談土木工程技術(shù)資料管理
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摘要:歸納總結(jié)了土木工程資料的主要內(nèi)容，闡述了工程資料管理的重要性，對工程資料管理存在的問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)問題總結(jié)提出了資料管理的策略，將該策略部分用于工程實(shí)踐中，取得了較好的效果。
關(guān)鍵詞:土木工程資料，資料管理，管理策略
引言
土木工程技術(shù)資料記錄了項(xiàng)目管理整個(gè)過程中各參建方的管理、技術(shù)、質(zhì)量等全部內(nèi)容。在施工過程中起到了指導(dǎo)及控制的作用，施工結(jié)束后作為工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，工程驗(yàn)收后資料歸檔，為以后改擴(kuò)建、維修、事故搶險(xiǎn)及在出現(xiàn)特殊情況后，為事件的責(zé)任劃分等提供了依據(jù)。由于資料的作用之重要，因而加強(qiáng)工程資料的管理非常關(guān)鍵。
1土木工程資料的內(nèi)容
土木工程資料的內(nèi)容包括工程前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)資料，施工過程控制及過程監(jiān)督資料。根據(jù)工程的分部劃分包含了地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水、通風(fēng)空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、節(jié)能、電梯的內(nèi)容。在每個(gè)分部的施工資料中包括了工程管理、技術(shù)、質(zhì)量控制、質(zhì)量驗(yàn)收類等資料。這些資料涵蓋了整個(gè)施工周期內(nèi)的所有內(nèi)容，規(guī)范了施工過程中施工方資質(zhì)、人員的要求及責(zé)任，各參建方的責(zé)任和管理范圍，明確了過程施工及技術(shù)方案的編制程序、編制內(nèi)容等，對工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收的流程和標(biāo)準(zhǔn)做了詳細(xì)的規(guī)定。從施工角度分析，施工資料內(nèi)容具體如下:1)工程管理類包含:企業(yè)資質(zhì)及人員崗位證書、現(xiàn)場檢查管理記錄、開工報(bào)告和控制記錄及過程施工日志。2)技術(shù)類資料包括:方案審批及論證、圖紙會審交底、設(shè)計(jì)變更交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知、工程變更、洽商聯(lián)系單及技術(shù)安全交底等。3)質(zhì)量控制類包括:測量放線記錄、原材料構(gòu)配件的出廠證明文件及進(jìn)場的試驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收記錄及工程施工記錄。4)工程驗(yàn)收類包括:檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程的驗(yàn)收，質(zhì)量觀感記錄、質(zhì)量抽查記錄、安全功能抽查記錄。
2土木工程資料管理中現(xiàn)存在的問題及影響因素分析
2．1對于資料管理的重視度不夠
在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本中，管理層往往多注重的是結(jié)果。認(rèn)為進(jìn)度符合合同工期，質(zhì)量安全保障，利潤盡可能追求最大化，就實(shí)現(xiàn)了自己的管理目標(biāo)，但這些目標(biāo)如果沒有完善的資料，是很難實(shí)現(xiàn)的，因此現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理水平比較低下。為了趕進(jìn)度，在沒有相關(guān)技術(shù)資料及試驗(yàn)數(shù)據(jù)下盲目施工導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的發(fā)生。由于目前政府部門對現(xiàn)場施工的要求越來越嚴(yán)，責(zé)任劃分也越來越明確，現(xiàn)場不僅要看現(xiàn)場的管理，更要檢查資料的完整性，對于事故的發(fā)生在責(zé)任的劃分上更多的從資料上檢查，現(xiàn)階段這方面導(dǎo)致工程滯后成為了主要原因。在資料管理的投入方面較少，在公司管理層面上投入的培訓(xùn)費(fèi)用較少，現(xiàn)場資料管理人員的工資較低，導(dǎo)致了工作人員不愿意從事該項(xiàng)工作。
2．2工程資料管理與施工進(jìn)度不同步
許多資料后期填補(bǔ)，質(zhì)量檢查不能嚴(yán)格的按照規(guī)范進(jìn)行。造成這種情況既有施工方拖延的原因也有參建方審批滯后的原因。施工方施工方案的編制落后于工程進(jìn)度，施工實(shí)施與方案不符，資料僅作為歸檔驗(yàn)收使用。質(zhì)量控制及驗(yàn)收類資料后期填補(bǔ)甚至在工程竣工前編制。
2．3資料管理人員的水平不足
由于管理層在施工過程中對資料管理的不夠重視，導(dǎo)致配備的人員水平低下，許多為剛剛畢業(yè)的學(xué)生，對施工的過程程序及相關(guān)技術(shù)、公司的管理流程不清楚，邊學(xué)邊做，資料員不明白，相關(guān)技術(shù)及管理人員也不懂，整個(gè)項(xiàng)目的資料嚴(yán)重短缺。
2．4資料管理的全面性差
資料管理既是一個(gè)全過程的管理工作，同時(shí)也是一個(gè)全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量資料來分析，它包括了各參建方的管理資料，對于施工方，包括了各分部分項(xiàng)的管理資料，也包括了每位管理人員的管理資料。完善的資料能夠清晰的體現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目管理過程，使得管理不易出現(xiàn)漏洞，但目前現(xiàn)場管理人員的資料意識差，對資料的編制與整理不予重視。最終使得管理頭緒不清晰，遇到問題互相推諉，理想中的結(jié)果與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。
3土木工程資料管理的策略
3．1從公司管理層到項(xiàng)目部加強(qiáng)資料管理，從思想上要高度認(rèn)識，人人重視，人人參與
資料管理工作要從公司管理層到項(xiàng)目管理層逐步層層落實(shí)，明確資料的重要性，加強(qiáng)資料的管理工作，注重人才培養(yǎng)，提高資料管理人員崗位地位，改善資料管理工作的工資待遇，從而達(dá)到人人愿意參與此類工作。完善資料管理流程，明確資料管理內(nèi)容，每位參與項(xiàng)目管理人員都應(yīng)清楚自己工作過程中資料存檔的重要性，改變觀念，扎扎實(shí)實(shí)的將所做工作填寫歸集到資料檔案中，明確資料的作用，從而使工作有計(jì)劃、有目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前做到事前策劃，制定資料的編制整理方案及制度，落實(shí)劃分到每位管理人員身上。在資料的編制整理方案中明確工程的單位、分部、分項(xiàng)的施工及專項(xiàng)方案編制數(shù)量及部位，劃分分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批的部位節(jié)點(diǎn)，制定對進(jìn)場材料的控制檢測計(jì)劃，確定對進(jìn)場材料及施工構(gòu)建的復(fù)試數(shù)量及節(jié)點(diǎn)。有制度、有計(jì)劃、有目標(biāo)，責(zé)任明確扎扎實(shí)實(shí)的做好資料的管理工作。
3．2加大資料管理員的培訓(xùn)及考核力度
加強(qiáng)資料管理的日常及崗前培訓(xùn)及考核，提高資料管理的技術(shù)水平，使得資料管理人員了解國家的政策，清楚公司的管理流程及要求，掌握工程技術(shù)及項(xiàng)目管理內(nèi)容及流程。
3．3完善及規(guī)范資料的填寫，填寫資料應(yīng)詳細(xì)、齊全、真實(shí)
資料不僅在工程施工過程中起關(guān)鍵性作用，在工程完工歸檔后同樣也起著很重要的作用，因而資料必須保證它的真實(shí)、齊全，因而在編制、收集整理過程中必須認(rèn)真對待。第一:人員必須專業(yè)，責(zé)任心要強(qiáng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，避免時(shí)間過長難以整改，形成造假現(xiàn)象。在整理過程中對于造假現(xiàn)象要敢于制止。第二:資料的編制要與工程同步進(jìn)行，資料中的方案要切實(shí)可行，同時(shí)也是實(shí)際所采用的。對于過程中圖紙中的問題，要及時(shí)進(jìn)行變更，資料及時(shí)歸檔，避免實(shí)際施工與圖紙不符，或施工后不符合設(shè)計(jì)要求。第三:資料的編制內(nèi)容要詳細(xì)、資料種類及數(shù)量要齊全，對于許多工程后期要進(jìn)行改擴(kuò)建或周邊增加建設(shè)工程，此時(shí)原有工程的資料將起到非常參考性的作用，比如地質(zhì)勘測狀況、設(shè)計(jì)的地基、地下管網(wǎng)、工程的隱蔽情況等都將作為重要的參考依據(jù)。資料內(nèi)必須將設(shè)計(jì)內(nèi)容及施工實(shí)際情況填寫清楚，參與及檢查人員的簽字及時(shí)、真實(shí)、齊全。
4在實(shí)際施工中的應(yīng)用
4．1工程概況
本工程位于太原市，工程規(guī)模13000m2，包括鋼結(jié)構(gòu)廠房10000m2，辦公樓3000m2。工程特點(diǎn):辦公樓及廠房同時(shí)施工，工期短，工期僅6個(gè)月，占地面積大且工作面多，交叉作業(yè)多，管理難度大。
4．2土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標(biāo)
第一:開工前期進(jìn)行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標(biāo);第二:施工期間按照前期策劃方案編制技術(shù)、控制及驗(yàn)收資料;第三:竣工后認(rèn)真整理歸集各類資料，為竣工驗(yàn)收及竣工結(jié)算提供重要依據(jù)，為其他工地總結(jié)寶貴經(jīng)驗(yàn)。
4．3在項(xiàng)目管理中的重要意義
4．3．1前期策劃階段策略落實(shí)及意義分析第一:在定位工程管理人員的組織結(jié)構(gòu)中，將技術(shù)及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術(shù)及資料的熟悉程度作為重要指標(biāo)。通過觀念的轉(zhuǎn)變提高了大家對資料學(xué)習(xí)的積極性，管理隊(duì)伍素質(zhì)得到了較大的提高。第二:前期策劃中根據(jù)技術(shù)管理規(guī)范及地方規(guī)章制度、本公司的管理規(guī)定，明確劃分了分部分項(xiàng)及檢驗(yàn)批的位置與數(shù)量，以此編制了詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時(shí)間，進(jìn)場材料及施工試驗(yàn)的檢測辦法與管理，分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經(jīng)公司管理部門審批后作為項(xiàng)目管理的指導(dǎo)文件，在后期的施工中規(guī)范了項(xiàng)目的管理，與公司的管理要求形成了統(tǒng)一，提高了項(xiàng)目的管理水平。
4．3．2施工及工程完工竣工階段策略落實(shí)及意義分析第一:施工期間加強(qiáng)對管理人員的技術(shù)資料培訓(xùn)，在對資料的填寫要求及管理學(xué)習(xí)中，提高了大家的技術(shù)水平，增強(qiáng)了相互之間的協(xié)調(diào)與配合。第二:以資料為綱，每份檢測及驗(yàn)收資料中明確材料及工程的檢測驗(yàn)收項(xiàng)目、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)與方法，以此為依據(jù)制定施工標(biāo)準(zhǔn)，按此進(jìn)行檢測驗(yàn)收，工程質(zhì)量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補(bǔ)時(shí)間及費(fèi)用投入，縮短了工期節(jié)約了費(fèi)用。第三:施工期間在每日的項(xiàng)目會議中，對當(dāng)日資料的檢查作為會議的重要部分，通過對當(dāng)日進(jìn)場材料合格文件、復(fù)試及施工檢測試驗(yàn)資料、技術(shù)及驗(yàn)收資料、施工日志進(jìn)行檢查，既保證了資料的及時(shí)、真實(shí)及準(zhǔn)確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四:工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗(yàn)收資料編制的完整、詳實(shí)，為工程預(yù)算的編制及結(jié)算打下了很好的基礎(chǔ)，工程最終結(jié)算取得了較好的效果。通過以上的管理，本工程在工程的各項(xiàng)管理中均取得很好的效果，工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本都完成了本單位下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。將資料管理作為各項(xiàng)管理中的紐帶，統(tǒng)籌安排克服了工程中的難點(diǎn)，將眾多零散的工作面系統(tǒng)的結(jié)合在一起，提前完成了合同的各項(xiàng)指標(biāo)。
5結(jié)語
土木工程資料在工程建設(shè)中起著舉足輕重的作用，它體現(xiàn)在了工程建設(shè)的方方面面，從工程的前期策劃到工程建設(shè)，最后到工程使用維修階段都將發(fā)揮著重要作用，對于各參建方來說既是各方責(zé)任的劃分，也是各方后期技術(shù)改進(jìn)與發(fā)展的參考依據(jù)。土木工程資料管理從技術(shù)管理方面分析，第一反映出了一個(gè)公司及項(xiàng)目的技術(shù)管理水平，第二為今后的發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。土木工程資料管理在其他的管理中也發(fā)揮著重要作用，例如在經(jīng)營方面，工程資料為工程投標(biāo)及對外宣傳提供了重要的業(yè)績參考，工程結(jié)算方面，工程的過程施工記錄及控制驗(yàn)收資料為結(jié)算提供了重要的證明資料。綜合上述分析，資料管理的重要性不言而喻，加強(qiáng)管理勢在必行，從思想認(rèn)識上高度重視，從人才上注重培養(yǎng)，完善管理制度，工作流程，細(xì)化管理內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
［1］DBJ04—226—2003，山西省建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)程［S］．
［2］DBJ04—214—2004，山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程［S］．
作者：李軍 單位：山西六建集團(tuán)有限公司
