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關鍵詞:財務;會計;財務管理
目前,很多事業(yè)單位認為財務等于會計,導致其在崗位設立時只會設立財務或者會計崗位,而事實上財務與會計之間存在差異,如果單位內只有其中一個崗位,就會導致財務管理工作能效缺失,無法全面保障單位經(jīng)濟運作的合理性。因此,事業(yè)單位應當加強對財務與會計的理解,再根據(jù)兩者差異來設立相關崗位,同時建立具有協(xié)調兩者工作關系的制度,對此進行研究具有推動事業(yè)單位經(jīng)濟運作合理性的現(xiàn)實意義。
1財務與會計的關系與差異
1.1關系
首先財務崗位在財務管理當中占主導地位,是管理工作的主要執(zhí)行崗位,其主要工作內容包括統(tǒng)籌單位內外的現(xiàn)狀信息,再根據(jù)信息判斷現(xiàn)狀走勢與問題,最后為了促進經(jīng)濟發(fā)展,結合現(xiàn)狀來設立相關目標,這一過程中財務工作人員需要秉持“利益最大化”原則來開展工作。其次會計崗位雖然也是財務管理工作的一部分,但在地位上要低于財務崗位,其主要負責對單位經(jīng)濟信息進行核算、計量、確認。這一條件下,財務與會計之間存在兩大關系,即支撐與被支撐關系、循環(huán)關系,以下將對兩種關系的具體內容進行分析。
1.1.1支撐與被支撐關系根據(jù)財務崗位工作內容可知,其要得出工作成果就必須先統(tǒng)籌相關信息,而會計崗位就是為了統(tǒng)籌這些信息而存在的,說明財務崗位需要根據(jù)會計崗位提供的信息來運作,可見財務崗位是被支撐者,會計崗位是支撐者,證實兩者之間存在支撐與被支撐的關系。例如某事業(yè)單位中,財務工作人員想要評估單位當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢,相應就需要統(tǒng)籌單位當前季度的經(jīng)濟收益、經(jīng)濟虧損、負債情況等信息支撐,這一條件下會計崗位通過核算、計量等工作,可以直接將這些信息整合出來,以供財務工作人員進行評估。
1.1.2循環(huán)關系財務與會計兩個崗位在長期工作當中需要循環(huán)作業(yè),說明兩者之間存在循環(huán)關系,即當財務崗位根據(jù)會計崗位提供的信息對單位經(jīng)濟現(xiàn)狀進行了評估之后,需要提出下一步的目標,而在下一步目標完成過程中,會計崗位又要對過程中的信息進行統(tǒng)籌,這樣在目標完成后可以再一次給財務崗位提供相關信息,這一過程將無限循環(huán),證實循環(huán)關系的存在。例如某事業(yè)單位財務崗位根據(jù)評估結果認為單位還有很大的經(jīng)濟發(fā)展空間,隨后設立了下一季度經(jīng)濟收益目標,相應在下一季度開始后會計崗位對相關信息進行了統(tǒng)籌,但季度完結將這些信息提供給財務崗位,使該崗位可以根據(jù)這些信息對季度目標是否進行評估,且再一次設立新季度目標。
1.2差異
目前,根據(jù)相關理論可知財務與會計之間存在四大差異,分別體現(xiàn)在目的、工作重點、職能、要求上[1]。對此,以下將對四大差異的具體表現(xiàn)進行分析。
1.2.1目的上的差異在工作目的上,財務工作目的是為了實現(xiàn)利益最大化,而會計工作是為了保障財務信息的準確性、完整性,這就是財務與會計在目的上的根本差異。相應在根本差異條件下,兩者之間還會出現(xiàn)其他差異,例如財務為了實現(xiàn)根本目的,需要根據(jù)實際情況來作出決策,說明其工作制度并不固定,但在會計崗位工作中,其并不需要考慮實際情況,因此工作制度比較固定。
1.2.2工作重點上的差異首先財務工作的工作重點在于資金運作是否合理、資產結構是否存在改善空間、要如何籌集資金、單位經(jīng)濟發(fā)展有什么樣的需求等;其次會計崗位的工作重點在于單位資金的流通與變化,對流通與變化過程中的信息進行統(tǒng)計、核實、計算等。由此可見,財務與會計之間存在工作重點上的差異。
1.2.3職能上的差異首先在崗位屬性上財務崗位屬于管理崗位,而會計崗位屬于功能性崗位,因此在崗位屬性差異下,財務與會計之間必然存在職能上的差異。其次在具體工作表現(xiàn)上,財務崗位需要根據(jù)相關信息對單位發(fā)展進行評估、分析、預測及據(jù)測,而會計崗位則確認信息是否完整、是否準確即可,這也是兩者職能差異的表現(xiàn)。1.2.4要求上的差異要求是指財務與會計崗位對任職者的要求,這一條件下財務崗位通常要求任職者具備較強的業(yè)務能力、專業(yè)水平,同時在分析能力上也要有突出表現(xiàn);而會計崗位通常要求任職者具備充足的法規(guī)、制度認知,同時在核算能力上要有突出表現(xiàn)。由此可知,財務與會計兩者在要求上存在差異。
2在財務管理中財務與會計的應用策略與建議
2.1策略
在財務管理工作中,為了保障工作質量需要通過相關策略來提升財務與會計的工作成效,對此以下將提出四項應用策略,分別為設置財務管理工作目標、提升財務與會計之間的溝通效率、審核制度建設、績效工作模式應用。
2.1.1設置財務管理工作目標財務與會計兩者都是財務管理工作的組成部分,因此可以在財務管理工作角度上,向兩個崗位提出統(tǒng)一目標,這樣才能讓財務與會計相互協(xié)調,朝同一目標來完成工作。例如某事業(yè)單位在財務管理工作角度上,向財務與會計提出了“保障財務安全”“維持財務運作合理性”“提升財務流通有效性”的工作目標,相應財務與會計崗位工作人員圍繞目標進行了會議討論,設立了可實現(xiàn)財務管理工作目標的工作制度,即首先以會計崗位為起始點,相關工作人員應當對所有財務信息的準確性、完整性進行核實,以供財務崗位進行分析,這樣可以保障財務安全,避免“中飽私囊”等類似情況發(fā)生,但如果依舊出現(xiàn)了此類情況,則需要對會計人員進行處罰;其次在財務管理過程中,財務崗位將成為主導者,需要根據(jù)會計崗位提供的信息進行分析、決策,決策成果必須具備維持財務運作合理性的作用,由此實現(xiàn)事業(yè)單位利益最大化;最后在管理工作完成后,由財務與會計相關工作人員進行對接,分析之前工作中財務流通的有效性,如果存在缺陷則共同思考解決方案,實現(xiàn)提升財務流通有效性的目的。
2.1.2提升財務與會計之間的溝通效率因為在財務管理工作中財務與會計之間是相輔相成的,所以兩者必須有效、快速地進行溝通,而現(xiàn)代很多事業(yè)單位財務與會計工作人員對溝通并不重視,大多都是定期通過報表來對接信息,但財務運作與市場上的變化隨時都有可能發(fā)生,定期進行信息對接可能會漏掉一些關鍵因素,使單位利益受損。這一條件下,為了提高財務管理工作質量,建議事業(yè)單位采用“隨機”溝通策略來提升財務與會計的溝通效率,“隨機”溝通策略是一種面對隨機性時間,在第一時間進行溝通的策略,相應在財務與會計溝通當中,需要以財務崗位主導,當該崗位工作人員發(fā)現(xiàn)相應問題時,則需要第一時間與會計崗位工作人員進行溝通,再共同商討應對方法、驗證方法可行性等。例如某事業(yè)單位就采用了“隨機”溝通策略來提升財務與會計的溝通效率,即某次該單位財務工作者發(fā)現(xiàn)單位的建設工程項目存在質量問題,相應必須通過修整方案來加強工程質量,但修整方案必然會帶來新的成本支出,這一條件下財務工作者圍繞工程質量修整需求信息與會計工作者進行了會議討論,對修整方案的資金需求、資金分配進行了分析,最終得出了合理方案。
2.1.3審核制度建設因為財務與會計工作都由人工來執(zhí)行,所以受人力必然存在的不穩(wěn)定性問題影響,兩個崗位的工作結果難免會出現(xiàn)問題,這一條件下為了盡可能地避免問題落于實際工作中,事業(yè)單位應當設立審核制度來保障財務與會計的工作質量,間接提升財務管理工作的質量。例如某事業(yè)單位為了確保單位下一季度經(jīng)濟戰(zhàn)略決策的合理性,面向會計工作崗位設立了審核制度,該制度作用于會計崗位與財務崗位之間,主要對會計崗位提交的信息進行再一次確認,如果發(fā)現(xiàn)會計信息出現(xiàn)問題,則要求會計崗位工作人員及時整改,確認無誤后才能提交給財務工作崗位。
2.1.4績效工作模式應用因為財務與會計崗位工作人員的工作積極性、態(tài)度都會直接影響到財務工作質量,所以出于對財務工作質量的考慮,建議事業(yè)單位面向兩個崗位設立績效工作模式,這樣才能將兩個崗位的職能發(fā)揮到最大,保障崗位應用效果。例如某事業(yè)單位就面向財務與會計崗位設立了績效工作模式,該模式中財務與會計工作人員的薪資由“基礎薪資”+“績效獎勵”組成,相應定期對兩個崗位的工作人員績效信息進行統(tǒng)計、評價,最后評價結果來確認每個工作人員的“績效獎勵金額”,再加上“基礎薪資”確認各工作人員的總薪資,這一模式的應用使該單位財務與會計工作人員的工作積極性得到了大幅提升,且在工作中都保持著嚴格的態(tài)度,這一表現(xiàn)有利于財務管理工作質量提升[2]。
2.2建議
因為現(xiàn)代事業(yè)單位對各崗位人才都提出了綜合性要求,所以如果事業(yè)單位擁有綜合性人才,則建議單位將財務與會計兩個崗位融為一體,形成財務會計崗位(也被稱為管理型會計崗位),這一舉措首先可以節(jié)省事業(yè)單位在財務與會計崗位上的人力需求,其次在崗位融合條件下,工作人員的薪資待遇會得到提升,這有利于工作人員對單位的忠實度與依賴感提升,最后財務會計崗位的設立,可以省去財務與會計兩個崗位同時存在時的溝通需求,有利于財務管理工作效率與質量。
3結語
綜上所述,因為現(xiàn)代很多事業(yè)單位將財務與會計當作同一種崗位,所以為了消除錯誤認知,本文分析了兩者的關系與差異,起到扭轉事業(yè)單位錯誤認知的作用。同時,為了在財務管理工作中充分發(fā)揮財務與會計的職能,文中對財務與會計的應用策略進行了分析,策略可以在兩者之間建立良好的協(xié)調關系,且統(tǒng)一兩個崗位的工作方向。另外,為了讓財務管理工作得到進一步發(fā)展,本文最后還提出了相關建議,旨在促進財務與會計向財務會計崗位轉型。
參考文獻
[1]王蕊.管理會計與財務會計在企業(yè)財務管理中的應用[J].財會學習,2015(10).
[2]周啟宏.管理會計與財務會計在企業(yè)財務管理中的應用[J].財經(jīng)問題研究,2014(S2).
作者:張麗麗 單位:濟南市第二婦幼保健院