醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新

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摘要：

醫(yī)院在社會發(fā)展過程中具有重要的作用，不僅能夠治療疾病，還能夠救死扶傷，挽救人類的生命，是一個國家發(fā)展過程中不可缺少的一個領域。醫(yī)院的檔案信息管理工作隨著社會發(fā)展過程中受到了廣泛的關注，如何做好醫(yī)院各個科室檔案的管理是現(xiàn)階段醫(yī)院需解決的問題。對檔案進行正確的管理和有效的使用，有利于促進醫(yī)院的發(fā)展和進步。現(xiàn)就對醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的意義進行論述，并對醫(yī)院科室檔案信息管理中的問題進行探究，提出有醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的思考。僅供交流借鑒。

關鍵詞：醫(yī)院；科室檔案；管理；創(chuàng)新；重要性

科室檔案信息管理是醫(yī)院檔案信息管理是一個重要的部分，也是不能夠缺少的一個領域，對醫(yī)院的發(fā)展具有重大的推動作用。在醫(yī)院的醫(yī)療和管理等方面會建立檔案機構，保存和記錄一些重要的材料、文字、圖像和音像等，以便日后的醫(yī)院工作的開展對這些材料的使用，這些材料可以作為檔案為日后的工作提供依據。科室檔案在醫(yī)院檔案信息管理匯總占有相當大的部分，對于醫(yī)院的檔案信息管理工作，科室檔案信息管理工作對其具有較大的推動作用。醫(yī)療科室檔案盒管理類科室檔案是醫(yī)院科室檔案的兩種形式。采用科學的檔案信息管理手段進行醫(yī)院科室檔案信息管理，有利于充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息管理的作用。

1醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的重要意義

1.1有利于醫(yī)院信息資源的整合和共享。

傳統(tǒng)管理檔案的方法在信息化告訴發(fā)展的今天，已經無法適應現(xiàn)階段的發(fā)展形勢，無法滿足社會發(fā)展對于檔案的需求?，F(xiàn)階段檔案信息管理的形式是信息化和網絡化的檔案信息管理，這也是未來檔案信息管理的發(fā)展趨勢，在此基礎上，檔案的收集、整理和使用成為一個系統(tǒng)化的過程，實現(xiàn)自動化檢索檔案，有利于醫(yī)院各科室進行信息資源的交流和溝通，實現(xiàn)檔案資源的共享，醫(yī)療和科研等當面的信息資源需求能夠極大的滿足。

1.2有利于提高管理者的決策力。

醫(yī)院科室檔案信息管理制度的創(chuàng)新和完善，有利于保證醫(yī)院信息的真是和準確，檔案歸檔速度也能夠得到較大的提升，檔案質量的提升在此基礎上也能夠得到促進，這樣一來，醫(yī)院管理者的決策力就有保證，能夠提高管理人員的決策力和決策水平，醫(yī)院的社會發(fā)展過程中的健康穩(wěn)定發(fā)展也有保障。

1.3有利于加快醫(yī)院文化建設。

醫(yī)院的歷史被記錄在醫(yī)院的檔案中，醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的載體。醫(yī)院科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新，有利于醫(yī)院各種資源的融會貫通，進而總結出獨樹一幟的醫(yī)院文化內涵，對加快醫(yī)院文化建設具有較大的促進作用。

1.4有利于醫(yī)院的節(jié)能增效。

由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加，醫(yī)院信息體系、影像歸檔、辦公自動化、電子病歷、通信系統(tǒng)等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。

2醫(yī)院科室檔案信息管理中存在的問題

2.1檔案信息管理人員能力和素質嚴重缺乏。

并不是簡單的看管檔案就是檔案信息管理，現(xiàn)階段醫(yī)院中進行檔案信息管理的人員的專業(yè)素質和能力是嚴重不足的，也不具有任何的檔案信息管理經驗，非專業(yè)的檔案信息管理人員也會嚴重的缺乏檔案信息管理的理論知識，避免不了會在檔案信息管理過程中出現(xiàn)失誤，引起檔案信息管理問題出現(xiàn)，例如管理方法和檔案分類的不科學。現(xiàn)階段由于科學技術的發(fā)展，很多的醫(yī)院已將實現(xiàn)信息化和網絡化的檔案信息管理，但是檔案掛歷人員沒有掌握計算機的相關知識，也不會使用計算機設備，不利于醫(yī)院檔案信息化管理的進一步發(fā)展。

2.2協(xié)調機構的空缺。

當前醫(yī)院各部門的檔案信息管理相互分離，國內雖然醫(yī)院很多，可是每個醫(yī)院之間的資源都還處在獨立運用的狀態(tài)，因此，在資源的獲取方面常常會造成來源短缺的現(xiàn)象，各醫(yī)院之間嚴重缺乏交流，因此常常會令醫(yī)院的資源白白浪費，對醫(yī)療科研的創(chuàng)新和發(fā)展非常不利。

2.3檔案信息管理能力較低，標準不統(tǒng)一。

很多醫(yī)院沒有完善檔案信息管理的硬件條件，規(guī)模相對小的醫(yī)院大多是因為沒有足夠的資金支持，而大醫(yī)院雖然硬件條件良好，可是卻無法滿足醫(yī)院檔案信息管理的需求，而且醫(yī)院也不想在檔案信息管理方面投入過多的人力和財力，這也就形成了檔案信息管理體系不完善，并且也無法令資源實現(xiàn)共享，醫(yī)院通常會降低標準來管理科室檔案。

2.4醫(yī)院重視不夠，經費投入不夠。

國內很多醫(yī)院在進行科研時，對于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫(yī)院在發(fā)展過程中沒有對科室檔案的管理給予充分的重視，相對于投資科室檔案信息管理來講，醫(yī)院更愿意將精力和財力花費在器械及科研方面，對于醫(yī)院的發(fā)展以及整體的規(guī)劃，并不想投入過多的資金進行創(chuàng)新，有的小醫(yī)院因為經費問題，對檔案的管理投入更是少之又少。

3醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)先思考

3.1創(chuàng)新管理機制。

在進行醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的過程中，首先應該從機制入手，開展醫(yī)院科室管理各項工作的創(chuàng)新，檔案信息管理工作機制和檔案信息管理工作方法是檔案信息管理內部工作的主要方面，要加強這兩個方面的創(chuàng)新，使醫(yī)院科室檔案具有強大的活力，有利于科室檔案信息資源的不斷完善和豐富，在現(xiàn)實的醫(yī)院科室檔案信息管理工作中要將科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新能力不斷的、持續(xù)的提升，有利于醫(yī)院行業(yè)的進一步發(fā)展。

3.2創(chuàng)新管理方法。

科室檔案作為科室管理的基礎，它不但是科室活動決策和規(guī)劃的依據，也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質依據及重要因素。在每一個科研活動結束之后，對于檔案的完整性、正確性的判斷，要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關規(guī)定是否真實的將科研檔案信息管理歸入到科室管理制度當中，同計劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進行。

3.3創(chuàng)新管理技術。

實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化是檔案信息管理技術的創(chuàng)新，管理技術的創(chuàng)新是一條有效的途徑，能夠使醫(yī)院科室檔案信息管理工作的質量和效率得到很大的提升。只有具備相應的條件，才能夠促進科室檔案信息管理技術的創(chuàng)新，高素質人才、現(xiàn)代化的檔案信息管理手段和計算機軟件硬件的使用是促使醫(yī)院科室檔案信息管理技術創(chuàng)新的有利條件，并且也是實現(xiàn)檔案信息管理技術創(chuàng)新的有力保證。

3.4創(chuàng)新檔案的開發(fā)和利用。

將信息材料進行整理和分類之后規(guī)定，并有工作人員進行管理，還要提供技術支持的主要目的是開發(fā)和利用檔案資源。提高檔案開發(fā)手段的創(chuàng)新，有利于醫(yī)學科研檔案信息的提升，還有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平，將科室檔案信息管理的目標實現(xiàn)。

結束語

總而言之，醫(yī)學科室檔案信息管理創(chuàng)新的目的是為了更好的將管理和開發(fā)科室檔案，提升臨床醫(yī)學水平，提高醫(yī)院的整體素質。因此，只有將創(chuàng)新當成是提升科室檔案信息管理的切入點，通過嶄新的理念、方法來加強內部的管理，提升科學管理機制，開發(fā)運用科研檔案信息，才能真正為醫(yī)學的發(fā)展服務。

參考文獻

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作者：張可欣 單位：寧安市中醫(yī)院