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社會(huì)保險(xiǎn)管理存在的問題及對策

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社會(huì)保險(xiǎn)管理存在的問題及對策

摘要:中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,離不開良好的企業(yè)保障體系。社會(huì)保險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部保障體系的重要內(nèi)容,社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系著企業(yè)員工的工作、生活以及退休后保障,做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理,可以為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性的保障?,F(xiàn)階段,中小企業(yè)由于在社保管理方面存在許多不足,影響著中小企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定和持續(xù)健康發(fā)展。因此,本文對企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理展開研究。首先研究社保管理的概況和作用,然后分析中小企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理存在的不足,針對存在的不足給出參考性建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);社保管理;問題;建議

一、社會(huì)保險(xiǎn)管理概述

(一)社會(huì)保險(xiǎn)的涵義

社會(huì)保險(xiǎn),是國家為了維護(hù)人民的利益,以法律的方式確定的一種社會(huì)保障制度。社會(huì)保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病互助保險(xiǎn)等,涉及到人們生活的方方面面。社會(huì)保險(xiǎn)屬于一種福利性薪酬,社會(huì)保險(xiǎn)的建立,目的在于為勞動(dòng)者從事社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)提供法定的基礎(chǔ)性保障。

(二)社會(huì)保險(xiǎn)管理的作用

社會(huì)保險(xiǎn)處于社會(huì)保障體系的核心地位,是一種福利性的薪酬,是對勞動(dòng)者權(quán)益的一種重要保障。社會(huì)保險(xiǎn)可以說涵蓋了勞動(dòng)者的整個(gè)生命周期,對勞動(dòng)者的保障比較全面,在勞動(dòng)者生命周期的各階段可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),都有著很好地保障作用。例如,勞動(dòng)者在生活中遇到的疾病、工傷、失業(yè)、生育、死亡等,都可以通過社會(huì)保險(xiǎn)獲得一定的賠償。從理論上講,社會(huì)保險(xiǎn)可以視為特殊情況下,勞動(dòng)者個(gè)人消費(fèi)的一種再分配形式,是勞動(dòng)者權(quán)益的重要保障。勞動(dòng)者從事社會(huì)生產(chǎn),履行勞動(dòng)義務(wù),就要享受相應(yīng)的權(quán)益。社會(huì)保險(xiǎn)便是勞動(dòng)者的一種權(quán)利,國家以法律的形式,規(guī)定勞動(dòng)者履行的勞動(dòng)義務(wù)以及享受的勞動(dòng)權(quán)利,保障勞動(dòng)者的合法利益。對于中小企業(yè)而言,只要與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,便要依法繳納社會(huì)保險(xiǎn),這樣勞動(dòng)者便可以正常享受到社會(huì)保險(xiǎn)的響應(yīng)待遇。所以,中小企業(yè)必須將社會(huì)保險(xiǎn)作為人力資源管理的重要內(nèi)容,通過完善企業(yè)內(nèi)部的人力管理制度,做好各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作,保障企業(yè)員工的合法權(quán)益。社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)給予員工的一項(xiàng)保障,同時(shí)也是一項(xiàng)福利,只有維護(hù)好勞動(dòng)者的利益,才能讓其更好地發(fā)揮自身的能力,創(chuàng)造更多地價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,必然要圍繞企業(yè)人才,提升社保管理的水平,維護(hù)好企業(yè)員工的權(quán)益,為員工提供優(yōu)質(zhì)的社會(huì)保障,才能調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同成長。

二、中小企業(yè)人力資源中社保管理存在的問題

對于中小企業(yè)而言,社會(huì)保險(xiǎn)是人力資源管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)員工的權(quán)益以及企業(yè)的健康發(fā)展。尤其是市場競爭越來越激烈,依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù),完善的社會(huì)保險(xiǎn)制度更容易吸引、保留優(yōu)秀人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍、激發(fā)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造力,使員工更好地為企業(yè)。許多中小企業(yè)雖然也意識到社會(huì)保險(xiǎn)的重要性,完善自身的社保管理工作,但是依舊存在一些問題,主要有:

(一)社會(huì)保險(xiǎn)管理制度不完善

中小企業(yè)存在的首要問題在于社保管理制度不夠完善,影響著勞動(dòng)者的權(quán)益以及企業(yè)的發(fā)展。原因在于中小企業(yè)管理人員,缺乏社會(huì)保險(xiǎn)專業(yè)知識的了解,尤其是各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的分類工作,沒有做到細(xì)化,不同的險(xiǎn)種應(yīng)該有著不同的企業(yè)內(nèi)部社保管理制度,在日常的管理工作中,需要針對不同的保險(xiǎn)種類,采取響應(yīng)的管理工作,導(dǎo)致企業(yè)社保管理比較混亂。

(二)缺乏相應(yīng)的原則

社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),對于不同的保險(xiǎn)種類,應(yīng)該采取專業(yè)的管理原則。許多中小企業(yè)在社保管理方面,沒有做到差異化管理,沒有根據(jù)不同的保險(xiǎn)種類,采取不同的管理原則,導(dǎo)致社保管理水平偏低。

(三)沒有形成完善的管理體系

中小企業(yè)社保管理工作混亂,在于企業(yè)沒有形成一個(gè)完善的社保管理體系。在人力資源管理工作中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)勞動(dòng)者的不同工資水平、不同年齡結(jié)構(gòu)、不同崗位級別等方面的差異,進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的統(tǒng)籌管理。沒有將社會(huì)保險(xiǎn)作為一種有效地激勵(lì)手段,激勵(lì)員工,而是將社會(huì)保險(xiǎn)作為國家法律的一種硬性規(guī)定,導(dǎo)致社保管理工作效率低下,業(yè)務(wù)水平有待提高,甚至出現(xiàn)社?;鹄速M(fèi)的情況。

(四)業(yè)務(wù)人員問題

人力資源管理就是對員工的管理,包括員工的招聘、篩選、培訓(xùn)、薪酬、晉升、保險(xiǎn)等多方面的管理。中小企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理需要面臨的著人力資源分配不均衡的情況,導(dǎo)致人力資源最頂端人才和人力資源最低端的人才,都無法得到很好地滿足。中小企業(yè)的發(fā)展,需要高素質(zhì)的專業(yè)化人才,高素質(zhì)人才對于福利薪酬待遇的要求則比較高,這與中小企業(yè)社保管理的低水平是存在矛盾的;而且社保管理工作也需要管理人員擁有良好的素質(zhì),懂得人力資源專業(yè)知識、社保政策、管理學(xué)知識等,這種綜合性的管理人才,在中小企業(yè)也屬于緊缺型人才。對于中小企業(yè)而言,由于員工隊(duì)伍存在良莠不齊的情況,員工素質(zhì)差異明顯,社會(huì)保險(xiǎn)缺少公平性,加上缺少專業(yè)化的社會(huì)保險(xiǎn)管理人才,影響中小企業(yè)的管理工作,導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏競爭力。

三、對中小企業(yè)人力資源社保管理的建議

通過社保管理相關(guān)內(nèi)容的研究和分析,針對中小企業(yè)社保管理存在的問題,結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),對中小企業(yè)人力資源社保管理提出如下的建議,以供相關(guān)企業(yè)參考:

(一)完善中小企業(yè)社保管理制度

完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度是做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作,提升社保管理水平的基礎(chǔ)。針對中小企業(yè)存在的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的不健全,不斷完善、甚至缺失的情況。中小企業(yè)應(yīng)該完善社保管理制度體系。根據(jù)不同的社會(huì)保險(xiǎn)種類,合理進(jìn)行劃分,制定相應(yīng)的管理制度。以基本養(yǎng)老保險(xiǎn)為例,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)作為基礎(chǔ)性的保險(xiǎn),需要企業(yè)堅(jiān)持社會(huì)統(tǒng)籌和個(gè)人賬戶結(jié)合的方式,對社會(huì)保險(xiǎn)加以改革,完善現(xiàn)有的企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。對于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的執(zhí)行,需要企業(yè)不斷地?cái)U(kuò)大養(yǎng)老保險(xiǎn)的覆蓋范圍,讓其更加地完善,為勞動(dòng)者提供更好地保障。醫(yī)療保險(xiǎn)同樣如此,隨著社會(huì)壓力的加劇,勞動(dòng)者工作壓力加大,患上職業(yè)疾病的風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,擴(kuò)大醫(yī)療保險(xiǎn)的范圍。例如,塵肺病、職業(yè)性皮膚病、職業(yè)性中毒等,還有一些慢性疾病,企業(yè)需要豐富醫(yī)療保險(xiǎn)的覆蓋范圍,才能保證勞動(dòng)者的權(quán)利。

(二)堅(jiān)持社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)施原則

中小企業(yè)在執(zhí)行社會(huì)保險(xiǎn)管理時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持遵循社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)施原則,也就是社會(huì)保險(xiǎn)的預(yù)防性與強(qiáng)制性、長期性、科學(xué)性的原則。社會(huì)保險(xiǎn)有著強(qiáng)制性、科學(xué)性、預(yù)防性和長期性的原則。國家通過法律的方式,明確企業(yè)應(yīng)該遵循的社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)施原則,強(qiáng)制企業(yè)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,有著強(qiáng)制性。社會(huì)保險(xiǎn)是對勞動(dòng)者未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,比如,養(yǎng)老、疾病、失業(yè)等,有著預(yù)防性。社會(huì)保險(xiǎn)需要長時(shí)間地繳納,有著長期性。此外,社會(huì)保險(xiǎn)需要相應(yīng)的制度和流程,有著科學(xué)性。中小企業(yè)需要嚴(yán)格按照社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)施原則,做好社保管理工作,對于管理和實(shí)施工作出現(xiàn)的問題,及時(shí)做出調(diào)整,并不斷完善社保管理制度,提升其科學(xué)性。

(三)統(tǒng)籌管理社?;?/p>

對于企業(yè)存在的社保管理混亂的問題,需要企業(yè)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)至上,實(shí)現(xiàn)對社會(huì)保險(xiǎn)的合理分配。對于社?;鸬姆峙洌瑯有枰芾砣藛T對社?;疬M(jìn)行統(tǒng)籌管理,明確社?;鸬膩碓础⒂猛?,做好社?;鸬挠涗浌ぷ鳎凑展芾砹鞒踢M(jìn)行的管理。企業(yè)進(jìn)行社保管理時(shí),應(yīng)該注意社?;鸬谋V岛驮鲋翟谄髽I(yè)的社保管理過程中實(shí)現(xiàn)社會(huì)基金的保值與增值,發(fā)揮社?;鸬恼{(diào)劑作用,切實(shí)保障好企業(yè)員工的合法利益,提升社保管理的水平。

(四)完善業(yè)務(wù)人員管理

現(xiàn)如今,企業(yè)競爭的核心在于人才,高素質(zhì)的人才是企業(yè)提升競爭力、脫穎而出的關(guān)鍵。中小企業(yè)的發(fā)展更是離不開優(yōu)秀的人才,作為中小企業(yè)的管理人員,必須重視人力資源管理工作,對于企業(yè)人員的管理,更是應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況、人員的工作需求以及人員能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、素質(zhì)等多方面的內(nèi)容,進(jìn)行綜合的評價(jià)。社保管理在于保障勞動(dòng)者的權(quán)利,滿足勞動(dòng)者的需求,因此,中小企業(yè)提升社保管理水平,需要切實(shí)了解到企業(yè)員工的需求,而不是管理者按照自身的喜好、經(jīng)驗(yàn)等展開,容易喪失管理工作的科學(xué)性和合法性。中小企業(yè)應(yīng)該將社會(huì)保險(xiǎn)管理作為一種激勵(lì)員工的手段,從多個(gè)方面關(guān)心關(guān)愛員工,給員工鼓勵(lì)和溫暖。例如,深入員工家庭,了解員工的困難,幫助員工解決生活問題;調(diào)查員工對于工作的滿意度和建議,幫助員工解決工作問題;調(diào)查員工對于公司的薪酬福利的期望,為員工提供更多福利等。通過以上激勵(lì)方式,完善企業(yè)的社保管理內(nèi)容,更好地調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工的積極性,既滿足了員工需求,激勵(lì)員工更好地工作。

(五)其他措施

提升中小企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平,還可以從以下途徑出發(fā):首先,完善管理觀念。管理層加強(qiáng)對社會(huì)保險(xiǎn)管理的重視程度,注重社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì),合理地配置業(yè)務(wù)人員。其次,注重員工和企業(yè)的共同發(fā)展。社會(huì)保險(xiǎn)管理作為勞動(dòng)者的重要保障,企業(yè)可以將其作為激勵(lì)手段,通過對員工工作的考核,將其同薪酬制度、激勵(lì)制度結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。再次,注重管理的透明度,做到公平、公正、公開,考慮到員工的需求。最后,注重員工培訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)化人才。社保管理作為一項(xiàng)重要性和專業(yè)性的工作,需要人員具備專業(yè)素質(zhì),學(xué)習(xí)和掌握社會(huì)保險(xiǎn)的法律法規(guī)、相關(guān)流程等,提升人員專業(yè)性,更好地開展管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述,社會(huì)保險(xiǎn)管理是人力資源管理的重要內(nèi)容,有著強(qiáng)制性、科學(xué)系、長期性的特點(diǎn),是對勞動(dòng)者權(quán)益的有利保障,涵蓋勞動(dòng)者生命全周期,對于員工和企業(yè)都有著積極地作用。中小企業(yè)由于自身管理經(jīng)驗(yàn)和水平的限制,在社會(huì)保險(xiǎn)管理方面,有著許多不足,比如,制度不完善、缺少完整的管理體系、人員素質(zhì)不高等問題。中小企業(yè)要想提升社保管理水平,應(yīng)該注意以下方面:完善社保管理制度、堅(jiān)持社會(huì)保障實(shí)施原則、統(tǒng)籌管理社?;?、完善人員管理等,將企業(yè)發(fā)展和員工利益綁定起來,更好地激勵(lì)員工,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:焦紅波 單位:金堆城鉬業(yè)集團(tuán)有限公司