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服務(wù)型企業(yè)管理人員績(jī)效考評(píng)

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服務(wù)型企業(yè)管理人員績(jī)效考評(píng)

一、服務(wù)型企業(yè)管理人員績(jī)效考評(píng)必要性分析

服務(wù)型企業(yè)一般是指主要從事第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)業(yè))尤其是現(xiàn)代生產(chǎn)型服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)。服務(wù)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念是一切以客戶(hù)的需求為中心,并能以最快的服務(wù)速度和最優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量來(lái)滿(mǎn)足不同客戶(hù)個(gè)性化的需求???jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)中人力資源管理的重要部分,通過(guò)持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)員工的績(jī)效以及組織的績(jī)效,實(shí)現(xiàn)員工工作業(yè)績(jī)的提升和企業(yè)管理的改善。對(duì)于服務(wù)型企業(yè)而言,服務(wù)的特性決定了企業(yè)的績(jī)效(經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī))依賴(lài)于員工的績(jī)效(工作業(yè)績(jī)),而在服務(wù)型企業(yè)中,管理人員則是企業(yè)的核心資源和重要組織部分。在日益激烈和復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,特別是處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理人員無(wú)疑是服務(wù)型企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。在服務(wù)型企業(yè)的人力資源體系中,管理人員是一批具有一定組織、決策、指揮和管理權(quán)的人,是開(kāi)展工作、做好工作的重要依靠力量,是企業(yè)與員工聯(lián)系的橋梁和紐帶???jī)效考評(píng)是服務(wù)型企業(yè)加強(qiáng)管理人員管理的重要途徑和手段,也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更決定著企業(yè)綜合實(shí)力的高低。作為現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)有必要對(duì)管理人員的績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

二、服務(wù)型企業(yè)管理人員崗位特征

管理人員是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過(guò)對(duì)企業(yè)各種資源的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以高效的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的人。在企業(yè)人力資源這個(gè)組織中,管理人員主要任務(wù)是執(zhí)行企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并檢查督促協(xié)調(diào)下屬員工的工作,保證其工作的完成。同時(shí),隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)提供決策參考的各類(lèi)信息和方案。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,管理人員既是企業(yè)戰(zhàn)略決策的執(zhí)行者,又是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)方案的制定者,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況的好壞,很大程度上都取決于管理人員的管理水平。結(jié)合服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)發(fā)展,一般來(lái)說(shuō),其管理人員具有以下特點(diǎn):

(1)管理人員的素質(zhì)水平一般相對(duì)較高,掌握的企業(yè)管理技能和方法較先進(jìn),熟悉企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),在工作中,都能具備良好的個(gè)人素質(zhì)和管理能力,無(wú)形中能影響到其下屬員工的言行。

(2)管理員人在工作中,經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)出獲得事業(yè)成功的強(qiáng)烈愿望,期待能實(shí)現(xiàn)個(gè)人在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。他們?cè)诠ぷ魃钪凶⒅刈晕覍W(xué)習(xí)、技能培養(yǎng)以及管理經(jīng)驗(yàn)的積累,希望得到進(jìn)一步的發(fā)展,工作中能積極主動(dòng)的處理繁雜工作。

(3)管理人員同時(shí)具有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的雙重職責(zé)的特點(diǎn),一種是相對(duì)于企業(yè),處于被動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的位置,要執(zhí)行企業(yè)的決定,另一種是相對(duì)于普通員工,他們又處于主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)位置,需要履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。這種些特點(diǎn),使他們既要在戰(zhàn)略上與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展保持一致,又要在企業(yè)的具體操作運(yùn)行中,處于一個(gè)承上啟下的位置。

三、管理人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)部分服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,對(duì)其管理人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn),一般服務(wù)型企業(yè)在對(duì)管理人員績(jī)效考評(píng)時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況,一種是企業(yè)只唯管理人員產(chǎn)生的業(yè)績(jī)(或經(jīng)營(yíng)效益)而考評(píng),而不看重管理人員的綜合業(yè)績(jī)考評(píng);另一種是企業(yè)只進(jìn)行綜合考評(píng),忽視或淡化管理人員的業(yè)績(jī)考評(píng)。業(yè)績(jī)考評(píng)是對(duì)應(yīng)于工作任務(wù)(職責(zé))的,對(duì)不同崗位有不同任務(wù)(職責(zé))或者是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),通過(guò)對(duì)每個(gè)具體指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)而得出管理人員的績(jī)效;綜合業(yè)績(jī)考評(píng)比業(yè)績(jī)考評(píng)的范圍更全面,所以一般管理人員績(jī)效需要從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考評(píng),這樣就能既包括結(jié)果也能包括行為。所以,在設(shè)計(jì)服務(wù)型管理人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)時(shí),要根據(jù)服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),在對(duì)管理人員進(jìn)行工作崗位特征分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合他們的任職特點(diǎn)和能力素質(zhì)要求,確定對(duì)管理人員的考評(píng)指標(biāo)內(nèi)容:一是對(duì)管理人員的工作結(jié)果(經(jīng)營(yíng)效益)的考評(píng),工作結(jié)果(經(jīng)營(yíng)效益)主要反映為管理人員的工作業(yè)績(jī);二是對(duì)管理人員工作行為的考評(píng),工作行為主要反映為管理人員日常表現(xiàn)出的工作能力和工作態(tài)度。以多維績(jī)效理論為指導(dǎo),建立全面且真實(shí)體現(xiàn)業(yè)績(jī)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo),力求強(qiáng)化管理人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)對(duì)其業(yè)績(jī)與行為的綜合導(dǎo)向性。工作業(yè)績(jī)、工作能力。

1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)的確定

工作業(yè)績(jī)主要反映了企業(yè)員工取得的工作成效,能體現(xiàn)企業(yè)員工的最大價(jià)值,是企業(yè)員工績(jī)效考評(píng)的重點(diǎn)。工作業(yè)績(jī)通過(guò)員工的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI反映。一般通過(guò)層層分解目標(biāo),得出管理人員個(gè)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI是指企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解產(chǎn)生的可操作性的和明確性的可量化的目標(biāo)。服務(wù)型企業(yè)管理人員的業(yè)績(jī)指標(biāo)將根據(jù)KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法來(lái)進(jìn)行選擇,并加以確定。選取管理人員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)提供兩種思路:第一種,一般來(lái)說(shuō),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有四種類(lèi)型:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)限。根據(jù)服務(wù)型企業(yè)人力資源管理特點(diǎn)。第二種,運(yùn)用平衡記分卡來(lái)設(shè)計(jì)服務(wù)型企業(yè)管理人員KPI體系,可從財(cái)務(wù)類(lèi)、客戶(hù)類(lèi)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類(lèi)、學(xué)習(xí)發(fā)展類(lèi)四個(gè)維度關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,同時(shí)將財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合。一方面,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),運(yùn)用平衡記分卡,調(diào)查分析出企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)并確立系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),另一方面,從企業(yè)及各部門(mén)的職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和工作流程出發(fā),應(yīng)用平衡記分卡與企業(yè)管理人員進(jìn)行深入且有效的溝通,確立出系列的KPI,從而最終確定管理人員的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。同時(shí),在確定管理人員KPI時(shí),可以有機(jī)的將兩種思路結(jié)合起來(lái),運(yùn)用和借鑒平衡記分卡的思想,分別從財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)、學(xué)習(xí)發(fā)展的四個(gè)維度考慮,同時(shí)有針對(duì)性地來(lái)確定被考評(píng)者在數(shù)量、時(shí)限、質(zhì)量、成本的四個(gè)方面的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)。

2.工作能力與工作態(tài)度指標(biāo)的確定

工作能力主要指被考評(píng)者具備完成崗位職責(zé)所需要的能力和技能,如有日常工作效率如何、處理突發(fā)事件能力怎樣等。工作態(tài)度主要指被考評(píng)者完成崗位職責(zé)表現(xiàn)出的態(tài)度和精神面貌,如是否能?chē)?yán)格履行職責(zé)、是否有敬業(yè)的精神等。主要采用訪談法、經(jīng)驗(yàn)法、問(wèn)卷法等方法確定設(shè)置工作能力和工作態(tài)度指標(biāo)。在企業(yè)中,管理人員的在工作中表現(xiàn)出的工作能力和工作態(tài)度會(huì)反映到其工作業(yè)績(jī)。一般來(lái)說(shuō),大多數(shù)服務(wù)型企業(yè)都會(huì)采用工作能力考評(píng)和工作態(tài)度考評(píng)作為管理人員績(jī)效考評(píng)的一部分。根據(jù)服務(wù)型企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和崗位不同,對(duì)管理人員工作能力和工作態(tài)度的具體指標(biāo)的分解,確保考評(píng)指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)有所不同。在設(shè)計(jì)管理人員考評(píng)指標(biāo)時(shí),充分注重突出體現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效的同時(shí),也要合理確定任職者的工作能力與工作態(tài)度考評(píng)指標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),針對(duì)企業(yè)人員績(jī)效考評(píng)研究不斷深入,本文指在從服務(wù)型企業(yè)管理人員績(jī)效考評(píng)的角度,分析并設(shè)計(jì)符合管理人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,但,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷調(diào)整,其人員的考評(píng)指標(biāo)始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整過(guò)程,所以,應(yīng)建立管理人員績(jī)效指標(biāo)庫(kù)的基礎(chǔ)上,要確保指標(biāo)不斷地更新,確??荚u(píng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性。

作者:李卓 單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心