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通信工程是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目,它的主體和客體之間的關(guān)系相當(dāng)復(fù)雜,因此,人們對通信工程項(xiàng)目的可靠性、穩(wěn)定性和安全性等提出了較高要求。本文以通信工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),分析了通信工程項(xiàng)目管理存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出了管理對策。
1通信工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
我國的通信工程項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和施工經(jīng)驗(yàn)不足,通信工程項(xiàng)目管理制度也不夠完善。在通信行業(yè)發(fā)展的初級階段,各個運(yùn)營商注重的是工程的規(guī)模和速度,反而忽略了最重要的項(xiàng)目管理方法,使得我國的通信行業(yè)的項(xiàng)目管理水平整體不高。同時,隨著通信發(fā)展,市場競爭日益激烈,4G等新技術(shù)的應(yīng)用給通信行業(yè)的運(yùn)營商帶來了不確定因素。就目前情況而言,通信工程項(xiàng)目管理存在以下問題。
(1)項(xiàng)目合同監(jiān)管不到位合同監(jiān)管既是通信工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),也是整個通信工程的核心。合同監(jiān)管不僅僅是對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行依法管理的依據(jù),還是處理在通信工程項(xiàng)目的管理過程出現(xiàn)的各種糾紛的法律條令。就目前情況來看,我國的通信工程項(xiàng)目管理對相關(guān)法律法規(guī)沒有引起足夠重視,也沒有明確規(guī)定項(xiàng)目管理過程中雙方的責(zé)權(quán)效益,對合同的監(jiān)管工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理不周全盡管社會在快速發(fā)展,我國的通信工程項(xiàng)目管理仍然處于初級階段,一直在走實(shí)踐的道路,還沒有形成一套完備的管理體系,存在著多方面的管理問題,其中以風(fēng)險(xiǎn)管理問題尤為突出。通信工程項(xiàng)目對風(fēng)險(xiǎn)的管理直接影響了企業(yè)通信業(yè)務(wù)的應(yīng)用和運(yùn)行,從而影響了用戶對通信項(xiàng)目的信任。與風(fēng)險(xiǎn)意識較強(qiáng)的發(fā)達(dá)國家相比,我國的通信企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的管理意識不夠明確,只是一味地依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)對通信項(xiàng)目進(jìn)行管理。有些企業(yè)只是停留在制定出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的層面,卻沒有真正的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理方案,有些企業(yè)甚至都沒有考慮對風(fēng)險(xiǎn)的管理。究其原因,還是通信企業(yè)沒有真正重視風(fēng)險(xiǎn)管理,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,在企業(yè)遇到問題時沒有辦法及時地采取相應(yīng)的措施,從而損失了企業(yè)的利益。
(3)項(xiàng)目行為管理不規(guī)范通信工程項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工作,人既是項(xiàng)目管理工作的參與者,也是項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行者,在整個項(xiàng)目的管理工作中發(fā)揮著重要的作用。而在實(shí)際的通信工程項(xiàng)目管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些行為不規(guī)范的事情,問題就是出在合同上。合同的雙方對于合同里的某些條款的意見達(dá)不到統(tǒng)一,就只能在背地里“下黑手”,做一些損害對方利益的事情,甚至?xí)茐膶Ψ降奈锲?。在通信工程的?xiàng)目管理過程中,有些施工單位利用人情關(guān)系、在評定時不實(shí)事求是,嚴(yán)重阻礙了通信工程的順利實(shí)施。
(4)項(xiàng)目管理工具不全面在目前的項(xiàng)目決策評估中,受傳統(tǒng)預(yù)測手段和方法的限制,主要是靠經(jīng)驗(yàn)來判斷,缺少科學(xué)、完整、統(tǒng)一的分析方案。在項(xiàng)目的管理過程中需要一些管理工具的支持,如管理工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任歸屬矩陣及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)等。
2通信工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)
(1)偶然性與必然性在通信工程的項(xiàng)目管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生既有偶然性,又有必然性。從淺層次來看,通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)質(zhì)上的經(jīng)濟(jì)損失是一種偶然現(xiàn)象,但是從深層次理解,風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)過長時間大量累積的必然的利益受損現(xiàn)象。因此,了解風(fēng)險(xiǎn)的偶然性和必然性之間的聯(lián)系和區(qū)別,找出兩者轉(zhuǎn)化的規(guī)律,找出相應(yīng)的解決措施,從而可以最大化地減少風(fēng)險(xiǎn)對工程項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)客觀存在性通信工程項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,它的規(guī)模相當(dāng)大,周期也比較長,使得企業(yè)投入的資金也比較大,這就對施工人員的專業(yè)水平要求比較高。越復(fù)雜的工程風(fēng)險(xiǎn)性越高,而這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不會因?yàn)槿说囊庵径l(fā)生轉(zhuǎn)移,因此,通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理人員需要調(diào)整工作態(tài)度,正確認(rèn)識項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn),做好隨時應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的工作。
(3)多層次性風(fēng)險(xiǎn)不會以一種形式存在,它會隨著工程項(xiàng)目建設(shè)的深入而變成多種類型,層次也會變得比較復(fù)雜,除了與通信工程項(xiàng)目內(nèi)部的復(fù)雜程度有關(guān)之外,還與外界環(huán)境有關(guān)系,外界環(huán)境的變化和工程內(nèi)部因素的共同作用會影響通信工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。因此,層次多樣、種類多樣的風(fēng)險(xiǎn)存在是必然的。
(4)變化性風(fēng)險(xiǎn)不是一成不變的,它是隨著通信工程項(xiàng)目的時間和各個環(huán)節(jié)的復(fù)雜性變化的。在每一個項(xiàng)目管理的施工過程中,人員的更換、施工進(jìn)度的快慢以及外界環(huán)境的改變都會造成風(fēng)險(xiǎn)的變化,因此,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,控制好已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),防范新的風(fēng)險(xiǎn)對通信工程造成更大的影響。
3通信工程項(xiàng)目管理的對策
(1)完善項(xiàng)目管理制度管理一項(xiàng)工程的首要任務(wù)就是要建立一套與之相關(guān)的完整的管理制度,并且在整個工程項(xiàng)目的管理過程中,明確劃分好每一部分的項(xiàng)目任務(wù),并進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)不同階段不同任務(wù)的明確分工,從而形成一個各部分相互監(jiān)督并且相互制約的項(xiàng)目管理體系。由于通信工程項(xiàng)目的管理比較復(fù)雜,建立一個相對完善的監(jiān)管機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制是十分有必要的,同時還要在事情發(fā)生前做好預(yù)防工作,在事情發(fā)生后要及時處理,并且要嚴(yán)格控制工程的質(zhì)量,最大程度減少外界因素對通信工程項(xiàng)目管理的影響。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管力度通信工程的項(xiàng)目管理工作在整個通信工程中占有十分重要的地位。管理人員需要從源頭上重視通信工程的項(xiàng)目管理工作,對通信工程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地監(jiān)督與控制,同時確保整個通信工程項(xiàng)目的順利、全面實(shí)施。此外,還要加強(qiáng)對通信工程中重點(diǎn)項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對重點(diǎn)項(xiàng)目的人員管理和施工材料的管理,同時還要對工程建設(shè)的施工方法、器械設(shè)備進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)對人才、資源的優(yōu)化配置。
(3)提高項(xiàng)目人員素質(zhì)通信工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的專業(yè)水平素養(yǎng)緊密相關(guān)。通信企業(yè)需要加強(qiáng)對施工人員的管理技術(shù)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)管理水平,從而更好地掌握新的管理技術(shù)。此外,企業(yè)還需要培養(yǎng)施工人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和敬業(yè)的工作精神,同時引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù),提高從業(yè)人員的專業(yè)管理水平和操作業(yè)務(wù)水平,從而保證通信工程項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
(4)加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制按照最新的財(cái)務(wù)管理制度,通信工程企業(yè)需要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,并且要不斷地完善工程成本的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管行為。根據(jù)收支平衡的經(jīng)營原則,企業(yè)需要編制一套完整的財(cái)務(wù)審批流程,同時還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的考核工作,提高財(cái)務(wù)部門的管理水平。
4結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的通信工程項(xiàng)目管理水平在日益提高,但是仍然有一些風(fēng)險(xiǎn)因素影響著通信工程行業(yè)的發(fā)展,而這些影響因素造成的損失是不可估量的,因此,通信工程企業(yè)必須要加倍重視項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),建立完善的內(nèi)部調(diào)控與監(jiān)管機(jī)制,提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。
作者:牛德齡 單位:中通信息服務(wù)有限公司第三分公司