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關(guān)鍵詞:電網(wǎng)公司;投資計劃管理系統(tǒng);信息化;關(guān)鍵技術(shù);實現(xiàn)路徑
引言
隨著電力體制改革的深入,電網(wǎng)公司的未來發(fā)展方向受到較大的影響,電網(wǎng)公司需積極調(diào)整市場定位與經(jīng)營模式,而這些工作同電網(wǎng)公司的計劃管理體系關(guān)系密切。電網(wǎng)公司(尤其是省級電網(wǎng))需在改變經(jīng)營模式的同時,制定合適的綜合計劃管理體系,以適應(yīng)新一輪電力體制改革,電網(wǎng)系統(tǒng)的運營管理和建設(shè)工作通常主要由區(qū)域內(nèi)的電力公司負(fù)責(zé),電網(wǎng)投資項目的總量將隨著電網(wǎng)建設(shè)總投資的持續(xù)增加而不斷擴大。電網(wǎng)公司要想實現(xiàn)投資效益最大化,既需要制定出科學(xué)合理的投資策略,又需要落實有效的過程管理,進(jìn)而實現(xiàn)公司市場競爭能力的有效提高。
1.1設(shè)計原則
(1)采用國內(nèi)外先進(jìn)成熟的技術(shù),為確保信息基礎(chǔ)設(shè)施的安全穩(wěn)定,通過使用現(xiàn)代計算機硬件技術(shù)完成系統(tǒng)所需運行環(huán)境的搭建,開發(fā)平臺選用相應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)功能的成熟套裝軟件,在此基礎(chǔ)上通過使用軟件平臺中所包含的先進(jìn)有效的管理方法和業(yè)務(wù)實踐,完成適用于本企業(yè)管理流程的開發(fā)配置,使系統(tǒng)能夠有效滿足公司業(yè)務(wù)和技術(shù)的動態(tài)發(fā)展變化需求。(2)保證投資計劃管理系統(tǒng)的實用性,本文參照行業(yè)最佳實踐,基于電網(wǎng)公司的實際情況和ERP工程建設(shè)規(guī)劃,并以公司發(fā)展戰(zhàn)略及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際需求為依據(jù),針對電網(wǎng)建設(shè)項目,制定統(tǒng)一的規(guī)劃方案以及投資管理的流程模式,系統(tǒng)的各項功能采取分步建設(shè)實施的技術(shù)方案實現(xiàn)。(3)確保投資計劃管理系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)范統(tǒng)一,嚴(yán)格遵循行業(yè)內(nèi)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有效提升系統(tǒng)的可擴充性和兼容性,使該系統(tǒng)能夠同其他信息系統(tǒng)共享和使用數(shù)據(jù)[1]。
1.2設(shè)計目標(biāo)
為順應(yīng)現(xiàn)代電力公司的資產(chǎn)管理要求(包括對資產(chǎn)整個生命周期的閉環(huán)管理與監(jiān)控),建設(shè)投資計劃管理系統(tǒng)時,需先明確組織架構(gòu)、部門職能及流程(以實際業(yè)務(wù)需求為依據(jù)),在此基礎(chǔ)上搭建投資計劃管理平臺,以確保平臺的統(tǒng)一高效運轉(zhuǎn),運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使電網(wǎng)相關(guān)項目投資管理的精細(xì)程度得到有效提升,同時滿足公司內(nèi)部的各部門橫向集成以及相關(guān)單位的垂直管理需求。(1)為構(gòu)建投資計劃與投資概算間的關(guān)聯(lián),設(shè)置專門的公司項目信息庫,并且系統(tǒng)提供多種期間計劃編制方式,用于存儲和管理(包括編制、上報、下達(dá)和調(diào)整等)各項立項信息,更好的完成年度資產(chǎn)計劃管理工作,根據(jù)公司的歸口投資結(jié)構(gòu)要求(包括投資大盤)編制投資計劃,包括投資大盤、項目和投資概算等在內(nèi)的投資計劃可根據(jù)實際需要適當(dāng)調(diào)整。(2)為便于投資計劃的統(tǒng)計和分析,投資計劃管理系統(tǒng)易于集成其他項目管理信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)模塊,統(tǒng)一項目各階段的數(shù)據(jù)源并實現(xiàn)信息共享,以便在基層單位和公司總部間能夠高效匯總和統(tǒng)計相關(guān)信息,從而能夠有效監(jiān)督和管理相關(guān)信息與投資進(jìn)度。(3)通過系統(tǒng)能夠完成流程固化操作以達(dá)到精益化管理目標(biāo),提升系統(tǒng)的控制與管理性能(尤其是針對核心業(yè)務(wù)流程的運行過程)。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1關(guān)鍵技術(shù)
為提高投資計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性以及項目管理的水平,電力公司需優(yōu)化投資管理流程(根據(jù)財務(wù)集約化管理的要求),利用信息化技術(shù)完成投資計劃管理系統(tǒng)的統(tǒng)一組織與建設(shè),確保投資計劃能夠規(guī)范地制定和下達(dá),通過投資計劃管理系統(tǒng)的使用實現(xiàn)同其他有關(guān)項目管理系統(tǒng)的橫向集成,使公司的項目規(guī)劃有效銜接預(yù)算管理,進(jìn)而為公司的經(jīng)營決策提供有力支撐。本文選用套裝軟件SAPPPM(支持跨項目的組合計劃)和基于B/S模式的三層體系架構(gòu)MVC完成投資計劃管理系統(tǒng)的開發(fā)與實際搭建過程,SAPPPM軟件中的戰(zhàn)略組合管理基礎(chǔ)組件可預(yù)先設(shè)置(以公司項目組合管理需求為依據(jù)),能夠有效滿足電網(wǎng)公司建立財務(wù)、戰(zhàn)略和運營的需求,并確保執(zhí)行過程的透明度,從而在降低公司開發(fā)成本的同時,使公司獲得價值的速度得到顯著提升。本文系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)邏輯功能采用具有較佳擴展性的開放式架構(gòu)SAPNetWeaver(可有效銜接SAPPPM的技術(shù)平臺,可與.NET、J2EE、WebSphere等進(jìn)行互操作)實現(xiàn)基礎(chǔ)構(gòu)建過程,提供強大的軟件架構(gòu)平臺支持,其所提供的基于Web服務(wù)緊密集成功能可有效滿足系統(tǒng)的資源(包括人員、信息、業(yè)務(wù)流程等)處理需求,基本不受資源的組織和技術(shù)界限的限制,便捷高效的實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)、部署、擴展和管理。除了SAPPPM內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)流程外,在SAPNetWeaver上還能夠二次開發(fā)投資計劃管理所需的其他功能,具體可使用分離了業(yè)務(wù)層和視圖層的WebDynpro技術(shù)(其架構(gòu)模式為MVC/Da-taBinding)完成,具有較高的重用性,進(jìn)而使模塊化開發(fā)和實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程的時間得到有效縮短,并且便于系統(tǒng)后期的功能修改、升級與維護(hù)[2]。
2.2系統(tǒng)部署
系統(tǒng)采用集中式部署模式,以滿足安全穩(wěn)定運行需求,根據(jù)電網(wǎng)公司自身信息系統(tǒng)實際建設(shè)情況(包括基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)),統(tǒng)一規(guī)劃投資計劃管理系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)部署架構(gòu)的示意圖,如圖1所示。采用合適的集中式存儲設(shè)備,充分利用公司本部的數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建投資計劃管理所需的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器架構(gòu),保證系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。通過瀏覽器登錄和訪問系統(tǒng),提升電網(wǎng)公司的管理質(zhì)量和效率[3]。
3系統(tǒng)主要功能
以目前電網(wǎng)公司自身的項目分布情況為依據(jù)確定投資計劃管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍。本文所界定的業(yè)務(wù)涵蓋范圍,如圖2所示。系統(tǒng)主要功能架構(gòu),如圖3所示。系統(tǒng)主要涉及到投資建議計劃編制、投資計劃申請、投資計劃下達(dá)及滾動調(diào)整等業(yè)務(wù)流程。主要業(yè)務(wù)功能如下。
3.1基本信息管理
針對投資計劃管理過程,對其所遵循的結(jié)構(gòu)模式和量化指標(biāo)進(jìn)行約定,該功能模塊主要構(gòu)成內(nèi)容為投資結(jié)構(gòu)定義和及其基本信息管理,系統(tǒng)基于整體管理和控制公司年度所有項目的基本框架,采用定義投資結(jié)構(gòu)的方式管理當(dāng)前年度投資,針對公司的年度投資總額基于不同專業(yè)口徑和節(jié)點分配項目完成節(jié)點的分類設(shè)置與項目投資預(yù)算的分配,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)各類別項目預(yù)算的統(tǒng)一管理,可根據(jù)不同的歸口對電網(wǎng)公司的項目及實際業(yè)務(wù)管理要求完成對預(yù)算的管理(包括定義、分解、下達(dá)及控制)。根據(jù)電力系統(tǒng)計劃管理的特點設(shè)置投資結(jié)構(gòu)基本信息,主要包括項目計劃總投資、當(dāng)年及自開工累計完成投資、當(dāng)年計劃投資及下達(dá)資金、本次計劃及累計計劃的下達(dá)資金等信息,可從多個維度和層次出發(fā)管理、統(tǒng)計和分析投資計劃[4]。
3.2投資計劃管理
該部分功能以列入計劃申請、編制與下達(dá)計劃為主,具體通過流程化管理實現(xiàn),基本管理流程為:(1)項目申請后將進(jìn)入到儲備階段,并由各地單位和歸口計劃處將其列入到年度投資計劃,再向負(fù)責(zé)審批的主管部門發(fā)送完成審核,為保證系統(tǒng)功能的有效實現(xiàn),還需對投資計劃編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的豐富和完善。(2)然后通過本文所構(gòu)建的管理系統(tǒng)根據(jù)項目類型匯總所有提報的信息,以供審批主管部門編制相應(yīng)的投資計劃使用,為更好的滿足項目建設(shè)需求并確保投資計劃的有效性,可充分利用模擬計劃編制功能,并能夠在系統(tǒng)中對生成的不同結(jié)果基于多個版本進(jìn)行調(diào)整和自動保存,以供正式編制投資計劃時使用[5]。(3)實際操作時分批次申請下達(dá)計劃,具體由各歸口管理部門根據(jù)實際需要進(jìn)行,以包括銀行融資、自有及其他資金等在內(nèi)的各單位投資需求信息為主(根據(jù)項目建設(shè)需求提報)。(4)系統(tǒng)對全部申請下達(dá)的項目進(jìn)行匯總,審批主管部門可對申請列入的項目進(jìn)行重新合理的組合后生成正式的投資計劃。(5)控制項目預(yù)算,可對項目總投資及資金計劃進(jìn)行調(diào)整,并在項目管理模塊中同步更新調(diào)整信息;可根據(jù)實際情況通過調(diào)整項目資金計劃調(diào)整項目年度資金計劃、資金金額;在編制計劃時可通過投資計劃版本管理對投資計劃變更情況進(jìn)行有效跟蹤(由投資規(guī)模調(diào)整等引起),同時可橫向比較相應(yīng)投資計劃(如經(jīng)多次調(diào)整后的計劃)[6]。
3.3投資匯總分析及同其他系統(tǒng)集成
為有效滿足高級應(yīng)用需求,本文系統(tǒng)支持多種不同維度的統(tǒng)計匯總功能(如根據(jù)申請單位、項目類型、投資原因、工作進(jìn)度等),可直觀展示投資匯總分析結(jié)果,以供進(jìn)行計劃管理使用,并生成包括費用計劃、投資計劃與完成情況等在內(nèi)的相應(yīng)報表,滿足匯總分析實際投資完成情況的報表使用需求,并可通過比較計劃投資得到可供后續(xù)考核使用的信息[7]。投資計劃管理系統(tǒng)的集成架構(gòu),如圖4所示(根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)管理需求)。同其他系統(tǒng)(模塊)間的集成主要包括:(1)同項目儲備庫的集成,以實現(xiàn)基本信息的共享,由各級基層單位匯總和統(tǒng)計相應(yīng)投資結(jié)果,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源后傳送至公司本部,在此基礎(chǔ)上按照一定的過濾條件,向投資計劃管理系統(tǒng)中傳送儲備庫中包括建設(shè)單位、類型、規(guī)模、名稱、總投資、編碼、時間等在內(nèi)的項目基本信息。(2)銜接ERP項目管理模塊,正式下達(dá)投資計劃后,相應(yīng)的儲備項目會向正式項目平滑過渡,構(gòu)建其同ERP預(yù)算控制間的關(guān)聯(lián),從而實現(xiàn)統(tǒng)一控制[8]。
4應(yīng)用分析
實際建設(shè)投資計劃管理系統(tǒng)過程中歷經(jīng)多個階段(包括需求調(diào)研、系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計、配置開發(fā)與測試、上線應(yīng)用于培訓(xùn)等)順利通過驗收,并在不同用戶單位中(包括不同地區(qū)供電局、公司本部、電力科學(xué)研究院等)對系統(tǒng)各項功能進(jìn)行試運行,根據(jù)運行效果進(jìn)一步調(diào)整完善后均達(dá)到了指標(biāo)要求。目前通過該系統(tǒng)已下達(dá)了570360萬的投資額,審批通過括基建、技改、營銷、大修、安措、小型基建、信息等項目在內(nèi)的1366個項目。系統(tǒng)建成投入運行以來使電網(wǎng)公司的投資控制過程更加科學(xué)合理,有效強化了關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控能力,主要體現(xiàn)在:(1)完成了對各類項目投資信息的匯總與整合,在此基礎(chǔ)上根據(jù)電網(wǎng)的發(fā)展需求有效聯(lián)動項目管理,極大的提升了統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)各類項目投資比例的便利性,使電網(wǎng)項目建設(shè)過程更加協(xié)調(diào)高效,同時有效銜接資金預(yù)算。(2)使用該系統(tǒng)使投資管理約束機制得到進(jìn)一步健全,使投資計劃制定過程有效銜接公司項目與資本管理,提高了對投資計劃的整體監(jiān)控和評估能力,能夠在控制項目成本時有效滿足財務(wù)集約化管理要求,提高資金使用效率及經(jīng)營效益。
5總結(jié)
隨著社會經(jīng)濟建設(shè)對電力需求的不斷提高,對電網(wǎng)公司的服務(wù)水平提出了更高的要求,為實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,目前建設(shè)投資計劃管理系統(tǒng)已成為提高電力公司投資效益的重要途徑,充分使用現(xiàn)代信息化手段對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而有效實現(xiàn)對投資計劃管理過程的規(guī)范和管控??焖僭鲩L的電網(wǎng)建設(shè)項目數(shù)量促使公司的資金投入量不斷增加,提高投資管理水平已成為電網(wǎng)公司經(jīng)營管理的一項重要工作。文章以運用信息化手段建設(shè)實施投資計劃管理系統(tǒng)作為研究重點,對投資計劃的過程控制進(jìn)行規(guī)范(包括編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行和考評),在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)計劃、報批和管理工作的統(tǒng)一,進(jìn)而確保投資計劃同財務(wù)預(yù)算有效銜接,使投資的計劃安排、管控、決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性得到有效提高。
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作者:吳仲超 單位:國網(wǎng)蚌埠供電公司