公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新

1.創(chuàng)新管理模式

醫(yī)院中,科研檔案是科研管理中的重要部分,其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ),而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn),當(dāng)每項科研結(jié)束之后,需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進(jìn)行記錄,并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中,在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中,科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通,相互協(xié)作,根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進(jìn)行分析研究,對其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先,需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋,要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作,并且定期檢查,確保工作無誤。其次,需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目,需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次,在科研成果進(jìn)行驗收的時候,需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入,并且對歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場驗收。另外,針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目,不得給予鑒定,不得進(jìn)行驗收,并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時,醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來,以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式

研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用,通過不斷的創(chuàng)新,以便提高檔案信息資源的利用效率,以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時候,主要是從兩個方面來分析的,其一,是利用數(shù)字化的平臺進(jìn)行創(chuàng)新??梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外,還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機(jī)內(nèi),并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫,例如,科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機(jī)進(jìn)行排序、檢索,以便提供更多查詢方式,方便用戶檢索查詢。另外,還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng),建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁,以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二,是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進(jìn)行加工處理,編輯各種形式的參考資料,例如專項簡介、研究論文題錄匯編等。總之,需要對醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用,以便有效的為科研項目提供服務(wù)。

3.總結(jié)

在醫(yī)院科研檔案管理工作中,需要對當(dāng)今社會發(fā)展需求進(jìn)行分析研究,通過對現(xiàn)代的信息技術(shù)分析,以便在科研檔案管理工作中有效的借鑒先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以便對檔案管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和水平,為醫(yī)院科研項目的研究提供豐富的信息資料,并充分發(fā)揮出其應(yīng)有的價值

作者:張敏玲 單位:清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部