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消防安全檔案管理制度精選(九篇)

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消防安全檔案管理制度

第1篇:消防安全檔案管理制度范文

關鍵詞:建設;工程;消防;監(jiān)督;管理;制度

引 言

消防問題是建設工程中的關鍵問題,而進行消防監(jiān)督管理可以有效地保證建設工程消防安全工作,同時進行消防工程安全監(jiān)督制度建設對于建設工程的消防監(jiān)督管理工作具有極大的促進作用,因而必須加強對建設工程消防監(jiān)督管理的重視。

1 我國建設工程消防監(jiān)督管理制度

1.1 窗口統(tǒng)一受理制度

集中受理建設工程消防設計審核、消防驗收,網(wǎng)上受理備案申報,并出具受理憑證。憑證上應明確受理時間、資料目錄、辦結時限、受理人員等內容,對不符合受理條件的,應一次性告知資料缺項內容。受理各類項目必須登記,錄入消防監(jiān)督業(yè)務信息系統(tǒng),進入內部審批流程。屬于行政許可的法律文書一律從受理窗口發(fā)出。

1.2 主責承辦負責制

公安機關消防機構實施建設工程消防設計審核、消防驗收、備案抽查實行主責承辦負責制集體會審制度。會審由行政主要負責人(或委托技術復核人)組織有關專業(yè)技術人員進行集體討論,形成書面意見。下列事項應當列入集體會審范圍:國家、省級重點工程和需要專家評審的建設工程消防設計審核;國家、省級重點工程和需要專家評審的建設工程消防驗收;做出強制執(zhí)行決定的;做出撤銷行政許可決定的;給予停止施工、停止使用或大額罰款處罰的;其他技術疑難問題。

1.3 審驗分離制度

建設工程的消防設計審核和消防驗收工作,應當分別由防火監(jiān)督部門兩個不同的職能處(科)承擔。建設工程消防設計審核人員不應作為同一項建設工程的消防驗收主責承辦人。

1.4 執(zhí)法過錯追究制度

在消防驗收過程中,發(fā)現(xiàn)原消防設計審核意見違反當時的消防法規(guī)和國家工程建設消防技術標準強制性要求的,除依據(jù)當時的消防法規(guī)和國家工程建設消防技術標準強制性要求進行消防驗收外,還應按照有關規(guī)定追究消防設計審核主責承辦、技術復核和行政審批人員的執(zhí)法過錯責任。

在消防監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)原消防設計審核或者消防驗收意見違反當時的消防法規(guī)和國家工程建設消防技術標準強制性要求的,應當按照有關規(guī)定追究消防設計審核、消防驗收主責承辦、技術復核和行政審批人員的執(zhí)法過錯責任。

1.5 檔案管理制度

公安機關消防機構應當按照有關消防監(jiān)督執(zhí)法檔案管理規(guī)定,建立健全建設工程消防監(jiān)督執(zhí)法檔案,并將有關集體會審記錄、專家評審意見、建設工程消防驗收記錄表等有關資料與法律文書一并歸檔。主責承辦人應在工作辦結后30日內立卷建檔,移交檔案管理室統(tǒng)一保管,確保建設工程消防監(jiān)督執(zhí)法檔案的完整和有效利用。

2 如何做好建設工程消防監(jiān)督管理工作

2.1 進一步落實建設消防質量安全責任

建設消防質量實行終身負責制。建設、設計、施工、監(jiān)理等參建單位應嚴格履行國家法律法規(guī)規(guī)定的消防安全責任,對建設工程消防質量承擔相應責任。各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門要依據(jù)相關法律法規(guī)的要求,嚴把工程消防審核、驗收和備案抽查關,嚴格檔案資料管理。各建設、設計、施工、監(jiān)理單位也應對本單位所承接工程的相關文件資料存檔備查。凡發(fā)生較大以上火災事故或存在重大消防安全隱患的,一律實行責任倒查,依法依規(guī)從嚴問責。

2.2 積極推行消防施工單位質量回訪保修制

施工單位對竣工投入使用的建設消防設施在質保期內要實行每年定期回訪,對施工質量問題負責保修,鼓勵質保期外適時回訪,并聽取使用單位和公安消防部門的意見?;卦L保修結束后,應制作回訪保修報告,對建設消防設施管理、維保提出合理化建議,存在嚴重質量安全隱患的要及時報告當?shù)刈》砍青l(xiāng)建設部門和公安消防部門。

2.3 切實加強在建工程消防安全監(jiān)管

各級公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設部門應根據(jù)各自職責加強對在建工程的監(jiān)督檢查,督促相關單位嚴格落實《建設工程施工現(xiàn)場消防安全技術規(guī)范》等國家消防技術標準規(guī)范要求,重點檢查行政許可、備案抽查、臨時用房、臨時消防設施、消防車道、疏散通道、防火管理措施、消防設計意見落實情況,從嚴查處違法違章行為,推動施工工地消防安全責任落實,確保施工現(xiàn)場消防安全。

2.4 切實加強消防設計、施工、監(jiān)理、檢測、維保企業(yè)市場監(jiān)管

各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門嚴格按各自工作職責加強消防資質管理,住房城鄉(xiāng)建設部門應嚴格消防設計、施工、監(jiān)理企業(yè)的市場準入和資質審查,并及時開展資質動態(tài)檢查,公安消防部門在實施工程行政許可、備案和監(jiān)督檢查時,應嚴格審查相應資質等級情況。公安消防部門根據(jù)便民、公開、高效的原則,改進建設工程消防行政許可和備案抽查工作中資質審查方式,推行消防設施施工、檢測、維保單位數(shù)字身份認證管理模式,并逐步推廣至消防設施設計、監(jiān)理領域。各消防設施施工、檢測、維保單位經(jīng)數(shù)字身份認證后,登錄楚天消防網(wǎng)錄入本單位承接工程基本信息,各級公安消防部門只需網(wǎng)上審查資質,不得再要求相關施工、消防設施檢測、維保單位送審資質原件,并人為設置市場準入條件。各消防施工、消防設施檢測、維保單位承接工程信息將進行網(wǎng)上公開,并接受群眾監(jiān)督。網(wǎng)上錄入的承接工程信息將作為住房城鄉(xiāng)建設部門對消防施工企業(yè)、公安消防部門對消防設施檢測、維保企業(yè)進行業(yè)績審查和資質管理時的重要內容。

2.5 大力提升從業(yè)人員消防專業(yè)素質

提高從業(yè)人員消防專業(yè)素質是從根本上提升建設消防設施質量和改善施工工地消防安全的重要措施。各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門要結合建設行業(yè)特點,推行實施分級分崗消防培訓。住房城鄉(xiāng)建設部門在組織建設行業(yè)專業(yè)培訓時,應將消防安全作為重要的培訓內容。公安消防部門在開展消防培訓工作時,應把建設行業(yè)從業(yè)人員作為重要的培訓對象。建設行業(yè)消防培訓內容由各級公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設部門聯(lián)合編制。公安消防總隊要進一步加強建設消防設施從業(yè)人員消防專業(yè)考試工作,不斷完善考試大綱和題庫,實行網(wǎng)上報名、上機考試、網(wǎng)上查分,確??荚囐|量。市住房城鄉(xiāng)建設部門實施消防專業(yè)資質許可(審核)時要從嚴審查消防專業(yè)考試合格證書,凡未達到考試合格人數(shù)的企業(yè),其相關資質申請依法不予核準。積極探索建設行業(yè)消防職業(yè)鑒定制度,逐步推行設計、施工、監(jiān)理和項目經(jīng)理消防職業(yè)鑒定,推進建設行業(yè)消防從業(yè)人員專業(yè)化、職業(yè)化建設。

2.6 完善聯(lián)合執(zhí)法工作機制

各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門應建立信息通報制度,定期以文件的形式通報建設工程的施工許可和竣工備案情況、建設工程消防設計審核、驗收和備案抽查情況、施工現(xiàn)場消防監(jiān)督檢查情況,協(xié)商研究解決建設工程消防監(jiān)督執(zhí)法工作中的重大、突出問題。各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門在開展建設工程監(jiān)督執(zhí)法過程中,發(fā)現(xiàn)違法行為不屬于本級或本部門管轄的,應根據(jù)管轄權限實行案件移交。各地住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門應根據(jù)本轄區(qū)的實際情況,針對重大突出問題適時組織開展聯(lián)合執(zhí)法行動,省住建廳和省公安消防總隊可根據(jù)需要組織重大案件專項聯(lián)合執(zhí)法行動,嚴厲打擊工程建設領域的各類消防違法違規(guī)行為。

2.7 充分發(fā)揮輿論監(jiān)督作用

要高度重視輿論監(jiān)督對建設工程消防監(jiān)管工作的推進作用。各級住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門要定期聯(lián)合建設工程領域消防監(jiān)管工作情況,采取新聞、隱患曝光、跟蹤報道、深度采訪、正反結合等方式,充分發(fā)揮媒體和人民群眾的監(jiān)督作用,推動建設工程消防監(jiān)管工作。對新聞媒體曝光的工程建設領域消防違法違規(guī)行為,當?shù)刈》砍青l(xiāng)建設部門和公安消防部門應根據(jù)各自職責迅速核查,嚴肅處理,及時回復。省公安消防總隊將在“辦事直通車”上受理群眾網(wǎng)上舉報;對實名舉報的建設工程消防監(jiān)管問題,在三日內到現(xiàn)場核查,七日內應將查處情況反饋給舉報人并在網(wǎng)上公布;對于群眾咨詢的消防行政許可或備案抽查問題,五日內網(wǎng)上答復咨詢人。

2.8 進一步提升消防安全服務效能

切實加強消防安全服務效能建設。各級公安消防部門要在嚴格落實審驗分離、分級審批制度的基礎上,進一步提升服務效能,加強行政許可受理窗口建設,進一步簡化辦事程序,大力推行服務承諾制、首問負責制、限時辦結制和網(wǎng)上運行制。要加強對重點工程的消防安全跟蹤服務,在重點工程立項、規(guī)劃、設計、施工等階段,公安消防部門要主動介入,積極主動上門為工程提供技術服務。對于突破國家技術標準規(guī)范的工程,要及時提交省公安消防總隊組織開展專家評審或論證,防止出現(xiàn)先天性火災隱患。

2.9 大力推進建設工程消防管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新

各級公安消防部門和住房城鄉(xiāng)建設部門應結合社會管理創(chuàng)新,推行前置審批配合制度,積極探索工程行政許可聯(lián)審聯(lián)辦模式,結合我省實際探索消防中介審圖機制。住房城鄉(xiāng)建設部門和公安消防部門應推進建設工程消防技術創(chuàng)新,支持、鼓勵建設火災防控技術研究,制定相應的地方標準或行業(yè)標準,推動新技術、新材料、新工藝的應用和發(fā)展。

3 結束語

綜上所述,進行消防監(jiān)督管理制度建設可以有效地促進建設工程監(jiān)督管理工作。并且為了提高建設工程消防監(jiān)督管理的水平,僅僅靠制度建設是不夠的,還需要采取其他多種措施,共同提高建設工程消防監(jiān)督管理水平。

參考文獻

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[2]白鳳杰.我國建設工程消防監(jiān)督管理制度研究[J].武警學院學報.2011年02期.78~79.

第2篇:消防安全檔案管理制度范文

第一條 為進一步規(guī)范學校消防安全管理工作,預防和減少火災危害,維護校園安全穩(wěn)定,保障學校教學、科研、生產、生活等各項工作的順利進行,確保學校和廣大師生員工的生命財產安全,給學校教書育人創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等消防法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于河北省境內各級各類學校、幼兒園及駐校(園)各單位,在校(園)內工作、學習、生產、生活的人員均應遵守本規(guī)定。

第三條 學校消防安全工作,遵循消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹“預防為主、防消結合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立消防安全責任制和崗位消防安全責任制。

第二章 消防組織

第四條 學校要成立由主要領導任組長的消防安全領導小組,各中層單位成立相應消防安全組織,科室、年級、樓宇內的樓層、班級設消防安全員。消防安全領導小組下設辦公室,辦公室設在保衛(wèi)部門,負責對學校轄區(qū)內的消防安全工作實施監(jiān)督、檢查,對違章、違規(guī)的單位及個人,按相關規(guī)定進行處理。

第五條 學校要確定消防重點部位、重點崗位,并在這些單位、部門設崗位消防安全員,并報學校保衛(wèi)部門備案。

第六條 學校消防安全領導小組,要在全校范圍內組建教職工義務消防隊,高等學校要組建學生義務消防隊,以應對可能發(fā)生的火災情況和應急疏散。中小學校建立學生消防監(jiān)督員,負責監(jiān)督、反映消防情況。

第七條 教職工義務消防隊的人員組成,以保衛(wèi)部門人員為主體,各消防重點部位、重點崗位的崗位消防安全員為輔,配備相應的消防裝備、器材,并組織開展消防業(yè)務學習和滅火技能培訓,由保衛(wèi)部門統(tǒng)一領導指揮。

第八條 高校學生義務消防隊由學生管理部門負責組建和管理,保衛(wèi)部門負責業(yè)務指導。學生義務消防隊員同時是學生宿舍各樓棟消防安全員。

第三章 消防職責

第九條 學校法定代表人為學校消防安全責任人,校內各部門、各單位及駐校單位主要負責人為本部門、本單位消防安全責任人。

學校各單位消防安全責任人應履行以下職責:

(一)高度重視學校消防安全工作,貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和本規(guī)定,

服從主管部門、有關部門消防工作的管理,掌握本單位的消防安全情

況,保障本單位消防安全符合規(guī)定。

(二)將消防工作與本單位生產、科研、經(jīng)營、管理、后勤服務等工作統(tǒng)籌安排,將消防工作納入年度工作計劃,并提供必要的經(jīng)費和組織保障。

(三)確定逐級消防安全責任制,制定、完善本單位消防安全制度,并檢查督促其落實。

(四)組織防火檢查、督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

(五)積極開展消防安全知識宣傳教育,提高師生員工的消防知識和技能水平,組織師生員工開展滅火和應急逃生、自救、互救演練。

(六)制定消防應急預案,發(fā)生火情及時趕赴現(xiàn)場,指揮、協(xié)調救援工作,把損失降到最低。

(七)學校學生管理、后勤保障等各中層部門根據(jù)各自工作特點負責本部門管理范圍內日常消防安全檢查和管理工作,以及消防設施、器材、供水系統(tǒng)的監(jiān)管,保證其正常工作。

第十條 學校主管安全保衛(wèi)的領導為消防安全管理人,負責領導保衛(wèi)部門做好學校消防安全具體工作,履行下列職責:

(一)擬訂學校年度消防工作計劃,擬訂消防安全工作的資金投

入和組織保障方案,建立健全各項消防管理制度,建立消防管理檔案,確定消防安全重點部位。

(二)檢查和監(jiān)督各項消防安全管理制度的落實情況,開展消防

安全檢查,實施日常消防安全管理工作。

(三)利用多種途徑、采取各種形式向師生員工進行消防安全宣傳教育和培訓,普及消防知識,提高師生員工消防安全意識和防火自救能力。

(四)負責對崗位消防安全員的管理和培訓,使他們掌握基本消

防知識及相關的消防法規(guī),熟悉本崗位的操作規(guī)程及各種消防器材的

使用。

(五)進行消防巡查和檢查,督促各單位各項消防安全規(guī)章制度的落實,督促火災隱患的整改。

(六)負責組建義務消防隊,指導義務消防隊的業(yè)務學習、訓練和滅火演練。

(七)制定學校的滅火、應急預案,每年組織一次滅火應急疏散演練。

(八)負責配備消防器材,檢查督促全校消防設施和器材的管理、維護和更換工作。

(九)對違反消防規(guī)章制度的單位和個人,及時提出整改處理意見。

(十)積極配合公安消防機關的消防檢查工作和對火災事故的調查。

(十一)消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安

全情況,及時報告火險隱患排查、整改情況及涉及消防安全的重大問

題。對暫時無法整改的安全隱患采取確實可行的臨時措施,嚴防發(fā)生

故。

第十一條 學校各單位出租房屋和租賃經(jīng)營的消防安全管理工作由出租單位負責,承租單位應遵守出租單位的消防安全管理規(guī)定;外來務工人員在校內居住地的消防安全管理由用人單位負責。

第四章 消防安全管理制度及要求

第十二條 學校要依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等消防法律法規(guī),及本規(guī)定的內容,建立健全各項消防安全管理工作制度,規(guī)范學校消防安全管理工作。

第十三條 防火巡查制度。學校應指派專人負責消防安全重點部位管理工作,建立防火巡查制度,對巡查的情況要作詳細記錄,由巡查人員及其主管人員簽字。消防安全重點單位及非重點單位的重點部位必須每日進行防火巡查。對巡查中發(fā)現(xiàn)的火險隱患要及時糾正,妥善處置,當場無法解決的,要立即報告,發(fā)現(xiàn)初起火災要立即報警并及時組織撲救。

每日防火巡查的內容應包括:

(一)用火、用電有無違章情況。

(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急

照明是否完好。

(三)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整。

(四)常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。

(五)消防崗位與值班人員的在位情況。

(六)其他消防安全情況。

第十四條 防火檢查制度。校內各單位的防火檢查工作要做到有計劃、有步驟地進行,重點部位的防火檢查每月不少于一次,其他單位的防火檢查每季度一次,年終進行全校消防檢查。防火檢查要認真填寫檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負責人要在記錄上簽名,并建立防火檢查檔案。對檢查中發(fā)現(xiàn)存在的火災隱患,能當場改正的當場改正,無法當場改正的,應書面報告有關部門,并加強防范措施,防止火災事故的發(fā)生。學校消防安全領導小組定期組織學校有關部門對全校依法進行防火安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患及時下發(fā)隱患整改通知書,限期整改。

防火檢查的內容應包括:

(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況。

(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況。

(三)消防車通道、消防水源情況。

(四)滅火器材配置及有效情況。

(五)用火、用電有無違章情況。

(六)易燃、易爆危險物品和場所防火、防爆措施的落實情況。

(七)消防控制室、值班室情況和設施運行記錄情況。

(八)防火巡查情況。

(九)其他需要檢查的內容。

第十五條 用火安全管理制度。學校管轄范圍內不得擅自動用明

火,因教學、科研、生產需要在校園、學生宿舍區(qū)、禁火區(qū)內動火的,應按規(guī)定實行嚴格的審批制度,辦理許可證,明確動火地點、時間、范圍、動火方案、防火措施、現(xiàn)場監(jiān)護人、責任人,經(jīng)審核批準后方能動火。因教學、科研、生產等活動需進行焊接、切割作業(yè),應嚴格遵守有關規(guī)定。電工、焊工、鍋爐工必須持證上崗,作業(yè)地點應當符合安全要求,并采取可靠的防范措施。校內各基建工地動火、用火,施工承包單位負責人應對消防安全全面負責,確保工地安全。

第十六條 用電安全管理制度。校內輸變電設施必須嚴格按章管理,線路的安裝、改造、維修必須由專門人員按規(guī)程作業(yè)。電工人員安裝、改造、維修電器設備,必須嚴格按照規(guī)程操作,避免因操作失誤、技術不熟練造成火災事故的發(fā)生。嚴禁任何單位、個人在校內輸電線路上私自亂拉、亂接電線。教學、科研、生產用電設備要確定專人負責、按章管理,堅持人走拉閘斷電。要嚴格學生宿舍用電管理,規(guī)定學生在宿舍用電范圍。

第十七條 易燃易爆劇毒等危險物品管理制度。在校區(qū)不準生產、

經(jīng)營、儲存、運輸易燃易爆危險物品,因教學、生活、施工所需使用易燃易爆危險物品的,必須執(zhí)行國家關于易燃易爆危險物品的安全管理規(guī)定,建立保管、領用、使用安全管理制度。易燃易爆危險品的管理人員,須經(jīng)過消防專項培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗。學校要積極協(xié)調有關部門,不得在師生員工居住、學習場所及周圍200米內生產、儲存危險物品。各單位的消防安全管理人員,應定期和不定期對所屬單位使用危險物品情況進行安全檢查或抽查,并做好檢查記錄,存檔備查。對不安全因素,應及時采取措施進行整改。

第十八條 燃氣和電器設備檢查、管理制度。使用燃氣和電器設備的單位必須定期檢查設備的運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,嚴禁帶故障工作。對重要設備要分類編號,登記立卡,有計劃地維修、保養(yǎng)和管理。定期檢測變壓器等設備及接地避雷器設施,注意防雷、防靜

電。安裝使用電器、煤氣、液化氣設備,必須嚴格遵守國家有關規(guī)定,學校供電、供氣及維修職能部門要嚴格把關。

第十九條 消防設施、器材配置、管理、維護保養(yǎng)制度。學校的消防器材配置、維修和管理由保衛(wèi)或安全主管部門統(tǒng)一負責,配置、維修器材必

須符合國家標準或行業(yè)標準。學校建筑必須按消防安全設計要求配置符合國家規(guī)定的消防設施、器材。各單位、部門的消防器材由各單位、部門指定專人負責管理,并應將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊,出現(xiàn)問題及時報告。有關部門要經(jīng)常對學校消防器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、失效的應及時更換、維修,保證消防設施完好有效。任何單位、個人、不得損壞或擅自挪用、拆除、使用消防設施、器材;不得埋壓、圈占消火栓,未經(jīng)同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用

防火間距,不得堵塞消防通道。各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地,必須

按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。

第二十條 重點部位消防管理制度。校內各消防重點部位,應結

合本單位實際情況,單獨制定各類消防安全管理制度,明確消防安全責任人,消防安全管理人,崗位消防安全員,并報保衛(wèi)部門備案。重點部位是消防安全管理的重中之重,在落實常規(guī)化管理制度和措施的同時必須要做到:每日巡查、每月檢查、消防設施和滅火器材必須完好、檔案詳細、有細致可操作的應急疏散預案。

第二十一條 舉辦大型群眾性活動消防安全申報制度。學校舉辦大型群眾性活動,主辦單位應當確定專人負責消防安全管理工作,制定滅火和應急疏散預案,向保衛(wèi)部門申報,對不符合消防安全要求的,保衛(wèi)部門有權責令其緩辦、停辦、并當場整改,整改合格后方可舉辦。

第二十二條 校園內新建、改建、擴建工程消防管理制度。在校園內新建、改建、擴建的工程設計中,符合國家標準化或行業(yè)標準。工程項目的消防計劃,必須嚴格執(zhí)行國家工程建設有關法律和技術標準,從設計、施工到竣工驗收都必須接受公安消防機關審核監(jiān)督管理。工程竣工后,須由公安消防部門驗收合格后方可投入使用。工程交付使用后,使用單位不得擅自改變原防火設計。與施工單位在簽訂工程承包合同時,應當簽訂工地防火安全責任書。施工單位要負責對施工人員的管理和建筑工地的防火安全工作。嚴禁任何單位和個人在校園內擅自搭建小型建筑物,特殊情況需要搭建的,必須書面報告學校消防安全領導小組,按照消防安全管理規(guī)定核準,或視情況轉報公安消防監(jiān)督機構核準。嚴禁在消防通道上和樓群安全間距上違章搭建。

第二十三條 消防安全宣傳教育培訓制度。學校要經(jīng)常開展多種形式的消防安全宣傳教育工作,通過校報、板報、櫥窗、校園網(wǎng)、主題校會班會、講座、演出等多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識和技能水平。消防安全重點單位和非消防安全重點單位的重點崗位人員應當至少每年進行一次消防安全培訓。新上崗員工要進行上崗前的消防安全培訓。各單位、部門的安全責任人,消防管理人員應進行上崗前的消防安全培訓。下列人員應當接受消防安全專門培訓,持證后方可上崗。

(一)單位的消防安全責任人,消防安全管理人,崗位消防安全

員。

(二)特殊工種人員。

(三)消防控制室的值班、操作人員。

(四)其他依照規(guī)定應接受消防安全專門培訓的人員。

第二十四條 消防疏散通道及設施管理制度。校內各單位、部門

任何時候都應當無條件保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。疏散通道、出口應設置明顯的消防安全疏散標志、安裝應急照明燈。嚴禁各部門、個人將消防安全疏散指示標志、應急照明燈遮擋或挪作它用。公共場所和高層建筑的通道、安全門、樓梯等應當有明顯的消防標志,并保持暢通。嚴禁在公用走道、高層建筑的通道上堆放雜物。嚴禁在校園建筑物內及校園內燃燒廢紙、雜物、垃圾和樹葉。

第二十五條 火災隱患整改制度。對巡查、檢查出的火災隱患應盡快整改及時消除隱患。對學校消防領導小組、公安消防部門責令限期整改的火災隱患,應明確責任,落實整改資金,在規(guī)定的期限內完成并寫出火災隱患整改報告。對不能盡快整改的火災隱患,被檢查單位在接到限期整改通知書后制定整改方案、期限整改。逾期未整改合格的要追究相關領導、部門、人員的責任。在火災隱患未消除之前,隱患單位應當落實防范措施,加大防范力度,確保消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能造成火災事故的,應立即停止使用。對本部門無力解決的重大火災隱患,要提出解決方案并及時報告有關部門。鼓勵師生對身邊的火災隱患進行舉報,一經(jīng)查實,要對舉報人進行表揚或獎勵。主管部門應定期對重大火災隱患進行公示,同時實行掛賬督辦。

第二十六條 滅火和應急預案的制定演練制度。學校必須制定滅火和應急預案及重點部位滅火和應急預案。其內容應包括:

(一)組織機構:包括滅火指揮人員、行動組、通訊聯(lián)系組,疏散引導組、安全防護救護組;

(二)報警和接警處理程序;

(三)應急疏散的組織程序和措施;

(四)撲救初起火災的程序和措施;

(五)通訊聯(lián)絡、安全防護救護的程序和措施。

滅火和應急預案,至少每年進行一次消防實戰(zhàn)演練,并結合單位實際,不斷完善預案。

第二十七條 消防安全值班制度。消防安全責任部門、消防控制室必須24小時專人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓的無證人員不得上崗。值班人員應掌握消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規(guī)程,提高防火、滅火技能。值班人員要嚴密監(jiān)視設備運行情況,遇有報警要按規(guī)定程序迅速、準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。

第二十八條 消防檔案管理制度。消防檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責,各消防重點部位、崗位的各類檔案資料,都應一式兩份,一份自用,一份送保衛(wèi)部門存檔。消防檔案應包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防安全基本情況應包括以下內容:

(一)單位基本概況,消防重點崗位情況。

(二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)消防安全制度。

(五)消防設施、滅火器材情況。

(六)與消防有關的重點工種人員情況。

消防安全管理情況應包括以下內容:

(一)消防設施定期檢查記錄,自動消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養(yǎng)的記錄。

(二)火災隱患及其整改情況的記錄。

(三)防火檢查、巡查記錄。

(四)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

(五)消防安全培訓記錄。

(六)火災情況記錄。

(七)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

(八)消防獎懲情況記錄。

第二十九條 獎懲制度。學校要將消防安全工作納入學校年終考核、評比內容,對消防安全工作中成績突出的部門和個人,對做出成績的義務消防隊員要進行獎勵、表彰。對未依法履行消防安全職責或違反單位安全制度,造成責任事故的,依照有關法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。

第五章 附則

第3篇:消防安全檔案管理制度范文

關鍵詞:煙草企業(yè);消防;安全;對策

1 概述

由于逐步提高的生活水平和不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟,使得社會和普通民眾越來越關注和重視消防安全。在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展中,煙草行業(yè)有著舉足輕重的地位,我國部分省市經(jīng)濟發(fā)展的重點產業(yè)就是煙草業(yè)。近幾年,煙草行業(yè)的消防安全出現(xiàn)了一系列問題,這些問題是由于煙草業(yè)原有的消防安全措施不能適應企業(yè)新的發(fā)展需要所引起,煙草企業(yè)必須引起足夠的重視,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況徹底解決這些問題。

2 當前我市煙草行業(yè)消防工作中存在的主要問題

2.1 消防管理不完善

當下許多煙草企業(yè)的管理體制存在管理措施不具體、沒有明確的目標和管理手段落后等問題。有的煙草企業(yè)沒有結合企業(yè)自身生產的各個環(huán)節(jié)管理中的實際問題合理的制定消防管理制度,其消防管理制度沒有具體的管理對象和管理技術,內容含糊,太過簡單粗略。還有的煙草企業(yè)還是使用的原來的管理體制,而沒有跟上時代的步伐,沒有根據(jù)社會發(fā)展和企業(yè)自身情況做相應的調整,使得消防管理落后。此外,一些企業(yè)消防安全檢查工作是不夠的,往往只檢測消防設備是否是無效的,有沒有違規(guī)電器,是否有煙霧等,基本上不檢查操作情況等。沒有足夠重視消防安全記錄,并存在不規(guī)范的現(xiàn)象,比如沒有系統(tǒng)的把握消防設備的使用狀況、使用日期、種類、數(shù)量等,這也給消防管理帶來了很大的不便,在火災事故發(fā)生前,消防資源很難得到合理的調度。

2.2 企業(yè)人員消防意識薄弱

消防工作的重要性沒有引起某些煙草企業(yè)領導的重視,所以沒有實施一定的安全措施;另外有一些企業(yè)雖然配備了一些消防安全設備,但是只是為了應付更高的安全檢查,所以這些設備往往只是束之高閣,沒有組織人員進行研究。如果連領導都不重視企業(yè)日常工作中的消防安全管理,那么下面的基層員工,如煙草運輸人員、操作人員等都會缺乏消防安全意識。

2.3 消防設施建設不到位

開展消防工作的重要的硬件設施就是消防設施。雖然近些年企業(yè)對消防安全設施的建設有所加強,對煙草企業(yè)的消防安全檢查力度企業(yè)安全監(jiān)督部門和國家相關部門等也加強了,但是近幾年不斷擴大的煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模,使得在某些方面煙草企業(yè)的消防設施建設落后了,比如對于煙草的儲存,目前的生產技術水平有了提高,煙葉生產也越來越大,對煙草的儲存能力提出了更高的要求。又如,一些企業(yè)雖然每年都會對消防設施建設投入大量資金,但仍然沒有使消防問題徹底解決,特別是在一些經(jīng)濟發(fā)展條件較差的地區(qū),煙草企業(yè)的消防設備配置少或著根本就沒有。

3 解決當前煙草行業(yè)消防工作中存在問題的對策

3.1 走消防管理規(guī)范化建設之路

首先,要完善消防安全管理制度和措施,依據(jù)《消防法》,全面的修訂現(xiàn)有的消防安全管理體系,使其具有針對性,并且能夠適應實際和發(fā)展的形勢,最后保證切實實施。其次,建立和完善消防組織。要進一步充實專職消防管理人員,因為他們是薄弱單位。單位如果沒有設立專職消防隊,則要嚴格按照《消防法》和《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》的要求,做好消防組織和人員的依據(jù),根據(jù)程序進行申報的形成。再次,消防安全管理部門和消防設施的建設和安裝工程的職責和工作程序要進一步明確和規(guī)范,要理順工程和技術改造部門的關系,避免推卸責任、相互扯皮的現(xiàn)象,提高工作效率,增強責任感,消除先天性火災隱患,在新的建設、擴大做好消防工作的改造工程。最后,規(guī)范文件和檔案管理,對標準的消防檢查程序和方法,在計算機管理數(shù)據(jù)庫中建立消防安全單位和行業(yè),改變傳統(tǒng)的視覺體驗的檢查方法;從而促進技能的實施,提高消防檢查水平,提高技術應用的消防意識,并對第三產業(yè)的消防安全管理予以加強,使企業(yè)絕大多數(shù)消防的問題,可以解決在內部。

3.2 加強對煙草企業(yè)職工的宣傳教育,提高消防安全意識

煙草企業(yè)消防工作的支持離不開全體員工,所以煙草企業(yè)要提高消防安全管理工作的重要性的宣傳,加強職工的安全教育:一是積極加強專職消防管理人員的教育,加強職業(yè)培訓的力度;二是企業(yè)應在聯(lián)盟中加強黨員干部教育的消防安全管理,發(fā)揮積極作用的組織黨支部等功能,發(fā)揮示范帶動作用;三是企業(yè)可以通過技能競賽活動,提高員工消防安全意識,比如積極開展多種形式的消防安全技能競賽活動等。

3.3 加大消防建設投入

一方面,企業(yè)要增加資金投資,提高消防安全設施的使用性能,加大對消防安全設施的建設力度。另一方面,企業(yè)要積極購買先進的消防設備,具有一定的現(xiàn)代性、科學性和技術含量高的消防設備,并且自動化程度強,才能為開展消防工作提供硬件保障和技術支持。

4 結束語

我市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的主導產業(yè)之一就是煙草行業(yè)。由于實施了西部大開發(fā)戰(zhàn)略,加強和推廣了煙草產品,積極促進了全市經(jīng)濟的快速發(fā)展。因此,做好煙草行業(yè)的消防安全工作的重要性可見一斑。近幾年,圍繞消防法律、法規(guī)和《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》的貫徹落實,我市煙草行業(yè)各級黨委、政府和有關職能部門的關注和支持,消防安全工作取得了巨大成就。但隨著生產規(guī)模和生產技術的不斷擴大和提高,已經(jīng)煙草工業(yè)的不斷完善,煙草行業(yè)對消防安全提出了新的要求,原有的經(jīng)營模式在實際工作中暴露出許多問題,已經(jīng)不適應新形勢的需要。比如:消防管理不完善、企業(yè)人員消防意識薄弱和消防設施建設不到位等問題。文章針對以上問題提出了相應的對策:走消防管理規(guī)范化建設之路,加強對煙草企業(yè)職工的宣傳教育、提高消防安全意識和加大消防建設投入。

參考文獻

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[2]周超.煙草行業(yè)的火災危險性分析及消防安全管理[J].科技資訊,2007,6:62.

[3]張宏宇.煙草儲存消防安全研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013,8:125-126.

第4篇:消防安全檔案管理制度范文

醫(yī)院在抓社會效益和經(jīng)濟效益的同時,不忘抓安全,時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。根據(jù)醫(yī)院地處城鄉(xiāng)結合部,人員地形復雜,公共場所流動人員多等特點,制定了一系列安全防范、防火防盜等措施,并加大了消防投入,使火災隱患得到了有效治理,為醫(yī)院創(chuàng)造出了一個安全有序的就醫(yī)環(huán)境,受到各方面人士的好評,連續(xù)多年被評為×××安全防范先進單位、綜合治理先進單位、文明單位等。下面對醫(yī)院的消防工作進行總結:

一、領導重視,組織健全

加強消防工作,領導重視是關健。在新形勢下,我們醫(yī)院領導清醒的認識到“安全就是效益”,“消防安全工作是其它一切工作的保障”,在加大其它投入的同時,不忘加大消防投入,舍得花錢買安全,僅去年一年在消防上就投資×××多萬元進行更換或維修消防設施。醫(yī)院對病房樓、門診樓的消防進行了全面的檢查后,決定在病房樓、門診樓安裝自動煙霧報警系統(tǒng)及閉路監(jiān)控系統(tǒng),此工程現(xiàn)已投入使用?,F(xiàn)在,醫(yī)院已經(jīng)形成以主管院長為首的消防委員會,主管院長負責全面消防安全工作,成員由各科主任擔任,負責安全防火事務性工作,各科室指定義務消防員實行“分級管理、分片負責”。目前,全院有義務消防員×××名。

二、完善制度,責任到人

幾年來,醫(yī)院先后制定了消防制度、消防員職責、義務消防員職責、防火檔案管理制度、消防器材管理制度等,并根據(jù)醫(yī)院特點,對氧氣站、中草藥房,電工房等重點部位專門制訂了一套行之有效的規(guī)章制度,將安全與職工切身利益緊密結合起來。醫(yī)院在制訂目標責任制時,將安全消防納入責任制中,本著“誰主管、誰負責”的原則,各科負責人與醫(yī)院簽訂目標責任書,同時把各級領導的任期目標同消防安全目標掛勾,成為考核干部成績的一項內容,實行一票否決權,避免不負責任的短期行為,使大到重點防火部位,小到門窗、水電、滅火器材都有專人負責,形成了“齊抓共管、群防群治”的良好局面。

三、定期檢查,消除隱患

防火檢查是貫徹“預防為主、防消結合”方針,落實消防措施,發(fā)現(xiàn)和整改火災隱患,防止發(fā)生火災的重要控制手段,也是發(fā)動群眾,提高認識,推動消防工作開展的有效形式,其目的在于消除火災隱患,防患于未燃。因此,以院長及有關科室負責人組成的安全檢查小組每月進行一次大查,節(jié)假日增加檢查次數(shù),對每次的檢查都有詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患部位及時整改,并實行“下達整改通知書“制度,限時整改,對不執(zhí)行或推諉者予以經(jīng)濟處罰。去年限期整改了氧氣房,維修了全院的老化電線。共下發(fā)整改通知書×××份,都得到及時整改,真正做到有制度、有落實,使防火安全工作具體化、制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?/p>

四、加強教育,群防群治

消防工作是一項社會性,群眾性的工作,單靠少數(shù)幾個人是不行的,必須依靠廣大職工才能確保安全。因此,加強宣傳教育工作,也成為消防重要工作之一。

第5篇:消防安全檔案管理制度范文

一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。我們要養(yǎng)成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計劃2022,希望能幫助到大家!

職員職位工作階段計劃1一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳

企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。

二、優(yōu)化后勤保障

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作。

三、強化安全保衛(wèi)

評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產經(jīng)營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。

開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行為禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

職員職位工作階段計劃2__年馬上就要結束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,在集團領導的帶領下,做出了一些成績,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將__年行政部工作匯報如下:

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,__年第四季度開始,行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理

根據(jù)公司管理制度要求,檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。

二、辦公設備管理方面

為了統(tǒng)一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫,各部門按要求領用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄。

四、會議管理

會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。

五、制度的建設

配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審。

六、車輛管理

為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,后勤保障更是一項重要工作,__年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,在車輛管理的方面,達到一車一人,定期保養(yǎng),責任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

七、網(wǎng)絡管理

為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡暢通。

八、總結:存在的困難與不足

(一)困難:

1、行政部較頻繁的人員流動,帶來工作不連續(xù)的問題。

1)人員的變動造成個別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善。

2)辦事風格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應。

2、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,

2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,工作推進的難度可想而知。

3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題。

例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。

(二)不足:

1、團隊建設、內部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

2)行政部內部管理,如車輛、人員管理、文件傳遞等,仍有提高的余地。

2、責任心、責任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質,決定了工作瑣碎但責任重大的特點。

2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,

3、服務意識與服務水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務意識不足,需要提高工作責任心。

2)服務水平與服務技能有直接關系,好在部門員工普遍悟性較強,且大部分均有上進心。

九、小結

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的,現(xiàn)實的,難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!__年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

職員職位工作階段計劃3一、管理制度制定

1.質檢部門的管理制度與質檢部門職責要在二月完成初稿,并先行實施。

2.要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標準和檢驗規(guī)范細則的文本文件并報領導審批。

3.明確質檢部門人員職現(xiàn)責與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。

4.明確質檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。

二、加強產品檢驗及抽力度

1.為了確保產品質量,首先要加強原材的進貨檢驗,原材料進廠是質量管理的首要關口,只有把原材料的質量控制到位,才能保證后續(xù)的正常生產,越早發(fā)現(xiàn)問題損失就越小。

對供貨商的提品質量要求形成文件化,形成質量協(xié)議,提高、保證入廠原料質量穩(wěn)定性,減少不必要的浪費和損失,達到共贏的目的。再次是與供應商進行定期和不定期的進行質量反饋,讓供應商對其提供的產品有明確的認知。

2.加大檢驗力度。

為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作,需要考慮增加質檢部人員。

3.為了更好的產品檢驗,需要為質檢部門配備產品檢驗測試場地。

4.配備質檢部門用的測試工具。

三、與其他部門相互配合

質檢部有責任與義務要求采購部、設計部、生產部和計劃部門配合與協(xié)調,以便更好質檢目標。新的一年,質檢部將按照公司制定的新目標,將質量工作向各部門深入的開展,提升質量管理人員的素質,即時跟進新產品、新標準。在質量控制上加強對產品檢驗手段、方法的分析研究和策劃,加強質量目標的統(tǒng)計和質量異常的跟蹤。切實做好年的質量管理、嚴格質量控制,確保公司產品的質量能滿足客戶的需求。

職員職位工作階段計劃4__年,我們質量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點,緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的管理工作,積極開展質量管理活動,確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續(xù)、有效的運行。

一、加強部門管理工作,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平

本年度將根據(jù)公司學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行技能學習,使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經(jīng)驗,不斷強化服務意識、質量意識,在提高管理水平的同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質,努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。

二、加大質量體系的執(zhí)行力度,進一步強化全員質量意識

本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規(guī)定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保公司質量體系得到持續(xù)、有效的運行。

三、認真組織內部審核和管理評審工作,嚴格實行質量管理

根據(jù)公司內部質量審核程序和管理評審程序的規(guī)定,本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作,質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化,嚴格執(zhí)行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況,檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況,檢查質量體系運行的有效性和連續(xù)性。同時,協(xié)助有關職能部門,對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發(fā)現(xiàn)的不合格項和缺陷情況時,將及時督促糾正。在管理評審中,將對質量體系運行的有效性予以分析、評價,研究并改進內審中出現(xiàn)的問題,分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經(jīng)驗,為下一年開展質量管理工作提供借鑒。

四、做好各項預備工作,推進質量管理全員化

本年度,質管辦將依據(jù)管理者的要求,努力推進質量管理全員化工作。一是認真開展調查與研究,主動與主管部門聯(lián)系,到兄弟公司參觀學習;二是根據(jù)我們部的機構設置和工作實際,制定全員質量管理的可行性方案,采取新的管理模式。三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。

職員職位工作階段計劃5我作為一名普通的辦公室文員,希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計劃:

一、在日常事物工作中

1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好外出人員的登記工作。

4、做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

7、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中

1、做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。

要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

4、協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

5、做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;

要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

6、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面

1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

2、向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

第6篇:消防安全檔案管理制度范文

【寫作格式】

一、標題

寫清楚對什么項目的自查報告

二、寫作內容

1、企業(yè)/部門/個人的基本情況介紹

2、本次自查的依據(jù),自查范圍和內容

3、自查中發(fā)現(xiàn)的問題

4、整改措施及整改計劃

三、結尾

一般用語:特此報告,也可以省略不寫。

四、落款

自查單位名稱與日期

【自查報告范文】 安全自查情況報告

為了進一步加強安全管理工作,切實保障廣大職工的生命安全和財產安全,保證正常的安全生產秩序。我洗煤廠根據(jù)安全生產要求,結合自身實際情況,對全廠安全工作進行了全面認真細致的檢查,并針對安全生產硬、軟件的管理與應用開展了隱患排查治理活動,現(xiàn)將自查整改情況報告如下:

一、基本情況

我洗煤廠是一座年入洗原煤120萬噸的重介工藝洗煤廠,于20xx年9月投資5500萬元開始動工建設,于20xx年8月23日以x環(huán)審[20xx]106號文對《xxx廠年入洗原煤120萬噸生產線改擴建項目》試生產進行了批復。各項手續(xù)齊全,安全設施到位。

二、安全管理方面

1、安全組織機構建立和健全

我廠建立了以廠長為第一責任人的安全管理機構,制定了安全生產責任制度、安全管理制度。配備了專職的安全員負責各類安全生產規(guī)章制度、規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查、違章、違紀的監(jiān)督檢查、現(xiàn)場安全隱患排查、協(xié)助每月組織一次全廠的安全大檢查并監(jiān)督問題整改和復查驗收、安全宣傳教育工作、安全事故追查、分析、處理、消防安全管理工作。日常安全管理工作由機電科具體負責,形成了自上而下的安全保證體系。做到了責任到人,職責明確,確保了安全、文明生產的順利進行。

2、安全管理制度和責任制的落實情況

(1)為了把安全生產工作做實、做細,我廠制訂了《安全檢查制度》,嚴格執(zhí)行《安全教育和培訓制度》、《安全檔案管理制度》、《勞保用品管理及發(fā)放制度》、《職業(yè)危害預防及職業(yè)病定期檢查制度》、《工傷事故管理制度及檔案》、《安全生產獎懲制度》、《設備安全管理制度》《化學品管理制度》等,印發(fā)了《項目部安全文明施工考核辦法》、《項目部安全文明施工獎罰辦法》,編制了《重大安全事故應急預案》、《防汛應急預案》等,制定了《安全生產責任制度》,明確了各部門、各崗位的安全職責。

(2)制定了完善的危險作業(yè)安全管理制度,對票證、動火、高空作業(yè)、電氣、設備內檢查檢修、吊裝等危險作業(yè)都作出了明確的規(guī)定。

(3)各種規(guī)程齊全完善,做到了全體職工在上崗前嚴格依據(jù)《安全教育和培訓制度》進行安全培訓,一般崗位職工經(jīng)過相關技術培訓和《操作規(guī)程》、《崗位責任制》的學習、專業(yè)人員經(jīng)過特種作業(yè)技術培訓都能確保熟練掌握其相應的安全操作技能。

三、應急救援方面

1、我廠在危險源管理工作中嚴格依據(jù)《危險源應急預案》進行操作,各種標識掛牌規(guī)范,監(jiān)控合理有效,安全防護設施齊全,做到了按規(guī)定進行監(jiān)測、評估、審報并建檔。

2、建立了切實可行的應急救援體系,制定了相應的應急救援預案,并能按規(guī)定組織演練。

3、按規(guī)定建立了應急救援組織機構,配備了必備的救援器材。

四、人員管理

1、企業(yè)正、副廠長,特種作業(yè)人員經(jīng)過了有資質單位的安全培訓,并具有資格證。

2、在用工管理工作中,嚴格執(zhí)行《勞動法》,并與職工簽訂了勞動合同。

3、給固定工作人員繳納了相應的保險,以確保職工的切身利益不受任何損害。

4、各種作業(yè)人員能夠熟練掌握其相應的操作技能,并遵守其相應的作業(yè)規(guī)程。

5、對職工所從事崗位的危害性、可能發(fā)生的事故做了充分的學習與預防性演練,并具備一定的緊急處理能力。

五、職業(yè)危害的管理

1、我廠職業(yè)危害場所重點是準備車間,項目建成試運行的同時已嚴格按“三同時”要求全部落實到位。已經(jīng)進入監(jiān)測驗收程序。

2、為了有效保障職工的身心健康不受職業(yè)危害,按規(guī)定配備了符合行業(yè)標準的勞動保護用品。

3、我廠重大危險源為工業(yè)用放射源,在試運行前已嚴格根據(jù)國家相關規(guī)定安裝了報警裝置、防護器材,配備了個人劑量儀、并參加了由省相關部門組織的培訓,做到了持證上崗。完善了暫存庫,確保人與源的雙重安全。

4、根據(jù)國家對有毒有害崗位的明確規(guī)定,抱著對職工負責的嚴正態(tài)度,完善了有毒有害崗位職工的體檢體系。

六、安全管理中存在的問題及整改措施

1、在安全管理過程中的臺帳、檔案不完善。

整改措施:責成機電科盡快規(guī)范臺帳,建立檔案。

2、安全生產管理制度不完善。

整改措施:責成相關部門及人員編制系統(tǒng)的安全管理制度。

3、安全管理人員缺少有資質單位的安全培訓。

第7篇:消防安全檔案管理制度范文

關鍵詞:檔案工作;措施

中圖分類號: C29文獻標識碼:A 文章編號:

與新形勢、新要求相比,檔案工作還有不小的差距。一是個別單位重視程度還不夠,在機構設置、人員配備、工作機制等方面不能滿足檔案工作實際需要;二是基礎業(yè)務發(fā)展不平衡,仍有部分的單位檔案工作基礎較差,一些單位檔案沒有做到統(tǒng)一管理、及時歸檔,一些重大活動、重大項目、重要科研項目的檔案管理工作沒有同步開展;三是硬件設施落后面貌沒有根本改觀,存在較大的安全隱患。為了做到科學、全面、細致,專門成立了檔案工作評價領導小組,制定了《檔案工作評價辦法》,找出了主要問題,提出了整改措施,達到了預期效果,為我們指明了努力方向。

一、抓安全管理,為維護檔案資源盡職盡責

抓歸檔管理,為檔案信息資源建設打牢基礎,強化科研檔案歸檔要求和措施,并對檔案管理人員及資料員進行系統(tǒng)培訓。確保了歸檔工作順利開展,全面實現(xiàn)了紙質檔案與電子檔案同步歸檔,歸檔率100%,為檔案管理網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。檔案資料室是公司安全消防重點單位之一,我們視安全為第一要務,始終把安全工作放在首位。

(1)堅決貫徹“防治結合,以防為主,標本兼治”的要求,堅持每日消防安全檢查記錄登記和每月安全工作會議制度,定期對室內所有電器開關、照明線路和防盜門窗等部位重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改解決。因此,從未發(fā)生任何安全消防隱患和事故,確保了庫存檔案的完整與安全。

(2)堅決執(zhí)行檔案借閱制度,嚴把檔案資料借閱關。我們制定了嚴格的外協(xié)借閱資料管理辦法,實行三級審批制度,領導把關,層層負責,從源頭上遏制泄密事件的發(fā)生。幾年來,對外借閱檔案資料,從未發(fā)生丟失、破損和泄密事件,為維護公司利益,保障檔案信息資源的安全做出了不懈的努力。

二、建立適應新形勢要求的檔案管理體制和運行機制

檔案工作逐步形成了 “統(tǒng)一領導,分級管理,橫向密切聯(lián)系,縱向逐級負責”的局面。但隨著公司形勢的發(fā)展,特別是電子信息傳播技術的廣泛應用,檔案管理也暴露一些問題,一是檔案布局過于分散,資源利用率不高;二是管理隊伍結構不合理,比較松散,個別單位檔案管理組織體系還不健全;三是檔案向信息和知識轉化的程度比較低,檔案工作還處于高成本,低效率的管理狀況。搞好檔案工作,體制是根本,機制是保障。在新時期,如何建立良好的檔案工作管理體制,形成有效的運行機制,是檔案人員要認真思考,深入研究,并著力解決的問題。對體制和機制進行調整,要注意把握以下兩點:

2.1必須符合實際,以滿足檔案工作自身需求為出發(fā)點

(1)通過對檔案資源進行整合,進一步調整檔案管理布局,提高檔案資源的利用效率。要對檔案信息進行優(yōu)化,合理配置檔案資源,提高檔案的信息和知識含量,為用戶提供精品信息;要加強學習,努力運用先進的理論和思想開展工作,不斷實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。

(2)搞好檔案系統(tǒng)隊伍建設。要逐步調整檔案管理隊伍結構,積極培養(yǎng)既懂檔案管理,又掌握計算機和網(wǎng)絡知識,同時,對公司主營業(yè)務有一定了解的復合型人才。檔案工作領導要在工作、學習、生活等方面關心支持檔案人員,特別是要注意在政治方面的培養(yǎng)。要為檔案人員創(chuàng)造條件,幫助解決實際問題,在改善工作環(huán)境,改進管理手段,提高服務質量等方面的投入必須給予保證。

(3)采取必要措施,強化歸檔制度落實。一是各單位檔案管理部門要做好對公司和本單位制發(fā)的公文,包括紙質和電子文件的歸檔保管工作。這是記錄歷史,對歷史負責、對未來負責的一件大事。二是要切實做好對工程、經(jīng)濟等資料的收集、整理、保管工作;同時,做好資料的開發(fā)應用工作。

2.2必須尊重客觀規(guī)律,以適應公司未來發(fā)展為落腳點

主要是強調進一步轉變思想轉念,完善服務機制。隨著公司管理職能和業(yè)務范圍拓寬,檔案服務領域也將不斷伸展。既要服務于科研生產一線,還要服務于礦區(qū)建設;不僅要服務于公司經(jīng)濟增長,還要服務于油田穩(wěn)定與和諧發(fā)展。因此,檔案工作要承擔起相應的社會責任,體現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙重價值,這是新時期公司檔案工作必須把握的一個重要的現(xiàn)實和客觀規(guī)律。

三、要提高認識,強化措施,扎實細致地做好檔案安全保密工作

認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《保密法》,建立了比較完善的檔案資料安全保密管理制度,形成了比較嚴密的組織管理體系,取得了較好的實際效果。

3.1切實加強資料的安全保密管理

(1)公司下發(fā)的一些文件資料,要加強機要文件的管理。對于保存在檔案部門的機要文件,檔案管理人員要格外引起重視,絕對不可隨意外借,泄露機密內容。機要文件的學習、傳達、閱讀和銷毀都有專門的規(guī)定和要求,原則上,這些文件由機要部門處置。

(2)工程資料。工程資料管理是檔案部門一項非常重要的工作,各單位要高度重視,清醒認識工程資料安全保密工作的必要性。進一步強化保密措施,落實安全責任,處理好保密與利用的關系,切實體現(xiàn)和維護工程資料的嚴肅性與時效性。

3.2嚴格執(zhí)行檔案安全保管及銷毀制度

對檔案安全保密工作,要在思想上要警鐘長鳴,在工作上要貫穿始終。要切實履行安全保管和銷毀制度。

(1)防火。除不可抗拒的因素以外,人為的原因:如管理不到位,保管條件不到位等,都是檔案防火要求所不允許的,必須加以克服和改進。

(2)防潮、防霉變。有些資料已經(jīng)保管幾十年了,這些資料還要長期保管下去。所以,從事檔案管理的同志們要負起這個責任,認真開展檔案維護工作。

(3)防止丟失。要避免因借閱管理不善或制度不健全,造成資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

(4)防止資料在借閱、使用、銷毀過程中泄密。重點說一下資料的銷毀。首先是不能隨意將資料處置給廢品收購人員。其次,不能采用不具備保密功能的設備銷毀機密資料。要嚴格執(zhí)行檔案銷毀制度,對保管到期的檔案,檔案工作領導小組要組織專業(yè)部門,認真進行鑒定,提出實施方案,并報公司檔案館,最后提交公司審批。

(5)各級檔案部門領導和工作人員,禁止用手機或非機要電話談論資料內容。

四、檔案管理成效

著力健全檔案組織體系,大力推進信息化建設,不斷提升基礎業(yè)務水平,持續(xù)推進檔案信息資源開發(fā)利用,開創(chuàng)了工作新局面。

(1)思想認識實現(xiàn)新提升。主要領導更加重視檔案工作,普遍認識到檔案在服務企業(yè)發(fā)展、服務企業(yè)中心工作中的重要地位和作用,把檔案工作納入部門績效考核體系,充分調動積極性。對項目文件與檔案實行專業(yè)化管理。

(2)組織體系建設取得新進展。按照《檔案法》和《檔案工作規(guī)定》要求,設立了相應檔案機構,配備檔案人員,形成了統(tǒng)一領導、分級管理的組織體系。

(3)基礎業(yè)務發(fā)展見到新成效。制定了《公司檔案管理手冊》,宏觀上提升了檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化水平。實施歸檔范圍確認制與備案審批制,為收集齊全檔案提供了實踐經(jīng)驗。

(4)館庫設施建設實現(xiàn)新突破。廣泛開展標準化庫房創(chuàng)建工作,建立健全檔案安全管理制度,改進硬件設施,改善了檔案保存條件和安全水平。

(5)檔案開發(fā)利用實現(xiàn)新進步。把服務科學發(fā)展作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點,為公司生產經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展提供了有力的信息支持。

五、結束語

目前公司正處于深化改革,謀求更大發(fā)展的關鍵時期,檔案工作理應承擔起相應的責任,檔案人員肩負重要的歷史使命。在信息化知識經(jīng)濟背景下,檔案的信息和知識屬性將更加突出,檔案服務于企業(yè)發(fā)展的作用也將更加顯著。未來檔案工作發(fā)展,有賴各級領導的理解與支持,有賴廣大檔案員工的辛勤和奉獻。只要我們齊心協(xié)力,真抓實干,就一定能夠實現(xiàn)公司檔案工作整體、協(xié)調、健康發(fā)展的目標。

第8篇:消防安全檔案管理制度范文

關鍵詞:房產檔案;數(shù)字化管理;策略

房產檔案極具實用價值和保存價值,不僅直接關系到百姓的安居樂業(yè),而且與國民經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定息息相關,在信息時代下,房產檔案管理必須與時俱進,順應潮流,加快數(shù)字化建設進程,以此提高房產檔案安全性,滿足社會服務需求。但我國房產檔案數(shù)字化管理起步較晚,與發(fā)達國家的管理水平存在較大差距,因此我們必須加快房產檔案數(shù)字化管理建設進程,提升房產檔案服務水平。

一、國內外房產檔案數(shù)字化管理的發(fā)展形勢

1.國外房產檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢

通訊技術和計算機技術的有效融合,促使世界檔案管理朝著網(wǎng)絡化、數(shù)字化方向發(fā)展,美國無疑是走在前列的國家,其普遍采用一體化管理模式,以三項基礎性文件綱要為房產檔案數(shù)字化管理建設提供了依據(jù),并借助nail實現(xiàn)了房產檔案信息的網(wǎng)上查詢、檢索和利用,同時利用完善的管理制度和技術優(yōu)勢使房產檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國也不甘落后,通過推行《電子文件管理系統(tǒng)功能需求》、《元數(shù)據(jù)標準》、《鑒定和保護指南》等規(guī)定切實為房產檔案數(shù)字化管理提供了制定標準,并輔以合理規(guī)劃和技術支持,促使房產檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。總之,國外房產檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢良好,值得我們學習和借鑒。

2.國內房產檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢

相比之下,我國房產檔案數(shù)字化管理由于缺乏先進的理論指導和相關經(jīng)驗,發(fā)展形勢不容樂觀,雖然部分地區(qū)取得了較大進展,但問題依舊層出不窮,其中急需解決的問題就是房產檔案數(shù)字化管理標準的構建,此外還有不同程度的問題,如數(shù)字化管理意識不高、缺乏合理規(guī)劃、基礎設施建設不到位、房產檔案信息不完整、管理人員素質不高、忽視檔案信息安全等,這些都嚴重制約著我國房產檔案數(shù)字化管理的建設進程,因此我們必須吸收和借鑒先進理念和經(jīng)驗,立足國情,解決現(xiàn)實問題,促進房產檔案數(shù)字化管理健康發(fā)展。

二、提高我國房產檔案數(shù)字化管理水平的策略探討

1.強化數(shù)字化管理意識,合理規(guī)劃數(shù)字化建設

實現(xiàn)房產檔案數(shù)字化管理是房產檔案管理發(fā)展的必然趨勢,也是提高其管理效率和效益的必要途徑,因此房產行政管理部門應立足于工作要求、社會需求和時展趨勢,提高對檔案數(shù)字化管理的認知,正確認識其價值和意義,為后續(xù)房產檔案數(shù)字化管理建設奠定思想基礎。在規(guī)劃階段,應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產檔案,然后對其發(fā)展作出合理規(guī)劃,值得注意的是既應高瞻遠矚構建長遠規(guī)劃,又要立足當下完善近期計劃,如針對新增檔案,應在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下,可在發(fā)證后和實物歸檔前期間實施建檔操作;針對庫存檔案,為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫的利用價值,可首先對當前有效、利用率高的房產資料進行建檔,然后處理剩余檔案庫存等。

2.規(guī)范檔案信息,完善數(shù)字化管理標準

規(guī)范房產檔案信息是實現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎,因此在建立檔案信息時,應保證信息的真實性、連續(xù)性和完整性,具體應涉及產權來源、姓名、身份證、房產類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產權變更的時間、形式、證明等各項房產信息,而且字跡要清晰,排序應規(guī)范,圖像、數(shù)據(jù)等準確無誤,以此保證房產權屬真實、可靠、合法。我國房產檔案數(shù)字化管理建設的當務之急就是建立一套針對房產檔案數(shù)字化管理的標準和規(guī)范,其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設置,如明確數(shù)字化管理的對象;就紙質、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲格式和類型、分辨率等予以統(tǒng)一規(guī)定,特別是要明確、詳細劃分數(shù)據(jù)庫的建立標準;針對整理卷宗、目錄建庫、掃描數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、篩選分類、存儲信息、檢索和利用信息等流程和操作標準加以規(guī)范;網(wǎng)絡設置、系統(tǒng)安全設置等都應予以明確,以此指導各地房產數(shù)字化建設有序開展,優(yōu)化資源配置,提高房產檔案管理績效。

3.加強基礎設施建設,為數(shù)字化管理提供基

保障

房產行政管理部門應綜合考慮實際需求和自身實力,強化基礎設施建設,為數(shù)字化管理提供物質保障。應以《電子信息系統(tǒng)機房建設規(guī)范》為依據(jù),配備標準機房,并保證機房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關要求;配備必要的信息采集設備,如高性能的掃描儀等;在選擇基礎設備時,應兼顧其實用性和可擴展性,要立足于日常工作量、信息管理系統(tǒng)、房地產業(yè)發(fā)展趨勢等進行設備采購,在選用系統(tǒng)軟件時,應注意系統(tǒng)的兼容性、接口的規(guī)范性、資源的共享性以及數(shù)據(jù)的安全性,盡量對其加以規(guī)范和統(tǒng)一,并根據(jù)實際需要對硬件設備和系統(tǒng)軟件進行升級換代,實現(xiàn)資源共享,從而為提高數(shù)字化管理利用價值打下堅實基礎。

4.提高管理人員綜合素質,加強信息安全保護

一方面房產行政管理部門應加強對房產檔案數(shù)字化管理人員的教育和培訓,提高其職業(yè)素質,尤其是保密意識,嚴禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案,督促其嚴于律己,忠于職守;提高其業(yè)務水準,督促其及時更新理論內容,熟悉房產電子檔案的特征和管理規(guī)范,掌握更多的現(xiàn)代管理技能和計算機技術,激發(fā)其創(chuàng)新潛力。同時還應完善管理制度,包括培訓、考核、獎懲等制度,以此約束和激勵員工做好本職工作。另一方面應制定嚴格的安全體系,明確工作細節(jié),如分離工作與休息區(qū),嚴禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等,并實行責任到人制;根據(jù)檔案的機密程度劃分等級和分類存檔,并設置訪問和使用權限等,針對機密性較強的信息,應利用技術手段檢測其有無潛在威脅;應充分利用防火墻、安全軟件、自主設計等保證系統(tǒng)安全運行;此外管理人員還應加強監(jiān)督和檢查力度保證房產檔案安全、完整。

結束語:

總之,數(shù)字化管理必然是房產檔案事業(yè)發(fā)展的主流,我們只有把握機遇,敢于挑戰(zhàn),著力構建房產檔案數(shù)字化管理規(guī)范,為其提供完善的基礎保障,方能實現(xiàn)數(shù)字化管理的科學化、標準化,從而推動房產檔案管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻:

[1] 李明菊.淺談房產檔案的數(shù)字化管理和應用[j].科技視界,2012(07).

[2] 閆冬.淺析房產檔案數(shù)字化中的潛在問題與對策[j].科技信息,2013(15).

第9篇:消防安全檔案管理制度范文

一、加強教育演練,提升師生自救自護能力

1.扎實開展安全教育主題(專題)活動。組織開展第二十個全國中小學生安全教育日、第八個福建省學校安全教育周、安全生產月、綜治宣傳周、5.12防災減災日、11.9消防宣傳日、12.2交通安全日及特種設備、水上交通安全等主題宣傳教育活動,重視抓好安全知識網(wǎng)絡競賽活動、體驗式生命教育和平安暑期、寒假專項作業(yè)等教育活動。充分利用綜合實踐活動基地、青少年校外活動中心和社會實踐基地等陣地開展安全知識宣傳普及活動,積極協(xié)調公安、交通、消防、地震、氣象等有關部門支持,在各類校外教育實踐場所布置、開設一系列安全宣傳教育功能室及專題講座;加強與廣播電視、手機媒體、公交電視、戶外傳媒合作,大力宣傳普及綜治安全法制和基本常識,及時報道綜治安全工作特色亮點和成績經(jīng)驗。利用“兩微”平臺、手機短信、校訊通等信息技術,加強學生安全家庭教育和社會宣傳,營造保障學生安全的家庭和社會良好氛圍,提升全社會綜治安全意識。

2.全面落實安全教育課程。貫徹落實教育部《中小學公共安全教育指導綱要》,做到安全教育課程、課時、教師、教材、教研和考核“六落實”,確保各學校每學年安全教育課程不少于12課時,并列入正式課表,每學期開學第一周和放寒暑假前一周必須安排一節(jié)安全教育課。組織學生使用好《公共安全教育讀本》。建立考核評價體系,落實教師安全教育職責,提高教師安全教育水平。把安全教育納入學校教研內容之中,積極開展安全教育師資培訓,加強課程資源和教學教研課題研究,探索信息化條件下安全教育教學新模式,強化學校安全隱患臺帳網(wǎng)絡管理平臺建設。組織督查調研,總結、交流和推廣教育教學成果,舉辦優(yōu)質特色課程觀摩評比活動,提高公共安全教育課程的實施水平。

3.加強應急逃生疏散演練。按照教育部《中小學幼兒園應急疏散演練指南》,全面落實應急疏散演練制度,將安全演練納入學校常規(guī)管理,中小學校每月至少要開展一次應急疏散演練,幼兒園每季度至少要開展一次應急疏散演練,做到教職員工、學生全覆蓋。采取形式多樣、內容豐富、學生喜聞樂見的方式,促進應急疏散演練制度化、常態(tài)化、規(guī)范化。加強與有關部門溝通聯(lián)系,有效組織防地震、防火災、防踩踏、防食物中毒、防交通事故、防校園傷害等系列演練活動,提高師生避險、逃生技能和自護自救能力。

二、深化“兩項創(chuàng)建”,構建安全文化

4.全面深化“兩項創(chuàng)建”工作。進一步健全創(chuàng)建工作機制,創(chuàng)新創(chuàng)建載體,豐富創(chuàng)建內涵,強化創(chuàng)建措施,鞏固創(chuàng)建成果,增強創(chuàng)建實效,提升創(chuàng)建動力和活力;不斷完善創(chuàng)建考評激勵機制,把“兩項創(chuàng)建”實效作為精神文明、黨建先進評選和績效考評的前提條件,納入學校綜治安全工作重點和目標責任制考評重要內容,及時總結推廣典型經(jīng)驗,形成精品特色,確保完成2015年轄區(qū)學校安全標準化建設及“平安校園”等級創(chuàng)建評審達標率不低于65%的任務目標。

5.構建校園安全文化。開展校園安全文化建設活動,制定建設辦法與標準,培育2—3所校園安全文化創(chuàng)建示范校。堅持學校安全文化建設與平安校園創(chuàng)建緊密結合,重點夯實校園安全物質文化、構建校園安全制度文化、培養(yǎng)學生安全行為文化、凝聚校園安全精神文化。會同有關部門,深化消防安全、交通安全、防震減災等安全示范學校建設活動。

三、推進管理創(chuàng)新,提升能力水平

6.加強安全防控機制建設。嚴格執(zhí)行中央綜治辦、教育部、公安部《關于進一步加強學校幼兒園安全防范工作建立健全長效工作機制的意見》和公安部、教育部制定的國家標準GB/T29315-2012《中小學、幼兒園安全技術防范系統(tǒng)要求》等文件規(guī)定,不斷加大人防、物防和技防建設投入,將“三防”建設納入學校標準化建設。努力構建新型校園安防體系,加強重點要害部位視頻監(jiān)控、消控、報警等技防設施規(guī)范化建設,實現(xiàn)全覆蓋和“人機互動”。積極應對和妥善處置重大突發(fā)事件,建立健全校園安全管理及保障制度,完善事故預警、應急救援、善后處置預案,推動落實安全管理日志制度。完善校園安全警示標志設置。主動協(xié)調配合綜治、公安等部門開展“護校安園”行動,加強校園及周邊地區(qū)巡邏防控和治安排查。健全完善學生人身傷害校方責任險和學生人身意外傷害險制度。

7.推進安全隱患排查治理機制建設。建立隱患排查治理聯(lián)動機制,健全完善校園安全隱患排查臺帳制度、報備制度和掛牌督辦制度,做到隱患整改措施、責任、資金、時限、預案“五落實”,推動安全隱患排查治理常態(tài)化、規(guī)范化和管理信息化。及時總結推廣隱患排查治理工作經(jīng)驗,縣教育局每學期至少組織2次、各學校必須每月進行1次校園安全隱患排查與整治行動。

8.提升安全教育信息化網(wǎng)絡平臺應用水平。借助“福建省安全教育信息化網(wǎng)絡平臺”,創(chuàng)新安全教育方式,探索新媒體信息化條件下學校安全教育教學新模式。開展平臺應用操作培訓,開設在線安全教育課程,組織線上安全教育活動,布置平安寒暑假作業(yè),實現(xiàn)安全教育教學資源共享;推動互動式安全體驗教室(館)、體驗中心建設,進一步增強學校安全教育工作的針對性、實效性和科學性。

9.強化隊伍建設與崗位培訓。重點加強縣、校兩級特別是民辦學校安全管理(保衛(wèi))機構和干部隊伍建設,配齊配強專職安全管理(保衛(wèi))人員,以適應工作需要。制定培訓計劃,落實培訓經(jīng)費,有計劃地組織教育行政部門學校安全管理人員、學校負責人、安保人員及特種作業(yè)人員參加省、市、縣、學校四級崗位安全培訓,做到持證上崗。將安全教育及管理內容納入開展校長、教師培訓的重要內容,作為師訓干訓的必修課程。指導推動各校利用教育網(wǎng)絡教研平臺,開展校(園)長、安全管理(保衛(wèi))干部和特殊崗位人員崗位安全遠程教育培訓。

10.強化信息報送和檔案管理。切實履行安全事故和突發(fā)事件信息報告職責,嚴格執(zhí)行省教育廳有關學校安全事故報告規(guī)定,杜絕遲報、瞞報、不實報現(xiàn)象的發(fā)生。建立安全工作記事和分析制度,加強安全數(shù)據(jù)檔案管理,做好相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報送、分析、建檔工作,規(guī)范檔案材料的收集、分類、整理、成冊、入柜管理。

11.加強理論研討與優(yōu)秀成果推廣。充分發(fā)揮“縣教師進修學校教研室”的職能作用,組織開展學校安全管理與安全教育實踐教學研究及成果推廣,總結交流安全教育及管理經(jīng)驗。適時開展《校車安全管理條例》及福建省《實施辦法》、《福建省學校安全管理條例》執(zhí)行情況和公共安全教育進學校進課堂等專題調研和經(jīng)驗推廣交流活動。

12.加快推進綜治安全信息化建設。按照科技引領、信息支撐的思路,構建縱向貫通、橫向集成、互聯(lián)互通、共享共用、安全可靠的學校綜治安全信息(網(wǎng)絡)系統(tǒng),推進省市縣校綜治安全服務管理信息化平臺建設、管理和深度應用,實現(xiàn)互聯(lián)互通;促進地方和學校建立集治安防控、隱患排查治理、校車管理、安全管理、網(wǎng)格化服務及公共應急指揮等多位一體的校園安全云服務管理平臺。主動適應大數(shù)據(jù)、新媒體時代要求,強化網(wǎng)絡平臺、微博、微信等新興傳播工具信息綜合運用,加強安全教育信息平臺、“學校安全”網(wǎng)站(頁)建設,及時通過網(wǎng)站(頁)信息資訊、解讀政策法規(guī)、傳播安全知識。

四、突出工作重點,構建長效機制

13.有效預防學生溺水和交通事故。加強宣傳引導,開展警示教育,建立每日提醒警示制度,即學校門口顯目位置設置游泳和交通安全提示牌,利用每天5分鐘安全警示教育,開展防溺水、防交通事故警示教育。持續(xù)開展防溺水、防交通事故安全教育優(yōu)質課征集評選活動,充分利用當?shù)匦侣劽襟w,通過家訪、《告家長一封信》、手機短信等形式,向學生及家長學生游泳和交通安全提示,增強家長安全意識和監(jiān)護責任意識。推動建立防溺水、防交通事故分析研判制度和聯(lián)防聯(lián)控機制,主動提請當?shù)攸h委、政府協(xié)調有關部門及鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道)、村(居)和社區(qū),廣泛深入地開展重點水域、路段安全管理及排查巡查,設置安全警示標牌、減速帶、隔離帶、防護欄等設施,努力降低學生溺水和交通事故發(fā)生率。

14.加強校車安全管理。根據(jù)縣委宣傳部、縣教育局、縣公安局、縣交通運輸局、縣安監(jiān)局聯(lián)合下發(fā)的《縣校車及學生交通安全隱患排查整治百日行動工作方案》,進一步推進集中接送學生車輛和學生道路交通安全綜合整治“三年行動”的深入開展,協(xié)調、配合有關部門開展專項整治,建立健全集中接送學生車輛和非法營運車輛交通安全舉報監(jiān)督制度,嚴查接送學生車輛交通違法行為,定期或不定期檢查并補充、修繕校園及周邊道路交通安全警示標志、標線和防護設施。提請地方政府并會同有關部門推進農村寄宿制學生周末班車開通運營工作,進一步規(guī)范規(guī)模較大學校校園內交通安全及師生接送車輛安全管理。

15.加強消防安全管理。深入開展“清剿火患”行動,強化“四個能力”建設。嚴格落實消防安全條件、隱患排查整改和日常管理制度措施,強化消防安全“標準化”、“戶籍化”管理和火災風險評估。明確學生宿舍、實驗室、圖書室、食堂餐廳等重點部位、重點崗位的消防安全責任人,設立單位消防工作機構,配備專(兼)職崗位人員,加強防火巡查和應急疏散演練,開展消防安全優(yōu)質課征集評選活動。全面提升學校建筑消防設施完好率,提高火災高危和消防重點單位的人防、物防、技防水平。

16.強化飲食衛(wèi)生安全管理。嚴格執(zhí)行《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,規(guī)范衛(wèi)生操作規(guī)程。健全完善食堂衛(wèi)生許可證、健康證、定點采購、索證、登記與食品留樣、記錄等管理制度,定期檢查食堂及飲用水的衛(wèi)生安全狀況,加強人員培訓,有效治理校園餐桌污染,強化農村學生營養(yǎng)改善計劃的食品安全管理。配合有關部門加強校園周邊無證經(jīng)營飲食攤點衛(wèi)生安全整治。嚴防校園食品安全事件的發(fā)生。

17.加強校園及周邊治安綜合治理。強化校園周邊綜治防范措施,認真貫徹落實閩教安〔2014〕21號文件精神,充分發(fā)揮學校及周邊綜治領導小組及辦公室的作用,健全完善部門協(xié)同的齊抓共管機制,統(tǒng)籌協(xié)調有關部門開展校園及周邊治安環(huán)境、交通秩序、文化娛樂場所、食品市場、網(wǎng)絡詐騙和“護校安園”、“清剿火患”、“六打六治”打非治違等專項整治行動,凈化校園周邊環(huán)境。堅持前端管理、源頭防范,實現(xiàn)預知預警、預防預控,主動提請當?shù)卣畢f(xié)調有關部門,深化校園及周邊治安突出問題集中整治、掛牌督辦、聯(lián)動推進、督導檢查機制,強化校園周邊易肇事肇禍、有潛在暴力傾向等重點人員的排查、救治、幫扶、管控,及時化解矛盾糾紛。加強有不良行為學生的教育、矯治、管理,建立心理預警、疏導機制,推進專門學校建設和專門教育工作,開展管制刀具、器械收繳行動,有效預防和控制侵害學生及學生打架斗毆等涉校涉生暴力案件的發(fā)生。

18.健全矛盾糾紛排查化解工作機制。落實工作責任,建立領導干部定期接訪制度,及時調處、解決不穩(wěn)定、不安全隱患及突出問題,依法處置活動中的違法行為。健全完善學校矛盾糾紛排查調處、訴求表達和權益保障機制,引導師生依法逐級反映訴求,及時排查、分析、研判教育系統(tǒng)存在的突出矛盾糾紛,建立預警機制,加強學校、班級綜治安全信息員隊伍建設。強化學生生命教育、心理健康教育和網(wǎng)絡安全教育,防止網(wǎng)絡詐騙和傳銷。加強問題學生和教職工的思想引導、心理疏導、行為管控和臺賬管理,及時排查化解可能發(fā)生的師生矛盾糾紛。

五、強化督導檢查,有效消除安全隱患

19.加強階段性督導檢查。建立全縣學校綜治安全管理工作專項督導制度,探索建立安全巡查制度,健全完善督導檢查、督查通報、落實整改、限期反饋和“回頭看”等工作制度,提高督查效率效能。探索建立學校交叉檢查機制,協(xié)調并配合有關部門通過定期或不定期的交叉檢查、專項督查、隨機抽查和明查暗訪等方式,重點加強防溺水、校舍安全、校車及學生交通安全、飲食衛(wèi)生安全、消防安全、實驗室危化品安全、網(wǎng)絡安全、校外集體活動安全等督導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,通報情況,掛牌整治,實現(xiàn)督導檢查與隱患整治、規(guī)范管理、督查通報、績效管理有機結合。

六、落實崗位責任,構建履職考評體系