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規(guī)范供電企業(yè)勞務(wù)外包合同文本作用

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規(guī)范供電企業(yè)勞務(wù)外包合同文本作用

摘要:針對國家電網(wǎng)公司組織的歷次審計(jì)、巡查工作中,勞務(wù)外包管理方面出現(xiàn)的“核心業(yè)務(wù)外包”、“假外包、真派遣”、無安全協(xié)議、無保密協(xié)議等問題,進(jìn)行了深入調(diào)查分析,提出了規(guī)范供電企業(yè)勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本的主要做法,通過細(xì)化工作內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn),明確發(fā)包方與承包方的義務(wù)和費(fèi)用支付,增加安全、保密協(xié)議條款以及考核評價(jià),進(jìn)一步規(guī)范市縣供電企業(yè)勞務(wù)外包管理,防范有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞:供電企業(yè);核心業(yè)務(wù);勞務(wù)外包;合同文本

近年來,新增國家電網(wǎng)公司(以下簡稱國網(wǎng)公司)吉林電力職工數(shù)量一直嚴(yán)格執(zhí)行“退二進(jìn)一”原則(即退休2名職工進(jìn)1名高校畢業(yè)生),農(nóng)電用工只減不增,公司用工每年凈減少600余人,導(dǎo)致部分單位缺員嚴(yán)重,同時(shí)公司線路長度、設(shè)備容量、營業(yè)戶數(shù)逐年增長,對職工人數(shù)的需求進(jìn)一步增加。通過大量使用勞務(wù)外包用工,將全民職工從配電網(wǎng)故障搶修、抄表催費(fèi)、窗口服務(wù)、95598服務(wù)、車輛駕駛服務(wù)等技術(shù)難度低、社會(huì)通用性好的業(yè)務(wù)中脫離出來,從事技術(shù)難度高的電網(wǎng)核心業(yè)務(wù),大大改善了各單位嚴(yán)重缺員現(xiàn)狀。勞務(wù)外包雖然減少了企業(yè)用工成本、降低了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也帶來了新的管理問題,即如何規(guī)范勞務(wù)外包管理。下面對國家電網(wǎng)公司在近兩年審計(jì)巡視中針對勞務(wù)外包管理提出的主要問題進(jìn)行分析。

1存在的問題及原因分析

1.1核心業(yè)務(wù)外包問題

在國網(wǎng)公司印發(fā)的2015版業(yè)務(wù)外包管理辦法中,供電企業(yè)業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分為核心業(yè)務(wù)、常規(guī)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)。核心業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心競爭力直接關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù);常規(guī)業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)但社會(huì)化程度較高的業(yè)務(wù),或者在企業(yè)價(jià)值鏈中處于低端位置、一般具備勞動(dòng)力密集型特征的業(yè)務(wù);其他業(yè)務(wù)是指與企業(yè)核心業(yè)務(wù)無(弱)關(guān)聯(lián)、社會(huì)化程度較高、人員流動(dòng)頻繁的業(yè)務(wù),以及與企業(yè)核心業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)、但專業(yè)化程度非常高或升級換代頻繁、維持該業(yè)務(wù)需投入大量成本的業(yè)務(wù)。國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)外包管理辦法要求核心業(yè)務(wù)不得外包,常規(guī)業(yè)務(wù)可根據(jù)各單位人力資源實(shí)際情況適度開展外包,其他業(yè)務(wù)宜推進(jìn)外包。在巡視中之所以發(fā)現(xiàn)部分單位核心業(yè)務(wù)有外包問題,基本上都是由于簽訂的合同中關(guān)于“工作內(nèi)容”或“服務(wù)內(nèi)容”的描述過于簡單造成的,實(shí)際上該核心業(yè)務(wù)并沒有外包現(xiàn)象。例如:某縣供電公司供電服務(wù)外包合同中,工作內(nèi)容為“負(fù)責(zé)營業(yè)廳窗口的業(yè)務(wù)受理、咨詢服務(wù)”,實(shí)際上該公司現(xiàn)場的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、合同管理等核心業(yè)務(wù)均為全民職工管理,外包人員僅負(fù)責(zé)窗口收費(fèi)及咨詢服務(wù)這兩項(xiàng)非核心業(yè)務(wù)。

1.2“假外包、真派遣”問題

勞務(wù)外包用工與勞務(wù)派遣用工是兩種不同性質(zhì)的用工方式。一是對用工的管理權(quán)限不同,勞務(wù)外包用工由外包公司直接管理,發(fā)包方不得直接對其進(jìn)行管理;勞務(wù)派遣用工則由用人單位直接管理。二是承擔(dān)的用工風(fēng)險(xiǎn)不同,勞務(wù)外包中,承包方招用勞動(dòng)者的用工風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)包方無關(guān),發(fā)包方與承包方自行承擔(dān)各自的用工風(fēng)險(xiǎn),兩者的用工風(fēng)險(xiǎn)完全隔離;用工單位是勞務(wù)派遣三方法律關(guān)系中的一方主體,需承擔(dān)用工風(fēng)險(xiǎn),比如勞務(wù)派遣單位違法給被派遣勞動(dòng)者造成損害的,用工單位與勞務(wù)派遣單位均需承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。三是承擔(dān)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)不同,勞務(wù)外包中的發(fā)包方關(guān)注的是承包方交付的工作成果而不是如何去完成的,承包方只有在工作成果符合約定時(shí)才能獲得相應(yīng)的外包費(fèi)用,從事外包勞務(wù)勞動(dòng)者的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)包方無關(guān);勞務(wù)派遣中的核心要素是勞動(dòng)過程,勞務(wù)派遣單位對被派遣勞動(dòng)者的工作結(jié)果不負(fù)責(zé)任,被派遣勞動(dòng)者有可能“成事”,也可能“敗事”,成敗的風(fēng)險(xiǎn)由用工單位承擔(dān)。因此,近幾年來,供電企業(yè)的勞務(wù)派遣用工方式已經(jīng)全部轉(zhuǎn)為勞務(wù)外包方式,但一直以來,由于沒有國網(wǎng)公司層面的勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本,部分單位在原勞務(wù)派遣合同基礎(chǔ)上僅進(jìn)行簡單修改后便使用,使合同中包含了外包用工的工資、福利、保險(xiǎn)發(fā)放或繳納等相關(guān)內(nèi)容,被認(rèn)定為“假外包、真派遣”。

1.3勞務(wù)外包合同中無安全協(xié)議、保密協(xié)議等問題

安全是勞務(wù)外包管理中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),在簽訂勞務(wù)外包合同時(shí)應(yīng)附安全協(xié)議,無安全協(xié)議實(shí)施勞務(wù)外包將會(huì)導(dǎo)致安全責(zé)任不清,易給用工單位帶來安全風(fēng)險(xiǎn);而供電企業(yè)擁有的客戶信息、員工信息、財(cái)務(wù)信息、設(shè)備信息等均屬于商業(yè)秘密,若沒有在合同中進(jìn)行約定就可能會(huì)給供電企業(yè)帶來不可預(yù)測的損失,因此,外包合同中必須附帶安全協(xié)議和保密協(xié)議。由于部分單位使用的外包合同文本較為簡單,未包含安全協(xié)議與保密協(xié)議,這就會(huì)為企業(yè)經(jīng)營帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。

1.4外包費(fèi)用結(jié)算無依據(jù)問題

部分發(fā)包單位之所以在外包工作完成后,沒有進(jìn)行工作驗(yàn)收和業(yè)務(wù)評價(jià)就進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,主要原因是在合同中沒有規(guī)定外包費(fèi)用結(jié)算的具體要求。綜上所述,勞務(wù)外包產(chǎn)生問題的主要原因是勞務(wù)外包合同不規(guī)范,而在國網(wǎng)公司下發(fā)的254項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,基本沒有勞務(wù)外包相關(guān)的合同文本,大部分單位的勞務(wù)外包合同是在勞務(wù)派遣合同文本基礎(chǔ)上加以修改使用,直接導(dǎo)致在國網(wǎng)公司組織的歷次審計(jì)、巡視檢查工作中,被發(fā)現(xiàn)勞務(wù)外包方面出現(xiàn)了“核心業(yè)務(wù)外包”、“假外包、真派遣”、無安全協(xié)議、無保密協(xié)議等問題,因此使用統(tǒng)一規(guī)范的勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本勢在必行。

2解決措施

供電公司常用的勞務(wù)外包項(xiàng)目主要有配電網(wǎng)搶修指揮運(yùn)行值班、輸電線路常規(guī)業(yè)務(wù)維護(hù)檢修、配電網(wǎng)故障搶修勞務(wù)服務(wù)、變電站安保、營業(yè)窗口服務(wù)、95598營銷話務(wù)受理業(yè)務(wù)服務(wù)、營銷抄表催費(fèi)勞務(wù)外包服務(wù)、車輛駕駛服務(wù)8個(gè)項(xiàng)目。本文將圍繞這8個(gè)常用勞務(wù)外包項(xiàng)目,結(jié)合供電企業(yè)工作實(shí)際,研究制定供電企業(yè)勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

2.1規(guī)避“核心業(yè)務(wù)外包”問題

規(guī)避“核心業(yè)務(wù)外包”首先要在標(biāo)準(zhǔn)合同文本中不能有與國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)外包管理辦法中的核心業(yè)務(wù)相同或相近的業(yè)務(wù);其次是在外包項(xiàng)目實(shí)施過程中,嚴(yán)格按合同規(guī)定實(shí)施,嚴(yán)禁超合同范圍外實(shí)施勞務(wù)外包。供電企業(yè)勞務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)合同文本中,各單位要根據(jù)本單位實(shí)際情況,細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、工作內(nèi)容、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn),并與國網(wǎng)公司業(yè)務(wù)外包管理辦法進(jìn)行核對,確保不出現(xiàn)與核心業(yè)務(wù)相同的內(nèi)容。例如:營業(yè)窗口服務(wù)合同中,服務(wù)內(nèi)容為“負(fù)責(zé)在甲方營業(yè)廳內(nèi)從事除大客戶以外業(yè)務(wù)受理、收費(fèi)、業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理等工作”,核心業(yè)務(wù)中的大客戶相關(guān)業(yè)務(wù)受理不在服務(wù)范圍內(nèi);營銷抄表催費(fèi)服務(wù)合同中,工作內(nèi)容明確為“負(fù)責(zé)合同約定范圍內(nèi)的0.4kV及以下用電客戶電費(fèi)催繳工作、用電客戶計(jì)量電能表的補(bǔ)抄、復(fù)抄、巡視”,強(qiáng)調(diào)服務(wù)范圍為低壓用電客戶,核心業(yè)務(wù)中的高壓客戶不在服務(wù)范圍內(nèi)。

2.2規(guī)避“假外包、真派遣”問題

被認(rèn)定為“假外包、真派遣”的主要原因是合同中有外包用工工資標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放,以及直接管理外包用工相關(guān)內(nèi)容。為規(guī)避此類問題,在標(biāo)準(zhǔn)合同文本中應(yīng)明確約定發(fā)包方支付給承包方的服務(wù)費(fèi)為全部費(fèi)用;外包服務(wù)人員的工資、保險(xiǎn)、加班費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等全部費(fèi)用均由承包單位承擔(dān)及支付,承包單位負(fù)責(zé)派管理人員對服務(wù)人員進(jìn)行考核、考勤、培訓(xùn)等各項(xiàng)管理工作;發(fā)包公司負(fù)責(zé)對承包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,不參與外包用工的直接管理。承包單位要配備相應(yīng)管理人員,對外包用工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)外包用工每月考核、記錄等各項(xiàng)管理工作。

2.3加入安全協(xié)議或安全條款

標(biāo)準(zhǔn)合同文本中應(yīng)增加安全條款或附帶安全協(xié)議,以明確外包實(shí)施過程中發(fā)包方與承包方安全方面的責(zé)任和義務(wù):承包方必須嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,熟練掌握事故防范措施和事故應(yīng)急處理預(yù)案,并建立建全各項(xiàng)勞動(dòng)安全制度以及相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)措施;發(fā)包方對承包方執(zhí)行規(guī)章制度及履行安全職責(zé)的情況,有權(quán)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,凡不遵守安全規(guī)定,違反安全操作規(guī)程的工作人員,發(fā)包方有權(quán)進(jìn)行糾正并對承包方做出相應(yīng)處罰。在外包項(xiàng)目日常管理中,要求各供電企業(yè)在簽訂勞務(wù)外包合同中必須附安全協(xié)議,或簽署專項(xiàng)安全協(xié)議,嚴(yán)禁無合同、無安全協(xié)議實(shí)施業(yè)務(wù)外包。涉及安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等不間斷業(yè)務(wù)的,應(yīng)確保合同期限覆蓋外包全過程。開工前,要對承包單位做好全面的安全和技術(shù)交底,嚴(yán)格審查實(shí)施方案、工藝標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施;各專業(yè)部門和安全監(jiān)察部門應(yīng)對外包作業(yè)現(xiàn)場開展過程安全監(jiān)督。

2.4加入保密條款或保密協(xié)議

標(biāo)準(zhǔn)合同文本中應(yīng)增加保密條款或保密協(xié)議,明確發(fā)包方的研究、開發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶、市場有關(guān)的軟件、程序、發(fā)明、工藝、設(shè)計(jì)、圖紙、專有技術(shù)、工程、流程、方式、硬件配置信息、客戶信息、員工信息、合同、價(jià)格、成本、研究報(bào)告、預(yù)測和估計(jì)、報(bào)表、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)秘密、商業(yè)模式、公司決議等任何或所有的商業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)資料、生產(chǎn)資料及會(huì)議資料和文件,以及承包方以任何形式全部或部分從保密信息中獲得的任何記錄、總結(jié)、報(bào)告、分析或其他材料均應(yīng)被視為保密信息,承包方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),對于違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)一切法律責(zé)任并賠償對方因此遭受的全部損失。

2.5加入外包考核評價(jià)條款

標(biāo)準(zhǔn)合同文本中加入評價(jià)與考核條款,在年度外包工作結(jié)束后,由發(fā)包單位按照“一個(gè)外包業(yè)務(wù)一份業(yè)務(wù)評價(jià)”的方式,對承包單位安全、質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場、資料、人員管理等方面進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結(jié)果與費(fèi)用結(jié)算掛鉤,并納入承包單位的資信評價(jià),沒有評價(jià)結(jié)果禁止結(jié)算外包業(yè)務(wù)費(fèi)用。其中,發(fā)生人身安全責(zé)任事件直接得零分。評價(jià)結(jié)果在85分至94分之間的,扣除3%外包費(fèi)用;評價(jià)結(jié)果在76分至84分之間的,扣除5%的外包費(fèi)用,低于76分的為不合格,納入承包商黑名單,3年內(nèi)不得承包公司系統(tǒng)同類業(yè)務(wù)。

3結(jié)論

本文通過分析因供電企業(yè)勞務(wù)外包合同不規(guī)范可能出現(xiàn)的問題,給出了規(guī)范供電企業(yè)勞務(wù)外包合同文本的主要做法,可有效解決因合同不規(guī)范帶來的“核心業(yè)務(wù)外包”、“假外包、真派遣”、無安全協(xié)議、無保密協(xié)議、結(jié)算無依據(jù)等問題,促進(jìn)地市、縣級供電企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)外包管理、防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

作者:程漠砥 單位:國網(wǎng)吉林省電力有限公司