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預(yù)決算偏離下的高校預(yù)算管理評價

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預(yù)決算偏離下的高校預(yù)算管理評價

摘要:現(xiàn)階段,高校財務(wù)管理實踐中的預(yù)算管理實施的是部門預(yù)算,這種預(yù)算管理方式的利用為高校財務(wù)管理帶來了巨大的變化??偨Y(jié)目前的高校預(yù)算管理發(fā)現(xiàn),雖然在新的管理方式下預(yù)算管理呈現(xiàn)了積極的變化,但是在實踐中依然有不少問題存在,這些問題導(dǎo)致了預(yù)算管理實效下降?;趩栴}解決的分析,對存在的具體問題做討論,同時就預(yù)算管理具體實施的相應(yīng)策略進(jìn)行分析有突出的現(xiàn)實意義。預(yù)算管理評價工作能夠發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問題,還能夠為問題的解決提供方向與指導(dǎo),因此在實踐中還需要強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理評價工作。文章基于預(yù)決算偏離視角對高校預(yù)算管理評價進(jìn)行分析與討論,旨在為實踐提供幫助與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:預(yù)決算偏離視角;高校預(yù)算管理;評價

預(yù)算管理是高校財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,對高校的各項活動有著重要的影響,所以在實踐中強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理有突出的現(xiàn)實價值。就目前的分析來看,在高校預(yù)算管理實踐中存在著明顯的預(yù)決算偏離情況,這種情況對于預(yù)決算的科學(xué)性、有效性而言十分不利,所以在實踐中需要對預(yù)決算偏離問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。基于實踐分析可知,要有效的解決預(yù)決算偏離問題,必須要對高校的預(yù)算管理進(jìn)行強(qiáng)調(diào),同時要利用管理評價對具體的管理方法、內(nèi)容以及管理效果等進(jìn)行總結(jié),這樣會讓問題的具體表現(xiàn)、產(chǎn)生原因等會更加的清楚,相應(yīng)的管理實踐執(zhí)行也會更具針對性。

一、高校預(yù)算管理的相關(guān)概述

(一)高校預(yù)算要基于預(yù)決算偏離視角對高校預(yù)算管理評價做分析,首先要了解預(yù)算的基本概念以及高校預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容。就具體的分析來看,學(xué)校的預(yù)算具體指的是以資金量形式表現(xiàn)出來的事業(yè)計劃,其直接反映著學(xué)校發(fā)展目標(biāo)[1]。

(二)高校預(yù)算管理就高校的預(yù)算管理實踐來看,其主要包括3項非常重要的內(nèi)容,分別是預(yù)算編制、執(zhí)行管理、財務(wù)決算,以下是對其的具體分析。首先是預(yù)算編制[2]。預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一個環(huán)節(jié),掌握科學(xué)的預(yù)算編制方法對于預(yù)算編制的有效性提升幫助巨大。就目前的研究來看,學(xué)校在預(yù)算編制的過程中需要統(tǒng)籌預(yù)算內(nèi)外的財力,將所有預(yù)算內(nèi)外收支、政府性基金收支、事業(yè)收入收支和其他收入收支等全部納入部門預(yù)算,統(tǒng)一編制,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,合理使用??偟膩碇v,要進(jìn)行預(yù)算計劃制定,并在嚴(yán)格按學(xué)校當(dāng)年的計劃確定預(yù)算編制的原則上進(jìn)行編制預(yù)算,這樣,預(yù)算編制的整體實效會顯著提升。其次是執(zhí)行管理[3]。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況對學(xué)校年度工作完成的好壞有直接的影響,所以在實踐中需要加強(qiáng)執(zhí)行管理。就預(yù)算執(zhí)行管理實踐來看,其必須要進(jìn)行的工作是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算約束力。就具體工作的開展來看,一方面,核算中心根據(jù)學(xué)校的年度預(yù)算對學(xué)校的進(jìn)出資金和每項結(jié)算業(yè)務(wù)的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,同時,按時對學(xué)校財務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行分析及時反饋學(xué)校。另一方面,學(xué)校要積極組織收入,采取有效措施,確保收入資金及時足額入賬,并且在組織收入的過程中,監(jiān)督各項收入來源是否正當(dāng),是否合理、合法,是否有截留、坐支、挪用或拖欠行為。最后是強(qiáng)調(diào)財務(wù)決算[4]。對財務(wù)決算工作進(jìn)行分析可知,不做事前的財務(wù)預(yù)算,財務(wù)收支無法做到心中有數(shù),如果不重視事中控制,預(yù)算執(zhí)行無法發(fā)揮具體的效果。如果在事后不對預(yù)算控制進(jìn)行分析,無法吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),財務(wù)管理水平也無法進(jìn)一步的提升?;诖丝芍娣治鰧W(xué)校財務(wù)預(yù)算結(jié)果是預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)??偨Y(jié)預(yù)算執(zhí)行過程中的經(jīng)驗,對存在問題要提出改進(jìn)意見和措施,這可以為下年度預(yù)算的編制提供參考。

二、預(yù)決算偏離的內(nèi)容分析

基于預(yù)決算偏離分析高校財務(wù)管理評價,明確預(yù)決算偏離的具體內(nèi)容也有顯著的意義?;诟咝nA(yù)決算工作實踐進(jìn)行總結(jié),預(yù)決算偏離主要包括三個部分。

(一)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的偏離預(yù)算編制環(huán)節(jié)的偏離是預(yù)決算偏離的重要內(nèi)容之一。在預(yù)算編制的過程中之所以會發(fā)生偏離問題,主要的原因如下:①收入預(yù)算范圍過于寬泛[5]。因為收入預(yù)算范圍明顯寬泛,所以在收入預(yù)算的時候會出現(xiàn)內(nèi)容與核算口徑無法對應(yīng)的情況;②專項預(yù)算沒有實現(xiàn)蓋邊沉底,所有會導(dǎo)致預(yù)算發(fā)生可比性缺失的情況;③支出預(yù)算模式變化比較快,所以存在著類別定性年年變化的情況,這種情況導(dǎo)致了預(yù)決算可比性的缺失。

(二)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的偏離預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的偏離也是預(yù)決算偏離的重要內(nèi)容。在預(yù)算執(zhí)行的過程中的偏離,主要有兩個方面的重要原因:①實際執(zhí)行的校內(nèi)支出預(yù)算偏離了“二上”預(yù)算數(shù)[6];②上下年度科目歸集內(nèi)容存在著可比性不強(qiáng)的情況。

(三)決算編報環(huán)節(jié)的偏離決算編報環(huán)節(jié)發(fā)生偏離是預(yù)決算偏離的第三項內(nèi)容?;趯嵺`分析可知預(yù)決算報表的編制存在著如下的問題:①部門的預(yù)算存在著科目不全的情況;②項目支出數(shù)據(jù)存在著不準(zhǔn)確的情況[7];③基建支出反映不一,即在實踐中,一個預(yù)算單位存在著兩種會計制度,兩種制度在實踐中對資金的收支核算有比較大的差異。

三、高校預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

明確高校預(yù)算管理的基本現(xiàn)狀和具體問題,這對于高校預(yù)算管理評價工作的具體開展以及工作方向確定有突出的指導(dǎo)意義。以下是實踐分析基礎(chǔ)上總結(jié)的高校預(yù)算管理現(xiàn)狀。

(一)基本現(xiàn)狀對目前高校預(yù)算管理進(jìn)行總結(jié),其基本現(xiàn)狀可以總結(jié)為4點(diǎn):①實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制,規(guī)模較大的學(xué)校也可實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,集中核算”的財務(wù)管理體制;②財政撥款采取“生均經(jīng)費(fèi)加專項經(jīng)費(fèi)模式;③學(xué)雜費(fèi)納入財政專戶管理,免政府調(diào)劑;④各學(xué)院創(chuàng)收直接與其績效掛鉤,特別是二級學(xué)院基本上是采取“定額上繳”方式。實行校內(nèi)控制和考核,成為一種“責(zé)任預(yù)算”。

(二)高校校園預(yù)算管理存在的問題基于現(xiàn)狀對高校預(yù)算管理實踐做總結(jié),其存在著5個方面的顯著問題,以下是對問題的總結(jié)。第一是不少院校的預(yù)算管理觀念淡薄。就此問題的具體表現(xiàn)來看,主要為3方面:首先,各學(xué)院創(chuàng)收直接與其績效掛鉤,特別是二級學(xué)院的基本上是采取“定額上繳”方式。實行校內(nèi)控制和考核,成為一種“責(zé)任預(yù)算”。領(lǐng)導(dǎo)層面不重視預(yù)算的編制與執(zhí)行工作。其次,對預(yù)算的作用及法律效應(yīng)宣傳不夠。最后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的短期行為或者盲目擴(kuò)張思維。第二是資金管理分散,沒有做到真正的全面預(yù)算[8]。就具體的體現(xiàn)來看,主要為:①學(xué)校與各校內(nèi)單位實行“松散式”管理模式;②校內(nèi)單位存在經(jīng)營收入、培訓(xùn)收入和贊助收入等不納入預(yù)算管理;③沒有做到“大收大支”的全面預(yù)算管理要求。第三是預(yù)算編制方法不科學(xué),造成預(yù)算“先天性缺陷”。具體表現(xiàn)為:①預(yù)算缺乏全局性與前瞻性,同時缺乏明確的戰(zhàn)略指導(dǎo);②普遍存在著一所高校兩套預(yù)算的現(xiàn)象,即所謂的”兩張皮”現(xiàn)象;③收支預(yù)算編制不準(zhǔn)確,隨意性較大。就此種表現(xiàn)來看,其具體的導(dǎo)致原因是:首先,收入預(yù)算不完整、不全面,個別高校存在應(yīng)納預(yù)算管理的收入沒有上繳財政。特別是上年的結(jié)余和結(jié)轉(zhuǎn)資金沒有如實填報。其次,基本支出編制不精確,該保的沒保,該壓的沒壓。再次,項目支出預(yù)算不科學(xué),缺乏量化分析和科學(xué)論證。最后,政府采購預(yù)算編制的方式、金額和采購項目等隨意性較大;④預(yù)算管理制度不健全,預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作不扎實。第四是預(yù)算執(zhí)行存在剛性不足和執(zhí)行不力的情況。具體體現(xiàn)在:①執(zhí)行中預(yù)算調(diào)整隨意性大;②會計核算未能嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度進(jìn)行,存在嚴(yán)重“脫節(jié)”的情況;③在預(yù)算執(zhí)行管理中缺乏有效的控制、考核與激勵機(jī)制;④財務(wù)決算編制粗糙,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算的口徑對比填報,預(yù)算與決算相差很大。第五是高校預(yù)算管理缺乏比較健全的績效評價體系。體現(xiàn)在:①缺乏一套比較科學(xué)、適用的預(yù)算考核評價指標(biāo)體系;②沒有對一些項目支出的設(shè)立、績效目標(biāo)、資金安排及執(zhí)行結(jié)果缺乏評審和評價;③對校內(nèi)單位缺乏責(zé)任意識和必要的考核和考評;④高校的項目設(shè)置不科學(xué),難于開展具體的績效評價。

四、預(yù)決算偏離視角下高校預(yù)算管理評價策略

預(yù)決算偏離和高效預(yù)算管理問題嚴(yán)重影響了學(xué)校預(yù)算工作的高質(zhì)量推進(jìn),所以基于預(yù)決算偏離視角對高校預(yù)算管理進(jìn)行分析和評價,這對于實際工作改善意義顯著,以下是高校預(yù)決算管理評價策略。

(一)建立健全預(yù)算的監(jiān)督制度要解決高校預(yù)算管理實踐中的具體問題,建立健全預(yù)算監(jiān)督制度是非常必要的一項工作。就預(yù)算監(jiān)督制度的建立健全來看,需要強(qiáng)調(diào)如下的內(nèi)容:首先,構(gòu)建預(yù)算監(jiān)督體系。預(yù)算監(jiān)督體系的構(gòu)建能夠涵蓋預(yù)算監(jiān)督的具體內(nèi)容,這對于監(jiān)督實踐中的項目明確和內(nèi)容完善來講是非常必要的。其次,監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和要求確立。在預(yù)算監(jiān)督實踐中,監(jiān)督工作的具體開展要滿足什么樣的要求,要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),這些內(nèi)容都需要通過科學(xué)界定,所對監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行確定便有了突出的現(xiàn)實意義。最后,監(jiān)督方法確定。在監(jiān)督制度的具體實施中,方法也是需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,一方面,方法運(yùn)用影響監(jiān)督效率,另一方面,方法使用會影響到監(jiān)督質(zhì)量。分析監(jiān)督方法,明確方法優(yōu)勢并做選擇與利用,這對于預(yù)算監(jiān)督制度的建立健全有突出意義。

(二)進(jìn)一步改進(jìn)創(chuàng)新預(yù)算方法基于高校預(yù)算管理實踐整體效果的提升,強(qiáng)調(diào)預(yù)算方法的創(chuàng)新與改進(jìn)有突出的現(xiàn)實意義。基于當(dāng)前的工作實踐,在預(yù)算方法實施中,具體的創(chuàng)新可以從如下方面進(jìn)行:第一,在采用數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算方法對預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性有顯著的影響,強(qiáng)調(diào)預(yù)算方法的先進(jìn)性和科學(xué)性,實現(xiàn)預(yù)算過程中數(shù)據(jù)的科學(xué)有效分析,這對于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性價值巨大。基于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù),同時啟動大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),多種技術(shù)的利用可以是預(yù)算整體準(zhǔn)確性更加突出。第二,在實踐中強(qiáng)調(diào)預(yù)算對比方法的應(yīng)用,即在預(yù)算實施的過程中確定參考系并基于參考系進(jìn)行對比,由此分析預(yù)算的科學(xué)性以及進(jìn)步性??偟膩碇v,預(yù)算方法存在著差異性,不同的方法所側(cè)重的點(diǎn)以及實際處理效果有顯著差異,強(qiáng)調(diào)預(yù)算方法創(chuàng)新,這于實踐工作而言效果顯著。

(三)保障預(yù)決算編制口徑統(tǒng)一基于實踐進(jìn)行分析可知,預(yù)決算編制口徑的不統(tǒng)一會導(dǎo)致編制過程中出現(xiàn)比較多無法對應(yīng)的項目,這些無法對應(yīng)的項目會導(dǎo)致預(yù)決算編制出現(xiàn)比較大的漏洞,基于此,在預(yù)決算編制實踐中強(qiáng)調(diào)口徑的統(tǒng)一是非常必要的。就實踐分析來看,預(yù)決算口徑的統(tǒng)一主要包括如下內(nèi)容:第一,項目統(tǒng)一,即在預(yù)算編制的過程中對預(yù)算的項目和決算中的具體執(zhí)行項目進(jìn)行統(tǒng)一,這樣可以有效解決預(yù)決算項目不統(tǒng)一的問題[9]。第二,制度和方法統(tǒng)一,即在預(yù)算編制和決算的過程中,所利用的具體制度以及方法需要具備統(tǒng)一性,以免引起實踐中預(yù)算編制和決算工作無法匹配等問題??偟膩碇v,強(qiáng)調(diào)編制口徑的統(tǒng)一,這對于預(yù)決算編制問題解決意義顯著。

(四)提升預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)在預(yù)決算工作實踐中,預(yù)算人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)對實踐問題的處理也有顯著的影響,在人員專業(yè)素養(yǎng)提升中需要強(qiáng)調(diào)兩項工作:第一,人員理論提升。專業(yè)的工作開展需要有專業(yè)的理論做支撐,所以人員專業(yè)理論必須要強(qiáng)調(diào)。基于此,在工作隊伍內(nèi)部可以定期開展理論培訓(xùn)工作,從而幫助工作人員達(dá)成理論進(jìn)步的目的。第二,強(qiáng)調(diào)實踐能力的訓(xùn)練,主要是基于預(yù)算的具體要求和目標(biāo)對工作人員的技能等進(jìn)行訓(xùn)練,使其技能水平表現(xiàn)的更加專業(yè)。

五、結(jié)語

綜上所述,預(yù)決算編制和預(yù)算管理等對高校財務(wù)管理整體進(jìn)步有顯著的影響,所以基于高校工作開展實踐對目前高校預(yù)算管理當(dāng)中的具體問題進(jìn)行分析與思考,這對于實踐工作的有效開展來看有突出的價值。文章從高校預(yù)算管理,預(yù)決算偏離和預(yù)算管理現(xiàn)狀等方面入手總結(jié)具體的問題,并就高校預(yù)算管理評價的具體對策做討論,目的是要為實踐工作提供指導(dǎo)。

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作者:樂紅艷 單位:湖北工業(yè)大學(xué)