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談工程企業(yè)相關稅務風險管理

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談工程企業(yè)相關稅務風險管理

摘要:企業(yè)稅務管理是企業(yè)財務管理的重要內容。稅務管理與企業(yè)業(yè)務緊密相關,對于工程企業(yè)來說,其稅務風險管理需要考慮工程項目特點而展開。本文淺析工程企業(yè)稅務管理的內容及存在的問題,稅務管理過程中常見的風險點,建議企業(yè)密切關注國家稅務政策變更,在企業(yè)內部建立有效的稅務管理機制,以及培養(yǎng)稅務專業(yè)人才等。

關鍵詞:工程企業(yè);稅務管理;風險管理

一、企業(yè)稅務風險的一般來源

企業(yè)所面臨的稅務風險一般來自以下方面:(1)國家稅收政策變化太快,企業(yè)未能及時了解最新政策,導致企業(yè)在稅費申報時出現(xiàn)錯漏而被稅務機關追繳稅款和罰款,或者本來可以享受的稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)因未及時掌握稅務信息而錯失機會,造成節(jié)稅機會的浪費。(2)企業(yè)稅務人員不專業(yè),適用稅法不準確,而產生計稅有誤或操作上的失誤,導致延遲申報或少繳稅的情況。(3)企業(yè)內部控制制度不完善,稅務管理未形成稅務預測、稅務申報、監(jiān)督考核等環(huán)環(huán)相扣的管理機制,造成日常工作流程中的疏漏。(4)企業(yè)由于自身經營狀況問題或主觀上不愿承擔稅負而利用稅收規(guī)則中的條款甚至違反稅收規(guī)則,而遲繳、少繳稅款,實際構成違法行為,稅務機關將對企業(yè)按稅法規(guī)定進行處理,這對企業(yè)來說,不僅面臨經濟利益上的損失,也會損害企業(yè)的形象和聲譽。

二、稅務管理常見風險

(一)稅務籌劃不能結合實際,執(zhí)行不到位由于稅務籌劃是前期事項,對項目整體合同執(zhí)行情況的預測很難做到特別準確,企業(yè)應及時關注實際稅費發(fā)生與稅務籌劃的稅費差異,執(zhí)行期間可以根據(jù)實際情況進行調整。當然,稅收籌劃在執(zhí)行的過程中會出現(xiàn)實際與預測不符的情況,也可能是由于稅務政策或稅務機關的要求導致,近年來,我國稅收政策變化頻繁,稅基、科率、稅收優(yōu)惠政策很可能在項目執(zhí)行期發(fā)生變化,企業(yè)應密切關注與自身業(yè)務相關的稅種政策,一旦政策發(fā)生變化,及時做出調整。如果稅收籌劃方案確有不合理的地方,企業(yè)要及時調整甚至放棄。但工程項目在執(zhí)行過程中,可能為了完成工程進度,實現(xiàn)工程建設目標,而重業(yè)務、輕財務,忽視前期稅務籌劃內容,盲目簽進簽出合同,合同條款的簽訂也未參考稅務籌劃目標,使前期的籌劃方案得不到執(zhí)行。這就造成項目在執(zhí)行期稅負以及項目整體稅負的失控,無法實現(xiàn)合法合規(guī)前提下,稅負最小化的目標,給項目及企業(yè)造成經濟損失。

(二)稅務管理意識淡薄,專業(yè)性不強工程企業(yè)多以工程本身為核心業(yè)務,財務、稅務被作為輔助性部門存在,從管理層到普通員工稅務管理意識淡薄,導致企業(yè)稅務管理水平較低。國家稅收管理體系涉及眾多稅收法律法規(guī),納稅人對國家稅務機關稅收政策不能充分理解,或納稅人與稅務機關的理解有偏差,稅務人員專業(yè)程度不夠,必然導致稅務申報過程中出現(xiàn)問題。如企業(yè)納稅人并未按稅收政策進行及時準確納稅,導致企業(yè)未來可能被稅務機關追繳稅款和罰款的風險,并且使企業(yè)納稅信用等級下降,進而影響企業(yè)的發(fā)展前景。

(三)未建設稅務管理內控體系工程企業(yè)稅務管理也需要建立一套專有的內控體系,如工程項目財務人員或稅務人員負責日常稅務申報工作,由企業(yè)本部稅務部門或工程項目內審崗位負責審核,以防止企業(yè)稅務人員對相關問題的處理效率不高,沒有專項稽核崗位,以至于最后少繳稅、未繳稅的情況,并且無法得到及時處理與糾正,造成企業(yè)的經濟損失?,F(xiàn)實中的稅務失誤多數(shù)是因為企業(yè)缺乏健全的內部控制制度,沒有針對稅務風險管理工作的內部管控導致的。

(四)稅務管理方式陳舊稅務管理仍然靠經驗積累為主,而不采用信息化系統(tǒng)作支撐。在計稅過程中或者清算查詢時,發(fā)現(xiàn)稅費的漏計、少計。面對涉稅資料越來越多,僅依靠經驗和手工臺賬的記錄,很難滿足稅務管理的需要,不僅使得工作效率低下,還可能因此給企業(yè)造成損失。

三、工程企業(yè)稅務風險管理內容

(一)稅務籌劃企業(yè)往往以降低稅負為主要目標進行稅務籌劃,事先籌劃需要預測以后期間稅費以及業(yè)務發(fā)展趨勢,對公司各項財務活動的事前計劃與安排,并利用國家稅收優(yōu)惠政策降低企業(yè)稅負。另外,稅收籌劃方案的實施則也可以為企業(yè)后續(xù)期間納稅工作提供依據(jù),有效地降低納稅風險。工程企業(yè)稅務籌劃需以工程項目為單位,考慮工程主合同、分包合同的結構,合同上下游關系。對于異地施工工程來說,尤其要注意的是,提前測算異地增值稅及附加稅的整體稅負,以避免異地繳納增值稅過高,超出項目整體稅負而無法抵扣的現(xiàn)象。另外,也要注意上下游合同的發(fā)票開具時間是否匹配,保持項目執(zhí)行期增值稅的穩(wěn)定性,同時不因進項發(fā)票抵扣不及時而使企業(yè)墊付大量稅款。

(二)稅費申報與繳納稅務申報過程中需按稅法要求,確定計稅基數(shù)、稅率、減免稅額等,并且按納稅期限要求于截止日期前申報并繳納。工程項目的稅費申報首先應當把該項目作為一個納稅主體來考慮。實際申報過程中,若工程項目所在地與企業(yè)機構所在地為同一地點,項目相關稅費可以企業(yè)本部稅費一起申報,若二者不在同一地點,則需要在工程項目所在地申報部分稅費。項目所在地的稅費計算基礎以該項目所屬的合同為邊界,不需考慮企業(yè)本部經營情況。以增值稅的異地申報為例,一般需較當月企業(yè)本部的申報提前完成,以供企業(yè)本部申報時抵扣使用。工程項目異地繳稅方面,可選擇與稅局、銀行簽訂三方扣繳協(xié)議,實現(xiàn)申報后直接在銀行賬戶扣稅,免去轉賬匯款的過程,從而提高效率。

(三)稅務清算當工程項目結束,企業(yè)將面臨對該項目全周期稅務申報是否及時、準確的整體清算,也這是工程項目稅務管理的最后一步。一般包括項目所在地的所得稅,個人所得稅、增值稅及其附加稅等。企業(yè)在接受稅務清算前,應提前自查,自行梳理納稅資料和數(shù)據(jù)。稅務清算往往需要翻查以前期間的繳稅記錄,以保證企業(yè)合法合規(guī)地履行了納稅義務。稅務清算比日常稅務工作復雜,要求企業(yè)做好日常稅務資料的保管,待清算時保證及時完整地向稅務機關提供完稅憑據(jù)。

四、稅務風險應對措施

(一)合法合規(guī)籌劃,防止過猶不及對工程企業(yè)來說,稅務籌劃的重要性是不言而喻的,但是也應防止過猶不及。稅務籌劃的重要方面是延期納稅、優(yōu)化資金配置。為了促進經濟發(fā)展,國家出臺了諸多企業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠財稅政策,企業(yè)可利用此類優(yōu)惠政策。國家對于鼓勵性產業(yè)行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,實為引導企業(yè)向鼓勵性產業(yè)行業(yè)發(fā)展。企業(yè)響應國家號召,大力發(fā)展鼓勵性產業(yè),享受稅收優(yōu)惠,實現(xiàn)雙贏。稅務籌劃須在合法合規(guī)的范圍內,不可為了減輕稅負,而讓企業(yè)產生避稅風險,得不償失。稅務籌劃本身是出于全局、項目全周期的考慮,在項目執(zhí)行過程中,企業(yè)稅務人員應當按照稅收籌劃方案實施,企業(yè)內部也應對項目稅務籌劃的執(zhí)行到位與否進行蹤評價,以防執(zhí)行不到位,考核其經濟效益和最終效果,對籌劃方案進行績效評價。

(二)積極組織學習稅收政策,培養(yǎng)稅務專業(yè)人才首先,企業(yè)的管理層應對稅務管理工作重視起來,扭轉應付稅務稽查的思維模式,了解稅務基本知識,認識到稅務風險管理的必要性。其次,鼓勵員工學習稅收政策,設立獎懲機制,培養(yǎng)稅務專業(yè)人才。采取多樣化的宣傳手段,宣傳稅務知識,獲取企業(yè)員工的支持,以使提高員工稅務風險管理的意識。稅務管理是相對專業(yè)的一項工作,對管理人員本身的素質要求較高。要熟悉國家各個層級稅收法律法規(guī),了解最新稅收規(guī)定,了解企業(yè)業(yè)務基本情況,做到稅務與業(yè)務端的融合。另外,也要求管理人員具備一定的溝通協(xié)調能力,包括企業(yè)內部與涉稅崗位之間協(xié)調,外部與稅務管理機關的溝通協(xié)調。

(三)加強與稅務機關的聯(lián)系,保證稅企之間的良好溝通國家稅收政策多而且變化快,企業(yè)與稅務機關保持良好溝通,有助于企業(yè)掌握最新稅收政策。企業(yè)在稅務管理過程中遇到的問題,也可以及時求助于稅務機關。目前,很多稅務機關都有網絡、電話等咨詢平臺,為企業(yè)提供咨詢服務。從企業(yè)的角度來說,應通過各種途徑,加強與稅務機關的聯(lián)系,保持良好的稅企關系。

(四)建立稅務監(jiān)督審核平臺為了讓稅務管理工作形成“閉環(huán)”,在日常稅務工作之外,應建立稅務內部控制體系,由專人或稅務審核平臺負責審核監(jiān)督稅務工作。企業(yè)可建立稅務部門或稅務管理中心,在其中設置不同的崗位,并進行合理分工,實現(xiàn)互相監(jiān)督的作用。構建風險評估體系,對產生企業(yè)稅務風險來源進行識別和預判,建立稅務風險數(shù)據(jù)庫,并按照風險等級及特性及時采取措施補救,以減少或規(guī)避風險。制度化的監(jiān)督和管控是企業(yè)最安全保險的管控方式。

(五)提高稅務核算能力稅務風險管理不應僅局限于稅務申報本身,應與稅務核算相結合。企業(yè)所得稅是基于賬面利潤的計算,增值稅與賬面收入成本確認直接相關,稅務計算方法與會計核算理念或有不同,但總體上保持一致,財務數(shù)據(jù)可以為稅務預測提供依據(jù),稅務管理需考慮企業(yè)財務狀況,二者相輔相成。稅務方面的業(yè)務在核算系統(tǒng)里得到科學的反映,有助于理清稅務管理的思路。企業(yè)應掌握企業(yè)會計準則中稅費的核算方式,以及相關稅收的會計處理規(guī)定,提高稅務核算能力。

(六)建立稅務信息化管理系統(tǒng)企業(yè)稅務管理,尤其是工程企業(yè)稅務得越來越復雜。稅務管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立票據(jù)的數(shù)據(jù)庫,有助于企業(yè)稅務的集中管理。以增值稅為例,增值稅納稅額與發(fā)票開具、發(fā)票收取有直接關系,從核算上來說與對于業(yè)務范圍廣、票據(jù)量大的企業(yè)來說,靠傳統(tǒng)方式進行稅務申報和管理,不僅工作量大、效率低,也極易出錯。因此,可建立稅務信息化管理系統(tǒng),如稅務云系統(tǒng),發(fā)票管理等涉稅單據(jù)在信息系統(tǒng)中統(tǒng)一處理,既提高工作效率,也提高準確率,減少操作上出錯的風險。

五、結語

工程企業(yè)稅務風險管理有自身的特點,但本質上仍是稅務管理的類型之一。企業(yè)稅務管理工作的根本目的就是保障企業(yè)涉稅業(yè)務以及稅務申報和繳納合規(guī)合法,提高工程企業(yè)的稅務風險管理水平,幫助企業(yè)規(guī)避稅務風險,既有利于降低企業(yè)負擔,有將大大提升工程企業(yè)管理效率,為企業(yè)經濟運行的穩(wěn)定和長遠發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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作者:王靜 單位:中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司