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國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制建議

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國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制建議

物資采購(gòu)是國(guó)際工程項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相比于普通境內(nèi)工程,國(guó)際工程項(xiàng)目具有高投資、跨地區(qū)、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),這也決定了國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)具有難度更高、范圍更廣、不確定性突出等特點(diǎn),由于存在諸多不確定因素,導(dǎo)致國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)更多、更復(fù)雜。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),將帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會(huì)影響國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)政治交往。因此,對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析,并提出合理化的建議和對(duì)策,成為一個(gè)亟待研究的課題。本文對(duì)此進(jìn)行了探討,以期有所借鑒價(jià)值。

一、前言

近年來(lái),隨著世界經(jīng)貿(mào)一體化程度不斷增強(qiáng),越來(lái)越多的中國(guó)國(guó)際工程承包企業(yè)開(kāi)始走出國(guó)門(mén),參與到更為廣闊的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。在“走出去”戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,中國(guó)承包商在國(guó)際工程市場(chǎng)上日漸活躍,扮演著越來(lái)越重要的角色。根據(jù)商務(wù)部的統(tǒng)計(jì),在國(guó)際工程市場(chǎng)中,中國(guó)承包商的營(yíng)業(yè)額和數(shù)量都呈顯著上升的趨勢(shì)。僅在2018年,中國(guó)對(duì)外工程業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)額就達(dá)到1700億美元,增長(zhǎng)迅猛。國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖、獲取企業(yè)利潤(rùn)以及保障工程施工順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。從工程實(shí)踐來(lái)看,物資采購(gòu)的金額占整個(gè)國(guó)際工程合同總額高達(dá)40%-60%。然而,由于國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)具有工程量大、采購(gòu)物資多、環(huán)節(jié)復(fù)雜的特點(diǎn),導(dǎo)致物資采購(gòu)會(huì)面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),成為國(guó)際項(xiàng)目工程承包企業(yè)管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。在國(guó)際工程實(shí)踐中,由于物資采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)際工程項(xiàng)目出現(xiàn)巨額虧損的案例并不鮮見(jiàn)。例如在某非洲國(guó)際工程項(xiàng)目中,業(yè)主規(guī)定某物資采用國(guó)外某供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品,我國(guó)承包商按照國(guó)內(nèi)相同產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行投標(biāo),結(jié)果該國(guó)政局動(dòng)蕩,發(fā)生嚴(yán)重的通貨膨脹,導(dǎo)致中國(guó)承包商物資采購(gòu)成本增加40萬(wàn)歐元,產(chǎn)生巨大的虧損。由此可見(jiàn),國(guó)際工程項(xiàng)目要對(duì)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行嚴(yán)格識(shí)別和控制,從而完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

二、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的特點(diǎn)

國(guó)際工程物資采購(gòu)是國(guó)際工程項(xiàng)目的重要一環(huán),具有顯著的特點(diǎn)。一是合同主體多元化。國(guó)際工程是通過(guò)國(guó)際性公開(kāi)招標(biāo)方式來(lái)開(kāi)展具體業(yè)務(wù),合同主體來(lái)自多個(gè)國(guó)家和地區(qū),不同的國(guó)家和地區(qū)有著不同的法律條款。為了避免不同法律條款帶來(lái)的沖突,國(guó)際工程物資采購(gòu)?fù)ǔJ褂脟?guó)際通行或者項(xiàng)目所在國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)范和約束,合同未盡事宜按照按國(guó)際慣例進(jìn)行。二是貨幣與付款方式多樣。國(guó)際工程相對(duì)于國(guó)內(nèi)工程有投資大、周期長(zhǎng)、涉及國(guó)家較多的特點(diǎn);在支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)使用本國(guó)貨幣,在支付工程所在國(guó)相關(guān)費(fèi)用時(shí)需要使用所在國(guó)貨幣,物資采購(gòu)中更是需要使用多種貨幣。國(guó)際工程物資采購(gòu)支付方式也是多樣化的,經(jīng)常會(huì)用托收、信用證和電匯等多種形式。三是政治和經(jīng)濟(jì)因素影響程度高。國(guó)際工程項(xiàng)目所在國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)情況存在很大的變數(shù),國(guó)際工程承包商難以進(jìn)行預(yù)料和估計(jì),一旦發(fā)生政治風(fēng)險(xiǎn),將帶來(lái)巨大的損失。四是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)龐雜。國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中經(jīng)常遇到各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),一般會(huì)采用美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)和英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)等,同時(shí)會(huì)受工程所在國(guó)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)所制約,部分發(fā)展中國(guó)家更是會(huì)經(jīng)常出臺(tái)一些暫行規(guī)定,對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目影響較大。

三、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

所謂國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)就是指在國(guó)際工程物資采購(gòu)工作中,由于一些難以預(yù)料因素的影響,導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果之間存在一定的差距,包括采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)預(yù)期或者采購(gòu)的物資不能滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的實(shí)際需要,導(dǎo)致國(guó)際工程項(xiàng)目出現(xiàn)損失,我們稱(chēng)之為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),我們可以將其細(xì)分為政治風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)以及國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)。1.政治風(fēng)險(xiǎn)。政治風(fēng)險(xiǎn)是國(guó)際工程物資采購(gòu)中繞不過(guò)去的首要風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)工程承包商承建國(guó)際工程項(xiàng)目主要集中在非洲、亞洲和拉丁美洲等發(fā)展中國(guó)家,集中于電力設(shè)施、交通運(yùn)輸和城市建設(shè)等項(xiàng)目,這些項(xiàng)目不僅投資大,而且都具有強(qiáng)烈的政治色彩,往往由項(xiàng)目所在國(guó)政府部門(mén)組織建設(shè),蘊(yùn)含著較大的政治風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,國(guó)際項(xiàng)目物資采購(gòu)中有17%的失敗事件是由于所在國(guó)政局動(dòng)蕩造成的,有10%的投資失敗事件是由于所在國(guó)政治派系力量阻攔而導(dǎo)致的。例如我國(guó)某國(guó)際工程承包商在承建伊朗某石油化工項(xiàng)目時(shí),由于歐美等西方國(guó)家對(duì)伊朗進(jìn)行經(jīng)濟(jì)封鎖和禁運(yùn),該承包商不得不從日本采購(gòu)相關(guān)物資,采購(gòu)成本大大增加;除此之外,項(xiàng)目所在國(guó)發(fā)生社會(huì)騷亂、武裝沖突等也會(huì)極大增加政治風(fēng)險(xiǎn)。例如利比亞在2011年發(fā)生大規(guī)模戰(zhàn)爭(zhēng),造成70多家中國(guó)工程承包商損失慘重。2.成本風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際工程物資采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)是指由于物資價(jià)格、匯率等因素發(fā)生變化,從而使得實(shí)際采購(gòu)成本高于計(jì)劃成本帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。影響物資采購(gòu)成本的因素主要有匯率波動(dòng)、采購(gòu)價(jià)格、預(yù)付款項(xiàng)和庫(kù)存成本等。匯率風(fēng)險(xiǎn)是最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際工程物資采購(gòu)涉及項(xiàng)目所在地、國(guó)內(nèi)和第三國(guó)的物資采購(gòu),匯率發(fā)生劇烈波動(dòng)時(shí)會(huì)對(duì)采購(gòu)成本帶來(lái)巨大影響,使國(guó)際工程承包商受損。國(guó)際工程物資數(shù)量巨大,一旦物資市場(chǎng)中相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格發(fā)生大幅度浮動(dòng),也會(huì)嚴(yán)重影響物資采購(gòu)成本;預(yù)付款是國(guó)際工程承包商事先支付給供應(yīng)商的部分采購(gòu)貨款,可以幫助物資供應(yīng)商緩解資金壓力。但如果供應(yīng)商違約會(huì)造成預(yù)付款難以收回,帶來(lái)成本風(fēng)險(xiǎn)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。所謂質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中,由于物資質(zhì)量不合格或者檢測(cè)不規(guī)范等原因,造成采購(gòu)的物資不能滿(mǎn)足實(shí)際工程需要,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。如果物資供應(yīng)商提供的物資在質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格等方面存在一定的瑕疵,或者供應(yīng)商故意以次充好、蒙混過(guò)關(guān),影響工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,給工程項(xiàng)目帶來(lái)巨大損失;一般情況下,為了避免出現(xiàn)物資的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)一些價(jià)值高的物資,國(guó)際工程承包商會(huì)委托具有資質(zhì)第三方監(jiān)造機(jī)構(gòu),選派有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程師,對(duì)供應(yīng)商的物資生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,這些無(wú)形中也會(huì)增加成本;物資檢測(cè)是保證物資質(zhì)量的重要一環(huán),通過(guò)對(duì)物資生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)檢驗(yàn),以及出廠檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)等方式,確保物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo);現(xiàn)實(shí)中,由于檢測(cè)工作不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致物資無(wú)法滿(mǎn)足工程建設(shè)實(shí)際需要,產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。4.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。所謂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)是指由于供應(yīng)商自身的原因,導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量、進(jìn)度不能達(dá)到預(yù)期目的的風(fēng)險(xiǎn)。一是供應(yīng)商倒閉風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中,供應(yīng)商由于經(jīng)營(yíng)不善等原因而倒閉,給采購(gòu)部門(mén)帶來(lái)的損失。二是代理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,很多物資供應(yīng)商通過(guò)代理來(lái)從事物資供銷(xiāo)業(yè)務(wù),但是部分代理商經(jīng)驗(yàn)欠缺或者能力低下,無(wú)法履行采購(gòu)合同或者售后不到位;有的甚至冒用他人資質(zhì),造成合同無(wú)法履行;有的國(guó)別代理冒充國(guó)際代理來(lái)承擔(dān)業(yè)務(wù),但其在生產(chǎn)商手里拿貨價(jià)格要高于其他級(jí)別代理商,提高了采購(gòu)價(jià)格。三是延誤生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)規(guī)模大、供貨周期長(zhǎng),物資供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)延遲交貨的情形,影響國(guó)際工程項(xiàng)目的進(jìn)程。即便供應(yīng)商會(huì)提前交貨,也會(huì)增加國(guó)際工程承包商的庫(kù)存成本。5.國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際物流是國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程受外部環(huán)境影響最大的一個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)量大,采購(gòu)范圍廣,采購(gòu)種類(lèi)多,運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng),涉及公路、鐵路、空運(yùn)、船運(yùn)等多種形式,其中蘊(yùn)含著一定的國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生原因是多方面的,如果采購(gòu)部門(mén)對(duì)所在國(guó)進(jìn)出口清關(guān)流程、港口選擇不熟悉,會(huì)延遲物資通關(guān)時(shí)間,造成物資滯留,影響國(guó)際工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程;在運(yùn)輸過(guò)程中,由于運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線(xiàn)或者運(yùn)輸工具選擇不當(dāng),造成采購(gòu)的物資損壞或者延遲到貨等情形,也是國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)形式;國(guó)際工程物資采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程中遇到洪澇、臺(tái)風(fēng)、暴雨、暴雪等自然災(zāi)害或者其他難以預(yù)料的不可抗力,也會(huì)導(dǎo)致物資損壞或者延長(zhǎng)運(yùn)送時(shí)間。

四、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制

1.防范政治風(fēng)險(xiǎn)。任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與政治息息相關(guān),國(guó)際工程物資采購(gòu)更是如此。為了避免工程所在國(guó)政治動(dòng)蕩、政策更迭等帶來(lái)的政治風(fēng)險(xiǎn),需要物資采購(gòu)部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作。國(guó)際工程承包商在物資招投標(biāo)工作伊始就應(yīng)做好安全評(píng)估工作,可以委托有經(jīng)驗(yàn)的、熟悉當(dāng)?shù)卣?、文化、宗教的?zhuān)業(yè)人士,詳細(xì)評(píng)估所在國(guó)的黨派矛盾、風(fēng)土人情、民族沖突、金融環(huán)境、政治形勢(shì)等,對(duì)物資采購(gòu)涉及地域的安全進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,結(jié)合國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的實(shí)際需要,決定是否進(jìn)行招投標(biāo)工作。另外,為了防范政治風(fēng)險(xiǎn),我們國(guó)家相關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)也做了大量工作,例如中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司發(fā)了《國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》,對(duì)大部分國(guó)家的政治局勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估,國(guó)際工程承包商可以借鑒這類(lèi)報(bào)告,制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,盡量避免在政治風(fēng)險(xiǎn)高的國(guó)家或地區(qū)進(jìn)行物資采購(gòu),國(guó)際物流過(guò)程中也要盡量避免政治風(fēng)險(xiǎn)高的區(qū)域,將政治風(fēng)險(xiǎn)降到最低。另外,國(guó)際工程承包商也可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)政治保險(xiǎn)的形式,將政治風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司,也可以大大降低政治風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高采購(gòu)水平,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。首先,規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)要樹(shù)立匯率風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建外匯風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。在招投標(biāo)階段可以選擇多種貨幣組合的形式進(jìn)行報(bào)價(jià),可以一定程度降低匯率風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)部門(mén)要和銀行建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,利用銀行的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和金融工具,來(lái)合理規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn);在合同談判階段,根據(jù)物資采購(gòu)所需外幣的種類(lèi)和數(shù)量,與業(yè)主達(dá)成一致,盡量降低采購(gòu)支付幣種與業(yè)主支付幣種的不一致性,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);對(duì)主要貨幣的匯率走勢(shì)進(jìn)行預(yù)判,根據(jù)人民幣的利率、匯率選擇最合適的支付模式和幣種;同時(shí)承建多個(gè)項(xiàng)目的國(guó)際工程承包商,可以通過(guò)平衡不同項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)幣種的途徑來(lái)規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。其次,降低物資價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際工程物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的、綜合的工程,對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力要求比較高。采購(gòu)人員不僅要具有物資采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要對(duì)全球物資市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、相關(guān)物資的國(guó)際采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況以及物資需求規(guī)律都非常了解,從而降低價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的操作,根據(jù)工程進(jìn)度情況設(shè)計(jì)項(xiàng)目所需的物資供應(yīng)鏈,計(jì)劃的批量采購(gòu)物資,既可以降低采購(gòu)成本,也可以保證工程建設(shè)的實(shí)際需要。另外,在合同簽訂階段,采購(gòu)部門(mén)要盡可能爭(zhēng)取有關(guān)物資價(jià)格變化的合同條款,如果合同中已經(jīng)包含有物資浮動(dòng)價(jià)格的條款,國(guó)際工程承包商要認(rèn)真核算物資的調(diào)整費(fèi)用,降低物資價(jià)格的變化對(duì)工程造成的影響。

3.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,從源頭防范和控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商是國(guó)際工程物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),也是重要的外部資源,關(guān)乎到整個(gè)物資采購(gòu)工作能否順利的進(jìn)行。首先,要建立采購(gòu)前供應(yīng)商資格審查機(jī)制,選擇合格的供應(yīng)商,把住工程物資采購(gòu)的“準(zhǔn)入關(guān)”,從源頭防范和控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),確保物資采購(gòu)質(zhì)量。采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)所采購(gòu)物資在國(guó)際工程項(xiàng)目中的重要性,將相應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi),制定出不同類(lèi)別供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)審查供應(yīng)商的資質(zhì)狀況、整體實(shí)力、財(cái)務(wù)資信和供貨能力等方面,供應(yīng)商應(yīng)合法經(jīng)營(yíng)、資質(zhì)齊全、供貨能力強(qiáng),還要具備相關(guān)進(jìn)出口許可證書(shū)。遇到突發(fā)事件時(shí),供應(yīng)商能夠有較強(qiáng)的應(yīng)對(duì)能力,保證供貨的順利。只有滿(mǎn)足上述條件,才能成為國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的供應(yīng)商,對(duì)不滿(mǎn)足條件或者有過(guò)不良記錄的供應(yīng)商要將其堅(jiān)決剔除并納入黑名單。其次,應(yīng)簽訂完善的供貨合同制約其行為。物資采購(gòu)之前,采購(gòu)部門(mén)要與供應(yīng)商簽訂全面的、嚴(yán)格的合同,重點(diǎn)明確雙方在違約責(zé)任、貨款支付、質(zhì)量檢驗(yàn)、售后服務(wù)等方面的權(quán)利和義務(wù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行約束,避免出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者售后不到位等方面的問(wèn)題。

4.加強(qiáng)采購(gòu)物資的過(guò)程控制有效的監(jiān)督能夠提高物資采購(gòu)效率,最大程度降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制,目標(biāo)是確保合同能夠按期、按質(zhì)、按量?jī)冬F(xiàn)。首先,加強(qiáng)質(zhì)量和生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度控制,這是國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)控制中非常重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門(mén)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位,賦予其相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利。工作人員要根據(jù)采購(gòu)監(jiān)督的流程,制定合理的物資供應(yīng)鏈方案,從物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、審批到接收貨物時(shí)的物資檢驗(yàn)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。在物資采購(gòu)計(jì)劃制定環(huán)節(jié),監(jiān)督人員要檢查采購(gòu)計(jì)劃是否具有科學(xué)性和合理性,是否符合國(guó)際項(xiàng)目的實(shí)際需求。在合同簽訂環(huán)節(jié),檢查人員要重點(diǎn)檢查合同是否符合相關(guān)法律條款,合同中的文字表述是否合理等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正,從而最大限度地保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。其次,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和即時(shí)評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的合同履約情況、運(yùn)輸組織能力、售后服務(wù)情況、訂單增加或減少的響應(yīng)情況以及合同履行情況等方面進(jìn)行即時(shí)評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)其進(jìn)行信用分級(jí)。對(duì)于信用等級(jí)好的供應(yīng)商,可以在未來(lái)的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)中適當(dāng)加分;對(duì)于信用等級(jí)差的供應(yīng)商,可以取消其一段時(shí)間內(nèi)參與采購(gòu)活動(dòng)的資格,提高其失信成本。

5.防范國(guó)際物流風(fēng)險(xiǎn)。在國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中,國(guó)際物流環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際物流環(huán)節(jié)是否順利直接影響整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量成本和進(jìn)度控制??刂茋?guó)際物流環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):一是采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)研,詳細(xì)了解當(dāng)?shù)仃P(guān)于進(jìn)出口物資的法律規(guī)定、港口操作流程以及清關(guān)文件要求,避免由于不熟悉情況造成物資滯留,影響采購(gòu)工作進(jìn)度。二是采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力較強(qiáng)的國(guó)際貨運(yùn)代理公司,由其負(fù)責(zé)物資的報(bào)關(guān)、清關(guān)等工作,可以大幅提高物資運(yùn)輸工作效率,降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。三是采購(gòu)部門(mén)要熟悉船運(yùn)、空運(yùn)、鐵路、公路等不同物流方式的特點(diǎn),結(jié)合所需要運(yùn)輸?shù)奈镔Y特點(diǎn),選擇合適的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。四是為了避免物資在國(guó)際物流運(yùn)輸中受損,運(yùn)輸前應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行內(nèi)外包裝加固,確保能夠適合所選擇的運(yùn)輸方式及多次倒運(yùn)。五是針對(duì)國(guó)際運(yùn)輸時(shí)間延長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)際工程承包商首先應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃中充分考慮該風(fēng)險(xiǎn),在保證正常施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上,合理安排物資運(yùn)輸時(shí)間,特別是關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)所需物資的國(guó)際物流時(shí)間??傊?,國(guó)際工程物資采購(gòu)工作中蘊(yùn)含諸多風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)鏈中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都會(huì)帶來(lái)巨大的損失。因此,面對(duì)越來(lái)越多的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),我們要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),采取有效的措施和手段,切實(shí)將物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,保證國(guó)際工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施。

作者:楊九洲 單位:中國(guó)交通物資有限公司