熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)淺談
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摘要：我國的熱電行業(yè)發(fā)展比較快也比較穩(wěn)定，我國一直都積極地鼓勵和發(fā)展熱電企業(yè)，近幾年來社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，各行業(yè)的競爭也比較的激烈，為了更好地生存和發(fā)展，適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新步伐，改善熱電企業(yè)中存在的問題，企業(yè)內(nèi)部的管理就應(yīng)該走向精細(xì)化，加強熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制就顯得較為重要。本文對熱電企業(yè)內(nèi)部控制的作用和問題以及熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)的方法進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；內(nèi)部會計控制；信息化建設(shè)；作用和問題；方法
一、熱電企業(yè)內(nèi)部控制的作用和問題
（一）內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制是運用一套較具體的科學(xué)運行體系對企業(yè)各方面的正常運行進(jìn)行維護(hù)的發(fā)展政策，并且相關(guān)內(nèi)部控制的管理人員也要及時地發(fā)現(xiàn)和解決對企業(yè)發(fā)展影響不利的問題。管理和會計是內(nèi)部控制管理所包含的兩個方面，因為企業(yè)的信息化不斷地發(fā)展，內(nèi)部控制的范圍也在不斷地擴展。內(nèi)部控制可以推動企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營、管理活動和生產(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展，內(nèi)部控制在生產(chǎn)和營銷的基礎(chǔ)上再分支再明確再落實，讓每一個人都被細(xì)化，落實各自的崗位和明確的工作，這樣的內(nèi)部控制可以有效地在問題出現(xiàn)后，細(xì)化到出現(xiàn)問題的地方，然后根據(jù)具體的策略針對出現(xiàn)問題的源頭進(jìn)行解決和處理，內(nèi)部控制對崗位進(jìn)行細(xì)化，對問題追究到個人，有效地提高了企業(yè)員工的工作責(zé)任心，避免了在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)較嚴(yán)重的問題，一定程度上提高了企業(yè)的效率和質(zhì)量。內(nèi)部控制還對企業(yè)財產(chǎn)的安全起到了保護(hù)作用，會計的內(nèi)部控制涉及企業(yè)財務(wù)，企業(yè)財務(wù)的管理分支較煩瑣，工作較細(xì)微，內(nèi)容較復(fù)雜，如果沒有會計內(nèi)部控制的管理，那么企業(yè)的財產(chǎn)安全將沒有保障性。內(nèi)部控制對審計監(jiān)督的工作也能很好的落實到位，能夠及時地檢查發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的漏洞，更好的落實企業(yè)每年經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢和成果。企業(yè)的管理有了內(nèi)部控制，將人員崗位細(xì)化，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，對企業(yè)起到的良好的推動作用。
（二）環(huán)境落后制約控制
企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作中，財務(wù)信息化比較落后并且熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理比較落后延遲，有的企業(yè)對內(nèi)部會計控制太偏重于管理，有的企業(yè)卻將監(jiān)督工作與會計核算工作放在一起等，許多企業(yè)對內(nèi)部會計控制管理工作也存在認(rèn)識不清楚也不重視的問題，企業(yè)和員工都認(rèn)識不到內(nèi)部控制管理的重要性，混為一談。這是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主要原因，導(dǎo)致不能對企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行有效的管理。我國熱電企業(yè)的資產(chǎn)種類是比較多的，資源流動的范圍也比較大，熱電企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是比較密集的，管理就比較的有難度，所以熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理較容易出現(xiàn)問題。
（三）缺乏監(jiān)督性和執(zhí)行力，風(fēng)險意識不強
目前，在我國的熱電企業(yè)中缺乏工作部門的單獨性，監(jiān)管人員和執(zhí)行人員在同一個企業(yè)中，熱電企業(yè)中的監(jiān)督部門不能對本企業(yè)的工作進(jìn)行很好的評價，沒有了當(dāng)初設(shè)立的意義，這樣使得熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作發(fā)揮不了太有力的作用。會計控制的工作執(zhí)行力不強只能做到表面化而做不到深入化，這就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管理的問題，企業(yè)的財務(wù)就會面臨較嚴(yán)重的風(fēng)險威脅。企業(yè)內(nèi)部會計控制管理缺乏監(jiān)督性，執(zhí)行人員做不到對企業(yè)的成本進(jìn)行控制，隨意性較強，成本控制的管理不到位，這樣就導(dǎo)致對企業(yè)成本的預(yù)算沒有依據(jù)，不科學(xué)不真實，使得熱電企業(yè)的資產(chǎn)管理效率得不到提高，對資產(chǎn)缺乏管理，就不利于熱電企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。內(nèi)部會計控制的風(fēng)險因為熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的環(huán)境變化，人為、權(quán)限的設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)等的不同方面的因素導(dǎo)致風(fēng)險變得更加的復(fù)雜。從我國熱電企業(yè)風(fēng)險中存在的問題來看，熱電企業(yè)對風(fēng)險防范的意識、能力和措施都比較的差，也沒有規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性等。所以，內(nèi)部會計控制的風(fēng)險必須引起熱電企業(yè)的高度重視，加強對風(fēng)險的防范意識、能力和措施。
二、熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)的方法
（一）完善環(huán)境，加強信息化建設(shè)
熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理是能夠直接涉及熱電企業(yè)的結(jié)構(gòu)體系和規(guī)章制度的建設(shè)而制定的，加強對企業(yè)內(nèi)部控制管理的環(huán)境建設(shè)有助于企業(yè)內(nèi)部控制管理更好的發(fā)展。完善熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境與熱電企業(yè)各個部門之間的配合是離不開的，需要共同努力完成對熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境的完善。第一，要利用起每一個熱電企業(yè)部門的人員，將他們的優(yōu)點和作用得到充分的發(fā)揮，讓人才能夠得到重視。在這個信息化的社會中，要重視對人員計算機方面的知識和操作方面的培養(yǎng)，熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制中的很多工作是需要通過利用計算機的操作來進(jìn)行的，提前為熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)儲備人才。信息化建設(shè)在企業(yè)中為會計控制工作提供基礎(chǔ)和保障的產(chǎn)物是電算化，在開發(fā)這個系統(tǒng)之前，要嚴(yán)格的監(jiān)督和審查系統(tǒng)是否適用于熱電企業(yè)，要提前并及時的發(fā)現(xiàn)問題并終止使用。第二，落實熱電企業(yè)部門的單獨性和部門的威望性能夠增強熱電企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的作用，切實做到監(jiān)督部門的威望性，提高他們的執(zhí)行力度，要重視監(jiān)督工作的重要性。熱電企業(yè)要必須利用信息化和過去工作方法進(jìn)行合理的安排和配合，讓熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的信息化建設(shè)實現(xiàn)完美的對接。
（二）增強管理，健全信息化建設(shè)
我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為熱電企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更好的發(fā)展機遇，在現(xiàn)在這個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的體系下，各個行業(yè)和領(lǐng)域都普遍利用著信息化技術(shù)，熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制要改變不正確的觀念，重新對工作進(jìn)行定位，健全信息化建設(shè)，這樣不僅能夠預(yù)防風(fēng)險，還能夠避免在熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制管理中出現(xiàn)不必要的問題。
（三）加強信息化，完善信息化建設(shè)
將信息化融入進(jìn)熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理中，信息安全的管理是最重要的，相關(guān)的管理人員要重視起這個問題，改變過去有較多漏洞的模式，要建立、加強和完善相應(yīng)的信息化建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)往來的發(fā)展，只有相當(dāng)重視熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠有效地對企業(yè)資金的風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)防，才能適應(yīng)激烈競爭的環(huán)境?？茖W(xué)嚴(yán)格的運用信息化對熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制進(jìn)行制度確定，可以有效地防止企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險，還能夠保證熱電企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和真實性，從而提高熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理水平。因此，建立并不斷地完善對熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的信息化，能夠有效地推動熱電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)語
目前熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理面臨著極大的挑戰(zhàn)，對內(nèi)部控制管理進(jìn)行信息化建設(shè)是一項艱巨的長期的任務(wù)，這對我國整體實力的提高有著舉足輕重的影響。在當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)體制中，市場競爭相當(dāng)?shù)募ち?，只有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的重要性，運用正確的觀念來完善結(jié)構(gòu)和體系，保持著重視的態(tài)度，才能夠讓熱電企業(yè)走向持續(xù)發(fā)展的道路。
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作者：賈凌娜 單位：山東濱州鑫誠熱力有限公司