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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平要求日益提高,為了使我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌,財(cái)會人員的業(yè)務(wù)水平有了很大的提升,一些在校財(cái)經(jīng)專業(yè)的大學(xué)生就已考取了會計(jì)職稱,甚至通過了CPA考試,可以說在理論方面有了長足的發(fā)展,但是在日常的實(shí)務(wù)操作過程中,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員忽視了基礎(chǔ)工作的重要性,從而出現(xiàn)了會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,會計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)達(dá)不到財(cái)務(wù)人應(yīng)具備的標(biāo)準(zhǔn),本文根據(jù)日常的實(shí)務(wù)操作中遇到的有關(guān)會計(jì)基礎(chǔ)工作的問題提出一些個(gè)人觀點(diǎn),并加以分析。
關(guān)鍵詞:當(dāng)前;會計(jì)基礎(chǔ)工作;重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理水平和信息質(zhì)量要求有了更高的標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算方法也將與世界接軌,這就促使企業(yè)對財(cái)務(wù)人員有了更高的要求,并且通過各種平臺培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,使財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員的理論水平提高了,業(yè)務(wù)技能也有所提高,可是會計(jì)的基礎(chǔ)工作被忽視了。在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的實(shí)務(wù)操作過程中,基礎(chǔ)工作做不好,會計(jì)信息質(zhì)量如何保證?企業(yè)的經(jīng)營狀況怎能如實(shí)反映?本文就企業(yè)會計(jì)的基礎(chǔ)工作做一淺顯的分析說明,以便引起各財(cái)會人對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視。會計(jì)基礎(chǔ)工作從大的方面分,我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該分為客觀和主觀兩方面,客觀方面就是法律制度所要求的基礎(chǔ)工作,即《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及各企業(yè)制定的適合本企業(yè)的規(guī)章制度所要求的基礎(chǔ)工作;主觀方面就是財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平方面,下面就此兩方面做一淺顯的分析說明。
一、客觀方面包括企業(yè)會計(jì)核算的一般要求、賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的運(yùn)用、會計(jì)檔案管理以及會計(jì)工作的交接
(一)會計(jì)最基礎(chǔ)的工作就是根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》首先設(shè)立會計(jì)賬套,建立合理的會計(jì)賬簿和會計(jì)科目,確定一系列本企業(yè)適用的會計(jì)核算方法(此方法一經(jīng)確定不得隨意更改),設(shè)立相應(yīng)會計(jì)崗位,并且建立健全相應(yīng)的本企業(yè)會計(jì)制度、內(nèi)部控制制度以及崗位責(zé)任制度。這些方面現(xiàn)在的企業(yè)幾乎都能做到,并且依法依規(guī),制度健全,借助財(cái)務(wù)軟件,賬套、賬戶設(shè)立完整規(guī)范,會計(jì)科目設(shè)計(jì)合理。(二)會計(jì)基礎(chǔ)工作的核心部分就是賬務(wù)處理,這是會計(jì)信息質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)主要包括原始憑證的審核、記賬憑證的填制及審核、月末結(jié)賬、會計(jì)報(bào)表的生成以及數(shù)據(jù)備份這幾方面,而原始憑證的審核和記賬憑證的填制直接影響到會計(jì)報(bào)告的質(zhì)量、企業(yè)費(fèi)用的歸集,所以重點(diǎn)說明一下原始憑證審核和記賬憑證填列應(yīng)該注意的問題。1.原始憑證分為自制的和外來的原始憑證。自制的原始憑證應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要合理設(shè)計(jì)格式:計(jì)提費(fèi)用類的計(jì)算基礎(chǔ)表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)提基數(shù)、計(jì)提比例、計(jì)提項(xiàng)目,并加蓋制表人印章;材料入庫單出庫單要標(biāo)明材料明細(xì)、單價(jià)、金額、出入庫日期,并加蓋相關(guān)庫管人員,領(lǐng)用人員簽章,并據(jù)此填列記賬憑證。外來原始憑證主要是外部單位提供的購買商品的發(fā)票、開戶銀行的手續(xù)費(fèi)和利息單據(jù)以及企業(yè)員工公出車船票、住宿票等等,而這些外來原始憑證的審核是比較重要的環(huán)節(jié)。外來原始憑證的審核首先要確定該業(yè)務(wù)是否屬實(shí),這就得根據(jù)本企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)控制度履行報(bào)批程序之后方可審核,其次根據(jù)發(fā)票信息到國地稅官網(wǎng)查驗(yàn)發(fā)票是否合法、真實(shí),如有不符或不實(shí),不予辦理;如果核實(shí)無誤即可根據(jù)本企業(yè)制定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,記賬憑證審核無誤即可根據(jù)記賬憑證金額開具支票或轉(zhuǎn)賬處理。發(fā)票上的各項(xiàng)目必須詳細(xì)填列,如不能詳細(xì)填列明細(xì)可另附清單,印章必須齊全,并加蓋發(fā)票專用章,如果是增值稅專用發(fā)票還要注意開票單位的經(jīng)營范圍,以防對方虛開發(fā)票,接受不合規(guī)發(fā)票會給企業(yè)帶來不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證的填列?,F(xiàn)在的企業(yè)填制記賬憑證、月末結(jié)賬、報(bào)表生成一般都是通過財(cái)務(wù)軟件來完成的,合理運(yùn)用會計(jì)科目,再由制證崗位的會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的數(shù)據(jù)是會計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源,所以要求制證人員必須合理歸集費(fèi)用,能夠明確地區(qū)分這些支出是該費(fèi)用化還是該資本化,記賬憑證填制完成后應(yīng)該把審核無誤的原始憑證附件整齊的粘貼在記賬憑證的粘貼單上,并將已入賬的外來原始憑證加蓋“注銷”章,月末根據(jù)記賬憑證順序編號裝訂成冊,歸檔保存?zhèn)洳椤,F(xiàn)在的一些培訓(xùn)或許講清楚了債務(wù)重組、長期投資、套期保值或企業(yè)合并的會計(jì)處理,卻忽視了賬務(wù)處理的一般流程,根基沒有夯實(shí),出現(xiàn)了理論知識一流,實(shí)務(wù)操作有紕漏的怪現(xiàn)象,以致于會計(jì)憑證附件不齊全,報(bào)銷憑證粘貼不規(guī)范,記賬憑證調(diào)賬現(xiàn)象嚴(yán)重,存檔資料不完整,這些問題雖小,可是反應(yīng)的現(xiàn)象就是基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
二、主觀方面的問題就是財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)問題了。就當(dāng)前會計(jì)人員的問題
主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:會計(jì)人員的職業(yè)道德、會計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情、會計(jì)人員的交接工作,下面逐一闡述(一)會計(jì)人員的職業(yè)道德的缺失。我個(gè)人認(rèn)為當(dāng)前一些腐敗案例涉及經(jīng)營工作者的不少,更有甚者在一些財(cái)務(wù)重要崗位的會計(jì)、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說明當(dāng)前財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德嚴(yán)重缺失。會計(jì)人員的職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)等方面,如果這些都做到了還會有財(cái)會人員參與違法亂紀(jì)嗎?還會出現(xiàn)虛假會計(jì)報(bào)告和做假賬現(xiàn)象嗎?當(dāng)前的現(xiàn)象是:剛?cè)肼毜臅?jì)人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識,卻忽視了作為財(cái)會人最起碼的要求。(二)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情不高。當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員太注重理論提升,偏重考取職稱及CPA證書,對實(shí)務(wù)操作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)熱情不高,不能學(xué)以致用,有些會計(jì)處理只知其然不知其所以然,其實(shí)作為財(cái)會人員有很多時(shí)候是需要職業(yè)判斷的,沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的如何能有職業(yè)判斷能力?財(cái)會專業(yè)的大學(xué)生不知如何裝訂會計(jì)憑證報(bào)表,更有甚者不會合理運(yùn)用會計(jì)科目,不會填支票,所以說重視會計(jì)基礎(chǔ)工作迫在眉睫。作為財(cái)務(wù)人員必須從自身出發(fā),嚴(yán)格要求,放低姿態(tài),不斷學(xué)習(xí),逐步實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,在夯實(shí)基礎(chǔ)的同時(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),這樣才能有一個(gè)良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,才能真正的提高財(cái)務(wù)管理水平。(三)會計(jì)人員的交接工作存在一定的漏洞。當(dāng)前各行各業(yè)人員的工作更換頻繁,財(cái)會人員也是如此,崗位輪換,工作變動(dòng)時(shí)有發(fā)生,財(cái)會工作有它的嚴(yán)謹(jǐn)性與保密性,所以說當(dāng)財(cái)會人員的工作發(fā)生變動(dòng)一定要做好交接工作,移交清冊必須注明會計(jì)工作交接人員、賬簿及票據(jù)的詳細(xì)情況,以便明確責(zé)任。會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性是一個(gè)老生常談的話題了,包括上級部門的檢查都有會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,可是關(guān)于此類的專項(xiàng)培訓(xùn)卻很少,由于會計(jì)人員對政策措施的認(rèn)知程度不同,業(yè)務(wù)能力不同導(dǎo)致同類業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理存在出入,所以我個(gè)人認(rèn)為針對當(dāng)前會計(jì)工作的現(xiàn)狀,應(yīng)該試著從以下兩方面著手改進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作:1.根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢,與時(shí)俱進(jìn),制定適合本企業(yè)的規(guī)章制度,做到有法可依,有據(jù)可循,必要時(shí)可以就此規(guī)章制度舉辦專題培訓(xùn),把會計(jì)基礎(chǔ)工作做一系統(tǒng)的講解,尤其針對剛?cè)肼毜呢?cái)會人員。2.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視基礎(chǔ)工作,對財(cái)會人員應(yīng)該舉辦分層次培訓(xùn),剛?cè)肼毜膮⒓踊A(chǔ)培訓(xùn),骨干人員應(yīng)參加更高層次的培訓(xùn),逐步由財(cái)務(wù)會計(jì)走向管理會計(jì),作為財(cái)務(wù)人員必須提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平才能順應(yīng)社會的發(fā)展,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
三、總結(jié)
“工欲善其事,必先利其器”,想要提升財(cái)務(wù)管理水平,就必須干好基礎(chǔ)工作,有一支基本功過硬,業(yè)務(wù)技能卓越的財(cái)會人員隊(duì)伍才能保證有良好的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,才能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)保持穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
作者:張燕 單位:大同煤礦集團(tuán)大斗溝煤業(yè)有限公司