施工企業(yè)強化物資管理的路徑分析

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摘要：在我國基礎建設領域，施工企業(yè)競爭異常激烈，為爭得一席之地，建筑企業(yè)進行低價競標的情況屢有發(fā)生，只有對成本進行嚴格控制，方能在復雜的市場環(huán)境中覓得一席之地，由此帶來對物資管理的標準越來越高。材料在工程成本中占據(jù)的突出地位促進了企業(yè)對物資管理研究的重視，以下主要分析提高物資管理的有效思路，希望給相關(guān)施工企業(yè)一些可行的建議。

關(guān)鍵詞：物資管理；施工企業(yè)；效益提升

一、強化物資管理對施工企業(yè)的重要意義

1.控制成本支出

對物資管控的重視意味著，首先，對物資采購的重視。物資采購支出常常占據(jù)工程成本支出的40%～60%，它的科學性、合理性極大地影響整體成本，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和運行效率；其次，加強對物資的管理控制可以使項目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費，整體規(guī)劃措施性周轉(zhuǎn)材料，進而盤活自有資產(chǎn)，從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。

2.提升整體管理水平

物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經(jīng)營部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗室息息相關(guān)。經(jīng)營部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟效益，分析物資管理在項目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議；技術(shù)、生產(chǎn)部門則在施工中長期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗室在原材料尤其是地材的選材試驗及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強化物資管理就是要在思想意識上、制度貫徹普及上對相關(guān)部門進行整體的教育學習和落實，讓全員重視到物資管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而帶動整體管理水平的提升。

3.為工程質(zhì)量保駕護航

強化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購價低質(zhì)差的材料，反而是要求施工企業(yè)重視材料質(zhì)量與設計的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時時保持高度的質(zhì)量安全意識，不能為了過度追求節(jié)約成本而低價采購較差材料，更不能在驗收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質(zhì)量的前提下，工程質(zhì)量方能得到較好的保證。

4.利于培養(yǎng)嚴謹高效的人才隊伍

眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細節(jié)化、嚴謹性，有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍。材料的驗收、發(fā)放、存放，絕不僅僅是隨意的采購、發(fā)放與使用。在采購中注重成本意識、質(zhì)量意識與符合規(guī)范性；在驗收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質(zhì)量與數(shù)量的準確性；嚴格限額領料制度，在使用上注重現(xiàn)場的保管、存放、調(diào)配，注重尾期工程的控制，將對物資人員的管理水平帶來質(zhì)的提升，由此給項目管理營造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場有序的大環(huán)境。

二、強化物資管理的主要途徑

1.加強制度建設，創(chuàng)建激勵機制

物資管理是一個龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內(nèi)容繁雜瑣碎，要發(fā)揮物資管理的創(chuàng)效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度來約束人的活動，提供準則條款來進行尺度把控。同時，物資工作對比技術(shù)、生產(chǎn)等，工作不易產(chǎn)生亮點，也有必要結(jié)合項目實際創(chuàng)建合理的激勵機制，引入適當?shù)闹笜诉M行打分考核。如：所管分部材料賬務是否明晰、臺賬是否整潔齊全、現(xiàn)場管理是否有序可控、是否在規(guī)定的時間內(nèi)，能較好地完成了某項任務等等。

2.加強物資采購的規(guī)范性與科學性

很多項目的物資采購極易出現(xiàn)以下幾種情況：缺乏計劃性。為保證工程進度而盲目采購，增加采購成本；招標、咨詢、比價范圍較窄造成采購單價高；采購的材料描述抽象，缺乏詳細溝通，執(zhí)行合同時有爭議而導致耽誤時間，增加成本；對實際施工進度和需求不熟悉，造成材料采購過多最后形成浪費超耗。物資采購應形成一種科學嚴謹?shù)牟少從Ｊ?，推行大宗材料集中招標采購，讓采購真正融入到激烈的市場競爭中去。利用企業(yè)規(guī)模、信譽優(yōu)勢，推廣戰(zhàn)略供應商合作機制，在相應區(qū)域內(nèi)如有戰(zhàn)略供應商，可不進行招標并優(yōu)先選擇。特殊定制、專業(yè)化程度高的材料采購則盡量避免公開招標，尋找專業(yè)公司展開競爭性談判以確定供應單位，有利于確保材料與設計的匹配度，有利于按期保質(zhì)保量的完成供應工作，進而保障工程進度與質(zhì)量。零散的措施材料、零星材料如果需要進行及時采購，可推廣電子商務模式的網(wǎng)絡采購，通過交易平臺實行簡易的報價招標，再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規(guī)范采購、科學采購，而不是被動的、盲目的隨意采購，物資成本才能在持續(xù)的施工過程中得到有效的控制。

3.加強物資計劃管理

物資計劃在施工部署中是重要的生產(chǎn)資料保障，計劃的嚴謹性、合理性、時效性對物資保證供應來說非常重要。物資總計劃應當安排工程人員參照圖紙、實時跟蹤工程進度和變更情況，至少每月對總計劃進行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應根據(jù)總計劃控制采購的周期和數(shù)量，定期盤點現(xiàn)場庫存，在工程尾期階段更是要認真核對采購數(shù)量及進度，避免各種可能出現(xiàn)的浪費情況。年度、季度、月度物資采購計劃要根據(jù)施工工期總體順序和安排進行編制，物資人員應做好計劃量與采購量的對比，跟蹤施工進度，如出現(xiàn)較大偏差時，應及時查明原因。日常的采購申請計劃單據(jù)則應充分考慮現(xiàn)場可調(diào)配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購供貨周期。計劃的編制要科學合理，有據(jù)可依，并由主管領導認真審核。物資計劃的編制人應按工點固定具體人員，從優(yōu)選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員，這直接影響到物資采購的準確性，有利于降低施工生產(chǎn)中不必要的成本支出。

4.加強材料核算核銷管理

主要材料的核算是控制生產(chǎn)過程中消耗監(jiān)督的重要手段，項目物資部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、拌合站及主要領導應充分重視和參與到材料核銷體系中，以月度為單位，定期盤點庫存，計算材料消耗量，統(tǒng)計采購數(shù)量，形成核銷對比數(shù)據(jù)。如果不重視材料核銷，物資的使用將一直缺乏有效的管控，過度的節(jié)余可能是因為施工隊伍偷工減料，形成工程質(zhì)量隱患。過度的超耗則反映了現(xiàn)場管理失控，可能存在驗收環(huán)節(jié)問題、偷盜問題、浪費問題。只有成系統(tǒng)地定期組織人員進行材料核算、核銷工作，才能在連續(xù)施工中監(jiān)控材料消耗是否合理，質(zhì)量是否可控，有無失控的場外消耗等。推廣應用ERP信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)鋼筋場、拌合站的材料出入庫的全過程信息化，可以對物料進行動態(tài)跟蹤并了解實時庫存，促進核算、核銷工作的精細化管理。

三、結(jié)束語

總體而言，物資管理水平的強化、提升，對建筑施工單位提質(zhì)增效，意義重大。企業(yè)只有真正重視物資管理，并將其落到實處，必然會給企業(yè)項目管理水平帶來質(zhì)的飛越。在越來越重視成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸顯。在具體的實踐中，通過建立制度、提高認識、采取措施、進行獎懲等手段，打造適合企業(yè)自身的物資管理模式，對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益不無裨益。

參考文獻

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作者：肖為 單位：中交二航局第五工程分公司