談新時期企業(yè)研發(fā)資金管理
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［提要］隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大小型企業(yè)發(fā)展迅猛，但是在研發(fā)資金管理方面仍然頻出諸多問題。研發(fā)資金是一個企業(yè)研發(fā)項目的重要基礎(chǔ)，合理地管理企業(yè)研發(fā)資金能夠使得企業(yè)研發(fā)項目順利完成。基于此，本文在明確企業(yè)研發(fā)資金以及研發(fā)資金管理的概念和目標(biāo)的基礎(chǔ)上，探討當(dāng)前企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀，揭示企業(yè)研發(fā)資金管理中存在的問題，最后從戰(zhàn)略角度提出改進(jìn)企業(yè)研發(fā)資金管理策略，以完善企業(yè)研發(fā)資金管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；研發(fā)資金；管理現(xiàn)狀；管理措施
隨著居民物質(zhì)生活水平的提升，使得人們對物質(zhì)的需求越來越高。作為滿足人民群眾物質(zhì)生活需求的源泉，研發(fā)出能夠滿足人民群眾需求的產(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。面對復(fù)雜多變的市場需求和逐漸激烈的市場競爭，越來越多的企業(yè)開始重視新產(chǎn)品研發(fā)工作。筆者通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的支出與他們的創(chuàng)新研發(fā)工作效率不能成為正比。其中的主要原因是很多企業(yè)對于企業(yè)研發(fā)資金管理工作較為忽視，他們對研發(fā)資金的管理不予重視，導(dǎo)致在項目研發(fā)過程中研發(fā)資金無法掌控、項目研發(fā)周期長，期間經(jīng)費(fèi)不斷增加，最后致使企業(yè)研發(fā)資金失去控制，使得企業(yè)無法獲得更進(jìn)一步的發(fā)展。筆者通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多家企業(yè)沒有制定研發(fā)資金管理機(jī)制，甚至有些企業(yè)認(rèn)為他們有足夠的研發(fā)資金，根本不需要控制其資金。這種觀念容易使得他們的研發(fā)資金出現(xiàn)無法控制的局面。因此，本文基于當(dāng)前企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀，提出優(yōu)化企業(yè)研發(fā)資金管理機(jī)制對企業(yè)創(chuàng)新和提高核心競爭力有非常重要的意義。
一、相關(guān)概念簡述
（一）企業(yè)研發(fā)資金。所謂企業(yè)研發(fā)資金，是指企業(yè)在研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)過程中所擁有的或者所使用的各項資金。其范圍主要包括：（1）企業(yè)研發(fā)人員在研發(fā)項目過程中所消耗的材料或者燃料等。（2）項目研發(fā)人員的工資、獎金以及各項津貼、補(bǔ)貼等人員勞務(wù)費(fèi)用等。（3）項目研發(fā)過程中使用的設(shè)備、儀器或者房屋等固定資產(chǎn)的花費(fèi)以及后期的維修和維護(hù)費(fèi)用。（4）項目研發(fā)過程中使用的計算機(jī)軟件、專利費(fèi)用等軟件費(fèi)用。（5）項目研發(fā)過程中進(jìn)行試驗手段中產(chǎn)生的費(fèi)用以及試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)用等。（6）項目研發(fā)后期使用的申請費(fèi)、注冊費(fèi)用以及費(fèi)用等等。（7）項目研發(fā)過程中與其他機(jī)構(gòu)合作產(chǎn)生的費(fèi)用。（8）項目研發(fā)過程中的資料費(fèi)、會議費(fèi)以及人員培訓(xùn)、專家咨詢費(fèi)用等都屬于企業(yè)研發(fā)資金。
（二）企業(yè)研發(fā)資金管理。想要實現(xiàn)大小型企業(yè)最終研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)，首先就要對企業(yè)研發(fā)資金進(jìn)行合理管理。所謂的企業(yè)研發(fā)資金管理，其實就是指在項目研發(fā)過程中對其資金的使用進(jìn)行有效合理的計劃、配置和監(jiān)督的過程。
（三）企業(yè)研發(fā)資金管理目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理總體目標(biāo)是保證企業(yè)內(nèi)部研發(fā)戰(zhàn)略順利完成，最終提高企業(yè)的價值，提升其核心競爭力。在這個總體目標(biāo)下，企業(yè)研發(fā)資金管理目標(biāo)有以下兩點：第一，要通過企業(yè)研發(fā)資金的管理，順利完成企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。第二，在保證項目研發(fā)工作順利開展的情況下，合理控制企業(yè)研發(fā)資金，提升企業(yè)研發(fā)資金的利用效率，從而增加企業(yè)項目研發(fā)效益。
新時期企業(yè)研發(fā)資金管理現(xiàn)狀主要從企業(yè)員工意識待提升、管理戰(zhàn)略高度待提高和資金管理機(jī)制待完善三個方面展開分析。
（一）企業(yè)員工意識待提升。項目研發(fā)資金是保證企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略取得成功的關(guān)鍵一環(huán)。如果能夠很好地控制其研發(fā)資金的使用，會使得企業(yè)項目研發(fā)工作順利開展。同時，研發(fā)資金管理不僅能夠確保企業(yè)研發(fā)資金的合理使用，也能提高企業(yè)的核心競爭力。目前，很多企業(yè)還沒有意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性，盲目地認(rèn)為研發(fā)新型項目才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的唯一途徑，甚至有一些大企業(yè)認(rèn)為他們的企業(yè)資金足夠支撐整個項目研發(fā)工作，從而導(dǎo)致他們在研發(fā)項目過程中隨意揮霍資金，最后導(dǎo)致項目資金短缺的現(xiàn)象。其資金揮霍現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，對項目研發(fā)過程中的硬件設(shè)施不予保護(hù)，往往一個項目的研發(fā)需要更換幾次硬件設(shè)施。第二，沒有合理分配工作人員的培訓(xùn)時間，培訓(xùn)效果往往不太理想，導(dǎo)致在項目研發(fā)過程中需要組織人員參加多次培訓(xùn)，導(dǎo)致項目研發(fā)資金緊張。第三，在項目研發(fā)過程中，研發(fā)人員因為沒有項目資金管理意識，導(dǎo)致在研發(fā)過程中進(jìn)行多次的試驗和試制品測驗活動，使得項目研發(fā)成本大大提高，造成資源的浪費(fèi)。并且有少數(shù)企業(yè)開始控制企業(yè)研發(fā)資金，但是他們的管理機(jī)制主要還是停留在技術(shù)層面，并沒有對其進(jìn)行有效合理的管理。財務(wù)管理部門沒有建立完善的研發(fā)資金管理機(jī)制，并且沒有專門的工作人員負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)資金的管理。因此，提升企業(yè)內(nèi)部人員的研發(fā)資金管理意識是關(guān)鍵。
（二）管理戰(zhàn)略高度待提高。企業(yè)項目研發(fā)戰(zhàn)略應(yīng)該順應(yīng)社會的發(fā)展、滿足人民群眾的內(nèi)心需求，應(yīng)該從推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，研發(fā)更新技術(shù)或者產(chǎn)品。而企業(yè)研發(fā)資金的管理控制也應(yīng)該順應(yīng)企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略高度，完善其管理機(jī)制，為企業(yè)項目研發(fā)進(jìn)度和提升企業(yè)核心競爭力服務(wù)。但是，目前我國多數(shù)企業(yè)項目研發(fā)戰(zhàn)略高度較低，主要體現(xiàn)在：第一，多數(shù)企業(yè)在項目研發(fā)過程中主要看中項目研發(fā)的速度和數(shù)量，并未對研發(fā)項目的質(zhì)量給予太多的關(guān)注。第二，多數(shù)企業(yè)研發(fā)資金的控制只注重項目研發(fā)的成本，這使得很多項目的研發(fā)在成本方面得到了很好的控制，但是由于項目研發(fā)的質(zhì)量以及與市場的吻合度較低，導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)的很多項目不能真正流入市場，造成了企業(yè)研發(fā)資金的浪費(fèi)。第三，多數(shù)企業(yè)在研發(fā)資金的控制方面重視控制其項目研發(fā)成本的現(xiàn)象，使得很多企業(yè)開始控制研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用以及硬軟件設(shè)施的費(fèi)用。人力資本是項目研發(fā)工作中的關(guān)鍵所在，是項目創(chuàng)新的主要力量，企業(yè)如果控制人力資本費(fèi)用的話，就無法體現(xiàn)項目研發(fā)資金的價值，從而無法提升企業(yè)的核心競爭力。因此，國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)研發(fā)資金管理的關(guān)鍵不在于降低項目研發(fā)資本，而在于合理高效地使用企業(yè)研發(fā)資金的情況下，研發(fā)出具有競爭力的新產(chǎn)品和新技術(shù)。
（三）資金管理機(jī)制待完善。合理完善的研發(fā)資金管理機(jī)制是實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)資金有效合理管理的保障。目前，多數(shù)企業(yè)研發(fā)資金管理機(jī)制仍然不夠健全。主要表現(xiàn)在：第一，項目研發(fā)資金預(yù)算機(jī)制仍然不夠健全。很多企業(yè)在項目研發(fā)初期，缺乏對資金的控制，使得研發(fā)中途導(dǎo)致研發(fā)資金的濫用現(xiàn)象，項目研發(fā)過程中出現(xiàn)的很多不確定性因素會使得企業(yè)很難很好地控制其研發(fā)資金，導(dǎo)致研發(fā)資金分配不平衡的現(xiàn)象。第二，目前我國很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到研發(fā)資金管理的重要性，但是在建設(shè)研發(fā)資金管理機(jī)制方面還欠缺一定的經(jīng)驗。首先，企業(yè)財務(wù)管理部門沒有專門的研發(fā)資金管理工作人員，一般是由企業(yè)財務(wù)管理人員兼職企業(yè)研發(fā)資金管理。其次，即使多數(shù)公司已經(jīng)設(shè)立企業(yè)研發(fā)資金管理部門，也有專員負(fù)責(zé)企業(yè)研發(fā)資金的管理工作，但是他們?nèi)狈﹃P(guān)于企業(yè)研發(fā)資金管理工作專業(yè)知識，企業(yè)缺少一定的培訓(xùn)工作，因此企業(yè)研發(fā)資金管理工作無法獲得長效性。第三，企業(yè)財務(wù)管理部門缺少一個完善的考核評價機(jī)制，無法給企業(yè)研發(fā)資金管理人員提供一個清晰的工作指南，導(dǎo)致在管理過程中，他們沒有參考標(biāo)準(zhǔn)，無法確定其管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，面對復(fù)雜多變的市場需求，企業(yè)想要提高其核心競爭力，首先需要建立一套完整的企業(yè)研發(fā)資金管理機(jī)制，這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中需要思考的主要問題之一。
三、新時期企業(yè)研發(fā)資金管理策略
新時期企業(yè)研發(fā)資金管理策略可以圍繞提升工作人員的管理意識、以研發(fā)價值鏈為管理戰(zhàn)略和完善研發(fā)資金管理機(jī)制三個方面展開探討。
（一）提升工作人員的管理意識。企業(yè)研發(fā)資金管理是保證企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略順利推行的關(guān)鍵。因此，企業(yè)全部員工必須意識到在企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略實施過程中研發(fā)資金管理的重要性，提升自身的研發(fā)資金管理意識。首先，企業(yè)管理階層領(lǐng)導(dǎo)人員必須意識到企業(yè)內(nèi)部研發(fā)資金管理的重要性，并制定研發(fā)資金管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)階層是管理整個企業(yè)的核心，領(lǐng)導(dǎo)的思想水平?jīng)Q定著企業(yè)未來發(fā)展的方向，如果一個企業(yè)的管理人員能夠意識到企業(yè)研發(fā)資金管理與企業(yè)核心競爭力有不可磨滅的關(guān)系，那么對企業(yè)研發(fā)資金管理機(jī)制的建立與實行都有非常重要的作用。其次，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作人員必須認(rèn)識到企業(yè)研發(fā)資金的管理對整個財務(wù)管理工作的重要性，財務(wù)管理工作的核心就是要保證企業(yè)內(nèi)部的各項活動資金能夠被合理地使用。而企業(yè)的發(fā)展主要依靠它給社會、人民群眾帶來的新技術(shù)與新產(chǎn)品。在企業(yè)眾多資金活動中研發(fā)資金是一筆重要開銷，因此財務(wù)管理人員意識到研發(fā)資金的管理的重要性是保證企業(yè)有效、合理地使用各項資金的關(guān)鍵所在。最后，企業(yè)內(nèi)部研發(fā)技術(shù)工作人員必須意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性。企業(yè)研發(fā)新技術(shù)或者新產(chǎn)品主要依靠企業(yè)研發(fā)技術(shù)人員。如果研發(fā)技術(shù)人員能夠認(rèn)識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性，那么他們在研發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品的過程中就會合理使用資金，保證研發(fā)資金價值最大化。只有企業(yè)內(nèi)部所有相關(guān)人員意識到企業(yè)研發(fā)資金管理的重要性，才能夠更進(jìn)一步促進(jìn)研發(fā)資金的合理化管理。
（二）以研發(fā)價值鏈為管理戰(zhàn)略。企業(yè)研發(fā)資金的管理要遵循價值鏈關(guān)系。我們都知道，項目研發(fā)是整個企業(yè)向前發(fā)展的起點。從企業(yè)的項目研發(fā)出發(fā)，我們可以遵循三種價值鏈：縱向價值鏈、橫向價值鏈和內(nèi)部價值鏈。內(nèi)部價值鏈主要是指企業(yè)內(nèi)部的各項活動之間的價值關(guān)系，縱向價值鏈?zhǔn)侵概c供應(yīng)商或者顧客之間的關(guān)系；而橫向價值鏈?zhǔn)歉鱾€企業(yè)之間彼此相互的關(guān)系。企業(yè)研發(fā)作為企業(yè)內(nèi)部重要的資金活動，其研發(fā)資金的管理必須以企業(yè)價值鏈為基礎(chǔ)。企業(yè)研發(fā)資金的管理一定要遵循企業(yè)價值鏈的方向，以保障企業(yè)的價值提升為主要管理原則，應(yīng)該將企業(yè)價值鏈的基本思想融入到研發(fā)資金管理工作中，將研發(fā)資金管理作為企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略的重要一環(huán)，改變研發(fā)資金管理目標(biāo)，使得研發(fā)資金管理不再只是控制其研發(fā)成本，而使其成為企業(yè)提升自身價值的重要手段。因此，首先企業(yè)研發(fā)資金的管理應(yīng)該注重與供應(yīng)商、顧客以及行業(yè)競爭者之間的價值鏈關(guān)系；其次要明確區(qū)分研發(fā)活動中產(chǎn)生的主要活動、輔助活動以及其他企業(yè)內(nèi)部活動創(chuàng)造的價值之間的差異；最后根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力和各項資金活動的資金投入情況來分配研發(fā)資金，從而保證研發(fā)資金的價值最大化。遵循企業(yè)價值鏈?zhǔn)潜ＷC企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，因此企業(yè)研發(fā)資金的管理必須以企業(yè)價值鏈為重要導(dǎo)向。
（三）完善研發(fā)資金管理機(jī)制。一個良好的機(jī)制是促進(jìn)工作有效進(jìn)行的保障。健全的研發(fā)資金管理機(jī)制是保證企業(yè)研發(fā)資金有效合理使用的重要基礎(chǔ)。因此，在企業(yè)研發(fā)資金管理過程中，我們必須完善其研發(fā)資金管理機(jī)制。首先，企業(yè)必須設(shè)立單獨的企業(yè)研發(fā)資金管理部門，配置專門的工作人員來管理企業(yè)研發(fā)資金，這樣才能保證研發(fā)資金的合理分配。同時，研發(fā)資金管理人員必須制定統(tǒng)一的資金申請和審批規(guī)章制度，保證研發(fā)資金使用的合理性。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引用新型預(yù)算模式，從而管理企業(yè)研發(fā)資金。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)研發(fā)資金管理的一種傳統(tǒng)手段。這種傳統(tǒng)的資金管理模式在當(dāng)前的企業(yè)研發(fā)資金管理過程中已經(jīng)無法有效發(fā)揮其作用。因此，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新新型預(yù)算成本模式，將項目的預(yù)算與項目的績效掛鉤，引進(jìn)作業(yè)成本法，解除傳統(tǒng)的以時間計算預(yù)算的方法。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)研發(fā)資金管理工作，加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，明確研發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)，成立財務(wù)管理部門風(fēng)險預(yù)警體系，建立相應(yīng)的決策反應(yīng)機(jī)制。只有將研發(fā)資金管理的風(fēng)險降到最低，才能夠有效管理企業(yè)研發(fā)資金。此外，企業(yè)也要及時組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們對研發(fā)資金管理工作的認(rèn)識，提高其工作效率，這樣才能夠保障企業(yè)研發(fā)資金管理合理、有效，提升資金使用效率。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民物質(zhì)需求的不斷增長，新技術(shù)和新產(chǎn)品的研發(fā)是企業(yè)提升其核心競爭力的關(guān)鍵。而在研發(fā)過程中的資金管理是保障企業(yè)研發(fā)價值增值的基礎(chǔ)。目前，企業(yè)研發(fā)資金管理工作仍存在一些問題。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該提升企業(yè)研發(fā)資金管理意識、以價值鏈為研發(fā)資金管理導(dǎo)向，完善其研發(fā)資金管理機(jī)制，以促進(jìn)研發(fā)資金的有效管理。
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作者：王靜 單位：西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院