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談公立醫(yī)院資產管理核算問題及對策

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談公立醫(yī)院資產管理核算問題及對策

摘要:公立醫(yī)院的資產是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研教學等各項工作的物質基礎,科學有效地管理好各項資產充分發(fā)揮其效能,對提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益,增強醫(yī)院的競爭力具有十分重要的意義。但是目前公立醫(yī)院的資產管理存在著嚴重的問題。本文通過實地調查,對造成我國公立醫(yī)院資產管理存在問題進行了分析。探討了當前加強公立醫(yī)院資產管理、減少資產閑置的有效途徑和方法。

關鍵詞:公立醫(yī)院;資產管理;核算;問題對策

近幾年來,許多公立醫(yī)院通過各種渠道籌措資金,加快醫(yī)療設備購置步伐,使醫(yī)院的資產規(guī)模不斷擴大,但隨著公立醫(yī)院資產總量的增加,也出現(xiàn)了不同程度的資產閑置現(xiàn)象,

1公立醫(yī)院資產管理存在的問題

1.1固定資產管理方面存在的問題

醫(yī)院現(xiàn)行固定資產可以分為:房屋及建筑物、專業(yè)技術設備、一般設備、圖書、檔案四大類。其中,房屋及建筑物和設備的管理及核算方面存在一些弊端。有些醫(yī)院為了順應潮流,把病房建得相當高檔,還推出單人間病房,且病房內配置了電視、空調、冰箱、電熱水器、微波爐、電飯鍋等家電設施,投入成本相當可觀??墒牵硎茚t(yī)療保險的人群不能入住這類特需病房,只能住報銷限額以下病房。而由于這類特需病房的費用實在太高,住的人也就相對特別少。更何況,一旦病人病好了,就要退房,沒有人愿意常年居住在醫(yī)院。所以,這類豪華、奢侈的特需病房常年閑置,利用率低下。由于一部分房屋用來建造這類奢侈病房,導致普通病房的嚴重短缺。大批享受醫(yī)療保險的病人和大量普通消費水平的病人涌入普通病房,使普通病房早已飽和,還有很多的病人因為病房缺乏而不能住院,排隊等待住院。這些都造成了經濟損失,使投資巨大,但無法創(chuàng)造巨大利益。另外,由于醫(yī)院病房數(shù)量之多,不易管理。有時病房有病人退房出院,但由于信息傳遞不及時,使住院部的病人仍然等待住院,造成病房利用延誤,不能給病人帶來最及時的服務需要。另外,由于科學技術的不斷發(fā)展,醫(yī)療也從單純的醫(yī)生治病轉向醫(yī)生運用高新科技設備為患者治病。所以醫(yī)院的醫(yī)療水平的高低不再簡單地取決于醫(yī)生的專業(yè)水平,也取決于該醫(yī)院的醫(yī)療設備的先進與否。一旦醫(yī)療設備跟不上需要,醫(yī)院整體醫(yī)療水平也將隨之下降。所以,許多醫(yī)院為增強醫(yī)療水平的競爭力,一味追逐設備的“大而全”,購買昂貴的、領先水平的設備。而這些設備又由于科學技術的迅猛發(fā)展,在短暫地使用期后就被淘汰,但是設備本身卻還只是七八成新,并沒有完全、合理地運用,更達不到資源共享。面對競爭,醫(yī)院不得不再去購買更先進的設備,這又使原先的設備閑置下來,使設備的利用率降低。這種盲目地購置醫(yī)療設備的方法造成了財政性資金的大量流失。同時醫(yī)療設備的快速更新?lián)Q代,也無法實現(xiàn)一些設備的資金回籠,使設備還沒有收回投資成本,也沒計提完折舊就被無情淘汰。

1.2流動資產管理方面存在的問題

第一,醫(yī)院流動資產包括現(xiàn)金,存款,應收賬款,藥品,衛(wèi)生材料等。其中,藥品的進、銷、存的管理是醫(yī)院經濟管理的重點。由于大部分醫(yī)院選擇大量購入藥品,使藥品的貯備量遠遠超過了規(guī)定限額,與實際的藥品需求值偏離,違背了市場經濟原則,形成了供大于求的狀況,使大量藥品積壓在庫,不能快速周轉。另有一些藥品存放、領用時,人為造成或自然損耗或其他意外事故引起的藥品損失,未能及時記入藥品損溢,造成賬實不符,帶來經濟損失。第二,除了藥品,衛(wèi)生材料也是醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務過程中不能忽視的流動資產。這種衛(wèi)生材料的耗費是伴隨醫(yī)療服務產生的。如衛(wèi)生棉、紗布、酒精、輸液器等衛(wèi)生材料經一次使用完畢后,其價值就轉化為費用,一般不可循環(huán)利用,所以醫(yī)院購入大量衛(wèi)生材料。但由于衛(wèi)生材料品種繁多,數(shù)量過多,金額較小,管理相當復雜,也容易產生管理混亂。在領用時,衛(wèi)生材料尤其不容易控制,市場導致消耗大,但這些消耗可能并沒有依附于醫(yī)療服務,而是管理漏洞造成的浪費與盤虧。第三,資金管理不當。雖然醫(yī)院是靠政府撥款的事業(yè)單位,但它也必須遵循市場經濟規(guī)律,對于國家給與的撥款要合理、正確運用,妥善管理??捎行┽t(yī)院不顧市場的需求,一味追逐起點高、金額大的投資,不但沒有獲得預期收益,反而造成醫(yī)院的資金浪費、資源閑置。例如購置大型設備,不從長遠的利益分析,一味購置技術先進、價格昂貴的設備,最終使設備利用率低下,帶來經濟虧損。

2做好房屋建設的論證規(guī)劃,提高固定資產管理水平

2.1做好房屋建設的論證規(guī)劃工作

由于醫(yī)院對市場需求的忽視,使醫(yī)院花大量的資金建設奢侈病房,最終造成事倍功半的效果。面臨這樣的情況,筆者認為醫(yī)院應根據(jù)病人的需求將資金轉移到建普通病房上來。病房多高檔,多能滿足病人居住條件,設計構思多完美,都不能滿足病人真正的需要??床∈撬麄冋嬲男枨?。所以病房普通一點更為實際,同時節(jié)約大量投資。如今,由于病種越來越多,看病的人越來越多,導致醫(yī)院已經人滿為患了。而一些奢侈病房擠占了普通病房,大量的人因資金不足,雖然奢侈病房閑置,但病人還是在等待住院。所以當務之急,就是使普通病房營建起來,滿足病人住院的渴求。盡量減少住不上院的情況。另外,對于難以管理的大量病房,應用計算機聯(lián)網(wǎng)來處理?,F(xiàn)在有些醫(yī)院已采用,效果很好。一旦病房有出院的,住院部馬上就知道了,可立刻給病人辦理住院手續(xù)。方便快捷,簡便易行,建議將這種計算機操作快速普及到各醫(yī)院。

2.2做好設備購置決策

目前,各大醫(yī)院爭先購買昂貴先進的醫(yī)療設備,忽視醫(yī)療設備未來到底能帶來多少利益。所以,我們應當對將要購置的醫(yī)療設備進行調查、分析,合理適時地投資,獲取最大利益??蓮囊韵聨c進行分析:第一,實用性。設備在哪方面可給醫(yī)療帶來幫助,這種幫助需要不需要,醫(yī)院存不存在也能提供這一設備,新設備在某一方面提供的幫助到底是多少,對醫(yī)療的影響大不大。第二,長期效益性。對于新設備應關注它是否有長遠效益,而不是它的短期效益。醫(yī)院要持續(xù)經營,造福百姓,不是為了獲取短期巨額收益。第三,經濟性。應分析市場價格,把新設備同市場上的同類設備相比較,看價格是否合適,是否可以將價格再降一下。第四,病人反饋。病人對此設備的接受程度,病人的經濟實力總體水平高低,病人對此設備的醫(yī)療效果的滿意程度,或認為此設備帶來的負作用是什么。第五,醫(yī)護人員觀點。設備操作是否能減少醫(yī)護人員的工作量,設備應用的效果是否達到醫(yī)生的理想標準,設備是否真正能配合醫(yī)生工作,或者醫(yī)生認為有更適合的設備。

2.3科學合理地處理廢舊設備

一旦設備被淘汰了,就真的不能給醫(yī)療再帶來利益了嗎?實際上資源應該更加合理地利用起來,即便是淘汰的設備。一些醫(yī)院資金充足,購買了新設備,舊設備閑置,同時有些醫(yī)院卻資金不足,設備的技術水平連被一些醫(yī)院淘汰的舊設備的都趕不上。所以,效益好的醫(yī)院可聯(lián)絡不景氣的醫(yī)院,將舊設備廉價賣出。這樣,淘汰的設備不再閑置,反而為效益好的醫(yī)院帶來更多資金,為不景氣的醫(yī)院帶來新的科學技術,提高醫(yī)療水平,節(jié)約資金消耗,達到資源的社會共享。如果有的醫(yī)院效益實在很差,可以用另一個方法租賃,將舊設備租賃出去,雖然收入相比賣出少很多,但同樣是閑置設備再利用的好途徑,對于效益差的醫(yī)院就可用更少的費用來獲取更大的利益?;蛘?,還有另一個方法。現(xiàn)在提倡結果互認,就是別的醫(yī)院診斷的結果可以得到原醫(yī)院認可,不需再做診斷,可直接接受治療。這就可以使效益好與效益差的醫(yī)院達成協(xié)議。一旦病人需要某儀器的診斷,他們可將病人推薦到別家醫(yī)院接受診斷,然后再回到原醫(yī)院接受治療,這就彌補了原醫(yī)院沒有診斷該病情儀器的困擾,著實能幫助困境的醫(yī)院創(chuàng)收,同時為設備歸屬的醫(yī)院帶來診斷費用,真正達到閑置設備不閑的狀態(tài)。甚至,醫(yī)院還可以為社會做貢獻,捐贈給鄉(xiāng)村醫(yī)院。

3提高藥品衛(wèi)生材料等流動資產管理水平

第一,藥品是醫(yī)院重要的流動資產,要對其加強管理,什么藥品應該購進,先看藥品的效果如何,同類市場上這類藥品相互比較,擇優(yōu)購買。再看藥品價格高低,對于購買藥品的百姓,價格是否可承受;對于醫(yī)院本身,價格能否滿足醫(yī)院的標準;對于國家,價格是否在國家標準的限額之內。還要看藥品是否便于存放,藥品的使用期限內的利潤與存放過程中費用的比較結果,是否真的有利可圖。一旦確定了購買的藥品,又要對藥品的購買量進行合理的確定。多少數(shù)量是合適的,既不會造成藥品斷貨,供不應求的情況;也不會造成藥品長期積壓,供過于求的情況。還要分析出一個適合的量,使倉儲費達到臨界,以最低的成本確定最佳的購貨量。第二,藥品購入后,藥品存放的問題。藥品要盡量存放在適宜的環(huán)境下,降低其自然損耗的程度。保管人員還要經常檢查藥品的存放環(huán)境,同時規(guī)范自己的工作行為,盡可能避免失火等意外的發(fā)生。最重要的就是建立起嚴格的藥品出、入庫規(guī)范制度,嚴格把關藥品出入庫,定期清查藥品數(shù)量、質量,控制藥品的流失、浪費程度。藥品的數(shù)量巨大,管理人員要是用得太多,不但不能加強管理,反而因管理人員之間的協(xié)作漏洞帶來更多麻煩。所以很多醫(yī)院采用計算機藥品管理聯(lián)網(wǎng),既減少了管理人員,也減少了管理人員的工作量,同時工資費用的減少,節(jié)省開支,管理卻更加精準。第三,衛(wèi)生材料占醫(yī)院流動資產的大多數(shù),也需要加強管理。衛(wèi)生材料的品種、數(shù)量之多,相當難控制,所以采用計算機網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)是非常必要的。采用計算機技術后,工作效率大幅提高,業(yè)務流程簡化,同時衛(wèi)生材料的計費確認與發(fā)放衛(wèi)生材料的信息確認過程也可同步,杜絕了漏收、少收、不收等現(xiàn)象。對于衛(wèi)生材料的領用,還要加強管理人員及醫(yī)護人員的意識強化,灌輸他們節(jié)約的思想,領用的衛(wèi)生材料要用到實處,要用得得當,要本著節(jié)約資源,提高業(yè)務技術水平,決不浪費的信念,約束自我,約束他人。

參考文獻:

[1]袁芳.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產管理探析[J].財經界(學術版),2017(8):45-47.

[2]王永芝.醫(yī)院固定資產管理與核算中存在的問題及修改建議[J]中國衛(wèi)生經濟,2009,28(1):74-75.

作者:王安升 單位:商河縣婦幼保健計劃生育服務中心