規(guī)范化部門會計論文

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一、工商行政管理部門會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的背景

按照國務(wù)院和財政部門的有關(guān)規(guī)定，由工業(yè)和商業(yè)系統(tǒng)取得的收入，必須嚴格按資金性質(zhì)的不同進行分門別類的劃分。如果屬于行政收費就要納入財政預(yù)算管理實施的行政事業(yè)性收費；屬于預(yù)算外經(jīng)費進入預(yù)算外資金的體系，實施財政專戶管理。“簡單的會計模式無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟管理的需要，必須探索新的管理辦法。完整的高質(zhì)量的會計核算工作必須準(zhǔn)備在初期，從賬戶工作初期，每一個環(huán)節(jié)，應(yīng)該按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求來做，確保財會工作的總體質(zhì)量。積極的工作態(tài)度、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、努力鉆研業(yè)務(wù)的韌勁，并且嚴格按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，只有這樣才能為我國的工商行政管理部門會計事業(yè)增光輝。

二、工商行政管理部門會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在的問題

這些年來，工商行政管理部門也在不斷的推進及完善會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化制度管理，各級工商行政管理部門相繼出臺了一系列配套的會計基礎(chǔ)工作規(guī)章制度，尤其使用了財務(wù)軟件后，節(jié)省了大量的人力，為工商行政管理部門會計基礎(chǔ)工作管理水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。然而，在工作中仍然存在一些問題：

（1）制度規(guī)范化不到位

會計類各項規(guī)章制度的規(guī)范化不到位主要有以下幾個原因，首先制度規(guī)定的數(shù)量太多、變化快，不易執(zhí)行；其次，初期培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化不到位，處罰力度不輕不重，不能引起當(dāng)事人的高度重視；第三，各部門沒有很好的落實各項規(guī)章制度，獲取原始憑證的程序、手續(xù)不太規(guī)范。

（2）是財會監(jiān)管員作用發(fā)揮不到位

會計主管作為各項規(guī)章制度傳達貫徹和監(jiān)督的執(zhí)行者，尤其對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理起著重要的作用。其工作人員的組成應(yīng)來自經(jīng)過企業(yè)歷練的會計隊伍的骨干，但現(xiàn)行體制企業(yè)和機關(guān)人員不能正常流動，導(dǎo)致一些單位的主管不具備必要的條件和質(zhì)量，不能起到監(jiān)管員的作用，導(dǎo)致會計規(guī)范化基礎(chǔ)工作的人為限制。

（3）激勵措施不到位

目前，工商行政機關(guān)會計工作專業(yè)性較強，工作繁雜又不容易出成績，被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位的較少，在一定程度上挫傷了會計人員的工作積極性。另外，政府實行陽光工資后，工商行政管理部門對會計工作沒有單獨的物質(zhì)獎勵，在表彰方面，工商部門重視對執(zhí)法、維權(quán)、消保等專業(yè)性部門的表彰，對會計部門表彰極少。這些都表明在激勵措施方面的不到位。

三、工商行政管理部門會計工作規(guī)范化的必要性分析

1.有利于員工加強對相關(guān)工商行政管理制度的學(xué)習(xí)

前面已經(jīng)分析道，工商行政管理部門的工作屬于一個行政部門的工作，在這一工作當(dāng)中有很多的行政管理制度是需要員工了解并遵循的，然而，目前工商行政管理部門會計工作在規(guī)章制度的學(xué)習(xí)存在很大問題，主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)工作缺乏條理上。為此，我們必須完善工商行政管理部門的會計工作規(guī)范化，因為只有這樣才能夠督促會計工作人員加強對相關(guān)制度的學(xué)習(xí)。加強規(guī)范化所包含的內(nèi)容很多，其中制度的規(guī)范化培訓(xùn)就是一個非常典型的例子，以前，會計工作很少有相關(guān)的制度培訓(xùn)，即使有，培訓(xùn)也缺乏相關(guān)的法律約束，使得整個培訓(xùn)活動顯得非常零散，毫無秩序，而員工在這樣的培訓(xùn)活動下很難收到應(yīng)有的提升。當(dāng)加強工作規(guī)范化以后，各種培訓(xùn)也需要規(guī)范化，不僅能夠促使員工更好的掌握會計規(guī)章制度，還能拓展員工的知識，從而能保障工商行政管理部門的會計工作能夠更加平穩(wěn)地發(fā)展。

2.有利于更好的發(fā)揮會計管理員的作用會計部門工作規(guī)范化能有效地發(fā)揮

會計管理員應(yīng)有的能力，加強管理員的管理力度，由于會計工作規(guī)范化規(guī)章制度中對管理員的要求非常嚴格，從應(yīng)聘到日常工作都有非常高的要求，因此在會計工作規(guī)范化的前提下，有利于工商行政管理部門加強對會計管理員的管理，也有利于發(fā)揮管理員的監(jiān)督與輔導(dǎo)作用。不僅如此，當(dāng)管理員之間的工作態(tài)度提升了，會計員工之間的競爭也就有所提升，這將在一定程度上提升員工對工作的積極性，從而激發(fā)會計管理員在工作中發(fā)揮出更大的作用。

3.有利于調(diào)動每一位會計管理員工的工作積極性

工作環(huán)境的好壞與員工工作積極性之間的關(guān)系是呈正比的，一個井然有序的工作環(huán)境給員工所帶去的自然是更加強烈的工作態(tài)度，而這種井然有序的工作環(huán)境必須靠規(guī)范化的工作來維護，因此，工商行政管理部門工作的規(guī)范化有利于調(diào)動每一個會計管理員工向著更加積極、向上的方向努力工作。充分調(diào)動每一位員工開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的積極性。

4.有利于加強部門財務(wù)工作創(chuàng)新

要促進會計工作的規(guī)范化，需要加大對符合工商行政管理工作特點的會計基礎(chǔ)軟件等科技的投入，使各項基本工作都能夠順利的開展下去。我們都知道，科技是第一生產(chǎn)力，在會計工作當(dāng)中也不例外，然而傳統(tǒng)的會計工作規(guī)章制度下不需要進行科技創(chuàng)新，而加強會計工作的規(guī)范化，就必須進行創(chuàng)新。工商行政管理部門中涉及到會計范圍內(nèi)的一切新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)的推廣都必須服從會計制度的需要，因此我們必須將一些不符合會計制度要求的內(nèi)容要進行創(chuàng)新，以保證基層行去執(zhí)行制度，才能保證會計工作按照規(guī)范化的軌道前進。

四、總結(jié)

工商行政管理部門會計工作規(guī)范化工作是在全國工商行政管理系統(tǒng)形象化建設(shè)的背景下開展的，工商行政管理部門中的會計部門屬于工商行政管理機構(gòu)中的一個重要部門，會計工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工商行政管理部門的整體形象，因此，我們必須重視工商行政管理部門中會計工作規(guī)范化這一問題。會計員工既要做好賬務(wù)并遵守會計工作的各項規(guī)章制度，同時還應(yīng)該努力鉆研業(yè)務(wù)，按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，從每個人做起，保證所提供的會計資料準(zhǔn)確和完整。

作者：王貽剛 單位：江蘇省淮安市盱眙工商行政管理局