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我國供電企業(yè)成本管理存在的問題
供電企業(yè)經(jīng)過多年的摸索,已形成了一套完整的成本管理體系,但在某些方面仍與成本控制要求有差距:
(一)成本控制觀念淡漠,忽略人本特色的成本控制
由于電力企業(yè)多年來的壟斷體制,造成職工樂于吃“大鍋飯”,成本控制意識淡漠,認(rèn)為成本控制只是財務(wù)部門的職責(zé)。在日常工作中成本開支以滿足生產(chǎn)需要為目的,開支多少算多少,沒有管理目標(biāo),成本管理基本上只限于財務(wù)部門的事后反饋。另外在實行成本控制的工作中,也簡單地采取“重罰”的手段,忽視了人本特色的成本控制。
(二)成本管理制度不健全或不能嚴(yán)格執(zhí)行
目前供電企業(yè)大部分已建立了成本管理制度,明確了成本管理責(zé)任,也制定了考核獎懲措施。但仍存在兩個問題:一是一些供電企業(yè)成本核算制度缺乏,或雖有制度但不健全,很多制度已經(jīng)不適應(yīng)管理需要,制度未能做到“責(zé)任明確、權(quán)限清楚、控制方法有效”;[2]二是有制度但不能嚴(yán)格執(zhí)行,實踐證明,制度的制定固然重要,而制度的執(zhí)行更為重要,制度的貫徹執(zhí)行已經(jīng)成為企業(yè)成本管理工作的難點。
(三)成本預(yù)算管理未能有效執(zhí)行
成本預(yù)算管理薄弱,很難做到事前控制,存在以下問題:預(yù)算編制不切合實際,不能有效安排成本支出,操作成本居高不下;預(yù)算執(zhí)行過程中,常常會伴隨各部門之間的利益糾紛;預(yù)算編制的成果并沒有得到公司員工的認(rèn)同,預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營環(huán)境。在某些極端的情況下,業(yè)務(wù)部門是在企業(yè)預(yù)算正式公布的時候才獲得信息,根本不了解預(yù)算編制的原則與目的。因此這樣的預(yù)算雖然往往缺乏可操作性。預(yù)算不夠注重價值的增加,僅僅停留在單一的成本減少上,預(yù)算管理只是強(qiáng)調(diào)上下級的垂直命令與控制,預(yù)算管理缺乏彈性,預(yù)算控制與正常會計核算脫節(jié),實時控制效果不明顯。
新時期強(qiáng)化供電企業(yè)成本控制的措施
通過上文分析可以看出,供電企業(yè)存在成本控制反面還存在諸多問題,這些問題得不到有效解決,必將給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。因此結(jié)合自己的工作實際,提出以下成本控制措施:
(一)編制科學(xué)合理的預(yù)算,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行力度
科學(xué)合理的預(yù)算是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。企業(yè)的管理者需要正確地認(rèn)識和理解預(yù)算對企業(yè)成本控制的重要作用,了解預(yù)算編制的程序,以企業(yè)的財務(wù)部門為主,組織企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等各部門的管理人員參與到企業(yè)預(yù)算的編制,為企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的發(fā)展編制科學(xué)合理的預(yù)算。另一方面,企業(yè)還需要保證預(yù)算的執(zhí)行力度,制定相關(guān)規(guī)章制度保證預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,保證企業(yè)的預(yù)算能夠嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)改變落后的成本控制理念
企業(yè)的成本控制是一個系統(tǒng)的工程。受長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國部分供電企業(yè)管理者的成本控制理念比較落后,不能以系統(tǒng)的觀念來指導(dǎo)企業(yè)的成本控制工作,往往只從生產(chǎn)、采購或者物流的某一個方面著手,從表面上看企業(yè)的某一個環(huán)節(jié)成本得到了很大的降低,但從企業(yè)整體運營的角度看,企業(yè)整體的運營成本甚至?xí)?。要改變這一現(xiàn)象,企業(yè)的管理者必須改變過去落后的成本控制理念,運用系統(tǒng)的觀點來看待企業(yè)的成本控制問題,一方面需要考慮到企業(yè)生產(chǎn)、采購及物流等一些顯性成本的控制;另一方面,還要考慮到企業(yè)的質(zhì)量成本、缺貨成本等隱性成本的控制。從企業(yè)運行宏觀的角度來把握企業(yè)的成本控制,實現(xiàn)企業(yè)成本控制的最優(yōu)化。
(三)建立完善的成本控制約束激勵機(jī)制
企業(yè)的成本控制必須保證全員的參與才能保證各項措施的有效性。當(dāng)前我國部分供電企業(yè)的成本控制激勵約束機(jī)制缺失,員工參與企業(yè)成本控制的愿望不強(qiáng)烈,企業(yè)的成本控制措施大多流于形式。[3]要解決這一問題,企業(yè)必須建立完善的成本控制激勵約束機(jī)制,將員工的績效考核與成本控制直接掛鉤,并制定相應(yīng)的監(jiān)督措施和獎勵措施,對于不執(zhí)行成本控制措施的員工給予一定的處分,對于積極參與企業(yè)成本控制的員工給予一定的獎勵,從制度上保證每一位員工都積極參與到企業(yè)的成本控制工作當(dāng)中,保證企業(yè)的所有成本控制措施都能夠落到實處。
結(jié)語
成本的管理與控制是一個長期而艱巨的任務(wù),供電企業(yè)應(yīng)該從現(xiàn)在做起,從小事做起,樹立全員成本控制意識,提高員工素質(zhì),構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,確保成本控制措施落到實處,為企業(yè)爭取最大的利潤空間,為企業(yè)創(chuàng)造最大的財富、使企業(yè)在激烈的市場競爭處于優(yōu)勢地位。(本文作者:趙敬全 單位:湖南永州電業(yè)局審計部)