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電力企業(yè)怎樣提高行政管理效率策略

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電力企業(yè)怎樣提高行政管理效率策略

摘要:當今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使電力企業(yè)間的競爭相當激烈,而起著關(guān)鍵作用的電力企業(yè)行政管理就顯得尤為重要。本篇文章概括性地記述了電力行政管理的內(nèi)容,并闡述其中存在的主要問題,就其問題提出一些建議。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);行政管理;提高效率

一、電力企業(yè)行政管理內(nèi)容

(一)規(guī)劃工作。規(guī)劃工作部分是指規(guī)劃企業(yè)中日常工作事項。企業(yè)中最關(guān)鍵的就是規(guī)劃,一個完整可落實的規(guī)劃從很大程度上影響著整個企業(yè)的工作狀態(tài)和工作效率。(二)組織工作。組織是在工作規(guī)劃完后進行的人員安排和各個的工作流程安排。組織工作要求要有對整體的把握性,不能以偏概全,要對規(guī)劃任務(wù)有著系統(tǒng)性的認識。從制定流程到明確職責,每一個環(huán)節(jié)都要嚴謹認真才能更好地實行企業(yè)工作內(nèi)容。(三)監(jiān)督工作。行政管理的監(jiān)督工作是對企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的檢測和監(jiān)管。全方位的監(jiān)督有利于企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍和提高工作效率,有利于工作人員更好地配合企業(yè)推進項目的實行。

二、阻礙電力企業(yè)行政管理效率的因素

(一)行政管理制度的不完善。行政管理制度是管理的工作準則和標準,它的內(nèi)容也相應(yīng)地影響著企業(yè)的效率。當前電力企業(yè)行政管理制度大都比較呆板僵化,許多條例形成的條條框框沒有起到約束行政管理工作人員的作用,反而壓抑了工作人員的創(chuàng)造性,在很大程度上減少了企業(yè)的生命力。另外,有些企業(yè)雖然制定了行政管理制度,但是卻在落實的時候出現(xiàn)了問題,使得制度只是表面存在,并沒有起到實質(zhì)的作用。(二)行政管理人員素質(zhì)不高。行政管理人員是管理組織中的重要部分,其質(zhì)量的高低決定著整個企業(yè)的精神面貌。但就目前而言,在行政管理人員中存在著許多問題。這和電力企業(yè)錄用行政管理人員的方式也有關(guān)系,大多電力企業(yè)錄用的是電力專業(yè)的畢業(yè)生,經(jīng)過短期培訓(xùn)后就上崗。很多員工在培訓(xùn)后對行政管理人員這個職務(wù)都還只是一個模糊不清的狀態(tài),工作中難免出現(xiàn)差漏。(三)行政管理過程不夠公正。在電力企業(yè)行政管理中官僚主義的現(xiàn)象時有發(fā)生。這種作風導(dǎo)致企業(yè)人員的積極性被壓制,甚至關(guān)系到企業(yè)的形象。部分工作人員由于對工作缺少熱情和活力,從而較低工作效率。如此一來企業(yè)的項目進程就不能很好地跟進,使得電力企業(yè)管理有困難。并且,行政管理中出現(xiàn)官僚主義還影響著民主管理的發(fā)展,束縛了企業(yè)的發(fā)展。

三、提高電力企業(yè)行政管理效率的方法

(一)完善行政管理制度和調(diào)整行政管理模式。行政管理機制應(yīng)該要有所創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時積極地應(yīng)對變化,適時做出調(diào)整。結(jié)合電力企業(yè)本身與發(fā)展著的企業(yè)文化相融合,制定出與企業(yè)情況相符合的健全的行政管理章程。行政管理制度要做到與時俱進,使其更適用于新時代。制定好的行政管理制度要積極實行,切記不要流于形式,要讓行政管理制度真正地發(fā)揮作用。另外相關(guān)的行政管理機構(gòu)也應(yīng)精簡審批流程,提高其效率。行政管理模式要敢于打破傳統(tǒng),結(jié)合相關(guān)法律進行模式上的創(chuàng)新。加強監(jiān)督環(huán)節(jié),提高管理力度和效率。(二)建立人才選用和培養(yǎng)機制。在源頭上解決工作人員素質(zhì)偏低的問題,選拔人員時重點在高校選拔企業(yè)所需的專業(yè)人才,并依據(jù)每個工作人員的現(xiàn)實情況,制定出恰當?shù)呐嘤?xùn)方案。因材施教,發(fā)揮各個人員的特長。組織各類專業(yè)講座提高工作人員的綜合素質(zhì)。要讓工作人員對自己的工作有清晰的了解,從而使得行政管理的功能可以更好地發(fā)揮出來。建議采取工作業(yè)績考察模式,通過建立相應(yīng)的制度,對員工的工作業(yè)績進行考察,賞罰分明。有利于提高工作人員的積極性。只有積極性提升起來了,才能有足夠的工作熱情,進一步地推動電力企業(yè)的發(fā)展。(三)加強行政管理過程中的民主性。建立完整的監(jiān)督體系,由上至下互相監(jiān)督,上級以身作則,嚴格按照規(guī)章制度行事,對私自利用身份和權(quán)利做不相干的事情的工作人員嚴加懲戒,對舉報者加以褒獎。在競選職務(wù)時,力求三公,全程貫徹民主主義,更好地營造一種積極向上的企業(yè)形象和氛圍。從根本上給予那些努力奮斗的工作人員自信和希望,做到公平、公正、公開,更好地提高企業(yè)工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,電力企業(yè)中的行政管理是非常關(guān)鍵的,必須關(guān)注行政管理效率的問題。雖然目前現(xiàn)行的管理制度中存在一定的問題,但希望電力企業(yè)能夠積極創(chuàng)新管理制度,建立相對完善的管理模式,重視對內(nèi)部工作人員專業(yè)性的培養(yǎng),提高工作人員的整體素質(zhì),從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展空間。

參考文獻

[1]劉杰.淺議提高電力企業(yè)行政管理效率的措施及實施效果考評[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2013(07).

[2]王欽兵,楊俊.提升電力企業(yè)行政管理效率的策略研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2013(12).

作者:陳琥 單位:沈陽電業(yè)電氣安裝有限公司經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)配電分公司