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網(wǎng)絡會計信息化綜述

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網(wǎng)絡會計信息化綜述

一、引言

作為電子商務進程的組成部分,無論從國際環(huán)境還是國內(nèi)需求看,會計信息化都是會計發(fā)展的必然趨勢。2011年1月,國際財務報告準則基金會《2011版IFRS分類標準》,完善了IFRS分類標準。2011年4月,商務部《第三方電子商務交易平臺服務規(guī)范》,進一步保障了網(wǎng)上交易安全性,推動了電子商務發(fā)展?;陔娮由虅疹I域規(guī)范不斷擴充的背景,探索中的網(wǎng)絡會計必將再次引起廣泛討論。筆者借此契機,有針對性對網(wǎng)絡會計國內(nèi)研究進行了綜述,以期提供一些參考。

二、我國網(wǎng)絡會計的發(fā)展歷程

20世紀90年代初是電子商務在我國的起步階段。1996年,因特網(wǎng)正式開通,為網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生創(chuàng)造了條件。1998至2000年,互聯(lián)網(wǎng)電子商務開始快速發(fā)展,我國名副其實的網(wǎng)絡會計在這時才真正誕生。但此時,硬件建設成本與網(wǎng)絡資費較高,網(wǎng)上業(yè)務起步尚早,實施網(wǎng)絡會計的效益難以體現(xiàn),網(wǎng)絡會計遭遇發(fā)展中的首個瓶頸。21世紀頭幾年,網(wǎng)絡會計發(fā)展遭遇第二個瓶頸。計算機病毒、木馬在全球肆虐,給信息安全造成巨大沖擊。會計信息收集者與使用者的防范能力偏低,與信息技術更新較快形成了矛盾,加劇了網(wǎng)絡會計所受危害。此時,大量文獻共同將“信息安全”的話題擺在首位,呼吁加強立法的聲音也日益高漲,體現(xiàn)出對會計信息安全的強烈關注。同時,會計信息載體的電子化、財務軟件的不穩(wěn)定性等因素,使得對網(wǎng)絡會計提供的信息真實性的質(zhì)疑頻頻出現(xiàn)在文獻中。該問題進而向會計師事務所提出了迫切要求。改進審計方法以適應網(wǎng)絡環(huán)境下的財務審計,成為審計界迫在眉睫的問題。

三、國內(nèi)研究現(xiàn)狀概述與分析

(一)網(wǎng)絡會計的概念

關于“網(wǎng)絡會計”的概念,說法各有不同,但主要觀點不外乎兩種。第一種:網(wǎng)絡會計是基于計算機與通訊技術,在網(wǎng)絡環(huán)境下進行會計核算與報告的會計信息系統(tǒng)。第二種:網(wǎng)絡會計是建立在信息技術基礎上的,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)督,提供會計信息的經(jīng)濟管理活動。兩種觀點都明確說明了網(wǎng)絡會計的概念,沒有實質(zhì)性的錯誤。第一種觀點從信息系統(tǒng)的角度說明網(wǎng)絡會計的性質(zhì),是相對靜態(tài)的定義方式。第二種觀點從過程的角度說明網(wǎng)絡會計的涵義,是相對動態(tài)的定義方式。兩種定義方法與“會計”本身的定義方法是相似的,各自反映了“網(wǎng)絡會計”這一概念的不同側(cè)面。

(二)網(wǎng)絡會計對會計理論的影響

十余年來,國內(nèi)學者指出了網(wǎng)絡會計對會計理論、方法等各方面的重大影響,讓人們看到科技帶來方便的同時,也帶來了諸多需要解決的課題。筆者就其中一些觀點闡述看法,僅供參考。會計假設,是會計核算的前提條件?!镀髽I(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)會計應以會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量作為會計核算的基本前提。許多文獻指出,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計假設變得不合時宜,會計假設已失去意義。筆者認為,會計假設是否不合時宜,應以理性的態(tài)度,立足客觀事實,作出系統(tǒng)嚴謹?shù)呐袛?,而不應人云亦云、主觀臆測。很多學者認為,網(wǎng)絡會計主要為網(wǎng)絡公司服務,而網(wǎng)絡公司是虛擬的而非實體的,因此會計主體假設已不合時宜。部分學者認為,當今市場競爭加劇,企業(yè)的改組兼并時??梢姡W(wǎng)絡公司等虛擬主體的經(jīng)營期限短暫多變,因此持續(xù)經(jīng)營假設也不再適用。以上觀點說明了網(wǎng)絡公司這一虛擬主體與傳統(tǒng)實體公司的區(qū)別,并指出一個客觀事實,即越來越多的企業(yè)無法或者不必要持續(xù)經(jīng)營,具有積極意義。但其對會計假設的認識不深入,且存在邏輯錯誤。第一,兩觀點均以網(wǎng)絡會計主要為虛擬主體服務為前提,但實際上網(wǎng)絡會計的服務對象遠不止虛擬主體,甚至并非主要為虛擬主體服務,因此這一前提是有誤的。第二,會計主體是指會計核算服務的對象,具有很大的外延,凡是有經(jīng)濟業(yè)務的獨立單位,都可以是會計主體。換言之,會計主體不一定是實體,它可以是虛擬的對象,只要該虛擬單位是相對獨立的即可。因此,虛擬公司符合會計主體的定義。第三,會計假設的有效范圍是會計核算這一范疇,而虛擬公司只是網(wǎng)絡會計核算對象的一小部分,即使大量虛擬公司不符合持續(xù)經(jīng)營條件,也不能推出網(wǎng)絡會計應建立在非持續(xù)經(jīng)營前提上這一結(jié)論,更無法上升到該假設不再適用這一高度。

四、現(xiàn)階段存在的問題及制約因素

(一)技術層面

技術層面主要包括硬件、軟件、網(wǎng)絡環(huán)境等方面。網(wǎng)絡會計需要依托現(xiàn)代科技來發(fā)展自身,唯有完善的技術支持,才能使網(wǎng)絡會計健康穩(wěn)定地發(fā)展。針對該層面的問題,大部分論文只是點到為止,指出諸如會計信息真實性、軟件平臺的穩(wěn)定性等問題,而沒有深入挖掘技術原因與措施。筆者認為,這一研究現(xiàn)象無法短期解決。無論從我國會計界人士的技術功底還是從網(wǎng)絡會計現(xiàn)處起步階段來說,都沒有足夠條件來提高相關論文的技術水平。因此,解決該層面問題的重任就落到計算機、軟件工程、通訊技術專業(yè)人士的肩膀上,而會計界人士更多參與到發(fā)現(xiàn)問題、承擔技術顧問的工作中。

(二)監(jiān)管層面

監(jiān)管層面主要包括法律法規(guī)建設、職能部門宣傳、司法公安機關進行強制規(guī)范等方面。大量文獻強調(diào)網(wǎng)絡會計等電子商務領域法律法規(guī)十分欠缺,但事實并非如其所述。自1986年草擬《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例(征求意見稿)》后,相繼頒布《計算機病毒控制規(guī)定(草案)》等多部與計算機、網(wǎng)絡安全相關的法律法規(guī)。自1994年至今,我國也已頒布《會計電算化管理辦法》等多部與會計軟件直接相關的法律法規(guī)。但在該層面,問題仍很突出。首先,職能部門宣傳力度不夠?!罢J為法律在電算化方面存在盲區(qū)”曾被列為會計電算化工作的十大誤區(qū)之一。企業(yè)、學者對自身法律知識欠缺負有責任,但許多群體共同存在法律盲區(qū),就涉及職能部門的宣傳問題。其次,在打擊網(wǎng)絡會計信息犯罪方面,公檢法部門的工作取得了一定成效,但力度仍不夠。這體現(xiàn)在公安機關具備過硬計算機、網(wǎng)絡技術的人才較少,司法機關對信息犯罪的執(zhí)法力度不夠嚴厲等方面。盡管我國已有相當數(shù)量的法律法規(guī)用以保障網(wǎng)絡會計信息真實完整,但網(wǎng)絡會計這一領域?qū)iT、系統(tǒng)的法律還未見頒布。因此在網(wǎng)絡會計信息安全方面,相關部門仍有許多工作需要完成。

(三)社會層面

社會層面包括許多方面,筆者選取理論研究方面進行總結(jié)。在網(wǎng)絡會計理論研究領域存在許多問題,歸納起來主要有兩點。第一,論文互相之間的過度借鑒、缺乏創(chuàng)造性認識的現(xiàn)象較為嚴重。許多論文甚至某些語句一字不差,嚴重影響了理論研究的價值。第二,論文表意不明確、邏輯不嚴密、論述不嚴謹?shù)默F(xiàn)象十分多見。由此看出,進行深入研究的風氣不濃,大而化之、敷衍了事的現(xiàn)象比較普遍。理論研究是對實務、技術研究的指引提示,學術論文的水平偏低必然會制約技術研究的高效發(fā)展。

五、相關問題的應對措施

(一)技術層面

在強化系統(tǒng)內(nèi)部控制方面,秦華(2007)列舉了較為全面具體的操作方法。雖然其中的措施大部分仍是定性的、指導性的,但在會計理論文獻中已屬不易。在保障會計信息安全方面,鄧景毅、劉藝、張建華(2010)總結(jié)了基于業(yè)務流程的網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)權限控制辦法,指出信息系統(tǒng)的建設不是業(yè)務流程的自動化,而應是基于信息技術的優(yōu)化再造。他們分析了依據(jù)業(yè)務流程圖進行權限設置的合理性,給出了操作步驟和實例,具有參考價值。在財務報告方面,用于商業(yè)和財務信息定義交換的標記語言XBRL,已經(jīng)逐漸應用于企業(yè)管理、審計、證券市場等領域。使用該語言可以對財務報告信息進行標準化處理,進而將網(wǎng)絡財務報告信息轉(zhuǎn)換為一種可自動讀取的信息,極大地方便了信息使用者的批量需要與利用。我國于2008年成立了會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織,為推動會計信息化建設裝上了加速器。

(二)監(jiān)管層面

近幾年,我國在電子商務領域的立法、宣傳等方面作出很大努力,對加快會計信息化起到推動作用。僅自2005年來,國務院辦公廳、商務部、國家工商總局等部門頒布的電子商務類法規(guī)就有十余部。2008年,國家發(fā)改委首批國家信息化試點項目,作為信息化建設的風向標。繼中共中央辦公廳、國務院辦公廳2006年《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》之后,財政部又于2010年《關于實施企業(yè)會計準則通用分類標準的通知》,公布了我國首批實施通用分類標準的企業(yè)和會計師事務所名單,該通知要求所列單位按照通用分類標準編制其XBRL2010年度財務報告實例文檔和擴展分類標準。我國企業(yè)XBRL進程由此進入新的高潮期。我國網(wǎng)絡會計法制法規(guī)正在不斷健全,但會計信息化領域的法律法規(guī)仍然不夠具體與系統(tǒng),增強戰(zhàn)略的實施、促進指導意見的落實、完善新技術的規(guī)范是促進會計信息化亟需邁出的一步。

(三)社會層面

結(jié)合網(wǎng)絡會計問題的企業(yè)內(nèi)部控制理論與方法的研究近幾年十分活躍。薛鵬、沈安廈(2001)認為,提高對會計信息化的認識,規(guī)范人才培訓市場秩序,可以促進會計信息化的發(fā)展。直到現(xiàn)在,這兩點建議仍值得關注。董恒(2007)指出,可采取集中分散式和授權式相結(jié)合的控制方法以保證數(shù)據(jù)處理的及時性,提供了一種加強數(shù)據(jù)控制的思路,具有參考價值。宮雪冰(2010)總結(jié)了會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法,為網(wǎng)絡會計的實務操作與服務工作提供了借鑒。許多學者就提高會計信息化人才素質(zhì)提出了有新意的想法。陳正、張揚帆、馮蕓(2010)指出,在網(wǎng)絡會計工作方式還未成型時,人的主觀能動性表現(xiàn)得更加突出,調(diào)動單位的積極性,可收到較好的效果。大量文獻指出應加大會計信息化在高校財會專業(yè)教育中的投入。筆者認為,需要更加理性地看待這一問題。

第一,網(wǎng)絡會計雖然蒸蒸日上,但大部分中小企業(yè)仍不具備建立完善的會計信息化系統(tǒng)的能力。發(fā)達的網(wǎng)絡會計體系僅見于少數(shù)大型企業(yè),大部分的中小企業(yè)剛剛普及甚至沒有完成會計電算化。高校畢業(yè)生的最主要流向是中小企業(yè),因此不必急于提高其網(wǎng)絡會計功底。

第二,我國高校會計信息化教育水平相對不低,能夠基本滿足學生的需求。相反,高校學生對會計電算化課程的重視程度低,才是制約其技術水平的主要原因。

第三,高校畢業(yè)生難以將知識靈活運用于工作中是當前比較突出的問題,加大對財會類專業(yè)學生理論基礎、實務操作、科研能力的培養(yǎng)投入,其效果遠大于加大會計信息化教育投入。綜上所述,提升財會專業(yè)學生的理論與實務水平以及對會計電算化的重視程度,是當前最為有效的措施之一,能夠為其在將來適應工作環(huán)境、參與網(wǎng)絡會計研究打下扎實基礎。

六、結(jié)語

20世紀90年代至今,網(wǎng)絡會計領域的研究不斷發(fā)展,具有里程碑意義的新認識、新方法也陸續(xù)產(chǎn)生。以網(wǎng)絡會計為代表的會計信息化方面的問題,都是涉及理論與實務,橫跨會計、計算機、通訊技術等多門類的綜合問題,這些問題的解決無疑是一項系統(tǒng)工程。掙脫理論研究與實證研究的束縛,融合各門學科知識,明確目標與責任,進而為信息使用者提供真實有用的會計信息,才能促進網(wǎng)絡會計的蓬勃發(fā)展。