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談大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作創(chuàng)新

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談大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作創(chuàng)新

摘要:大數(shù)據(jù)給人們的生活帶來(lái)許多變化,其應(yīng)用也已普及到多個(gè)領(lǐng)域。審計(jì)行業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的“探測(cè)器”,長(zhǎng)期以來(lái)為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性和真實(shí)性服務(wù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的操縱下,傳統(tǒng)的審計(jì)工作正在開(kāi)啟新篇章。文章介紹了傳統(tǒng)的審計(jì)方式到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)方式的過(guò)渡,從“機(jī)遇與挑戰(zhàn)”兩個(gè)角度詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)工作的影響,并針對(duì)“挑戰(zhàn)”方面給出相應(yīng)的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì);機(jī)遇;挑戰(zhàn);對(duì)策

在信息爆炸的時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)信息的體量日益膨脹,“大數(shù)據(jù)”這一概念應(yīng)運(yùn)而生。“大數(shù)據(jù)”,即通俗意義上的“巨量資料”,其含義是應(yīng)用到的數(shù)據(jù)數(shù)量巨大,以至于處理數(shù)據(jù)流的常用軟件工具無(wú)法在合理的時(shí)間內(nèi)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納和分析。主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面:數(shù)據(jù)體積龐大、數(shù)據(jù)的類別繁雜、數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值豐厚、大數(shù)據(jù)技術(shù)在進(jìn)行處理時(shí)速度非????!皵?shù)據(jù)資源”作為新時(shí)代的重要資產(chǎn),大數(shù)據(jù)技術(shù)為有效利用信息資源提供了契機(jī),各個(gè)領(lǐng)域也對(duì)此開(kāi)始深入研究。雖然審計(jì)界也已經(jīng)開(kāi)始考慮對(duì)于大數(shù)據(jù)的使用,但就總體來(lái)說(shuō),其應(yīng)用范圍非常有限,并且發(fā)展速度也十分緩慢。因此研究大數(shù)據(jù)技術(shù)于審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是非常有必要的。本文正是對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)工作展開(kāi)詳細(xì)論述。

一、傳統(tǒng)審計(jì)工作方式中存在的問(wèn)題

(一)抽樣審計(jì)具有偶然性在傳統(tǒng)的審計(jì)方法中,審計(jì)人員通常需要對(duì)樣本量進(jìn)行界定。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,交易方式的多樣性大幅增加了交易中涉及到的數(shù)據(jù)信息,抽樣出來(lái)的數(shù)據(jù)無(wú)法囊括所有的數(shù)據(jù)信息,具有相當(dāng)?shù)呐既恍?,?huì)給審計(jì)結(jié)果帶來(lái)一定程度上的偏差。并且即使是抽樣數(shù)據(jù),也需要統(tǒng)計(jì)模型的支撐才能進(jìn)一步分析,在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息時(shí),恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)模型也需要將歷史數(shù)據(jù)等相關(guān)信息進(jìn)行合理測(cè)算后才能擬定,這在傳統(tǒng)審計(jì)方式下是不容易實(shí)現(xiàn)的。

(二)審計(jì)技術(shù)相對(duì)滯后傳統(tǒng)審計(jì)的控制環(huán)節(jié)多為人工控制,審計(jì)人員通常會(huì)單獨(dú)或者綜合運(yùn)用檢查、觀察、詢問(wèn)、函證、重新計(jì)算、重新執(zhí)行、分析七種審計(jì)程序。但面對(duì)數(shù)據(jù)信息較多的情況時(shí),人工控制的審計(jì)效率會(huì)比較低,且具有較大的主觀性,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加。同時(shí),在審計(jì)程序中,技術(shù)手段的落后也會(huì)導(dǎo)致處理大量的數(shù)據(jù)信息時(shí)效率低下。

(三)審計(jì)過(guò)程受到時(shí)空約束在傳統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)通常是定期進(jìn)行的,這會(huì)給被審計(jì)單位一定的準(zhǔn)備時(shí)間,不利于審計(jì)人員收集證據(jù)。傳統(tǒng)方式下審計(jì)的實(shí)施過(guò)程還會(huì)受到地點(diǎn)的局限,與被審計(jì)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)的交易對(duì)象區(qū)域跨度大,在這種情況下,取得審計(jì)證據(jù)就需要到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)函證等方式進(jìn)行求證。時(shí)空上的約束會(huì)降低審計(jì)效率。根據(jù)以上闡述可以看到傳統(tǒng)模式下的審計(jì)在許多方面已經(jīng)不符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給審計(jì)帶來(lái)了多方面的影響。下面筆者將從“利與弊”兩個(gè)角度予以詳述,并針對(duì)不同問(wèn)題給予相應(yīng)的解決措施。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的影響

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇1.審計(jì)取證更充分。大數(shù)據(jù)技術(shù)促使會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越普及,這樣不僅賬務(wù)處理更準(zhǔn)確高效,也有利用擴(kuò)大企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模。被審計(jì)單位的賬務(wù)處理已經(jīng)逐漸趨于電子化,那么與之相對(duì)應(yīng)的審計(jì)方式也必須適應(yīng)其發(fā)展水平,即信息化審計(jì)。信息技術(shù)配合大數(shù)據(jù),則被審計(jì)單位能夠提供更多、更全面的數(shù)據(jù)。審計(jì)單位可以利用軟件和模型快速地處理數(shù)據(jù)信息,從眾多數(shù)據(jù)中提煉出有效信息,從中尋找問(wèn)題,不僅提高了審計(jì)工作的效率,同時(shí)也增加了審計(jì)報(bào)告的可信度。2.更多的數(shù)據(jù)分析技術(shù)可供選擇。為了能夠有效利用龐大的數(shù)據(jù)量,許多用于處理大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段也隨之產(chǎn)生,如BigTable、云計(jì)算等,這些新技術(shù)為審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供了有力的幫助。3.帶來(lái)了審計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變。信息化審計(jì)使得審計(jì)管理模式也在向全面智能化轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)審計(jì)計(jì)劃的制定更加科學(xué)合理。恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)計(jì)劃能夠幫助審計(jì)人員有序開(kāi)展審計(jì)工作,提高審計(jì)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)可基于歷史數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)分析,再根據(jù)審計(jì)目標(biāo)制定本次計(jì)劃。(2)審計(jì)控制更加規(guī)范有效??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠有效促進(jìn)審計(jì)一般控制的質(zhì)量,而一般控制又對(duì)應(yīng)用控制有較大的促進(jìn)作用。在審計(jì)信息系統(tǒng)中,一般控制即對(duì)系統(tǒng)的安全性加以管控。審計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的依賴性日益加深,因此首先要從客觀條件上保證有效控制。另外,無(wú)效的一般控制也會(huì)影響到具體業(yè)務(wù)的應(yīng)用控制。有效的一般控制能輔助審計(jì)人員對(duì)應(yīng)用控制的實(shí)操性和有效性加以改進(jìn)。(3)審計(jì)成果匯總的自動(dòng)化水平提高。審計(jì)人員在取得有效證據(jù)、并加以合理的分析和認(rèn)定后,需要根據(jù)相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)則做出審計(jì)報(bào)告。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用將幫助審計(jì)人員認(rèn)定存在重大錯(cuò)報(bào)的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,并且能夠自動(dòng)匯總生成審計(jì)報(bào)告。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)在信息化的審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,發(fā)揮載體作用的角色正是審計(jì)系統(tǒng)。信息化的審計(jì)系統(tǒng)能夠幫助審計(jì)人員在數(shù)據(jù)采集、處理、分析中更加便利快捷,云平臺(tái)也使得大規(guī)模審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)得以實(shí)現(xiàn)。但創(chuàng)新模式下的審計(jì)在獲取機(jī)遇的同時(shí),還面臨著不容小覷的挑戰(zhàn)。1.審計(jì)證據(jù)面臨的挑戰(zhàn)。龐雜的數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的篩選能力和凝練能力有更高的要求。審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面作了要求,只有當(dāng)兩個(gè)特征均滿足時(shí),才能保證審計(jì)證據(jù)的可靠性。2.審計(jì)技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)。想要滿足數(shù)據(jù)庫(kù)的分析要求,審計(jì)人員必備較強(qiáng)的電子數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用的水平。然而目前資歷較深厚的審計(jì)專家通常更習(xí)慣舊有的審計(jì)方式,對(duì)于電算化的方式不能靈活運(yùn)用。同時(shí)為了更好滿足審計(jì)要求,審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也是不可或缺的一部分,但目前專業(yè)的審計(jì)人員對(duì)于信息工程的掌握能力較弱,熟練編程語(yǔ)言的技術(shù)人員又對(duì)審計(jì)理論的掌握有所欠缺,這一斷口的銜接目前還存在較大問(wèn)題。3.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)面臨的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)擴(kuò)展到了技術(shù)層面。首先,如果不能對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)加以正確的操作和運(yùn)用,那么獲取到的數(shù)據(jù)很可能為非真實(shí)數(shù)據(jù)。其次,大數(shù)據(jù)審計(jì)下的數(shù)據(jù)信息均保留在云平臺(tái)當(dāng)中,這大大提高了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。更嚴(yán)重的是如果導(dǎo)致機(jī)密信息泄露,被惡意的利用,將會(huì)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下審計(jì)工作的改進(jìn)對(duì)策

(一)規(guī)范審計(jì)證據(jù)的獲取方式要想保障審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量,可以從兩個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)。1.盡可能從不同方向(如企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和當(dāng)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))、不同的來(lái)源(如被審計(jì)單位的內(nèi)部資料和外部信息兩個(gè)源頭)、相關(guān)的業(yè)務(wù)中分別獲取審計(jì)證據(jù),這樣不僅保證審計(jì)證據(jù)的數(shù)量,也可避免在大量的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)過(guò)多重復(fù)信息。2.審計(jì)人員可以將如何獲取數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)所描述的業(yè)務(wù)時(shí)段、數(shù)據(jù)采集時(shí)所使用的工具等加以標(biāo)注和說(shuō)明,保證數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠,并且當(dāng)后續(xù)審計(jì)出現(xiàn)偏差時(shí),能夠追根溯源,及時(shí)糾正。

(二)加強(qiáng)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用1.加快完善審計(jì)相關(guān)理論與準(zhǔn)則。將審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)特征相結(jié)合,在原有的審計(jì)準(zhǔn)則中加以補(bǔ)充和調(diào)整,完善審計(jì)相關(guān)理論,建立新的審計(jì)準(zhǔn)則,進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)務(wù)工作地開(kāi)展,促進(jìn)審計(jì)工作的高效開(kāi)展。2.提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力要求更高,因此打造一支在掌握審計(jì)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還能夠熟練操作程序軟件的綜合能力強(qiáng)的隊(duì)伍是亟待解決的問(wèn)題。以下三個(gè)措施能夠提供有效幫助:(1)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是進(jìn)一步提升審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)性要求。應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對(duì)理論加以完善和深化。(2)為適應(yīng)信息化審計(jì)的需求,培訓(xùn)審計(jì)人員的信息技術(shù)也是行業(yè)的“必修課”。將“理論+實(shí)踐”有機(jī)的結(jié)合起來(lái),才能讓大數(shù)據(jù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。(3)從審計(jì)人員本身出發(fā),轉(zhuǎn)變思維方式,適應(yīng)新形勢(shì)下的便利平臺(tái),多將大數(shù)據(jù)審計(jì)加以運(yùn)用才能從實(shí)踐當(dāng)中體會(huì)到創(chuàng)新手段帶來(lái)審計(jì)質(zhì)量的提升。3.更新審計(jì)工具。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)量逐漸擴(kuò)大,審計(jì)工作中所涉及到的數(shù)據(jù)流尤為龐大,因此對(duì)原有的審計(jì)工具加以更新?lián)Q代,加大信息化技術(shù)在數(shù)據(jù)信息處理方式中的比例,與各個(gè)行業(yè)的信息手段相互匹配才能更有效地開(kāi)展審計(jì)工作。根據(jù)這一需求,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)更新審計(jì)模式。傳統(tǒng)的審計(jì)方式通常是以各個(gè)部門為單位的孤立審計(jì),這種方式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。當(dāng)下的審計(jì)工作應(yīng)該突破各個(gè)部門之間的壁壘,以審計(jì)項(xiàng)目為單位,將審計(jì)工作貫穿成線。由領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)制定審計(jì)方案、做出審計(jì)決策。分析小組可由技術(shù)人員構(gòu)成,對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。核查小組由專業(yè)的審計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任,進(jìn)行詳細(xì)的檢查工作。(2)運(yùn)用NoSQL技術(shù)開(kāi)展審計(jì)分析工作。NoSQL全是對(duì)非關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)統(tǒng)稱,其全稱表達(dá)為“NotOnlySQL”。傳統(tǒng)的審計(jì)方法一般會(huì)將數(shù)據(jù)放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),與之相匹配的分析工具即SQL。在這種分析模式下,首先需要設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu),如字符長(zhǎng)度、代碼語(yǔ)言等,而以上都屬于靜態(tài)分析。但在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,許多數(shù)據(jù)來(lái)源均是動(dòng)態(tài)模式,例如:音頻、視頻等。SQL技術(shù)已經(jīng)不能滿足審計(jì)需要,因此可以運(yùn)用NoSQL分析工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。(3)建立云計(jì)算平臺(tái)來(lái)滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)的需求。云計(jì)算可以幫助審計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)快速獲取信息資源,減少與服務(wù)供應(yīng)商的交流,大大提高了工作效率。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算息息相關(guān),前者更注重于數(shù)據(jù)的采集;后者更注重于數(shù)據(jù)的整合。大數(shù)據(jù)提供的是“原料”,云計(jì)算提供的則是“調(diào)料”,只有將兩者搭配使用才能獲得預(yù)期的效果。審計(jì)人員在收集了海量數(shù)據(jù)后難以進(jìn)行下一步的分析,此時(shí)云計(jì)算可提供適時(shí)的幫助。在審計(jì)過(guò)程中運(yùn)用云計(jì)算,可以打破傳統(tǒng)審計(jì)分析的空間束縛,有效實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,解決審計(jì)工作地點(diǎn)的約束問(wèn)題。

(三)加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)×控制風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可以從以下方面進(jìn)行管理。1.審計(jì)人員首先從源頭應(yīng)保證審計(jì)數(shù)據(jù)程序的穩(wěn)定性,如果信息系統(tǒng)本身存在的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有修正,將很有可能對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤處理,或處理本身就存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。2.完善審計(jì)流程。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)按照審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃流程進(jìn)行,并在實(shí)施過(guò)程中不斷進(jìn)行修正,從而保證審計(jì)流程的準(zhǔn)確性。3.確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。審計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云平臺(tái)本身會(huì)增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),因此管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)嚴(yán)格監(jiān)管,完善相應(yīng)的技術(shù)手段,如定期測(cè)試系統(tǒng)運(yùn)行、加強(qiáng)密保措施等。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給審計(jì)工作帶來(lái)了巨大的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),需要審計(jì)人員因時(shí)而變,以適應(yīng)時(shí)展的需要。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的數(shù)據(jù)管理要加以防范,新時(shí)代的審計(jì)人員要有意識(shí)培養(yǎng)更全面的信息技術(shù)水平和更高的理論層次,這樣才能促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者:?jiǎn)套虞W 遲麗華 單位:遼寧師范大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院