醫(yī)院藥庫零庫存管理模式探究

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一、零庫存管理的優(yōu)越性

1.減少資金占用量，提高資金的使用效率

采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量，減少資金占用量，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金利用效率，降低財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生率。事實(shí)證明在資金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多、周轉(zhuǎn)越快，資金的利用效果就越好，更重要的是，醫(yī)院可用節(jié)約下來的資金進(jìn)行醫(yī)院改擴(kuò)建項(xiàng)目，或者通過投資理財(cái)取得相應(yīng)的利息收入，帶給醫(yī)院更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展。醫(yī)院藥庫藥品零庫存管理，實(shí)際上就是以醫(yī)院常規(guī)藥品需求為基礎(chǔ)，實(shí)行少量多次的采購計(jì)劃方法，來提高藥品的周轉(zhuǎn)率，縮減藥庫的儲(chǔ)存量，從而達(dá)到降低藥庫庫存成本，增加資金流轉(zhuǎn)，使有限的資金發(fā)揮更大的作用。

2.降低存貨的儲(chǔ)存成本、人力成本和損耗

在傳統(tǒng)藥庫管理模式下，藥庫的藥品儲(chǔ)備較多，甚至積壓，醫(yī)院需要為藥庫準(zhǔn)備大面積的倉庫來儲(chǔ)存藥品，并配備一定數(shù)量的除濕器、冰箱等設(shè)備以及為此發(fā)生的維護(hù)修理費(fèi)用，保障藥品的儲(chǔ)存安全，同時(shí)增加的還有藥庫保管人員數(shù)量、工資、福利費(fèi)等，大大增大了醫(yī)院的存儲(chǔ)成本、保存費(fèi)用和人力成本。實(shí)行零庫存管理方式下，藥品庫存規(guī)模大大縮小，有利于節(jié)約藥品存儲(chǔ)空間，降低庫存管理的成本，降低藥庫保管人員人工費(fèi)及為了藥品儲(chǔ)存質(zhì)量而發(fā)生的維護(hù)、修理費(fèi)用，降低了相關(guān)的倉儲(chǔ)費(fèi)用和人員費(fèi)用，使存儲(chǔ)成本與保存費(fèi)用的消耗都降到最低點(diǎn)。這樣可以降低成本、提高利潤。同時(shí)在零庫存管理下，醫(yī)院可以根據(jù)各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計(jì)劃，確保量少、次多、周轉(zhuǎn)快，增加了時(shí)效性,使藥品質(zhì)量更有保證。提高藥品采購管理水平，避免藥品積壓的風(fēng)險(xiǎn)，藥庫每周將用藥計(jì)劃報(bào)至供應(yīng)商進(jìn)行配貨，要求供應(yīng)商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗(yàn)收入庫，再將發(fā)票返給藥庫即可，藥品不再在藥庫停留，節(jié)約藥庫儲(chǔ)存空間,優(yōu)化醫(yī)院空間配置。醫(yī)院通過HIS系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品供、產(chǎn)、銷、存情況，提高藥品采購效率，優(yōu)化零庫存管理，這樣既保證了臨床用藥需要，又降低了藥庫儲(chǔ)存成本，可謂一舉兩得。同時(shí)零庫存管理在減少藥品的損耗風(fēng)險(xiǎn)上也發(fā)揮著很大的作用。以往由于藥庫儲(chǔ)存量大，產(chǎn)生藥品積壓的，且受濕度溫度等環(huán)境影響，造成藥品過期失效或者保存不當(dāng)產(chǎn)生腐蝕、毀損等情況，導(dǎo)致一些藥品失效報(bào)廢，無法再繼續(xù)使用。這些損失將計(jì)入醫(yī)院費(fèi)用成本，提高醫(yī)院的經(jīng)營成本。實(shí)施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,不再存在藥品積壓的問題，其它各種環(huán)境設(shè)施因素的影響大大減少，保障了患者的用藥安全，而且藥品的損耗直接降低，為醫(yī)院節(jié)支降耗、創(chuàng)收增效做出貢獻(xiàn)。

3.利用HIS系統(tǒng)更好地控制零庫存管理

醫(yī)院的HIS系統(tǒng)可以根據(jù)門診、住院處各藥房的實(shí)際發(fā)藥情況統(tǒng)計(jì)出實(shí)際藥品支出，根據(jù)各個(gè)藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報(bào)警線，再由藥庫制定采購計(jì)劃，統(tǒng)一安排采購。運(yùn)用HIS系統(tǒng)，藥庫可以及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藥品進(jìn)出及庫存藥品的情況，通過對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析，可以統(tǒng)計(jì)出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數(shù)據(jù)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有用的參考信息。醫(yī)院的各藥房可以通過HIS系統(tǒng)的入出庫表單、庫存盤點(diǎn)表、缺藥報(bào)警、有效期提示、退藥查詢等報(bào)表來實(shí)現(xiàn)全面藥庫庫存控制，精確到每一種藥品、每一個(gè)批號(hào)，力求通過HIS系統(tǒng)完善藥庫藥房零庫存管理，實(shí)行藥庫精細(xì)化、質(zhì)量化、現(xiàn)代化管理。

二、零庫存管理應(yīng)注意的問題及解決辦法

零庫存管理得以有效的實(shí)施及保障，與供應(yīng)商的信用狀況優(yōu)劣、辦事效率高低有著密不可分的關(guān)系，因此加強(qiáng)藥品供應(yīng)商管理是至關(guān)重要之舉。目前，藥品供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊，醫(yī)院需要建立一套科學(xué)完善的評(píng)價(jià)體系來考量供應(yīng)商的綜合情況，最終選擇一些信用好、資質(zhì)高、效率高、有實(shí)力的供應(yīng)商，以保證藥品穩(wěn)定、及時(shí)供應(yīng)，零庫存管理流程的順利實(shí)施。首先，醫(yī)院每年應(yīng)對(duì)以往各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定，根據(jù)不同的等級(jí)實(shí)施管理，在評(píng)定中信用等級(jí)高的且連續(xù)幾年被評(píng)為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的，可在付款方式上給予優(yōu)先待遇，并作為長期合作伙伴，對(duì)于評(píng)定不合格的供應(yīng)商，延緩付款，取消長期合作協(xié)議，甚至淘汰，從候選隊(duì)中在補(bǔ)充合格的供應(yīng)商。其次，要求供應(yīng)商簽訂信用承諾書，承諾備貨充足、盡量避免缺貨發(fā)生，保障零庫存管理；承諾藥品質(zhì)量過硬、發(fā)票真實(shí)有效。最后，零庫存管理講究的是保證正常醫(yī)療環(huán)境良好運(yùn)行的情況下，降低藥庫庫存成本，這就需要供應(yīng)商配合醫(yī)院工作的時(shí)效性和及時(shí)性。因此，供應(yīng)商的各方面配合是藥庫零庫存管理更好運(yùn)行的一個(gè)前提條件，醫(yī)院務(wù)必在選擇供應(yīng)商時(shí)擇優(yōu)選用。

作者：劉品紅 雷宏亮 單位：中國醫(yī)科大學(xué)附屬第四醫(yī)院 沈陽鐵路局沈陽通信段