無醫(yī)療糾紛和事故發(fā)生。二是繼續(xù)嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),嚴格執(zhí)行醫(yī)療機構(gòu)準入制度和醫(yī)務(wù)人員準入制度,取締了縣中醫(yī)院痔漏???,對證崗不符者或無證上崗者,調(diào)離了現(xiàn)在崗位,從事后勤工作,并要求外出學習,積極參加有關(guān)準入考試。三是加強了醫(yī)護人員管理。年初我們組織對全縣150多名醫(yī)師進行了定期考核,組織70多人參加了理論考試,建立了醫(yī)師考核檔案,對考核合格者報市衛(wèi)生局進行了注冊登記。并鼓勵醫(yī)護人員加強學習,積極參加職稱考試和醫(yī)師資格的考試,今年共有56人參加職稱考試,58人參加醫(yī)師資格考試。四在去年聘約化管理的基礎(chǔ)上重新完善實施方案,堅持能者上,庸者下的原則,4月份縣疾病預(yù)防控制中心、衛(wèi)生監(jiān)督所進行了聘任,落聘人員待崗或是外出學習,7月底其他醫(yī)療衛(wèi)生單位將進行醫(yī)護人員的聘任。五是今年我們積極開展了醫(yī)院等級評審工作,對各參評單位進行了督導(dǎo)檢查,指出了目前存在的問題,要求各單位認真對照檢查,加強硬件和軟件建設(shè),根據(jù)單位實際更新、維修醫(yī)療設(shè)備,加強人員的培訓(xùn)、進修學習、實踐操作演練等。

二、農(nóng)村三級衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目進展順利

一是加快了村衛(wèi)生室規(guī)范化建設(shè)步伐,全縣176個村衛(wèi)生室第二批價值52.8萬元的醫(yī)療設(shè)備已到位,目前正在考核發(fā)放之中,其中每個村衛(wèi)生室發(fā)放醫(yī)療設(shè)備10件,價值約3000元;二是積極做好20*年度8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院國債項目建設(shè)掃尾工程,預(yù)計7月1日前,8家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的門診樓、住院樓可全部竣工驗收并投入使用;三是縣醫(yī)院綜合住院樓建設(shè)項目,計劃建筑面積3100平方米,總投資310萬元,其中,國債資金220萬元已到位,目前已完成項目論證及審批、立項及審批、地質(zhì)勘探初步設(shè)計及審批、正式設(shè)計及審批工作,近期將進行工程招、投標工作。四是人才技術(shù)隊伍建設(shè)步伐不斷加快。我們利用國債項目和財政專項資金,著重加強了村衛(wèi)生室的規(guī)范化管理,完成了68名鄉(xiāng)村醫(yī)生新知識、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的短期培訓(xùn)任務(wù)。繼續(xù)開展了縣級醫(yī)療機構(gòu)對口支援和技術(shù)托管鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作,從20*年4月1日至2009年3月31日開展為期一年的縣級醫(yī)療機構(gòu)對口支援和技術(shù)托管鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作。在縣醫(yī)院、中醫(yī)醫(yī)院、婦幼站抽調(diào)24名專業(yè)技術(shù)人員組建成12支支援工作組,分別支援巨家、亭口、棗元、洪家、彭公、相公中心衛(wèi)生院和丁家、馬寨、冉店、路家、芋元衛(wèi)生院);地掌衛(wèi)生院由華仁醫(yī)院支援。此舉使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的診療能力和水平有了較大幅度的提高。

三、新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作進展順利

20*年參合群眾145903人,參合率達到92%。參合農(nóng)民個人繳納資金145.9030萬元,中央應(yīng)配套資金583.6120萬元,省、市、縣分別應(yīng)配套320.9866萬元、105.0502萬元、157.5752萬元,累計可籌資1313.1270萬元。其中應(yīng)提取風險基金52.5251萬元,可使用基金為1260.6019萬元。其中大病統(tǒng)籌基金為1143.8795萬元。為了進一步使參合群眾受益,我們簡化了報銷程序,提高了報銷比例,1-5月份共為13030人報銷醫(yī)藥費3498709.7元。

四、疾病預(yù)防控制工作規(guī)范有序

一是抓好了世界結(jié)核病日、計免宣傳日、碘缺乏病宣傳日、瘧疾日、無煙日、愛眼日等六大活動日的宣傳工作。二是開展了地震和手足口病防治應(yīng)急性健康教育工作,向目標人群累計發(fā)放宣傳畫2000余份,發(fā)放宣傳單60000余份,全面普及了抗災(zāi)防病知識,有效提高了群眾抗災(zāi)防病能力。三是前五個月,計劃免疫工作冷鏈運轉(zhuǎn)五次,共發(fā)放卡介苗467支,糖丸4970粒,麻苗978支,流腦485支,乙腦3200支,乙肝2785支。經(jīng)調(diào)查,七苗接種率分別為:卡介苗97.4%,糖丸95.6%,三聯(lián)95.6%,麻苗96.4%,乙腦90.6%,乙肝95.6%,流腦90.2%。國家免疫規(guī)劃疫苗針對傳染病發(fā)病0例,繼續(xù)保持了無脊灰狀態(tài),連續(xù)多年無白喉發(fā)病。同時,在全縣指導(dǎo)建成規(guī)范化接種門診2個,洪家中心衛(wèi)生院已經(jīng)開展了以鄉(xiāng)為單位集中接種試點,巨家、亭口、地掌和縣疾控中心預(yù)防接種信息化管理工作穩(wěn)步推進。四是前3個月全縣累計報告?zhèn)魅静?種229例,總發(fā)病率129.7/10萬。總發(fā)病率處于全市較低水平。同時,擬定了《*縣手足口病防治預(yù)案》和《*縣手足口病防治技術(shù)指導(dǎo)方案》,指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展培訓(xùn)、宣傳和監(jiān)測,開展督導(dǎo)3輪次,截止目前,我縣仍未發(fā)現(xiàn)手足口病病例。五是模擬縣境內(nèi)發(fā)生一起輸入性人感染高致病性禽流感病例,檢驗了我縣應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急指揮、醫(yī)療救治,流行病學調(diào)查,消殺工作水平,增強了縣鄉(xiāng)醫(yī)療機構(gòu)在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件時的協(xié)同配合能力。六是全縣以鄉(xiāng)為單位DOTS覆蓋率達到了100%。1-5月份共初診肺結(jié)核病人222人,確診肺結(jié)核病人41例,納入項目免費治療37例,初診病人就診率140/10萬,完成全年病人發(fā)現(xiàn)任務(wù)的57%。同時,上半年累計開展硒碘鹽監(jiān)測328份,地方性甲狀腺腫治療300例。七是公共衛(wèi)生監(jiān)測工作開展預(yù)防性體檢156人次,開展餐具監(jiān)測440份,對28個單位提供消殺服務(wù),面積共計8.2萬平方米,水質(zhì)分析完成16份,食品檢驗8份,結(jié)核病人痰檢828份,肝功化驗1*人。

五、立足“衛(wèi)生監(jiān)督規(guī)范年”活動,進一步深化衛(wèi)生監(jiān)督體制改革

一是強化公共衛(wèi)生行政許可。對各從業(yè)單位的衛(wèi)生條件、消毒設(shè)施、從業(yè)人員健康及衛(wèi)生管理制度落實情況進行嚴格檢查,不合格的堅決不予許可。進一步嚴明許可程序,層層把關(guān),堅決杜絕濫許可。上半年新辦衛(wèi)生許可證53戶,換發(fā)78戶,審驗197戶,從業(yè)人員健康檢查886人。二是以餐飲業(yè)衛(wèi)生為重點,建立健全食品原料進貨索證管理制度,全面提高食品經(jīng)營整體水平。先后組織開展了“雙節(jié)”期間食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查、“餐飲單位食品衛(wèi)生專項整治”,高考期間食品衛(wèi)生保障等活動,以預(yù)防手足口病,全面提高餐飲業(yè)衛(wèi)生水平為目的,對餐飲單位餐館進行了一次全面監(jiān)督檢查。上半年出動衛(wèi)生監(jiān)督人員976人次,監(jiān)督檢查488戶次,立案查處10戶,下達整改意見書52份,經(jīng)濟處罰8戶,罰款4300元,沒收不合格食品400公斤。上半年參與重大活動衛(wèi)生保障6次,全部圓滿完成任務(wù),未發(fā)生經(jīng)營性食物中毒。三是繼續(xù)開展全縣飲用水專項監(jiān)督檢查工作。上半年抽檢自來水樣6份,合格5份,純凈水樣5份,合格5份。同時,加大了從業(yè)人員培訓(xùn)力度,共培訓(xùn)餐飲業(yè)、公共場所從業(yè)人員552人,授課70學時。四是重拳出擊,嚴查嚴管,綜合治理醫(yī)療服務(wù)市場。繼續(xù)重新核發(fā)了醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,嚴格醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可,前半年審發(fā)醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證31戶,其中新辦證3戶,培訓(xùn)鄉(xiāng)村醫(yī)生33人次;繼續(xù)開展打擊非法行醫(yī)和非法醫(yī)療廣告活動,對全縣醫(yī)療機構(gòu)進行全面監(jiān)督檢查。前半年立案查處5戶,取締非法診所3戶,沒收藥品4箱,醫(yī)療器械2件,罰款4300元;繼續(xù)加大農(nóng)村家宴衛(wèi)生管理工作,加強流動廚師培訓(xùn)力度,已培訓(xùn)體檢流動廚師37人,大大降低了食物中毒及其它突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生的機率,前半年無食物中毒事件發(fā)生。

六、深入開展中醫(yī)藥服務(wù)體系建設(shè),全面提高了中醫(yī)醫(yī)療、教育、科研水平

一是在全縣范圍內(nèi)形成了以縣中醫(yī)院為龍頭,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院為樞紐,村衛(wèi)生室為基礎(chǔ)的全縣中醫(yī)網(wǎng)絡(luò),加強了人才培訓(xùn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高了我縣中醫(yī)藥防病治病的能力。二是積極開展中醫(yī)院管理年活動和等級復(fù)審工作,以突出中醫(yī)藥特色,發(fā)揮中醫(yī)藥優(yōu)勢為主題,提高了中醫(yī)服務(wù)能力。三是加強了省級中醫(yī)藥建設(shè)項目的實施和管理,我縣已將縣中醫(yī)院針灸理療科定為第二批省級農(nóng)村中醫(yī)藥特色優(yōu)勢專科建設(shè)項目報送上級待批。四是繼續(xù)深入貫徹落實中醫(yī)“三名”戰(zhàn)略,推進了中醫(yī)藥師承工作和鄉(xiāng)醫(yī)中醫(yī)中專學歷教育項目實施,加大繼續(xù)教育,全面提升了我縣中醫(yī)藥人員的整體素質(zhì)。

七、婦幼保健工作有了新的起色

一是我們對《出生醫(yī)學證明》指定專人管理,證章分離,保留存根,規(guī)范發(fā)放,1-6月份共辦理、發(fā)放《出生醫(yī)學證明》800多份。二是制定了《*縣婦幼保健站全站管理考核辦法》和《*縣婦幼保健站領(lǐng)導(dǎo)分工情況》,進一步加強了婦幼站機關(guān)管理制度建設(shè),提高了工作人員的辦事效率,增強了工作責任心和服務(wù)意識,切實改善了工作作風。20*年5月8日開門以來,門診共接診800多人次,住院3人次,業(yè)務(wù)收入4745.80元。三是“降消項目”為契機,推動了婦幼衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。20*年我縣被確定為“降消”項目實施縣,為了使這一惠民項目能夠順利實施,我們選派了5名業(yè)務(wù)骨干赴涇陽、旬邑兩個兄弟縣學習先進經(jīng)驗,積極籌備項目前期準備工作,目前各項工作已全部就緒。

八、愛國衛(wèi)生工作穩(wěn)步推進

我們堅持以建設(shè)社會主義新農(nóng)村,全面改善城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生狀況為重點,以創(chuàng)建衛(wèi)生縣城、衛(wèi)生單位、衛(wèi)生鎮(zhèn)村為目標,動員全民參與,認真做好環(huán)境衛(wèi)生整治、全民健康教育、除害防病和衛(wèi)生監(jiān)管等各項工作,使城鄉(xiāng)面貌煥然一新,人居發(fā)展環(huán)境不斷改善,使我縣愛國衛(wèi)生工作取得了階段性成效。一是根據(jù)人化,重新明確了*縣病媒生物防制工作機構(gòu),調(diào)整充實了領(lǐng)導(dǎo)小組成員,進一步明確了各自的工作職責,并及時召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門負責同志參加的全縣“雙創(chuàng)”工作動員大會。二是積極開展了城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治。從4月1日至4月30日著力整頓了城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生,特別是對鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生和縣城居民小區(qū),背街巷道,城鄉(xiāng)結(jié)合部的環(huán)境衛(wèi)生進行了集中整頓清理。三是認真開展了衛(wèi)生單位、衛(wèi)生村鎮(zhèn)創(chuàng)建工作。今年,全縣創(chuàng)建各類衛(wèi)生單位共布點14個,經(jīng)過半年來的創(chuàng)建,我們初步檢查驗收后,*縣地稅局、*縣衛(wèi)生局、昭仁、巨家、六股路、支村等單位工作認真,環(huán)境衛(wèi)生面貌大為改觀。四是深入開展全民健康教育,提高群眾健康水平。1-6月份我們狠抓了人民群眾的健康知識教育工作,采取制作板面,設(shè)立咨詢點、發(fā)放傳單、問卷調(diào)查等形式,深入街頭、集市、社區(qū)、學校、企業(yè)等人流集中區(qū)開展了傳染病、慢性病、地方病和免疫規(guī)劃知識的宣傳。五是與縣工商局、技術(shù)監(jiān)督局等單位聯(lián)合,抽調(diào)專人組建食品衛(wèi)生整治工作隊,對旅館、飯店、食品加工、銷售餐飲行業(yè)進行了一次拉網(wǎng)式檢查,對不符合食品衛(wèi)生要求的食品加工廠、飲食門店、流動攤點、堅決予以取締,確保食品衛(wèi)生安全。

九、“作風建設(shè)年”活動有聲有色

在“作風建設(shè)年”活動中,衛(wèi)生局采取了形式多樣的手段,豐富了“作風建設(shè)年”活動的內(nèi)容,取得了一定的成效。主要做法有:一是4月9日,在縣衛(wèi)生培訓(xùn)中心舉行了衛(wèi)生系統(tǒng)“作風建設(shè)年”活動演講比賽。以“作風建設(shè),從我做起”為主題,全系統(tǒng)選派了21名干部職工參加了比賽,選手演講的主題突出,內(nèi)容充實。最終通過8名評委的打分,評選出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名。同時,選派郭引鳳,高金鵬兩名同志參加了縣作風辦組織的演講比賽。二是4月10日-15日,在全系統(tǒng)開展了“作風建設(shè)年”活動知識競賽,我們自行編寫、印制了競賽試題,在全系統(tǒng)范圍內(nèi)組織了考試,掌握了衛(wèi)生系統(tǒng)“作風建設(shè)年”活動第一階段的學習狀況。三是全系統(tǒng)所有科級以上領(lǐng)導(dǎo)履行了干部承諾制,各醫(yī)療衛(wèi)生單位的負責人的承諾書都上報衛(wèi)生局,并由賈德厚局長簽字、存檔。衛(wèi)生局機關(guān)全體領(lǐng)導(dǎo)、干部的承諾書全部制作成櫥窗,懸掛上墻。四是設(shè)立了廉政文化櫥窗。在“作風建設(shè)年”活動中,為了方便群眾辦事,提高依法行政的透明度,我們設(shè)立了廉政文化櫥窗,內(nèi)容包括:1、“作風建設(shè)年”活動的內(nèi)容、方法步驟,衛(wèi)生系統(tǒng)需要解決“六個方面”的問題;2、“八個方面”的良好風氣、“八要七健全”、“八不讓”、“兩清三公開”、“三四五六規(guī)范”等;3、黨務(wù)政務(wù)公開制度、民主管理制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療報銷程序、衛(wèi)生行政許可程序、《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》申辦核發(fā)程序等共7個櫥窗。五是開展了衛(wèi)生下鄉(xiāng)活動。我們組建了下鄉(xiāng)醫(yī)療隊,目前已下鄉(xiāng)義診10多次,全系統(tǒng)義診達到1000多人次,免費發(fā)放藥品價值1800多元、衛(wèi)生健康資料10000份,發(fā)放新型農(nóng)村合作醫(yī)療宣傳資料20000余份,為廣大群眾提供了方便、快捷的醫(yī)療服務(wù)。由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊上門為參合群眾發(fā)放合作醫(yī)療報銷款13人次,60000余元。

十、計劃生育、抗震救災(zāi)等工作成效顯著

1、計劃生育工作

一是在各定點醫(yī)院都設(shè)置“禁止胎兒性別鑒定”醒目標志的基礎(chǔ)上,進一步嚴格對B超操作人員的資格審查和職業(yè)道德教育,加強B超孕檢過程監(jiān)督,公開操作程序以及醫(yī)務(wù)人員身份和姓名,積極配合縣計生局對全縣B超機使用管理情況進行檢查。二是加大打擊選擇性別的人工終止妊娠治理力度,定點人工終止妊娠??h醫(yī)院婦產(chǎn)科醫(yī)生嚴把“確因醫(yī)學需要,不宜繼續(xù)妊娠”證明的出據(jù)關(guān),凡無計生部門出據(jù)《批準終止妊娠手術(shù)證明》的,不得為其施行終止妊娠手術(shù),禁止28周以上的引產(chǎn)和28周以下選擇性別的引產(chǎn),嚴格限制非醫(yī)學需要的其他中期引產(chǎn)。20*年1-6月份衛(wèi)生系統(tǒng)無一例假證明、假手術(shù)出現(xiàn)。三是加大安全、可靠的生育環(huán)境治理工作力度,定點接生??h婦幼保健站憑定點接生醫(yī)院的出生證明辦理嬰兒出生醫(yī)學證明,為計生部門提供信息依據(jù)。四是1-6月衛(wèi)生系統(tǒng)共建干部職工計劃生育檔案卡480人,科級及黨員干部職工計劃生育清理清查480人,“三查”228人,上環(huán)3人,“三查”“四術(shù)”任務(wù)落實率均為100%。

2、抗震救災(zāi)工作扎實、有效

5月12日14時28分,地震發(fā)生后,*縣衛(wèi)生局按照縣上的安排,立即督促、指導(dǎo)各醫(yī)療衛(wèi)生單位做好病人疏散工作,把所有人員在第一時間撤離了危險地帶。同時,安排班子成員立即分成兩個組,對各醫(yī)療衛(wèi)生單位進行了兩次受災(zāi)情況和安全隱患拉網(wǎng)式排查。在災(zāi)情發(fā)生后,我們及時修訂了《衛(wèi)生系統(tǒng)地震應(yīng)急預(yù)案》,班子成員和基層單位所有負責人及值班人員始終堅持全天在單位,局包抓領(lǐng)導(dǎo)深入到縣醫(yī)院、中醫(yī)院參與值班,靠前指揮,嚴防災(zāi)情的再度擴大。組織人員購買彩條布、借帳篷,搭建臨時醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員嚴格各項技術(shù)規(guī)范操作,嚴格消毒,及時清運醫(yī)用垃圾和病人的生活垃圾等,為住院病人提供了安全、衛(wèi)生的就醫(yī)環(huán)境。對在地震中受傷的兩名同志進行了及時、精心的救治,成功施行了手術(shù),目前已無生命危險。同時,成立了4支應(yīng)急小分隊,備齊了9輛救護車和相關(guān)藥品、器械,隨時待命。并為市上組織的抗震救災(zāi)轉(zhuǎn)送病人配備救護車一輛,醫(yī)護人員5名。5月15日,接到縣委、縣政府向災(zāi)區(qū)人民捐款、奉獻愛心的通知后,衛(wèi)生系統(tǒng)所有干部、職工立即付之行動,慷慨解囊,向民政局交納了兩次捐款資金,共計23020元。其中:5月15日捐款11400元;5月16日11620元。

3、*縣紅十字會的成立與募捐情況

2月中旬,我局為我縣99戶困難群眾爭取到市紅十字會的救助物資99件,價值約30多萬元,在春節(jié)前全部發(fā)放到群眾手中。為了支援四川災(zāi)區(qū)人民重建家園,經(jīng)縣委、縣政府同意,我縣成立了紅十字會,5月16日接到市紅十字會的緊急通知,要求我縣紅十字會向地震災(zāi)區(qū)捐款,接到通知后,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自部署,及時召開了動員大會,安排專人負責,并向全社會發(fā)出了向災(zāi)區(qū)人民捐款的倡議書,并刻錄了光碟、懸掛橫幅、上街宣傳,全縣共設(shè)立了22個募捐點,18日至30日共向災(zāi)區(qū)捐款60045.9元,于6月3日將所捐款額全部通過賬號上繳市紅十字會,向災(zāi)區(qū)人民奉獻了愛心。

4、與市慈善協(xié)會聯(lián)系為群眾免費發(fā)放藥品

今年元月28日—31日,我們在縣扶貧辦的協(xié)助下,配合市慈善協(xié)會開展了向城鄉(xiāng)特困戶送溫暖活動及健康城鄉(xiāng)醫(yī)療救助工程,為我縣三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的特困戶和健康救助患者共計3*人次免費發(fā)放了參歸養(yǎng)血片400合、甘海胃康膠囊700合,價值20多萬元。為他們送去了健康,讓他們感受到了黨和政府的溫暖。

5、建立了*衛(wèi)生門戶網(wǎng)站

今年4月底,省衛(wèi)生廳統(tǒng)一為各縣衛(wèi)生局開發(fā)建立了門戶網(wǎng)站,5月—6月份為網(wǎng)站的試運行階段,7月份網(wǎng)站將對外開放。為了加強縣局網(wǎng)站建設(shè)和信息報送工作,縣局專門下發(fā)了相關(guān)文件,專門對此項工作進行了安排部署。目前,網(wǎng)站試運行期間的各項工作進展順利。衛(wèi)生局門戶網(wǎng)站的建成,是我縣衛(wèi)生事業(yè)的信息化建設(shè)過程中的里程碑,為促進我縣衛(wèi)生事業(yè)的又好又快發(fā)展將起到積極的推動作用。

6、編制了“民生工程”衛(wèi)生項目規(guī)劃

按照省政府“民生工程”中農(nóng)村三級衛(wèi)生網(wǎng)建設(shè)的有關(guān)部署,立足現(xiàn)實,放眼長遠,統(tǒng)籌未來五年*社會經(jīng)濟發(fā)展的大局,做好公共衛(wèi)生項目建設(shè)規(guī)劃的制定,目前共做了9類30多個項目,概算總投資1.63億元,為今后爭取資金加快衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

1-6月份,經(jīng)過全系統(tǒng)廣大干部、職工的共同努力,各項工作取得了一定成績。但是,還存在著一些不容忽視的問題:一是基層衛(wèi)生技術(shù)人才缺乏,服務(wù)能力急待加強。有的衛(wèi)生院連一個執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)護士都沒有,有的連配備的設(shè)備都沒有啟封,無人操作。二是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)欠賬較大。凡是進行了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的單位,基本上都有欠賬,有的欠款數(shù)額較大,連主體的款都付不清,要投入使用困難重重,在某些程度上制約了衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。三是部分單位學習風氣不濃,管理不夠科學規(guī)范。有的單位負責人沒有把心思放在工作上,有的自己不學習,也不組織大家學習,觀念陳舊,技術(shù)落后,單位數(shù)年如一日,沒有發(fā)展,沒有生機,沒有活力。這些問題的存在,必須引起我們的高度重視,認真采取措施,切實加以解決。

十一、下半年工作打算

1、繼續(xù)開展“醫(yī)院管理年”活動,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;

2、多方爭取資金、項目,推動衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展;

3、繼續(xù)加大疾病預(yù)防、衛(wèi)生監(jiān)督、婦幼保健、愛國衛(wèi)生工作力度,全面提升我縣公共衛(wèi)生服務(wù)水平;

4、以穩(wěn)定參合率、提高受益率為重點,加強新農(nóng)合運行管理。

5、繼續(xù)加大醫(yī)藥購銷領(lǐng)域治理商業(yè)賄賂工作,實行縣級醫(yī)療單位網(wǎng)上集中招標、采購藥品,切實減輕群眾負擔。

第4篇:醫(yī)院重點人才工作總結(jié)范文

一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3

(一)中心管理組織架構(gòu) ....................................................................................................... 3

(二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4

(三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4

(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12

二、人員培訓(xùn): ..................................................................................................................... 13

(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13

(二)崗前培訓(xùn) ..................................................................................................................... 14

(三)在崗培訓(xùn) ..................................................................................................................... 16

(四)拓展培訓(xùn) ..................................................................................................................... 17

三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18

(一)現(xiàn)場行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18

(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23

(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定 ............................................................................................. 24

(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

(七)空調(diào)管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25

(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26

(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26

四、業(yè)務(wù)流程: ..................................................................................................................... 28

(一)品質(zhì)管理流程 ............................................................................................................. 28

(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28

(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30

(四)異?;卦L流程 ............................................................................................................. 30

(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31

五、服務(wù)質(zhì)量保障體系: ..................................................................................................... 31

(一)質(zhì)量標準 ..................................................................................................................... 31

(二)質(zhì)量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32

(三)質(zhì)量考核 ..................................................................................................................... 32

六、績效考核: ..................................................................................................................... 33

(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33

七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

一、運營中心管理體系:

(一)中心管理組織架構(gòu)

(二)中心管理人員配比標準

(三)各管理位崗位職責

1.運營經(jīng)理:

1.1.運營部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負責;

1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及

績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;

1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況,及時作出合理業(yè)務(wù)安排與人員安排;

1.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

1.5.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動紀律、規(guī)章制

度等執(zhí)行情況;

1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并將結(jié)果

交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;

1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心

總監(jiān)審核;

1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難

題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監(jiān);

1.10.及時向呼叫中心總監(jiān)匯報員工動向和思想動態(tài),反饋員工工作業(yè)績,定期

組織員工激勵活動,調(diào)動員工工作積極性;

1.11.督促、指導(dǎo)主管做好對現(xiàn)場緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運轉(zhuǎn);

1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;

1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運營指標情況;

1.14.負責對中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì);

1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回

程安全情況;

1.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

2.運營副經(jīng)理:

2.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

2.2.監(jiān)督各班組關(guān)于項目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項

目經(jīng)理提出合理有效的改善意見;

2.3.帶領(lǐng)團隊完成公司業(yè)務(wù)指標,并負責KPI指標的管控工作;

2.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

2.5.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

2.6.全面負責運營中心CSR相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報;

2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導(dǎo),負責

TSR、CSR管理人員績效考核;

2.8.每月根據(jù)項目運營情況,提前做好人員需求、調(diào)度、排班工作,按時匯報

至運營經(jīng)理及支撐經(jīng)理;

2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經(jīng)理;

2.10.負責總結(jié)項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;

2.11.負責項目團隊建設(shè)工作,了解員工心聲,配合項目經(jīng)理開展團隊活動和員

工解壓活動;

2.12.按時整理并提交相關(guān)報表統(tǒng)計資料,并做運營中心分析報告;

2.13.負責監(jiān)督設(shè)備的使用情況,做到設(shè)備正常使用;根據(jù)人員情況合理配置設(shè)

備,做到正常開展工作;

2.14.建立突發(fā)事件預(yù)案制度,負責突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場的管理工作并上

報項目經(jīng)理;

2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

2.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

2.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

3.支撐經(jīng)理:

3.1.支撐部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負責;

3.2.協(xié)助運營中心經(jīng)理共同完成每月運營指標

3.3.對呼叫中心所有運營數(shù)據(jù)做好管理分析工作;

3.4.負責呼叫中心所有培訓(xùn)策劃工作及品質(zhì)管控工作;

3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并

將結(jié)果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;

3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心

總監(jiān)審核;

3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至

運營部經(jīng)理;

3.8.負責呼叫中心IT設(shè)備的運營穩(wěn)定率,不定期開展設(shè)備維護及檢修工作;

3.9.負責呼叫中心行政費用控制預(yù)算工作,每月提前預(yù)算行政費用,按時遞交

呼叫中心總監(jiān)審核;

3.10.有效地管理呼叫中心固定資產(chǎn),負責班車、花卉、前臺等事物的管理調(diào)配

工作;

3.11.整理運營部排班,根據(jù)運營部人員排班提前做好職能崗人員調(diào)度工作;

3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;

3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;

3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

3.15.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回

程安全情況;

3.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

4.TSR主管:

4.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

4.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標;

4.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成

運營中心品質(zhì)要求指標;

4.4.協(xié)助副經(jīng)理監(jiān)控人力配置和排班,負責跨組的人員調(diào)度;

4.5.對現(xiàn)場工作人員進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),包括現(xiàn)場紀律、活動安排等;

4.6.根據(jù)話務(wù)量情況安排員工用餐、小休時間并做監(jiān)督;

4.7.作好現(xiàn)場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時記錄巡視情況,

定期遞交“巡視記錄”至副經(jīng)理;(請參考附件五)

4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發(fā)業(yè)務(wù)目標,并監(jiān)督完成,宣導(dǎo)上級部

門下達的管理信息,及時處理及通報現(xiàn)場緊急事件(系統(tǒng)問題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務(wù)高峰);

4.9.負責對呼叫中心各項制度、規(guī)范的通知與貫徹;

4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結(jié)果進行匯總和評

估,及時上報呼叫中心經(jīng)理;

4.11.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4.12.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

4.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經(jīng)理短信匯報下班員工回程

安全情況;

4.15.每日下班后將所屬團隊當日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);

4.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

5.品質(zhì)主管

5.1.品質(zhì)主管直接對支撐經(jīng)理負責,制定或修改運營中心品質(zhì)管理規(guī)定及相關(guān)

工作流程;

5.2.分析運營中心整體品質(zhì)水平,針對現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;

5.3.根據(jù)業(yè)務(wù)流程及品質(zhì)要求,組織實施運營中心品質(zhì)管理工作,真正能實現(xiàn)

品質(zhì)管理的目的;

5.4.根據(jù)工作要求,對質(zhì)檢人員的工作開展情況進行監(jiān)督管理,不斷提升質(zhì)檢

人員工作能力;

5.5.協(xié)調(diào)項目內(nèi)部管理人員,掌握品質(zhì)相關(guān)問題,并找出合理的改進措施,并

分析結(jié)果,組織開展新員工服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn),使得迅速達到公司品質(zhì)管理要求。

5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考

核方案,杜絕此類事情的發(fā)生;

5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質(zhì)后備人才;

5.8.負責數(shù)據(jù)分析員日常工作管理及數(shù)據(jù)的整理、存檔、監(jiān)控、匯報工作;

5.9.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

5.10.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

5.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

6.培訓(xùn)主管:

6.1.建立并完善呼叫中心培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;

6.2.按照呼叫中心發(fā)展計劃、年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度

培訓(xùn)計劃報支撐經(jīng)理審批;

6.3.根據(jù)培訓(xùn)計劃負責培訓(xùn)實施并根據(jù)呼叫中心的變化做出相應(yīng)的調(diào)整;

6.4.培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總

結(jié)存在問題及改進的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報支撐經(jīng)理審核;

6.5.負責內(nèi)部培訓(xùn)團隊日常管理與工作安排及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理;

6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算報支撐經(jīng)理審核;

6.7.建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、

考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓(xùn)管理;

6.8.對外部培訓(xùn)機構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門建立

良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息;

6.9.定期向支撐經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經(jīng)理短信匯報下班員工回程

安全情況;

6.10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

7.培訓(xùn)師:

7.1.熟悉并掌握運營中心全部產(chǎn)品內(nèi)容,負責新入職員工的崗前培訓(xùn),并做好

培訓(xùn)期間員工管理工作;

7.2.根據(jù)要求及時對產(chǎn)品知識及銷售技巧進行優(yōu)化,并組織進行優(yōu)化升級培訓(xùn);

7.3.定期組織業(yè)務(wù)知識與技能考試,加強記憶;

7.4.掌握運營中心員工產(chǎn)品掌握度和業(yè)務(wù)處理水平,根據(jù)運營中心員工水平合

理進行提升培訓(xùn)并跟蹤效果;

7.5.完善運營中心產(chǎn)品知識內(nèi)容,建立產(chǎn)品知識庫;

7.6.主動發(fā)掘具備管理潛質(zhì)的員工,將相關(guān)人員資料整理匯報培訓(xùn)主管;

7.7.根據(jù)長期的業(yè)務(wù)實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓(xùn)教材,或者公司

有新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等咨詢信息產(chǎn)生時,制訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃并實施培訓(xùn);

7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;

7.9.每月定期匯總座席人員質(zhì)檢監(jiān)聽成績、月考試成績,整理匯報培訓(xùn)主管,

下發(fā)至班長;

7.10.定期向培訓(xùn)主管提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

1.14.根據(jù)排班,每日下班到家后向培訓(xùn)主管短信匯報個人安全情況

7.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

8.CSR主管:

8.1.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

8.2.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率;

8.3.負責對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

8.5.宣導(dǎo)上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務(wù);

8.6.根據(jù)客服話務(wù)量情況及時做好人員的調(diào)度工作,收集合理化建議,不斷完

善內(nèi)部管理制度、學習考核制度;

8.7.負責做好與外部門的事務(wù)對接工作;

8.8.開展好團隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建

立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結(jié),使客服組成員在業(yè)務(wù)處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;

8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結(jié)并交至

上級;

8.10.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

8.11.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

8.13.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

8.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

9.CSR班長

9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;

9.3.提升CSR人員服務(wù)水平有效控制客訴量;

9.4.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),

會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;

9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;

9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;

9.9.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并監(jiān)

督改善效果;

9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

9.11.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;

9.12.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現(xiàn)場

管理規(guī)范進行考核;

9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

9.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安

全情況;

9.15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

10.TSR班長

10.1.配合TSR主管完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

10.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標;

10.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成

運營中心品質(zhì)要求指標;

10.4.做好現(xiàn)場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據(jù)現(xiàn)況做出有效的

改善工作;

10.7.進行監(jiān)聽及現(xiàn)場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有

效的提升方案;

10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),

會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;

10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;

10.10.做好員工現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并

監(jiān)督改善效果;

10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

10.13.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;

10.14.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現(xiàn)

場管理規(guī)范進行考核;

10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

10.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程

安全情況;

10.17.每日下班后將所屬團隊當日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

11.質(zhì)檢:

11.1.根據(jù)項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主

管;

11.2.將錄音監(jiān)聽情況傳達至班長,由班長協(xié)助召開錄音分析會;

11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關(guān)注其整改效果。對整改效果不明顯的班組

下發(fā)書面整改通知書,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

11.4.根據(jù)監(jiān)聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分

析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;

11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業(yè)務(wù)技能

的提升及資源共享的目的;

11.6.根據(jù)項目組實際情況,開展針對性的集中培訓(xùn),從而提高員工業(yè)務(wù)技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監(jiān)聽管理,根據(jù)錄音情況做相應(yīng)

的記錄,并進行針對性的提升工作;

11.8.定期、不定期組織實施品質(zhì)提升類相關(guān)考試,掌握員工品質(zhì)掌握情況,并

開展針對性強化培訓(xùn);

11.9.每天、每周、每月對質(zhì)檢情況進行分析匯總,并根據(jù)項目組要求按時提交

相關(guān)報告;

11.10.根據(jù)項目組要求按時公布質(zhì)檢情況,提升質(zhì)檢工作透明度;

11.11.負責FAQ的擬定整理工作;

11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

11.13.根據(jù)排班,每日下班到家后向質(zhì)檢主管短信匯報個人安全情況;

11.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

12.數(shù)據(jù)分析:

12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);

12.2.按要求完成匯報業(yè)務(wù)報表(日);

12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);

12.4.完成班長發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(日/周/月);

12.5.根據(jù)班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總

提交(月);

12.6.月底收集次月各項目組班務(wù)表,并進行統(tǒng)計(月);

12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

12.8.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況

12.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

13.IT專員:

13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 分配策略,負責呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 地址分配;

13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、的維護和

管理;

13.3.參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源;

13.4.保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通;

13.5.負責計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;

13.6.保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等

網(wǎng)絡(luò)資料;

13.7.對計算機網(wǎng)絡(luò)的效能進行評價,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改

進措施;

13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

13.9.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;

13.10.保障呼叫中心電子辦公設(shè)備正常使用。

14.前臺文員:

14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息

以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時準確;

14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)婉拒門外;

14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;

14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;

14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時

申請采購,做好后勤保障工作;

14.6.負責復(fù)印機、傳真機、打印機、飲水機等設(shè)備的使用與管理工作降低材料

消耗;

14.7.負責管理及更新公司刊物;

14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

14.9.負責做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄;

14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;

14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

14.12.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;

14.13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

(四)人員晉升制度

1.電話中心員工級別及定級標準

1.1.實習TSR(3-6個月)

定級標準:通過新人培訓(xùn)通關(guān)考試;實習期平均季度平均KPI考核分數(shù)達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉(zhuǎn)正;

1.2.C級TSR

定級標準:通過呼叫中心TSR轉(zhuǎn)正考試且季度平均KPI考核分數(shù)達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;

1.3.B級TSR

定級標準:季度平均KPI考核分數(shù)達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;

1.4.A級TSR

定級標準:季度KPI考核分數(shù)達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;

1.5.級別評定每季度舉行一次。

2.評選辦法

2.1.根據(jù)自身條件和個人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;

2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經(jīng)理、經(jīng)理和呼叫

中心總監(jiān)進行審批;

2.3.經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可完成晉級;

2.4.晉級后工資發(fā)放按實際崗位工資標準執(zhí)行;

2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調(diào)整至管理崗位。

3.定崗競聘程序

3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據(jù))

3.2.競聘規(guī)則:

3.2.1.堅持德才兼?zhèn)?,任人唯賢的原則;

3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;

3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則。

3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據(jù);

3.4.競聘程序;

3.4.1.根據(jù)公司運營情況,由運營部發(fā)出崗位競聘通知;

3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;

3.4.3.由運營部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;

3.4.4.演講完畢后根據(jù)面試崗位安排綜合技能考試;

3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結(jié)果匯報至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;

3.4.6.總監(jiān)審核后結(jié)果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調(diào)整工作。

3.5.注意事項:

3.5.1.全體員工都應(yīng)熱情支持,積極參與;

3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常

工作的開展;

二、人員培訓(xùn):

(一)人員錄用要求

1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;

2.上機測試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;

3.朗讀測試:發(fā)音清晰度、準確度;

4.面試考察內(nèi)容:智力、儀表風度、反應(yīng)能力、溝通能力、語言表達能力、事業(yè)進取心;

5.工作態(tài)度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

(二)崗前培訓(xùn)

1.崗前培訓(xùn)流程

1.1.人力資源部將培訓(xùn)名單提前一天與呼叫中心培訓(xùn)負責人交接;

1.2.培訓(xùn)課程以課程表為主,培訓(xùn)師每天填寫培訓(xùn)日報;

1.3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核,未合格人員直接退回人力資源;

1.4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格人員進入測呼及現(xiàn)場旁聽階段;

1.5.測呼結(jié)束后培訓(xùn)負責人將人員培訓(xùn)結(jié)果給予人力資源;

1.6.培訓(xùn)合格人員安排辦理入職進入項目組;

2.崗前人員花名冊準備

2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓(xùn)準備;

2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;

2.3.培訓(xùn)名單必需包括以下內(nèi)容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯(lián)系方式等;

2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質(zhì)文檔上簽字確認。

3.崗前培訓(xùn)課程準備

請參考附件一

4.崗前培訓(xùn)場地及培訓(xùn)器材準備

4.1.培訓(xùn)場地,培訓(xùn)部根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),提前安排培訓(xùn)室,并確認培訓(xùn)室坐席量不得少于參訓(xùn)

學員數(shù)。同時檢查培訓(xùn)室內(nèi)空調(diào)狀態(tài),確保為學員提供一個良好的培訓(xùn)環(huán)境;

4.2.培訓(xùn)器材的調(diào)試包括投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試;

4.3.培訓(xùn)用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓(xùn)筆記)等的準備。

5.學員管理規(guī)定

5.1.培訓(xùn)時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

5.2.培訓(xùn)期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;特殊原因請假者公

司可根據(jù)后期需要重新參加培訓(xùn);

5.3.培訓(xùn)期間無故遲到2次者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

5.4.培訓(xùn)期間無故曠課2小時以上者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用。

6.培訓(xùn)要求

6.1.新員工參訓(xùn)期間需將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài),接聽電話需得到培訓(xùn)老師的許可后方可

離開培訓(xùn)現(xiàn)場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設(shè)備,如若在培訓(xùn)師的提醒后仍舊使用的,終止培訓(xùn)資格;

6.2.嚴禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;

6.3.未經(jīng)過培訓(xùn)師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設(shè)備,私自使用者終

止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓(xùn)師視其情況處理;

6.5.公司內(nèi)保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關(guān)門、輕挪椅;

6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;

6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產(chǎn)者必須照價賠償;

6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;

6.10.培訓(xùn)時應(yīng)注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發(fā)現(xiàn)課堂睡覺者終止其培訓(xùn)資格,

不予錄用;

6.11.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,并把座椅歸回原位;

6.12.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,受訓(xùn)者需把個人物品及垃圾帶出培訓(xùn)室;

6.13.受訓(xùn)者應(yīng)認真學習培訓(xùn)課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓(xùn)考核不合格者,

不予錄用。

7.其他

7.1.公司為受訓(xùn)者提供免費培訓(xùn),其中包括培訓(xùn)場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓(xùn)

者收取任何培訓(xùn)費用;

7.2.培訓(xùn)期間受訓(xùn)人員的食宿、交通等各項費用自理;

7.3.受訓(xùn)人員如在培訓(xùn)期間因病或意外傷害等非甲方原因產(chǎn)生的一切費用,均由受訓(xùn)人員自

行承擔;

7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負責解釋。

8.崗前培訓(xùn)員工考核

8.1.考核內(nèi)容:學員考核以崗前培訓(xùn)內(nèi)容為考核范圍,以認知培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主;

8.2.筆試:側(cè)重于業(yè)務(wù)知識、企業(yè)文化、規(guī)章制度;

8.3.口試:側(cè)重于普通話及交流反應(yīng)速度以及話術(shù)熟練程度;

8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統(tǒng)操作熟練度;

8.5.考核標準:請參考附件二(業(yè)務(wù)考試內(nèi)容以試卷為主)。

9.崗前培訓(xùn)總結(jié)

9.1.培訓(xùn)學員人數(shù)數(shù)據(jù)分析;

9.2.培訓(xùn)學員培訓(xùn)反饋培訓(xùn)效果分析;

9.3.培訓(xùn)課程及培訓(xùn)情況分析;

9.4.培訓(xùn)評估和可改進的地方;

9.5.填寫《培訓(xùn)分析表》請參考附件三;

9.6.培訓(xùn)總結(jié)須在崗前培訓(xùn)結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成發(fā)送至培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管審核后

報支撐經(jīng)理。

(三)在崗培訓(xùn)

1.在崗服務(wù)技巧培訓(xùn)

根據(jù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,及時增強客戶服務(wù)代表的服務(wù)意識,強化其服務(wù)技能,解決其突出的業(yè)務(wù)問題,具體可班前、班后會每日進行。

2.在崗新業(yè)務(wù)培訓(xùn)

及時更新業(yè)務(wù)知識,對新業(yè)務(wù)進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務(wù)。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓(xùn)師根據(jù)實際情況計劃、實施培訓(xùn))

3.在崗針對性培訓(xùn)

根據(jù)服務(wù)過程中實際出現(xiàn)的問題,進行不定期的針對性強化培訓(xùn),具體可由支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。

4.管理技能培訓(xùn)

通過現(xiàn)場管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場人員管理及日常業(yè)務(wù)運作管理能力,培訓(xùn)內(nèi)容:呼叫中心現(xiàn)場管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經(jīng)理計劃、實施。

5.待崗培訓(xùn)

根據(jù)呼叫中心的內(nèi)部考核結(jié)果,對認為在客戶服務(wù)理念、客戶服務(wù)素質(zhì)等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓(xùn),經(jīng)重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發(fā)放底薪)。

6.補充業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對業(yè)務(wù)差錯較多的員工,進行業(yè)務(wù)強化培訓(xùn),具體可由呼叫中心支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。

7.技能強化培訓(xùn)

針對系統(tǒng)操作技能較差的員工,進行技能強化培訓(xùn),具體可由品質(zhì)主管安排質(zhì)檢培訓(xùn)崗具體執(zhí)行。

8.定期月考

1.每月30日由培訓(xùn)師將近期業(yè)務(wù)重點及業(yè)務(wù)易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓(xùn);

2.由培訓(xùn)師根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經(jīng)理進行審核;試卷批準后由值主管根據(jù)班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試??荚嚪譃楣P試、口試、實際操作等??荚嚱Y(jié)果作為座席代表月度考核的組成部分;

3.考試內(nèi)容全部進入試題庫,用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核。

(四)拓展培訓(xùn)

每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓(xùn),具體由呼叫中心運營經(jīng)理與支撐部經(jīng)理策劃安排

所有管理層具體執(zhí)行。

三、勞動紀律:

(一)現(xiàn)場行為規(guī)范

1.儀容儀表

1.1.著裝標準

所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。

1.2.發(fā)型及面部要求

男士:不染過于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長發(fā),以面前不掩額,側(cè)不蓋耳,后不觸衣領(lǐng)為宜。

女士:不染過于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。

所有員工應(yīng)面部干凈,不蓬頭垢面。

1.3.工牌佩戴

員工進公司前預(yù)先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。

2.交接班要求

2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業(yè)務(wù)資料等必備用品,提前10分鐘到指定

地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關(guān)人員做班前傳達;

2.2.接班時要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問

題可向班長報告,聽從統(tǒng)一安排;

2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內(nèi)必須離開現(xiàn)場,離開時動作要輕,嚴禁在現(xiàn)場俳徊、

穿越、跑行、交流與工作無關(guān)的話題、招呼他人結(jié)群離現(xiàn)場;

2.4.工作時間內(nèi)每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統(tǒng)一安排)。

3.工作要求

3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務(wù)規(guī)范;

3.2.接班簽入后30分鐘內(nèi)不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關(guān)的事情;

3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;

3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區(qū)內(nèi)長時間逗留或打私人電話聊天;

3.5.走路要輕、談工作聲調(diào)要低而平和,不得干擾他人工作;

3.6.嚴格執(zhí)行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;

3.7.遇有客戶代表在現(xiàn)場情緒激動時,應(yīng)做好員工的安撫工作;

3.8.工作現(xiàn)場應(yīng)有值班主管對現(xiàn)場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應(yīng)有臨時管理

人員進行管理。

4.桌面要求

4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;

4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便

丟雜物。

5.機房管理制度

5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;

5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側(cè),客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請

將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應(yīng)按規(guī)定放置;

5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;

5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業(yè)務(wù)所需用的筆、記錄紙、記錄本、

資料和相關(guān)辦公用品;

5.5.手機:不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必

須經(jīng)值班主管允許;

5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;

5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。

5.8. 設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機器和設(shè)備;

5.9. 不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性;

5.10.發(fā)生嚴重故障后必須立即向上匯報;

5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);

5.12.未經(jīng)允許嚴禁觸摸機房內(nèi)的任何電源開關(guān)(工作電腦除外);

5.13. 不允許在機房內(nèi)就餐(含培訓(xùn)室);

5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內(nèi),接完水后注意及時關(guān)閉

水龍頭,節(jié)約用水;

5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個人物品柜內(nèi)。注意及

時隨手關(guān)門,拔下鑰匙,以免丟失物品;

5.16.衛(wèi)生間:應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖

洗時注意愛護開關(guān),嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。

(二)考勤制度

1.遲到:

在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;

在規(guī)定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;

在規(guī)定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;

遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。

2.早退

下班無故提前簽出5至15分鐘以內(nèi)者,視為早退;

下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;

下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;

遲到、早退者相應(yīng)考核都體現(xiàn)在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應(yīng)的指標考核

項中;

對月遲到、早退累計達到3次的,停發(fā)當月所有績效獎金。

3.曠工

未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工

兩天以內(nèi)(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當月工資,無故連續(xù)曠工三日,以自動離職論處,不予發(fā)放當月工資。

4.請假制度流程

4.1.請短假(2天以內(nèi))

4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.1.2.班長參考權(quán)限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權(quán)利(只能準一天假);

4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;

4.1.4.主管在每日現(xiàn)場記錄中填寫清楚、準確;

4.1.5.請短假的相應(yīng)考核體現(xiàn)在績效考核勞動紀律、個人考勤相應(yīng)的指標考核項中;

4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復(fù),2天由所屬經(jīng)理批復(fù),3天以上由總監(jiān)批復(fù)。

4.2.請長假(3天)

4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理審批;

4.2.3.由經(jīng)理批準后備案整理。

4.3.請長假(3天以上)

4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經(jīng)理審批;

4.3.3.由經(jīng)理批準后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;

4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請假的人員,詢問請假人員情況;

4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關(guān)的手續(xù)證明,例如學校開的相關(guān)手續(xù)證明。

若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯(lián)系,禁止短信請假,

后期需提供病例證明補填請假單。

5.事假

5.1.員工請事假,應(yīng)先填寫請假條,經(jīng)批準后,方可休假;

5.2.運營中心員工1天內(nèi)由主管簽字批準;3天以內(nèi)由運營經(jīng)理批準;超過3天者由運

營經(jīng)理報呼叫中心總監(jiān)審批。

6.病假

6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續(xù),必須以電話的形似向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假

(電話請假內(nèi)容包括:請假期限、請假病因、相關(guān)工作注意事項交接安排);

6.2.在假滿回公司就職時補辦相應(yīng)請假手續(xù)(請病假手續(xù)包括:公司《請假單》、縣級

以上醫(yī)院請假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無病假手續(xù)按曠工處理。

7.調(diào)班規(guī)定

7.1.員工與自己對調(diào)班:每月1天;

7.2.員工與員工對調(diào):每月2天;

如員工請假事由不實,經(jīng)公司查實后除對員工相應(yīng)的缺勤時間按曠工處理外,還將

根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。

8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;

8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系,但應(yīng)提前辭退通告;

8.3.指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴重者,予以開除;

8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天

以上作自動離職處理。

9.班組考勤管理

9.1.出勤率不低于95%;

9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請假,請上報現(xiàn)場運

營經(jīng)理,由運營經(jīng)理統(tǒng)一安排;

9.3.要考慮到長期請假的人數(shù),若有大量長期請假的,請假總?cè)藬?shù)超過11人,則運營

經(jīng)理無批假權(quán)利。

(三)文件保密制度

1.外發(fā)文件數(shù)據(jù)制度

1.1.運營報表數(shù)據(jù)除項目數(shù)據(jù)分析員、呼叫中心經(jīng)理級總監(jiān)級以外,其他人等不允許私自將

其發(fā)送;

1.2.各項數(shù)據(jù)發(fā)送前必須經(jīng)過數(shù)據(jù)分析員和支撐經(jīng)理審查后方可發(fā)送;

1.3.外發(fā)數(shù)據(jù)除工作匯報數(shù)報以外,其他數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送;

1.4.公司內(nèi)部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發(fā)其他部門,

如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經(jīng)過雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意后以書面簽字形式

方可發(fā)送;

1.5. 呼叫中心所有數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;

1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復(fù)印/復(fù)制或攜帶外。

2.項目文件數(shù)據(jù)查閱制度

2.1.項目各項報表及數(shù)據(jù),項目數(shù)據(jù)分析員只有權(quán)利給項目管理層查閱;

2.2.運營經(jīng)理只有權(quán)利查閱本項目的項目數(shù)據(jù),不允許私自查閱其他部門的數(shù)據(jù),如有工作

上的需求需要借鑒其他部門的數(shù)據(jù)作為參考,必須經(jīng)過運營經(jīng)理級別以上的領(lǐng)導(dǎo)同意

后,以簽字形式方可查閱;

2.3.項目任何文件在未得到經(jīng)理及同意前,任何人等不允許私自查看;

2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保

密性;

2.5.上級下發(fā)到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內(nèi)容;

2.6.培訓(xùn)腳本話術(shù)資料等書籍,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許私自打??;

2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度

1.客戶資料保密內(nèi)容:

1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;

1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;

1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;

1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時匯報。

2.確保客戶資料管理制度的總體部署:

2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實施情況;

2.2.由各級經(jīng)理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監(jiān)控;

2.3.加強客戶資料管理,確??蛻糍Y料發(fā)放過程不泄密。

3.客戶資料泄密情況處理

3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當事人警告;

3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當

事人警告;

3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當事人警告;

3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送

公安機關(guān);

3.5.如各級主管未盡到監(jiān)督責任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門規(guī)定給予當事人相

應(yīng)處分。

4.薪資制度保密內(nèi)容

4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;

4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;

4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;

4.4.薪資泄密情況處理。

4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實,給予當事人警告一

次,警告2次即給予辭退處理;

4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,給予當事人

警告一次,警告2次即給予辭退處理。

5.為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定

5.1.培訓(xùn)師在與新進人員確定工作職責時,應(yīng)及時宣導(dǎo)客戶保密意識;

5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

5.3.呼叫中心應(yīng)對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓(xùn)工作;

5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。

(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定

1.內(nèi)部調(diào)崗

1.1.員工在其所屬部門內(nèi)部進行調(diào)崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯

報至經(jīng)理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;

1.2.新員工在培訓(xùn)期間、未過試用期之前,沒有經(jīng)過呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調(diào)至任何

崗位;

1.3.運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理決定調(diào)配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監(jiān)審查;

1.4.員工到新崗位報到,其項目經(jīng)理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移

交的相關(guān)手續(xù)。

2.跨部門調(diào)崗

2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內(nèi)部調(diào)崗時,申請人需出示

《崗位變動申請書》,經(jīng)其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,

呼叫中心批準后,由人力資源部簽發(fā)《人力調(diào)動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門

(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;

2.2.當呼叫中心總監(jiān)決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調(diào)崗

通知書》或《員工任命通知書》,經(jīng)呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;

2.3.其他部門如需從運營中心調(diào)動任何人員需以書面形式做出調(diào)動申請,在未經(jīng)呼叫中心總

監(jiān)同意以前不允許任何部門私自調(diào)配員工崗位。

3.特殊內(nèi)部異動

待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關(guān)事項按各級績效考核方案執(zhí)行。

(六)加班制度

1.根據(jù)上月話務(wù)情況的統(tǒng)計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;

2.每月由運營副經(jīng)理進行排班,每位座席代表每月有兩次調(diào)休機會;

3.主管根據(jù)系統(tǒng)話務(wù)報表數(shù)據(jù),需在每天的話務(wù)高峰時段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;

4.加班人員預(yù)算未能滿足實際話務(wù)量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據(jù)以往經(jīng)驗,需提前預(yù)測話務(wù)高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經(jīng)理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;

5.設(shè)置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;

6.加班人員在規(guī)定加班時間內(nèi)規(guī)定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關(guān)提成,不予支付加班費用。

(七)空調(diào)管理規(guī)定

1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調(diào);

2.空調(diào)設(shè)置的溫度要適當,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上30度以下;

3.空調(diào)運行期間,應(yīng)關(guān)閉門窗,下班前,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的電源;

4.空調(diào)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部修復(fù);

5.不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得擅自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線;

6.應(yīng)妥善保管空調(diào)遙控器。在不使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。

(八)乘坐班車管理制度

1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;

2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;

3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;

4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;

5.特殊天氣(下大雨時)司機應(yīng)在離每位員工住處最近點接、送員工;

6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);

7.正常情況下班時,發(fā)車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準應(yīng)延時發(fā)車;

8.創(chuàng)造文明的乘車環(huán)境,不在班車內(nèi)大聲喧嘩及嬉戲打鬧;

9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規(guī)定,駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐;

10.應(yīng)當注意保持車廂內(nèi)的環(huán)境整潔,不得在車廂內(nèi)進食、隨意吐痰、吸煙等;

11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等

班車部件。

(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定

1、 培訓(xùn)室管理規(guī)定

1.1.培訓(xùn)室由呼叫中心負責管理;

1.2.培訓(xùn)室只限本企業(yè)相關(guān)職能部門使用,外單位借用培訓(xùn)室必須經(jīng)行上級領(lǐng)導(dǎo)批準,并到

呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門無權(quán)將培訓(xùn)室借給外單位使用;

1.3.企業(yè)各部門使用培訓(xùn)室須呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取培訓(xùn)室鑰匙;

1.4.使用培訓(xùn)室的部門,必須愛護培訓(xùn)室的設(shè)施,保持培訓(xùn)室清潔。用后應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,

檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交換呼叫中心;

1.5.任何部門和個人未經(jīng)呼叫中心同意不得將培訓(xùn)室的各種設(shè)施拿出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)做他用;

1.6.培訓(xùn)室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓(xùn)時,要一次一清洗;

1.7.每次使用之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水等工作;

1.8.培訓(xùn)室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;

1.9.使用人員要愛護培訓(xùn)室內(nèi)的公用設(shè)施,損壞賠償。

2、會議室管理規(guī)定

2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作它用;

2.2.會議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負責,各類設(shè)備設(shè)施由行政部指定專人管理調(diào)試;

2.3.非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室;

2.4.為避免會議室試用時間發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一

安排;

2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;

2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事

明,呼叫中心可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作;

2.7.如會議室的使用時間發(fā)生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會

議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;

2.8.各部門如需要使用會議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向呼叫中心說明;

2.9.開會期間,愛護會議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作;

2.10.會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會場,關(guān)閉各種電器;

2.11.會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知

清潔人員清理打掃;

2.12.如發(fā)現(xiàn)會議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時報告,嚴禁私自拆、裝。

3、休息室管理規(guī)定

1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;

2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;

3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)

5. 在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),嚴禁有工作任務(wù)的員工在休息室內(nèi)逗留;

6. 未經(jīng)批準,非本公司員工不得在休息室范圍內(nèi)無故逗留;

7. 自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;

8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內(nèi)高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必

要的噪音,影響他人;

9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;

10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關(guān)管理規(guī)定;

11. 嚴禁在員工休息室內(nèi)座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;

12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;

13. 自覺愛護休息室公共設(shè)施設(shè)備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設(shè)施、設(shè)備;(如有故

意損壞公共設(shè)施、設(shè)備應(yīng)全額賠款)

14. 安全使用休息室內(nèi)的微波爐等電器設(shè)備,避免觸電;

15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;

16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規(guī)定。

四、業(yè)務(wù)流程:

(一)品質(zhì)管理流程

1.品質(zhì)主管根據(jù)公司運營中心品質(zhì)管理要求,有效開展品質(zhì)管理工作。并將品質(zhì)管理

要求傳達給質(zhì)檢人員,并時時進行監(jiān)督管理及提升工作;

2.質(zhì)檢人員按品質(zhì)主管要求對員工開展品質(zhì)管理提升工作;

3.質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質(zhì)主管;

4.品質(zhì)主管將運營過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與支撐部經(jīng)理進行溝通匯報;

5.支撐部經(jīng)理定期與運營部經(jīng)理溝通運營中心品質(zhì)運營情況,并提出有效的改善建議;

(二)退換貨流程

1.退貨流程

顧 客

呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務(wù)

所有退貨必須回收質(zhì)檢后方可辦理退款手續(xù)

2.換貨流程

顧 客 呼叫中心 物 流 倉

庫 財 務(wù)

500元以下訂單直接下?lián)Q貨單

(三)人工核單流程

顧 客

呼叫中心 系 統(tǒng)

(四)異?;卦L流程

1.異?;卦L主要是回訪顧客拒收的具體原因;

2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內(nèi)容如實記錄。

(五)貨物補寄流程

五、服務(wù)質(zhì)量保障體系:

(一)質(zhì)量標準

服務(wù)態(tài)度

1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”

2.在服務(wù)的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。

3.在與客戶溝通過程中不能出現(xiàn)服務(wù)忌語,不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、質(zhì)問、嘲諷、詰問等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經(jīng)跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現(xiàn)差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應(yīng)了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]

7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復(fù)多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。

處理技巧

1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復(fù)述客戶反映的信息內(nèi)容;

2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導(dǎo)客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業(yè)知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業(yè)熟練掌握業(yè)務(wù)知識,能很好地為客戶解決問題;

4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;

5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應(yīng)的解答,不能答非所問。

(二)質(zhì)量監(jiān)控

系統(tǒng)監(jiān)控

系統(tǒng)設(shè)備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關(guān)客戶資料、主要咨詢、服務(wù)內(nèi)容等。當客戶對某客戶服務(wù)人員的服務(wù)不滿意而投訴時,可根據(jù)系統(tǒng)資料立即準確無誤取出并播放相關(guān)通話錄音,及時進行調(diào)查處理,并以最快速度將處理結(jié)果反饋給客戶。系統(tǒng)能夠每天準確提供每日所需指標的報表數(shù)據(jù),并可對等待人數(shù)、休息人數(shù)、內(nèi)線人數(shù)等指標進行實時監(jiān)控,以便靈活調(diào)配座席,提高接通率等KPI指標。

人工監(jiān)控

1.品質(zhì)崗日常監(jiān)聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓(xùn)師定期抽查;

3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。

外部監(jiān)控

1.客戶投訴,客戶對座席的服務(wù)質(zhì)量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經(jīng)理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據(jù)出現(xiàn)的問題進行有針對性的強化培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果;

2.客戶滿意度調(diào)查,有關(guān)部門會針對上述各項監(jiān)控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調(diào)查,呼叫中心也將認真的總結(jié)經(jīng)驗、不斷改進工作,以更高水準的服務(wù)回饋客戶和社會。

(三)質(zhì)量考核

請參考附件四

六、績效考核:

(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案

七、薪酬福利:薪酬制度

運營中心2012-11-8

崗前培訓(xùn)學員考核標準(附件二)

崗前培訓(xùn)分析表(附件三)

統(tǒng)計時間: 年 月 統(tǒng)計人:

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