朋友聚會邀請函精選(九篇)

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第1篇：朋友聚會邀請函范文

20xx酒店客房活動方案范文120XX年客房部營銷方案20XX年下半年以來，我縣酒店市場客房數(shù)量急劇膨脹，具初步估算現(xiàn)在我縣單房房價達100元以上的客房已達600余間，尤其是金水溫泉大酒店的開業(yè)，更是形成了與我店竟爭。我飯店為更快更好的發(fā)展，20XX年是至關重要的轉(zhuǎn)折點，客房要創(chuàng)高，是今年立足根本。在客房如何能夠保持不降低入住率的前提下，有效地提高客房含金量，是當務之急要解決的問題。針對上述市場及我店實際情況，現(xiàn)我部門初步制定兩個加強，六個推出，一個改變的銷售方案：

一、兩個加強

1、加強內(nèi)功，提升總體形像，樹立自身品牌。

A、加強我店客房硬件建設從現(xiàn)在我縣酒店市場環(huán)境來看，隨著我縣經(jīng)濟的快速發(fā)展，消費層次和購買力不斷的提高，消費者的注意力并不僅僅停留在價格上，尤其是政務接待方面顯得尤為突出。不再是價格越低的越暢銷，而是越能滿足某種特定需要的產(chǎn)品越好賣。消費者更加注重的是產(chǎn)品的質(zhì)量、服務、環(huán)境等方面。所以現(xiàn)在我店客房部的發(fā)展就必須對硬件設備進行大的投入和建設。這樣有利于提高我店經(jīng)營的形像，也有利于我店下一步的生存和竟爭。

B、加強服務質(zhì)量，放下老大的架子。從服務質(zhì)量抓起，從點滴做起，徹底放下老大的架子，實話說以前我店無論是那個部門都存在一個只重視政務接待，輕視散客的現(xiàn)像，這是多年來當老大時養(yǎng)成的一個習慣，這種習慣在以前還不太突出，但是在以后會越來越明顯，更為嚴重的時這種思想并不只是在員工方面存在，在酒店高層也有這種思想做怪，如不及時改正，這個問題將會對我店產(chǎn)生極大的影響，只有領導們以身做責，帶頭從思想上將散客視為上帝、視為父母，給員工做出表率，才能帶動員工從根本上改變，才能提升自身的服務質(zhì)量和水平，這些問題并不是單單靠培訓就能解決的。

2、加強宣傳，展開立體攻式。

A、加強對出租車的宣傳

出租車市場是比較大的一塊市場份額，尤其是在第一次來莘客人的面前，顯得十分重要，由于以前我們的重視程度不夠，使得其他賓館占有市場率較高，我們可以制做精美的出租車宣傳卡，可以吸引出租車主，并可以適當提高出租車司機的回扣率，由原來的10元/間，上調(diào)至15元/間。

B、加強廣告宣傳力度

(1)宣傳牌方式：于我縣縣城進城的各大交通要道上設立大型醒目的宣傳牌，并將我店新推出的一些活動和房間圖片配到宣傳牌上，或可以與金鑫傳媒聯(lián)系，將我店的活動短片放到各大宣傳屏上進行宣傳。

(2)手機群發(fā)方式：以手機短信的方式，將我店的各項活動信息發(fā)到縣主要幾個號段手機上，并可以配以招工等信息，在客戶維護方面也可以用上，在過年、過年時給客戶發(fā)去祝福短信。

(3)報紙宣傳方式：目前我縣報紙銷售量最大的是《齊魯晚報》，我們可以聯(lián)系縣郵政采用彩頁夾帶的方式，將我們的宣傳彩頁夾帶進報紙，展開宣傳。

二、六個推出

1、推出淡季特價房：

在淡季時，每天在客房1F提供五間特價房，僅限現(xiàn)金結(jié)算，不接受預訂，早到早開，續(xù)房時要求客房部經(jīng)理簽字，方可辦理續(xù)住手續(xù)，房價：100元/間天。

2、推出計時鐘點房

客房房價100元/6小時、80元/4小時，僅限現(xiàn)金消費，可接受預訂，晚8點后取消鐘點房。

3、推出捆綁式銷售，針對現(xiàn)金結(jié)帳的散客，客房、餐飲、會議捆綁銷售，客戶在酒店住房，可同時在餐飲享受菜金95折優(yōu)惠、會議方面也可以享受不同程度的優(yōu)惠。

4、推出評選客人活動，每月評出客房消費前三名客人(政務接待除外)，給予贈送禮品、合理返利或多開發(fā)票等獎勵。禮品及返利可為其消費金額的3--5%左右，當然評選活動，只能是限于現(xiàn)金收回的客人。

5、推出送果盤活動。為多次來店的?？秃偷谝淮稳胱〉目腿怂兔赓M果盤，所送的水果首選當季的最便宜、質(zhì)量最好的水果，如冬天上桔子，夏天上紅果等，即能讓客人感覺到親切，受到了尊重，也能讓酒店在付出少量成本的同進獲得良好的口碑。

6、推出小商品樓層。自開業(yè)以來我店因接待性質(zhì)的原因，一致未在客房中配備小商品，隨著我店接待性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，也應當適應新的形勢，建議在客房1F嘗試性配備小商品，如桶面、火腿腸、榨菜、、礦泉水、小瓶洗發(fā)等，即方便客人，也提高了酒店的利潤。

三、一個改變改變現(xiàn)有營銷模式。實話說我店從一開業(yè)以來就沒有建立起相應的營銷機制，當然這也與我店的實際情況有很大的關系，包括現(xiàn)在我店也因規(guī)模、經(jīng)營性質(zhì)受到局限，在此我們提出兩種建議：

1、建立專職的營銷隊伍。酒店設立營銷部，抽調(diào)或招聘三到五人，組成酒店營銷部，從客戶開發(fā)到客戶維護再到收回帳款，設立專人管理，工資按基礎工資加提成進行發(fā)放，誰開發(fā)客戶多，維護的客戶好，收回的帳款及時，誰的工資就高，相反誰開發(fā)的客戶少，維護的客戶差，收回的帳款不及時或是收回不了，誰的工資就低。這種營銷隊伍的缺點就是成本較高，而且人力上也會造成浪費。

2、建立兼職的營銷隊伍。酒店設立營銷小組，從各部門抽調(diào)業(yè)務能力強、交際能力廣的管理人員或員工到營銷小組兼職，由酒店高層領導掛帥，對現(xiàn)有的帳戶進行分配，分配后的各單位、企業(yè)就是該名員工的維護客戶，另外，誰開發(fā)出來的新客戶也隸屬

該名員工的客戶，從客戶開發(fā)、維護、收欠一條龍服務到底，包括客戶就餐、住宿，負責客戶的員工都要跟進。當然報酬方面也要有。

A、低比例提成(2%--3%)，由酒店負擔維護費用。

B、高比例提成(3%--5%)，同個人負擔維護費用。

當然困難也是現(xiàn)實中存在的，兼職的員工除了維護客戶的工作要做外，還有各部門的主要工作要做，客戶維護跟進有一定的困難，并不能做到服務到底，個人精力也有限，工作中不一定會出現(xiàn)錯誤。

以上方案為初步方案，請飯店領導審議。

20xx酒店客房活動方案范文2因孔祖大酒店新店開業(yè)，XX縣的客源暫時沒有新的變動，將來夏邑縣的客房市場將出現(xiàn)僧多粥少的局面，為了穩(wěn)住我們酒店在夏邑的龍頭地位，刺激市場消費，開拓潛在客源市場，本部特作以下調(diào)整：

一、活動時間：20XX年4月XX日起20XX年5月XX日;

二、活動地點：XX大酒店;

三、活動主題：溫馨享受午夜房，特價標間天天有，打折金卡新體驗，會員充值任您選;

四、活動目的：在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經(jīng)營戰(zhàn)略，使客房服務多樣化;

五、促銷對象：住店散客;

六、活動宗旨：完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創(chuàng)新意識，為客人提供個性化服務;

七、活動內(nèi)容：

1)午夜房：從7月XX日起，實施午夜房(當日凌晨1點入住當日中午12點退房)，僅限酒店商務單、標間，房價為：99元/間/晚，酒店將視行情定活動終止日期;

2)特價標間：從7月XX日起，酒店每天推出特價房(108元/間)，每天推出5間，如當日滿房或房量較緊則停止。

3)打折金卡：從7月XX日起，推出酒店打折金卡，金卡售價30元/張，購卡后即可享受房價每間/夜打折30元的優(yōu)惠，如原房價168/間變?yōu)?38/間，每張卡每天可開房3間。同時打折金卡可在洗浴享受每位洗浴XX元的優(yōu)惠。

4)會員充值卡：從7月XX日起，推出會員充值卡，20XX元起充，充值20XX元贈送1000元。會員充值卡開房價格在前臺最低優(yōu)惠價的基礎上打6.6折。

八、宣傳推廣：

1、人力推廣：各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內(nèi)容和優(yōu)惠措施，并邀請相關客人入住體驗;

2、媒介推廣：大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅，大力宣傳本次活動內(nèi)容，

廣告標題：溫馨享受午夜房，特價標間天天有，打折金卡新體驗，會員充值任您選;

廣告內(nèi)容：

活動時間：20XX年7月XX日起;

活動地點：XX大酒店酒店;

1)午夜房(僅限商務單、標間)當日凌晨1點入住當日中午12點退房，房價為：99元/間/晚;

2)特價房酒店每天推出特價房(108元/間)，每天推出5間;

3)打折金卡從7月XX日起，推出酒店打折金卡，金卡售價30元/張，購卡后即可享受房價每間/夜打折30元的優(yōu)惠。

4)會員充值卡：從7月XX日起，推出會員充值卡，20XX元起充，充值20XX元贈送1000元。會員充值卡開房價格在前臺最低優(yōu)惠價的基礎上打6.6折。注：酒店將視情形定活動終止日期，以上活動最終解釋權(quán)歸本酒店所有。

20xx酒店客房活動方案范文3一、活動背景

春節(jié)是我國傳統(tǒng)節(jié)日中最盛大的，從臘月二十三至正月十五，這段時間稱為過年。除夕前，所有人都在為過年忙碌;初一到初五大家忙著走親戚，和朋友聚會。在家過團圓年是因為傳統(tǒng)觀念，所以很少在外住宿。這就是酒店的客戶入住率不高的主要原因。那么，怎么才能把酒店的客房賣給他們呢?

我們建議組織一個家庭式的娛樂活動家庭對對碰。大家忙碌了一年，好不容易有幾天空閑的時間，都會想與朋友們在一起聚聚。而組織家庭對對碰的活動，向其家庭發(fā)出邀請，以休閑娛樂的方式刺激消費。

二、活動目的

為了讓人們過一個特別的年，組織一場家庭式娛樂活動，邀請社會各界人士及家庭參加，從而提高酒店客房的入住率，和其他項目的營業(yè)收入。

三、活動介紹

1、活動媒體介紹：

這次活動寄發(fā)的邀請函是以郵政有獎賀年卡的形式發(fā)放。建議使用普通型賀卡，主卡設計為酒店的形象，以及年夜飯的征訂宣傳;附卡為家庭對對碰的邀請函及門票。

2、活動內(nèi)容介紹：

活動主題：家庭對對碰

活動時間：20XX年2月1日-20XX年2月9日

活動開幕時間：20XX年2月1日

開始時間：19：30

結(jié)束時間：9：30

活動內(nèi)容：以答題、猜謎以及一些挑戰(zhàn)性的活動，根據(jù)孩子的年齡設置不同的難度以及分組。

活動要求：

(1)必須是以家庭的方式參加，3個一組。

(2)按孩子的年齡大小分組

(3)孩子年齡不超過15歲

活動規(guī)則：

(1)過關多少升級。過關多的勝出，進行一下個項目。少的淘汰。

(2)活動期間住宿就餐者，消費超過800元，均有豪華大紅包贈送。

3、活動意義：

(1)邀請高消費群體齊聚XX參加家庭對對碰，以娛樂的方式邀請其家庭共同參與，可以

(2)聚集人氣，活動舉行的檔期是春節(jié)期間，這次活動的參與對象都是高消費群體，他們的參與不僅能增加酒店春節(jié)期間的人員流量，還能增加其他項目的營業(yè)收入。

(3)借助這次活動，提高酒店客房的入住率。

(4)通過家庭對對碰的活動，讓更多的人了解XX的服務，從而在社會上樹立美譽度。

三、活動具體實施

主辦：XX國際商務酒店

承辦：高陽縣郵政局

1、活動形式：為提高酒店春節(jié)期間客房的入住率，舉辦家庭對對碰的活動，向社會各界人士發(fā)出邀請，邀其屆時光臨。

2、活動對象：

(1)私企老板：注冊資金在100萬以上的私企業(yè)老板

(2)機動車主：機動車在30萬以上的機動車主

(3)住房公積金用戶：在13987條住房公積金用戶中精選出5000條月薪在20XX以上的人員。

(4)所有行政單位的科局干部

(5)180個行政村的村委會主任、村支書

3、活動時間：20XX年2月1日20XX年2月9日

4、活動開幕時間：20XX年2月1日19：30開始

5、發(fā)行量：6000份

四、合作方式

費用：XX酒店自費，共120xx元，2.0元/枚。

郵政局提供：

1、6000條高消費名址的挑選及免費提供使用

2、邀請函的設計

3、免費打印、郵寄。

五、效果分析

1、賭王大賽在XX舉行，就是對酒店自身的宣傳，提高社會知名度。

2、邀請函式的賀卡，視覺沖擊力強，效果明顯。賀卡本身有兌獎號碼，可以兌獎，無論誰都愿意收到，而且拿著附卡就可以參加賭王大賽，也是一種趣致。

第2篇：朋友聚會邀請函范文

關鍵詞:演出市場 營銷組合 市場促銷 促銷組合

一、市場營銷與市場營銷組合

“市場營銷”一詞常常被誤解為是“銷售”的意思,其實“銷售”只是市場營銷的一部分,市場營銷遠不止銷售或做廣告,它是一種組織職能,是為客戶創(chuàng)造和傳遞價值的一系列過程,也是處理客戶關系使企業(yè)獲益的一系列過程。美國市場營銷協(xié)會(AMA)1985年對市場營銷的概念下了一個較為完整的定義: “市場營銷是對思想、物品及勞務進行開發(fā)、定價、促銷及分銷的計劃和實施的過程,從而產(chǎn)生滿足個人和組織目標的交換。”

今天“市場營銷”的應用范疇已遠遠超出企業(yè)的“實物產(chǎn)品”,涉及到10種類型的“產(chǎn)品實體”,它們包括: 實物產(chǎn)品、服務產(chǎn)品、體驗產(chǎn)品、事件產(chǎn)品、人員產(chǎn)品、地域產(chǎn)品、所有權(quán)產(chǎn)品、企業(yè)無形資產(chǎn)產(chǎn)品、信息產(chǎn)品和創(chuàng)意產(chǎn)品等。其中,體驗產(chǎn)品是將服務和實物協(xié)調(diào)地結(jié)合在一起,創(chuàng)造、展示和呈現(xiàn)出身臨其境的體驗,如迪斯尼樂園的游樂項目就是一種體驗產(chǎn)品,而事件產(chǎn)品是指與時間相關的事件,如奧林匹克運動會、體育比賽、展覽會和演出事件等。

市場營銷組合是市場營銷的核心概念,它是指營銷基本要素的組合。企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來確定控制范圍內(nèi)的營銷要素的最佳組合,并應用這一“最佳組合”實現(xiàn)在目標市場的營銷目標。營銷組合可以根據(jù)目標客戶的需求變化,并應市場環(huán)境的變化適時做出調(diào)整。1960年,營銷學大師、美國密西根大學教授杰羅姆?麥卡錫提出了著名的4Ps營銷組合:產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、地點(Place)、和促銷(Promotion)。

二、演出市場的營銷組合

演出產(chǎn)品不同于一般實物產(chǎn)品,具體的藝術(shù)演出(某年某月某日某時在某地的演出)是一個“事件”產(chǎn)品,事件的組成包括了“服務”和“人員”等,事件的過程是一種“體驗”過程。觀眾在特定的時間買票看演出,參與具體的演出事件,一方面得到演出場所的服務,另一方面欣賞藝術(shù)演出作品,經(jīng)歷一種喜怒哀樂的體驗過程,還可以近距離接觸自己所慕名的演職人員,屬于復合型的精神產(chǎn)品。任何產(chǎn)品的營銷必須從產(chǎn)品的特點出發(fā),演出產(chǎn)品的營銷也必須牢牢抓住其精神產(chǎn)品的特質(zhì)。

演出市場營銷組合的目標,是通過符合市場需求的藝術(shù)演出產(chǎn)品、合理的票價、便捷的售票方式和演出場地、準確定位的客戶群、恰當時機的市場進入,以及恰當?shù)拇黉N活動等組合的制定與實施,最終實現(xiàn)成功的促銷。

演出市場營銷組合應貼近藝術(shù)演出產(chǎn)品的特點,在充分把握4Ps營銷組合的基礎上,考慮“人(People)”的因素,考慮目標觀眾的特點和精神層面的需求,構(gòu)成演出市場營銷組合五要素:產(chǎn)品、價格、地點、人和促銷。

(一)產(chǎn)品:演出劇目和服務

1.產(chǎn)品及包裝,包括演出劇目、劇場和氛圍。以誘人的語言和劇照包裝演出劇目,集中展示演出劇目的精彩片斷,吸引目標觀眾。在劇目介紹材料中使用觀眾的語言,而不僅是藝術(shù)演出相關的語言,張貼最能表現(xiàn)劇目和劇情的劇照。

2.演出劇目、劇場和氛圍使觀眾滿意或超出預期。

3.演出劇目符合當前社會或文化的趨勢。

(二)價格:演出劇目的票價和其它相關成本

1.確定票房收入的目標: 希望收回成本和收支平衡?或希望盈利,盈利多少?

2.比較與之競爭的演出團體或其它相關演出的票價。

3.考慮觀眾為觀看演出付出的其它成本: 如觀眾的路途時間和花費。

(三)地點:演出和售票的場地

1.本地觀眾是否易于接近演出場地。

2.本地觀眾是否容易購買演出門票。

3.是否需要組織相關的外地巡演。

4.劇團、演出場地的位置標識是否明顯。

5.是否提供劇團與公眾接觸的多種途徑: 如網(wǎng)站等。

(四)人:包括現(xiàn)有觀眾、潛在觀眾、贊助者和特定觀眾群體

1.需要考慮:誰是每場演出的觀眾?誰是現(xiàn)有觀眾?誰是潛在觀眾?

2.現(xiàn)有觀眾和支持者應一直得到有關演出的通知或邀請。保持與觀眾的聯(lián)系是建立觀眾關系和忠誠度簡單易行的方法。在各種演出相關活動中收集觀眾的聯(lián)系信息并保持維護一份目標觀眾群郵件發(fā)送清單。

3.每個捐贈人或財政支持者應一直收到免費觀看演出或排演的邀請。他們往往是熱衷藝術(shù)演出并渴望了解和看到藝術(shù)演出創(chuàng)作過程的群體。

4.誰是潛在觀眾?

例如:在某些機構(gòu)團體所在地區(qū)演出,通知這些機構(gòu)團體成員相關演出事宜。團體成員更樂于觀看在家門口并且鄰居朋友和同事也會到場的演出,形成“鄰里效應”和“羊群效應”。

第一,得到該地區(qū)(機構(gòu)團體)的允許,使用他們的郵件發(fā)送清單。

第二,在該地區(qū)社區(qū)活動中心或商業(yè)中心放置宣傳材料(如海報或傳單)。

第三,請求當?shù)孛襟w(報紙,廣播電臺等)的支持: 得到包括有關人口統(tǒng)計學的信息,以深入了解該地區(qū)或機構(gòu)團體觀眾的類型。

5、特定群體

考慮如何能將藝術(shù)演出作品,與欣賞并承認其價值的觀眾聯(lián)系到一起,鑒別那些喜愛或欣賞本劇團演出劇目的觀眾群。例如,某一觀眾群期待新奇的藝術(shù)體驗,希望看到“傳統(tǒng)文化的創(chuàng)新表現(xiàn)”或者某一觀眾群期待一種社交或教育體驗,尋找機會與朋友聚會,尋找家庭娛樂時間或?qū)ふ覝p壓放松的方式。

(五)促銷

1.促銷是演出團體使用具有一定獨特性的、一系列的溝通手段以影響(告知、勸說和提醒)所選擇的目標客戶(觀眾),并引起其產(chǎn)生購買的欲望和響應。

2.促銷必須明確誰(演出團體)對誰(客戶)說什么,在什么背景下(時間、地點和環(huán)境),通過哪種渠道,達成什么目的。

三、演出市場的促銷組合過程

演出產(chǎn)品的主體是滿足觀眾客戶的精神需求。大量的觀眾客戶的精神需求由于受到主客觀因素的影響,而沉降在需求意識的底層位置,只有通過外力――促銷,才能將這些意識底層當中的需求欲望喚醒。演出產(chǎn)品不同于實物產(chǎn)品的最大特點就是必須進行促銷,其他營銷要素包括產(chǎn)品、價格、地點、人等作為促銷的先決條件,與之相輔相成方可保證促銷的實際效果。

(一)演出市場的促銷組合

演出市場的促銷目標主要包括:形象認知,建立對該演出劇目、演出團體和劇場等的認識和興趣;競爭差異,使演出劇目內(nèi)容、風格和演出團體本身與競爭者產(chǎn)生區(qū)別;利益展示,溝通并描述觀看演出帶來的各種利益、好處和滿足感;信譽維持,建立并維持演出團體企業(yè)整體形象和信譽;說服購買,說服客戶(觀眾)買票觀看或贊助演出,幫助客戶(觀眾)作出購買決策。

藝術(shù)演出產(chǎn)品的促銷活動與實物產(chǎn)品的促銷活動類似,包括四個基本組成部分: 人員推銷、廣告、宣傳公關和銷售促進。

1.人員推銷

促銷人員與觀眾之間直接信息交流,勸說觀眾購買滿足其需要的演出(購票、贊助等)。

2.廣告

演出團體或贊助者付費,與觀眾之間做非人員信息交流。廣告的形式包括:電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)、直郵、演出目錄、報紙和戶外廣告等。

3.宣傳公關

不直接付費的非人員信息交流。信息(采訪、報道、評論、研討會和紀念活動等)多出現(xiàn)在電視、電臺和報紙等媒體上。公關活動(包括公益文化活動)往往具有一箭雙雕的效應,同時獲得知名度和美譽度。

4.銷售促進

針對具體的演出劇目在特定時間內(nèi)(短期)進行的促銷活動,征服目標觀眾進行響應參與并形成購買(購票)行為,如暑期學生優(yōu)惠門票等。

將上述這些方式組合在一起也就形成了所謂“促銷組合”:

促銷組合=A×人員推銷+B×廣告+C×宣傳公關+D×銷售促進

(A+B+C+D=100%)

演出市場促銷組合各要素的比重A、B、C、D因不同的市場和不同的演出而不同,主要影響因素包括:

第一,目標觀眾群(現(xiàn)有觀眾或新的觀眾,觀眾的學歷、職業(yè)、性別、年齡、文化背景)

第二,演出劇目(現(xiàn)有劇目或新的劇目,類型、情節(jié)、風格、文化背景)

第三,時間或事件(節(jié)假日或平日,奧運會、國慶、抗震救災或金融危機)

第四,地點(國外或國內(nèi),大城市、中小城市或旅游勝地)

近年來,“直接營銷”也成為促銷活動一個基本組成部分,形成了促銷組合五要素。

(二)演出市場促銷過程

演出市場促銷過程要體現(xiàn)藝術(shù)演出產(chǎn)品的特點,融入“促銷組合五要素”,落實到可以實際操作的“促銷實踐三步曲”:

第一步:準備并不斷完善促銷材料

1.有關演出團體的材料,包括:

發(fā)展簡史:關于劇團歷史的簡述可用于新聞稿,公眾,電子郵件,傳單,報紙和雜志參訪和其它出版物,通常包括藝術(shù)演出團體的藝術(shù)觀點,以前的演出以及各種獲獎。

使命陳述:描述演出團體做什么,為誰服務,要完成哪些工作。

管理層介紹:包括姓名,專業(yè)水平(職稱、作品)和所擔任的職務等。

圖片:演出劇目、劇團(其擁有劇場)標志或活動場景的照片,可公開發(fā)表的主要演員劇照。

2.面向具體演出事件的材料。如:新聞稿、傳單、明信片、海報、場景、廣告等。

第二步:“宣傳公關”――通過媒體促銷信息

要嘗試與相關媒體建立長期友好的關系,并充分準備所需要提供的有關材料開展相應的活動。

1.宣傳資料袋

關于演出團體的材料:劇團發(fā)展簡史;理事會/管理層名單;各種市場材料;相關或最近的媒體報道。

關于當前演出事件的材料:關于當前演出事件的新聞稿;演出計劃;主要演員的簡歷;演出事件的圖片。

2.公眾信息平臺

公眾信息可以借助電臺或電視臺的演出預告節(jié)目。不同的電臺或電視臺對不同的節(jié)目預告有著不同的要求,如:

第一,信息至少在演出事件之前兩周以書面或錄音(錄像)帶的形式提交。

第二,與廣播電臺或電視臺相關部門核實其公眾信息的規(guī)章制度和時間安排。有些廣播電臺或電視臺在一天的不同時間里隨機播報單一的消息,有些廣播電臺或電視臺有特定的節(jié)目時間表在一天的某一時段集中播報所有的相關消息。

第三,提供的信息要在頁首注明時限: 如10秒25字,20秒50字。

第四,不要在公眾信息中提及抽獎、禮品饋贈等廣告用語。

3.新聞稿

簡要描述事件的事實,參與的主要演職人員和演出團體。新聞稿要在事件發(fā)生之前及時提供給相關媒體。

新聞稿的相關內(nèi)容包括:

事實: 演出團體計劃上演什么劇目?

時間: 何時上演?(包括日期和時間)

地點: 在什么地點演出?(必要時提供路線圖)

誰: 誰在演出中扮演角色?(導演、編劇和主要演員等)

為什么: 為什么在此時此地推出這一演出劇目?

聯(lián)系人: 聯(lián)系誰可以獲得更詳細的信息?

其他: 如果有的話,觀看演出的要求和限制是什么?如果可能,應包括一些“亮點”:這次演出事件的獨特之處,令人激動之處。

4.建立一份媒體聯(lián)系清單

媒體包括當?shù)氐膱蠹垺㈦s志、電臺、電視臺和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。媒體選擇范圍要根據(jù)其所覆蓋的觀眾和潛在觀眾。收集媒體聯(lián)系信息時要關注媒體中與藝術(shù)評論相關的作者、編輯和節(jié)目制作人(主持人),如果沒有掌握相關的具體聯(lián)系人,在新聞稿時要注明發(fā)送給藝術(shù)/娛樂編輯。

5.演出節(jié)目單(日程表)

節(jié)目單區(qū)別于新聞稿,只包括事件的關鍵信息: 誰、事實、地點、時間和為什么,可以單獨發(fā)送給媒體也可以與新聞稿一起發(fā)送以方便媒體的刊登或。

第三步:面向觀眾的促銷

1.“直接營銷”

直接營銷可以讓演出團體針對特定的人和團體,在特定的時間提供個性化和定制化的信息。目前最流行的直接營銷方式是直接郵件和電子郵件營銷,直接營銷或許是最有效的促銷方式,因為它完全可以掌控發(fā)什么信息、發(fā)給誰、何時收到信息等。藝術(shù)演出團體既可以制作發(fā)送給群體觀眾的通用營銷資料,如邀請函,也可以是特定營銷資料給某一目標客戶,如信件。

直接郵件。直接郵件可以實現(xiàn)與現(xiàn)有觀眾和潛在觀眾的溝通: 提供訂閱或會員服務,提供有趣新聞(如獲獎或贊揚的評述)或即將上演的節(jié)目(日程)介紹。大量的直郵需要較多的投資,而明信片則成本相對較低而且專業(yè),既可以用電腦自己設計,也可以請專業(yè)人員設計。如果不能承擔郵資,明信片還可以在有關活動中直接發(fā)放。當然“免費”的直郵就是電子郵件。

電子郵件。盡快建立并不斷維護現(xiàn)有觀眾的電子郵件地址清單。電子郵件是多用途、低成本的媒介形式,它可以是文本、圖片、HTML聯(lián)接,甚至多媒體,內(nèi)容既可以通用也可以高度客戶化。電子郵件既可以作為一個渠道向觀眾通報即將上演的節(jié)目,也可以作為一種互動溝通方式了解個別觀眾的需要和興趣。

2.“廣告”

廣告是一種昂貴的面向公眾的促銷方式,為了廣告的有效性,每個廣告必須反復出現(xiàn),出現(xiàn)的次數(shù)越多,效果就越明顯。如果只能承受出現(xiàn)一次的廣告費用,則寧可采用其他的替代方式。采用廣告則應考慮以下因素:

第一,熟悉廣告發(fā)行人的技術(shù)規(guī)范要求和提交廣告的期限要求。廣告要在事件(演出)之前出現(xiàn)或在事件過程中(演出期間)出現(xiàn)。

第二,廣告出現(xiàn)的次數(shù)越多,其觀眾影響面和影響程度就越大。通過廣告設計(字體、圖片)反映演出劇目或劇團,如使用圖片吸引讀者的眼球和注意。

第三,以某種公益的方式來爭取較低的廣告價格。有些廣告發(fā)行人提供便宜的投放廣告,這要取決在哪些地方是可行的,人們往往由于缺乏對時間和地點的控制而達不到效果。

除了傳統(tǒng)的廣告形式以外,應不斷加強應用互聯(lián)網(wǎng)廣告,如:

關鍵詞廣告,或者叫搜索引擎營銷、關鍵詞競價排名、搜索引擎優(yōu)化,以百度、谷歌、雅虎等為主;廣告聯(lián)盟與窄告,即將需要投放的促銷信息到多個網(wǎng)站上,一般是文字鏈與圖片廣告,或軟文與報道稿。現(xiàn)在也出現(xiàn)了大量面向社區(qū)、博客進行促銷信息分發(fā)的廣告服務。

3.其它促銷方式――“人員推銷”和“銷售促進”

“人員推銷”分為“主動”銷售(主動尋找和發(fā)現(xiàn)客戶)和“被動”銷售(被動等待客戶上門)兩種方式。由于“人員推銷”不適合面向大眾,因而很少有演出團體設置專門的銷售人員進行 “人員推銷”,而是由“兼職”人員結(jié)合其他促銷要素,主動聯(lián)系目標客戶或接待客戶咨詢。然而,演出團體除了要面向大眾,也要面向VIP客戶或機構(gòu)客戶,因此有必要設置專門的銷售人員去發(fā)展大客戶,以獲得更多的、穩(wěn)定的演出贊助和團體票購買等。

演出產(chǎn)品“銷售促進”的主要對象是大眾,其目的是通過一定的“銷售促進手段”(簡稱“促銷手段”,常用促銷技術(shù)手段包括:優(yōu)惠券、折扣、促銷價格、會員忠誠計劃、獎品或贈品、競賽和抽獎、演職人員觀眾見面等)鼓勵觀眾更頻繁地觀看演出,吸引潛在的觀眾成為實際的觀眾。在權(quán)衡使用促銷手段時,首先要考慮兩個問題:第一,這種促銷手段的訊息能否送達給目標觀眾?第二,是否給目標觀眾造成“持久”的印象或被隨手丟掉和忘

記?在沒有把握的情況下,可以通過“小批量”實驗方法來幫助確定哪些是最有效的促銷手段。

四、結(jié)束語

近年來,國內(nèi)演出團體的市場促銷活動可謂層出不窮,諸如北京、上海等大城市的一些演出團體,越來越重視通過市場營銷與促銷活動來提升演出團體的知名度和演出的票房收入。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分演出團體的市場營銷與促銷往往流于形式,缺乏系統(tǒng)性和持續(xù)性,因而達不到預期的效果。本文對演出市場營銷組合與促銷過程做了一系列的歸納總結(jié),以期在這些方面“拾遺補缺”,從而有助于國內(nèi)演出團體形成一套具有可操作性的營銷與促銷管理流程。

(作者單位:中央戲劇學院)

參考文獻:

[1]菲利普?科特勒.營銷管理.中國人民大學出版社,2001.

[2]菲利普?科特勒、喬安妮?雪芙.票房營銷.中國人民大學出版社,2004.