加強醫(yī)院會計電算化管理的思考

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摘要：醫(yī)療是關(guān)乎國計民生的重要行業(yè)，是國民經(jīng)濟的重要組成部分。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)也正快速前進，而醫(yī)院的會計電算化也在實際醫(yī)療行業(yè)取得了更為廣泛的應(yīng)用。文章分析了醫(yī)院會計電算化建設(shè)的意義，結(jié)合工作經(jīng)驗，從提高重視、強化管理、人才培養(yǎng)三個方面，淺談對加強醫(yī)院會計電算化管理的幾點思考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計電算化；思考

1醫(yī)院會計電算化建設(shè)意義

會計電算化，指的是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)與信息技術(shù)相互結(jié)合，應(yīng)用到會計實物工作之中。簡單的說，即是利用計算機代替人工，將記賬、算賬、報賬、查賬等工作實現(xiàn)智能化。某些需要人工完成的工作，例如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、分析、判斷等流程，計算機在其中也起到信息提供等重要作用。因此，醫(yī)院會計電算化建設(shè)意義十分重大。其一，保證醫(yī)院會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性。眾所周知，會計工作，最重要在于會計數(shù)據(jù)（信息）的準(zhǔn)確、可靠。建設(shè)會計電算化，能保障各種反映醫(yī)院經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)信息，如會計記錄、賬冊的準(zhǔn)確、可靠度。其二，減輕會計工作者負擔(dān)，提高工作效率。會計電算化，幫助工作者擺脫紛繁復(fù)雜的手工操作，降低了工作者的勞動強度，讓財務(wù)工作更加準(zhǔn)確、順利的開展。

2完善醫(yī)院會計電算化管理的對策

2.1提高重視

完善醫(yī)院會計電算化管理的首要關(guān)鍵，即是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層強化意識，提高重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)意識到會計電算化管理的重要作用，才能合理、準(zhǔn)確的將會計電算化定位在一個適當(dāng)?shù)奈恢?，才能設(shè)計、規(guī)劃出科學(xué)的會計電算化工程，而在執(zhí)行構(gòu)建過程中，才會確保會計電算化工程建設(shè)的長期投入，以及給予重要的保障、支撐。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，在一定程度上決定了會計電算化管理工作的有效性。具體工作中，一方面，領(lǐng)導(dǎo)需要以正確的思想及定位作為基礎(chǔ)前提。宏觀上把握醫(yī)院的總體管理思想，然后明確會計電算化管理的目的，并將會計電算化管理融合到醫(yī)院的管理建設(shè)之中。另一方面，爭取醫(yī)院工作人員的支持。俗話說：“眾人拾柴火焰高?！眱H僅是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視并加強推進會計電算化管理工作，而醫(yī)院職工卻不理解也不支持，那么會計電算化管理建設(shè)必然是事倍功半。因此，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，在醫(yī)院體制管理的基礎(chǔ)之上，提高醫(yī)院職工對會計電算化管理的認知，才能高效的開展會計電算化管理工作。

2.2強化管理

這里的強化管理，指的是強化對計算機軟、硬件的管理工作。會計電算化工作的核心，即是保障計算機數(shù)據(jù)的安全性，因而需要實施“授權(quán)控制”的管理方法。具體為：其一，對原有的工作人員進行調(diào)整，使其工作崗位更加契合于會計電算化工作。人員崗位的調(diào)整要注意“職”與“權(quán)”的分離。其二，明確個人責(zé)任，嚴(yán)格控制操作環(huán)境。例如，規(guī)定登記運行日志；明確交接班手續(xù)；規(guī)定機器使用規(guī)范；軟盤專用防止病毒感染以及數(shù)據(jù)備份等。如此規(guī)范，是為了進一步強化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)操作不當(dāng)現(xiàn)象，從而形成電算化的系統(tǒng)文件。除了規(guī)范操作環(huán)境、流程、細節(jié)以外，還需要特別重視計算機的維護工作。工作實踐中，總有一些非工作人員隨意上機操作，這種行為應(yīng)當(dāng)全面禁止，從而保障良好的運行環(huán)境。定期檢查十分必要，通過檢查工作找尋系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，并采取措施及時處理，以此確保系統(tǒng)的正常工作。而檢查系統(tǒng)時出現(xiàn)的問題或者故障，要進行認真的記錄及分析，包括問題出現(xiàn)的部位、誘因，以及采取的措施，積累系統(tǒng)維護經(jīng)驗。

2.3人才培養(yǎng)

人才是一切工作順利開展的核心支撐。缺乏人才隊伍，既使擁有了先進的技術(shù)設(shè)備，科學(xué)的工作理念，完善的管理制度，在具體工作中也難以發(fā)揮出應(yīng)用的工作成效。反之，擁有高素質(zhì)的人才團隊，即便外部環(huán)境有所欠缺，也能在實踐中不斷改進、更新，從而逐步提高工作效率。醫(yī)院會計電算化管理如何進行人才培養(yǎng)？首先，制定長期的培訓(xùn)計劃。現(xiàn)代社會，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息傳遞的數(shù)量大幅度上升，信息的接收也變得更加便捷。計算機是信息發(fā)送、接收、整理的重要載體，改變了傳統(tǒng)的工作方式，極大提高了工作效率。在醫(yī)院財務(wù)管理中，計算機的重要性日漸凸顯。因此，醫(yī)院制定長期的培訓(xùn)計劃，多渠道、多方式的提高工作人員的會計電算化知識，提高工作人員的計算機素養(yǎng)、技能。其次，優(yōu)化人才資源配置。在規(guī)劃人員培訓(xùn)時，不能盲目、隨性的“一刀切”，要結(jié)合員工的實際情況進行合理安排。仔細甄別員工的基礎(chǔ)、特長，制定“分層次”的培訓(xùn)內(nèi)容。此外，醫(yī)院應(yīng)吸收社會精英加入，進一步提高財務(wù)人員的計算機水平。

3結(jié)語

醫(yī)院會計電算化管理工作，還需要建立健全管理制度。俗話說：“不以規(guī)矩，不成方圓?！睘榱穗娝慊ぷ鞯母咝ч_展，制定較為完善的管理制度十分必要。財務(wù)工作的制度建設(shè)，應(yīng)落實職權(quán)分離、責(zé)任明晰的原則，讓每一位管理人員都明確自己的職責(zé)，從而形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ麈湕l。會計電算化管理，要重視數(shù)據(jù)的“出”與“入”，而為了確保數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性，應(yīng)嚴(yán)格制定數(shù)據(jù)備份制度，以此避免因人為的操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

參考文獻：

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[3]張永仁,劉維平.淺議制約醫(yī)院會計電算化的因素及對策[J].中國城市經(jīng)濟，2011（02）

作者：李明植 單位：吉林省結(jié)核病醫(yī)院