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談青青稞酒營運資金管理

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談青青稞酒營運資金管理

[提要]一個企業(yè)能否持續(xù)地經(jīng)營下去取決于是否做好營運資金管理,因此企業(yè)應該重視營運資金的管理。但是,就現(xiàn)在的企業(yè)需要來說,傳統(tǒng)模式的營運資金管理已經(jīng)不能適應企業(yè)的需要了,必須探索新模式來滿足企業(yè)的需要。因此,從供應鏈的角度對營運資金管理進行分析,進而提升企業(yè)的管理水平。本文以青青稞酒為研究對象,基于供應鏈視角,通過對其采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的營運資金管理進行分析,并與貴州茅臺酒營運資金數(shù)據(jù)進行對比,從而發(fā)現(xiàn)青青稞酒在供應鏈視角下營運資金管理存在的不足,進而提出關于該公司的營運資金管理意見。

關鍵詞:供應鏈;營運資金管理;青青稞酒;貴州茅臺酒

一、引言

白酒行業(yè)作為一個銷售類的企業(yè),具有資金流動性強以及投入資金較為分散等特點,因此資金的安全性就顯得十分重要。白酒公司處于該大環(huán)境下,展現(xiàn)出了庫存積壓在渠道手中、銷售不暢、成本支出疊加、現(xiàn)金流吃緊等問題。這些問題提醒白酒企業(yè)應該重視自身的營運資金管理,進而保證企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。在傳統(tǒng)模式下的營運資金管理,只關注具體會計科目的周轉(zhuǎn)期,而缺乏與業(yè)務流程的聯(lián)系。王竹泉(2012)等率先提出“將跨地區(qū)經(jīng)營企業(yè)營運資金管理的重心轉(zhuǎn)移到渠道控制上”的新理念,他認為研究企業(yè)的營運資金管理不能獨立的研究,必須要將其融入到供應鏈管理、客戶關系管理、渠道管理中去。明確了在供應鏈視角下的營運資金管理,就是整合營運途徑和維護客戶的管理模式,將各渠道納入統(tǒng)一管理模式中,拓展至上下游關系,將客戶與消費者串聯(lián)起來,將分散的單個營運元素整合到系統(tǒng)中,形成全新的體系?;诠湹臓I運資金管理,應該從采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)對企業(yè)的營運資金周轉(zhuǎn)情況進行分析,將營運資金管理與各業(yè)務環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,進而彌補了傳統(tǒng)模式下的缺陷。目前,基于供應鏈的營運資金管理針對白酒行業(yè)的研究很少。因此,結合供應鏈思想對白酒行業(yè)營運資金管理進行研究,提出從供應鏈的角度給企業(yè)提出營運資金方面的管理意見顯得十分必要。

二、供應鏈視角下青青稞酒與貴州茅臺酒營運資金管理對比分析

青青稞酒,公司全稱青?;ブ囡乒煞萦邢薰?。該公司于2011年12月22日在深圳證券交易所上市,股票代碼:002646。該公司主要從事青稞酒的研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售,其下有很多青稞酒系列如天佑德、八大作坊、互助、世義德等。它是全國較大的青稞酒生產(chǎn)企業(yè),也是西北地區(qū)白酒行業(yè)龍頭,被譽為“中國青稞酒之源”。2019年,天佑德青稞酒在國際大賽上屢次摘得大獎,進一步在全球市場證明了天佑德青稞酒過硬的品質(zhì)。該公司在采購、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)都是按照公司規(guī)定的模式進行的。在采購環(huán)節(jié),該公司在原料上主要采用“公司+訂單合同/保護價合同+農(nóng)戶”的采購模式,這種模式可以確保公司的原料來源,又可以為農(nóng)戶帶來利益;在包裝材料采購上采取合格供應商名錄制度,每次都會在合格供應商名錄上的企業(yè)進行包裝材料的采購,并且定期會對供應商名錄進行更新,選擇出在各方面更優(yōu)秀的供應商,從而確保包裝物材料的質(zhì)量。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),該公司采取的生產(chǎn)模式是以銷定產(chǎn),這有利于企業(yè)可以減少庫存的積壓,根據(jù)市場的需求對生產(chǎn)規(guī)模進行調(diào)整。在銷售環(huán)節(jié),該公司根據(jù)不同的地域采用了不同的銷售模式。在西北區(qū)域青海、甘肅、寧夏以及西藏這些地域采用的是全控價直銷模式,而在其他的地域采取的是半控價模式。這種銷售模式的選擇更有針對性。對于貨款的結算方式,一般都是采用先收款后發(fā)貨的形式,這可以減少壞賬的產(chǎn)生,進而保障企業(yè)的營運資金。

(一)采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期計算公式如下:采購環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期=(原材料存貨+預付賬款-應付賬款-應付票據(jù))/(營業(yè)收入/360)=原材料存貨周轉(zhuǎn)期+預付賬款周轉(zhuǎn)期-應付賬款周轉(zhuǎn)期-應付票據(jù)周轉(zhuǎn)期。從表1分析可知,2017~2019年青青稞酒的原材料存貨周轉(zhuǎn)期明顯高于貴州茅臺酒,并且原材料存貨周轉(zhuǎn)期在逐年上漲。青青稞酒近三年的預付賬款周轉(zhuǎn)期同樣高于貴州茅臺酒。青青稞酒與貴州茅臺酒在2017~2019年都沒有應付票據(jù)的相關數(shù)據(jù),全部都是通過應付賬款體現(xiàn)的,這說明兩家公司在供應商面前的信譽很好。青青稞酒的應付賬款的周轉(zhuǎn)期數(shù)值偏大,而貴州茅臺酒的應付賬款周轉(zhuǎn)期穩(wěn)定在6天左右。青青稞酒在應付賬款周轉(zhuǎn)期方面明顯高于貴州茅臺酒。經(jīng)過計算,在采購環(huán)節(jié)青青稞酒近3年的營運資金周轉(zhuǎn)期處于逐年上升的趨勢,數(shù)值由負值變?yōu)檎?。說明該公司2017~2018年在采購環(huán)節(jié)中整體支付現(xiàn)金的時點要晚于銷售材料存貨的時點。2019年銷售材料存貨的時點晚于支付現(xiàn)金的時點。而貴州茅臺酒的采購環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期為正值,說明該公司近3年在采購環(huán)節(jié)中銷售材料存貨的時點晚于支付現(xiàn)金的時點。青青稞酒2017~2018年主要是由于應付賬款周轉(zhuǎn)期過長而導致整體企業(yè)的采購環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期是負數(shù)。這說明了該公司大量占用了上游供應商的資金,來滿足采購環(huán)節(jié)的資金運轉(zhuǎn)。而2019年由于應付賬款周轉(zhuǎn)期降低所導致的。然而貴州茅臺酒在該環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期為正則是由于應付賬款的周轉(zhuǎn)期偏小,對于供應商資金的占用較少。(表1)

(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期計算公式如下:生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期=(在產(chǎn)品存貨+自制半成品存貨+周轉(zhuǎn)材料存貨+其他應收款-應付職工薪酬-其他應付款)/(營業(yè)收入/360)=在產(chǎn)品存貨周轉(zhuǎn)期+自制半成品存貨周轉(zhuǎn)期+周轉(zhuǎn)材料存貨周轉(zhuǎn)期+其他應收款周轉(zhuǎn)期-應付職工薪酬周轉(zhuǎn)期-其他應付款周轉(zhuǎn)期。由表2可知,青青稞酒在產(chǎn)品周轉(zhuǎn)期明顯高于貴州茅臺酒,表明貴州茅臺酒在在產(chǎn)品上相對于青青稞酒來說有較好的周轉(zhuǎn)速度。青青稞酒沒有自制半成品,而貴州茅臺酒的自制半成品的周轉(zhuǎn)期在逐年下降,這表明了該公司的自制半成品的周轉(zhuǎn)速度在加快。青青稞酒其他應收賬款周轉(zhuǎn)期與貴州茅臺酒相差無幾,并且數(shù)值都在1左右。這說明企業(yè)在其他應收款的回收上,回款很快,這有利于企業(yè)資金運營。兩家企業(yè)的應付職工薪酬周轉(zhuǎn)期同樣也相差無幾,并且維持在10天左右,相對比較穩(wěn)定。這說明企業(yè)沒有過長地占用職工的工資,按時向職工發(fā)放工資,保障了職工的權利,但是也存在著一定的問題,企業(yè)缺乏對于職工工資的利用,進而增加了企業(yè)向外部借款所支付的利息等費用,增加了企業(yè)的負擔。青青稞酒的其他應付款周轉(zhuǎn)期明顯低于貴州茅臺。通過年報來看,青青稞酒的其他應付款主要用于支付保證金、支付個人社保以及支付代收款等,而貴州茅臺酒的其他應付款主要用于材料質(zhì)量保證金、工程質(zhì)量保證金、經(jīng)銷商保證金及往來款等。經(jīng)過計算,青青稞酒與貴州茅臺酒在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期都是正數(shù),并且數(shù)值都很大。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)青青稞酒的營運資金周轉(zhuǎn)期近三年逐年升高,這主要是由于在產(chǎn)品存貨的周轉(zhuǎn)期在逐年上升。而貴州茅臺酒在該環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期雖然降幅不明顯,但卻在逐年降低。這就說明企業(yè)向好的方向發(fā)展了。而在近兩年貴州茅臺酒的生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期明顯優(yōu)于青青稞酒,這可能是由于兩家企業(yè)在生產(chǎn)方式的選擇上有所不同。(表2)

(三)銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期計算公式如下:銷售環(huán) 節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期=(產(chǎn)成品存貨+應收票據(jù)+應收賬款-應交稅費-預收賬款)/(營業(yè)收入/360)=產(chǎn)成品存貨周轉(zhuǎn)期+應收票據(jù)周轉(zhuǎn)期+應收賬款周轉(zhuǎn)期-應交稅費周轉(zhuǎn)期-預收賬款周轉(zhuǎn)期。存貨在銷售環(huán)節(jié)存在的主要形式是產(chǎn)成品存貨,也就是庫存商品。根據(jù)對表3的觀察可以發(fā)現(xiàn),2017~2019年青青稞酒的產(chǎn)成品存貨周轉(zhuǎn)期遠遠高于貴州茅臺酒,這說明貴州茅臺酒的庫存商品的周轉(zhuǎn)能力更好,基本不會造成庫存商品的積壓。并且在近三年貴州茅臺在產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)期上還在逐年減少,這表明了更加關注企業(yè)庫存管理問題,使庫存商品逐漸處于合理數(shù)量。青青稞酒不存在應收票據(jù)而貴州茅臺酒沒有應收賬款。與應收賬款相比,應收票據(jù)使用靈活且非??煽?。這表明了貴州茅臺酒產(chǎn)生壞賬的概率很小。近兩年青青稞酒應收賬款的回款速度不如貴州茅臺酒,這說明青青稞酒的資金被客戶占用較多,有產(chǎn)生壞賬的可能,從而影響企業(yè)正常的資金運轉(zhuǎn)。近三年青青稞酒應交稅費周轉(zhuǎn)期和預收賬款周轉(zhuǎn)期明顯低于貴州茅臺酒,這表明貴州茅臺酒更多的占用下游企業(yè)的資金。青青稞酒近三年在銷售環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期都為正,而貴州茅臺卻為負值。然而造成這兩家企業(yè)銷售環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期的差距主要是因為青青稞酒的產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)較長并且貴州茅臺酒的預收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)較長。通過具體分析可知,由于貴州茅臺酒公司僅與經(jīng)認可的且信譽良好的第三方進行交易,所以無需擔保物。信用風險集中按照客戶進行管理并且銷售以預收款項方式進行,交易的信用風險小。(表3)通過上文對于各環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期的計算,可以計算出整個經(jīng)營活動中企業(yè)的營運資金周轉(zhuǎn)期,總的來對企業(yè)經(jīng)營活動的營運資金進行一定的分析。而經(jīng)營活動的營運資金周轉(zhuǎn)期=采購環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期+生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期+銷售環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期。由表4可以看出,2017~2019年青青稞酒的經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期為正值并且逐年增大,而貴州茅臺酒的經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期都為負值。這說明在整個經(jīng)營活動過程中貴州茅臺酒對于營運資金管理要比青青稞酒更加優(yōu)秀。并且從青青稞酒自身來說,在整個經(jīng)營過程中對于營運資金的管理水平也在下降。而在營運資金管理方面貴州茅臺酒比青青稞酒更優(yōu),主要是由于在銷售環(huán)節(jié)的差距所產(chǎn)生的,該環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)期兩家企業(yè)相差在100天以上。因此,青青稞酒應該在銷售環(huán)節(jié)對自身營運資金管理進行提升,借鑒貴州茅臺酒適合自己的管理經(jīng)驗。(表4)

三、青青稞酒加強營運資金管理的建議

(一)加強采購環(huán)節(jié)營運資金管理??梢詮谋?中看到,2019年青青稞酒的應付賬款周轉(zhuǎn)期為35.87天,而貴州茅臺酒的應付賬款的周轉(zhuǎn)期為6.38,相差29.49天。這個差距可以說是非常大。這足以影響企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的營運資金周轉(zhuǎn)。這可能是由于青青稞酒長期與上游供應商建立了良好的合作關系。但是該公司的原材料存貨的周轉(zhuǎn)期相對較長,這可能說明了企業(yè)在購進原材料時沒有合理規(guī)劃,造成了原材料在庫中積壓。該公司應合理規(guī)劃原材料采購的量。并且隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)應當加強與上游供應商的聯(lián)系,根據(jù)自己企業(yè)的真實發(fā)展狀況,選擇原材料優(yōu)質(zhì)并且采購成本低的供應商。這樣可以降低采購原材料的成本并且提高原材料的供應質(zhì)量。此外,該企業(yè)應該加強采購的管理,管控市場風險。企業(yè)需要結合好企業(yè)的庫存以及市場需求等情況,制定出科學合理的生產(chǎn)管理計劃,進而避免盲目采購,造成資源浪費,大量占用了企業(yè)的營運資金。

(二)加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運資金管理。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)將原材料轉(zhuǎn)化為庫存商品的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)與企業(yè)的采購環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系。因此,企業(yè)應該同樣重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理。青青稞酒2017年在生產(chǎn)環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期小于貴州茅臺酒,而后兩年周轉(zhuǎn)期迅速上升,超過了貴州茅臺酒。這主要體現(xiàn)在產(chǎn)品存貨的周轉(zhuǎn)期上。由表2可知,2019年青青稞酒的在產(chǎn)品存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)達到了161.37天,而貴州茅臺酒的在產(chǎn)品存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為47.89天,相差超過100天。這說明青青稞酒在在產(chǎn)品存貨上占用大量資金。因此,該企業(yè)應該進行精細化生產(chǎn),需要根據(jù)客戶和市場的需求來制定出科學、合理的生產(chǎn)計劃,嚴格依據(jù)生產(chǎn)計劃進行產(chǎn)品生產(chǎn),從而實現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)化的庫存管理,進而提高存貨的變現(xiàn)速度。具體來說,青青稞酒可以提高自身的生產(chǎn)技術水平,進而提高對原材料的利用程度,降低企業(yè)在產(chǎn)品中的殘次率,降低原材料的損耗,最終降低了營運資金在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的占用,使得資金運轉(zhuǎn)更快,從而提高了整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的績效。而對于制定科學、合理的生產(chǎn)計劃而言,該企業(yè)務必要加強信息化建設。企業(yè)需要及時去掌握客戶對于產(chǎn)品的需求變化情況,根據(jù)該變化情況,隨時調(diào)整生產(chǎn)計劃,將該信息傳遞到生產(chǎn)部門,使其可以及時安排生產(chǎn)任務,降低在產(chǎn)品存貨對于企業(yè)資金的占用,進而提高營運資金管理的效率。

(三)加強銷售環(huán)節(jié)營運資金管理。近3年青青稞酒銷售環(huán)節(jié)營運資金周轉(zhuǎn)期明顯大于貴州茅臺酒,主要是由于產(chǎn)成品存貨周轉(zhuǎn)期和預收賬款周轉(zhuǎn)期的差距造成的。從表3可知,2019年青青稞酒產(chǎn)成品存貨的周轉(zhuǎn)期為57.94天,而貴州茅臺酒為5.87天,青青稞酒明顯大于貴州茅臺酒。2019年青青稞酒預收賬款周轉(zhuǎn)期為10.44天,而貴州茅臺酒為57.90天,青青稞酒卻明顯小于貴州茅臺酒。這說明青青稞酒產(chǎn)成品的銷售不暢,并且回款速度不如貴州茅臺酒,貨款的保障性也不高。青青稞酒應該建立合理的分銷渠道,目前白酒行業(yè)市場競爭激烈,給企業(yè)可以通過充分利用分銷渠道的資源,進而減少該企業(yè)的產(chǎn)成品存貨,降低在產(chǎn)成品上的資金占用。該企業(yè)應該多多考慮銀行創(chuàng)新金融產(chǎn)品的運用,考察各銀行的供應鏈金融產(chǎn)品,結合自己的需求選擇,完成上下游資源整合,進而提高營運資金管理效率。而對于銷售環(huán)節(jié)來說,與客戶之間的關系是不可忽略的因素。貴州茅臺酒作為白酒行業(yè)的龍頭,它就多年與老客戶合作,并且同時在開發(fā)新客戶。因此,青青稞酒應該借鑒貴州茅臺酒的做法,注重維系與客戶的關系,尤其是重要客戶,保障客戶長期的穩(wěn)定性。并且企業(yè)也要不斷挖掘有潛力的新客戶,以免企業(yè)過度依賴老客戶,從而影響企業(yè)關鍵時刻的運轉(zhuǎn)?;谡麄€供應鏈角度的營運資金管理,我們重新審視整個營運資金的運營流程,針對青青稞酒公司在營運資金管理方面存在的問題,借鑒行業(yè)龍頭貴州茅臺酒公司的管理模式,提出了合理規(guī)劃原材料采購,制定出科學合理的生產(chǎn)管理計劃;提高自身的生產(chǎn)技術水平,加強信息化建設;建立合理的分銷渠道,運用銀行創(chuàng)新金融產(chǎn)品等建議。

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作者:安增龍 曲曉鵬 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學