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論計(jì)算機(jī)信息管理水平的提升

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論計(jì)算機(jī)信息管理水平的提升

計(jì)算機(jī)信息管理工作的特殊性也對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理從業(yè)人員提出了較高的素質(zhì)要求,既包括對(duì)專業(yè)技術(shù)能力的要求,也包括對(duì)人文素養(yǎng)以及信息分析能力的要求。只有管理人員具備了足夠的綜合素質(zhì),才能讓企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理工作有效地展開(kāi)。但是,很多企業(yè)在招聘相應(yīng)的管理人員時(shí)門(mén)檻過(guò)低,且在員工入職后不能提供系統(tǒng)的培訓(xùn),致使很多計(jì)算機(jī)管理人員的素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)有的要求,最終制約了計(jì)算機(jī)信息管理工作的發(fā)揮。最后,我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平一直受約于我國(guó)科技水平的發(fā)展,相較于經(jīng)歷過(guò)兩次科技革命的西方國(guó)家,我國(guó)的科技水平相對(duì)較為落后,而信息化技術(shù)與科技水平之間有著緊密的聯(lián)系,這就導(dǎo)致了我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)處于探索發(fā)展的初級(jí)階段,從而阻礙了計(jì)算機(jī)信息管理水平的發(fā)展。

提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政措施

提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政管理措施主要包括以下幾個(gè)方面:加強(qiáng)宣傳,提高企業(yè)管理者和員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的意識(shí);與時(shí)俱進(jìn),建立健全計(jì)算機(jī)信息管理制度;重視培訓(xùn),提升計(jì)算機(jī)信息管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。一部分企業(yè)管理者和員工沒(méi)有意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理工作的重要性,這就抑制了信息管理能力的發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,并通過(guò)宣傳的手段使整個(gè)企業(yè)自上而下全都加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理工作重要性的學(xué)習(xí),并將提升計(jì)算機(jī)信息管理能力作為以后工作的重點(diǎn)之一。宣傳和學(xué)習(xí)主要是讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的三個(gè)有利于:有利于強(qiáng)化企業(yè)信息管理、有利于優(yōu)化企業(yè)信息資源分配、有利于提升企業(yè)管理工作效率。企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理制度是否健全將會(huì)直接影響到信息管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),健全的體制是信息管理工作的重要保障。信息管理制度的建立既不是一朝一夕,也不會(huì)一勞永逸,而是要與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)的發(fā)展。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定出符合企業(yè)實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理制度;其次,不能讓管理制度流于表面,而是要將其貫徹落實(shí)到計(jì)算機(jī)信息管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié);再次,在計(jì)算機(jī)信息管理制度的落實(shí)過(guò)程中,要做到賞罰分明,對(duì)于違規(guī)操作現(xiàn)象要有相應(yīng)的懲罰手段,以此約束信息管理人員的行為;最后,制度建設(shè)要不斷適應(yīng)新環(huán)境和新形勢(shì),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理工作的定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容既要針對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平與技術(shù)能力,同時(shí)也要針對(duì)員工的人文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。只有企業(yè)為員工提供良好的學(xué)習(xí)氛圍和培訓(xùn)條件,定期地提升員工的計(jì)算機(jī)信息管理能力,才能最終達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理能力的目標(biāo)。

提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的技術(shù)手段

由于計(jì)算機(jī)信息管理工作存在一些獨(dú)有的技術(shù)特點(diǎn),為了真正有效地對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理能力進(jìn)行提升,除了上述提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的行政管理措施,一些技術(shù)層面的手段也是必不可少的。而技術(shù)手段主要包括以下幾個(gè)方面:計(jì)算機(jī)病毒以及木馬的防范技術(shù)、漏洞掃描和防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)以及重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)。有不少的企業(yè)認(rèn)為只需在硬件上有足夠的投入就可以保證計(jì)算機(jī)信息管理工作的安全,忽略對(duì)軟件的投入,在殺毒軟件方面尤其如此,有些企業(yè)甚至還在使用盜版的病毒防護(hù)軟件。由于信息管理工作自身特點(diǎn)所決定,計(jì)算機(jī)感染的病毒和木馬大多來(lái)自網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬的更新速度極快,一旦病毒和木馬的防護(hù)軟件沒(méi)有得到及時(shí)的升級(jí),企業(yè)的信息管理工作就相當(dāng)于暴露在外,信息安全無(wú)從談起。解決這類問(wèn)題的根本方法就是購(gòu)買(mǎi)安裝正版的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,通過(guò)殺毒服務(wù)器可以對(duì)所有安裝防護(hù)軟件的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,幫助這些計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒庫(kù)的定期升級(jí),從而杜絕病毒殺而不絕的現(xiàn)象。漏洞掃描技術(shù)可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資源進(jìn)行安全檢測(cè),找出安全隱患和系統(tǒng)漏洞后進(jìn)行排除。系統(tǒng)漏洞是難以避免的,通常利用“打補(bǔ)丁”的方式進(jìn)行修補(bǔ)。防火墻則是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全最有效的技術(shù)措施之一。防火墻處于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界通道之間,能夠限制外界用戶對(duì)內(nèi)網(wǎng)的訪問(wèn)。漏洞掃描和防火墻技術(shù)是保證信息管理安全不可缺少的手段。信息管理的安全保障,除了通過(guò)以防火墻為代表的被動(dòng)防衛(wèi)型技術(shù),還可以通過(guò)數(shù)據(jù)加密、用戶授權(quán)、確認(rèn)機(jī)制等網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)常采用的網(wǎng)絡(luò)信息加密技術(shù)有節(jié)點(diǎn)加密、端點(diǎn)加密和鏈路加密三種。重要數(shù)據(jù)的備份技術(shù)也是提升計(jì)算機(jī)信息管理能力的關(guān)鍵技術(shù),企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器往往存儲(chǔ)了大量的重要數(shù)據(jù),既包括管理數(shù)據(jù)也可能包括商業(yè)機(jī)密。對(duì)重要數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行定期備份和加密可以有效提高信息管理工作的效率。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,只要數(shù)據(jù)沒(méi)有丟失,就能夠在最短的時(shí)間內(nèi)修復(fù)系統(tǒng),將損失降到最低。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的管理者不能將計(jì)算機(jī)信息管理看成一個(gè)簡(jiǎn)單的事物,這種新型的信息管理工作方式的出現(xiàn)并不僅僅是為了提升信息管理工作的效率,同時(shí)還是收集、歸納和整理整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中所需信息的重要手段以及為領(lǐng)導(dǎo)者做出重大決策提供依據(jù)的重要保障。而制約其能力提升的問(wèn)題也是多方面的,為了解決這些問(wèn)題,我們既要重視建立健全計(jì)算機(jī)安全管理制度、提升計(jì)算機(jī)信息管理工作人員綜合素質(zhì)等行政管理方面的措施,也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等技術(shù)手段,只有這樣才能緊跟時(shí)代的步伐,切實(shí)地提升現(xiàn)代企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理能力。(本文作者:隆波 單位:平?jīng)鲠t(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校)