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人工智能財務會計向管理會計探析

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人工智能財務會計向管理會計探析

摘要:隨著人工智能的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,人工智能對我們的工作方式和生活方式帶來了很大的影響,大數(shù)據(jù)技術應用已開始延伸到了企業(yè)的各個部門。智能化時代背景下,傳統(tǒng)的財務會計已不能完全滿足當前背景下企業(yè)的發(fā)展需要,財務會計的主要功能逐漸朝著管理會計的方向轉變。本文主要闡述財務會計和管理會計的關系,并分析財務會計向管理會計轉型的必要性及轉型中應該注意的問題。

關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型

一、引言

在信息時代以前,我國許多財務會計信息主要是通過傳統(tǒng)的模式進行手工登記,從事財務數(shù)據(jù)分析的人數(shù)較多。財務數(shù)據(jù)要求精確,核算工作量較大,往往存在人力資源浪費的情況。隨著信息化的普及,人工智能時代的到來,各個領域都面臨新的挑戰(zhàn)。隨著人工智能的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應用已極其廣范,對財務而言,很多基礎性工作已解放出來,業(yè)財融合是對財務工作的真正挑戰(zhàn)。當前形勢下的財務要求不僅僅局限于會計核算、報表編制、稅務申報等相關工作,財務要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須要對財務數(shù)據(jù)進行分析、對比、預測,并及時為企業(yè)決策提供準確的信息。財務工作重點由事務性向管理性發(fā)展,轉型迫在眉睫,勢在必行。

二、財務會計和管理會計的工作職責

(一)財務會計的主要工作職責

財務會計的主要工作職責是核算與監(jiān)督,通過已發(fā)生的各項業(yè)務活動所產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息來編制財務報表,客觀反映各項經(jīng)濟活動,讓企業(yè)管理層通過財務信息的有效反映來了解和掌握企業(yè)的運營狀態(tài),并通過財務數(shù)據(jù)對企業(yè)的運營過程起到監(jiān)督作用。財務會計主要是對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和分析,對執(zhí)行過程進行一定的監(jiān)控。

(二)管理會計的主要工作職責

隨著時代的發(fā)展,人們對會計工作的要求也提出了更高的要求,僅僅核算和監(jiān)督的財務工作已不能完全滿足企業(yè)的發(fā)展,因此從自身的價值而言管理會計開始呈現(xiàn)出來了。就信息基礎而言,管理會計是建立在財務會計提供的基礎上的,從戰(zhàn)略角度出發(fā),從提高經(jīng)濟效益、強化企業(yè)內(nèi)部管理出發(fā),運用一定的財務分析方法,通過一系列諸如預測、決策等手段,在企業(yè)管理層做出經(jīng)營決策時提供幫助,并積極參與到企業(yè)的運營和管理中的會計。管理會計注重于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營方面存在的問題,給管理層提供有效的建議,降低企業(yè)的整體運營風險。

三、財務會計與管理會計的相同之處與不同之處

(一)相同之處

在依據(jù)的會計理論知識方面,財務會計和管理會計是相同的;兩者所服務的對象是相同的,兩者工作內(nèi)容的本質(zhì)是相同的,兩者的最終目標也是相同的。無論是財務會計的核算和監(jiān)督工作,還是管理會計的控制和組織工作,兩者的最終目的都是為企業(yè)管理者提供真實可靠的會計信息,為企業(yè)管理層做決策提供依據(jù),從而使企業(yè)能夠更持續(xù)長遠的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的終極目標。

(二)不同之處

1.工作內(nèi)容的側重點不同。財務會計側重于數(shù)據(jù)的核算和統(tǒng)計,比較偏向于基礎性事務,對專業(yè)技能有一定的要求。管理會計側重于分析、決策,是在財務會計提供的數(shù)據(jù)基礎上開展的更深層次的工作,不僅在專業(yè)技能上有一定的要求,還在其他相關領域有一定的要求,比如還需要有一定的管理學、統(tǒng)計學、經(jīng)濟學專業(yè)等方面的相關知識,是向中高端財務人才方向的延伸。

2.工作結果提供的服務對象側重點不同。財務會計提供輸出的主要是關于企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果等相關的報告,面對的服務對象主要是股東、企業(yè)外部相關部門及相關個人,側重于對外。而管理會計提供的報表及報告主要是為企業(yè)管理層,為企業(yè)決策提供信息,側重于企業(yè)內(nèi)部。

3.對報告的嚴謹性和準確性要求不同。財務會計提供的相關報表和報告是對外公布的,要嚴格遵守相關會計制度和法律法規(guī)執(zhí)行,報告一經(jīng)形成并定稿就不得隨意改動,否則需承擔一定的法律責任。管理會計提供的報表和報告是對內(nèi)部管理層提供的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要進行調(diào)整,并且一般不用對外承擔法律責任。

4.企業(yè)在對兩者的要求方面有所不同,有不同的側重點。在對財務會計的要求上更注重于對外的合規(guī)性,對工商、稅務部門的要求配合度較高,對外部的要求高于內(nèi)部要求;而對管理會計的要求則是在財務會計的基礎上更趨向于對內(nèi),對企業(yè)內(nèi)部的熟悉程度要求較高,對內(nèi)部各部門的溝通要求較高,對財務和業(yè)務融合度的要求較高,只有業(yè)財融合才能對企業(yè)內(nèi)部決策提供有效的意見和建議。

四、財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)財務會計已經(jīng)不適應人工智能時代對財務工作的要求

目前大部分企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作存在較大的局限性,工作內(nèi)容比較注重記錄經(jīng)濟事項、數(shù)據(jù)歸集、會計核算等,很少有更深層次的分析,管理理念比較欠缺。然而,隨著人工智能時代的到來,傳統(tǒng)的財務會計工作已變得簡單和智能,原有的很大一部分工作可以通過財務軟件自動歸集和加工,統(tǒng)計工作變得更為簡單和準確,財務會計人員得到很大的解放。但是財務會計管理理念比較欠缺;財務部門與業(yè)務部門溝通較少,業(yè)務部門給財務部門提供的支持較少,財務數(shù)據(jù)與企業(yè)業(yè)務實際情況結合較少,財務會計提供的數(shù)據(jù)趨于表面化,只是簡單的業(yè)務的呈現(xiàn),沒有結合業(yè)務開展實際情況的分析,已無法滿足人工智能時代對現(xiàn)代企業(yè)的要求。另外,隨著人工智能時代的到來,財務工作的內(nèi)容和職責也發(fā)生了很大的變化。對財務工作的要求不僅僅是停留在原有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和加工,更偏向于管理方面,偏向于分析和決策方面。但是目前的情況是部分財務人員仍停留在原有的業(yè)務職責內(nèi),偏向于基礎性事務,自身知識更新不夠,能力提升主動性不夠,效果不明顯,財務會計以外的知識拓展不夠??偠灾?,原有的傳統(tǒng)的財務會計已跟不上人工智能時代的諸多要求,時代在進步,財務會計未能跟上人工智能時代的腳步,變革勢在必行。

(二)人工智能時代管理會計能滿足對會計工作的新要求

人工智能時代對財務工作的要求不僅僅是原有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核算,而是提出了更深層次的分析和決策,使財務工作更偏向管理,要求財務人員從基礎財務人員向中高端財務人員蛻變,從工作能力和工作領域方面都提出了更高的要求,要求從各方面都不斷的拓寬,而這些其實就是管理會計的職責所在。目前正處于政府政策支持會計行業(yè)轉型的黃金時期,受人工智能的沖擊,政府對會計行業(yè)給予了一定的鼓勵,會計繼續(xù)教育等各方面都給予了有效的調(diào)整,要求為使會計行業(yè)和人工智能有機結合必須強化管理會計制度的完善工作。無論內(nèi)部要求還是外部環(huán)境都對財務工作有了很大的挑戰(zhàn),財務工作者面臨較大的競爭壓力,轉型是順應人工智能時代的必然和趨勢。管理會計無論是知識儲備方面還是管理層要求方面都是順應時代發(fā)展的,是能滿足人工智能時代財務工作的新要求的。

五、財務會計向管理會計轉型中存在的問題

(一)轉型意識不強,思想觀念老舊

上到企業(yè)管理層下到財務人員,從思想上并未得到改變,他們認為財務只需要做好原有的日常工作,核算、統(tǒng)計、報銷、記賬、報稅等常規(guī)的工作,人工智能和財務關系不大。對管理會計認知不夠,認為財務工作簡單,沒必要在人工智能方面投入大量資金,更有甚者對人工智能了解太少,從而阻礙了轉型。財務和業(yè)務脫節(jié),財務人員沒有參與到企業(yè)管理中,不熟悉企業(yè)的業(yè)務,不熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更談不上為企業(yè)節(jié)能增效發(fā)揮作用,為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。

(二)人工智能在財務中應用少,信息化程度落后

目前很多企業(yè)財務方面的信息化程度較低,尤其是大部分中小型企業(yè),為了節(jié)約成本,不購買或購買成本較低的落后的財務軟件,人工處理的工作還是占了比較大的一部分,工作效率很低。財務人員沒有更多的時間和精力投入到數(shù)據(jù)分析中,無法深入剖析業(yè)務實質(zhì),無法為企業(yè)管理層經(jīng)營決策提供依據(jù),嚴重阻礙了財務會計向管理會計的轉型。

(三)財務人員自身的能力儲備不夠

目前,我國的財務人員現(xiàn)狀是基礎性財務人員偏多,高端財務人才嚴重不足,無法滿足人工智能時代的發(fā)展需求。大多數(shù)財務人員從事的是財務核算工作,涉及到管理會計的較少,尤其是中小企業(yè)情況更為普遍,重復性的基礎工作較多,對管理會計的工作范圍和要求了解太少,因此自身的知識拓展很少。財務人員接受專業(yè)的培訓較少,無論從自身出發(fā)還是從企業(yè)出發(fā),專業(yè)的與時倶進的培訓比較缺乏。因此,財務人員能力不夠,轉型容易產(chǎn)生消極情緒,財務人員壓力較大,不利于轉型的推動。

(四)財務制度更新不及時

原有的財務制度偏向于基礎性事務性工作,涉及管理會計的較少,隨著人工智能時代的到來,基礎性事務由軟件所取代,制度的約束力起不到作用,原有的制度不及時更新就變會得形同虛設。管理會計的相關要求如不在財務制度中進行更新,對會計轉型起不了推動作用。因此,制度建設尤其是財務制度建設不重視,特別是中小企業(yè)這項工作不開展不更新,很難推動財務會計向管理會計轉型工作。

(五)組織架構不清晰不完善

目前大部分企業(yè)對財務會計和管理會計在財務架構上沒有進行清晰地劃分,工作職責和整體制度上也沒有進行區(qū)分。在實際工作中,財務會計和管理會計工作職責比較混亂,管理會計的優(yōu)勢得不到體現(xiàn),原有的傳統(tǒng)的財務會計影響較大,財務會計向管理會計轉型阻礙較大,推動力不夠。

六、財務會計向管理會計轉型的對策

(一)從上到下提高轉型意識,促進轉型的實現(xiàn)

首先,財務部門負責人及分管財務工作的領導要對整個領導層不斷灌輸管理會計理念,使領導層對管理會計有較高的認知和認同,使管理層了解管理會計為企業(yè)帶來的效益,從而給予管理會計高度的重視,以便財務會計向管理會計順利轉型。其次,財務工作人員一定要從意識上認識到轉型的必要性,從思想上做好轉型的準備。財務會計向管理會計轉型是必然的,財務人員要與時俱進,在工作理念上一定要實現(xiàn)轉變,拋開落后的理念,積極改變原有的工作方法,工作重點要從事后監(jiān)督轉向事前預測和分析,并且要不斷提升和加強自身對業(yè)務的分析能力。要樹立新型財務管理理念,要有從基層向管理層轉變的思想意識,做好轉型規(guī)劃。

(二)信息管理系統(tǒng)要及時升級和更新

信息管理系統(tǒng)是財務工作開展的工具,以往的信息管理系統(tǒng)難以滿足轉型的需要,要使會計轉型順利進行,必須更新信息管理系統(tǒng),增加諸如預算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、績效評價體系等模塊,并隨著業(yè)務的變化和擴大及時進行系統(tǒng)的升級或更換。目前人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術應用廣泛,企業(yè)信息系統(tǒng)中各云平臺的出現(xiàn),滿足了管理會計在搜集、匯總各項數(shù)據(jù)的要求。同時企業(yè)還可以通過信息管理系統(tǒng)搭建大數(shù)據(jù)財務平臺,建立財務共享平臺,還可以結合企業(yè)自身情況把企業(yè)所涉及到的各個模塊諸如采購、合同等也涵蓋在平臺上,有效提高工作效率,為實現(xiàn)業(yè)財融合提供有力的支持,在信息支撐上為管理會計工作提供保障。

(三)加大管理會計人員培養(yǎng)力度

人工智能時代,基礎財務人員的工作將逐漸被系統(tǒng)所替代,基礎財務人員的需求日益下降,現(xiàn)階段財務人員的現(xiàn)狀是高端財務人才供不應求,高端財務人員相對稀缺。因此,財務人員目前要進階,就要參加相關的培訓工作,要通過各種渠道提升自己,要不斷拓寬自身知識面,成為復合性人才,加速向管理會計的轉型。通過自身實力,自覺服務于經(jīng)營活動事項,參與到企業(yè)經(jīng)營和資源分配等事項中,對提煉出的財務數(shù)據(jù)進行歸納總結,分析對比為企業(yè)決策提供專業(yè)的意見和建議,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。智能時代下,管理會計能力提升主要從以下幾方面著手。一是提升信息化技術水平,除了要熟練專業(yè)知識外,還要求能熟練應用計算機、網(wǎng)絡等工具,要具備信息技術思維和應用能力,要加快思維的轉變和創(chuàng)新。二是要提升管理、決策能力。管理會計需要通過了解當前的市場環(huán)境變化,運用大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)為企業(yè)各相關部門做決策提供有力的依據(jù),這就要求管理會計人員要有一定的管理能力和決策能力。三是提升風險管控能力。時代發(fā)展迅速,環(huán)境變化多端,企業(yè)的發(fā)展會面臨市場見險,會面臨各種內(nèi)部和外部的風險,管理會計人員要有一定的風險管控能力,幫助企業(yè)做風險預測。

(四)建立健全完善的財務管理制度

財務會計的轉型是將財務會計和管理會計實現(xiàn)有效的融合,而不是取消和取代財務會計,而是由原來以財務會計為主的模式向管理會計為主的模式進行轉變。轉型前的財務制度主要以財務會計作為基礎,難以滿足企業(yè)的管理需求,轉型后的財務制度應當在兼顧財務會計的同時,重點以管理會計為基礎,對原有的財務制度進行健全和完善,為了提高企業(yè)的財務管理水平必須配套相適應的制度規(guī)范。

(五)組織架構要完善,財務體系的建立要科學

完善的財務組織架構、科學的標準的財務管理體系是財務轉型順利完成的必要條件,從企業(yè)實際出發(fā),加上合理的方法,定能完成科學轉型。要在財務組織架構上對財務會計和管理會計進行清晰的劃分,在工作職責和整體制度上進行區(qū)分,充分體現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢,逐步弱化財務會計的工作,減少原有的傳統(tǒng)的財務會計對財務工作的影響,重點突出管理會計的作用及管理會計的要求。要注重管理會計的培養(yǎng)和人才儲備,在工作中心作改變,將財務工作中心轉變?yōu)榫唧w工作內(nèi)容,要不斷優(yōu)化和完善財務組織架構,搭建科學的財務管理體系。充分體現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢,并使管理會計的優(yōu)勢在實際工作中充分體現(xiàn)。綜上所述,在人工智能時代,財務會計在人工智能時代難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,企業(yè)財務會計向管理會計轉型是社會發(fā)展的必然趨勢。要實現(xiàn)科學轉型,需要從思想意識、信息體系更新、團隊建設、體制完善等各方面落實。會計管理人員需清楚的意識到會計管理中存在的問題,加速財務會計轉型,從而滿足企業(yè)實際發(fā)展需求,為企業(yè)發(fā)展帶來更多經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展。

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作者:周娟麗 單位:杭州西湖高科技發(fā)展有限公司