民間檔案館比較研究

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摘要：通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研西方社群檔案館與我國(guó)民間檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，認(rèn)為二者在館藏結(jié)構(gòu)、國(guó)家檔案事業(yè)中的地位，以及補(bǔ)充社 會(huì)記憶方面存在相似之處，但仍有許多差異，西方社群檔案館有值得我國(guó)民間檔案館借鑒之處，應(yīng)結(jié)合實(shí)際吸收其長(zhǎng)處， 以推動(dòng)我國(guó)民間檔案館科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社群檔案館 民間檔案館 檔案事業(yè) 社會(huì)力量 

新《檔案法》第七條提出“國(guó)家鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展”[1]，《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也將“鼓勵(lì)、引導(dǎo)、規(guī)范社會(huì)力量參與檔案事務(wù)”作為“十四五”期間健全檔案管理體制機(jī)制工作的一部分[2]，首次為我國(guó)民間檔案館發(fā)展提供了法律支持和路線規(guī)劃。當(dāng)前，西方的民間檔案館工作經(jīng)驗(yàn)已較豐富，其中社群檔案館較有代表性；我國(guó)近年來也建設(shè)起一批民間檔案館，在此背景下，筆者以西方社群檔案館為例，探討其與我國(guó)民間檔案館的同異，思考我國(guó)民間檔案館的科學(xué)發(fā)展之路。

一、西方社群檔案館與我國(guó)民間檔案館的共性

1.檔案館藏結(jié)構(gòu)不拘一格。西方社群檔案館與我國(guó)民間檔案館的館藏均處于“大檔案”觀之下，以不拘一格的館藏結(jié)構(gòu)體現(xiàn)檔案館的主題。西方社群檔案館倡導(dǎo)“包容性”和“多樣性”，其館藏不局限于傳統(tǒng)檔案形式，還包括有助于社群成員感到認(rèn)同感的多樣檔案形式———“社群檔案館的藏品通常包括了書籍、星歷、衣服以及更多的文件、照片和視聽材料”[3]等。同樣，我國(guó)的民間檔案館無須接受檔案主管部門的強(qiáng)制性指導(dǎo)與檢查，其館藏通?？筛鶕?jù)創(chuàng)辦者及成員的主觀意愿與興趣而拓展。例如，“游戲的人”檔案館除與游戲相關(guān)的文書檔案外，還藏有游戲雜志、游戲研究著作、游戲軟件及游戲主機(jī)、硬件設(shè)備等。

2.國(guó)家檔案事業(yè)邊緣地位。西方社群檔案館與我國(guó)民間檔案館均處于國(guó)家檔案事業(yè)的邊緣地位。西方社群檔案館的館藏來源于在主流歷史敘事和主流檔案工作中被忽視、被邊緣化的社群，通常不以傳統(tǒng)檔案形式出現(xiàn)，國(guó)外檔案學(xué)界將其描述為檔案工作和國(guó)家檔案事業(yè)中邊緣性、非主流的一部分內(nèi)容。2020年，《CommunityArchives,CommunitySpaces:Heritage,memoryandi-dentity》[4]一書仍提到“社群檔案常被視為邊界對(duì)象”。民間檔案館在我國(guó)亦處于國(guó)家檔案事業(yè)的邊緣地位，截至2022年3月，能在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到的民間檔案館僅有18家，數(shù)量較少。同時(shí)，我國(guó)絕大多數(shù)檔案保存或?qū)⒈４嬗诠俜綑C(jī)構(gòu)，民間檔案館的非官方屬性決定了其在我國(guó)檔案事業(yè)中的邊緣地位。

3.社會(huì)記憶的有益補(bǔ)充。西方社群檔案館和我國(guó)民間檔案館的館藏都是社會(huì)記憶的有益補(bǔ)充。西方社群檔案館能發(fā)揮留存群體記憶、增強(qiáng)身份認(rèn)同的作用，少數(shù)社群的記憶被妥善保管下來，成為社會(huì)記憶的有益補(bǔ)充，社會(huì)記憶呈現(xiàn)多元特征。例如英國(guó)黑人，“多年來，一些年輕黑人面臨種族主義的壓力和它帶來的矛盾，并以黑人身份為恥”[5]。黑人文化檔案館在留存英國(guó)黑人集體記憶、增強(qiáng)英國(guó)黑人身份認(rèn)同、建構(gòu)英國(guó)社會(huì)記憶方面持續(xù)發(fā)揮作用。我國(guó)民間檔案館的館藏主要反映了某地區(qū)、某時(shí)期、某領(lǐng)域歷史，這些“歷史”在官方檔案中或許有所記載，但難免遺漏、散落，有的只能從民間檔案館的館藏中窺得一二。如廣東省嶺海檔案館部分收藏來源于散落鄉(xiāng)間的舊物、廢物[6]。民間檔案館在收集散落民間的珍貴檔案，補(bǔ)充社會(huì)記憶方面發(fā)揮著積極作用。

二、西方社群檔案館與我國(guó)民間檔案館的差異

1.創(chuàng)辦初衷不同。社群檔案來源于長(zhǎng)期被排斥在主流社會(huì)外的少數(shù)社群，“社群”被認(rèn)為是“圍繞著一組共性而團(tuán)結(jié)在一起的群體”[7]。社群檔案館，就是部分少數(shù)社群為記錄自身、增強(qiáng)認(rèn)同，并向社會(huì)展示自身而創(chuàng)辦的。如南亞裔美國(guó)人數(shù)字館的創(chuàng)辦初衷就是記錄南亞裔美國(guó)人的故事與歷史，補(bǔ)充美國(guó)歷史———“確保南亞裔美國(guó)人不會(huì)缺席美國(guó)故事”[8]。我國(guó)的民間檔案館的創(chuàng)辦初衷通常是出于興趣或工作原因，因藏品規(guī)模增大而創(chuàng)辦檔案館以保存藏品。如皋民營(yíng)電影資料檔案館館長(zhǎng)直言，當(dāng)初辭職收藏電影膠片完全是出于個(gè)人愛好[9]。

2.資金來源不同。西方社群檔案館經(jīng)過長(zhǎng)足發(fā)展，受到社會(huì)各界關(guān)注與支持，接受捐贈(zèng)并開展?fàn)I利服務(wù)，具有穩(wěn)定資金來源。一方面，大多社群檔案館網(wǎng)站上都設(shè)有“捐款”選項(xiàng)，以吸收社會(huì)捐款；另一方面，營(yíng)利服務(wù)也是社群檔案館的重要資金來源，如德國(guó)電腦游戲博物館設(shè)置了門票、導(dǎo)游服務(wù)等盈利項(xiàng)目，單人票價(jià)格為6—9歐元，家庭票價(jià)格為15歐元，導(dǎo)游服務(wù)則統(tǒng)一定價(jià)為60歐元[10]。我國(guó)民間檔案館起步時(shí)間晚，數(shù)量少、規(guī)模小，多為非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，運(yùn)營(yíng)資金較少。例如，屈干臣檔案館、嶺海檔案館、汶上縣紅色家庭檔案館自建成便免費(fèi)開放，缺少資金籌集手段；屈干臣自費(fèi)購買了70㎡的居室作為展廳[11]，嶺海檔案館館長(zhǎng)在收集藏品過程中時(shí)常將錢花光[12]。

3.參與模式不同。西方社群檔案館的參與模式多樣，有社群參與模式、多元群體模式、角色轉(zhuǎn)換模式以及曼德拉模式等[13]，是“自下而上”的參與模式，強(qiáng)調(diào)社群成員參與到社群檔案工作中，擁有對(duì)社群檔案的所有權(quán)和控制權(quán)，主流檔案機(jī)構(gòu)不干涉社群檔案館工作。如英國(guó)的賢人檔案館[14]，每個(gè)愿意分享自己人生經(jīng)驗(yàn)的成員都可聯(lián)系志愿者參與檔案館資源建設(shè)。我國(guó)的民間檔案館采取“自上而下”的參與模式，由檔案館創(chuàng)辦者產(chǎn)生收藏需求，向社會(huì)公眾收集檔案，進(jìn)而建設(shè)起檔案館，由館內(nèi)工作人員開展檔案館管理工作。同時(shí)，我國(guó)民間檔案館需要接受檔案主管部門的監(jiān)督、管理與指導(dǎo)，在這一過程中，民間檔案館自主性受到一定削弱，但管理更加規(guī)范。例如，常州市出臺(tái)了《社會(huì)檔案館管理辦法（試行）》，海寧市出臺(tái)了《個(gè)人檔案史志工作室（家庭檔案館）管理辦法》，以規(guī)范管理當(dāng)?shù)孛耖g檔案館。

4.信息化水平不同。西方社群檔案館普遍建立了在線檔案館網(wǎng)站，這些網(wǎng)站設(shè)計(jì)美觀，排版合理。通過檔案館網(wǎng)站可瀏覽數(shù)字化檔案或?qū)ｎ}展覽，信息化水平較高。如南加州華人歷史協(xié)會(huì)網(wǎng)站上設(shè)有專題展覽，利用VR技術(shù)將訪問者“置于”展廳之中；展廳中設(shè)置多個(gè)訪問點(diǎn)，參觀者點(diǎn)擊不同的訪問點(diǎn)“移步換景”，可選擇近距離欣賞展品，亦可選擇了解訪問點(diǎn)背后的故事和相關(guān)檔案。我國(guó)民間檔案館普遍未建立在線檔案館網(wǎng)站，信息化水平較低，僅有華僑華人歷史文獻(xiàn)檔案館、“游戲的人”檔案館及湖南達(dá)人檔案館建立了在線檔案館網(wǎng)站。其中，“游戲的人”檔案館和湖南達(dá)人檔案館網(wǎng)站上有價(jià)值信息較少，不僅沒有數(shù)字化檔案展覽，還有許多誘導(dǎo)性廣告。僅有華僑華人歷史文獻(xiàn)檔案館有數(shù)字化檔案展覽，亦無廣告，但網(wǎng)站設(shè)計(jì)不夠美觀。

5.館藏服務(wù)方式不同。西方社群檔案館注重館藏服務(wù)的多樣性與深度，起到較好的服務(wù)效果。如洛杉磯當(dāng)代檔案館[15]不僅設(shè)置有位于洛杉磯唐人街的展覽空間和便捷的線上檢索工具，還通過表演、獨(dú)立書籍發(fā)布、教學(xué)研討會(huì)、放映和展覽等形式激活館藏檔案，構(gòu)建起當(dāng)代洛杉磯的復(fù)雜歷史。我國(guó)民間檔案館的館藏服務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單，以線下展覽為主，個(gè)別的設(shè)置有線上展覽，缺乏其他服務(wù)方式。同時(shí)筆者也注意到，如皋民營(yíng)電影資料檔案館于2019年12月“升級(jí)”為占地9000㎡的“華夏電影文化中心”[16]，其館藏服務(wù)方式雖仍以線下展覽為主，但結(jié)合如皋市建設(shè)“電影文化小鎮(zhèn)”的發(fā)展規(guī)劃[17]，與旅游業(yè)接駁后或能激活更多的館藏服務(wù)方式。

三、思考與啟示

1.加強(qiáng)館際合作，優(yōu)化檔案館建設(shè)。在資金規(guī)模不足的情況下，通過館際合作“抱團(tuán)取暖”是優(yōu)化民間檔案館建設(shè)的可行手段。首先，同領(lǐng)域、地域民間檔案館之間應(yīng)加強(qiáng)館際合作。例如，嶺海檔案館可與華人華僑歷史文獻(xiàn)檔案館交換僑批檔案復(fù)制件，補(bǔ)充館藏；同處松陽縣的石倉文獻(xiàn)館可與葉長(zhǎng)連私人檔案館聯(lián)合辦館辦展，既可形成規(guī)模效應(yīng)，又可串聯(lián)起明清以至新中國(guó)成立后松陽縣及浙南地區(qū)的歷史和風(fēng)土人情。其次，綜合檔案館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)民間檔案館的支持。當(dāng)前我國(guó)綜合檔案館與民間檔案館存在著“管理與被管理、指導(dǎo)與被指導(dǎo)”的關(guān)系，這種關(guān)系之下綜合檔案館除了對(duì)民間檔案館開展日常性的管理與指導(dǎo)外，還應(yīng)給予民間檔案館辦館資金、辦館場(chǎng)地、檔案修復(fù)等方面的支持。

2.改善運(yùn)營(yíng)模式，吸引公眾參與。借鑒西方社群檔案館“公眾參與”模式，能使民間檔案館更具生機(jī)與活力。首先，采取代存模式，吸引公眾參與。對(duì)于主動(dòng)向民間檔案館寄存藏品的，無償保管其藏品，并根據(jù)代存藏品的價(jià)值給予不同獎(jiǎng)勵(lì)；在不失去藏品所有權(quán)的情況下，代存者可優(yōu)先利用自己的藏品。在這一過程中公眾參與民間檔案館共建共享的積極性和主動(dòng)性提高。其次，搭建線上平臺(tái)，加強(qiáng)與公眾互動(dòng)。民間檔案館通過微博、微信、快手、抖音等社交媒體搭建線上平臺(tái)，借由平臺(tái)推廣服務(wù)迅速打開知名度，吸引線上公眾關(guān)注。實(shí)時(shí)更新館內(nèi)資訊，吸收公眾意見，根據(jù)公眾需求設(shè)置活動(dòng)，如藏品直播、同好聚會(huì)、志愿服務(wù)等，吸引更多公眾參與民間檔案館共建共享，構(gòu)建起良性的公眾參與模式。

3.加快信息化建設(shè)，打造數(shù)字檔案館。首先，應(yīng)該推動(dòng)館藏檔案數(shù)字化。檔案數(shù)字化完成后，民間檔案館可在展覽時(shí)以數(shù)字化檔案增強(qiáng)與公眾互動(dòng)，而將檔案原件存放于條件好、地價(jià)低的庫房之中，既不影響公眾參觀時(shí)對(duì)于檔案信息的獲取，也能更好地保護(hù)檔案原件。其次，數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)要兼顧美觀與數(shù)字化檔案利用，板塊設(shè)置合理，實(shí)現(xiàn)與社交媒體的對(duì)接，拓寬公眾參與、參觀渠道。

4.改進(jìn)館藏服務(wù)方式，提高服務(wù)效果。民間檔案館館藏服務(wù)方式改進(jìn)應(yīng)重視館藏服務(wù)的多樣性和深度。在館藏服務(wù)的多樣性方面，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)新館藏服務(wù)方式。例如，“游戲的人”檔案館可設(shè)置專門主機(jī)，以便參觀者體驗(yàn)經(jīng)典游戲作品；如皋民營(yíng)電影資料檔案館可結(jié)合當(dāng)?shù)亍半娪拔幕℃?zhèn)”建設(shè)規(guī)劃，建成電影主題公園。在館藏服務(wù)的深度方面，應(yīng)深入挖掘檔案的學(xué)術(shù)價(jià)值。例如，創(chuàng)辦常州市家譜檔案館的常州市譜牒與祠堂文化研究會(huì)，是一個(gè)利用家譜檔案研究家譜文化的機(jī)構(gòu)，可利用家譜檔案創(chuàng)作一批學(xué)術(shù)成果。我國(guó)許多民間檔案館都有獨(dú)立或與學(xué)術(shù)界合作研究的資源基礎(chǔ)，公開發(fā)表的成果可由民間檔案館向公眾共享，使公眾了解檔案中蘊(yùn)含的價(jià)值。

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[4]JeannetteA.Bastian,AndrewFlinn.CommunityArchives,CommunitySpaces:Heritage,memoryandidentity[M].London:FacetPublishing,2020：ⅩⅩⅡⅡ.

作者:吳鈞維 黃天麒 單位:成都市市容環(huán)衛(wèi)管理事務(wù)中心助理館員 四川大學(xué)公共管理學(xué)院檔案學(xué)碩士研究生