傳統(tǒng)檔案管理全文(5篇)

摘要：人事制度的改革對(duì)人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點(diǎn)以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實(shí)際效果。本文主要圍繞人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)，然后分析新時(shí)代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進(jìn)行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實(shí)際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認(rèn)識(shí)到人事制度改革對(duì)人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進(jìn)行及時(shí)的彌補(bǔ)，進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的實(shí)際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點(diǎn)

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點(diǎn)，其中最大的特點(diǎn)就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項(xiàng)工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動(dòng)，職位晉升等等各個(gè)方面。人事檔案直接關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對(duì)人事檔案十分依賴

摘要:信息化建設(shè)，是基層檔案管理工作的主要方向和發(fā)展趨勢(shì)，可以有效提升基層檔案管理工作的效率。文章分析了基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，針對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出了提升對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:基層檔案檔案管理信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的興起和快速發(fā)展，在對(duì)大量信息進(jìn)行處理過程中產(chǎn)生了大量電子文件，信息化已經(jīng)成為基層檔案建設(shè)的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前基層檔案管理信息化建設(shè)仍差強(qiáng)人意，存在著制約基層檔案管理信息化建設(shè)的諸多因素和問題，唯有有效解決這些問題，才能更好地促進(jìn)基層檔案管理信息化建設(shè)，才能使基層檔案管理信息化建設(shè)取得成效。

一、基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性分析

1.基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析?；鶎訖n案管理設(shè)施和設(shè)備條件都比較簡(jiǎn)陋，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，容易出現(xiàn)檔案保管不善而損壞的問題。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到外部環(huán)境的影響，如果溫度或濕度沒有控制好，就可能造成紙質(zhì)檔案被損壞，而且紙質(zhì)檔案還存在占用空間較大和不便查閱等諸多問題。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息存儲(chǔ)，在很小的空間里就可以存儲(chǔ)海量的檔案信息和數(shù)據(jù)，確保檔案信息資料的完整性和查閱的便捷性。因此，在基層檔案管理中，推進(jìn)信息化建設(shè)，十分有必要。2.基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性。在基層單位日常管理中，檔案管理是重要內(nèi)容和組成部分，檔案記錄了基層單位工作的過程，對(duì)于提升基層單位工作的效率和質(zhì)量都十分重要。但是，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理需要耗費(fèi)基層單位大量人力、物力、財(cái)力，檔案查閱和維護(hù)都十分不便，從而對(duì)檔案管理和檔案利用的效率產(chǎn)生了很大影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和在檔案管理中的應(yīng)用，檔案管理信息化建設(shè)開始興起和發(fā)展。檔案管理信息化的實(shí)質(zhì)就是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化處理，以電子檔案的形式提供檔案服務(wù)。通過對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的信息化處理，對(duì)這些檔案信息資源再分類和再整理，從而提高檔案的使用效率。而且檔案信息化處理以后，其存儲(chǔ)也更為高效和安全，直接降低了基層檔案管理的成本，是基層檔案管理水平快速提升、規(guī)范管理、高效利用的重要途徑。

二、基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠。在當(dāng)今信息社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)，成為行業(yè)快速發(fā)展的助推器，對(duì)于檔案管理來說，同樣如此。對(duì)于基層檔案管理來說，檔案管理信息化建設(shè)是提升管理水平的重要手段和方式，也是未來檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向，理應(yīng)給基層檔案管理信息化建設(shè)以高度重視[1]。但是，受傳統(tǒng)檔案管理思想和意識(shí)的影響，基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度明顯不夠，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，基層單位領(lǐng)導(dǎo)和基層單位檔案管理人員對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，在具體檔案管理工作中，仍然還在延續(xù)著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和利用的思維與思想，重視檔案資料的搜集、整理和保管，但是忽視了對(duì)檔案的利用[2]。在一些領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)里，檔案資料的查詢和利用只能是那些有管理權(quán)限的人員，其他人員都是“無關(guān)人員”，不得接觸檔案資料。其次，檔案管理意識(shí)較為淡薄，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作和檔案管理信息化建設(shè)的重要性。眾所周知，基層單位面臨的工作和任務(wù)較多，在人員缺少或者其他經(jīng)濟(jì)建設(shè)等主要工作任務(wù)較重的情況下，認(rèn)為檔案管理工作可以先放一放；在基層單位資金不足的情況下，錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)可以先放一放、先緩一緩、先等一等，導(dǎo)致基層單位檔案管理信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力得不到有效保障，從而使基層單位檔案管理信息化建設(shè)步伐受到了影響。再次，由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，從而使基層檔案管理人員的思想受到很大限制，基層檔案管理信息化建設(shè)止步不前，一直延續(xù)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的方式和方法。2.基層檔案管理信息化建設(shè)水平較低?；鶎訖n案管理信息化建設(shè)水平，不僅受制于檔案管理方式方法，同時(shí)也受制于基層檔案管理人員素質(zhì)和能力。第一，在基層檔案管理信息化建設(shè)的方式和方法方面，由于基層單位可以用于檔案管理信息化建設(shè)的資源較為有限，甚至還存在資金擠占、挪用等問題，從而導(dǎo)致基層單位檔案管理的設(shè)備老化、條件簡(jiǎn)陋，不具備基層單位檔案管理信息化建設(shè)的條件和要求。即使配備了計(jì)算機(jī)和掃描儀等一些現(xiàn)代信息化機(jī)器設(shè)備，也可能由于多種因素的影響，導(dǎo)致其實(shí)際操作利用率較低的問題。在基層檔案管理人員素質(zhì)和能力較低的情況下，甚至還存在檔案管理設(shè)備儀器擱置不用而自然損壞，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的現(xiàn)象。雖然通過信息化處理手段把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，但是對(duì)其缺乏相應(yīng)的整理、歸類和保管，從而在管理手段上缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性，在檔案資源信息利用過程中，還是依靠傳統(tǒng)檔案管理方式和手段，檔案利用效率較低，很難適應(yīng)基層檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)要求。第二，基層單位檔案管理人員的素質(zhì)和能力有待提升。在基層單位開展的任何一項(xiàng)工作，都直接受制于人員的素質(zhì)和能力。由于基層單位檔案管理人員大部分都是非專業(yè)人員，在上崗之前和日常工作中都很難接受檔案管理的系統(tǒng)性和專業(yè)性培訓(xùn)，從而使其專業(yè)技能難以得到有效提升；基層檔案管理人員一般年齡較大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很難有效滿足現(xiàn)代檔案管理的思想和能力要求；“上面千條線，下面一根針”，基層單位面臨的各種任務(wù)繁雜，但是人員編制受限，許多單位檔案管理人員基本上都是兼職而非專職，在其他任務(wù)和工作緊急情況下，人員被借調(diào)和調(diào)離情況極為普遍，從而導(dǎo)致基層單位檔案管理人員極為匱乏，對(duì)基層單位檔案管理信息化建設(shè)工作產(chǎn)生很大的影響。3.基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足。基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，這不是個(gè)例，而是普遍現(xiàn)象，特別是在硬件投入方面，更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)的需要，對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生直接的制約作用。前文已提及，基層單位面對(duì)的工作經(jīng)費(fèi)較為有限，每年用于檔案管理的總經(jīng)費(fèi)基本上也只有數(shù)萬元，真正用于檔案管理信息化建設(shè)的費(fèi)用更是少之又少。而且在這為數(shù)不多的檔案管理經(jīng)費(fèi)中，還存在經(jīng)常被擠占和挪用的現(xiàn)象。一些基層單位認(rèn)為，檔案管理沒有必要設(shè)立專門的檔案管理部門、人員編制和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，只需要有個(gè)人員在其他工作不忙的情況下，收拾一下檔案材料就行了，檔案資料的搜集、整理、保管和利用工作缺乏系統(tǒng)性和穩(wěn)定性，甚至一些基層單位更是缺乏基本的檔案資料保管設(shè)備，檔案管理信息化建設(shè)工作更是無從談起，直接影響到基層檔案管理工作的開展。

【摘要】醫(yī)院在檔案管理工作創(chuàng)新中，需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，打破傳統(tǒng)管理模式的局限性。在全面了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與問題之后，針對(duì)性的開展分析活動(dòng)，采取有效措施解決問題。同時(shí)，能夠解決醫(yī)院檔案管理工作問題，提升工作效果。在新時(shí)期發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當(dāng)改革傳統(tǒng)的管理工作方式，創(chuàng)新管控形式，建立現(xiàn)代化工作機(jī)制，以便于提升檔案管理水平，滿足其實(shí)際發(fā)展需求。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；創(chuàng)新措施

在醫(yī)院檔案管理的過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的管理方案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，采取有效措施解決問題，建立現(xiàn)代化分析機(jī)制，逐漸提升檔案管理工作水平。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1缺乏健全的制度

相關(guān)部門還沒有制定完善的檔案管理工作制度，不能對(duì)各方面內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象，難以提升工作效果。一些檔案管理部門不能保證患者費(fèi)用信息與診治信息的準(zhǔn)確性，難以通過現(xiàn)代化工作方式對(duì)其進(jìn)行管理，經(jīng)常會(huì)受到人為因素與環(huán)境因素的影響，不能保證工作效果，難以創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機(jī)制[1]。

1.2機(jī)械設(shè)備落后

【摘要】在當(dāng)下社會(huì)，人們開始意識(shí)到信息的重要性，而電子信息化管理模式下的檔案管理無疑能夠擁有更加高效的信息提取與整合的能力，能夠更好的幫助社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)城市的現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；電子信息化；管理模式

一、新時(shí)代下發(fā)展檔案管理電子信息化的必然性

電子信息化模式下的技術(shù)發(fā)展改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代有大量的辦公軟件被開發(fā)出來，被人們用于工作生活中。利用軟件進(jìn)行的工作方便快捷，準(zhǔn)確性高，利于查找也利于記錄。電子信息化幾乎取代了大部分的傳統(tǒng)管理方式。新的電子信息化的管理模式已經(jīng)成為了新時(shí)代信息管理的主要模式。

二、電子信息化下的新檔案管理模式的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必不可少的生產(chǎn)力工具，通過將文字、聲音、圖片、視頻等傳入計(jì)算機(jī)，可以使檔案變?yōu)閿?shù)字形式，即快捷可更改，又能夠及時(shí)分享，存儲(chǔ)安全且便捷，比起傳統(tǒng)檔案管理模式優(yōu)勢(shì)極大。

（一）檔案的共享與辦公自動(dòng)化

［摘要］隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的空前發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已應(yīng)用于各行各業(yè)，會(huì)計(jì)電算化也創(chuàng)新應(yīng)用于事業(yè)單位的檔案管理中。會(huì)計(jì)電算化的檔案管理已成為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的一部分內(nèi)容，且會(huì)計(jì)電算化檔案管理對(duì)會(huì)計(jì)工作具有十分重要的意義，其改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的方式，使會(huì)計(jì)電算化檔案管理讓事業(yè)單位的檔案信息有了一個(gè)全新的形式。本文從會(huì)計(jì)電算化條件下事業(yè)單位檔案的特點(diǎn)入手，通過分析會(huì)計(jì)電算化條件下事業(yè)單位保存檔案時(shí)存在的問題，探究了會(huì)計(jì)電算化條件下事業(yè)單位檔案管理的措施和方法。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；事業(yè)單位；檔案管理

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的信息化水平迅速發(fā)展，我國的事業(yè)單位開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行管理，且會(huì)計(jì)電算化使檔案管理數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，還能更好的節(jié)省紙質(zhì)資源，節(jié)約資源，節(jié)省時(shí)間。而傳統(tǒng)的人工管理檔案容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失；會(huì)計(jì)電算化對(duì)檔案的管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理的不足之處，但在電算化應(yīng)用過程中，由于管理原因也帶來一些問題。因此，本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在檔案管理中的特點(diǎn)以及存在的不足，探究如何更好的使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行檔案管理。

1會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)電算化檔案的范圍和存儲(chǔ)載體擴(kuò)大

會(huì)計(jì)電算化檔案在檔案保存上發(fā)生了很大的變化，電算化檔案一般是通過打印機(jī)的打印或者是硬盤進(jìn)行保存。會(huì)計(jì)電算化檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保存形式上有了很大的變化，會(huì)計(jì)電算化檔案對(duì)事業(yè)單位的檔案要求是要有內(nèi)部的電子檔案，同時(shí)要能打印出紙質(zhì)檔案，通過兩種形式的管理有利于檔案的安全。

1.2電算化檔案保管的要求提高