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風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理淺議

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風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理淺議

[提要]新常態(tài)背景下,各行業(yè)都加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的步伐。對于風(fēng)電企業(yè)而言,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使其進(jìn)入產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期,要求企業(yè)探索精細(xì)化管理模式來推動自身高質(zhì)量發(fā)展,從而增強(qiáng)其綜合競爭能力。但就目前而言,風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理仍然面臨著預(yù)算、風(fēng)險、技術(shù)、人才等方面的缺陷。因此,需要通過對精細(xì)化管理的深入分析,梳理當(dāng)前風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理存在的問題及應(yīng)對措施,從而提升風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平。

關(guān)鍵詞:風(fēng)電企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化管理

市場環(huán)境的變化使得大多數(shù)企業(yè)都面臨著市場競爭帶來的諸多挑戰(zhàn),新能源領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)電行業(yè)也進(jìn)入了轉(zhuǎn)型調(diào)整的全新階段。過去受政策和市場環(huán)境的影響,風(fēng)電企業(yè)長期處于井噴式發(fā)展階段,目前所面臨的市場環(huán)境愈發(fā)嚴(yán)峻,需要企業(yè)從內(nèi)部管理機(jī)制的角度進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,通過建立財務(wù)精細(xì)化管理模式提升資源利用率、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。精細(xì)化管理理論屬于科學(xué)管理理論的分支,要求將精細(xì)化管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。而財務(wù)精細(xì)化管理,要求將精細(xì)化管理思想融入與財務(wù)工作相關(guān)的各個環(huán)節(jié),以達(dá)到降低成本、提升盈利能力的目的。但受多種主觀或客觀因素的影響,風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的建設(shè)收效不明顯,難以達(dá)到預(yù)期效果。為此,在新常態(tài)背景下,風(fēng)電企業(yè)為實現(xiàn)提質(zhì)增效,需要通過財務(wù)精細(xì)化管理來提升核心競爭力,并提高企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理理論由弗雷德里克·溫斯洛·泰勒在《科學(xué)管理原理》中首次提出,他認(rèn)為科學(xué)管理的關(guān)鍵在于不提高勞動量的前提下提高生產(chǎn)率,使雇主和工人雙方都能最大限度的獲益,從而形成一種科學(xué)化的管理模式。為此,他提出了三點科學(xué)管理的基本原理:其一,總結(jié)與吸收經(jīng)驗。管理中需要讓工人吸收、歸納、總結(jié)工作經(jīng)驗,避免空泛理論指導(dǎo)實踐,同時通過規(guī)則約束工人,形成統(tǒng)一化、規(guī)范化的活動模式。其二,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。管理者在充分觀察后能夠發(fā)現(xiàn)工人的特點與性格,發(fā)揮出其各自的優(yōu)點并制定人才培養(yǎng)計劃,能夠為工廠帶來更高的收益,避免人力浪費問題。其三,在制度約束下開展團(tuán)隊合作。雇主與工人共事的根本原因在于擁有共同的切身利益,這就要求雙方在制度的約束下認(rèn)真履行自身職責(zé),避免不必要的爭執(zhí)和浪費。精細(xì)化管理是在科學(xué)管理基礎(chǔ)上衍生出的高級形態(tài),包括規(guī)范化、精細(xì)化和個性化三個層次。精細(xì)化管理要求將管理責(zé)任做到具體化和明確化,確保管理者能夠盡職、盡責(zé)的展開工作,做到及時糾正和處理問題。換言之,精細(xì)化管理是對戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷分解、細(xì)化和實施,讓戰(zhàn)略目標(biāo)能夠真正貫穿于工作的各個環(huán)節(jié),從而有效提升企業(yè)各環(huán)節(jié)的執(zhí)行能力。其實施的關(guān)鍵在于要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),通過不斷的分解、細(xì)化來構(gòu)建階段性體系,并通過對體系的修改和完善實現(xiàn)全部體系的整合。可以說,精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)企業(yè)粗放式管理的顛覆性轉(zhuǎn)變,其數(shù)量化和精確化的特點能夠滿足企業(yè)提升經(jīng)營績效的要求,確保企業(yè)可以通過高效率的管理模式落實企業(yè)的管理思想,并實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)精細(xì)化管理要求以企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)活動都具有財務(wù)意義為核心目標(biāo),要求通過財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變、財務(wù)工作領(lǐng)域從靜態(tài)核算向動態(tài)控制轉(zhuǎn)變、財務(wù)工作從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變來提升財務(wù)管理水平。具體而言,財務(wù)精細(xì)化管理需要完成以下幾點基礎(chǔ)建設(shè):一是確保企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)流暢,避免出現(xiàn)財務(wù)危機(jī);二是降低融資成本,提升企業(yè)資金流;三是確保投資效益,避免不必要的資金損耗;四是優(yōu)化財務(wù)管理手段,提升企業(yè)的財務(wù)管理效率與能力。

二、風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義

(一)有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營管理中,采取財務(wù)精細(xì)化管理管理模式能夠明確財務(wù)管理人員的工作職責(zé),通過明確分工能夠使其更自主的開展財務(wù)管理工作,并加強(qiáng)各部門與財務(wù)部門的協(xié)同力度,使財務(wù)管理人員能夠在各部門及崗位的配合中開展工作,有助于推動風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。與此同時,細(xì)化財務(wù)管理指標(biāo)體系能夠更為準(zhǔn)確、客觀的反饋出風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營狀況。因此,采取精細(xì)化的管理模式,能夠確保在財務(wù)管理中構(gòu)建科學(xué)、合理的指標(biāo)體系,為風(fēng)電企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

(二)降低企業(yè)資源消耗。風(fēng)電企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式具有粗放性的特征,容易因種種因素而產(chǎn)生人員分配不夠具體、崗位職責(zé)劃分不明確、工作落實不到具體崗位等問題。而這些問題又會加劇對企業(yè)資源的消耗,降低企業(yè)管理效率,對財務(wù)工作帶來諸多負(fù)面影響。而采取財務(wù)精細(xì)化管理模式,能夠通過對財務(wù)管理職責(zé)的重新劃定,在分化管理內(nèi)容的同時改進(jìn)財務(wù)管理流程,確保風(fēng)電企業(yè)能夠更為高效的開展財務(wù)管理工作,降低在工作中出現(xiàn)的不必要損耗。

(三)推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)精細(xì)化管理能夠有效降低風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營成本,規(guī)避潛在的財務(wù)風(fēng)險,從而提高風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)營水平,推動其財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理通常以記賬核算為主要工作模式。而采取精細(xì)化管理模式下,財務(wù)管理工作向經(jīng)營管理型工作模式轉(zhuǎn)型,有效解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端。為此,開展財務(wù)精細(xì)化管理工作建設(shè),能夠幫助風(fēng)電企業(yè)完成從機(jī)關(guān)財務(wù)管理向服務(wù)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,從而提升風(fēng)電企業(yè)在市場外部環(huán)境變化中的綜合競爭力。

三、風(fēng)電企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財務(wù)精細(xì)化管理建設(shè)不到位。首先,部分風(fēng)電企業(yè)存在著企業(yè)預(yù)算編制缺乏合理性的問題。編制預(yù)算環(huán)節(jié)往往需要借鑒大量數(shù)據(jù)與信息,而如果企業(yè)在初期環(huán)節(jié)獲取數(shù)據(jù)和信息的能力不足,會對編制結(jié)果造成負(fù)面影響,導(dǎo)致預(yù)算編制偏差問題。雖然風(fēng)電企業(yè)普遍建立了完善的預(yù)算管理制度,但在精細(xì)化管理體系的建設(shè)上存在不足,沒有從全局角度做到精細(xì)規(guī)劃。其次,部分風(fēng)電企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行力度沒有達(dá)到預(yù)期。部分風(fēng)電企業(yè)執(zhí)行預(yù)算時,沒有預(yù)先對指標(biāo)進(jìn)行評估核算,也沒有將指標(biāo)與工作實際緊密結(jié)合,預(yù)算指標(biāo)并未合理傳達(dá)到基層中,導(dǎo)致責(zé)任人因信息偏差而出現(xiàn)對目標(biāo)把握不明確的問題,同時因為審批流程建設(shè)不夠完善,容易因缺乏合理依據(jù)而出現(xiàn)財務(wù)管理措施與市場現(xiàn)狀脫節(jié)的問題。另外,執(zhí)行部門間缺乏協(xié)同意識的問題也會造成其他部門與財務(wù)部門的銜接不暢。最后,部分風(fēng)電企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算考核機(jī)制。一方面企業(yè)預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置與崗位實際存在脫節(jié),沒有貫徹和落實精細(xì)化的管理理念;另一方面其評價與獎懲措施的精細(xì)化水平不足,難以有效發(fā)揮出評價與獎懲措施的激勵作用。

(二)財務(wù)風(fēng)險對精細(xì)化管理的負(fù)面影響。由于風(fēng)電企業(yè)在過去處于高速發(fā)展階段,往往更加注重技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品生產(chǎn),但對管理和運營的重視程度則有所不足,尤其是對財務(wù)管理的重視更為不足,就導(dǎo)致了財務(wù)管理體系存在缺陷,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和管控能力不足。在風(fēng)電企業(yè)邁入新的發(fā)展階段后,其面臨的問題越來越多,會加劇企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,并對精細(xì)化管理的建設(shè)進(jìn)程起到阻礙作用。其中,一方面問題在于政策風(fēng)險。國家提出的各項政策要求會降低風(fēng)電企業(yè)的利潤空間,并進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的難度上升。尤其是“營改增”措施的,加劇了風(fēng)電上流企業(yè)的稅收壓力,提高了風(fēng)電企業(yè)的設(shè)備采購成本。加上企業(yè)本身社會項目的增加,重構(gòu)扣稅和計稅模式會提高企業(yè)財務(wù)管理成本,進(jìn)而對財務(wù)精細(xì)化管理造成負(fù)面影響。另一方面問題在于供給風(fēng)險。風(fēng)電企業(yè)的生產(chǎn)安全事故會對其供給環(huán)節(jié)造成顯著影響,降低了風(fēng)電企業(yè)的產(chǎn)品銷售份額。不過不對財務(wù)支出進(jìn)行有效管理,會加劇財務(wù)精細(xì)化管理的難度。與此同時,由于風(fēng)電這類新能源的開發(fā)難度較高,且風(fēng)電富產(chǎn)區(qū)域的可用資源有限,企業(yè)往往需要花費大量人力、物力、財力重新尋找風(fēng)電資源區(qū)域。雖然海上風(fēng)電開發(fā)逐漸成為了風(fēng)電資源的主要產(chǎn)區(qū),但其對技術(shù)、資金的要求較高,且當(dāng)前的成效較差,會造成企業(yè)虧損問題。

(三)沒有建立完善的信息化平臺。與傳統(tǒng)能源類企業(yè)不同,風(fēng)電企業(yè)對信息技術(shù)的要求更高,需要不斷革新現(xiàn)有的管理理念與方法,使其滿足新型信息化建設(shè)的需求。然而,在實際工作中風(fēng)電企業(yè)的信息化建設(shè)往往傾向于基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)的應(yīng)用水平偏低,且信息化平臺的建設(shè)還存在諸多問題。其原因在于,部分企業(yè)對信息化平臺建設(shè)的重視程度偏低,導(dǎo)致其在信息化平臺的軟硬件設(shè)施建設(shè)方面投入不足,僅僅完成了會計電算化的普及工作,停留在人工處理與計算機(jī)處理相混合的初級階段。與此同時,部分風(fēng)電企業(yè)缺乏對信息化平臺的理解。雖然很多企業(yè)都已經(jīng)初步建立了信息管理系統(tǒng),但仍然因子系統(tǒng)分散等問題而停留在簡單應(yīng)用階段,存在著明顯的“信息孤島”問題。這種缺乏協(xié)同效應(yīng)、系統(tǒng)化程度偏低的信息化管理理念,會導(dǎo)致財務(wù)精細(xì)化管理流于形式,難以發(fā)揮出其應(yīng)有的教育價值。

(四)財務(wù)精細(xì)化管理隊伍建設(shè)不足。財務(wù)精細(xì)化管理對企業(yè)人才隊伍的要求較高,一方面要求財務(wù)管理人員擁有良好的道德素質(zhì)。如果財務(wù)管理人員的道德素養(yǎng)偏低,缺乏職業(yè)道德,容易出現(xiàn)以權(quán)謀私等腐敗問題,甚至導(dǎo)致部分管理人員受金錢和權(quán)力誘惑,對企業(yè)利益造成重大打擊。與此同時,部分工作人員會因缺乏職業(yè)道德而出現(xiàn)工作不細(xì)致、操作失誤等問題,對風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理造成負(fù)面影響。另一方面財務(wù)精細(xì)化管理要求管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。但風(fēng)電企業(yè)所面臨的外部環(huán)境趨于復(fù)雜化,市場競爭愈發(fā)激烈,這就對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力提出了新的要求。風(fēng)電企業(yè)受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,財務(wù)管理人員市場會出現(xiàn)對政策、規(guī)定的敏銳度不足等問題,一旦的新政策或規(guī)定,會因疲于應(yīng)付而降低財務(wù)精細(xì)化管理的效果。

四、風(fēng)電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略

(一)建立健全全面預(yù)算管理體系。首先,風(fēng)電企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算管理體系的建設(shè),做到崗位分工明確,能夠根據(jù)各自崗位的職責(zé)來手機(jī)預(yù)算管理所需的數(shù)據(jù)和信息,并確保其真實性與可靠性。在財務(wù)精細(xì)化管理的建設(shè)中,需要重新梳理各部門與財務(wù)部門間的關(guān)系,建立良好的信息溝通渠道,使采集的各項數(shù)據(jù)信息能夠高效傳遞,從而起到提升預(yù)算編制效果的作用。其次,企業(yè)需要對各級預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,使得各項指標(biāo)能夠與部門及其負(fù)責(zé)人直接相關(guān)。財務(wù)管理部門需要與相關(guān)責(zé)任人保持良好的溝通渠道,加深其對各項指標(biāo)的理解,同時要通過對審批流程的優(yōu)化和細(xì)化,確保每項工作都能夠做到部門間的溝通協(xié)調(diào),從而提高預(yù)算的執(zhí)行力度。最后,企業(yè)需要不斷細(xì)化預(yù)算考核指標(biāo)體系,根據(jù)管理流程制定每個細(xì)分環(huán)節(jié)的預(yù)算考核指標(biāo),并將指標(biāo)落實到部門和具體崗位上,明確各項崗位的職責(zé)和權(quán)力范圍。與此同時,需要建立完善的獎懲方式,通過采取物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的多元化激勵措施,提升各崗位參與預(yù)算考核的積極性,

(二)加強(qiáng)財務(wù)管理制度建設(shè)。針對風(fēng)電企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險問題,需要通過完善財務(wù)管理制度來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。首先,風(fēng)電企業(yè)需要革新財務(wù)管理意識,通過精細(xì)化管理理念來優(yōu)化甚至重建現(xiàn)有的管理制度。財務(wù)精細(xì)化管理要求企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的全過程中貫徹落實精細(xì)化思想,這就要求企業(yè)開展精細(xì)化管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作,將精細(xì)化思想融入到實際工作中,并通過財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)確保財務(wù)精細(xì)化管理的實施。其次,企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制。風(fēng)電企業(yè)應(yīng)借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,通過充分開展調(diào)研、學(xué)習(xí)交流的方式制定完善的財務(wù)風(fēng)險管控制度。最后,需要創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管控措施,在通過風(fēng)險管控系統(tǒng)的建設(shè)確保財務(wù)風(fēng)險多元化管控的同時,深入分析企業(yè)所面臨的外部環(huán)境與自身實際情況,針對不同時期下所面臨的主要財務(wù)風(fēng)險問題建立完善的應(yīng)對措施體系,提升風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理水平。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。風(fēng)電企業(yè)需要提高對信息化建設(shè)的投入力度,購置先進(jìn)的軟硬件設(shè)施,重視大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)對自身財務(wù)管理工作的重要意義,提高信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的覆蓋度。

(四)建立健全財務(wù)管理人才隊伍。財務(wù)精細(xì)化管理要求財務(wù)管理人員具有過硬的專業(yè)素養(yǎng)與高尚的職業(yè)道德,這就要求風(fēng)電企業(yè)建立健全員工培訓(xùn)制度,從而構(gòu)建一支兼具專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)精細(xì)化管理人才隊伍。首先,風(fēng)電企業(yè)需要開展員工的職業(yè)道德素質(zhì)教育。一方面企業(yè)需要建立健全人才培訓(xùn)制度,定期組織員工進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),掌握財務(wù)管理人員的思想動態(tài);另一方面需要通過建成機(jī)制建設(shè),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以精神激勵和物質(zhì)激勵,而對于存在違規(guī)行為的員工則給予不同程度的懲罰,且懲治措施要確保實時性,發(fā)現(xiàn)問題后立刻處理,從而最快降低其產(chǎn)生的消極影響。其次,企業(yè)需要積極培養(yǎng)員工的專業(yè)能力。風(fēng)電企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài)和國家所提出的政策要求制定人才培養(yǎng)方案,通過定期組織員工參加在崗培訓(xùn)、學(xué)習(xí)研討會等方式開展培訓(xùn)工作?;顒有问揭苊饩心嘤谀撤N特定形式,通過多元化的培訓(xùn)方式調(diào)動員工的參與熱情。與此同時,也可以通過統(tǒng)一學(xué)習(xí)的方式,邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士開展論壇講座,或鼓勵員工自主學(xué)習(xí)財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識,提升員工整體的知識與技能水平。

五、結(jié)語

精細(xì)化管理是一種規(guī)范化、精細(xì)化、個性化的管理模式,是對傳統(tǒng)粗放式管理模式的顛覆性變革。但風(fēng)電企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理建設(shè)不夠完善,存在預(yù)算編制合理性不足、預(yù)算執(zhí)行力度較弱和預(yù)算考核機(jī)制不完善的問題。且風(fēng)電企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的管控能力薄弱,財務(wù)精細(xì)化管理容易受財務(wù)風(fēng)險的負(fù)面影響。加上信息化平臺和人才隊伍建設(shè)水平偏低,難以有效支撐精細(xì)化管理模式的建設(shè)。為此,風(fēng)電企業(yè)需要建立健全全面預(yù)算管理體系,做到崗位分工明確、優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系;需要通過財務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制和管控措施建設(shè)提升企業(yè)財務(wù)管理能力;加大對信息化建設(shè)的投入力度構(gòu)建信息管理平臺,為財務(wù)精細(xì)化管理提供技術(shù)支持;加強(qiáng)對人才培養(yǎng)力度,提升員工整體的專業(yè)能力與職業(yè)道德水平。

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作者:蔡玉鳳 單位:華電徐聞風(fēng)電有限公司