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展覽活動 比翼雙飛
近年來,寧波國際會議展覽中心采用多元化經(jīng)營思路全方位出擊,展覽及活動項目數(shù)量逐年攀升,場館使用率一年一個臺階,不斷刷新紀(jì)錄。蘇峰告訴記者,2015年,寧波國際會議展覽中心全年共舉辦展會活動127場,其中展會56場,其他活動71場,展出面積125萬平方米,雙雙創(chuàng)下歷史最高業(yè)績。蘇峰向記者介紹,56場展會中,比較大型的有中東歐特色商品展、中國日用消費品博覽會,專業(yè)展領(lǐng)域比較知名的有寧波服裝節(jié),頗具特色的專業(yè)貿(mào)易展有文具博覽會、LED展等,消費類展會中發(fā)展較好的有寧波汽車展,展會面積達(dá)到近6萬平方米。
據(jù)蘇峰介紹,在辦展主體方面,寧波政府、本土展覽公司和外來辦展主體三分天下。政府是其中重要的辦展力量,今年4月份,市委宣傳部牽頭,文廣集團創(chuàng)辦的特色文化產(chǎn)品博覽會就是政府辦展的典型,其面積將近4萬平方米,展會面向全國,設(shè)置了國際展區(qū),并圍繞“一帶一路”文化做了創(chuàng)意性展示。另一方面,寧波市場化辦展主體非常活躍。蘇峰告訴記者,寧波大概有30家展覽主辦企業(yè),具備有辦展經(jīng)驗的有20多家?!氨镜氐拿駹I辦展企業(yè)是寧波會展中心展會的主要辦展單位之一。除了政府辦展和本地企業(yè)辦展之外,我們通過各種途徑來吸引外地主辦機構(gòu)來寧波辦展,政府每年都會拿出專項資金對來寧波辦展的企業(yè)進行扶持和獎勵?!碧K峰說。
除了展會板塊,寧波國際會議展覽中心活動板塊近年來增長十分迅速,活動的數(shù)量和面積增長很快。蘇峰告訴記者,在展覽業(yè)務(wù)增幅放緩的情況下,公司把引進活動作為提升場館出租業(yè)務(wù)的突破口,瞄準(zhǔn)了寧波服裝產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá),每年會有大量的服裝訂貨會、新品會的商機,進行針對性營銷,提供量身定做的配套服務(wù)和活動優(yōu)惠措施,使活動成為場館出租業(yè)務(wù)新的增長點,作為提高場館出租率的有效補充。此外,會展中心還會承接賽事、團購、考試、汽車等社會活動。總之,公司依托寧波優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),把寧波會展中心打造成服裝訂貨、體育競賽及家裝建材團購三大活動中心。
合作辦展 探索前行
展館經(jīng)營自辦展是國內(nèi)很多會展中心都在探索實踐的,但是真正擁有成熟并可持續(xù)項目的很少。為此,寧波國際會議展覽中心自2013年重新啟動了開發(fā)自辦展項目,著手開發(fā)合作辦展業(yè)務(wù),探索合作辦展模式,已初見成效。
蘇峰介紹,寧波國際會議展覽中心主要通過承接政府項目、與本地企業(yè)共同孵化展會以及與外來辦展主體合作開發(fā)項目等三個方面開展自辦展業(yè)務(wù)。蘇峰說,現(xiàn)在政府大力推行展會市場化,很多政府項目逐漸交給企業(yè)運作,寧波國際會議展覽中心緊緊抓住這一機遇,積極承接政府項目,與政府合作,發(fā)展自辦展。記者了解到,從2014年起,寧波國際會議展覽中心已經(jīng)連續(xù)三年承辦了寧波市商務(wù)委的春節(jié)年貨展銷會?!罢褂[會經(jīng)過我們的策劃與參與,在招展和宣傳上均有了新突破?!碧K峰介紹,一方面,公司主動出擊,專業(yè)化招展,瞄準(zhǔn)“直銷、品牌、生態(tài)”等重點商品,提升參展商品品質(zhì);另一方面,公司在宣傳上大做文章,做好傳統(tǒng)媒體投入,確保中老年消費群體,大膽嘗試新媒體,精準(zhǔn)定位中青年消費群體,提升了展會的實際效果。
在與企業(yè)合作層面,寧波國際會展中心與浙江環(huán)保產(chǎn)業(yè)協(xié)會、寧波東博展覽公司合作策劃舉辦了節(jié)能環(huán)保展,實現(xiàn)三方合作三方共贏。此外,會展中心還與福建《動漫雜志》合作,共同創(chuàng)辦了“異次元動漫嘉年華”,探索了“品牌利益分享,經(jīng)濟風(fēng)險共擔(dān)”的合作模式。“接下來,我們還將嘗試自主策劃展覽題材,開發(fā)培育自主產(chǎn)權(quán)的自辦展,探索項目股份制的合作模式。”蘇峰說。在與外來辦展主體合作方面,會展中心一方面協(xié)助外來主體立足本土,在寧波培育分展覽或分會議,另一方面深度參與展會招商,探討共同辦展的可行性。
據(jù)記者了解,寧波國際會展中心2015年已經(jīng)與中國獸醫(yī)協(xié)會寵物診療分會、中國氣霧劑專業(yè)分會、高盛展覽公司等6家辦展機構(gòu)探討合作的可能性,為下一步合作做準(zhǔn)備。
延伸業(yè)務(wù) 初見成效
為加快推進業(yè)務(wù)版圖,寧波國際會展中心實施了“一業(yè)為主,多元發(fā)展”的經(jīng)營思路,以場館出租業(yè)務(wù)為龍頭,工程搭建延伸業(yè)務(wù)和自辦展業(yè)務(wù)為兩翼,全面拓展展覽上下游產(chǎn)業(yè)鏈,目前工程搭建延伸業(yè)務(wù)對寧波國際會展中心全年的業(yè)績完成做出了較大的貢獻(xiàn)。
蘇峰告訴記者,工程搭建延伸業(yè)務(wù)作為寧波國際會展中心加快拓展的業(yè)務(wù)板塊,發(fā)展空間廣闊,在繼續(xù)做好主場搭建、禮儀、租賃等業(yè)務(wù)的同時,重點加大了對廣告業(yè)務(wù)、特裝業(yè)務(wù)的拓展力度。通過引進專業(yè)人才,與有實力策劃設(shè)計公司合作等辦法,發(fā)揮優(yōu)勢、彌補不足,制定差異化競爭策略,在承接標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案的簡特裝工程業(yè)務(wù)、中高檔次綠色環(huán)保類的特裝業(yè)務(wù)上下功夫,并努力承攬區(qū)域外的工程業(yè)務(wù)。2015年全年,中心共完成了55個展覽會、45個活動的搭建廣告及禮儀服務(wù),收入1300萬,增長20%,全年收入創(chuàng)歷史新高。
在保障搭建工程安全方面,寧波國際會展中心在做好示范和表率的同時,要求主辦方投入施工人員人身安全保險之外,還聘請了專業(yè)的工程監(jiān)理公司進行現(xiàn)場監(jiān)管、巡視,保證搭建工程施工安全。另外,在展臺搭建工作方面,蘇峰特別強調(diào)了兩點:一是展臺設(shè)計水平仍需提升;二是綠色環(huán)保材料的使用和推廣仍需加大力度。