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一、利用銀企互聯(lián)手段,開(kāi)創(chuàng)資金集中垂直管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)
(一)前期工作準(zhǔn)備
集團(tuán)以及下屬子公司,選擇一家合適的銀行,作為開(kāi)戶行,將主要資金集中至該開(kāi)戶行;同時(shí)著手進(jìn)行其他銀行賬戶的清理工作,避免集中核算后導(dǎo)致子公司政令不同,私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象;對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)出納進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn),以適應(yīng)新的管理要求,為開(kāi)啟銀企互聯(lián)提供技術(shù)保障。
(二)銀企互聯(lián)的應(yīng)用
收入資金及時(shí)歸集,銀行實(shí)時(shí)將各單位收入歸集到集團(tuán)公司總賬戶;支出資金零余額支付,各個(gè)子公司,事項(xiàng)支出日間透支,日中清算補(bǔ)充方式;資金監(jiān)控,集團(tuán)資金模塊授權(quán)人,能實(shí)時(shí)查詢各單位資金變化信息,便于掌握各子公司資金運(yùn)作信息;對(duì)賬功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬,確保帳實(shí)一致;安全保障,資金的支付通過(guò)適當(dāng)?shù)膬?nèi)控,給不同級(jí)別的人員進(jìn)行適當(dāng)授權(quán),確保資金支付通過(guò)授權(quán)的人員審批才能支付。
(三)開(kāi)啟銀企互聯(lián)后對(duì)集團(tuán)資金管理的成效
銀企互聯(lián)使所有下轄公司的資金進(jìn)行集中,使各個(gè)公司實(shí)現(xiàn)了資源共享,最大限度地提高了資金的配置和使用效率;減低了整個(gè)集團(tuán)的資金成本,內(nèi)部融資成本幾乎為零,外部資金通過(guò)資本市場(chǎng)進(jìn)行融資,依托集團(tuán)實(shí)力雄厚的授信下,大大減低了資金成本;增強(qiáng)集團(tuán)資金的管控能力,銀企互聯(lián)促使集團(tuán)對(duì)預(yù)算管理水平的需求大大提高,既提高了管理水平又提高了資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、采用銀企互聯(lián)手段后,通過(guò)建設(shè)“本幣”“外幣”
兩個(gè)資金池,創(chuàng)新資金集中管控模式鑒于集團(tuán)子公司的主要業(yè)務(wù)涉及對(duì)外貿(mào)易,對(duì)資金的需求很高,對(duì)外貿(mào)易外幣是主要的交易貨幣。設(shè)置本外幣兩個(gè)資金池,針對(duì)外幣開(kāi)設(shè)FTE賬戶,主要集中管理外幣。對(duì)于納入收支兩條線管理的所有本幣賬戶統(tǒng)一歸集至本幣資金池管理,對(duì)開(kāi)展進(jìn)出口業(yè)務(wù)且留有外幣資金余額的賬戶,統(tǒng)一歸集至外幣資金池管理。資金支付和管控,F(xiàn)TE功能和上述類似,這里不再敘述。FTE賬戶外幣管理優(yōu)勢(shì),進(jìn)行境外低成本融資,與國(guó)內(nèi)資金成本高形成鮮明對(duì)比,節(jié)約資金成本;境外子公司利用FTE賬戶優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)跨境外幣資金池的管控,為企業(yè)走出去戰(zhàn)略提供資金支持。
三、加強(qiáng)制度創(chuàng)新,為資金管控提供制度保障
一個(gè)良好的管理措施,在集團(tuán)公司執(zhí)行時(shí),總有水土不服,甚至因各個(gè)子公司信息傳遞障礙而失敗。因此,只有在內(nèi)控上加強(qiáng)管理,結(jié)合公司實(shí)際情況不斷完善,才能為資金管控長(zhǎng)效發(fā)揮提供制度保障。
(一)加強(qiáng)集團(tuán)信息化管理
利用專業(yè)的信息化管理軟件可以提升資金管理水平。集團(tuán)可以使用先進(jìn)的信息管理軟件如OA、ERP等管理軟件,加快內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中心的信息傳遞,及時(shí)地獲取和分析資金的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),提高企業(yè)資金管理水平。
(二)科學(xué)地設(shè)置內(nèi)控審批制度
科學(xué)設(shè)置資金審批限額,合理設(shè)置審批流程,促進(jìn)資金使用效率??茖W(xué)的設(shè)置資金審批限額,既要保障資金風(fēng)險(xiǎn),又要使資金使用有一定的靈活性;合理地進(jìn)行審批流程設(shè)置,可以節(jié)約資源,高效完成資金審批。實(shí)現(xiàn)資金審批環(huán)節(jié)既不浪費(fèi)資源又不官僚。
(三)充分利用結(jié)算中心功能,加強(qiáng)資金管理意識(shí)
資金在企業(yè)管理中,像人的血液和生命息息相關(guān)。資金管理,首先是全員參與的資金管理,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。對(duì)于大的企業(yè)集團(tuán),更需要增強(qiáng)資金管理意識(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理,垂直管理,節(jié)約效率。其次,樹(shù)立現(xiàn)金流量動(dòng)態(tài)管理,完善資金預(yù)算管理功能,極度重視資金流平衡計(jì)劃工作。每周所有子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)理開(kāi)例會(huì),對(duì)本周資金流動(dòng)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)匯報(bào)。對(duì)各成員單位的資金狀況充分利用結(jié)算中心只能平衡資金量;對(duì)于集中赤字,利用時(shí)間差解決或者提高信貸授信額度,及時(shí)解決流動(dòng)資金困難,避免流動(dòng)資金兌付風(fēng)險(xiǎn)。適度把握信貸需求,盡可能利用短期借款解決長(zhǎng)期資金需求,高效管理減低資金使用成本。
(四)加強(qiáng)資金管理的內(nèi)部控制制度建設(shè)
資金的管理,事后管理顯得微不足道,事前控制變得異常重要。預(yù)算執(zhí)行做到剛性,不做表面文章,確保執(zhí)行到位。利用預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)事前監(jiān)督,首先集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)事前審批、事中執(zhí)行、事后評(píng)價(jià),進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控與執(zhí)行分析。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)控機(jī)制。對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)資金使用情況進(jìn)行逐個(gè)梳理,實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),做好有效應(yīng)對(duì)措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。其次,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),監(jiān)管在前。將事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督和過(guò)程監(jiān)管,以集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和全面預(yù)算為紐帶,對(duì)集團(tuán)資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)全面的跟蹤分析,定期檢查,及時(shí)分析,適時(shí)糾偏,確保預(yù)算資金執(zhí)行剛性和企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(五)充分利用資金余量管理理財(cái)
集團(tuán)現(xiàn)金池形成后,每日形成巨大的余額,利用資金余量進(jìn)行夜間銀行間市場(chǎng)拆借操作,節(jié)假日進(jìn)行理財(cái)產(chǎn)品購(gòu)買,為公司獲取最大利益。
(六)利用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式、提高資金流轉(zhuǎn)效率
最大限度的減少墊付,預(yù)付分包款,最大限度預(yù)售,提早收回應(yīng)收賬款,減少資金沉淀,利用時(shí)間差,為集團(tuán)節(jié)約資金流。比如在與供應(yīng)商合同談判時(shí)減少墊付預(yù)付情況,同時(shí)給予適當(dāng)優(yōu)惠;在與客戶合同談判時(shí),如果能提早收回資金,給予適當(dāng)現(xiàn)金回扣,只要不高于資金成本對(duì)集團(tuán)就是獲取了收益。完善資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),減少繞道資金的流轉(zhuǎn),節(jié)約資金路徑。隨著自貿(mào)區(qū)營(yíng)商環(huán)境的不斷開(kāi)放,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來(lái)越多的大型企業(yè)走向國(guó)際化、集團(tuán)化,業(yè)務(wù)的多元化,這些企業(yè)對(duì)資金的管理需求要求企業(yè)不斷地創(chuàng)新管理水平,資金作為企業(yè)的血液,資金管理的高效將會(huì)帶給企業(yè)良性循環(huán),既能抵御資金風(fēng)險(xiǎn)又能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:杜鵑