鐵路企業(yè)物資管理中二維碼技術(shù)的應(yīng)用

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關(guān)鍵詞：鐵路企業(yè);物資管理;二維碼技術(shù);應(yīng)用

二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用，極大地促進了物資管理工作的規(guī)范高效。一些企業(yè)通過二維碼技術(shù)開發(fā)了賬務(wù)系統(tǒng)，設(shè)置物資流程控件，編輯物料信息，對物料進行二維碼標(biāo)識粘貼，使用系統(tǒng)控件進行掃描，從而實現(xiàn)物資的業(yè)務(wù)操作。例如，有的企業(yè)將物資從到貨入庫、周轉(zhuǎn)調(diào)撥、領(lǐng)用分發(fā)、使用消耗、庫存清查盤點等，均利用二維碼技術(shù)進行物資賬務(wù)系統(tǒng)管理，有效解決企業(yè)物資賬務(wù)管理難題，使企業(yè)實現(xiàn)了輕松、高效、快捷的物資管理。

1概述

二維碼技術(shù)就是用某種圖形按照一定規(guī)律在平面上分布的圖形記錄，利用代碼在計算機中編寫生成“0”“1”比特流的概念，使用二進制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)據(jù)信息，通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。二維碼具有信息容量大、容錯能力強、譯碼可靠性高、編碼范圍廣、制作簡單、成本投入低、持久耐用等特點。二維碼還具有保密性高、追蹤性高、抗損性強、備存性大、掃描簡單等功能，用一般具有二維碼圖像識別功能的掃描儀、手機等都可掃碼識別?？蓱?yīng)用于單據(jù)信息追蹤、物資訂貨、收發(fā)存儲、存貨盤點、統(tǒng)計分析、檔案存儲查找等方面，具有較強的優(yōu)勢。

2鐵路企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

鐵路企業(yè)的物資管理工作，在企業(yè)生產(chǎn)運營中起著重要的作用，涉及生產(chǎn)運營成本、安全質(zhì)量、進度利潤等各方面。鐵路企業(yè)物資管理工作有以下3個特點。

2.1物資管理環(huán)節(jié)繁瑣

物資管理過程涉及的流程多，環(huán)節(jié)繁瑣，手續(xù)復(fù)雜，單據(jù)量大，各崗位之間出現(xiàn)重復(fù)工作，占用了企業(yè)較大的成本投入。例如技術(shù)部門提報物資需求計劃單，物資采購部門提報物資申請計劃單，采購業(yè)務(wù)員采購時的訂貨單，倉庫管理員在現(xiàn)場接收物資的驗收記錄單、出入庫單，物資消耗單等單據(jù)，均需重復(fù)錄入，存在較大的信息量和工作量。

2.2物資管理人員工作場所不固定

根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)的實際情況來分析，一些材料、設(shè)備及工器具往往不在同一個固定區(qū)域或固定地點，管理人員要不斷往返于各個地點及區(qū)域和作業(yè)現(xiàn)場，造成了部分工作重復(fù)開展，增加了人員的投入，提高了人工成本。

2.3物資種類繁多

根據(jù)實際統(tǒng)計分析，企業(yè)的生產(chǎn)運行涉及較多種類規(guī)格的物資，尤其是生產(chǎn)、運行、維護等方面的，不同的技術(shù)工藝對物資的規(guī)格種類要求也不相同，種類繁雜的物資給現(xiàn)場物資管理工作帶來了很大難題。

3二維碼技術(shù)在鐵路企業(yè)物資管理中的優(yōu)勢作用

一般鐵路企業(yè)物資管理流程為：物資管理員（需求計劃提報）→物資計劃員（采購申請計劃提報）→采購員（采購訂貨單）→供應(yīng)商（送貨單）→倉儲管理員（收料單）→庫房管理員（收發(fā)料單）→一線物資管理員（物資消耗單）→統(tǒng)計員（物資結(jié)算單）等一系列操作過程，每個節(jié)點都涉及物資計劃、物資票據(jù)的處理，每一個步驟、環(huán)節(jié)都與企業(yè)的經(jīng)營利潤相關(guān)聯(lián)；一個企業(yè)物資管理得是否規(guī)范將直接影響企業(yè)的利潤。物資管理人員要有危機感意識，要不斷探索，尋找適合企業(yè)發(fā)展的物資管理模式。

3.1使用二維碼技術(shù)可降低倉儲管理成本

傳統(tǒng)的物資儲存中，物資驗收進入倉儲后，物資管理員要手寫物資料簽，將物資料簽懸掛在物資上進行標(biāo)識，物資料簽容易脫落也不便于懸掛，甚至將標(biāo)識信息直接手寫在物資的表面，一次次的重復(fù)人工操作，增大了人員投入和成本。如果采用二維碼技術(shù)，物資驗收合格，進入庫房儲存，物資管理員對每一種物料進行編碼，把物料的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、批次號等相關(guān)數(shù)據(jù)都錄入到該編碼下，二維碼生成器自動生成一個物資二維碼。物資管理員將生成的物料二維碼標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的物料表面，或者用激光打印機雕塑在相應(yīng)的物資上。采用物資二維碼標(biāo)識不容易脫落且美觀、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、高效，物資管理成本大大降低。

3.2二維碼的生成制作過程簡單，工作效率高

只需要一臺電腦，一臺標(biāo)簽打印機，一個二維碼掃碼儀（手機），物資管理員就可以在電腦上將驗收的每一種物資信息，錄入到二維碼生成器中，生成唯一的物料二維碼，打印機打印物料標(biāo)簽，然后將二維碼標(biāo)簽粘貼在物料表面。任何人都可以通過掃碼儀或者用手機掃描來識別材料、設(shè)備、工器具的相關(guān)信息，如物資賬務(wù)統(tǒng)計、物料清點、物料發(fā)放、物料借用、物料消耗等。減輕了物資管理人員的工作重復(fù)，節(jié)約了人員投入，大大降低了倉儲成本。同時避免了工器具的發(fā)放、借用、用錯、用亂等現(xiàn)象；控制了材料的使用、消耗、追溯等，減少了材料的浪費，有效降低了物資成本的投入。

3.3二維碼技術(shù)的應(yīng)用減輕了物資管理員的工作量，實現(xiàn)了無紙化辦公

物料領(lǐng)用傳統(tǒng)的做法是，生產(chǎn)作業(yè)組使用的工器具，都需要在庫房的物資出入庫記錄本上手寫登記，作業(yè)結(jié)束返回工器具，手寫消記；繁瑣的物資出入庫流程和各種登記簿的填寫加重了物資管理員的工作負(fù)擔(dān)。應(yīng)用物料二維碼技術(shù)后，生產(chǎn)作業(yè)組可通過手機掃描物料二維碼領(lǐng)用物料出庫，作業(yè)結(jié)束掃描物料二維碼返庫，減少了物資管理員手工填寫物料出入庫記錄的程序，節(jié)約了領(lǐng)用填寫出入庫記錄本的時間，降低了物資管理員的工作量。

3.4二維碼技術(shù)可為生產(chǎn)一線提供更精確、更直觀的數(shù)據(jù)信息

生產(chǎn)作業(yè)組根據(jù)用料計劃單到庫房領(lǐng)取物料，物料到現(xiàn)場后生產(chǎn)作業(yè)人員通過掃碼掃描粘貼的物料二維碼，可讀取物料的所有信息，物料名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)全部自動顯示，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供精準(zhǔn)的信息，可有效避免用錯、安裝錯等問題，大大提高了物料使用的精準(zhǔn)性和有序性，為生產(chǎn)作業(yè)人員提供了便捷。

3.5二維碼技術(shù)的應(yīng)用可快速地完成統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

生產(chǎn)作業(yè)組日常作業(yè)領(lǐng)用工器具、材料，通過電腦終端能快速統(tǒng)計分析出使用數(shù)據(jù)。例如工器具的領(lǐng)用，通過掃描物料二維碼能實時監(jiān)控到工器具出庫或者返庫的信息，掃碼的頻次能準(zhǔn)確的反映工器具的使用率。同時，通過掃描物料二維碼，能準(zhǔn)確統(tǒng)計分析材料的使用量等數(shù)據(jù)。3.6二維碼技術(shù)的應(yīng)用可以更好地保證企業(yè)運行質(zhì)量首先，二維碼的應(yīng)用推廣有效地降低了作業(yè)現(xiàn)場材料用錯、用亂的現(xiàn)象，保證了物料的準(zhǔn)確應(yīng)用，極大地促進了企業(yè)運行和維護等。其次，物料運用的追溯，可通過掃描物料二維碼，清楚地查看到物料的批次、領(lǐng)發(fā)記錄、安裝人員等信息，對用錯的物料可以追溯責(zé)任人，并對其進行追究考核，避免再次發(fā)生損失。

3.7二維碼技術(shù)的應(yīng)用可以實時掌控生產(chǎn)運營進度和安全

企業(yè)生產(chǎn)運營所有的信息均可通過二維碼技術(shù)控制，通過手機掃描物料二維碼，物料運用的每一個步驟和程序得到有效的控制，通過數(shù)據(jù)傳輸，管理者通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確查看到現(xiàn)場的第一手資料，使企業(yè)生產(chǎn)進度和運行安全得到有力保障。

4結(jié)束語

將二維碼技術(shù)運用于鐵路企業(yè)生產(chǎn)運營過程中，加強物資管理工作，對提高企業(yè)生產(chǎn)、安全質(zhì)量、進度利潤能起到重要的作用。目前大部分企業(yè)二維碼技術(shù)的應(yīng)用還處于嘗試階段，將二維碼技術(shù)逐步應(yīng)用到物資管理當(dāng)中，安全生產(chǎn)卡控當(dāng)中，是一個值得探討的課題。管理者應(yīng)不斷探索二維碼技術(shù)的實際應(yīng)用，不斷推動企業(yè)管理效率的提升。

參考文獻

1百度百科：二維碼[eb/ol].[2012-01-10].

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作者：廖福強 張玉 赫少攀 單位：中國鐵路呼和浩特局集團有限公司物資采購供應(yīng)所