談建筑設(shè)計行業(yè)成本分析控制

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摘要：建筑企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占有十分重要的地位，而建筑設(shè)計行業(yè)的發(fā)展與建筑行業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。提升建筑設(shè)計行業(yè)的綜合質(zhì)量能在較大程度上提升建筑行業(yè)發(fā)展質(zhì)量。提升建筑設(shè)計行業(yè)成本控制是提升建筑設(shè)計行業(yè)綜合質(zhì)量的重要手段，本文就建筑設(shè)計行業(yè)的成本進(jìn)行拆分分析，結(jié)合設(shè)計的特點(diǎn)，選取有效的控制手段進(jìn)行論述，以此加強(qiáng)成本的管理。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計行業(yè)；成本分析；成本控制

一、建筑設(shè)計行業(yè)的成本分析

建筑設(shè)計行業(yè)的成本，主要包含兩方面，一是管理成本，二是項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本，項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本包括：項(xiàng)目獲得成本、項(xiàng)目設(shè)計過程成本以及科研開發(fā)成本。

(一)管理成本管理成本包括行業(yè)的基本運(yùn)營成本(資質(zhì)運(yùn)營成本、辦公管理費(fèi)用等)和擴(kuò)大規(guī)模(包含設(shè)計領(lǐng)域的擴(kuò)張)所需的成本，該部分成本約占總成本的15%。基本運(yùn)營成本主要指的是建筑設(shè)計行業(yè)為獲得運(yùn)營資質(zhì)而進(jìn)行的成本投入以及購置基礎(chǔ)設(shè)施等投入的成本。就目前我國來講，建筑設(shè)計企業(yè)的運(yùn)營資質(zhì)分為甲乙丙三個等級，隨著等級的高低，投入的成本也相應(yīng)隨之提高。而要想在市場競爭占一席之位，則必須具備甲級資質(zhì)。要獲得這一資質(zhì)，是需要大量成本投入的，其中包括一級建筑師、二級建筑師、注冊結(jié)構(gòu)師以及其他技術(shù)骨干的聘請等等。除此之外，行業(yè)為了保證基本的運(yùn)營需要購置必需的辦公用品、工作專業(yè)軟件，這些投入也屬于基本運(yùn)營成本中的一部分。擴(kuò)大規(guī)模同樣也需要大量成本的投入，如行業(yè)甲級升為綜合甲級，或者增加園林景觀規(guī)劃設(shè)計等相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，或是申辦高新技術(shù)企業(yè)等。新的資質(zhì)所需要的成本，以及相應(yīng)增加的人力成本及新設(shè)備的購置。申辦高新技術(shù)企業(yè)前期需要投放一定的費(fèi)用才能獲得相應(yīng)的資質(zhì)證書。這些共同構(gòu)成了管理成本的一部分。這種管理成本雖然在企業(yè)總體成本中所占比重較小，但是對建筑設(shè)計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響，建筑設(shè)計行業(yè)在成本分析與控制中必然要對這種管理成本進(jìn)行相應(yīng)的研究與分析。

(二)項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目業(yè)務(wù)成本包括項(xiàng)目獲得成本，項(xiàng)目設(shè)計過程成本，科研開發(fā)成本，約占總成本的85%。每個階段所需的成本投入不同。一般來講，項(xiàng)目獲得所需的成本主要是為了維護(hù)日常經(jīng)營而進(jìn)行的成本投入。建筑設(shè)計行業(yè)為了保證穩(wěn)定的業(yè)務(wù)渠道，只有與房地產(chǎn)開發(fā)商或者其他環(huán)保施工企業(yè)維持穩(wěn)固的關(guān)系才能更好的鎖定客源。這一成本的投入與回報是不確定的，除此之外，項(xiàng)目獲得成本還有投標(biāo)成本、方案立項(xiàng)成本。因此，對這一成本的管理與控制是非常重要的。項(xiàng)目設(shè)計過程產(chǎn)生的成本主要是人力成本，業(yè)務(wù)外包成本等，在這一階段對設(shè)計人才的投入是非常大的，主要包括聘用相關(guān)設(shè)計人才所用的費(fèi)用或者培訓(xùn)人才的費(fèi)用。另外，業(yè)務(wù)外包成本主要包括與外部企業(yè)的項(xiàng)目合作或者聘用外部人才所投入的成本等。這些項(xiàng)目設(shè)計過程產(chǎn)生的成本在總成本中占的比重也是相當(dāng)重要的，因此，應(yīng)該加強(qiáng)對其的管理與控制。除此之外，科研開發(fā)過程中的成本主要是新技術(shù)的開發(fā)與引進(jìn)，新設(shè)備的購置，人才培養(yǎng)進(jìn)修等所需的成本，這類成本相對設(shè)計企業(yè)的著重點(diǎn)，所占比例出有所不同，以科研技術(shù)作為競爭優(yōu)勢的設(shè)計企業(yè)，所占的比重較大，普通的設(shè)計企業(yè)所占比重偏低，不管如何，同樣必須加強(qiáng)管理與控制才能更好的促進(jìn)建筑設(shè)計行業(yè)的發(fā)展。

二、控制措施

企業(yè)成本形成是體現(xiàn)在內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作當(dāng)中，因此其成本控制措施應(yīng)當(dāng)反映在各項(xiàng)工作當(dāng)中，但是由于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容不同，其成本控制實(shí)施的力度也是不同的。通過結(jié)合設(shè)計程序的特征，對其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行論述。

(一)戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本管理作為全新的管理理念，應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部有助于提升企業(yè)成本管理作用最大化發(fā)揮?；诋?dāng)前建筑設(shè)計行業(yè)的競爭發(fā)展趨勢，通過對相關(guān)企業(yè)發(fā)展情況及相關(guān)資料信息的分析，優(yōu)化自身的戰(zhàn)略發(fā)展，從而不僅有助于企業(yè)提升自身競爭力，而且能有效確保企業(yè)依據(jù)外部環(huán)境各項(xiàng)因素的變化趨勢對企業(yè)不同戰(zhàn)略發(fā)展下成本管理的選擇有明確認(rèn)知。即將成本管理引進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的整體循環(huán)過程當(dāng)中，對企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容進(jìn)行管控和優(yōu)化，從而保障企業(yè)競爭份額的有效獲取。首先是針對企業(yè)項(xiàng)目選擇，需要按照“利潤優(yōu)先、統(tǒng)籌業(yè)績、可持續(xù)競爭力”的準(zhǔn)則。“利潤優(yōu)先”是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展的重要保障；“統(tǒng)籌業(yè)績”能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展前景及擴(kuò)大規(guī)模提供支撐，使企業(yè)在提升業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上積累有效經(jīng)驗(yàn)；“可持續(xù)競爭力”是要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中將長期發(fā)展目標(biāo)作為主要任務(wù)，不能只看到眼前制定的短期發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)濟(jì)效益。其次是針對企業(yè)規(guī)模的管控層面，企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)以自身主要的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行，對于發(fā)展規(guī)模以外的工作任務(wù)可以將其委外。這種形式的經(jīng)營模式，不僅可以最大程度的幫助企業(yè)節(jié)省成本支出，而且也有助于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生競爭意識，從而提高建筑設(shè)計效率和質(zhì)量。

(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程建筑設(shè)計行業(yè)的成本產(chǎn)生很大一部分是由于人為因素引起的，針對這種情況，建筑設(shè)計行業(yè)在實(shí)際的成本管理控制過程中應(yīng)該把握設(shè)計的進(jìn)度，以標(biāo)桿項(xiàng)目為例，梳理流程，確定標(biāo)準(zhǔn)。建筑設(shè)計行業(yè)施行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，主要指的是減少設(shè)計過程中不必要的流程，簡化相關(guān)環(huán)節(jié)，使得具體的設(shè)計工作能夠高效的進(jìn)行。這種通過對設(shè)計流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行管理能夠有效的縮減企業(yè)的成本，很好的進(jìn)行成本管理與控制。

(三)目標(biāo)、績效管理在企業(yè)職工的積極參與下，自上而下地確定工作目標(biāo)，并在工作中實(shí)行“自我控制”，自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在這樣的目標(biāo)管理中，輔助關(guān)鍵指標(biāo)的績效考核，提升建筑設(shè)計企業(yè)員工的績效管理質(zhì)量，從而達(dá)到提升建筑設(shè)計企業(yè)人力成本管理質(zhì)量的目的。建筑設(shè)計企業(yè)在提升自身績效管理質(zhì)量的過程中需要從以下幾個方面綜合入手。1.以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向，建立績效評價人員與建筑設(shè)計企業(yè)其他部門人員的溝通平臺，保證建筑設(shè)計企業(yè)在進(jìn)行績效考核項(xiàng)目以及其指標(biāo)的評價過程中能夠通過溝通平臺了解企業(yè)其他部門人員的建議以及實(shí)際需求，從而更好的對績效考核項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn)與完善，保證其能更加全面以及更加符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的對企業(yè)員工進(jìn)行評價。以及企業(yè)員工在績效考核實(shí)施的過程中能夠利用溝通平臺對企業(yè)績效管理中的不足以及建議進(jìn)行反饋，輔助企業(yè)績效編制團(tuán)隊更好更快的對績效考核制度進(jìn)行改進(jìn)與完善。2.提升企業(yè)績效評價體系對于員工的激勵作用，建筑設(shè)計企業(yè)部分員工對于績效評價體系的重視程度不足，很大原因是因?yàn)槠洳环蠁T工的實(shí)際需求，難以提升員工的工作積極性。企業(yè)需要對自身績效評價體系進(jìn)行改進(jìn)與完善，提升其對員工的鼓勵作用。如：將績效評價體系與員工的晉升相互掛鉤，讓員工在日常工作的過程中能夠更加關(guān)注績效考核的要求，并不斷地規(guī)范自身言行。或者優(yōu)化績效管理制度，保證員工能夠依靠績效考核獲取更多的利益，從而提升員工的工作積極性。如企業(yè)設(shè)計人員在日常的工作過程中能夠更快的完成設(shè)計任務(wù)，以及降低設(shè)計方案的大面積修改次數(shù)能夠獲取額外的績效獎勵等。建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)通過制度控制、預(yù)算控制、評價控制和激勵控制等模式配合戰(zhàn)略的分解執(zhí)行。按規(guī)章制度辦事確保員工的行為與戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。以預(yù)算來調(diào)整修正管理行為中的目標(biāo)偏差，保證目標(biāo)成本的最小化，以評價控制來強(qiáng)調(diào)控制目標(biāo)的成效性，以激勵來控制建筑企業(yè)管理者的主觀能動性，根據(jù)不斷變化的社會經(jīng)濟(jì)調(diào)整目標(biāo)，從而更有效的控制成本，使企業(yè)創(chuàng)造最大的財富。

三、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，建筑設(shè)計行業(yè)在成本管理與控制的工作中，會遇到越來越多的問題，作為企業(yè)，應(yīng)著眼于戰(zhàn)略的宏觀調(diào)控以及對人力資源的考核和優(yōu)化，遵循利潤優(yōu)先、兼顧業(yè)績、尋求長期成長的原則，方能真正意義上的對成本進(jìn)行控制，為企業(yè)創(chuàng)造最大的財富。

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作者：王秀娟 單位：上海桐源建筑設(shè)計有限公司