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電力企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理,能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)會計工作的水平,強(qiáng)化會計人員的素質(zhì),使得財務(wù)工作有章可循,避免會計工作出現(xiàn)次序混亂、財務(wù)人員違法亂紀(jì)、賬目不明確等現(xiàn)象的產(chǎn)生。然而,有些單位和部門在執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作時仍然存在一些問題,主要包括以下幾個方面。
1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代財務(wù)管理意識不足
受長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)管理人員養(yǎng)成了墨守成規(guī)的習(xí)慣,他們不求創(chuàng)新,不重視會計基礎(chǔ)工作及其重要性。他們認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作只是負(fù)責(zé)單位的日常收支,不需要過多地關(guān)注。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會計基礎(chǔ)工作,也不提倡對會計人員進(jìn)行定期培訓(xùn),沒有給企業(yè)會計人員營造一個良好的財務(wù)學(xué)習(xí)氛圍,導(dǎo)致進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作時有很多方面與現(xiàn)行的財經(jīng)法規(guī)相背離的現(xiàn)象,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
1.2沒有明確目標(biāo)
由于電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理不夠重視,所以企業(yè)制定的財務(wù)規(guī)章制度,更沒有制定長期的財務(wù)目標(biāo)。財務(wù)工作的松弛可能會導(dǎo)致一些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,比如財務(wù)人員貪污受賄、濫用職權(quán)、偷稅漏稅、私設(shè)“小金庫”、偽造變造會計憑證、提供虛假財務(wù)報告等。
1.3崗位責(zé)任意識不強(qiáng)
為加強(qiáng)管理力度,電力企業(yè)制定了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是企業(yè)的崗位責(zé)任制劃分尚不明確,管理崗位授權(quán)不充分,造成了會計基礎(chǔ)工作根本無人監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)督職能難以發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)得不明確,或者僅僅是形式上的安排,敷衍了事,監(jiān)察不全面且不夠深入,沒有重點(diǎn),更沒有明確的檢查指標(biāo)。對會計機(jī)構(gòu)和人員的配備、會計核算以及企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況不能提出建設(shè)性的意見,造成一些員工形成長期懶散現(xiàn)象,對企業(yè)經(jīng)營的好壞冷眼旁觀,一味地聽從上級的工作安排,毫無主觀意識,使得企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)制度形同虛設(shè)。
1.4內(nèi)部控制意識薄弱
電力企業(yè)的內(nèi)部控制意識薄弱,沒有構(gòu)成強(qiáng)有力的約束性,內(nèi)部審計部門作用發(fā)揮不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督過于形式化,認(rèn)為電力企業(yè)是政府扶持企業(yè),不用承擔(dān)過多的風(fēng)險。內(nèi)部控制仍然停留在原始階段,認(rèn)為制定了各項(xiàng)規(guī)章制度就是進(jìn)行了內(nèi)部控制,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核獎罰機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致電力企業(yè)的執(zhí)行人員責(zé)任心不強(qiáng),造成內(nèi)部控制制度坐而論道,無實(shí)際意義。
1.5會計人員的素質(zhì)有待提高
電力企業(yè)屬于國家壟斷行業(yè),在現(xiàn)代化企業(yè)背景下,對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而,有些電力企業(yè)的會計人員素質(zhì)有待提高,會計知識結(jié)構(gòu)不合理,高學(xué)歷和高職稱的會計人員占全部會計人員的比例不高,相當(dāng)一部分財務(wù)人員缺乏工作實(shí)踐,沒有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),對大量的財務(wù)工作難以應(yīng)付,企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)在電算化的大時代背景下,加強(qiáng)傳統(tǒng)手工會計記賬的學(xué)習(xí),扎扎實(shí)實(shí)做好財務(wù)工作,切實(shí)提高自身職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)。
二、完善會計基礎(chǔ)工作科學(xué)化管理的對策
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理,全面落實(shí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提高會計人員的工作水平,根據(jù)《會計法》和企業(yè)相關(guān)規(guī)定建立健全的財務(wù)管理制度,強(qiáng)化管理部門的監(jiān)督職能,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
2.1做好財務(wù)基礎(chǔ)工作
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ),是企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。隨著市場化進(jìn)程的不斷推進(jìn),財務(wù)管理的難度也不斷加深,所以要進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是十分有必要的。要嚴(yán)格把關(guān)會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,包括會計人員和會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計科目的使用情況、填制的原始憑證和記賬憑證、賬簿的登記、會計報表的編制、會計檔案的管理等方面內(nèi)容,進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2強(qiáng)化對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識
加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行會計基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),大力宣傳《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,讓管理者和會計人員從思想上全面提高對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,切實(shí)提高財務(wù)人員的工作水平。加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的重視性,是企業(yè)順利實(shí)施財務(wù)管理活動的前提條件。另外,全面提高會計人員的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期給會計人員做“會計規(guī)范講壇”,進(jìn)行思想上的灌輸。會計人員不但要掌握財務(wù)上的應(yīng)用,更要了解會計法、稅法、西方財務(wù)管理、計算機(jī)電算化技術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等業(yè)務(wù)知識,還需要對本單位的經(jīng)營活動進(jìn)行及時掌握,這樣才能充分發(fā)揮會計工作的作用。加強(qiáng)對會計人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),會計人員應(yīng)當(dāng)具有忠于值守、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)法、廉潔奉公的職業(yè)道德情操,堅持自我約束和自我改造,踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,不為利益所動搖,不斷提高自身的職業(yè)修養(yǎng)才能更好地服務(wù)于企業(yè)。
2.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度
為了保證會計基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及電力企業(yè)自身情況等相關(guān)規(guī)定,制定企業(yè)的規(guī)章制度,作為對會計基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)性章程。明確財務(wù)目標(biāo),針對一些容易出現(xiàn)問題的部門著重監(jiān)管。對財務(wù)人員進(jìn)行定期考核和獎罰,以確保財務(wù)人員的積極性。明確規(guī)定各個財務(wù)人員的崗位職責(zé),以便分清其責(zé)任范圍,讓財務(wù)人員各施其職,相互監(jiān)督,相互促進(jìn),這樣,企業(yè)財務(wù)人員既可以相互審查,又能高效有序地完成財務(wù)工作。
2.4加強(qiáng)管理部門的監(jiān)督力度
針對會計基礎(chǔ)工作,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的會計人員,并定期對該執(zhí)行人員的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督審查,以保證財務(wù)會計質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性。監(jiān)管部門如果發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)及時提出修改意見,規(guī)范其會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)的主管監(jiān)督部門應(yīng)發(fā)揮其作用,全面落實(shí)會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,并加強(qiáng)追究責(zé)任力度,確保其監(jiān)督職責(zé)的有效發(fā)揮。
2.5強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)的健康發(fā)展,離不開有效的內(nèi)部控制制度,它是企業(yè)的基礎(chǔ)框架,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作以及整個企業(yè)內(nèi)部的管理工作,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》以及企業(yè)自身狀況,建立一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。同時,應(yīng)當(dāng)建立獎罰機(jī)制,劃分崗位責(zé)任制。通過對內(nèi)部制度的檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題,才能不斷加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理制度。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審查時,對認(rèn)真負(fù)責(zé)的審計人員給予獎勵,對于利用職務(wù)上的便利為非作歹、徇私舞弊的違法亂紀(jì)人員給予嚴(yán)重處罰,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代化企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè)。將企業(yè)規(guī)章制度與企業(yè)文化緊密結(jié)合起來,尊重人才,堅持“以人為本”的管理理念,全方位地調(diào)動員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)的人文形象。
三、結(jié)語
會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理是保證會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ),更是確保企業(yè)順利開展財務(wù)管理工作的前提,對企業(yè)長期的發(fā)展起到促進(jìn)作用。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)和完善會計基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理,強(qiáng)化企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:胡昀 單位:湖北省超能超高壓電力科技開發(fā)有限公司